Praktické využití MS Excel a dalších nástrojů firmy ... HK 2019/Vinsu_Alex... · • Paretovo pravidlo 80/20 • SWOT analýza • Šest otázek Požadavky: • Obsah • Forma

Praktické využití MS Excel a dalších nástrojů firmy Microsoft (PowerPivot, Power BI) v datových analýzách

RNDr. Alex Vinšů

Program

• MS Excel služby pro práci s daty – známé/neznámé nástroje• Kontingenční tabulky a grafy

• Výpočty• Způsoby vyjádření

• Jak si usnadnit zpracování – datové zdroje, definice metrik

• Doplňky pro MS Excel• 3D mapy, využití při analýze a vizualizaci geografických dat• PowerPivot – srovnání s dalšími nástroji, příklad použití

• Další aplikace od firmy Misrosoft – MS Power BI Desktop• Vytváření dynamických sestav (dashboard)

Rozvrh

• Časový plán 14:00 – 16:30

• Prezentace

• Vyzkoušení některých vlastností na zkušebních datech

• Diskuse, sdílení zkušeností

• Prezentace• Orientační – před workshopem jako ukázka

• Podrobná prezentace využitá na workshopu je k dispozici po workshopu

Analýza dat

Požadovaný výstup

•Forma

•Obsah

•Přiměřenost

Požadavky

Metodiky

Vstupní data

Vstupní data:• Struktura• Umístění• Vazby• Ověření, validace• Transformace• ….

Analytické techniky:• kreativní myšlení• laterální myšlení• analytické myšlení• myšlení• intuice• brainstorming• Occamova břitva• Statistika• ….

Hlavní techniky:• Bostonská matice• Brainstorming• Benchmarking• Gap analýza• Myšlenkové mapy• Paretovo pravidlo 80/20• SWOT analýza• Šest otázek

Požadavky:• Obsah• Forma• Uživatelé, skupiny• Procesní požadavky• Účel• Cíl

Výstup:• Sdílení• Přístup• Bezpečnost• …

Nástroje

• MS Excel – získání informací, vizualizace – něco prakticky vyzkoušíme• Datové zdroje – externí, seznam MS Excel• Tabulka• Podmíněné formátování• Kontingenční tabulka a graf• Způsoby výpočtů

• Doplňky - ukázkově• Power Query• PowerPivot

• Další aplikace - ukázkově• Power BI Desktop• Komunikace s dalšími nástroji – např. jazyk R pro statistické analýzy

MS Excel

Praktická demonstrace

• Datové zdroje – externí, seznam MS Excel• Jak data ověřit?

• Tabulka

• Podmíněné formátování

• Kontingenční tabulka a graf – od dat k informacím

• Způsoby výpočtů

• Proč potřebujeme něco dalšího?

DoplňkyMS PowerPivot, 3D mapy, …

MS Excel – MS PowerPivot

• Doplněk (add-in) pro Excel, nutno doinstalovat nebo zvolit v doplňcích

• Vyšší verze (2013, 2016, 2019) – obsahují PowerPivot

• Excel – karta PowerPivot – Okno doplňku PowerPivot

• Otevře se speciální okno

• přepínání mezi okny (aplikacemi)

• Režimy PowerPivot

• Doporučen rozšířený režim

Jazyk DAX

• DAX (Data Analysis Expressions)

• Jazyk DAX je kolekce funkcí, operátorů a konstant, které lze použít ve vzorci nebo výrazu k výpočtu a vrácení jedné nebo více hodnot.

• Není to programovací jazyk

• Syntaxe

• Funkce – max. 64 úrovní vnoření

• Kontext

Režim – normální/rozšířený

Prostředí

Přidání sloupce – výpočetní pole

Vzorec výpočetního pole = míra

Ukázka výstupu

Funkce časového měřítka, dynamicky dopočítávané dle

zvoleného období

Power BI desktopVytváření interaktivních, dynamických výstupů

Děkuji za [email protected]