Präsentation Landesverband Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006 Informationsveranstaltung im DRK LV Badisches Rotes Kreuz KreisAlarm im täglichen Rotkreuzeinsatz.

Präsentation Landesverband

Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006

Informationsveranstaltung im DRK LV Badisches Rotes Kreuz

„KreisAlarm im täglichen Rotkreuzeinsatz“11.03.2006

Harald Schugt – DRK KV Heilbronn



● Januar 2001: KV Heilbronn sucht Programm zur Alarmdatenverwaltung – Marktuntersuchungen

● Herbst 2001: Kein geeignetes Produkt am Markt – Beschluss eine Eigenentwicklung in Auftrag zu geben

● Anfang 2002:Erstes Lastenheft ist fertig – Suche nach einem externen Partner

● Dezember 2002 – Vergabe an Herrn Heid● März 2003:

Prototyp ist fertig – Erste Tests mit Ortsvereinen

Bisherige Entwicklung



Bisherige Entwicklung● August 2003:

Produktive Einführung in HN unter Einbezug der RLSTLandesverband steigt in das Projekt mit ein – Erweiterung auf eine landesweite Nutzung

● November 2003:Beschluss zur Erweiterung um eine „Aktivenverwaltung“

● 2004:- Zahlreiche weitere KV steigen in das Projekt mit ein- Test der Aktivenverwaltung und zahlreiche Erweiterungen



Bisherige Entwicklung● November 2004:

KreisAlarm erhält den Ehrenamtspreis „Echt gut“ des Landes Baden-Württemberg



Bisherige Entwicklung● Januar 2005:

Kreisgeschäftsstelle HN schaltet alte Aktivenverwaltung ab – KGS und 40 OV arbeiten ausschließlich mit KreisAlarm

● Oktober 2005:Planungen um Erweiterung eines Dienstplanmoduls

● Januar 2006:Landesverband Baden-Württemberg plant eine landesweite Nutzung

● Heute:25 Kreisverbände sind lizensiert19431 Personen werden in 1751 Gruppen verwaltet



Konzept

● Zugriff auf einen zentralen Server im Internet von jedem beliebigen PC aus

● Gemeinsame Pflege und Darstellung für Kreisgeschäftsstelle und Ortsverein

● Alarmdaten auf der Rettungsleitstelle



Ziele und Nutzen für KV, OV, EE● Ständiger Zugriff auf alle relevanten Alarm-, Material-,

Fahrzeug-, Funk- und Personaldaten der Ortsvereine und anderer Gliederungen

● Alarmdatenmanagement für die Rettungsleitstelle● Höchstmögliche Aktualität der Daten● Gemeinsame Sicht auf die Daten durch Geschäftsstelle und

Ortsverein● Einfache Änderungen an Daten● Alle Funktionen einer Mitgliederverwaltung für den KV und OV● Leistungsstarke Such- und Ausgabemöglichkeiten● Klare Verantwortlichkeiten für die Datenpflege● Unterstützung bei Verwaltungsarbeit für ehrenamtliche

Leitungskräfte● Schnittstelle zu Standard-Officeprogrammen



Einsatzmöglichkeiten● Pflege der Daten frei konfigurierbar:

- KV pflegt alle Daten / OV hat nur Lesezugriff- KV und OV teilen sich die Datenbereiche auf (Teilweise lesender, teilweise schreibender Zugriff)- OV hat auf alle Daten schreibenden Zugriff

● OV Datenpflege durch eine oder mehrere Leitungskräfte je OV möglich

● OV Daten umfassen alle aktiven Mitglieder der Gemeinschaften Bereitschaft, JRK und Sozialarbeit

● KV Datenpflege an den Arbeitsplätzen der Geschäftsstelle● Erfassung auch für Mitglieder von Arbeitskreisen möglich● Jeder Benutzer / jede Gruppe erhält eine individuelle

Benutzerkennung mit Passwort



Datensicherheit● Internetkommunikation erfolgt verschlüsselt● Starkes Rechtesystem – jede Leitungskraft sieht nur Daten

ihrer Gruppe(n)● Zugriff auf alle Daten z.B. nur durch Geschäftsstelle und DRK

Leitungsgruppe● Leitstelle sieht nur Daten, die für Alarmierungen relevant sind

● Daten werden einmal täglich gesichert● KV-Admin kann eine Sicherung der Datenbank downloaden● Jeder Benutzer kann alle Daten seiner Aktiven von Hand als

Exceldatei herunterladen und auf dem PC abspeichern – automatischer Versand per E-Mail ist möglich



Datenschutz● Jeder Benutzer obliegt den Regeln des

Bundesdatenschutzgesetzes.● Jedes Mitglied hat ein Recht auf einen sehr sorgfältigen

Umgang mit persönlichen Daten.● Sie müssen das Datengeheimnis wahren, d.h. Daten dürfen

nur zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben erhoben, gespeichert oder genutzt werden.

● KreisAlarm erfüllt die Anforderungen, die sich aus dem Gutachten „EDV-Mitgliederverwaltung“ des LV Westfalen-Lippe ergeben

● Vor Einführung muss das Programm dem zuständigen Datenschutzbeauftragten des Kreisverbandes vorgestellt werden.



Einführung am Beispiel KV HN● KV ernennt einen KV-Administrator● Planung der Einführung in Zusammenarbeit mit den

Leitungskräften des KV und der Kreisgeschäftsstelle● Festlegen, wie die Strukturen des KV in KreisAlarm abgebildet

werden● Einrichten des KV● Ggf. Übernahme von Altdaten● Ggf. Probebetrieb mit eingeschränktem Teilnehmerkreis● Einweisung für Mitarbeiter/innen Geschäftsstelle / RLST

(Dauer: 2-3 Stunden)● Einbeziehen der Ortsvereine – Schulung für die OV-Benutzer

(Dauer: 2-3 Stunden)● KV-Admin übernimmt laufende Pflege und ist Anlaufstelle im

KV



Fazit● KreisAlarm ist aus dem Tagesgeschäft im Kreisverband nicht mehr wegzudenken

● Die Akzeptanz im Haupt- und Ehrenamt ist sehr hoch● Alarm- und Mitgliedsdaten haben eine nie gekannte Aktualität und Qualität

● Seit Einführung bis heute stand das System zu 99,9% zur Verfügung

● Im Kreisverband verwalten sogar ASB, Notfallseelsorger und die Leitende Notarztgruppe ihre Alarmdaten mit KreisAlarm

● Ständige Weiterentwicklung und Verbesserung – viele positive Anregungen aus dem Ehrenamt



Kontakt● KreisAlarm Lizenzgeber und Betreiber der Internetplattform ist

die Firma Agents in Action Heilbronn, vertreten durch Herrn Heid. E-Mail: [email protected]

● Projektleitung auf LV-Ebene liegt bei Herrn Schugt, E-Mail: [email protected]

● Von Seiten der LBL begleitet Herr Schliz das Projekt,E-Mail: [email protected]

● Von Seiten der Landesgeschäftsstelle begleitet Herr Uibel das Projekt,E-Mail: [email protected]

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