Universidad Tecnolgica de Mxico ECIC
INFORMTICA II EXCEL AVANZADO
Evaluacin de Conocimientos en Informtica y ComputacinMateria:
Informtica II Bibliografa:
RODRIGUEZ, Miguel Office 2003 Editorial McGraw Hill, Primera
edicin, Mxico. ETC, Hoja de Clculo II FutureKids TIZNADO, Marco
Antonio Excel Serie Azul Editorial Mc Graw Hill, Primera edicin,
Mxico.
Evaluacin: Examen Parcial Examen Final Practicas: Parcial
Final
50 % 50 %
Prctica 1 (EXCEL) Prctica 2 (EXCEL) Prctica 3 (EXCEL) Prctica 4
(EXCEL)
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Prctica:
1
OBJETIVOS: Aplicar adecuadamente los formatos de Excel, manejo
de celdas, rangos, filas, columnas, frmulas y funciones
estadsticas. Ejecutar las herramientas para copiar, cortar y pegar
un texto u objeto. Ejecutar las opciones necesarias para abrir y
guardar un libro as como manipulacin de hojas. Crear graficas y
modificarlas. Establecer reas de impresin y configuracin de hojas.
DESARROLLO:
1 . Ingresa a la aplicacin MS-EXCEL y abre un libro nuevo.2 .
Ingresa la siguiente informacin:
3 . Posicinate en la celda A1 e inserta 5 filas4 . A partir de
la celda A1 escribe los siguientes Datos: a . Cermica Patty b . A2
Av. Revolucin #1531, Col. Los lamos c . A3 Tels. 5689-8978,
5689-1236 y 5689-7823 d . A4 NOTA DE REMISIN. 5 . Aplica los
siguientes formatos: a . Combina y centra las siguientes celdas: A1
a E1, A2 a E2, A3 a E3 y A4 a E4. Cambia el estilo a negrita,
cursivas, tamao 14, a las celdas combinadas anteriormente. b .
Cambia la fuente a todo el libro por Arial Narrow c . A los ttulos
(A6 . . . E6) y las celdas D19, D20 y D21, colcales estilo a
negritas, tamao 12, color azul oscuro y alineacin centrada. d .
Coloca borde de la A6 a la E18, grueso color azul.
6 . Realiza las siguientes frmulas. a . En la celda E7
multiplica C7 * D7, copia la formula hasta E18 y aplica el formato
moneda. b . En la celda E19 inserta un auto suma con el siguiente
rango (E7 a E18) y aplica el formato
moneda. c . Inserta una fila debajo del Subtotal, y escribe
DESCUENTO, en la celda E20 calcula el descuento de acuerdo con el
siguiente criterio Si el subtotal es mayor que 10000 obtendr un 20%
de descuento del subtotal en caso contrario un 5%.Pgina 2 de 9
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d . En la celda E21 calcula el IVA de la celda E19 y aplica el
formato moneda. e . En la celda E22 calcula el TOTAL sumando el
Subtotal ms el IVA y restando el DESCUENTOy aplica el formato
moneda. f . En la celda A5 escribe FECHA: y en la celda B5 con una
funcin inserta la fecha y hora de hoy (ahora( ) ).
7 . Quita las lneas de divisin de la hoja y cambia el nombre de
la Hoja 1 por NOTAS. NOTAS. 8 . Selecciona el rango A7 y C18 y
nmbralo CAPTURA 9 . Selecciona el rango CAPTURA, y del men Formato
selecciona Celdas . . ., la pestaa Proteger y CAPTURA, Formato
.,desactiva Bloqueada. Bloqueada.
1 0 . Protege la hoja Notas y determina una contrasea. 1 1 . A
la hoja 2 cmbiale el nombre por ESTADSTICA.
1 2 . Captura los siguientes datos y aplica los formatos
correspondientes:
1 3 . Realiza una grfica de columnas con efecto 3D, donde
aparezcan los nombre de los vendedores y susventas de los meses de
enero hasta abril, con las siguientes caractersticas: a . Las
series deben estar rotuladas con los meses. b . Como ttulo Ventas
de Cermica Patty. c . Eje categoras X Vendedores. d . Eje categora
Z Ventas por Meses. e . Mostrar la tabla de valores, mostrar la
leyenda arriba, mostrar como rotulo los valores y dejar el grafico
en una hoja nueva. 1 4 . A partir de la celda G6 calcula la Venta
Mxima, Mnima y Promedio de cada vendedor. 1 5 . Calcula el total de
ventas por mes, a partir de la celda C12. 1 6 . En la celda A13,
calcula cuantos vendedores tienen ventas mayores a $ 15,000.00, en
todos los meses (utiliza la funcin Contar.si). 1 7 . Configura las
hojas NOTAS, ESTADSTICA con encabezados y pie de pgina en
orientacin horizontal. Establece el rango A5 a F11 de la hoja
ESTADSTICA como rea de impresin. 1 8 . Guarda el archivo con el
nombre de Cermica Patty. Cermica Patty.
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Prctica:
2
OBJETIVOS: Aplicar las funciones avanzadas y las referencias
absolutas. Manejo de funciones lgicas y estadsticas. Manejo de
Filtros. DESARROLLO:
1 . Ingresa a la aplicacin MS-EXCEL y abre un libro nuevo. 2 .
Ingresa la siguiente informacin en la hoja1. Procura colocar los
datos en las mismas celdas:
3. 4. 5. 6. 7.
8.9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.22.
Cambia el nombre de la hoja por el de Ventas. Calcula el total
de ventas totalizando filas. Elimina la columna B (procurando no
borrar ninguna informacin). Inserta una columna a la izquierda de
columna A y en la celda A5 escribe No Vendedor. Ajusta el texto a
la celda. Inserta una fila entre el ltimo vendedor y el total de
ventas. Introduce el siguiente texto en las celdas
correspondientes. Emmanuel Alejandro Ulibarri, 8000 para Emmanuel
ventas de enero, 9000 para ventas de febrero, 8500 para ventas de
marzo. marzo. Escribe el nmero a los vendedores. Pon los dos
primeros y, para los dems, utiliza la opcin rellenar. Calcula el
total del trimestre del primero vendedor y copia la frmula a los
dems vendedores utilizando el cuadro de llenado. Selecciona el
rango de celdas de la A5:F12, copia las celdas y pgalas a partir de
la celda A15. Cambia el contenido de la celda B22 por el de TOTAL
DE COMISIONES. COMISIONES. Borra el contenido del rango de celdas
C16:E21 y a partir de la celda C16 calcula el porcentaje de comisin
del primer vendedor por cada mes (Ej. C6*E3, D6*E3, E6*E3). Cambia
las referencias relativas de las formulas por referencias
obsolutas. C6*$E$3 D6*$E$3 E6*$E$3 Copia las formulas a los dems
vendedores. Inserta una fila despus de la celda A11. En la celda
A12 remplaza por promedio de ventas. Une las celdas A12 y B12. En
la celda C12, calcula el promedio de ventas, seleccionando el rango
de celdas C6:E11. Selecciona el rango de celdas A6:F11 y ordena los
datos por nombre de vendedor. Asigna el formato personalizado a la
tabla (bordes, sombreados, etc). Cambia el nombre de la hoja 2 por
Depsito de Noroeste y realiza el siguiente ejercicio:
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La empresa depsitos de Noroeste desea determinar la comisin de
ventas para sus vendedores; determinar lo siguiente:
a ) En la fila uno capturar las siguientes etiquetas: Nmero del
vendedor, Nombre del vendedor,sueldo base, importe de la venta,
Comisin, Sueldo.
b ) Capturar los datos para 10 vendedores, (desde el nmero de
vendedor hasta el importe de la c) d) e) f) g)venta) y en donde el
nmero del vendedor sea continuo desde 50 hasta 60. Determinar la
comisin dependiendo de la siguiente tabla: Importe de la venta
mayor o igual que 1 y menor o igual que 500 su comisin ser 10%
Importe de la venta mayor o igual que 500 y menor o igual que 2000
su comisin ser 15% Importe de la venta mayor a 2000 su comisin ser
20% Tres filas despus del final de los datos y en la columna A
hacer un cuadro que resuma lo siguiente: I . Comisin mas alta. I I
. Comisin menor. I I I . Promedio de ventas. Cambiar el estilo de
las letras a Arial de 10 puntos. Poner negritas y centrar todas las
etiquetas. Formatear todos los datos monetarios excepto el nmero de
vendedor Insertar tres filas en la celda A1. En la celda A1
escribir la razn social depsitos del Noroeste depsitos Centrar la
razn social en las columnas A1 hasta F1. Cambiar el fondo y color
de las celdas por los colores que desee. Revisar y corregir
ortografa. Poner bordes dobles en las celdas que contengan datos.
Abajo del cuadro de resumen poner la fecha y hora del sistema Sumar
todas las columnas del sueldo base, importe de la venta, comisiones
y sueldo.
h) i) j) k) l) m ) n) o) p) q) r)
2 3 . Cambia el nombre de la hoja 3 por Ventas Barrygn y realiza
el siguiente ejercicio:
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2 4 . Ordena los datos por orden alfabtico tomando en cuenta el
apellido paterno, materno y por ltimo el 25. 26. 27. 28. 29. 30.
31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.nombre. Agrega en la celda F7 el ttulo
total de ventas. Calcula el total de ventas por vendedor (Unidades
vendidas por costo) recuerda que cada producto tiene un precio
diferente. Filtra la lista para que veas nicamente los datos de los
vendedores del producto A. Muestra toda la tabla. Oculta la columna
D. Crea en otra hoja un grfico de barras por unidades vendidas con
caractersticas de presentacin profesionales. Filtra los datos para
ver los vendedores que vendieron ms de $5,000 y menos que $10,000.
Visualiza la columna D. Ordena los datos por Producto. Agrega
subtotales que cuente cuantos productos de cada tipo (A, B, C) hay
en la tabla. Muestra los apellidos cuya letra empiece con M.
Muestra toda la tabla. Guarda el libro como VENTAS. VENTAS.
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Prctica:
3
OBJETIVO: Aplicar las Funciones de BuscarV, Si y Filtros.
DESARROLLO:
1. 2. 3. 4. 5.
Ingresa a la aplicacin MS-EXCEL y abre un libro nuevo. En la
hoja 3 escribe en la celda A1 la palabra DESCUENTO. En la hoja 3
escribe en la celda A2 $100.00. Cmbiate a la hoja 1; cambia el
nombre de la hoja por el de NMINA. Configura la hoja nmina con las
siguientes caractersticas: a) Cambia la orientacin a horizontal. b)
Cambia todos los mrgenes a un centmetro. c) Pon el encabezado con
el nombre de la prctica y tu nombre. d) Pon pie de pgina con fecha
y hora y nmero de pgina. e) Centra la hoja horizontalmente y
verticalmente. 6 . Copia la siguiente tabla: a) Con los mismos
formato de datos, bordes y sombreados, orientaciones de texto y
ajustes de textos.
7 . Ajusta el ttulo de la celda A4 a la celda L4. 8 . En la
celda L1 escribe la fecha con formato largo. 9 . Calcula por medio
de funciones y frmulas lo siguiente: a) El promedio de sueldo
calcularlo en base al sueldo parcial, ayuda de comedor yayuda de
transporte. b) Calcular el mnimo, mximo, cuenta y promedio en las
celdas correspondientes.
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siguiente tabla: I . Cuarto de beca si el promedio de sueldo es:
>= 400 pero = 501 pero = 701 pero = 901 1 0 . El descuento de
beca ser calculado utilizando como referencia los porcentajes de la
tabla BECAS en base a la siguiente tabla: a ) 25% de descuento si
el promedio de sueldo es: >= 400 pero = 501 pero = 701 pero =
901 1 1 . El total a pagar por estudios ser la diferencia del total
a pagar por estudios menos descuento por beca. 1 2 . El total a
pagar por estudios con descuento ser la diferencia del total por
estudios menos el descuento de la HOJA3 ($100.00). 1 3 . Calcula
los totales a pagar por NMINA. 1 4 . Realiza una grfica en forma de
columnas que refleje el porcentaje de beca de cada alumno deber
tener: a) Ttulos. b) Rtulos de datos. c) Formato de presentacin
profesional. 1 5 . Ordena la tabla por apellido y luego por nombre.
1 6 . Saca subtotales por apellido. 1 7 . Guarda el libro como
UNITEC. UNITEC.
c) d)
Determinar si el empleado es sindicalizado; si gana mas de 1000
ser sindicalizado. El porcentaje de beca de estudios para estudios
se determinara en base a la
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Prctica:
4
OBJETIVOS: Aplicar los conocimientos sobre informes de tablas y
grficos dinmicos que permitan resumir con facilidad gran cantidad
de informacin. Aplicar los conocimientos sobre escenario para
cambios y organizacin de la informacin. Aplicar los conocimientos
sobre la funcin Solver, para realizar estimaciones. DESARROLLO:
1 . Abra el archivo PRCTICA4.XLS, selecciona la hoja Tabla
Dinmica y posicinate en la celda A4. 2 . Dentro del men Datos,
selecciona informe de tablas y grficos dinmicos. . .a) b) c)
Selecciona tabla dinmica, siguiente. Automticamente selecciona el
rea de la base de datos, siguiente. Selecciona hoja de calculo
nuevo, finalizar. d ) Campos de columna Aos, Campos de filas Meses,
Datos Copias. 3 . De la barra de herramientas de Tabla Dinmica,
selecciona asistente para grficos. 4 . Selecciona la hoja
Escenario, y el rango C4:C9 y F4:F8. a ) Del men Herramientas,
elije Escenarios . . . b ) Elije agregar . .. y posteriormente el
nombre del escenario 2004 ORIGINAL, escribe un comentario ORIGINAL,
y presiona aceptar. c ) Se mostrar los valores originales, presiona
aceptar. 5 . Crea dos escenarios ms modificando lo siguiente: a )
Escenario1: Nombre 2005, Publicidad 200000. b ) Escenario2: Nombre
2006, Publicidad 50000, Canad 1000000. 6 . Selecciona la hoja
Solver, y posicinate en la celda F4. a ) Del men Herramientas,
elije Solver . . . b ) Selecciona Valores de: y teclea 475. c )
Elije el rea de cambiando las celda y selecciona las celdas C3 y C5
(separadas por coma $C$3,$C$5). d ) Agregue una restriccin:
Selecciona Agregar que dando de la siguiente forma:
e ) Presiona Aceptar y por ultimo Resolver.f) Aceptar. 7 .
Guarda el Archivo con el mismo nombre.
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