Practicas de Negocios en Chile – MONTT y CIA S.A

PRACTICA DE NEGOCIOS EN CHILE

MONTT y CIA S.A.

NOVIEMBRE 2010

Formas de ejecutar desde Colombia

Operaciones Comerciales en Chile

DIFERENTES OPCIONES

Negocios “cross border”

Instalación de entidad en Chile “wholly owned”

Joint venture con empresario local

Formas de ejecutar desde Colombia

Operaciones Comerciales en Chile

Cross Border

Libertad de Importación en Chile

Aranceles rebajados o en cero por efecto del TLC y normas de origen

Productos con permisos especiales:

- farmacéuticos y veterinarios

- cosméticos

- productos químicos industriales

- alimentos y productos vegetales

- animales vivos

Formas de ejecutar desde Colombia

Operaciones Comerciales en Chile

Cross BorderLa Importancia de las Marcas Comerciales Impedir el ingreso de productos ilegítimos

Solicitud de suspensión de despacho de mercadería

Titular de marca denuncia por escrito suspensión

Servicio Nacional de Aduana suspende de oficio

Duración de la medida en caso de denuncia de titular 10 díashábiles

Duración de la medida en caso que el Servicio Nacional deAduana la decrete de oficio, 5 días hábiles

Presentación de querella al Tribunal Competente

Pedir que se mantenga la medida decretada

En caso de no realizar lo anterior, la medida queda sin efectode inmediato

Negocios “Cross Border”

La experiencia con Aduanas de Chile

Sistema moderno con extenso uso de declaraciones porInternet

Se devenga IVA en todos los casos con tasa 19% sobrevalor CIF, que se debe pagar cash para retiro mercadería.Excepción aporte de equipos en especie por más deUS$250.000 con contrato de inversión extranjera exentode IVA

Costo de desaduanamiento normalmente alrededor 0,5%incluyendo despachante de aduanas y gastos portuarios

Tiempo de desaduanamiento breve, en transporte aéreopuede salir directo de avión a camión

Control de precio de transferencia por aduana conrevisión hasta por 5 años. Fiscalización débil por ahora

Negocios “Cross Border”

La Cuestión Cambiaria

Cobertura de las importaciones sujeta a control

privado. No hay plazo máximo ni obligación de

vender las divisas al Banco Central. Control es

tributario

Obligación de cursar todo el movimiento a través del

mercado cambiario formal (MCF), es decir a través

del sistema cambiario

Negocios “Cross Border”

Cobranzas

Cobranza abierta (open account) es legalmente posible y comúnpara transacciones de montos más bajos

Evaluación de crédito sobre el deudor tiene herramientasconfiables en Chile:

Informe DICOM (Equifax) con buena base de datos accesible conidentificación tributaria (Rut) del deudor (www.dicom.cl)

Página Web del poder judicial indica por Rut todos los juicioscomo demandante y como demandado del deudor(www.poderjudicial.cl)

Pedir al deudor formulario 22 (declaración anual de impuestos) y29 (declaración mensual sobre ventas afectas a IVA) del Serviciode Impuestos Internos

Negocios “Cross Border”

Cobranzas

Pedir a la Dirección del Trabajo certificado de cumplimiento deobligaciones laborales y previsionales. Debe solicitarlo el mismodeudor

Pedir al deudor informe de la Superintendencia de Bancos eInstituciones Financieras sobre deudas con el sistema. Debesolicitarlo el mismo deudor

Pedir al deudor Informe de Tesorería General de la República,sobre situación de deudas con el Fisco. Debe solicitarlo el mismodeudor.

Pedir al deudor una manifestación de bienes y deudas a serrevisada por una firma profesional, de modo de tener buenainformación para un futuro embargo en caso de mora oincumplimiento.

Negocios “Cross Border”

Responsabilidad del Fabricante

Responsabilidad solidaria del importador y del

distribuidor chileno cuando el consumidor opte por la

reparación del producto defectuoso o por la

indemnización de sus perjuicios

Plazo para reclamar del consumidor: 6 meses

Multa infraccional: US$4.200 por cada vez, por

producto

Responsabilidad por los daños exigible ante

juzgados locales de procedimiento breve

Instalación de Entidad en Chile

“wholly owned”

Legislación chilena no tiene restricciones para que inversionistasconstituyan sociedades, como para que el total de los socios y/oaccionistas sean personas del exterior no residentes.

Los miembros del Directorio pueden ser extranjeros, pero el GerenteGeneral o Representante Legal debe ser residente Chileno, pudiendoser extranjero.

Los socios formadores de una compañía incorporada en Chile, paraconcurrir al acto de la formación de la nueva sociedad, debenpreviamente haber obtenido rol único tributario (RUT) en Chile, comoextranjero inversionista no residente

Contabilidad de la sociedad puede ser en pesos o en monedaextranjera previa autorización del SII, la que en la actualidad es muyliberal al respecto.

Instalación de Entidad en Chile

“wholly owned”

Contabilidad debe hacer cierres por año calendario para el pago deimpuestos. Activos fijos se deprecian por regla general en 10 añoslineal, pero hay depreciación acelerada en un tercio para bienesimportados o comprados totalmente nuevos. Existe correcciónmonetaria en doble partida que evita que inflación impacte comoganancia en el estado de resultados

Ultima línea del Balance tributa a la renta con impuesto a la empresadel 17%, y en caso de existir repatriación de dividendos se pagaadicionalmente un 18% para totalizar un 35%.

Si la Compañía tiene menos de 25 trabajadores no hay control sobre lacantidad de extranjeros que laboren en ella. Extranjeros expatriadospueden exceptuarse de pagos de seguridad social salvo seguros deaccidentes del trabajo y otros con costo del 3 al 4%. Obtención deVisa para los expatriados es tramite fácil con duración de 90 a 120 díasy costo no superior a 1200 US$ por cada uno

Instalación de Entidad en Chile

“wholly owned”

Sindicatos requieren a lo menos 8 trabajadores y en el primer año elmismo Sindicato debe completar a lo menos 25 trabajadores querepresenten a lo menos el 10% del total de los trabajadores de laempresa. En Chile hay sólo 12 sueldos. Vacaciones 15 días hábiles.Es obligación dar participación en las utilidades de un 30% de lasmismas, o un 25% con tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales(1.500 US$ anuales). Con 20 mujeres se requiere tener sala cuna ocontratar una. Despido sin causa requiere indemnización de un mespor año, con tope de 11 meses y cada mes con una remuneración nosuperior a US$3150 por año. Costo laboral es un 24% de laremuneración liquida, más impuesto a la renta (5 al 40%)

Relocalización de expatriados: Bancos no abren cuenta corriente aextranjeros no residentes. Arriendos exigen un aval a persona solventelocal, o pago anticipado normalmente de 6 meses de renta

Joint Venture

Facilidades de bodegas públicas donde conservar mercaderíasimportadas, permitiendo tener en Chile importadores deregistro, que coloquen de inmediato con distribuidores lamercadería, haciendo sólo la transacción de importación yevitando el riesgo de la cobranza internacional, vendiendo aldistribuidor local con factura doméstica y usando las ventajas,en caso de morosidad, de los bancos públicos de datosampliamente usados en Chile. Existen empresas que hacentoda esta gestión por cuenta de la empresa externa convirtiendolas operaciones “cross border” en domésticas y aprovechandolas facilidades de éstas últimas.

En la selección de vehículo legal para el Joint Venture debecomprenderse bien el tipo legal de responsabilidad limitada enChile (SRL), la que exige para cualquier modificación deestatutos la unanimidad de todos los socios. En Chile sólotienen regla de mayoría las S.A. y las SpA.

Joint Venture

Los Pactos de Accionistas en Chile no generan nulidad de lastransacciones accionarias, sino que acciones de indemnización por elincumplimiento contractual. En este sentido es indispensable que lasrestricciones de transferencia estén blindadas con prendas sobre lasacciones y prohibiciones de gravar y enajenar.

En Chile existe en la actualidad un sistema de arbitraje comercialinstitucional frente a la Cámara de Comercio de Santiago, que en losúltimos años se ha hecho de común uso. Para las controversiascomerciales debe evitarse los tribunales de justicia civiles. Un juiciodeclarativo demora aproximadamente 5 años, y si los temas son muycomplejos son de un pronóstico difícil por la falta de familiaridad de lostribunales con los temas mercantiles

El Directorio puede hacerse por teléfono o video conferencia. Puedetambién en las sociedades anónimas cerradas hacerse actas nopresenciales.

Joint Venture

Un defecto grave del sistema en Chile es la informalidad de los LibrosCorporativos (Registro de Accionistas, Registro de Juntas deAccionistas, Registro de Sesiones de Directorio). Los Libros no sontimbrados por el Registro Público, sino que enteramente privados y noestán sujetos a ningún control, salvo el corporativo de la sociedadcorrespondiente. El extranjero debe siempre revisar la situación delaccionariado y exigir que sus títulos estén debidamente anotados.

En Chile existe práctica del Directorio de hacer delegaciones muyamplias de facultades a los ejecutivos superiores, dejando de hecho alDirectorio como un órgano más bien estratégico que ejecutivo.

La constitución de una sociedad en Chile es rápida y toma entre 2 a 3semanas, siempre que no haya documentación en idioma extranjeroque traducir. Tales traducciones se hacen normalmente en el Ministeriode Relaciones Exteriores que es lento y caro para ejecutar el encargo(3 a 4 semanas y alrededor de US$ 800 para unos estatutos de unas30 páginas)

Joint Venture

El equilibro del poder en una S.A. y en una SpA, se da en tres umbrales:

Dos tercios o más de las acciones, la hegemonía de la mayoría es total

Entre 50% más una de las acciones y los dos tercios menos una de lasacciones, mayoría cómoda pero el tercio restante tiene veto legal sobre todaslas materias del artículo 67 de la Ley de Sociedades Anónimas (división, fusión,transformación, disolución, disminución de capital y del número de miembrosdel Directorio, enajenación de más del 50% de los activos, y forma de distribuirlos beneficios sociales). Queda dentro de las prerrogativas de la mayoría losaumentos de capital y las reformas de estatutos.

Entre el 20% y el 50% menos una de las acciones, puede demandar ladisolución de la sociedad por las causas indicadas en el artículo 105 de la Leyde Sociedades Anónimas (infracción grave de ley)

Menos del 20% de las acciones, carece de medidas de protección legales.

Tipos de Negocios a Realizar en Chile

Negocios de inversión extranjera directa. Fabricación

en Chile

Distribución en Chile de mercancías y productos del

exterior

Distribución en Chile de servicios suministrados

desde el exterior

Negocios de encadenamiento productivo

Distribución en Chile de mercancías y

productos del exterior

Compraventa de línea predefinida de mercancías o serviciosidentificables por medio de una marca comercial y/o patente deinvención

Precio estable, destinado a abastecer un mercado determinado

Principal y Distribuidor desarrollan acciones cooperativas de marketing y publicidad (distribución costos según contrato)

Contrato no permanente (manejo de stock, termina y debe liquidarse)

Permite mejorar el sistema de distribución, (no es necesaria una numerosa red de vendedores, venta a distribuidores exclusivos en territorio)

Distribución en Chile de mercancías y

productos del exterior

Obligaciones de la empresa fabricante, y del distribuidor

Obligaciones post- terminación:

- Cláusulas de no competencia

- Cláusulas de Información Propietaria

- Cláusulas de Confidencialidad

Cuidado con estructurar el contrato y/o su operación de un modo queel Distribuidor califique como un Agente apoderado del Principal, ypase a ser su Establecimiento Permanente

Precios de Transferencia: art. 64 del Código Tributario, nivela al preciode mercado

Pago de Comisiones de Compra al Exterior y su reconocimiento comogasto necesario para producir renta. Posible retencion de Impto.Adicional

20 08.70 10

– Capítulo

– Carga

– Subcarga

Específico para cada país

– Fracción tarifaria

INTERNACIONAL

Negocios de Encadenamiento Productivos

Criterios para Calificar un Producto como Originario

MODIFICACION TARIFARIA

1. Las mercaderías son obtenidas en su totalidad o son producidas totalmente en el

territorio de una o de ambas partes:

a) Minerales extraídos en el Territorio de una o de ambas partes;

b) Vegetales según definición del Sistema Armonizado en el territorio de una o

ambas partes;

c) Animales vivos, nacidos y criados en el territorio de una o ambas partes;

d) Mercaderías obtenidas de la caza, captura o pesca en el territorio de una o de

ambas partes;

Criterios para Calificar un Producto como Originario

f) Mercaderías elaboradas a bordo de naves fábrica sobre la base las

mercaderías citadas en el inciso anterior, siempre que dichas naves

estuviesen registradas o matriculadas en el lugar en el que elevaren su

Pabellón;

g) Mercaderías extraídas en el país ya sea desde sus aguas, subsuelo marino

o zona económica exclusiva, siempre que tenga los derechos para explotar

dichas aguas;

Criterios para Calificar un Producto como Originario

e) Mercaderías extraídas del mar, por naves que estuvieren registradas o

matriculadas en el lugar en el que elevaren su Pabellón;

h) Mercaderías obtenidas del exterior siempre que fueren obtenidas por una

parte y que no fueren procesadas en el territorio de esa parte;

h) Desperdicios y restos derivados de:

i. Las producción en el territorio de una o de ambas partes

i. Mercaderías usadas recolectadas en el territorio de una o ambas

partes, a condición de que las mencionadas mercaderías solamente

sirvan para la recuperación de materias primas;

Criterios para Calificar un Producto como Originario

j) Mercaderías recuperadas, obtenidas en el territorio de una parte, de

mercaderías usadas y utilizadas en el territorio de esa parte en la

elaboración de mercaderías remanufacturadas

j) Mercaderías elaboradas en el territorio de una o de ambas partes

exclusivamente a contar de mercaderías citadas en los incisos a) hasta i), o

de sus derivados en cualquier etapa de la producción

Criterios para Calificar un Producto como Originario

Servicios de Montt y Cia S.A.

1. Constitución de Sociedad

La constitución de una sociedad, considera lo siguiente:

Obtención de Rut para las personas naturales que serán los socios.

Confección de Estatutos e inscripción en los Registros Públicos.

Registro en organismos tributarios.

Tiempo aproximado de Constitución: Dos semanas. En ambos casos este

plazo se cuenta desde que tenemos Chile todos los documentos de la

sociedad del exterior, debidamente legalizados

Servicios de Montt y Cia S.A.

2. Servicio de Hosting

Domicilio

La correspondencia, podrá ser recibida en nuestras oficinas, y se darácomo dirección legal de la sociedad la de nuestras oficinas para todoslos efectos.

Gerente General

Gerente General por los primeros 3 meses, a ser reemplazado porpersona de su confianza tan pronto se le obtenga en Chile visa detrabajo. Opcionalmente la administración por nosotros puede continuarindefinidamente, con desvinculación con 30 días de aviso, si esa es ladecisión de ustedes.

Servicio Contable y Reporte

Les ofrecemos llevar la contabilidad, de la empresa que se va aconstituir en Chile. La frecuencia y la intensidad de los reportes deberáser definido previamente de común acuerdo.

Apertura de Cuenta Corriente Bancaria

En cualquier entidad bancaria de su selección. La administración dedicha cuenta corriente corresponderá al administrador bajo instruccióndirecta del supervisor del exterior.

Servicios de Montt y Cia S.A.

3. Back Office

Para el caso que la administración de su compañía requiereactuaciones habituales ofrecemos este servicio.

Un servicio mensual de Back Office, que contempla relación con losbancos comerciales con los que su empresa tenga cuenta en Chile,hacer facturas, primera gestión de cobro de facturas, traduccionesmenores.

4. Servicio de Payroll

Consiste en la liquidación de las remuneraciones mensuales operiódicas del personal, como la determinación de los montos adescontar en las entidades de seguridad social y tesorería fiscal,incluyendo la liquidación de vacaciones y demás beneficios laborales.Este servicio no incluye la administración del personal propiamente tal.

Servicios de Montt y Cia S.A.

5. Marcas Comerciales y Nombre de Dominios

Registro en Chile de las marcas comerciales y los nombres de dominio propiode su organización y demás actuaciones de protección de sus activosintangibles.

6. Servicio de Obtención de Visa

Obtención ante el Departamento de Extranjería y Migración de residencia enChile para desempeñar actividades remuneradas, que habilitará al personalfavorecido, para ser administrador de la sociedad constituida

7. Servicios Legales

Nuestros profesionales chilenos podrán atender todas sus necesidades legales(redacción, modificación y/o revisión de contratos comerciales, de trabajo,entre otros), según requerimientos u órdenes de trabajo a ser recibidas porpersonas específicas designadas por ustedes.

Chile

Santiago

Oficina Principal

Edificio Centro Santa María

Avda. Los Conquistadores 1700,

Pisos 11 y 26 Providencia

Teléfono 56-2-2338266

Fax 56-2-2315495 ó 2310944

Argentina

Buenos Aires

Paraná 830, Pisos 2 y 3

Teléfono 54-11-48168806

Fax 54-11-48167203

Argentina

San Juan

Mendoza Sur769

Teléfonos 54-264-4226761

54-264-4216927

Colombia

Bogotá

Carrera 10 Nº96-25, of. 214

Chicó Reservado.

Teléfonos 57-1-6166164

57-1-6166167

Perú

Lima

Independencia 648

Miraflores

Teléfono 51-1-6286120

Brasil

Sao Paulo

Alameda Joaquím Eugenio de

Lima 881

Conjunto 711, 7º Andar

Edificio Jardins Office Towers

Teléfono 55-11-32841308

Fax 55-11-31429830

Brasil

Porto Alegre

Rua Joao Batista Reus 2233

Bairro Tristeza

Teléfono 55-11-32841308