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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Suministro de Gases Medicinales
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1 Objeto.
..................................................................................................................................................
2 2 Descripcin
...........................................................................................................................................
3 3 Obras, instalaciones y equipamiento.
.....................................................................................................
4 3.1 Aspectos generales de la instalacin y puesta en marcha.
............................................................... 5
3.2 Facturacin de oxgeno medicinal a granel.
.....................................................................................
5
4 Obligaciones del
adjudicatario................................................................................................................
6 4.1 Obligaciones generales del adjudicatario.
........................................................................................
6 4.2 Obligaciones medioambientales del adjudicatario.
...........................................................................
6 4.3 Condiciones generales del suministro de gases.
..............................................................................
8 4.3.1 Gases suministrados en fase lquida.
.......................................................................................
8 4.3.2 Gases en botella para bateras en reserva.
...............................................................................
9 4.3.3 Suministro de gases en botellas (monocomponente y mezclas).
............................................... 9 4.3.4 Stock mnimo
necesario en cada centro.
................................................................................
10
4.4 Garantas de suministro.
...............................................................................................................
11 4.5 Desarrollo operativo del suministro.
..............................................................................................
11 4.5.1 Documentacin a aportar en cada
suministro.........................................................................
11 4.5.2 Lugar y horarios de entrega.
..................................................................................................
11 4.5.3 Aceptacin definitiva del
suministro........................................................................................
11
4.6 Mantenimiento.
............................................................................................................................
12 4.7 Permisos, autorizaciones y
licencias..............................................................................................
12 4.8 Calidad de las instalaciones.
.........................................................................................................
13 4.9 Inspeccin y control de calidad.
....................................................................................................
13 4.10 Cesin del contrato y subcontratacin
.......................................................................................
14 4.11 Seguridad e
higiene...................................................................................................................
14 4.12 Obligaciones laborales del
adjudicatario.....................................................................................
14
5
Penalizaciones.....................................................................................................................................
15 ANEXO I - Clasificacin de
gases.................................................................................................................
16
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1111 Objeto.Objeto.Objeto.Objeto. Constituye el objeto del
contrato el suministro de los gases medicinales, definidos
comnmente como gases de uso mdico, para la Agencia Publica
Empresarial Sanitaria Hospital Alto Guadalquivir (APESHAG) en todos
sus hospitales, as como la distribucin, montaje, instalacin y, en
su caso, formacin del personal, necesarios para su manejo y puesta
en marcha. El suministro se prestar en los centros siguientes:
Hospital Alto Guadalquivir, sito en Avda. Blas Infante, s/n., 23740
Andjar, Jan. Hospital de Montilla, sito en Ctra.Montoro- P. Genil,
Km. 65,350, 14550 Montilla, Crdoba. Hospital de Alta Resolucin
Sierra de Segura, sito en Ctra. Puente Gnave- La Puerta de Segura,
Km. 0,300, 23350 La Puerta de Segura - Puente de Gnave, Jan
Hospital de Alta Resolucin de Puente Genil, sito en C/ Miguel
Quintero Merino, s/n. del Pol. Ind. Las Acacias, C.P. 14500, Puente
Genil, Crdoba.
Hospital de Alta Resolucin de Alcaudete, sito en Camino Viejo de
La Fuensanta, n 2, C.P. 23660, Alcaudete, Jan.
Hospital de Alta Resolucin Valle del Guadiato, sito en Paraje
Cerro del Camello, s/n., 14200, Pearroya-Pueblonuevo, Crdoba.
Hospital de Alta Resolucin de Alcal La Real, sito en Avda. de
Iberoamrica, s/n., 23680, Alcal La Real, Jan.
En el presente expediente, es requisito indispensable la
instalacin de depsitos criognicos para el suministro de oxgeno en
fase lquida a granel, que realizar el adjudicatario totalmente a su
cargo, tal y como se especifica ms adelante. A tales efectos, se
recomienda a los participantes en la licitacin la visita a las
instalaciones de los hospitales de de la APESHAG, previa solicitud
de cita con los responsables de Mantenimiento o de Servicios
Generales de cada centro, para un mayor y mejor conocimiento de la
situacin de partida. El adjudicatario realizar, para cada centro,
un estudio sobre las instalaciones y equipos correspondientes a la
produccin y distribucin de gases medicinales, comprometindose a
presentar en el plazo mximo de un mes, contado a partir del inicio
de la prestacin del suministro, un informe detallado para cada
hospital sobre el estado de las instalaciones, sealando las
deficiencias observadas si las hubiere, en tal caso, se debe
presentar un Plan de Mejora y las acciones correctivas, tanto desde
el punto de vista tcnico-legal como del meramente tcnico, con el
fin de que la entidad contratante ordene su correccin, sin que sta
pueda ser considerada obligacin contractual del adjudicatario.
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2222 DescripcinDescripcinDescripcinDescripcin Este expediente se
compone de 1111 lotelotelotelote que se describe con mayor detalle
a continuacin. En el siguiente cuadro se indican las unidades que
se han de ofertar del material solicitado: UNIDADES UNIDADES
UNIDADES UNIDADES LICITACIN:LICITACIN:LICITACIN:LICITACIN:
TIPO DE GAS / MEZCLATIPO DE GAS / MEZCLATIPO DE GAS / MEZCLATIPO
DE GAS / MEZCLA Ud. Ud. Ud. Ud. MedidaMedidaMedidaMedida
Consumo Consumo Consumo Consumo
previstoprevistoprevistoprevisto
Oxgeno medicinal en fase lquida m3 276.000 Aire medicinal B-50
m3 9.200 Protxido de nitrgeno B-50 Kg 1.300 Oxgeno medicinal B-50 (
10,6 m3) m3 820 CO2 (N-38) B-50 - 37,5 Kg. Kg 780 CO2 (N-38) B-10 -
10 Kg. Kg 260 Nitrgeno lquido (Garrafas) Litros 4.600 Oxgeno
medicinal B-2 und 70 Aire medicinal B-2 und 80 Oxgeno medicinal
B-10 und 150 Oxgeno medicinal B-5 compact und 6.800 Mezcla B-10 150
BAR (0,28% CO - 14% HE - 21% O2 - RESTO N2) und 7 Mezcla B-10 150
BAR (14% HE - 25% O2 - RESTO N2) und 7 Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE
- 0,28% CO - RESTO AIRE) und 7 Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - RESTO
AIRE) und 7 Mezcla B-10 150 BAR (9,15% HE - 0,25% CO - RESTO AIRE)
und 15 Mezcla B-10 150 BAR (9,21% HE - RESTO AIRE) und 14 Mezcla
B-10 150 BAR (9,5% HE - 0,25% CO - 20,95% O2 - RESTO AIRE) und 7
Mezcla B-10 150 BAR (10,30% HE - 0,28% CO- 21,36% O2 - RESTO AIRE)
und 7
Las unidades reflejadas en cada uno de los tipos de gas/mezcla
tienen carcter orientativo y su consumo estar condicionado a las
necesidades reales de la Agencia Sanitaria Alto Guadalquivir que,
por tanto, no quedar obligada a consumir la totalidad de unidades
que figuran en la tabla, pudiendo del mismo modo, consumir mayor
nmero de unidades de algunos tipos de gas/mezcla en detrimento de
otros sin sobrepasar en global el importe total adjudicado.
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Las unidades estimadas en el caso de acordarse prrroga/s tras la
finalizacin del contrato inicial, seran las siguientes: UNIDADES
ESTIMADAS PRRROGA/S:UNIDADES ESTIMADAS PRRROGA/S:UNIDADES ESTIMADAS
PRRROGA/S:UNIDADES ESTIMADAS PRRROGA/S:
TIPO DE GAS / MEZCLATIPO DE GAS / MEZCLATIPO DE GAS / MEZCLATIPO
DE GAS / MEZCLA Ud. Ud. Ud. Ud. MedidaMedidaMedidaMedida
Consumo Consumo Consumo Consumo
previstoprevistoprevistoprevisto
Oxgeno medicinal en fase lquida m3 308.000 Aire medicinal B-50
m3 10.250 Protxido de nitrgeno B-50 Kg 1.450 Oxgeno medicinal B-50
( 10,6 m3) m3 910 CO2 (N-38) B-50 - 37,5 Kg. Kg 870 CO2 (N-38) B-10
- 10 Kg. Kg 290 Nitrgeno lquido (Garrafas) Litros 5.125 Oxgeno
medicinal B-2 und 78 Aire medicinal B-2 und 88 Oxgeno medicinal
B-10 und 165 Oxgeno medicinal B-5 compact und 7.565 Mezcla B-10 150
BAR (0,28% CO - 14% HE - 21% O2 - RESTO N2) und 8 Mezcla B-10 150
BAR (14% HE - 25% O2 - RESTO N2) und 8 Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE
- 0,28% CO - RESTO AIRE) und 8 Mezcla B-10 150 BAR (9,5% HE - RESTO
AIRE) und 8 Mezcla B-10 150 BAR (9,15% HE - 0,25% CO - RESTO AIRE)
und 15 Mezcla B-10 150 BAR (9,21% HE - RESTO AIRE) und 16 Mezcla
B-10 150 BAR (9,5% HE - 0,25% CO - 20,95% O2 - RESTO AIRE) und 8
Mezcla B-10 150 BAR (10,30% HE - 0,28% CO- 21,36% O2 - RESTO AIRE)
und 8
3333 Obras, instalaciones y equipamiento.Obras, instalaciones y
equipamiento.Obras, instalaciones y equipamiento.Obras,
instalaciones y equipamiento. Las instalaciones para gases
medicinales que disponen cada uno de los hospitales objeto del
contrato incluyen la distribucin interior por todos los centros
hasta los puntos necesarios de consumo, desde la instalacin de
rampas correspondientes para oxgeno y protxido y aire medicinal.
Existe tambin una instalacin de generacin de vaco para cada
hospital. Asimismo, para cada uno de los centros existe una
instalacin para generacin de aire medicinal por compresores y
estaciones de filtrado. Las instalaciones de rampas para oxgeno y
aire medicinal sern consideradas como de reserva, ya que para la
primera se obliga la instalacin de depsitos criognicos de
abastecimiento de oxgeno medicinal a granel, y para la segunda
existe generacin de aire medicinal. Segn lo mencionado
anteriormente, el adjudicatario habr de instalar a su cargo
depsitos criognicos para el suministro de oxgeno medicinal a
granel, siendo de ste la propiedad de los mismos. La instalacin y
puesta en marcha se realizar segn se expone a continuacin.
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3.13.13.13.1 Aspectos generales de la instalacin y puesta en
marcha.Aspectos generales de la instalacin y puesta en
marcha.Aspectos generales de la instalacin y puesta en
marcha.Aspectos generales de la instalacin y puesta en marcha. El
adjudicatario se obliga y compromete a efectuar a su costa y cargo,
cuantas obras, adaptaciones e instalaciones fueren precisas para
garantizar la correcta, eficaz, segura utilizacin y buen
funcionamiento del suministro objeto del contrato. En ellas se
incluye la instalacin de depsitos criognicos y todas las obras,
reformas e/o instalaciones auxiliares necesarias para su puesta en
marcha y completo funcionamiento. De igual forma el adjudicatario
se obliga y compromete a tener finalizadas estas obras en el plazo
de un mes desde la fecha de inicio de la prestacin del contrato de
suministro, entendindose como finalizadas al estar en condiciones
de realizar el aprovisionamiento del centro con todas las garantas
de calidad y seguridad exigidas, as como su legalizacin. La
APESHAG, una vez extinguido el contrato del suministro, pondr a
disposicin de la empresa adjudicataria el material depositado para
la prestacin del mismo, material que ser retirado por el personal
de la misma, respondiendo sta de los deterioros que se produzcan
sobre las instalaciones de cualquiera de los hospitales,
independientemente de su naturaleza, que debern quedar en situacin
de poder acoplar un nuevo equipo en todo momento y sin que la
APESHAG tenga que abonar cantidad alguna por la retirada y trabajos
del equipo en cuestin o por las prdidas de producto que se
originen. Todas las instalaciones que realice el adjudicatario para
la prestacin del servicio y el suministro objeto del contrato
cumplirn la normativa vigente. El adjudicatario legalizar las
instalaciones que lo requieran ante la Administracin
correspondiente (nacional, local o autonmica) u otros organismos
que as lo exijan, debiendo aportar al centro hospitalario
respectivo las legalizaciones los documentos y autorizaciones
emitidos por dichos organismos en un plazo no superior a dos meses
desde el da de inicio de la prestacin del contrato de suministro,
hacindose asimismo cargo de las licencias municipales, permisos,
seguros, etc. que pudieran corresponderle. El incumplimiento de
este requisito ser causa de extincin del contrato.
3.23.23.23.2 FacturaciFacturaciFacturaciFacturacin de oxgeno
medicinal a granel.n de oxgeno medicinal a granel.n de oxgeno
medicinal a granel.n de oxgeno medicinal a granel. La facturacin
del oxgeno a granel suministrado desde los depsitos criognicos, se
realizar sobre consumo efectivo y nunca sobre el suministrado, por
lo que se ver obligado a la instalacin de los dispositivos
necesarios (contadores de consumo, etc.) para tomar las medidas de
los consumos con total garanta. Todos los costes de suministro e
instalacin del contador sern por cuenta del adjudicatario.
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4444 Obligaciones del adjudicatario.Obligaciones del
adjudicatario.Obligaciones del adjudicatario.Obligaciones del
adjudicatario.
4.14.14.14.1 Obligaciones generales del adjudiObligaciones
generales del adjudiObligaciones generales del adjudiObligaciones
generales del adjudicatario.catario.catario.catario. La empresa
adjudicataria deber indemnizar cuantos daos y perjuicios se causen
a terceros como consecuencia de la ejecucin del contrato, salvo que
fuesen consecuencia inmediata y directa de una orden de cualquiera
de los centros de la APESHAG. El suministro se prestar mediante
entregas sucesivas, a solicitud de los centros hospitalarios y
suministrados en el plazo mximo de 48 horas a contar desde el
momento en que se produzca cada peticin de suministro, siendo
entregados en el lugar designado por el mismo. La empresa
adjudicataria dispondr de servicio tcnico con atencin 24 horas y
una capacidad de respuesta ante averas urgentes y de suministros de
emergencia mxima de 8 horas.
El tiempo de respuesta ante averas urgentes es el tiempo que
transcurre entre la llamada de aviso de avera urgente por parte del
centro hasta la presencia fsica de equipo humano cualificado para
la reparacin de la misma.
El tiempo de respuesta ante suministros de emergencia es el
tiempo que transcurre entre la peticin de suministro de emergencia
por parte del centro hasta la recepcin del mismo en el centro. La
empresa adjudicataria deber cumplir con lo establecido en la Ley
29/2006 de julio, de garantas y uso racional de los medicamentos y
productos sanitarios para todos los gases medicinales
suministrados. El adjudicatario en ningn caso tendr ni adquirir
derecho alguno sobre los locales e instalaciones fijas, a excepcin
de los derechos derivados de su utilizacin durante el perodo de
vigencia del contrato. En relacin con las obras e instalaciones que
ha de realizar por su cuenta con carcter previo a la prestacin del
suministro, el adjudicatario prestar especial atencin al efecto que
puedan tener sobre la esttica del centro. En tal sentido, cuidar
que los elementos que puedan ser daados durante la ejecucin de los
trabajos sean debidamente protegidos, al objeto de evitar posibles
destrozos que, de producirse, sern reparados por su cuenta.
4.24.24.24.2 Obligaciones medioambientales del
adjudicatario.Obligaciones medioambientales del
adjudicatario.Obligaciones medioambientales del
adjudicatario.Obligaciones medioambientales del adjudicatario. El
adjudicatario responder de cualquier incidente medioambiental por l
causado, liberando a la APESHAG y a cualquiera de sus centros de
cualquier responsabilidad sobre el mismo. Para evitar tales
incidentes, el adjudicatario adoptar con carcter general las
medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prcticas de
gestin, en especial las relativas a evitar vertidos lquidos
indeseados, emisiones contaminantes a la atmsfera y el abandono de
cualquier tipo de residuos, con extrema atencin en la correcta
gestin de los clasificados como peligrosos.
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El adjudicatario adoptar las medidas oportunas para el estricto
cumplimiento de la legislacin medioambiental vigente que sea de
aplicacin al trabajo realizado. En concreto, se debern tomar las
medidas adecuadas para asegurar el cumplimiento de la legislacin en
materia de emisiones a la atmsfera, vertidos a la red de
saneamiento y ruidos, tenindose stos tambin en cuenta a la hora del
uso de maquinaria. En casos especiales, la APESHAG (en cualquiera
de sus centros) podr recabar del adjudicatario demostracin de la
formacin o instrucciones especficas recibidas por el personal para
el correcto desarrollo del trabajo. Sin nimo de exhaustividad, a
continuacin se relacionan algunas de las prcticas a las que el
adjudicatario se compromete para la consecucin de una buena gestin
medioambiental:
- Limpieza y retirada final de envases, embalajes, basuras y
todo tipo de residuos generados en la zona de trabajo, si los
hubiera.
- Almacenamiento y manejo adecuado de productos qumicos y
mercancas o residuos peligrosos, cuando sea el caso.
- Prevencin de fugas, derrames y contaminacin del suelo,
arquetas o cauces, con prohibicin de la realizacin de cualquier
vertido incontrolado.
- Uso de contenedores y bidones cerrados, sealizados y en buen
estado, si se da el caso. - Cuando sea de aplicacin, segregacin de
los residuos generados, teniendo especial atencin con los
peligrosos. - Restauracin del entorno ambiental alterado.
El adjudicatario se compromete a suministrar informacin
inmediata al centro correspondiente sobre cualquier incidente
medioambiental que se produzca en el curso del trabajo que se le
confa. El hospital podr recabar con posterioridad un informe
escrito referente al hecho y sus causas. Ante un incumplimiento de
estas condiciones medioambientales, la APESHAG, segn el tipo de
contrato que se establezca, podr repercutir al adjudicatario el
coste econmico directo o indirecto que suponga dicho
incumplimiento. En el caso de los productos destinados a su
utilizacin en los hospitales de la APESHAG, el adjudicatario deber
tender, siempre que sea posible, a los siguientes criterios
medioambientales:
- Embalaje primario de los productos. - Inocuidad de los
componentes. - Biodegradabilidad. - Contenido de materiales
reciclados. - Posibilidad de reutilizacin y reciclado. - Servicio
posventa de recogida y reciclado. - Producto fabricado bajo un
Sistema de Gestin Medioambiental.
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4.34.34.34.3 Condiciones Condiciones Condiciones Condiciones
ggggenerales del enerales del enerales del enerales del
ssssuministro de uministro de uministro de uministro de
ggggases.ases.ases.ases.
4.3.14.3.14.3.14.3.1 Gases suministrados en fase lquida.Gases
suministrados en fase lquida.Gases suministrados en fase
lquida.Gases suministrados en fase lquida.
4.3.1.1 Suministro primario de oxgeno para usos generales. Ser
por cuenta y cargo de la empresa adjudicataria, la instalacin y
colocacin de los dispositivos necesarios para integrar dentro del
sistema de informacin de los centros hospitalarios, el conjunto de
parmetros para los tanques de almacenamiento; y tal como se refiere
en el apartado de facturacin los concernientes a controlar el
consumo y por ende la facturacin del suministro de oxgeno. Todas
las obras de adaptacin, instalaciones auxiliares o modificaciones,
pasarn a ser propiedad de la APESHAG, sin que las empresas
adjudicatarias puedan exigir indemnizacin o pago alguno por tales
conceptos, por cese del suministro. Cada centro emisor, compuesto
por tanque de almacenamiento, evaporador, equipos reguladores y
elementos de control, que pudieran instalarse para la prestacin del
suministro objeto del contrato, se entender que son propiedad del
adjudicatario, an cuando queden ubicados dentro de los recintos
hospitalarios. La empresa adjudicataria ser la responsable de todo
aquello que pueda derivarse de estas instalaciones, siempre y
cuando no sean deterioros producidos por negligencia de personal de
los hospitales de la APESHAG, debidamente probados y justificados.
La empresa adjudicataria estar obligada a indemnizar a la APESHAG
por todos los perjuicios que por razn del depsito pudieran
derivarse. De igual forma deber dotar a los equipos de las
instalaciones contra incendio que las normas en vigor puedan
exigir. Uno de los juegos de llaves para acceso al recinto de cada
centro hospitalario, podra obrar en poder de la empresa
adjudicataria, siendo los empleados de sta, las personas
autorizadas para acceder al mismo, salvo caso de emergencia o
necesidad, en que podr entrar el personal de cada hospital
debidamente autorizado, con el otro juego de llaves que obrar en
poder de los servicios de mantenimiento y/o seguridad de los
hospitales de la APESHAG. La empresa adjudicataria vendr obligada a
realizar por su cuenta y cargo, todos los trmites concernientes a
la legalizacin de su instalacin, corriendo con los gastos de todo
orden que por ese concepto se produjesen, as como con las sanciones
en que se pudiera incurrir, por el incumplimiento de las normas
legales que regulan esta materia. Los gravmenes, tasas, arbitrios,
etc., de todo orden que se produzcan por razn del contrato que se
formalice, sern por cuenta y cargo del adjudicatario. Adems correr
por cuenta de la misma los seguros de toda ndole, debiendo tenerse
en cuenta los riesgos por agentes atmosfricos, que requieran pliza
especial. El diseo de la capacidad de almacenamiento, as como las
canalizaciones, estar basada en la estimacin de uso y en la
frecuencia de envos por parte del adjudicatario.
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Todos los materiales, equipos y dispositivos de toda ndole, sern
compatibles con el oxgeno bajo todas condiciones, estando limpios y
libres de aceite, grasas y partculas. Un informe analtico con la
pureza del gas, deber ser entregado por el proveedor en cada envo
al responsable de mantenimiento de cada centro. El adjudicatario se
adaptar a las instalaciones existentes para efectuar el suministro
y asumir cualquier modificacin necesaria en la instalacin para la
prestacin del suministro. Las etapas de regulacin y control, se
disearn y ejecutarn de forma que el mantenimiento posterior de los
reguladores, vlvulas de alivio, sensores de presin, vlvulas, etc.
no interrumpa el suministro del gas a la canalizacin. A la
finalizacin del contrato, el adjudicatario abonar a la APESHAG el
importe de las prdidas de gas que se produzcan por la retirada de
sus instalaciones, si es que ste ha sido abonado previamente por la
APESHAG. En resumen, toda la instalacin se ejecutar teniendo en
cuenta los requisitos de las normas UNE aplicables y la normativa
legal vigente durante la ejecucin del contrato.
4.3.24.3.24.3.24.3.2 Gases en botella para bateras en
reserva.Gases en botella para bateras en reserva.Gases en botella
para bateras en reserva.Gases en botella para bateras en reserva.
Deber entenderse que el suministro de reserva en botellas
(cilindros) en los apartados de oxgeno y protxido de nitrgeno,
forma parte integrante del suministro general, no pudiendo computar
coste alguno suplementario, ya sea por transporte, retencin de
envases, pruebas hidrulicas, canon criognico, etc., considerando a
todos los efectos, que el consumo en el suministro de reserva es,
en esencia, un fallo del suministro primario o un deficiente
mantenimiento en tomas, conexiones, racores, estanqueidad, etc. El
nmero de cilindros a depositar en cada centro hospitalario ser
igual al nmero de tomas disponible en las bateras de emergencia, de
forma que en todo momento se dispondr de las bateras de reserva
completas y una cantidad igual de botellas disponibles para su
sustitucin.
4.3.34.3.34.3.34.3.3 Suministro de gases en botellas
(monocomponente y mezclas)Suministro de gases en botellas
(monocomponente y mezclas)Suministro de gases en botellas
(monocomponente y mezclas)Suministro de gases en botellas
(monocomponente y mezclas).... A tales efectos la APESHAG
determinar especficamente:
- Denominacin del gas
- Tipo de envase
- Previsin del consumo Al efecto de clarificar la gestin y
control de los gases en botellas que utiliza cada hospital, la
empresa adjudicataria facilitar todos los elementos necesarios para
el correcto soporte, colocacin y almacenaje de las mismas, as como,
conjuntamente con cada centro hospitalario, realizar un mapa de
gases en botellas, de tal manera que permita conocer exactamente su
situacin y establecer el pertinente stock en base a su utilizacin,
rotacin, etc.
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Los datos a conocer pueden ser:
- Tipo de gas o mezcla - Calidad - Tipo de envase (capacidad) -
Utilizacin (proceso) - Consumo estimado - Duracin y rotacin de
envases - Stock de reserva - Otros
Las botellas porttiles de gases medicinales para suministro
directo a pacientes vendrn dotadas de regulador de presin,
indicador de control de cantidad de gas restante y caudalmetro.
Tambin ser obligatorio que dispongan de conexin DIN para su uso con
equipos porttiles de respiracin. Todas las botellas suministradas
sern compatibles con las instalaciones y equipos donde estn
instaladas (rampas, incubadoras, manoreductores, etc..).Si por
cualquier motivo, los envases suministrados no son compatibles con
las instalaciones existentes, el adjudicatario deber de realizar
las modificaciones necesarias en las instalaciones, equipos y
mobiliario clnico para su correcta adaptacin.
4.3.44.3.44.3.44.3.4 Stock mnimo necesario en cada centro.Stock
mnimo necesario en cada centro.Stock mnimo necesario en cada
centro.Stock mnimo necesario en cada centro. En cada uno de los
centros debe de existir un stock mnimo de gases en botellas segn
informe de necesidades (mapa de gases de botellas, rotacin) que
debe de realizar el adjudicatario. Como mnimo y en funcin de las
necesidades demandadas en cada centro, as como la capacidad de las
instalaciones de reserva se estima un stock mnimo segn se muestra
en la siguiente tabla: Stock mnimo por centro.Stock mnimo por
centro.Stock mnimo por centro.Stock mnimo por centro.
DESCRIPCINDESCRIPCINDESCRIPCINDESCRIPCIN / CENTRO / CENTRO /
CENTRO / CENTRO
TOT
AL
TOTAL
TOTAL
TOTAL STOC
KSTOC
KSTOC
KSTOC
K
AND
UJAR
ANDU
JAR
ANDU
JAR
ANDU
JAR
MON
TILLA
MON
TILLA
MON
TILLA
MON
TILLA
SIERR
A DE
SIER
RA DE
SIER
RA DE
SIER
RA DE SEGU
RASEGU
RASEGU
RASEGU
RA
PP PPUE
NTE
UENT
E UE
NTE
UENT
E GE
NIL
GENIL
GENIL
GENIL
ALCAU
DETE
ALCA
UDETE
ALCA
UDETE
ALCA
UDETE
VALLE DEL GUA
DIATO
VALLE DE
L GU
ADIATO
VALLE DE
L GU
ADIATO
VALLE DE
L GU
ADIATO
ALCAL
ALCA
L
ALCA
L
ALCA
L LA RE
ALLA REAL
LA REAL
LA REAL
Aire medicinal B-50 ( 9,9 M3) 129129129129 36 30 12 12 6 18 15
Protxido de nitrgeno B-50 42424242 9 6 6 6 4 7 4 Oxgeno medicinal
B-50 ( 10,6 M3) 136136136136 30 18 15 15 18 20 20 CO2 (N-38) B-50 -
37,5 Kg. 6666 1 1 1 1 0 1 1 CO2 (N-38) B-10 - 10 Kg. 12121212 2 2 2
2 0 2 2 Nitrgeno lquido (GARRAFAS) 14141414 2 2 2 2 2 2 2 Oxgeno
medicinal B-2 8888 4 4 0 0 0 0 0 Aire medicinal B-2 8888 4 4 0 0 0
0 0 Oxgeno medicinal B-10 6666 2 2 0 0 2 0 0 Oxgeno medicinal B-5
compact 210210210210 80 50 30 15 10 15 10
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4.44.44.44.4 Garantas de suministro.Garantas de
suministro.Garantas de suministro.Garantas de suministro. La
empresa adjudicataria garantiza que el suministro jams se ver
interrumpido y se compromete en todo momento a mantener un stock en
sus almacenes suficientemente adecuado para cubrir las necesidades
de aprovisionamiento que se le adjudiquen, tanto por lo que se
refiere al aprovisionamiento mensual establecido, como para la
cobertura de necesidades extraordinarias como consecuencia del
establecimiento de programas especiales o periodos crticos. Como
mnimo el stock necesario es el que se muestra en la tabla del
apartado anterior 4.3.4. El transporte de los gases ser a cargo y
riesgo de la empresa adjudicataria, realizado en todo momento segn
lo estipulado en la legislacin vigente sobre transporte de
mercancas peligrosas por carretera hasta las zonas de
almacenamiento habilitadas que habrn de cumplir lo prescrito en la
normativa vigente que le sea de aplicacin. En relacin con el
suministro, las empresas participantes habrn de acreditar ante la
APESHAG el perfecto funcionamiento de los medidores de volumen y
presin y del consumo en el caso del oxgeno lquido, a travs de los
documentos que a tales efectos consideren oportunos.
4.54.54.54.5 Desarrollo operativo del suministro.Desarrollo
operativo del suministro.Desarrollo operativo del
suministro.Desarrollo operativo del suministro. Los fundamentos
operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo las
operaciones descritas en este pliego, han de estar basados en una
perfecta organizacin de los suministros, de manera que, por su
misma aplicacin se consiga el correcto control del material
recibido, estado de conservacin y condiciones de servicio de los
mismos.
4.5.14.5.14.5.14.5.1 Documentacin a aportar en cada
suministroDocumentacin a aportar en cada suministroDocumentacin a
aportar en cada suministroDocumentacin a aportar en cada
suministro.... El adjudicatario vendr obligado a aportar en el
momento del suministro, albarn numerado y por triplicado ejemplar,
donde se reseen:
- Descripcin de artculos y cdigo - Cantidades de cada artculo -
Precios por unidad de medida. - Certificados de calidad.
4.5.24.5.24.5.24.5.2 Lugar y horarios de entregaLugar y horarios
de entregaLugar y horarios de entregaLugar y horarios de
entrega.... Todas las entregas y recogidas de envases vacos se
efectuarn en los centros de la APESHAG, en los das y horas
determinados por stos. El personal de servicio de mantenimiento de
cada centro ser el encargado de recepcionar los suministros.
4.5.34.5.34.5.34.5.3 Aceptacin definitiva del
suministroAceptacin definitiva del suministroAceptacin definitiva
del suministroAceptacin definitiva del suministro.... La
conformidad en almacn no implica la aceptacin ntegra de la mercanca
suministrada, entendiendo que, en dicho acto slo se conforma el
nmero de envases entregado.
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El hospital en el que se recepcione se reserva la verificacin de
lo suministrado en todo momento. Las devoluciones que, por
cualquier causa justificada se produzcan sern por cuenta del
adjudicatario.
4.64.64.64.6
Mantenimiento.Mantenimiento.Mantenimiento.Mantenimiento. La
conservacin, mantenimiento, reposicin y/o renovacin de los equipos,
instalaciones y elementos de todo tipo aportados por la empresa
adjudicataria para la prestacin del suministro, correr por cuenta
de sta, garantizando en todo momento la pronta resolucin de averas
o deterioros que el citado material pueda sufrir. Las adaptaciones,
cambios o modificaciones que las instalaciones aportadas por el
adjudicatario hayan de sufrir para su adaptacin a la legalidad
vigente en cada momento durante el periodo del contrato, sern por
cuenta del adjudicatario. Asimismo, aunque el objeto del contrato
no contemple el suministro o instalacin de equipos generadores de
aire medicinal, el adjudicatario estar obligado a asesorar a la
APESHAG sobre el estado de la misma y su adecuacin constante a la
normativa vigente. La periodicidad de los trabajos de mantenimiento
ser la establecida por la normativa y fabricantes y no podr ser
nunca superior a 1 ao. El programa de mantenimiento preventivo que
se establezca contemplar revisiones peridicas de elementos de
control, corte y estanqueidad, etc., de las instalaciones que
utilizan los gases suministrados a granel en:
- Lneas de acometida en el suministro - Primario - Secundario,
si lo hubiere - Reserva - Servicios complementarios
La empresa adjudicataria asume a su costa y cargo, los costes
complementarios, ya que el presente expediente es nicamente de
suministro. A nivel enunciativo podemos enumerar los
siguientes:
- Costes por transporte de gases en botellas - Costes por
retencin (alquiler) de botellas, propiedad del suministrador -
Costes por manipulacin de botellas, propiedad de la APESHAG -
Costes por retimbrado (industria) en botellas propiedad de la
APESHAG
4.74.74.74.7 Permisos, autorizaciones y licencias.Permisos,
autorizaciones y licencias.Permisos, autorizaciones y
licencias.Permisos, autorizaciones y licencias. El adjudicatario
deber obtener todas aquellas licencias, autorizaciones y permisos
necesarios para cumplir con las disposiciones legales vigentes en
la medida en que el alcance sus servicios lo exijan, siempre que no
sean inexcusablemente responsabilidad de la APESHAG.
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El adjudicatario est obligado al cumplimiento de todas las
disposiciones vigentes en relacin con la actividad a desarrollar en
el marco del presente contrato. Para utilizar materiales,
suministros, procedimientos y equipos en la ejecucin del objeto del
contrato deber obtener las cesiones, permisos y autorizaciones
necesarias de los titulares de las patentes, modelos y marcas de
fabricacin correspondientes, corriendo de su cuenta el pago de los
derechos e indemnizaciones por tales conceptos, siendo responsable
de toda reclamacin relativa a la propiedad industrial y comercial y
debiendo indemnizar a la APESHAG por todos los daos y perjuicios
que puedan derivarse de la interposicin de cualquier tipo de
reclamaciones. Si dentro de las prestaciones del adjudicatario,
derivadas del contrato, se incluyen instalaciones especiales, que
reglamentariamente requieran determinadas exigencias tcnicas o
cualificaciones oficiales, el adjudicatario, adems de cumplir con
las prescripciones tcnicas impuestas oficialmente, obtendr, para el
centro hospitalario de la APESHAG que corresponda, aquellas
certificaciones o controles que exijan para tales instalaciones las
disposiciones legales vigentes. Cualquier sancin o perjuicio que
pudiera derivarse para la APESHAG del incumplimiento de lo
dispuesto en los prrafos anteriores, podr descontarse de las
cantidades pendientes de pago o con cargo al aval de cumplimiento.
Cualquier retraso provocado por la demora en la obtencin de los
permisos, autorizaciones y licencias que el adjudicatario debe
tener, ser imputable nicamente al adjudicatario, salvo que el
propietario reconozca expresamente la justificacin de dicho
retraso. El adjudicatario, cuando sea requerido al efecto por el
propietario deber acreditar ante la misma la obtencin de cualquier
permiso, autorizacin o licencia.
4.84.84.84.8 Calidad de las instalaciones.Calidad de las
instalaciones.Calidad de las instalaciones.Calidad de las
instalaciones. El adjudicatario correr con los gastos de cualquier
ensayo de aquellos elementos que instale que, a juicio de la
APESHAG o, en su caso, del hospital de la misma que corresponda,
sean necesarios a fin de garantizar la calidad e idoneidad de
cualquier material suministrado o instalacin realizada. La
aprobacin o renuncia de las inspecciones por parte del propietario
no eximir al adjudicatario del cumplimiento de las garantas y
responsabilidades establecidas.
4.94.94.94.9 IIIInspeccin y control de calidad.nspeccin y
control de calidad.nspeccin y control de calidad.nspeccin y control
de calidad. La direccin de la APESHAG, por s misma o a travs de los
responsables de Mantenimiento y Servicios Generales de cada centro,
podr ejercer en cualquier momento las facultades de control e
inspeccin que considere necesarias y adecuadas, en orden a
garantizar el cumplimiento estricto del contrato objeto del
presente pliego. Igualmente la APESHAG se reserva el derecho a
supervisar la calidad de la prestacin del suministro y del material
de todo tipo aportado por el adjudicatario a fin de garantizar la
perfecta adecuacin del mismo a las necesidades de cada centro.
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4.104.104.104.10 Cesin del Cesin del Cesin del Cesin del
ccccontrato y ontrato y ontrato y ontrato y
ssssubcontratacinubcontratacinubcontratacinubcontratacin El
adjudicatario deber realizar directamente el objeto del contrato no
pudiendo subrogar, subarrendar, ceder o traspasar, directa o
indirectamente el contrato ni los derechos y obligaciones derivados
del mismo, ni hacer uso en sus relaciones comerciales, laborales o
cualesquiera otras, del nombre de la APESHAG o cualquiera de sus
centros, todo ello sin previa autorizacin de la direccin de la
APESHAG.
4.114.114.114.11 Seguridad e Seguridad e Seguridad e Seguridad e
hhhhigieneigieneigieneigiene El adjudicatario estar obligado a
observar y dar cumplimiento a cuantas obligaciones se deriven de la
aplicacin de la legislacin vigente en materia de prevencin de
riesgos laborales, as como de cuantas disposiciones nacionales,
autonmicas y locales, de carcter legal o administrativo, estn en
vigor en materia de seguridad e higiene en el trabajo El
adjudicatario asumir toda responsabilidad respecto a cualquier
accidente laboral que pueda sufrir su personal o el de sus
suministradores, o de cualquier empresa a la que el adjudicatario
haga intervenir en el desarrollo y ejecucin del trabajo.
4.124.124.124.12 Obligaciones laborales del
adjudicatario.Obligaciones laborales del adjudicatario.Obligaciones
laborales del adjudicatario.Obligaciones laborales del
adjudicatario. El adjudicatario quedar obligado, con respecto al
personal que emplee en la fabricacin, entrega y distribucin del
suministro objeto del contrato, al cumplimiento de las
disposiciones en materia de legislacin laboral y de seguridad
social vigentes durante la ejecucin del contrato. En tal carcter,
el adjudicatario comparecer ante las mutuas de accidentes de
trabajo y enfermedad profesional, entidades gestoras de la
seguridad social y jurisdiccin de lo social. Ser de exclusiva
cuenta del adjudicatario la retribucin del personal que emplee en
la prestacin de los suministros objeto de la contratacin. En este
sentido, el adjudicatario se compromete a retribuir adecuadamente
al personal que contrate al efecto, asumiendo de forma directa, y
en ningn caso trasladable a la APESHAG, el coste de cualquier
mejora en las condiciones de trabajo o en las retribuciones de
dicho personal, tanto si dicha mejora ha sido consecuencia de
convenios colectivos, pactos o acuerdos de cualquier ndole, como si
obedecen a cualesquiera otras circunstancias. El propietario
declina expresamente y de forma general, la responsabilidad que
pueda derivarse del incumplimiento de las indicadas obligaciones,
pudindose resarcir de los perjuicios derivados de su
responsabilidad directa o subsidiaria en la actividad llevada a
cabo por el adjudicatario en la ejecucin del trabajo, con cargo al
aval de cumplimiento. Para la coordinacin de las relaciones de
trabajo entre la APESHAG y la empresa adjudicataria se designar por
sta un representante que ser el nico con capacidad para actuar como
portavoz del adjudicatario.
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La APESHAG no reconocer ningn trabajo fuera de las condiciones
estipuladas en el contrato que no cuente con el conforme previo de
la direccin o persona en quien sta delegue, an cuando haya sido
solicitada por cualquier persona adscrita laboralmente a la
APESHAG, no hacindose cargo de los gastos en que, por tal concepto,
se hubiere incurrido.
5555
Penalizaciones.Penalizaciones.Penalizaciones.Penalizaciones. Sin
perjuicio de lo establecido en el presente pliego como
penalizaciones asociadas a cada epgrafe a lo largo del mismo, el
adjudicatario deber tener en cuenta lo que se especifica a
continuacin en el presente captulo y quedar obligado a indemnizar a
la APESHAG en todos aquellos incumplimientos especificados en la
tabla adjunta.
PENALIZAPENALIZAPENALIZAPENALIZACIONESCIONESCIONESCIONES
IndicadorIndicadorIndicadorIndicador
CondicionesCondicionesCondicionesCondiciones
PenalizacinPenalizacinPenalizacinPenalizacin
MonitorizacinMonitorizacinMonitorizacinMonitorizacin En cuanto a la
puesta en marcha con todas las garantas incluida la legalizacin de
los depsitos de suministro de oxgeno a granel.
Plazo de 1 mes desde la fecha de inicio de la prestacin del
contrato.
- Todo el oxgeno en botellas que deba ser suministrado para
garantizar el suministro y reserva de cada centro no podr ser
facturado.
El personal tcnico de los distintos centros realizar la peticin
del gas indicando la no facturacin por incumplimiento del presente
pliego.
Plan de mantenimiento, periodicidad, inspecciones o revisiones
legales.
Incumplimiento del plan de mantenimiento establecido o demora en
su realizacin o no realizacin de las inspecciones que obliga la
normativa.
-10% de la facturacin mensual de ese centro. - El pago integro
de todas aquellas sanciones que deriven de los incumplimientos
normativos.
Cada vez que se detecte incumplimiento. Actas generadas por
cualquier administracin que inspeccione cualquier parte objeto del
presente pliego.
Demora en el suministro del gas y retraso en tiempo de respuesta
ante averas urgentes.
Demora en el suministro del gas de ms de 48 horas contadas desde
la peticin del mismo, o demora de ms de 8 horas (o el plazo
ofertado en caso de mejorarlo) en suministros y averas
urgentes.
- 1 Demora. 300 en el caso de averas o el importe del suministro
demorado. - 2 Demora y sucesivas en el mismo mes. Misma forma de
penalizacin que la 1 Demora mas una penalizacin del 5% de la
facturacin mensual de ese centro.
El personal tcnico de cada centro entregar documento con fecha y
hora del pedido y albaran firmado por el personal de mantenimiento
con fecha y hora de recepcin del gas solicitado en todos los casos
(normal y emergencia)
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ANEXOANEXOANEXOANEXO I I I I ---- Clasificacin de
gases.Clasificacin de gases.Clasificacin de gases.Clasificacin de
gases. Los artculos objeto del suministro son los definidos
comnmente como gases de uso mdico, con la siguiente
clasificacin:
Suministro en fase lquidaSuministro en fase lquidaSuministro en
fase lquidaSuministro en fase lquida
DENOMINACIN CALIDAD COMPOSICIN POSIBLES APLICACIONES Oxgeno
medicinal en fase lquida Pureza mnima 995% Usos generales Nitrgeno
liquido (transporte) Pureza mnima 995% Transp. Muestras
Suministro en botellas de gas monocomponenteSuministro en
botellas de gas monocomponenteSuministro en botellas de gas
monocomponenteSuministro en botellas de gas monocomponente
DENOMINACIN CALIDAD COMPOSICIN POSIBLES APLICACIONES Oxigeno
medicinal (transp. Interno) C-25 bot. < 2 m3 transporte interno
Oxigeno medicinal C-25 (O2-995%) oxigenoterapia, etc... Oxigeno
puro C-38 (O2-9998%) gas puro Oxigeno puro C-45 (O2-99995%) gas
puro Aire enriquecido (O2=50%/n2=50%) descompre. gases Aire
sinttico puro O2=21%/n2=79%) uci/cromatografia Anhdrido carbnico
C-35 (9995%) cultivos Anhdrido carbnico C-45 (99995%) oftalmologia
Nieve carbnica CO2 slido biologa Argn C-45 (99995%)
espectrofotometria Argn C-55 (999995%) espectrofotometria Helio
C-45 (99995%) cromatografia Helio C-50 (99999%) cromatografia
Hexafluoruro de azufre C-30 (999%) oftalmologia Hidrgeno C-45
(99995%) cromatografia Hidrgeno C-50 (99999%) cromatografia
Hidrgeno C-55 (999995%) cromatografia Nitrgeno C-45 (99995%)
cromatografia Nitrgeno C-50 (99999%) cromatografia Nitrgeno C-55
(999995%) cromatografia Protxido de nitrgeno C-25 (995%) Usos
generales Protxido de nitrgeno C-45 (99995%) espectrofotometria
Protxido de nitrgeno hiperseco 10 ppm (H2O) cauterizacin,
etc...
-
Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Suministro de Gases Medicinales
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Suministro en botellas de gas mezclaSuministro en botellas de
gas mezclaSuministro en botellas de gas mezclaSuministro en
botellas de gas mezcla
GAS MEZCLA CALIDAD COMPOSIN POSIBLES APLICACIONES Mezcla para
difusin pulmonar CO = 0,28 %
He = 14 % O2 = 21 % Resto = Nitrgeno
Difusin pulmonar
Mezcla para difusin pulmonar He = 14 % O2 = 25 % Resto =
Nitrgeno
Difusin pulmonar
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,28 % He = 9,5 % Resto = Aire
Sinttico.
Difusin pulmonar
Mezcla para difusin pulmonar He = 9,5 % Resto = Aire
Sinttico.
Difusin pulmonar
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,25 % He = 9,15 % Resto =
Aire Sinttico
Difusin pulmonar
Mezcla para difusin pulmonar He = 9.21 % Resto = Aire
Sinttico.
Difusin pulmonar
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,28 % He = 10,30 % O2 = 21,36
% Resto = Aire Sinttico.
Difusin pulmonar
Mezcla para difusin pulmonar CO = 0,25 % He = 9,5 % O2 = 20,95 %
Resto = Aire Sinttico.
Difusin pulmonar