DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CILACAP Jalan Sumbing Nomor 4A Cilacap, Telp. (0282) 520861, 536361, Fax. 520861 Website: www.dinasarpus.cilacapkab.go.id, E-mail : [email protected]LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CILACAP TAHUN ANGGARAN 2019
162
Embed
ppid.cilacapkab.go.id€¦ · i KATA PENGANTAR Dengan senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya, penyusunan Laporan Akuntabilitas
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CILACAP
Jalan Sumbing Nomor 4A Cilacap, Telp. (0282) 520861, 536361, Fax. 520861
Hasil pengukuran kinerja menunjukkan bahwa dari 2 (dua) tujuan dan 3 (tiga)
sasaran strategis dengan 4 (empat) Indikator Kinerja Utama yang telah ditetapkan
dalam Perjanjian Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun
2019 menunjukkan bahwa :
Nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategis dari 3 (tiga) sasaran strategis
adalah 95% dengan kategori Sangat Berhasil.
Adapun Capaian indikator kinerja utama sama dari 4 (empat) indikator kinerja
utama disimpulkan bahwa 4 (empat) indikator (100%) dikategorikan "sangat
berhasil"
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja terhadap 2 (dua) indikator kinerja tujuan,
disimpulkan bahwa 2 (dua) indikator tujuan dikategorikan dengan Capaian "Sangat
Tinggi".
iii
Berdasarkan perbandingan antara Penyerapan anggaran belanja langsung
sebesar 93,60 % dari total anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan pada tahun
2019 dengan nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategi sebesar 95%, dapat
disimpulkan bahwa manajemen kinerja sudah efektif.
Dengan demikian indikator kinerja pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap capaiannya sudah seperti yang diharapkan sehingga perlu
dipertahankan dan ditingkatkan pada tahun berikutnya. Beberapa hal yang perlu juga
menjadi perhatian terkait hasil pengukuran capaian kinerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019, antara lain terbatasnya SDM aparatur
yang paham terkait aturan pengelolaan keuangan maupun penyelenggaraan
pemerintahan daerah. Hal tersebut disebabkan karena banyak pegawai yang sudah
mencapai masa pensiun dan mutasi tetapi belum ada pengganti. Oleh karena itu perlu
adanya langkah- langkah strategis dalam mempertahankan capaian kinerja yang telah
dicapai sebagai berikut :
1. Melakukan pembinaan, monitoring dan evaluasi serta terhadap pelaksanaan
pengelolaan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau
pedoman kearsipan, melakukan pengawasan kearsipan terhadap organisasi
perangkat daerah di Kabupaten Cilacap sesuai Peraturan Kepala ANRI Nomor 6
Tahun 2019 dan mengembangkan kearsipan digital dan layanan arsip vital
masyarakat.
2. Meningkatkan layanan jemput bola terutama di tempat-tempat strategis dan di
daerah daerah guna meningkatkan dan melaksanakan pembinaan bidang
perpustakaan guna meningkatkan Literasi untuk kesejahteraan, bahwa
perpustakaan tidak hanya sebagai tempat untuk tempat membaca dan meminjam
buku saja, akan tetapi dapat meningkatkan kesejahteraan bagi para masyarakat
yang didukung kegiatan Replikasi Perpusseru.
Semoga, LKjIP ini dapat menjadi bahan evaluasi dalam penyelenggaraan
pemerintahan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan maupun Kabupaten Cilacap.
Prestasi kinerja yang berhasil diraih merupakan hasil kerja keras seluruh Unit Kerja di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap bersama dengan stakeholder yang
dibingkai semangat kebersamaan dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada
masyarakat. Berbagai kekurangan yang ada, tentunya menjadi pemacu untuk
memotivasi agar lebih bersemangat dalam bekerja dan berusaha demi terwujudnya
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai Perangkat Daerah yang
mampu memberikan pelayanan prima menuju terciptanya pemerintahan yang tangguh,
terpercaya dan mandiri guna mewujudkan tujuan dan sasaran Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 iv
Daftar Tabel
Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap Tahun 2019 ......................................................................................................... 13 Tabel 2.2 Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap periode 2017/2018 – 2021/2022 ............................................................. 14 Tabel 2.3 Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap .............................................................................. 16 Tabel 2.4 Program Yang Dilaksanakan Untuk Pencapaian Sasaran Sesuai
Perjanjian Kinerja Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap ........................................................................................................... 17
Tabel 3.1 Pengukuran dengan Skala Ordinal ............................................................................ 19 Tabel 3.2 Capaian Indikator Kinerja Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap .............................................................................. 20 Tabel 3.3 Rata – Rata Capaian Sasaran Strategis Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap .............................................................................. 21 Tabel 3.4 Capaian Kinerja Tujuan Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap ........................................................................................................... 21 Tabel 3.5 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ................................ 22 Tabel 3.6 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 1 ............................... 23 Tabel 3.7 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ................................ 24 Tabel 3.8 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 2 ............................... 25 Tabel 3.9 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ................................ 26 Tabel 3.10 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 3 ............................... 27 Tabel 3.11 Laporan Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ............................................................. 28
v
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 ........................................................................................... 2
Gambar 1.2 Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019................................................................................... 3
Gambar 1.3 Data Pegawai Berdasarkan Jenis Golongan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 ........................................................................................... 3
Gambar 1.4 Data Pegawai Berdasarkan Eselon pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 ........................................................................................... 3
Gambar 1.5 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap .................................................................................................................................. 4
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 vi
Daftar Isi
Kata Pengantar ........................................................................................................................................... i Ikhtisar Eksekutif ...................................................................................................................................... ii Daftar Tabel ................................................................................................................................................ iv Daftar Gambar ........................................................................................................................................... v Daftar Isi ................................................................................................................................................ vi BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1 A. GAMBARAN UMUM ................................................................................................................. 1 1. Sumber Daya Manusia/ Aparatur .................................................................................. 2 2. Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi ................................ 4 B. MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................................................... 5 C. SISTEMATIKA PENULISAN .................................................................................................... 6 BAB II PERENCANAAN KINERJA ........................................................................................................ 8
A. INSTRUMEN GUNA MENDUKUNG PENGELOLAAN KINERJA .................................. 8 B. RENCANA STRATEGIS ............................................................................................................. 12
1. Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap ......................... 12 2. Tujuan Dan Sasaran Indikator Kinerja ....................................................................... 12 3. Strategi dan Arah Kebijakan ............................................................................................ 14
C. RENCANA PROGRAM KINERJA TAHUNAN (RKT) 2019 ............................................ 15 B. PERJANJIAN KINERJA DAN PROGRAN UNTUK PENCAPAIAN SASARAN............ 16
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .................................................................................................... 18 A. PENGUKURAN KINERJA ......................................................................................................... 18 B. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA ............................................................... 20 C. AKUNTABILITAS KINERJA .................................................................................................... 27 B. PRESTASI/ PENGHARGAAN YANG DIRAIH .................................................................... 29
BAB IV PENUTUP...................................................................................................................................... 30
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 1
BAB I PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019, merupakan salah satu
bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai salah satu
penyelenggara Pemerintahan Kabupaten Cilacap dalam kerangka
integrasi perwujudan Visi Kabupaten Cilacap.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ini merupakan
instrumen dan metode pertanggungjawaban pemerintah yang pada
intinya mengungkapkan target perencanaan, pelaksanaan, dan
pengukuran kinerja serta evaluasi dan analisa atas capaian kinerja hasil
pelaksanaan tahun sebelumnya. LKjIP menjelaskan faktor-faktor
keberhasilan atau kegagalan atas capaian realisasi target kinerja
organisasi melalui pengelolaan sumber daya yang berbasis kinerja
sebagai bagian dari pemenuhan kewajiban dalam persfektif transparansi
dan akuntabilitas.
Berdasarkan Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun
2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah
yang menegaskan kembali pentingnya sinergitas antara aspek
keuangan dan kinerja dalam pelaksanaan tugas kepemerintahan dan
pembangunan kemudian ditindaklanjuti dengan ditetapkannya
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2014
tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang
mewajibkan setiap Instansi Pemerintah sebagai unsur penyelenggara
negara untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas, dan
fungsi, dan peranannya dalam pengelolaan sumber daya dan
kebijakan yang dipercayakan kepadanya berdasarkan perencanaan
strategis yang ditetapkan.
Oleh karenannya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap Kabupaten Cilacap telah menyusun laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP) tahun 2019 sebagai salah satu bentuk
pertanggungjawaban kinerja atas keberhasilan maupun kegagalan dalam
pencapaian tujuan dan sasaran dalam rangka mendukung visi, misi
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 2
pertama dan kedua Pemerintah Kabupaten Cilacap melalui pelaksanaan
program dan kegiatan yang telah direncanakan pada tahun 2019.
I. Sumber Daya Manusia / Aparatur
Jumlah PNS di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap Kabupaten Cilacap Tahun 2019 sampai dengan Desember
2019 seluruhnya sebanyak 33 orang, yang terdiri dari laki-laki
sebanyak 11 orang dan perempuan sebanyak 22 orang. Sedangkan
data pegawai menurut tingkat pendidikan dan golongan dapat
dilihat pada Gambar 1.2 dan 1.3.
Gambar 1.1. Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin pada
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 (Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019)
Gambar 1.2. Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019
(Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019)
11
22
Laki-laki
Perempuan
9
14
4 5
0 1
0
2
4
6
8
10
12
14
16
PascaSarjana (S2)
Sarjana (S1) SarjanaMuda (D3)
SLTA SLTP SD
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 3
Gambar 1.3. Data Pegawai Berdasarkan Golongan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019
(Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019)
Pejabat struktural di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap (sampai dengan Desember 2019) sebanyak 11 orang.
Sedangkan pejabat fungsional berjumlah 10 orang yang terdiri dari 6
arsiparis dan 4 pustakawan. Adapun data pegawai berdasarkan
jabatan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
dapat dilihat sebagaimana pada Gambar 1.4.
Gambar 1.4. Data Pejabat Berdasarkan Eselon pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019
(Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019)
9
19
4
1 0
5
10
15
20
25
Gol. IV Gol. III Gol. II Gol. I
0 2 4 6 8 10 12
Eselon II/b
Eselon III/a
Eselon III/b
Eselon IV/a
Fungsional Arsiparis
Fungsional Pustakawan
JFU
1
1
2
7
6
4
12
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 4
II. Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi
Berdasarkan Peraturan Bupati Cilacap 101 Tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta
Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan
pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi
kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada
daerah. Adapun bagan organisasi Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 1.5. Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakan Kabupaten Cilacap
(Sumber : Peraturan Bupati Cilacap 101 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap)
Dalam melaksanakan Tugas Pokok tersebut, Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap mempunyai fungsi sebagai
berikut:
a. Perumusan kebijakan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan;
b. Pelaksanaan koordinasi kebijakan di bidang Kearsipan dan
Perpustakaan;
c. Pelaksanaan kebijakan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan;
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 5
d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Kearsipan dan
Perpustakaan;
e. Pelaksanaan fungsi kesekretariatan dinas; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan, terkait
dengan tugas dan fungsinya.
Struktur organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap terdiri dari:
1. Kepala;
2. Sekretariat yang terdiri :
a. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
3. Bidang Kearsipan yang terdiri dari :
a. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip Statis
b. Seksi Pembinaan Kearsipan
c. Seksi Pelayanan dan Pemanfaatan Kearsipan
4. Bidang Perpustakaan yang terdiri dari :
a. Seksi Pengadaan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka
b. Seksi Pelayanan, Informasi dan Promosi Perpustakaan
c. Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Pembudidayaan Minat
Baca
5. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari :
a. Arsiparis
b. Pustakawan
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud disusunnya LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap Tahun 2019 adalah sebagai bentuk
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintah daerah
selama kurun waktu satu tahun dalam mencapai tujuan/ sasaran
strategis instansi.
Tujuan Penyusunan LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap Tahun 2019 sebagai alat untuk mendapatkan
masukan stakeholders demi perbaikan kinerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap. Identifikasi keberhasilan,
permasalahan dan solusi yang tertuang dalam LKjIP, menjadi sumber
untuk perbaikan perencanaan dan pelaksanaan program/ kegiatan yang
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 6
akan datang. Dengan pendekatan ini, LKjIP sebagai proses evaluasi
menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari perbaikan yang
berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja pemerintahan melalui
perbaikan pelayanan publik.
C. SISTEMATIKA PENULISAN
Penulisan LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap Tahun 2019 disusun dengan sistematika yang mengacu pada
Peraturan Menteri Negara Pendayaguaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah, sebagai berikut :
BAB I. Pendahuluan
Pada bab ini disajikan penjelasan umum organisasi, dengan
penekanan kepada aspek strategis organisasi serta
permasalahan utama (strategic issued) yang sedang dihadapi.
BAB II. Perencanaan Kinerja
Pada bab ini diuraikan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja
tahun yang bersangkutan.
BAB III. Akuntabilitas Kinerja
Pada bab ini disajikan Capaian Kinerja Organisasi dan Realisasi
Anggaran. Capaian kinerja organisasi untuk setiap pernyataan
kinerja sasaran strategis sesuai dengan hasil pengukuran
kinerja. Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis
tersebut dilakukan analisis capaian kinerja sebagai berikut:
Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun
ini, antara realisasi dan capaian kinerja tahun ini dengan
tahun lalu dan beberapa tahun terakhir, realisasi kinerja
sampai dengan tahun ini dengan target jangka menengah
yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis
organisasi
Analisis penyebab keberhasilan/ kegagalan atau
peningkatan/ penurunan kinerja serta alternative solusi
yang telah dilakukan
Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 7
Analisis program/ kegiatan yang menunjang keberhasilan
ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja
Diuraikan juga realisasi anggaran yang digunakan dan yang
telah digunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi dan
Prestasi/ Penghargaan yang diraih
BAB IV. Penutup
Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja
organisasi serta langkah di masa mendatang yang akan
dilakukan untuk meningkatkan kinerjanya.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 8
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 tahun
2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,
penyelenggaraan SAKIP meliputi rencana strategis, perjanjian kinerja,
pengukuran kinerja, pengelolaan data kinerja, pelaporan kinerja, reviu dan
evaluasi kinerja. Rencana strategis menjadi landasan dalam penyelenggaraan
SAKIP. Perencanaan strategis merupakan proses yang berorientasi pada hasil
yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun
dengan memperhitungkan seluruh aspek baik yang menyangkut potensi,
peluang dan kendala yang ada. Perencanaan strategis harus disusun secara
integral komprehensif dan implementatif sehingga dapat dilaksanakan
dengan efektif dan efisien serta dapat mencapai hasil yang optimal. Dalam
rangka pengintegrasian perencanaan perangkat daerah dalam kerangka
sistem pembangunan daerah, maka seluruh perangkat daerah wajib
menyusun dokumen perencanaan strategis (RENSTRA) yang merupakan
Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah untuk periode 5 (lima) tahun.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap telah
menyusun RENSTRA yang ditetapkan dengan Keputusan Bupati Cilacap
Nomor 111 Tahun 2018, tanggal 8 Juni 2018 tentang Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun
2017-2022. Selain itu, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan juga menyusun
Rencana Kerja Tahunan ( RKT ) untuk setiap jangka waktu tahunan.
A. INSTRUMEN GUNA MENDUKUNG PENGELOLAAN KINERJA
Pemantapan manajemen pembangunan berbasis kinerja, menjadi
salah satu perhatian bagi Dinas Kearsipan Kabupaten Cilacap. Beberapa
inovasi yang sudah dikembangkan untuk peningkatan kinerja baik pada
fase perencanaan maupun pengendalian pembangunan antara lain:
1. E –Pusda (Perpustakaan Digital)
E-Pusda Cilacap merupakan aplikasi perpustakaan digital berisi
bahan pustaka yang disajikan dalam bentuk digital. Aplikasi ini
dapat diinstal pada desktop maupun androit.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 9
2. Suara Literasi
Suara literasi merupakan siaran para pegiat literasi, yang disiarkan
di YES Radio setiap hari Sabtu pukul 09.00 – 10.00 WIB. Melalui
forum diskusi ini, diharapkan dapat menjadi ajang promosi dalam
rangka menumbuhkan minat baca dan diskusi terkait literasi.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 10
3. Layanan Wisata Arsip
Layanan wisata arsip yang disebut sebagai DEWI ASMARA
(Destinasi Wisata Arsip Ramah Anak) merupakan layanan
kearsipan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan
meningkatkatkan tingkat kesadaran masyarakat terhadap arti
penting arsip.
4. Smart Letter
Smart Letter merupakan aplikasi sederhana dengan menggunakan
program Microsoft excel guna pencatatan surat masuk dan surat
keluar di lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 11
5. SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah)
Sistem Informasi Kearsipan Daerah merupakan bentuk dari inovasi
kearsipan yang dimiliki Dinas kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap. SIKD berbentuk aplikasi yang membantu
pengelola arsip untuk mengintegrasikan arsip yang ada di
Kabupaten Cilacap ke dalam satu database yang berbentuk arsip
digital. Manfaat yang didpatkan dari penggunaan SIKD adalah
mempercepat dan mempermudah pencarian arsip karena telah
menjadi database dalam system informasi yang terintegrasi dengan
internet dan system informasi. Pada Tahun 2019, SIKD belum
dilaksanakan baru tahap sosialisasi dan akan mulai digunakan
Tahun 2020.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 12
B. RENCANA STRATEGIS
Rencana Strategis (RENSTRA) sangat diperlukan oleh masing-
masing SKPD, karena dengan adanya rencana strategis akan membantu
SKPD dalam menentukan arah dan tujuan yang ingin dicapai, sehingga
SKPD dapat lebih berperan dalam memberikan respon terhadap
berbagai perubahan dan tuntutan lingkungan. Disamping itu rencana
strategis akan memperjelas konsep organisasi Pemerintah Daerah dalam
melakukan aktivitas agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien
dengan mempertimbangkan seluruh potensi dan kemampuan yang ada
secara integral komprehensif.
Rencana strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap dimanifestasikan dalam bentuk dokumen Renstra Tahun 2017-
2022 yang mencakup Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Arah
Kebijakan, Program dan Kegiatan, sedangkan uraian target kinerja
sasaran yang ingin dicapai dalam tahun 2019 beserta program dan
kegiatan pendukungnya dan rencana aksi pencapaiannya akan
dijabarkan tersendiri dalam Dokumen Kinerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019.
1. VISI DAN MISI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN
CILACAP KABUPATEN CILACAP
Visi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun
2017-2022 mengacu pada Visi Pemerintah Kabupaten Cilacap yaitu :
“CILACAP SEMAKIN SEJAHTERA SECARA MERATA”
(Bangga Mbangun Desa)
Untuk mewujudkan visi tersebut, Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap mendukung pencapaian Misi Pertama
dan Kedua Pemerintah Kabupaten Cilacap sebagai berikut :
a. Meningkatkan layanan pendidikan dan kesehatan rohani dan
jasmani, serta kesejahteraan sosial dan keluarga.
b. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan yang
profesional bersifat entrepreneur dan dinamis dengan
mengedepankan prinsip Good Govermance dan Clean Government.
2. TUJUAN, SASARAN DAN INDIKATOR KINERJA
Tujuan dan sasaran dirumuskan dalam rangka mencapai misi.
Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal yang perlu dilakukan
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 13
untuk mencapai Visi dan melaksanakan misi dengan menjawab isu-isu
strategis dan permasalahan pembangunan daerah. Sasaran adalah hasil
atau kondisi yang diharapkan dari suatu tujuan yang terukur
formulasinya. Indikator Kinerja Utama (IKU) ditetapkan untuk
memperoleh ukuran keberhasilan dalam pencapaian suatu tujuan dan
sasaran strategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan
peningkatan akuntabilitas kinerja. Rumusan tujuan, sasaran dan
indikator kinerja utama yang dijabarkan Rencana Strategis Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap 2017-2022 sebagaimana
pada Tabel 2.1 dan 2.2.
Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019
Sumber : e- SAKIP laporan Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019
No Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Misi 1. Meningkatkan Layanan Pendidikan dan Kesehatan Rohani dan Jasmani, Serta Kesejahteraan Sosial dan Keluarga
1. Menciptakan masyarakat yang gemar membaca
Indeks Minat Baca Masyarakat Meningkatkan Minat Baca Masyarakat
Rasio Pengunjung Perpustakaan per satuan Penduduk
Misi 2. Meningkatkan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah yang Profesional Bersifat Enterpreneur dan Dinamis Dengan Mengedepankan Prinsip Good Governance dan Clean Government 2. Menciptakan
tata kelola kearsipan yang responsif terhadap teknologi informasi
Time Warning Pencarian Arsip Meningkatnya Akuntabilitas dan Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Nilai AKIP Indeks Kepuasan Masyarakat
Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Arsip yang dikelola secara baku
Prosentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip secara baku
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 14
Tabel 2.2 Indikator Kinerja Utama
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Periode 2017/2018-2021/2022
No Tujuan Indikator
Tujuan Formulasi
Perhitungan Sasaran
Indikator Sasaran
Formulasi Perhitungan
1 Menciptakan masyarakat yang gemar membaca
Indeks Minat Baca Masyarakat
Jumlah Buku dipinjam / Jumlah Koleksi Buku dikalikan 100
Meningkatkan Minat Baca Masyarakat
Rasio Pengunjung Perpustakaan per satuan Penduduk
Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun dibagi jumlah penduduk dikali 100
2 Menciptakan tata kelola kearsipan yang responsif terhadap teknologi informasi
Time Warning Pencarian Arsip
Waktu yang diperlukan untuk mencari dan menemukan arsip yang dibutuhkan
Meningkatnya Akuntabilitas dan Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Nilai AKIP
Nilai / Skor AKIP dari Inspektorat Tahun (n-1)
Indeks Kepuasan Masyarakat
Hasil Survey Kepuasan masyarakat Tahun n
Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Arsip yang dikelola secara baku
Prosentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip secara baku
Jumlah perangkat daerah (OPD,kelurahan dan desa) yang mengelola arsip dengan kriteria tertentu (baku) dibagi jumlah seluruh perangkat daerah (OPD, kelurahan dan desa) x 100
Sumber : e- SAKIP Indikator Kinerja Utama Tahun 2017 - 2022 Dinas Arpus Kabupaten Cilacap
3. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Strategi dan arah kebijakan dirumuskan berdasarkan isu-isu
strategis dalam rangka menyelesaikan masalah-masalah pembangunan dan
mencapai tujuan yang telah ditetapkan berdasarkan misi ke, Kabupaten
Cilacap 2017-2022. Penyelesaian masalah yang berkaitan dengan satu isu
strategis diselesaikan melalui pilihan satu/ lebih strategi. Pada saat yang
sama, suatu strategi yang dipilih dapat menjadi jalur penyelesaian masalah
yang berkaitan dengan lebih dari satu isu strategis. Sementara, arah
kebijakan dirumuskan untuk memberikan panduan dan penekanan agar
kebijakan-kebijakan yang dirumuskan mampu membawa kearah tepat,
optimal dan bersinergi satu sama lain, sehingga setiap program dan kegiatan
yang dirumuskan dapat menghasilkan output dan mencapai sasaran yang
telah ditetapkan.
Terkait dengan isu strategis yang menjadi permasalahan pokok yang
dihadapi oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap yang
terdapat dalam Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap Tahun 2017-2022 yang telah dirumuskan untuk mencapai tujuan.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 15
Penyelesaian masalah yang berkaitan dengan satu isu strategis diselesaikan
melalui pilihan satu atau lebih strategi dan kebijakan. Adapun strategi yang
akan dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap adalah sebagai berikut :
1. Peningkatan kemudahan akses terhadap perpustakaan melalui stimulasi
pembangunan perpustakaan, manual, digital dan perpustakaan keliling.
2. Meningkatkan daya tarik perpustakaan melalui pembenahan sumber
daya manusia, sarpras, koleksi bahan pustaka dan metode layanan
perpustakaan.
3. Meningkatkan kemampuan lembaga pemerintah dalam mengelola arsip
secara baku melalui peningkatan kompetensi pengelola arsip yang ada di
lembaga pemerintah.
4. Mewajibkan semua lembaga pemerintah untuk mengelola arsip dalam
Jaringan Informasi Kearsipan Daerah.
5. Peningkatan pelayanan dengan fokus perbaikan manajemen sarana dan
prasarana, peningkatan kompetensi pegawai serta pembenahan metode
kerja.
Adapun kebijakan yang diambil dalam rangka pelaksanaan strategi
adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kemudahan akses terhadap perpustakaan.
2. Meningkatkan kualitas dan daya tarik perpustakaan di mata masyarakat.
3. Meningkatkan kemampuan lembaga pemerintah untuk mengelola arsip
secara baku.
4. Membangu jaringan arsip di semua lembaga pemerintah melalui JIKD.
5. Meningkatkan kualitas pelayanan melalui pembenahan terhadap
manajemen kinerja.
C. RENCANA KINERJA TAHUNAN ( RKT ) 2019
Setiap sasaran telah dirumuskan dalam indikator dan target
kinerja yang spesifik dan terukur. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 disajikan
sebagai berikut :
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 16
Tabel 2.3. Rencana Kinerja Tahunan ( RKT ) Tahun 2019
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
No Tujuan Indikator
Tujuan Satuan
Target 2019
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Satuan Target
1 Menciptakan masyarakat yang gemar membaca
Indeks Minat baca masyarakat
Prosen 36 Meningkatnya minat baca masyarakat
Rasio pengunjung perpustakaan per satuan penduduk
Prosen 2,7
2 Menciptakan tata kelola kearsipan yang responsif terhadap teknologi informasi
Time Warning pencarian arsip
Menit 5 Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah
Nilai AKIP Skor 68
Meningkatnya Indeks Kepuasan Masyarakat
skor 89
Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku
Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku
Prosen 80
Sumber : e- SAKIP: laporan- Rencana Kinerja Tahunan Dinas Arpus Kabupaten Cilacap Tahun 2019
D. PERJANJIAN KINERJA DAN PROGRAM UNTUK PENCAPAIAN SASARAN
Berdasarkan visi, misi, tujuan, sasaran strategis dan arah
kebijakan yang telah ditetapkan dalam Renstra serta RKT tahun 2019
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap, maka upaya
pencapaiannya dijabarkan secara lebih sistematis melalui perumusan
program-program prioritas sebagaimana dituangkan dalam Dokumen
Perjanjian Kinerja Tahun 2019 (terlampir). Program-program yang
mendukung masing-masing sasaran tahun 2019 sesuai dokumen
Perjanjian Kinerja adalah sebagaimana tabel 2.4 di bawah ini. Adapun
rencana penggunaan anggaran program kegiatan sebagaimana lampiran
Rencana Aksi Penggunaan Anggaran Pendukung Sasaran, sedangkan
rencana tahapan pencapaian target kinerja tahun 2019 sebagaimana
yang telah diperjanjikan dalam dokumen perjanjian kinerja disajikan
pada lampiran Rencana Aksi Tahapan Pencapaian Perjanjian Kinerja.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 17
Tabel 2.4. Program Yang Dilaksanakan Untuk Pencapaian Sasaran
Sesuai Perjanjian Kinerja Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
No Tujuan Indikator
Tujuan Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Satuan Target Program Anggaran
1 Menciptakan masyarakat yang gemar membaca
Indeks Minat baca masyarakat
Meningkatnya minat baca masyarakat
Rasio pengunjung perpustakaan per satuan penduduk
Prosen 2,7 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1.435.249.900
2 Menciptakan tata kelola kearsipan yang responsif terhadap teknologi informasi
Time Warning pencarian arsip
Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah
Nilai AKIP Skor 68 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
24.000.000
Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja
10.000.000
Meningkatnya Indeks Kepuasan Masyarakat
skor 89 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
959.819.800
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
451.439.000
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
20.500.000
Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku
Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku
Prosen 80 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
171.920.350
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
308.348.700
Sumber : e- SAKIP - Perjanjian Kinerja Dinas Arspus Kabupaten Cilacap Tahun 2019
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 18
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Manajemen pembangunan berbasis kinerja mengandaikan bahwa fokus dari
pembangunan bukan hanya sekedar melaksanakan program/ kegiatan yang sudah
direncanakan. Esensi dari manajemen pembangunan berbasis kinerja adalah orientasi
untuk mendorong perubahan, di mana program/ kegiatan dan sumber daya anggaran
adalah alat yang dipakai untuk mencapai rumusan perubahan, baik pada level keluaran,
hasil maupun dampak. Pendekatan ini juga sejalan dengan prinsip salah satu pilarnya,
yaitu akuntabilitas, akan menunjukkan sejauh mana sebuah instansi pemerintahan
telah memenuhi tugas dan mandatnya dalam penyediaan layanan publik yang langsung
bisa dirasakan hasilnya oleh masyarakat. Karena itulah, pengendalian dan
pertanggungjawaban program/ kegiatan menjadi bagian penting dalam memastikan
akuntabilitas kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan telah dicapai.
A. PENGUKURAN KINERJA
Kerangka Pengukuran kinerja di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap dilakukan dengan mengacu ketentuan dalam Peraturan Presiden RI Nomor 29
Tahun 2014, Keputusan Kepala LAN Nomor 239/ IX/ 6/ 8/ 2003, dan Permenpan RB
Nomor 53 Tahun 2014. Adapun pengukuran kinerja tersebut dengan rumus sebagai
berikut :
1. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau
semakin rendah realisasi menunjukkan makin rendahnya kinerja, digunakan
rumus :
2. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau
semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja, digunakan
rumus*:
Atau
Realisasi Capaian indikator kinerja = x 100% Target
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 19
Penilaian capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja sasaran menggunakan
interpretasi penilaian dengan pengukuran dengan skala ordinal untuk setiap kategori
(Sangat Rendah, Rendah, Sedang, Tinggi, Sangat Tinggi) dengan keterangan sebagai
berikut:
Tabel 3.1 Pengukuran dengan Skala Ordinal
Warna Skala Ordinal Predikat / Kategori
0 s/d 50 Sangat Rendah
50.1 s/d 65 Rendah
65.1 s/d 75 Sedang
75.1 s/d 90 Tinggi
90.1 lebih Sangat Tinggi
Sumber: Permendagri 54 / 2010
Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dilakukan analisa untuk
memberikan informasi yang lebih transparan mengenai keberhasilan atau
ketidakberhasilan pencapaian kinerja. Untuk capaian masing-masing indikator kinerja
sasaran disimpulkan berdasarkan "Metode Rata-rata Data Kelompok". Penyimpulan
capaian sasaran nilai mean setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :
Penyimpulan pada tingkat sasaran dilakukan dengan mengalikan jumlah
indikator untuk setiap kategori (sangat berhasil, berhasil, cukup berhasil dan tidak
berhasil) yang ada disetiap kelompok sasaran dengan nilai mean skala ordinal dari
setiap kategori, dibagi dengan jumlah indikator yang ada di kelompok sasaran tersebut.
Nilai Mean setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :
Sangat Tinggi : 95
Tinggi : 82.5
Sedang : 70
Rendah : 57.5
Sangat Rendah : 25
Jumlah indikator untuk setiap kategori x nilai mean setiap kategori
Capaian Sasaran = Jumlah indikator kinerja sasaran
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 20
B. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA
Secara umum Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap telah melaksanakan tugas dalam rangka mencapai
tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam RENSTRA
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2017-2022. Capaian
Indikator Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap s.d. Tahun 2019
sebagai berikut:
Tabel 3.2 Capaian Indikator Kinerja Tahun 2019
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Satuan Target Realisas
i Prosentase
Predikat/ Kategori
1 Meningkatnya minat baca masyarakat
Rasio pengunjung perpustakaan per satuan penduduk
Prosen 2,7 3,49 129.26 Sangat Tinggi
2
Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah
Nilai AKIP Skor 68 74,19 109.10 Sangat Tinggi
Meningkatnya Indeks Kepuasan Masyarakat
skor 89 89 100.00 Sangat Tinggi
3 Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku
Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku
Prosen 80 80 100.00 Sangat Tinggi
Sumber : e- SAKIP Laporan Pengukuran Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017-2022 Tahun Anggaran 2019
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja terhadap 4 (empat) indikator kinerja,
disimpulkan bahwa 4 (empat) indikator (100%) dikategorikan dengan Capaian "Sangat
Tinggi”.
Dengan telah dilaksanakan pengukuran kinerja beserta
simpulan rata-rata sesuai dengan Metode Rata-rata Data
kelompok, maka dari 5 (lima) sasaran strategis dengan
indikator kinerja tersebut, pencapaian kinerja masing-masing sasaran Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai berikut:
Capaian Indikator
Kinerja Utama
Capaian Kinerja Sasaran
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 21
Tabel 3.3
Rata-Rata Capaian Sasaran Strategis 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
No. SASARAN STRATEGIS Jumlah
Indikator Rata-rata Kategori
Rincian Kategori untuk indikator
Sangat Rendah (0 s.d.
50)
Rendah (50.1
s.d. 65)
Sedang (65.1
s.d. 75)
Tinggi (75.1
s.d. 90)
Sangat Tinggi (90.1 lebih)
1 2 3 4 5 6 8 9
10
1 Meningkatnya minat baca masyarakat
1 95
(1x95) 1
Sangat Tinggi
0 0 0 0 1
2
Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah
2 95
(1x95)+(1x95) 2
Sangat Tinggi
0 0 0 0 2
3 Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku
1 95
(1x95) 1
Sangat Tinggi
0 0 0 0 1
Rata-rata Capaian Sasaran Strategis
4
95
3x95 3
Sangat Tinggi
0 0 0 0 4
Rata-rata capaian sasaran strategis sebesar 95% dengan kategori “Sangat Tinggi”.
Capaian dari 4 (empat) sasaran strategis, sebanyak 4 (empat) sasaran (100%) dengan
kategori “Sangat Tinggi”.
Pencapaian kinerja tujuan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai berikut :
Tabel 3.4
Capaian Kinerja Tujuan 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
NO Tujuan Indikator
Tujuan Satuan Target
Realisasi Prosentase
(%)
Predikat/
Kategori
1 Menciptakan masyarakat yang gemar membaca
Indeks Minat baca masyarakat
Prosen 36 66,52 184,78 Sangat Tinggi
2 Menciptakan tata kelola kearsipan yang responsif terhadap teknologi informasi
Time Warning
pencarian
arsip
Menit 5 5 100 Sangat Tinggi
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA TUJUAN
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 22
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja terhadap 2 (dua) indikator kinerja tujuan,
disimpulkan bahwa 2 (dua) indikator (100%) dikategorikan dengan Capaian "Sangat
Tinggi”. Pencapaian indicator indeks minat baca yang pesat tersebut karena strategi
kegiatan-kegiatan pelayanan perpustakaan jemput bola seperti layanan perpustakaan di
luar jam kerja, tempat-tempat strategis, pameran perpustakaan, perpustakaan keliling
dan floating library.
Sasaran 1 : Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
Hasil evaluasi capaian kinerja sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap dengan 1 indikator kinerja mendapatkan angka nilai capaian sebesar
95% dengan kategori “ Sangat Tinggi”. Capaian kinerja sasaran bisa dikatakan “Sangat
berhasil” dikarenakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap mampu
mengantisipasi dan meminimalisir faktor-faktor yang menjadi hambatan dan
memanfaatkan faktor pendukung untuk mengatasi hambatan/ permasalahan tersebut.
Adapun Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran 1 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap Periode 2017 – 2022 Tahun 2019 dan strategi yang akan diterapkan
sebagaimana tabel berikut :
Tabel 3.5 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019
No Tujuan / Indikator Tujuan /
Sasaran / Indikator Sasaran
Capaian/
Kondisi
2018
2019 Target
Akhir
RPJMD
2022
Capaian 2019
terhadap 2022
(AKHIR
RPJMD)(%) Target Realisasi
%
Realisasi
1 Menciptakan masyarakat
yang gemar membaca
Indeks Minat baca
masyarakat (Prosen)
25,91 36 66,52 184,78 37,5 177,39
1.1 Meningkatnya minat baca
masyarakat
1.1.1 Rasio pengunjung
perpustakaan per satuan
penduduk
2,73 2,7 3,49 129,26 2,78 125,54
Faktor Penghambat : Perkembangan IT membuat generasi muda lebih tertarik berselancar lewat internet
daripada membaca buku dalam bentuk fisik
Faktor Pendorong : Dukungan CSR perusahaa swasta dan BUMN, kerjasama dengan institusi pendidikan
dan penggiat literasi
ANALISIS CAPAIAN KINERJA
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 23
No Tujuan / Indikator Tujuan /
Sasaran / Indikator Sasaran
Capaian/
Kondisi
2018
2019 Target
Akhir
RPJMD
2022
Capaian 2019
terhadap 2022
(AKHIR
RPJMD)(%) Target Realisasi
%
Realisasi
Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2019 :
- Mensosialisasikan penggunaan e-pusda cilacap dalam rangka mempermudah masyarakat dalam
membaca koleksi perpustakaan lewat aplikasi androit, PC dan notebook
- Meningkatkan layanan perpustakaan jemput bola dengan memaksimalkan layanan perpustakaan
keliling yang menjangkau 24 kecamatan di Kabupaten Cilacap, pelayanan di tempat strategis dan
pelayanan di luar jam kerja
Sumber : e- SAKIP Laporan Perbandingan Target Kinerja Tahun (berjalan) dgn Target Akhir RPJMD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun 2019
Sasaran tersebut dicapai dengan melaksanakan 1 (satu) program yaitu Program
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. Dana yang digunakan
untuk mencapai sasaran tersebut sebesar Rp1.283.799.963,00 (satu milyard dua ratus
delapan puluh tiga juta tujuh ratus sembilan puluh sembilan ribu sembilan ratus enam
puluh tiga rupiah) dari total anggaran sebesar Rp1.415.375.300,00 (satu milyard empat
ratus lima belas juta tiga ratus tujuh puluh lima ribu tiga ratus rupiah) atau 90,7% dari
target. Realisasi keuangan sebesar 90,7% tersebut apabila dibandingkan dengan rata-
rata capaian kinerja sasaran sebesar 129,26% terdapat adanya efisiensi penggunaan
sumber daya dalam pencapaian sasaran tersebut sebesar 9,30%.
Tabel 3. 6 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 1
Prosen 2.7 3.49 129.26 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1.415.375.300 1.283.799.963 90,7
Sasaran 2 : Meningkatnya Akuntabilitas dan Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Hasil evaluasi capaian kinerja sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap dengan 2 indikator kinerja mendapatkan angka nilai capaian sebesar
95% dengan kategori “ Sangat Tinggi”. Capaian kinerja sasaran bisa dikatakan “Sangat
berhasil” dikarenakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap mampu
mengantisipasi dan meminimalisir faktor-faktor yang menjadi hambatan dan
memanfaatkan faktor pendukung untuk mengatasi hambatan/ permasalahan tersebut.
Adapun Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran 2 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap Periode 2017 – 2022 Tahun 2019 dan strategi yang akan diterapkan
sebagaimana tabel berikut :
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 24
Tabel 3.7 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019
No
Tujuan / Indikator
Tujuan / Sasaran /
Indikator Sasaran
Capaian/
Kondisi
2018
2019 Target
Akhir
RPJMD
2022
Capaian 2019 terhadap
2022 (AKHIR
RPJMD)(%) Target Realisasi %
Realisasi
2 Menciptakan tata
kelola kearsipan yang
responsif terhadap
teknologi informasi
Time Warning
pencarian arsip (Menit)
5 5 5 100 5 100
2.1 Meningkatnya
akuntabilitas dan kinerja
pelayanan perangkat
daerah
2.1.1 Nilai AKIP 66,38 68 74,19 109.10 70.00 105.99
Faktor Penghambat : - Keterbatasan SDM - Pengumpulan data kinerja sering terlambat - Belum adanya kesadaran dari masing-masing unit kerja untuk menyajikan data kinerja sebelum
diminta dari Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset -
Faktor Pendorong : Perencanaan kinerja sudah disusun dengan baik
Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : Menyajikan mekanisme pengumpulan data kinerja
2.1.2 Meningkatnya Indeks
Kepuasan Masyarakat
81,59 89 89 100.00 90.00 98.89
Faktor Penghambat : - Adanya pekerjaan Rehab Gedung Perpustakaan membuat kondisi perpustakaan kurang
nyaman - Sarpras dalam rangka peningkatan pelayanan masih terbatas – - Petugas pelayanan seringkali lupa untuk mengingatkan pengguna layanan untuk mengisi
kuesioner terkait pelayanan pada aplikasi SISUKMA - Jumlah SDM yang terbatas
Faktor Pendorong : - Meningkatkan kerjasama dengan pihak ketiga - Komitmen organisasi dalam peningkatan kinerja pelayanan
Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : - Meningkatkan SDM pegawai melalui pelatihan - Mengusulkan anggaran terkait sarpras pelayanan - Membuat peta jabatan yang berisi kekurangan ASN yang belum terpenuhi dan pengisian e-
formasi yang berisi pegawai yang akan pensiun dalam waktu dekat sebagai bahan usulan BKPPD Kab. Cilacap untuk mengusulkan tambahan ASN sesuai dengan kebutuhan
Sumber : e- SAKIP Laporan Perbandingan Target Kinerja Tahun (berjalan) dgn Target Akhir RPJMD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun 2019
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 25
Sasaran ini dicapai dengan melaksanakan 5 (lima ) program sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Diasiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
5. Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Dana yang digunakan untuk mencapai sasaran tersebut sebesar
Rp1.549.135.876,00 (satu milyard lima ratus empat puluh Sembilan juta seratus tiga
puluh lima ribu delapan ratus tujuh puluh enam rupiah) dari anggaran sebesar
Rp1.604.943.400,00 (satu milyard enam ratus empat juta Sembilan ratus empat puluh
tiga ribu rupiah) atau 96,52% dari target. Realisasi keuangan sebesar 96,52%
tersebut apabila dibandingkan dengan rata-rata capaian kinerja sasaran sebesar
104,55% terdapat adanya efisiensi penggunaan sumber daya dalam pencapaian
sasaran tersebut sebesar 3,71%.
Tabel 3. 8 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 2
No Sasaran Indikator Sasaran
Satuan
Kinerja
Program
Keuangan
Target Realisasi %
Realisasi Pagu Realisasi
% Realisasi
2 Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah
Nilai AKIP Skor 68 74.19 109.1 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
24.000.000 23.973.300 99,89
Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja
10.000.000 9.187.000 91,87
Meningkatnya Indeks Kepuasan Masyarakat
skor 89 89 100 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.085.504.400 1.030.203.378 94,91
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
463.939.000 442.032.198 95,28
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
45.500.000 43.740.000 96,13
Sasaran 3 : Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Arsip yang Dikelola secara Baku
Hasil evaluasi capaian kinerja sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap dengan 1 indikator kinerja mendapatkan angka nilai capaian sebesar
95% dengan kategori “ Sangat Tinggi”. Capaian kinerja sasaran bisa dikatakan “Sangat
berhasil” dikarenakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap mampu
mengantisipasi dan meminimalisir faktor-faktor yang menjadi hambatan dan
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 26
memanfaatkan faktor pendukung untuk mengatasi hambatan/ permasalahan tersebut.
Adapun Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran 3 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap Periode 2017 – 2022 Tahun 2019 dan strategi yang akan diterapkan
sebagaimana tabel berikut :
Tabel 3.9 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019
No
Tujuan / Indikator Tujuan
/ Sasaran / Indikator
Sasaran
Capaian/
Kondisi
2018
2019 Target
Akhir
RPJMD
2022
Capaian 2019
terhadap 2022
(AKHIR
RPJMD)(%) Target Realisasi
%
Realisasi
2 Menciptakan tata kelola
kearsipan yang responsif
terhadap teknologi
informasi
Time Warning pencarian
arsip (Menit)
25,91 36 66,52 184,78 129.26 2.78
2.2 Meningkatnya kualitas dan
kuantitas arsip yang
dikelola secara baku
2.2.1 Prosentase perangkat
daerah yang mengelola
arsip secara baku
80 80 100.00 94.00 85.11
Faktor Penghambat :
- Kurangnya SDM pengelola arsip baik secara kualitas dan kuantitas
- Pengelola arsip di masing-masing perangkat daerah sebagian besar bukan merupakan tupoksi utama
sehingga aplikasi pengelolaan arsip masing-masing perangkat daerah kurang maksimal
- Masing-masing perangkat daerah belum ada anggaran untuk pengelolaan arsip
- Banyak yang belum menyadari bahwa pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggungjawab masing-
masing OPD bukan lembaga kearsipan
Faktor Pendorong :
- Dalam perencanaan dalam RENSTRA Dinas Arpus sudah mengalokasikan untuk meningkatan
kompetensi pengelola arsip
- Teknologi informasi tata kelola kearsipan
- Penyusunan Perda dan Perbup kearsipan
Strategi untuk mewujudkan indikator Tahun 2019 :
- -Penerapan SIKD - - Melakukan pendekatan dengan pihak-pihak terkait akan pentingnya pengelolaan arsip - - Mengusulkan kegiatan audit kearsipan dalam evaluasi RENSTRA
Sumber : e- SAKIP Laporan Perbandingan Target Kinerja Tahun (berjalan) dgn Target Akhir RPJMD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun 2019
Sasaran ini dicapai dengan melaksanakan 2 (dua) program sebagai berikut :
1. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
2. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 27
Dana yang digunakan untuk mencapai sasaran tersebut sebesar
Rp466.068.000,00 (empat ratus enam puluh enam juta enam puluh delapan ribu rupiah)
dari total anggaran sebesar Rp480.269.050,00 (empat ratus delapan puluh juta dua ratus
enam puluh sembilan ribu lima puluh rupiah) atau 97% dari target. Realisasi keuangan
sebesar 97,04% tersebut apabila dibandingkan dengan rata-rata capaian kinerja sasaran
sebesar 100% terdapat adanya efisiensi penggunaan sumber daya dalam pencapaian
sasaran tersebut sebesar 2,96%.
Tabel 3.10 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 3
No Sasaran Indikator Sasaran
Satuan
Kinerja
Program
Keuangan
Target Realisasi %
Realisasi Pagu Realisasi
% Realisasi
3 Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku
Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku
Prosen
80 80 100 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
171.920.350 163.360.700 95,02
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
308.348.700 302.707.300 98,17
C. AKUNTABILITAS ANGGARAN
anajemen pembangunan berbasis kinerja mengandaikan bahwa fokus dari
pembangunan bukan hanya sekedar melaksanakan program/ kegiatan yang
sudah direncanakan. Esensi dari manajemen pembangunan berbasis kinerja
adalah orientasi untuk mendorong perubahan, dimana program/kegiatan dan sumber
dana/ anggaran merupakan alat yang dipakai untuk mencapai rumusan perubahan, baik
pada level keluaran, hasil maupun dampak.
Pendekatan ini juga sejalan dengan prinsip good governance dimana salah satu
pilarnya, yaitu akuntabilitas, akan menunjukkan sejauh mana sebuah instansi
pemerintahan telah memenuhi tugas dan mandatnya dalam penyediaan layanan publik
yang langsung bisa dirasakan hasilnya oleh masyarakat. Karena itulah, pengendalian
dan pertanggung-jawaban program/kegiatan menjadi bagian penting dalam
memastikan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah kepada publik telah dicapai.
Penyerapan belanja langsung Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap pada tahun 2019 sebesar Rp3.299.003.839,00 (tiga milyar dua ratus sembilan
puluh sembilan juta tiga ribu delapan ratus tiga puluh sembilan rupiah) atau 93,60% dari
anggaran sebesar Rp3.524.587.750,00 (tiga milyar lima ratus dua puluh empat juta lima
ratus delapan puluh tujuh ribu tujuh ratus lima puluh rupiah) dengan jumlah program 8
M
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 28
(delapan) program dan 44 (empat puluh empat) kegiatan. Sedangkan rata-rata
pencapaian 3 (tiga) sasaran dari 4 (empat) indikator kinerja sebesar (95%)
dikategorikan dengan Capaian "Sangat Tinggi”. Hal ini menunjukkan bahwa
akuntabilitas kinerja beserta penyerapan anggaran sudah efektif.
Gambar 3.1. Perbandingan Penyerapan Anggaran Dan Realisasi Kinerja
Perbandingan capaian kinerja dan capaian anggaran setiap indikator kinerja
dapat dilihat pada Tabel 3.8 di bawah ini. Adapun Rincian Anggaran dan realisasi belanja
langsung tahun 2019 yang dialokasikan untuk membiayai program/kegiatan dalam
pencapaian sasaran pembangunan disajikan sebagaimana lampiran 8. Laporan Capaian
Anggaran Pendukung Sasaran.
Tabel 3.11 Laporan Capaian Anggaran dan Sasaran
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019
No Sasaran Indikator Sasaran
Satuan
Kinerja
Program
Keuangan
Target Realisasi %
Realisasi Pagu Realisasi
% Realisasi
1 Meningkatnya minat baca masyarakat
Rasio pengunjung perpustakaan per satuan penduduk
Prosen 2.7 3.49 129.26 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1.415.375.300 1.283.799.963 90,7
2 Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah
Nilai AKIP Skor 68 74.19 109.1 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
24.000.000 23.973.300 99,89
Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja
10.000.000 9.187.000 91,87
Meningkatnya Indeks Kepuasan Masyarakat
skor 89 89 100 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.085.504.400 1.030.203.378 94,91
PENYERAPAN ANGGARAN
93,60%
RATA-RATA CAPAIAN
SASARAN 95%
PENYERAPAN BL 8 PROGRAM 44 KEGIATAN
Rp3.299.003.839,-
TOTAL ANGGARAN 8 PROGRAM 44 KEGIATAN
Rp3.524.587.750,-
EFEKTIF
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 29
No Sasaran Indikator Sasaran
Satuan
Kinerja
Program
Keuangan
Target Realisasi %
Realisasi Pagu Realisasi
% Realisasi
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
463.939.000 442.032.198 95,28
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
45.500.000 43.740.000 96,13
3 Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku
Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku
Prosen 80 80 100 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
171.920.350 163.360.700 95,02
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
308.348.700 302.707.300 98,17
Sumber : e- SAKIP Laporan Capaian Anggaran dan Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun 2019 Bulan Desember
D. PRESTASI / PENGHARGAAN YANG DIRAIH
Selama tahun 2019 prestasi/ penghargaan yang diraih atas kinerja Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap adalah :
1. Juara 2 Lomba Kearsipan Daerah Tingkat Provinsi Jawa Tengah
2. Juara 2 Pustakatawan Teladan Tingkat Provinsi Jawa Tengah
3. Juara 3 Arsiparis Teladan Kategori Terampil Tingkat Provinsi Jawa Tengah
4. Juara Harapan 2 Arsiparis Teladan Kategori Keahlian Tingkat Provinsi Jawa Tengah
5. Pendamping Juara 1 Lomba Penulis Karya Ilmiah Remaja Tingkat Provinsi Jawa
Tengah (diwakili siswa SMK N 1 Cilacap)
6. Pendamping Juara Harapan 3 Lomba Bercerita Tingkat SD Tingkat Provinsi Jawa
Tengah (diwakili siswa SD N Tambakreja 02 Wanareja)
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 30
BAB IV PENUTUP
Berdasarkan hasil penilaian terhadap kinerja sasaran strategis dan
indikator kinerja utama, dapat disimpulkan bahwa kinerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 secara keseluruhan sangat berhasil
dengan ketentuan :
Nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategis dari 3 (tiga) sasaran strategis
adalah 95% dengan kategori Sangat Berhasil.
Adapun Capaian indikator kinerja utama sama dari 4 (empat) indikator kinerja
utama disimpulkan bahwa 4 (empat) indikator (100%) dikategorikan "sangat
berhasil"
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja terhadap 2 (dua) indikator kinerja tujuan,
disimpulkan bahwa 2 (dua) indikator tujuan dikategorikan dengan Capaian "Sangat
Tinggi".
Berdasarkan perbandingan antara Penyerapan anggaran belanja langsung
sebesar 93,60% dari total anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap pada tahun 2019 dengan nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategi
sebesar 95%, dapat disimpulkan bahwa manajemen kinerja sudah efektif. Capaian
kinerja tersebut tidak terlepas dari hasil kerja yang ditunjukan oleh masing-masing
seksi dan subbagian di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap yang telah
memberikan sumbangan bagi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan oleh
sebagaimana tercantum dalam RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap 2017-2022 dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 serta peran serta masyarakat dan
stakeholder.
Beberapa hal yang perlu menjadi perhatian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap sesuai hasil evaluasi atas penyisiran cascade atau pohon kinerja
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap direkomendasikan :
1. Melakukan penyempurnaan pada indikator kinerja di level Eselon III dan IV,
sehingga dapat tercipta keselarasan penjabaran (cascade down) kinerja dari level
pimpinan sampai ke individu pegawai;
2. Melakukan reviu terhadap program, kegiatan dan komponen anggaran dengan
mengacu pada penyempurnaan IKU pada butir 1 diatas. Hasil reviu ini harus dapat
memastikan bahwa anggaran memang dialokasikan hanya untuk pencapaian
sasaran strategis pembangunan.
LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 31
3. Meningkatkan monitoring pelaksanaan kegiatan secara berkala dan pimpinan dapat
memanfaatkan aplikasi eSAKIP untuk melakukan monitoring kinerja pelaksanaan
kegiatan.
Adapun upaya yang telah ditempuh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Cilacap antara lain:
1. Menyusun dan menyempurnakan Indikator Kinerja di level eselon III dan IV dan
sudah diperjanjikan pada awal tahun dengan atasan langsung dalam Perjanjian
Kinerja, sehingga dapat tercipta keselarasan penjabaran (cascade down) kinerja dari
level pimpinan sampai ke individu pegawai.
2. Melakukan inovasi-inovasi dalam rangka pencapaian indikator tujuan dan sasaran
seperti layanan wisata arsip, siaran radio suara literasi, e-pusda cilacap, pengelolaan
surat masuk dan keluar dengan smart letter dan pembangunan SIKD.
3. Meningkatkan penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) untuk
mendapatkan efisiensi kinerja yang lebih baik melalui sasaran meningkatnya
derajat pemerintahan yang bersih dan akuntabel (clean government).
Adapun langkah-langkah yang akan ditempuh guna meningkatkan kinerja
pelayanan di masa mendatang antara lain:
1. Mensosialisasikan aplikasi e-SAKIP kepada pejabat eselon III dan IV agar dapat
mengunakan aplikasi tersebut.
2. Pengadaan mobil layanan arsip dalam rangka pengamanan arsip vital masyarakat.
3. Membangun perpustakaan berbasis inklusi sosial melalui kegiatan replikasi
perpuseru.
Secara umum disimpulkan bahwa realisasi kinerja tahun 2019 terhadap target
yang tercantum dalam Rencana Stategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Cilacap Tahun 2017-2022, Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagaimana dituangkan
dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2019 dapat tercapai.
Cilacap, 31 Desember 2019
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw
ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj
klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk
lzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
LAMPIRAN 2.
TAHAPAN CAPAIAN PERJANJIAN
KINERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2019
No TujuanIndikator
Tujuan
Sasaran
Strategis
Indikator
KinerjaSatuan
Target
TahunanTriwulan Target Realisasi Prosentase
Keterangan Per
TriwulanKeterangan
triwulan 1 0,7 0,34 48,57 Rasio pengunjung
perpustakaan per
satuan penduduk
bulan Januari -
Maret 2019
triwulan 2 1,5 0,44 29,33 Rasio pengunjung
perpustakaan per
satuan penduduk
Januari - Juni
2019
triwulan 3 2 1,7 85 Rasio pengunjung
perpustakaan per
satuan penduduk
Januari - Juni
2019
triwulan 4 2,7 3,49 129,26 Rasio pengunjung
perpustakaan per
satuan penduduk
Januari -
Desember 2019
triwulan 1 0 0 0 Nilai AKIP tahun
2018 belum keluar
triwulan 2 0 0 0 Nilai AKIP tahun
2018 belum keluar
triwulan 3 68 74,19 109,1 Nilai AKIP Tahun
2018 dari
Inspektorat
Kabupaten
Cilacap
triwulan 4 68 74,19 109,1 Nilai AKIP Tahun
2018 dari
Inspektorat
Kabupaten
Cilacaptriwulan 1 0 0 0
triwulan 2 0 0 0
triwulan 3 0 0 0
triwulan 4 89 89 100 Hasil Survey
Kepuasan
Masyarakat Tahun
2019
triwulan 1 76 64,76 85,21 Prosentase
perangkat daerah
yang mengelola
arsip secara baku
masih
menggunakan
perhitungan Tahun
2018 Triwulan IV
triwulan 2 78 64,76 83,03 Prosentase
perangkat daerah
yang mengelola
arsip secara baku
masih
menggunakan
perhitungan Tahun
2018 Triwulan IV
Skor 68
Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Periode 2017/2018-2021/2022
Tahun Anggaran 2019
1 Menciptakan
masyarakat
yang gemar
membaca
Indeks Minat
baca
masyarakat
Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Rasio
pengunjung
perpustakaan
per satuan
penduduk
Prosen 2,7
2 Menciptakan
tata kelola
kearsipan
yang responsif
terhadap
teknologi
informasi
Time Warning
pencarian
arsip
Meningkatnya
akuntabilitas
dan kinerja
pelayanan
perangkat
daerah
Nilai AKIP
Meningkatnya
Indeks
Kepuasan
Masyarakat
skor 89
Meningkatnya
kualitas dan
kuantitas arsip
yang dikelola
secara baku
Prosentase
perangkat
daerah yang
mengelola arsip
secara baku
Prosen 80 Jumlah
perangkat
daerah (OPD,
kelurahan dan
desa) yang
mengelola arsip
dengan kriteria
tertentu (baku)
dibagi jumlah
seluruh
perangkat
daerah (OPD,
kelurahan dan
desa) x 100
No TujuanIndikator
Tujuan
Sasaran
Strategis
Indikator
KinerjaSatuan
Target
TahunanTriwulan Target Realisasi Prosentase
Keterangan Per
TriwulanKeterangan
triwulan 3 79 64,76 81,97 Prosentase
perangkat daerah
yang mengelola
arsip secara baku
masih
menggunakan
perhitungan Tahun
2018 Triwulan IV
triwulan 4 80 80 100 Prosentase
perangkat daerah
(OPD, kelurahan
dan desa) yang
mengelola arsip
secara baku
Cilacap , 31 Desember 2019
Keterangan Warna
Warna Prosentase KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019) Triwulan 2 100 65 65 Terpenuhinya
dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020)
Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019)
Triwulan 3 100 100 Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019)
Triwulan 4 100 100 Teipenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019)
ATASAN LANGSUNG UNAS
i. SH, M.Si Pemt
NIP. 1965 a Utama Muda 1825 199403 1009
Cilacap, 31 Desember 2019
SEKRETARIS
( BETTY KUSUlyiANINGRUM, MM
Perfypina NIP. 19630903 198903 2 006
Keterangan Warna Warna Prosentase Keterangan
•o s/d 50 Sangat Rendah 50.1 s/d 65 Rendah 65.1 s/d 75 Sedang
Tinggi Sangat Tinggi
(sumber: Permendagri 54 / 2010)
Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es III BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun Anggaran 2019
No Program Indikator Kinerja
Program Satuan Target
Tahunan Triwulan Target Realisasi Prosentase Keterangan Per Triwulan Keterangan
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Rasio pengunjung perpustakaan per tahun per satuan penduduk
prosen 2.7 Triwulan 1 0.5 0.34 68 Rasio pengunjung perpustakaan per tahun per satuan penduduk Bulan Januari s.d. Maret 2019
Perbandingan pengunjung perpustakaan pada Tahun 2019 dengan jumlah penduduk dikalikan 100
Triwulan 2 1.5 0.441 29.33
Triwulan 3 1.771
Triwulan 4 2.7 3.491
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah
Prosen 0.5 Triwulan 1 0.51 0.531
Triwulan 2 0.51 0.531
Triwulan 3 0.5 0.511
Triwulan 4 0.5 0.511
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Rasio perpustakaan per tahun per satuan penduduk
Prosen 0.58 Triwulan 1 0.55 0.551
Triwulan 2 0.56 0.551
Rasio pengunjung perpustakaan per tahun per satuan penduduk Bulan Januari s.d. Juni 2019
I Rasio I pengunjung I perpustakaan I per tahun per I satuan I penduduk Bulan IJanuari s.d. [September 12019
I Rasio [pengunjung | perpustakaan |per tahun per |satuan | penduduk Bulan jjanuari s.d. |Desember2019
[Perbandingan I jumlah judul [buku dan | koleksi buku [Bulan Januari Is.d. Maret 2019
Perbandingan jumlah judul buku dan koleksi buku
| Perbandingan |jumlah judul [buku dan | koleksi buku [Bulan Januari Is.d. Juni 2019 | Perbandingan [jumlah judul [buku dan | koleksi buku [Bulan Januari [s.d. September 12019
[Perbandingan •jumlah judul [buku dan [koleksi buku [Bulan Januari |s.d. Desember [?019 I Rasio [perpustakaan [per satuan [penduduk s.d. | Bulan Maret |7019 I Rasio [perpustakaan | per satuan |penduduk s.d | Bulan Juni 2019
Perbandingan total perpustakaan dengan jumlah penduduk dikali 1000
No Program Indikator Kinerja Satuan Target
Tahunan Triwulan Target Realisasi Program
Triwulan 3 0.57 0.61
Triwulan 4 0.58 0.61
4 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Rasio pustakawan, tenaga teknis dan penilai yang memiliki sertifikat
Prosen 21.85 Triwulan 1 11.76 11.76
Triwulan 2 13 11.76
Triwulan 3 16 19.97
Triwulan 4 21.85 19.15
Prosentase Keterangan Per Triwulan
•Rasio •perpustakaan •per satuan •penduduk s.d. I Bulan •September [-jmo I Rasio •perpustakaan [per satuan [penduduk s.d. [Bulan |Desember2019
| Rasio | pustakawan, [tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki | sertifikat Bulan [januari s.d. |Maret 2019
| Rasio [pustakawan, |tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki [sertifikat Bulan [januari s.d. Juni 12019 | Rasio [pustakawan, [tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki | sertifikat Bulan |Januari s.d. | September 12019
| Rasio [pustakawan, [tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki •sertifikat Bulan |Januari s.d. |Desember 2019
Keterangan
Jumlah tenaga perpustakaan dibagi jumlah perpustakaan dikali 100
ATASAN LANGSUNG
NIP. 19650825 199403 1009
Cilacap, 31 Desember 2019
KABID PERPUSTAKAAN
HANDARI, S.Sos. MM Pembina
NIP. 19640306 198607 2 001
Keterangan Warna Prosentase Keterangan
0 s/d 50 Sangat Rendah
50.1 s/d 65 Rendah 65.1 s/d 75 Sedang 75.1 s/d 90 Tinggi 90.1 lebih Sangat Tinggi
(sumber: Permendagri 54 / 2010)
I
Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es III BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun Anggaran 2019
Program
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Indikator Kinerja
Program Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku
Persentase peningkatan SDM pengelola kearsipan
Satuan
Prosen
Prosen
Target Tahunan
80
80
Triwulan
Triwulan 1
Triwulan 2
Triwulan 3
Triwulan 4
Triwulan 1
Triwulan 2
Triwulan 3
Triwulan 4
Target
76
77
78
80
76
77
78
80
Realisasi Prosentase Keterangan Per Triwulan
64.761
64.761 84.
Hasil perhitungan
•perangkat Idaerah yang •mengelola arsip [secara baku [masih menggunakan
•Triwulan IV
64.761 83.1
Hasil perhitungan perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku masih I menggunakan |Triwulan IV Tahun 2018
[Hasil [perhitungan |perangkat [daerah yang | mengelola arsip [secara baku | masih [menggunakan [Triwulan IV |Tahun 2018
801 | Prosentase |perangkat [daerah yang | mengelola arsip [secara baku |Tahun 2019
64.761 85.2 I Perhitungan [pengelola | kearsipan yang | mengelola arsip | secara baku [masih [berdasarkan [perhitungan |Triwulan IV Tahun 2018
64.761 84. | Perhitungan [pengelola [kearsipan yang | mengelola arsip | secara baku [masih |berdasarkan [perhitungan [Triwulan IV |Tahun 2018
64.761 83.C | Perhitungan | pengelola [kearsipan yang [mengelola arsip | secara baku | masih [berdasarkan [perhitungan [Triwulan IV |Tahun 2018
Biaya diklat ditanggung terlebih dahulu oleh pegawai yang mengikuti
2 25 25 100 49,43 Faktor penghambat: Belum semua biaya diklat pegawai yang dilaksanakan sebelumnya dapat dipenuhi karena anggaran kas tidak mencukupi Faktor pendorong: Biaya diklat ditanggung oleh pegawai yang mengikuti terlebih dahulu
3 25 100 100 99,89 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
4 25 100 100 99,89 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
9 Penyediaan Makanan dan Minuman
Tersedianya makan dan minum kantor: 12 bulan
100 7 9 . 5 0 0 . 0 0 0 1 28,67 25,96 28,67 0 Faktor penghambat: Jumlah UP terbatas Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga
2 50,39 45,63 50 38,88 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
3 63,5 63,5 60 54,87 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga
4 100 100 100 99,14 Faktor penghambat:
Faktor pendorong:
Kegiatan berjalan sesuai rencana
12 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor: 12 bulan
100 36.998.000 1 36,76 36,76 25 14,68 Faktor penghambat: Dana UP tidak mencukupi sehingga Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari nihak ketioa
2 60,55 60,55 50 40,46 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan j p y l repwnfl
3 80,29 80,29 72 63,8 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
4 100 100 100 96,79 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
13 Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional
Terpeliharanya kendaraan dinas : 13 unit
100 163.957.000 1 25 23,09 25 6,01 Faktor penghambat: Jumlah UP tidak mencukuDi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari nihak ketiga
No Kegiatan Indikator Kinerja
(Kegiatan)
Target Tahunan Triwulan
Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan
Indikator Kinerja
(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Triwulan
Fisik Keuangan Fisik Keuangan Keterangan
Perubahan anggaran kas disetujui sehingga penyediaan jasa administrasi keuangan berjalan sesuai rencana
Atasan Langsung SEKRETARIS
Cilacap, 31 Desember 2019
KASUBBAG PERENCANAAU, KEUANGAN DAN ASET
mi 'erfib
Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM Pembina
NIP. 19630903 198903 2 006
WORO HASTUTI. SE. M.Si Penata Tingkat I
NIP. 19831017 200604 2 007
Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN - SEKRETARIAT -
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Periode 2017/2018-2021/2022
Tahun Anggaran 2019
No Kegiatan Indikator Kinerja Target Tahunan Triwulan
Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp)
Triwulan Fisik Keuangan Fisik Keuangan
Keterangan
1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapanny a
Jumlah pengadaan pakaian dinas : 75stel
100 45.500.000 1 100 45,05 0 0 Faktor penghambat:
Faktor pendorong:
Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapanny a
Jumlah pengadaan pakaian dinas : 75stel
2 100 45,05 50 0 Faktor penghambat: Pengadaan mundur dari yang Faktor pendorong:
Adanya penundaan n a m h . u i r m H a r t
peinuciydran uan pihak ketiga
3 50 45,05 50 45 Faktor penghambat:
Faktor pendorong:
Adanya kebutuhan pakaian beskap dan kebaya had jadi
4 100 100 100 96,13 Faktor penghambat: Ada 1 unit anggaran beskap tidak terserap Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
2 Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor
Terpeliharanya gedung kantor: 12 bulan
100 49.982.000 1 0 0 0 0 Faktor penghambat:
Faktor pendorong:
2 59,99 59,99 50 17,47 Faktor penghambat:
Jumlah GU tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga
Belum seluruhnya tagihan ATK dapat Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari penyedia barang sehingga kegiatan berjalan sesuai rencana
2 49,99 49,99 50 32,34 Faktor penghambat: Belum seluruhnya tagihan ATK dapat Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari penyedia barang sehingga kegiatan berjalan sesuai rencana
3 74,98 74,98 74,93 74,93 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
4 100 100 100 99,14 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
5 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Tersedianya barang cetak dan penggandaan : 12 bulan
100 27.499.800 1 24,94 18,13 24,94 9,64 Faktor penghambat: Belum semua tagihan cetak dan penggandaan bisa dibayarkan Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga sehingga kegiatan berjalan sesuai rencana
49,37 35,91 50 27,15 [•attnr npnnhamKat"• r a K L U T fJtr l tyI laf 1 lUdt. .
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
3 74,81 54,4 72 37,16 Faktor penghambat: Dana ftl 1 tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari penyedia barang
4 100 100 100 87,68 Faktor penghambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
6 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Tersedianya administrasi perkantoran setiap bulan : 12 bulan
anugerah insan peduli baca dan duta baca : 6 komunitas membaca, 3
2 0 0 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong: 3 100 100 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong:
4 100 100 100 100 Faktor penghambat:
Faktor pendorong:
Kegiatan berjalan sesuai rencana
3 Pengembangan Minat dan Budaya Baca
Jumlah kegiatan talkshow pengembangan minat dan budaya baca : 1 kegiatan
100 50.000.000 1 0 0 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong:
Jumlah kegiatan talkshow pengembangan minat dan budaya baca : 1 kegiatan
2 0 0 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong:
3 100 100 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong:
No Kegiatan Indikator Kinerja
(Kegiatan)
Target Tahunan Triwulan
Target (%) Reaiisasi (%) Keterangan No Kegiatan
Indikator Kinerja
(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp) Triwulan
Fisik Keuangan Fisik Keuangan Keterangan
4 100 100 100 87,8 Faktor npnnhamhat1 \JKZl i y l l u l 1 l U O L .
Faktor pendorong:
Kegiatan berjalan sesuai rencana
4 Pengembangan Pustaka Apung (Floating Library)
Jumlah pemustaka daerah perairan yang terlayani: 3000 orang
100 15.025.000 1 0 0 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong: 2 0 0 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong: 3 62,5 28,14 0 0 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong: 4 100 100 100 100 Faktor
penghambat:
Pelaksanaan mundur karena padatnya kegiatan dan keterbatasan SDM Faktor pendorong:
Animo masyarakat tinggi
5 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
Jumalah pengunjung pameran : 10000 orang
100 56.000.000 1 0 0 0 0 Faktor
oenahambat:
Faktor pendorong:
2 0 0 0 0 Faktor
oenahambat:
Faktor pendorong:
3 100 100 100 41,96 Faktor
Denahambat:
Faktor pendorong: Adanya dukungan dari CSR dan animo yang tinggi dari masyarakat
4 100 100 100 99,55 Faktor
oenahambat:
Faktor pendorong: Adanya dukungan dari CSR dan animo yang tinggi dari masyarakat
6 Layanan Bercerita / Story Telling
Jumlah peserta lomba bercerita dan workshop: 48 orang
100 45.000.000 1 1,03 100 10 1,03 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong:
2 100 100 100 94,2 Faktor
oenahambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
No Kegiatan indikator Kinerja
(Kegiatan)
Target Tahunan Triwulan
Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan
indikator Kinerja
(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Triwulan
Fisik Keuangan Fisik Keuangan Keterangan
3 100 100 100 94,2 Faktor
oenahambat:
Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana
4 100 100 100 94,2 Faktor rmnnhamrwt"' usz\ i u i i q i • m o i l
Faktor pendorong:
Kegiatan berjalan sesuai rencana
7 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
Terlaksananya layanan perpustakaan keliling : 120 lokasi
100 8.100.400 1 25,71 199,99 18,33 88,88 Faktor penghambat: Hasil konsultasi dan koordinasi ke BPPKAD, Bappeiitangda dan Inspektorat, bantuan uang transport tidak boleh diberikan dalam bentuk uang dan disarankan digeser ke perjaianan dinas Faktor pendorong:
2 51,11 397,51 18,33 88,88 Faktor oenahambat: Kegiatan layanan perpustakaan keliling ke desa sementara vakum karena kode rekening anggaran kurang tepat dan harus digeser antar kegiatan sehingga menunggu perubahan anggaran
Faktor pendorong:
3 75,71 588,86 51,67 88,88 Faktor oenahambat: Banyak kegiatan layanan dan promosi perpustakaan yang dilaksanakan di Bulan September
Faktor pendorong:
Peiayanan perpustakaan keliling akan dilaksanakan pada Triwulan IV
4 100 100 100 100 Faktor penghambat:
Banyak kegiatan layanan dan promosi perpuscaKoan yang dilaksanakan di Bulan Desember 2019 Faktor pendorong:
No Kegiatan Indikator Kinerja
(Kegiatan)
Target Tahunan Triwulan
Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan
Indikator Kinerja
(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Triwulan
Fisik Keuangan Fisik Keuangan Keterangan
Pelayanan perpustakaan keliling akan dilaksanakan pada Triwulan IV
8 Lomba Penulisan Karya Ilmiah
Jumlah peserta lomba karya ilmiah : 60 peserta
100 32.500.000 1 100 100 10 0 Faktor penghambat: Jumlah UP tidak mencukuoi Faktor pendorong:
Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga
2 100 100 100 100 Faktor penghambat:
Faktor pendorong:
Kegiatan berjalan sesuai rencana dan pemenang Tingkat Kabupate berhasil Juara 1 di provinsi
3 100 100 100 100 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong:
Kegiatan berjalan sesuai rencana dan pemenang Tingkat Kabupate berhasil Juara 1 di provinsi
4 100 100 100 100 Faktor
penghambat:
Faktor pendorong: \f rsrit - i t " i n t-vAS*~i-*i j -Ar\
Kegiatan oerjaian sesuai rencana dan pemenang Tingkat Kabupate berhasil Juara 1 di provinsi
Cilacap, 31 Desember 2019
KASI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN
PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA BENDAHARA - SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET -S E K R E T A R I A T - DINAS KEARSIPAN DAN P E R P U S T A K A A N
TAHUN 2019
NO KEGIATAN IINDIKATOR KINERJA (KEGIATAN) SATUAN TARGET REA LISAS! KETERANGAN
PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH PERPUSTAKAAN- SEKSI PEMBINAAN PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA PERPUSTAKAAN
BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
NO KEGIATAN INDtKATOR SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN
Penyediaan Bantusn Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah
Inventarisasi data perpustakaan yang akan dikembangkan
dokumen Penyediaan Bantusn Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah Melakukan penyuluhan terhadap
pengelola perpustakaan yang menjadi sasaran
kegiatan 5
Penyediaan Bantusn Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah
Draft laporan evakjasi peiaksanaan btmbingan terhadap pengelola perpustakaan
dokumen 1
2 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan
Inventarisasi desa yang tetah siap mengikuti lomba
dokumen 1 2 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan
Draft laporan evaiuasi pelaksanaan lomba
dokumen 1
3 Penyeienggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
Penyiapan bahan koordinasi dengan para pemangku kepentingan
dokumen 1 3 Penyeienggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1
3 Penyeienggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
Draft laporan evaiuasi kegiatan dokumen 1
4 Supervisi pembinaan dan stimuiasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
Inventarisasi data peserta bimtek dokumen 1 4 Supervisi pembinaan dan stimuiasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1
4 Supervisi pembinaan dan stimuiasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Draft laporan evaiuasi peiaksanaan
kegiatan dokumen 1
Cilacap. Januari 2019 Atasan Langsung
KASI PEMBINAAN DAN PEMBUDAYAAN JiNATBACA
OTS.KUWON. M.Pd SUYATI. S.Sos Pembina Pengatur Tingkat I
PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH PERPUSTAKAAN- SEKSI PEMBINAAN PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA PERPUSTAKAAN
BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN
1 Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah
Inventarisasi data perpustakaan yang akan dikembangkan
dokumen 1
Melakukan penyuluhan terhadap pengelola perpustakaan yang menjadi sasaran
kegiatan 5
Draft laporan evaiuasi pelaksanaan bimbingan terhadap pengelola perpustakaan
dokumen 1
2 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan
Inventarisasi desa yang telah siap mengikuti lomba
dokumen 1
Draft laporan evaiuasi pelaksanaan lomba
dokumen 1
r C l l y V H f f W H a l o a t 1 M J U I U i i i oa i
pengembangan budaya baca P p n u i s n ^ n nc i r i r i r i ^ n n r r l i r i ^ i e i rlc^nann r c i iyiopa11 u a i i a i i A U U I U I I I O J I u c i i g a i i
para pemangku kepentingan r i n k u m p n U VJ rV U 1 I I C 1 1
Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan
Draft laporan evaiuasi kegiatan dokumen
4 Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
Inventarisasi data peserta bimtek dokumen
umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan
Draft laporan evaiuasi pelaksanaan kegiatan
dokumen
Atasan Langsung KASI PEMBINAAN DAN PEMBUDAYAAN
MINAT BACA
Drs.KUWON. M.Pd Pembina
NIP. 19611030 198405 1 002
Cilacap, Februari 2019
SARWOSIH PUJI RAHAYU. SH Penata Tingkat I
NIP. 19650904198603 2 012
PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN- SEKSI PENGAOAAN PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA
BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI KETERANGAN
1 Fumigasl Inventarisasi bahan pustaka yang akan difumigasi
dokumen
penyiapan fumigasi bahan pustaka kegiatan 1
2 Pengembangan koleksi perpustakaan (DAK)
Inventarisasi bahan pustaka yang dibutuhkan
dokumen 1
Penyiapan administrasi pengadaan bahan pustaka
dokumen 1
3 Rehabilitasi gedung layanan perpustakaan
Inventarisasi bangunan yang memeriukan rehabilitasi
kegiatan
Penyiapan administrasi rahabilitasi gedung layanan perpustakaan
kegiatan
Penyiapan administrasi proses pencairan dana
kegiatan
4 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
NO KEGIATAN M U K A T O R SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN
1 Pembinaan arsip desa Inventarisasi desa yang dfcina dokumen 1 Pembinaan arsip desa
Penyiapan materi dan sarpras pembinaan dokumen 1
1 Pembinaan arsip desa
Pemberian materi pembinaan kegiatan 1
1 Pembinaan arsip desa
Draft laporan evaiuasi peiaksanaan pembinaan dokumen 1
2 SosiaUsasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah / swasta
Inventarisasi peserta sosiafcasi dokumen 1 2 SosiaUsasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah / swasta Penyiapan materi dan sarpras sosiatsasi dokumen f —
2 SosiaUsasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah / swasta
Penyampaian materi sosiaksasi kegiatan
2 SosiaUsasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah / swasta
PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN - SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN -
BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REAUSASI % KETERANGAN
1 Pemasyarakatan minat dan kebiasan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
Penyediaan sarpras dan mobil pelayanan perpusling
kegiatan 120 120 100
2 Peningkatan layanan perpustakaan
Penyediaan jadwal piket layanan di luar jam kerja
dokumen 1 1 100
pelayanan perpustakaan di luar jam kerja
kegiatan 1 1 100
Cilacap, 31 Desember 2019 Atasan Langsung
Penata Tingkat I Pengatur Tingkat I NIP. 19651128 199002 2 001 NIP. 19660902 2007011 008
PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH PERPUSTAKAAN- SEKSI PEMBINAAN PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA PERPUSTAKAAN
BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REAUSASI % KETERANGAN
1 Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah
Inventarisasi data perpustakaan yang akan dikembangkan
dokumen 1 1 100
Melakukan penyuluhan terhadap pengelola perpustakaan yang menjadi sasaran
kegiatan 5 5 100
Draft laporan evaluasi pelaksanaan bimbingan terhadap pengelola perpustakaan
dokumen 1 1 100
2 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan
Inventarisasi desa yang telah slap mengikuti lomba
dokumen 1 1 100
Draft laporan evaluasi pelaksanaan lomba
dokumen 1 1 100
a r t r i l y t r l t r i I g g d t d d l l K U U I U I I l d b l
pengembangan budaya baca r c l l y l d f J d l l U d l l d l l K U U I U N I d d l U t r l l g d l l
para pemangku kepentingan Hnki impn i
X
Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1 100
Draft laporan evaluasi kegiatan dokumen 1 100
4 Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
inventarisasi data peserta bimtek dokumen 1 100 Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1 100
Draft laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dokumen 1 100
Cilacap, 31 Desember 2019 Atasan Langsung
KASI PEMBINAAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA
SARWOSIH PUJI RAHAYU. SH Penata Tingkat I
NIP. 19650904 198603 2 012
PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN- SEKSI PENGADAAN PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA
BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REAUSASI % KETERANGAN
1 Fumigasi Inventarisasi bahan pustaka yang akan difumigasi
dokumen 1 1 100
penyiapan fumigasi bahan pustaka kegiatan 1 1 100
2 Pengembangan koleksi perpustakaan (DAK)
inventarisasi bahan pustaka yang dibutuhkan
dokumen 1 1 100
Penyiapan administrasi pengadaan bahan pustaka
dokumen 1 1 100
3 Rehabiiitasi gedung layanan perpustakaan
Inventarisasi bangunan yang memerlukan rehabiiitasi
kegiatan 1 1 100
Penyiapan administrasi rahabilitasi gedung layanan perpustakaan
kegiatan 1 1 100
Penyiapan administrasi proses pencalran dana
kegiatan 1 1 100
4 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
Inventarisasi bahan pustaka yang dibutuhkan
kegiatan 1 1 100
Penyiapan administrasi pengadaan bahan pustaka
kegiatan 1 1 100
Atasan Langsung Cilacap, 31 Desember 2019 KASI PENGADAAN PENGOLAHAN DAN