Poya IBM Notes

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系統發展處

報告人：林政元

IBM NotesIBM Notes

Notes Notes 用途用途

• 取代目前 EIP 網站• 電子郵件• 電子簽呈• 討論版• 即時通

使用目的使用目的

• 為了更有效運用資料• 為了更自動化與簡化流程• 為了客製化開發• 未來分店不再使用人事系統

使用者使用者

• 所有正 人員值• 兼職人員由部門主管或其他方式代為處理

預估上線時間預估上線時間

• 今年3月初至中旬

即時通即時通

即時通－即時通－ APPAPP

電子簽呈畫面電子簽呈畫面

• 刷卡異動申請單• 加班申請單• 請假申請單• 排班申請單• 出差費用申請單

先行上線先行上線

• 忘記刷卡使用• 若是出差情況下沒有打卡則是在出差申請單填寫出

差未打卡

刷 異動申請單卡刷 異動申請單卡

範例：台南小北 001138 葉盧偲釵

刷 異動申請單－出勤記 詢卡 錄查刷 異動申請單－出勤記 詢卡 錄查

刷 異動申請單卡

以人力資源系統角度

刷 異動申請單卡刷 異動申請單卡

刷 異動申請單卡刷 異動申請單卡

以人力資源系統角度

刷 異動申請單卡刷 異動申請單卡

主管主管 判斷判斷

區人資區人資

申請人申請人 結案結案

刷 異動申請單－流程圖卡刷 異動申請單－流程圖卡

• 提前申請、事後申請、假日申請• 事後申請須精準填寫加班時間• 勞基法連續加班 4 小時減 0.5 小時• 休息時間• 加班費用時數限制• 多人申請

加班申請單加班申請單

範例：台南小北 000165 蘇念秋、 004142 鄭淑玲

加班申請單加班申請單

加班申請單加班申請單

主管主管 判斷判斷申請人申請人 結案結案

加班申請單－流程圖加班申請單－流程圖

• 提前申請、事後申請• 請假憑證• 銷假申請

請假申請單請假申請單

請假申請單請假申請單

請假申請單－個人假期 詢查請假申請單－個人假期 詢查

請假申請單－請假規則 詢查請假申請單－請假規則 詢查

請假申請單－請假規則 詢查請假申請單－請假規則 詢查

請假申請單請假申請單

請假申請單請假申請單

請假申請單－銷假申請單請假申請單－銷假申請單

主管主管 判斷判斷申請人申請人 結案結案

請假申請單－流程圖請假申請單－流程圖

• 不可修改自己的班表• 主管班表修改須送簽呈

排班申請單排班申請單

範例：台南小北 2014/09

排班申請單排班申請單

排班申請單－主管班表異動申請單排班申請單－主管班表異動申請單

主管主管 區人資區人資申請人申請人 結案結案

排班申請單－流程圖排班申請單－流程圖

班表異動修改

排班申請單排班申請單

排班申請單－班表 詢查排班申請單－班表 詢查

出差費用申請單出差費用申請單

• 超過限制金額範圍由總經理審核

• 出差未打卡申請

• 經手人申請

出差費用申請單出差費用申請單

出差費用申請單－流程圖出差費用申請單－流程圖

經理級主管

經理級主管

區人資區人資

申請人申請人

結案結案分店分店 判斷金額判斷金額

總經理總經理

• 忘記申請、超過關帳時間• 出差費用多天申請• 憑證問題

• 教育訓練

可能會遇到的問題可能會遇到的問題

TRP-2015-01DD-0002.pdf

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報告完畢報告完畢