204100: IT and Modern Life MS Word: Lab 2 อ. ดร. อารีรัตน์ ตรงรัศมีทอง อ. กิตติพิชญ์ คุปตะวาณิช ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 1
204100: IT and Modern Life
MS Word: Lab 2อ. ดร. อารีรตัน์ ตรงรศัมีทอง
อ. กิตติพิชญ ์คปุตะวาณิช
ภาควชิาวทิยาการคอมพวิเตอร ์คณะวทิยาศาสตร ์มหาวทิยาลยัเชยีงใหม่
1
204100: IT and Modern Life
Overview
2
204100: IT and Modern Life
การตัง้ขนาดกระดาษ - Size
• Page Layout -> Size -> ขนาดกระดาษ ท่ีต้องการ (ในกรณีน้ี Letter)
3
204100: IT and Modern Life
การตัง้ขอบกระดาษ – Page Borders• Page Borders
-> Box
4
204100: IT and Modern Life
ส่วนช่ือบทความ
• การตัง้แบบตวัอกัษรใน Quick Style
• การจดัรปูแบบตวัอกัษรด้วย Quick Style
5
204100: IT and Modern Life
การตัง้แบบตวัอกัษรใน Quick Style
• สามารถตัง้ได้ทัง้อกัษรภาษาไทยและองักฤษ
6
204100: IT and Modern Life
การตัง้แบบตวัอกัษรใน Quick Style
7
204100: IT and Modern Life
การจดัรปูแบบตวัอกัษรด้วย Quick Style
8
204100: IT and Modern Life
ส่วน Introduction
• การจดั alignment (Thai Distribution)
• การท า Drop Cap
• การเปล่ียนรปูแบบ Column ในหน้าเดียวกนั
9
204100: IT and Modern Life
การจดั Alignment
10
204100: IT and Modern Life
Drop Cap
11
204100: IT and Modern Life
Align Right
12
204100: IT and Modern Life
การเปล่ียนรปูแบบ Column ในหน้าเดียว
13
204100: IT and Modern Life
14
การเปล่ียนรปูแบบ Column ในหน้าเดียว [2]
204100: IT and Modern Life
ส่วนหวัข้อท่ี 1
• การใส่หวัข้อแบบ Numbering List
• การใส่ Multilevel List
• การสรา้งแบบ list ขึน้เอง
15
204100: IT and Modern Life
การใส่หวัข้อแบบ Numbering List
• เพ่ิมข้อความในหวัข้อท่ี 1
• การใส่หวัข้อแบบตวัเลขควรใส่ผา่น menu “Numbering” เพื่อจะท าให้สามารถสรา้งสารบญัแบบอตัโนมติัได้
• ในกรณีน้ีจะใช้แบบ Multilevel List
16
204100: IT and Modern Life
การใส่ Multilevel List
17
204100: IT and Modern Life
การสร้างแบบ List ขึน้เอง [1]
• สามารถท าได้ทัง้
• Define New Multilevel List (ปฏิบติัการน้ี)
• Define New Bullet(Slide 3, p24)
18
204100: IT and Modern Life
การสร้างแบบ List ขึน้เอง [2]
• ในกรณีน้ีเพื่อแก้ไขการย่อหน้าเพ่ิมในแต่ละ level ของ list
19
204100: IT and Modern Life
การสร้างแบบ List ขึน้เอง [3]
20
204100: IT and Modern Life
ส่วนหวัข้อท่ี 2 & 3
• การใช้ Format Painter
21
204100: IT and Modern Life
การใช้ Format Painter
22
• เพ่ิมข้อความในหวัข้อท่ี 2 และ 3 จากนัน้ให้จดั format หวัข้อ 2 ให้เหมือนข้อ 1 โดยใช้
Format Painter
204100: IT and Modern Life
ส่วน Header & Footer
• การแทรกหวักระดาษ
• การแทรกท้ายกระดาษ
• การแทรก/ตัง้เลขหน้า
• การตัง้หน้าคู่/ค่ีให้แตกต่างกนั
23
204100: IT and Modern Life
การแทรกหวักระดาษ (Header)
• Insert -> Header -> แบบหวักระดาษ
• ในกรณีน้ีเลือกBlank (Three Columns)
24
204100: IT and Modern Life
การตัง้หน้าคู่/ค่ีให้แตกต่างกนั
• เลือก Different Odd (ค่ี) & Even (คู่) Page
25
204100: IT and Modern Life
การแทรกเลขหน้า
• การแทรกเลขหน้าลงบริเวณท่ีต้องการ ท าได้โดยhighlight บริเวณดงักล่าว
• แล้วเลือก
Page Number
Current Position
Plain Number
26
204100: IT and Modern Life
การตัง้เลขหน้า
27
204100: IT and Modern Life
การแทรกท้ายกระดาษ (Footer)
• ให้แทรกท้ายกระดาษและหวักระดาษท่ีแตกต่างกนัในหน้าคู่ และค่ี ตามตวัอย่าง
28
204100: IT and Modern Life
ส่วนหวัข้อท่ี 4
• การแทรกตาราง
• การแก้ไขกรอบตาราง
• การเรียงล าดบัข้อมูล
• การใส่ Caption ของตาราง
• การใส่ สมการ (Equation)
• การใส่ แผนภมิู (Chart)
29
204100: IT and Modern Life
การแทรกตาราง ท าได้หลายวิธี
1. เช่น Insert -> table แล้วเลือกขนาดตาราง2. หรือ Convert Text to Table
30
204100: IT and Modern Life
การแก้ไขลกัษณะกรอบตาราง
• แก้ไขตารางให้มีแต่เส้นหนาด้านบนตามตวัอย่าง
31
204100: IT and Modern Life
การเรียงล าดบัข้อมลูในตาราง (Sorting) [1]
32
204100: IT and Modern Life
• เลขในตารางจะเรียงตาม column ท่ี 4 จากน้อยไปมาก
• เพ่ิมขอบตารางให้เป็นดงัตวัอย่าง
33
การเรียงล าดบัข้อมลูในตาราง (Sorting) [2]
204100: IT and Modern Life
การใส่ Caption ของตาราง (1)
34
204100: IT and Modern Life
การใส่ Caption ของตาราง [2]
• ตัง้ช่ือ Label ใหม่ “ตารางท่ี”
• “แสดงจ านวนผูช้มและอนัดบัรายการตามฤดกูาล”
35
204100: IT and Modern Life
การใส่สมการ (Equation) [1]
• ปุ่ ม
• สามารถเลือกสมการท่ีก าหนดไว้แล้ว (built-in)
• หรอืก าหนดเองโดยคลิก“Insert New Equation”
36
204100: IT and Modern Life
การใส่สมการ (Equation) [2]
• จะมีช่องใส่สมการ
• ในกรณีน้ีเราจะใส่สตูรหาค่าเฉล่ีย 𝒊=𝟏𝒏 𝒙𝒊𝒏
• ใส่เครือ่งหมายจากด้านนอกก่อน
• วงเลบ็ -> เครือ่งหมายเศษส่วน -> -> ตวัห้อย
37
204100: IT and Modern Life
สตูรหาค่าเฉล่ีย 𝒊=𝟏𝒏 𝒙𝒊
𝒏[1]
• เลือก Brackets จะได้ (แล้ว highlight ดงัรปู)
• เลือก Stacked Fraction จะได้
• เลือก Summation จะได้
38
204100: IT and Modern Life
สตูรหาค่าเฉล่ีย 𝒊=𝟏𝒏 𝒙𝒊
𝒏[2]
• เลือก Subscript จะได้
• กรอกตวัอกัษรลงไปในส่ีเหล่ียมแต่ละช่อง
• ค่าเฉล่ียทุกฤดกูาล 𝒊=𝟏𝒏 𝒙𝒊
𝒏= 13.81 ล้านคน
39
204100: IT and Modern Life
การแทรกแผนภมิู (Chart) [1]
40
• Chart -> Stacked Line With Marks
• จะมี หน้าต่าง Excel ขึน้มาให้กรอกข้อมูล
204100: IT and Modern Life
การแทรกแผนภมิู (Chart) [2]
• หลงัจากการกรอกข้อมูลและเลือกขอบเขตเซลล์
• เราสามารถเลือกStyle และ Layout ตารางได้
41
204100: IT and Modern Life
การเปล่ียน Layout ตาราง
• เมนู Design เลือก Layout 7
• ต้องการ Label ทัง้แกนx และ y
42
204100: IT and Modern Life
ส่วนหวัข้อท่ี 5 & 6
• การแทรกรปูภาพ
• การใส่ Caption
• การใส่ Break
• การตัง้ column
• การใส่สารบญั
43
204100: IT and Modern Life
ส่วนหวัข้อท่ี 5 (10 นาที)
• ให้แทรกรปูภาพ และใส่ caption ตามตวัอย่าง
• แทรก Break แบบ continuous
• จดั column เป็น 1 Column เพ่ือเตรียมใส่ สารบญั
44
204100: IT and Modern Life
ส่วนหวัข้อท่ี 6
• แทรกสารบญัอตัโนมติั
• แก้จาก “Table of Content” เป็น “สารบญั”
• ใช้ format painter แก้ให้เป็นหวัข้อท่ี 6
45
204100: IT and Modern Life
การท าลายน ้า (Watermark) [1]
• การใส่ลายน ้าแบบก าหนดเอง
46
204100: IT and Modern Life
การท าลายน ้า (Watermark) [2]
• พิมพร์หสั นศ และช่ือ ภาษาองักฤษลงไป ท่ีช่อง Text
47
204100: IT and Modern Life
การใส่ Endnote
•น า cursor ไปไว้บริเวณท่ีต้องการอ้างอิง
• เมนู References -> Insert Endnote
• ใส่แหล่งอ้างอิง
48
204100: IT and Modern Life
สรปุ
• การตัง้ขนาดกระดาษ – Size
• การตัง้ขอบกระดาษ – Page Borders
• การตัง้แบบตวัอกัษรใน – Quick Style
• การจดัรปูแบบตวัอกัษรด้วย – Quick Style
• การจดั alignment (Thai Distribution)
• การท า Drop Cap
• การเปล่ียนรปูแบบ Column ในหน้าเดียวกนั
49
204100: IT and Modern Life
สรปุ [2]
• การใส่หวัข้อแบบ Numbering List• การใส่ Multilevel List• การสร้างแบบ list ขึน้เอง
• การใช้ Format Painter• การแทรกหวักระดาษ• การแทรกท้ายกระดาษ• การแทรก/ตัง้เลขหน้า• การตัง้หน้าคู่/ค่ีให้แตกต่างกนั
50
204100: IT and Modern Life
สรปุ [3]
• การตัง้หน้าคู่/ค่ีให้แตกต่างกนั
• การแทรกตาราง
• การแก้ไขกรอบตาราง
• การเรียงล าดบัข้อมูล
• การใส่ Caption ของตาราง
• การแทรกสมการ (Equation)
51
204100: IT and Modern Life
สรปุ [4]
• การแทรกแผนภมิู (Chart)
• การแทรกรปูภาพ และใส่ caption
• แทรก Break แบบ continuous
• การท าลายน ้า (Watermark)
• การใส่ลายน ้าแบบก าหนดเอง
• การใส่แหล่งอ้างอิงแบบ Endnote
52