oleh : KELOMPOK II (BIDANG PENDIDIKAN)
oleh :KELOMPOK II
(BIDANG PENDIDIKAN)
DAFTAR PESERTA KELOMPOK IIBIDANG PENDIDIKAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IIIANGKATAN XCI TAHUN 2011
KETUA : Drs. TEGUH HARJOKUSUMO R, M.SiSEKRETARIS : Drs. O.J. RAHANRA, M.SiANDALAN : Dra. KUSMARTIYAHANGGOTA :
1. Drs. AGUNG YUSIANTO 2. Drs. SUGIYONO, M.Si
3. Drs. ANDREAS UMBU NGAGU 4. RIYADI MUJIARTO, SE, M.Si 5. Drs. HADI RIYANTO
LATAR BELAKANG
Pendidikan merupakan upaya yang sangat strategis untuk pembangunan potensi diri manusia, sehingga perlu adanya optimalisasi dlm mengupayakan peningkatan mutu SDM.
Agar penyelenggaraan pendidikan dapat berjalan dengan maksimal maka perlu pembiayaan dibidang pendidikan yang memadai
Lanjutan Latar Belakang
Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Purworejo sesuai dngn tupoksinya dituntut utk meningkatkan profesionalisme pengelolaan keuangan sekolah
Kab. Purworejo masih banyak sekolah yang belum melaksanakan pengelolaan keuangan sekolah secara akuntabel
PERUMUSAN MASALAH
Bagaimana Kompetensi Aparatur Pemerintah dalam Melaksanakan Pengelolaan Keuangan Sekolah Oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo?
LINGKUP BAHASAN
Substansi bahasan menyangkut aparatur meliputi dimensi kemampuan dan karakteristik yang meliputi kelembagaan, ketatalaksanaan serta sumber daya manusia
Lokus kajian adalah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Purworejo. Bidang kajian dibatasi pada pelaksanaan pengelolaan keuangan sekolah
METODE PENGUMPULAN DATA
Metode Kepustakaan
melakukan studi kepustakaan dengan mengumpulkan landasan teori dan konsep yang mendukung penelitian.
Metode Wawancara
melakukan wawancara yaitu dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada narasumber/andalan
TUGAS POKOK
Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten purworejo mempunyai tugas pokok :
“melaksanakan pengkoordinasian penyiapan perumusan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas – tugas bidang secara terpadu, pelayanan dan pengendalian administrasi, yang meliputi perencanaan, evaluasi dan pelaporan, keuangan serta umum dan kepegawaian”.
FUNGSI Pengkoordinasian penyiapan perumusan kebijakan teknis
dan penyelenggaraan tugas – tugas bidang secara terpadu, pelayanan dan pengendalian administrasi, yang meliputi perencanaan, evaluasi dan pelaporan
Pengkoordinasian penyiapan perumusan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu, pelayanan dan pengendalian administrasi keuangan
Pengkoordinasian penyiapan perumusan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu, pelayanan dan pengendalian administrasi, yang meliputi umum dan kepegawaian
Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
VISI DAN MISI
visi : “ Terwujudnya akuntabilitas pengelolaan administrasi dan pelayanan umum yang profesional”.Misi : Meningkatkan pengelolaan administrasi umum
dan kepegawaian secara cepat dan tepat. Meningkatkan efektivitas dan efesiensi
pengelolaan administrasi keuangan dan penyusunan program
Mengembangkan data sebagai bahan perumusan kebijakan yang up to date dan mudah diakses
IDENTIFIKASI MASALAH Masalah Kelembagaan : Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kab.Purworejo mempunyai beban kerja yang tinggi
Masalah Ketatalaksanaan :- Belum optimalnya pemahaman pengelolaan keuangan
sekolah- Koordinasi eksternal dengan instansi/lembaga terkait
belum sepenuhnya itensif.
Masalah Sumber Daya Manusia- Ketrampilan teknis yang dimiliki oleh pegawai pada
sekretariat belum memadai.- Petugas pengelola keuangan sekolah ditingkat sekolah
kurang memiliki kemampuan teknis.
ANALISIS MASALAH Masalah Kelembagaan
- Beban kerja yang tinggi pada sekretariat Dinas
pendidikan dan kebudayaan kab.Purworejo
disebabkan karena kualifikasi personil belum
mencapai kebutuhan dan juga kuantitas
personil yang masih kurang.
- Sarana dan prasarana yang terbatas
khususnya sarana komputer dengan software yang
sesuai dengan pengelolaan keuangan sekolah.
Masalah Ketatalaksanaan.
- Pegawai kurang mampu mengimplemetasikan juklak/juknis,
- selain itu pegawai juga kurang mengetahui dan memahami secara detail peraturan perundang – undang yang berlaku yang berlaku.
-koordinasi yang belum intensif ditunjukan dengan kurangnya intensitas dalam pelaksanaan koordinasi. Selama ini koordiasi hanya dilakukan sewaktu – waktu pada saat akan melaksanakan suatu kegiatan.
ANALISIS MASALAH (lanjutkan)
Masalah Sumber Daya Manusia
- pegawai pada sekretariat Dinas Pendidikan Kebudayaan dan Kabupaten Purworejo masih kurang memiliki ketrampilan teknis .
- Belum optimalnya pelaksana pengelola keuangan, yang disebabkan disiplin ilmu kurang sesuai dengan bidang tugasnya.
ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
Masalah Kelembagaan- Perlu adanya pengusulan penambahan
pegawai pada sekretariat.- Melakukan penambahan sarana dan
prasarana kerja sehingga jumlahnya sesuai beban kerja yang ada.
Masalah ketatalaksanaan:- Melaksanakan sosialisasi peraturan
perundang-undangan tentang pengelolaan keuangan sekolah.
- Menyelenggarakan koordinasi baik internal maupun eksternal secara efektif dan efisien serta berkala
ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH (LANJUTAN)
MASALAH SUMBER DAYA MANUSIA
Mengirimkan pegawai untuk mengikuti tugas belajar ke jenjang yang lebih tinggi dengan kualifikasi pendidikan akutansi
- Melaksanakan pembinaan maupun bimbingan teknis tentang pengelolaan keuangan.
KESIMPULAN Keterbatasan sarana dan prasarana pendukung
pelaksanaan tugas berupa sarana transportasi, operasional dan komputer menyebabkan kurang optimalnya pelaksana tugas dan kinerja pegawai sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Purworejo
Masih kurangnya koordinasi eksternal dengan instansi terkait yang berhubungan dengan pelaksanaan pembinaan pengelolaan keuangan sekolah.
Kualitas pegawai pada Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Purworejo masih kurang memadai menyebabkan pelaksanaan pembinaan belum berjalan dengan optimal. Kualitas terbatas juga menyebabkan pembagian kerja belum berjalan dengan profesional.
SARAN Dalam pelaksanaan pembinaan perlu selalu
mengadakan koordinasi vertikal maupun horizontal serta dalam lingkup internal dan eksternal. Koordinasi yang efektif akan memberikan kontribusi pemikiran bagi efektivitas pembinaan, sehingga perlu sinkronisasi jadwal.
Penyelenggaraan bintek maupun pembinaan tentang pengelolaan keuangan sekolah secara berkala perlu dilakukan, sehingga aparatur Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kab. Purworejo memiliki kinerja yang tinggi
SARAN (LANJUTAN)
Perlu adanya tambahan alokasi anggaran yang digunakan untuk pengembangan sarana dan prasarana yang mendukung pelaksanaan tugas terutama dalam pelaksanaan pembinaan pengelolaan keuangan sekolah.
Perlu melakukan pengusulan penambahan staf yang memadai sesuai dengan jenjang pendidikan yang dibutuhkan.