ERASMUS+ VÝZVA 2017 Kľúčová akcia 1 Vzdelávacia mobilita jednotlivcov Inštruktážne semináre Košice 6.12.2016, Banská Bystrica 7.12.2016, Bratislava 9.12.2016
ERASMUS+
VÝZVA 2017
Kľúčová akcia 1
Vzdelávacia mobilita jednotlivcov
Inštruktážne semináre
Košice 6.12.2016, Banská Bystrica 7.12.2016, Bratislava 9.12.2016
OBSAH PREZENTÁCIE
I. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE
I. OPRÁVNENÉ KRAJINY, ŽIADATELIA, AKTIVITY A ÚČASTNÍCI
III. ORGANIZÁCIE ZAPOJENÉ DO PROJEKTU
PRÍPRAVA A ETAPY PROJEKTU
KRITÉRIÁ VÝBERU PROJEKTU
IV. ROZPOČET A FINANČNÉ PODMIENKY
V. ODPORÚČANIA
I. KA1 – ZÁKLADNÉ POJMY
Kľúčová akcia 1 (KA1) – Vzdelávacia mobilita jednotlivcov
v nasledujúcich sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy:
• Školské vzdelávanie = ŠV/ SE (KA101)
• Odborné vzdelávanie a príprava = OVP/ VET (KA102)
• Vzdelávanie dospelých = VD/ AE (KA104)
SAAIC – NA pre vzdelávanie a odbornú prípravu (SK01)
I. KA1 – VŠEOBECNÁ CHARAKTERISTIKA
Vzdelávacia mobilita jednotlivcov = projekt zameraný
na modernizáciu a internacionalizáciu vzdelávacej
organizácie v trvaní minimálne 1 rok, maximálne 2 roky
(začiatok: najskôr 1.6.2017, najneskôr 31.12.2017)
Ťažisko projektu = nadnárodné mobility jednotlivcov
v zahraničí vedúce k rozvoju vzdelávacej organizácie
Mobilita = vzdelávanie/odborná príprava jednotlivca
v zahraničí napr. vo forme stáže, hospitácie, účasti
na vzdelávacom kurze, alebo výučba/ poskytovanie
odbornej prípravy v partnerskej organizácii
I. KA1 – HLAVNÉ CIELE PRE ORGANIZÁCIU
INTERNACIONALIZÁCIA
- posilnenie schopnosti pôsobiť na úrovni EÚ/ na medzinárodnej úrovni
- zvýšenie kvality manažérskych zručností a stratégií internacionalizácie
- posilnenie spolupráce a schopnosti realizácie európskych/ medzinárodných projektov
MODERNIZÁCIA
- inovatívne/ kvalitnejšie vzdelávanie a odborná príprava cieľových skupín (aj znevýhodnených) zodpovedajúce ich potrebám
- posilnenie kvalifikovanosti zamestnancov
- zlepšenie procesu uznávania a validácie kompetencií, vedomostí a zručností
I. KA1 – HLAVNÉ CIELE PRE ÚČASTNÍKOV
ŽIACI – len OVP
- Sebarealizácia a zvýšenie sebadôvery, širšie interkultúrne povedomie
- Zlepšenie vzdelávacích výsledkov a jazykových zručností
- Zvýšenie zamestnateľnosti a lepšie vyhliadky pre uplatnenie sa na trhu práce
- Väčší zmysel pre iniciatívu a podnikanie
ZAMESTNANCI
- Zlepšenie odborných a jazykových kompetencií
- Zvýšenie kvality vo výučbe a odbornej príprave
- Zvýšenie schopnosti odštartovať zmeny súvisiace s internacionalizáciou a modernizáciou organizácie
- Porozumenie vzájomných prepojení medzi formálnym a neformálnym vzdelávaním, odbornou prípravou a trhom práce
- Schopnosť reagovať na sociálnu, jazykovú a kultúrnu rozmanitosť a potreby znevýhodnených
II. OPRÁVNENÉ KRAJINY pre KA1
Krajiny programu Erasmus+:
• Členské štáty EÚ:
Belgicko, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Nemecko,
Estónsko, Írsko, Grécko, Španielsko, Francúzsko, Chorvátsko,
Taliansko, Cyprus, Lotyšsko, Litva, Luxembursko, Maďarsko,
Malta, Holandsko, Rakúsko, Poľsko, Portugalsko, Rumunsko,
Slovinsko, Slovensko, Fínsko, Švédsko, Spojené kráľovstvo -
pokračuje bez zmien a obmedzení
• Krajiny Európskej zóny voľného obchodu:
Island, Lichtenštajnsko, Nórsko
• Kandidátske krajiny:
Turecko, Bývalá juhoslovanská republika Macedónsko
II. OPRÁVNENÍ ŽIADATELIA
1. Akákoľvek verejná alebo súkromná organizácia zriadená na Slovensku,
ktorá aktívne pôsobí v sektoroch ŠV, OVP alebo VD
2. Koordinátor národného konzorcia, ktoré je zložené minimálne z 3 subjektov
oprávnených v jednom zo sektorov ŠV, OVP, alebo VD, ktoré súčasne spĺňajú
podmienky uvedené v bode č. 1
Prečo národné konzorcium?
• 3 a viac organizácií aktívnych v jednom zo sektorov ŠV, OVP alebo VD
spojí svoje sily = pridaná hodnota:
rozdelenie úloh a zodpovedností
zdieľanie výsledkov projektu
zvýšenie dopadu projektu v danej lokalite či regióne
• prihlášku podáva iba koordinátor, ktorý podpisuje mandátne zmluvy
s členmi konzorcia a zmluvu o poskytnutí finančného príspevku s NA
• ale za kvalitu projektu zodpovedajú všetci členovia národného konzorcia
II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI - ŠV
ŠV - Zamestnanci/ pracovníci v školskom vzdelávaní:
a) pedagogickí aj nepedagogickí zamestnanci,
riadiaci pracovníci škôl, ktorí majú pracovný
vzťah s vysielajúcou organizáciou
b) ako aj ďalší pracovníci zapojení do strategického
rozvoja tejto organizácie (napr. školskí inšpektori,
školskí poradcovia, pedagogickí poradcovia,
psychológovia)
ŠV - Oprávnené aktivity v školskom vzdelávaní:
a) výučba v partnerskej škole v krajine programu
b) účasť na štruktúrovaných kurzoch/školeniach
c) „job shadowing“ v partnerskej škole alebo
relevantnej organizácii aktívnej v sektore ŠV
2 po sebe idúce dni – 2 mesiace, bez dní na cestu
II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI A AKTIVITY - VD
VD - Zamestnanci/ pracovníci vo vzdelávaní dospelých:
a) zamestnanci, ktorí majú pracovný vzťah
s vysielajúcou organizáciou
b) pracovníci, ktorí sú zapojení do strategického
rozvoja tejto organizácie
VD - Oprávnené aktivity vo vzdelávaní dospelých:
a) poskytovanie výučby/ školení v partnerskej
organizácii
b) účasť na štruktúrovaných kurzoch/školeniach
c) „job shadowing“ v partnerskej organizácii
aktívnej v sektore VD
2 po sebe idúce dni – 2 mesiace, bez dní na cestu
II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI - OVP
OVP – Žiaci v OVP/ čerství absolventi:
- najneskôr do 1 roka od ukončenia štúdia
- a ich sprevádzajúce osoby
OVP - Zamestnanci v OVP:
a) učitelia, školitelia, majstri odbornej prípravy,
poradcovia, zamestnanci zodpovední za
medzinárodné mobility, zamestnanci zastávajúci
funkciu poradcu alebo administratívni pracovníci,
ktorí majú pracovný vzťah s vysielajúcou
organizáciou
b) ako aj ďalší pracovníci zapojení do strategického
rozvoja organizácie
Osoby z podnikov, verejného sektora a/alebo
organizácií občianskej spoločnosti iba v prípade
mobility typu „výučba/pracovná stáž“. Sem patria
tréneri z podnikov, ktorí sú pozvaní vyučovať
do organizácie žiadateľa v OVP.
II. OPRÁVNENÉ AKTIVITY - OVP
OVP – Žiaci v OVP/ čerství absolventi:
a) stáž v odbornom vzdelávaní a príprave:
• v partnerskej škole OVP s praktickým vyučovaním v podniku/
v inej relevantnej organizácii
• na pracovisku – v podniku/ v inej relevantnej organizácii OVP
2 týždne (10 pracovných dní) – 12 mesiacov, bez dní na cestu
OVP – Zamestnanci/ pracovníci v OVP:
a) výučba v partnerskej škole OVP/
poskytovanie odbornej prípravy v partnerskej organizácii OVP
b) odborná príprava v organizácii OVP alebo v podniku – vo forme
stáže alebo „job shadowingu“/ pozorovaní
2 po sebe idúce dni – 2 mesiace, bez dní na cestu
III. ZAPOJENÉ ORGANIZÁCIE I
Žiadateľ: individuálna organizácia alebo koordinátor národného konzorcia, ktorý podáva prihlášku, podpisuje zmluvu s NA, predkladá ZS, vyúčtuje grant
Vysielajúca organizácia: výber, príprava a vyslanie svojich účastníkov na mobility
Hostiteľská (prijímajúca) organizácia:
• prijíma a zabezpečuje program pre účastníkov mobilít • má prínos z výučby/ pracovnej stáže zamestnanca, ktorý k nej
pricestoval na mobilitu
Sprostredkovateľská organizácia (iba v sektore OVP):
• len ako partner národného konzorcia
• nie je vysielajúcou organizáciou, ale facilitátorom pre
administratívne postupy na strane vysielajúcich organizácií OVP,
ktorým zároveň pomôže kontaktovať prijímajúce podniky
v zahraničí
III. ZAPOJENÉ ORGANIZÁCIE II
Partneri: minimálne 2 organizácie z 2 rôznych krajín programu Erasmus+:
individuálny žiadateľ/ koordinátor národného konzorcia
hostiteľská (prijímajúca) organizácia v zahraničí
Špecifikácia hostiteľskej (prijímajúcej) organizácie v štádiu podávania prihlášky:
v prípade sektorov ŠV a VD odporúčaná
v prípade sektora OVP nutná
Vzdelávacia organizácia je rámci jednej výzvy a Kľúčovej akcie 1
oprávnená podať v jednom sektore iba jednu prihlášku.
Upozornenie:
SOŠ môže podať súčasne 2 prihlášky na 2 rôzne projekty len v tom prípade, ak v 1 prihláške vysielajú zamestnancov na štruktúrované kurzy cez sektor ŠV a 2. prihláške svojich žiakov a učiteľov na mobility patriace do OVP cez sektor OVP (aby sa zabránilo dvojitému financovaniu).
III. PRÍPRAVA PROJEKTU 1. Overte, či ste oprávneným žiadateľom
2. Základ projektu = dobrý nápad, vízia, cieľ a spolupráca
3. Európsky plán rozvoja = stratégia rozvoja organizácie:
4. Európske priority v národnom kontexte a operačné
ciele 2017:
• zoznam zverejnený na www.erasmusplus.sk
• možnosť získať vyšší počet bodov pri hodnotení
kvality, kritérium „Relevantnosť“
5. Vyhľadanie spoľahlivých partnerov
6. Registrácia žiadateľa aj partnerov v účastníckom
portáli URF:
EU login = získanie PIC - videoinštrukcie na
www.erasmusplus.sk
Upozornenie: jeden PIC po celú dobu trvania programu
Erasmus+
III. EURÓPSKY PLÁN ROZVOJA
EPR = stratégia rozvoja organizácie
definuje základné potreby rozvoja organizácie – jej
modernizácie, zvyšovania kvality a internacionalizácie
identifikuje konkrétne oblasti, ktoré vyžadujú zlepšenie:
napr. riadiace kompetencie, kompetencie zamestnancov, nové
metódy alebo prostriedky vzdelávania, učebné osnovy a
materiály, organizácia procesu výučby a učenia sa a pod.
uvádza, ako projekt prispeje k naplneniu týchto potrieb
obsahuje spôsob integrácie nadobudnutých kompetencií,
zručností a skúseností do vzdelávacích aktivít a postupov,
učebných materiálov organizácie
možné využitie platforiem eTwinning, School Education Gateway
a EPALE v spojení s plánovanými činnosťami
EPR má poskytnúť kontext pre projekt.
Nie plán pre projekt, ale projekt pre plán.
III. TIPY NA VYPRACOVANIE EPR
1. Analýza súčasného stavu:
• Kde sa teraz nachádzame?
• V čom sme jedineční, v čom spočíva naša pridaná hodnota?
• Aké je prostredie, v ktorom pôsobíme a aké sú perspektívy jeho
vývoja?
2. Vízia do budúcnosti:
• Kde by sme sa chceli nachádzať za 3 – 5 – 10 rokov?
3. Identifikácia potrieb a kľúčových cieľov:
• Čo chýba našej organizácii k tomu, aby sme túto víziu naplnili?
• Aké sú konkrétne potreby našich zamestnancov?
• Ktoré krajiny, či regióny sú pre našu organizáciu dôležité?
4. Vypracovanie akčného plánu na obdobie 1 – 2 rokov:
• 3 – 4 strategické ciele, ktoré sú: merateľné, realistické,
dosiahnuteľné
5. Ako projekt KA1 prispeje k naplneniu týchto potrieb a cieľov?
6. Využije sa pre potreby projektu eTwinning, SEG alebo EPALE?
III. ETAPY MOBILITNÉHO PROJEKTU
• transparentné kritériá výberu účastníkov mobilít
• uzavretie zmlúv s partnermi a účastníkmi mobilít
• jazyková, interkultúrna a odborná príprava 1. Príprava
• účasť na mobilitách
• monitorovanie/hodnotenie (žiakov v OVP) počas mobilít
2. Realizácia mobilít
• vyhodnotenie výsledkov OVP
• uznanie výsledkov vzdelávania a odbornej prípravy
• šírenie a využívanie výsledkov projektu
3. Následné aktivity
III. KRITÉRIÁ VÝBERU
1. Formálne kritériá:
projekt podaný elektronicky v stanovenom termíne
projekt podaný na oficiálnom a aktuálnom formulári prihlášky
oprávnený žiadateľ
projekt podaný vo vhodnom sektore vzdelávania a odbornej prípravy
povinné prílohy
2. Kvalitatívne kritériá na pridelenie grantu:
Relevantnosť projektu – 30 bodov
Kvalita návrhu a realizácie projektu – 40 bodov
Dopad a šírenie výsledkov – 30 bodov
Minimálny počet bodov: 60 zo 100 a súčasne 50% bodov v každom kritériu.
Podrobné kritéria hodnotenia kvality - Príručka pre hodnotiteľov.
Financujú sa len najkvalitnejšie prihlášky do výšky dostupného rozpočtu.
III. PREDPOKLADANÝ HARMONOGRAM 2.február 2017 do 12:00 hod. SEČ:
Elektronické podanie prihlášky
Február až apríl 2017:
Kontrola formálnych kritérií
Hodnotenie kvality prihlášky
Koniec apríla 2017:
Zasadnutie výberovej komisie
Začiatok mája 2017:
Oficiálny list = schválenie, rezerva, neschválenie
Výška udeleného grantu
Hodnotenie projektu od externých hodnotiteľov
V priebehu mája 2017:
Príprava a uzatvorenie zmlúv
IV. ROZPOČET a JEHO KATEGÓRIE I.
1. PRÍSPEVKY na jednotkové náklady (contribution to unit costs)
Vypočíta ich automaticky prihláška ako násobky počtu mobilít, počtu ich
účastníkov, dĺžky ich trvania, cieľových krajín, vzdialenostných pásiem.
PODPORA NA ORGANIZÁCIU MOBILITY 350€/ 1 osoba do 100 účastníkov, vrátane/
200€/1 osoba = nad 100 účastníkov
CESTOVNÉ NÁKLADY
vzdialenostné pásmo (počet km) –
použiť kalkulačku na výpočet vzdialenosti
(tzv. distance calculator)
PODPORA JEDNOTLIVCOV pobytové náklady na mobilite
POPLATOK ZA KURZ – LEN v ŠV a VD 70€/ 1 osoba/ 1 deň,
maximálne 700€/ 1 osoba v 1 projekte
JAZYKOVÁ PODPORA ŽIAKOV – LEN v OVP
len na mobility v rozsahu19 dní – 12 mes.,
len pre jazyk, ktorý neponúka OLS
150€/ 1 osoba
IV. ROZPOČET a JEHO KATEGÓRIE II.
2. REÁLNE NÁKLADY (real costs)
PODPORA ŠPECIÁLNYCH
POTRIEB (ZŤP)
Suma musí byť uvedená a odôvodnená v prihláške.
Refinancuje sa až do výšky 100% schválených nákladov
(účtovné doklady).
MIMORIADNE NÁKLADY
Podpora účasti žiakov s nedostatkom príležitostí –
len v sektore OVP.
Mimoriadne cestovné náklady = najvzdialenejšie regióny
+ zámorské krajiny a územia - max. do výšky 80%
oprávnených nákladov.
Tzv. finančná záruka – maximálne do výšky 75%
oprávnených nákladov.
IV. FINANČNÉ PODMIENKY
GRANT = finančný príspevok na realizáciu projektu, ktorý nesmie
generovať zisk
Modely financovania KA1 projektov v roku 2016:
• projekty v trvaní 1 rok: 80% + 20%
• projekty v trvaní viac ako 1 rok: 40% + 40% + 20%
Potrebné predfinancovanie grantu z vlastných zdrojov vo výške 20%!
Prevádzková a finančná kapacita žiadateľa = podmienka a záruka úspešnej realizácie projektu:
1. Prevádzková kapacita - primerané personálne a materiálne zabezpečenie žiadateľa/konzorcia, ktorú žiadateľ/koordinátor konzorcia potvrdzuje podpisom Čestného vyhlásenia v prihláške
2. Finančná kapacita – kontroluje NA v prípade, ak je úspešný žiadateľ neverejnou inštitúciou a požadovaný grant presahuje 60.000€
IV. NAVRHOVANÝ NÁRAST ROZPOČTOV
VÝZVA 2017 - KĽÚČOVÁ AKCIA1:
• ŠKOLSKÉ VZDELÁVANIE – KA101: o 30%
• ODBORNÉ VZDELÁVANIE A PRÍPRAVA – KA102: o 15%
• VZDELÁVANIE DOSPELÝCH – KA104: o 29%
V. ODPORÚČANIA I. Text prihlášky:
• frázovitosť, všeobecnosť, formálny prístup k prihláške
• kopírovanie statí z európskych dokumentov
• neodpovedanie na otázky uvedené v prihláške – časté opakovanie
identických informácií
Európsky plán rozvoja:
• nekvalitné spracovanie Európskeho plánu rozvoja – nižšia angažovanosť
manažmentu organizácie
• nesprávna identifikácia skutočných potrieb organizácie
• chýbajúci súvis medzi vybranými vzdelávacími kurzami
a potrebami organizácie
Účastníci mobilít a vzdelávacie výstupy
• nejasné kritériá výberu účastníkov mobilít
• skupinové vysielanie účastníkov na ten istý kurz
• nedostatočne opísané/ konkretizované očakávané vzdelávacie výstupy
• chýbajúci proces hodnotenia a uznania vzdelávacích výstupov
V. ODPORÚČANIA II.
Aktivity projektu:
• aktivity nezodpovedajú cieľom projektu
• nejasné ciele projektu
• opakovanie starých projektov
• opakované cesty tých istých účastníkov
• viac účastníkov na ten istý kurz (ŠV a VD)
• prevaha mobilít zameraných na jazykové kompetencie,
chýbajúce aktivity zamerané na ďalšie profesijné
kompetencie
• nedostatočný opis inštitucionálneho významu projektu alebo
naopak, nedefinovaná pridaná hodnota pre jeho účastníkov
• chýba súvis medzi vybranými vzdelávacími kurzami
a potrebami organizácie (ŠV a VD)
V. ODPORÚČANIA III.
Aktivity projektu:
• absencia nadnárodného charakteru kurzov - výber
vzdelávacích aktivít, ktoré je možné absolvovať aj na SK
• slabo vypracovaný program/ obsah mobilít
• nejasné kritéria výberu účastníkov mobilít
• slabo vypracované prípravné aktivity
• slabo opísaný monitoring účastníkov mobilít
• nedostatočne opísané vzdelávacie výstupy
• chýba proces hodnotenia a uznávania výsledkov vzdelávania
• chýbajúca nadväznosť medzi cieľmi, realizáciou
a disemináciou
• nedostatočný plán šírenia výsledkov projektu
• neprimeraný rozpočet
V. ODPORÚČANIA IV.
Manažment projektu:
• chýbajúce/podcenené niektoré fázy projektu:
prípravné aktivity alebo nadväzujúce činnosti
• nedostatočne konkretizované profily účastníkov
• nedostatok informácií o samotnom žiadateľovi
• rozpor medzi počtom a dĺžkou mobilít a celkovou
dĺžkou projektu
• nejasné definovanie časového a procesného rámca
aktivít projektu
• nereálne diseminačné plány vzhľadom na rozsah
mobilít alebo diseminácia len na úrovni školy
• chýbajúce hodnotenie dopadu výsledkov projektu
V. ODPORÚČANIA V.
Rozpočet:
• grant je finančný príspevok na realizáciu projektu
• fixná výška grantu = grant sa nedá dodatočne navýšiť
• rovnomerné plánovanie mobilít počas celého trvania projektu
• jedna mobilita = jedna hostiteľská organizácia (Mobility Tool)
• pri štruktúrovaných kurzoch nezabudnúť naplánovať poplatok
za kurz
• poplatok za kurz nesmie zahŕňať poplatok za ubytovanie
• počítať s predfinancovaním:
- projekty začínajúce 1.6.2017 = riziko, že zmluvy ešte
nebudú podpísané a financie dostupné
- vyúčtovanie projektu a úhrada doplatku až po jeho
ukončení a schválení záverečnej správy, nie hneď po
ukončení aktivít projektu
V. „POVINNÉ ČÍTANIE“
1. Výzva 2017
2. Príručka k programu Erasmus+ 2017:
• Časť A – Všeobecné informácie o programe Erasmus+
• Časť B - KA1 – Vzdelávacia mobilita jednotlivcov
• Časť C – Informácie pre žiadateľov
• Príloha I – Osobitné sektorové pravidlá a informácie
• Príloha II – Šírenie a využívanie výsledkov
• Príloha III – Slovník základných pojmov
3. Inštrukcie pre žiadateľov
4. Európske priority v národnom kontexte a operačné ciele 2017
5. eForms Guide – príručka k elektronickým formulárom
6. Príručka pre hodnotiteľov
7. www.erasmusplus.sk: Ako získať grant, Prezentácie zo
seminárov, Časté otázky, Aktuality, Podujatia (kontaktné
a tematické semináre), knižnica, videoinštrukcie...)
KONTAKTY
SAAIC – NÁRODNÁ AGENTÚRA PROGRAMU ERASMUS+
PRE VZDELÁVANIE A ODBORNÚ PRÍPRAVU
Križkova 9
811 03 Bratislava
www.erasmusplus.sk
ODBOR PROPAGÁCIE,
PRÍPRAVY A MONITOROVANIA PROJEKTOV
ĎAKUJEME ZA POZORNOSŤ!