Powerbi 365

Power BI 365#SPSParis E05Isabelle Van CampenhoudtJean-Pierre Riehl30 Mai 2015 / May 30th, 2015

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Jean-Pierre RiehlPractice Manager Data & BI – AZEO

MVP SQL ServerBoard Member – GUSS

@djeepy1 - http://blog.djeepy1.net

ShareQL

Isabelle Van CampenhoudtManaging Partner – ShareQLMVP SQL ServerBoard Member – GUSS @thesqlgrrrl - https://thesqlgrrrl.wordpress.com

ShareQL

La communauté Data Microsoft

Webcasts, Conférences, Afterworks

.Pro

Save the DateSeptember, 5thCampus SUPINFOTour Montparnasse, Paris

Un peu d’auto-promo

Power BIPourquoi faire ?

Des décisions mesurées…

End User

3rd WaveEnd User BI

Everyone

1st WaveTechnical BI

2nd WaveSelf Service BI

End UserITAnalyst

La BI de l’hyper-spécialisé à l’utilisateur lambda

End User BITechnical BI Self Service BI

3e Wave of BI: Everyone

3e Wave of BI: Everywhere

FeaturesClick to insert photo.

Les 6 Etapes de la Power BI 1.0vue par Microsoft

Découvrir et combiner les données internes et externes avec Power Query

Business Intelligence Self Service avec Excel

Modéliser et analyser les données en mémoire avec Power Pivot

Visualiser et Explorer mettre en forme avec Power View et Power Map

Partager des rapports et des vues de données avec vos collègues dans Office 365

Trouver des réponses à ses questions avec Q&A

Accéder de n’importe où de facon mobile de sa tablette ou de son pc

Collaboration et connectivité nomade avec O365

Les 6 Etapes de la Power BI 2.0vue par Microsoft

Découvrir et combiner les données internes et externes

Modéliser et analyser les données en mémoire

Visualiser et Explorer mettre en forme

Partager des rapports et des vues de données avec vos collègues dans Office 365

Trouver des réponses à ses questions avec Q&A

Accéder de n’importe où de facon mobile de sa tablette ou de son pc

PowerBI Designer

PowerBI Designer

Les 6 Etapes de la Power BI 2.0vue par Microsoft

Découvrir et combiner les données internes et externes

Modéliser et analyser les données en mémoire

Visualiser et Explorer mettre en forme

Partager des rapports et des vues de données avec vos collègues

Trouver des réponses à ses questions avec Q&A

Accéder de n’importe où de facon mobile de sa tablette ou de son pc

PowerBI APP

PowerBI APP

demo

Architecture

Power BI – an application

• Provider-Hosted Apphttps://sites.powerbi.com/...

• Available in each site

O365 TenantPower BI Admin Center

Data Catalog

Q&A

Power BI Sites

O365-related features

• Common document libraries• Activation• Rendering• Power Pivot Model hosted in Power BI Service• Remove 10MB limitation

• Favorites (in my-site)•Data Refresh

But most important is what O365 bring !

demo

Hybrid Power BI

ExcelPower Query

Power Pivot

Power View Power Map

Power BI Tenant SQL

Cloud On-Prem

Oracle

…Power BI Admin Center

Data Catalog

Q&A

Power BI Sites

Data Refresh

Indexing / Search

DataManagement

Gateway

Cloud On-Prem

Data Refresh explained

Power BIOnPrem Sources

DMG

Azure Service Bus

0Register DMGRegister Data Sources

1Ask for Data RefreshCheck permissionsFind Gateway

4 Execute Query

5 Get Data

6 Compress, Chunk

Queuerequest2

3 Readrequest

GatewayCloud Service

7 Update Model

demo

Organisationdel’Information

Web Mode GovernanceManage technically

Creation , Approval,Publishing, Archiving

Collaboration,tagging, notifications

Leverage O365 way-of-life

Just remember :

Power BIcontainment is :

“by-site”

But consider Power BI as a single Tenant

O365 Tenant

Power BI Admin Center

Data Catalog

Q&A

Power BI Sites

Data Catalog is shared across whole Tenant

Governance noun.« Leading the conduct of things or persons »

Data Stewardship ?

« Stewardship is an ethic that embodies the responsible planning and management of resources »

Source wikipedia

« Data stewardship is the management and oversight of an organization's data assets »

Source TechTarget

Les missions du Data Steward

Orienter, aider à trouver les données, rendre accessible

Former, développer les usages

Vérifier, corriger, approuver

Certifier, sécurité, respect des règles

Portrait du Data Steward

Connaissance du métier

Data-Awareness

Compétences relationnelles Relation avec les utilisateurs Relation avec l’équipe BI (IT)

Responsable (garant)

demo

…and here comes

O365 Groups

Administration

Administration

•Admin O365 : https://portal.office.com/Admin/

• Ajout de la licence Power BI aux utilisateurs

•Admin Power BI : https://djeepy1.admin.powerbi.com

• Gateways et Data Sources• Rôles

•Power BI Site Settings• Q&A

•Admin Data : https://djeepy1.data.powerbi.com/

• Data Stewardship / Data Catalog

demo

Pricing

Acquisition de données

Modélisation0$*

À partir de

120$utilisateur/an Reporting

Géospatial

Mobilité

Langage naturel

Q&APartage Collaboration

Recherche

Excel 2010 (avec limitations)Excel 2013Collaboratif limité avec SharePoint OnPrem

SharePoint Online (Office 365 E3)Data Catalog

Visualisation

Rendre opérationnel

Data RefreshData Gouvernance

Annoncé sur Excel 2013 toutes versionsActuellement O365 E3 uniquement

* : hors coût d’Excel

Pricing Power BI

FeaturesPower BI

Add-on for O365Power BI

StandalonePower BI Power BI PRO

Prix / utilisateur / mois $9.99 $17.99 GRATUIT $9.99Prix annuel $119.88 $215.88 $0 $119.88

Intégration O365 Oui Oui Non Non

Pré-requis O365 E3SharePoint Online Plan 2

inclusBI Sites

Excel OnlinePower View

Organisation / sécuritéEnterprise Data Search

Mobile BI Service (incl. Apps)Power Q&ACréation de Dashboards onlinePartage

collaborateursexterne

Content PacksUtilisationCréation

Scheduled Data RefreshData Management GatewayLive Query

LimitationsData CapacityData RefreshStreaming

Version disponible Version Preview

Licensing Power BI

Roadmap & Conclusions

Click to insert photo.

Est-ce bien raisonnable ?

OUI !

O365 Hybrid

V1, V2, V ? Support

Rich Client tool Web based toolOffice & O365 tools

Content Packs

Roles

Mobile App

Conclusions

Content Packs