Postupak otvaranja računa na OLA platformi

Postupak otvaranja računa na OLA platformi

1. korak

Prijavite se na stranicu https://www.learning-agreement.eu/ i odaberite Login to Access your Learning

Agreement. Za pristup stranici koristite Google Chrome ili Firefox (ne Internet Explorer).

2. korak

Prijavite se sa svojim akademskim vjerodajnicama (eduGAIN).

3. korak

U polje Login with upišite unist.hr i odaberite s popisa koji će se pojaviti odmah ispod AAI@EduHr Single-

On Service.

4. korak

Unesite detalje (korisničko ime i lozinku) vašeg računa koji vam je otvoren na matičnoj sastavnici (npr.

[email protected]) i prijavite se.

Napomena: U slučaju nemogućnosti prijave s domenom fakulteta (live.efst.hr) studenti EFST-a prilikom

prijave kao korisničko ime navode e-mail adresu s drugom opcijom domene fakulteta (efst.hr).

5. korak

Preusmjeravanje na stranicu MyAcademicID IAM Service na kojoj je potrebno kliknuti na Proceed to

register on the MyAcademicID IAM Service.

Vaše ime i prezime te e-mail adresa su unaprijed popunjeni. Prvo odaberite Confirm pa nakon Submit.

Pojavljuje se sljedeća poruka koja vas obavještava da je na vašu e-mail adresu koju ste ranije unijeli

poslan e-mail za potvrdu adrese. Upit šalje [email protected] s naslovom [MyAcademicID].

Molimo potvrdite svoju e-mail adresu.

Nakon potvrde putem e-maila (gdje se ponovno zahtijeva postupak iz 3. i 4. koraka), vraćate se na gornju

poruku i odabirete Continue. Prikazuje se sljedeća poruka.

6. korak

Prijavljujete se na OLA platformu na kojoj se otvara stranica vašeg osobnog računa na OLA platformi.

U odjeljku My account ispunjavate vaše osobne podatke.

7. korak

Da biste započeli s izradom OLA, u odjeljku My Learning Agreements odaberite Create new.

Postupak izrade OLA

1. korak

Odaberite kao tip mobilnosti Semester Mobility.

2. korak

Ispunjavate/provjeravate sva obavezna polja (označena crvenom zvjezdicom), počevši od akademske

godine u kojoj idete na mobilnost. Zatim provjeravate svoje osobne podatke, studijsko područje i razinu

studija. Nakon što provjerite/ispunite sva polja odaberite Next. Vaši se odabiri automatski spremaju i

prelazite na sljedeći korak.

3. korak

Ispunjavate podatke o instituciji pošiljatelju, tj. podatke o Sveučilištu u Splitu, odabirom s odgovarajućeg

popisa koji se pojavljuje u poljima Country i Name, a zatim popunjavate ime vaše sastavnice te podatke

odgovorne osobe za potpisivanje OLA Sending Responsible Person. Podatke o Sending Administrative

Contact Person niste obvezni navesti. Podatke o odgovornim osobama za potpisivanje OLA na Sveučilištu

u Splitu ćete zaprimiti putem e-maila od strane sveučilišnog Odjela za međunarodnu i međusveučilišnu

suradnju.

4. korak

Ispunite podatke o instituciji domaćin odabirom s odgovarajućeg popisa koji se pojavljuje u poljima

Country i Name te naziv fakulteta na instituciji domaćin.

Ispunite detalje o Sending Responsible Person na instituciji domaćin. Ukoliko podatci o odgovornim

osobama institucije domaćin nisu dostupni na njihovim web stranicama, iste zatražite od institucije

domaćin putem e-maila. Odaberite Next za prijelaz na sljedeći korak.

5. korak

Ispunite planirane datume početka i završetka studijskog boravka na temelju akademskog kalendara

institucije domaćin. Zatim odaberite Add Component to table A kako biste započeli s ispunjavanjem

planiranog studijskog programa na instituciji domaćinu iz tablice A, odnosno s odabirom kolegija koje

planirate slušati na instituciji domaćinu. Možete navesti poveznicu na katalog kolegija dostupnih na

instituciji domaćin koji ste koristili za odabir kolegija.

Pojavljuje se sljedeći okvir u kojem morate ispuniti naziv kolegija (Component title), šifru (Component

code), pripadajući broj ECTS bodova kolegija (Number of ECTS credits) i semestar u kojem se određeni

kolegij nudi. U slučaju da određeni kolegij nema pripadajuću šifru, u odgovarajuće polje navedite N/A (nije

dostupno).

Kolegije dodajete odabirom Add Component to table A kada se pojavi drugi odgovarajući okvir. U slučaju

pogreške ovaj unos možete izbrisati odabirom tipke Remove. Prije dovršetka radnje pojavljuje se nova

poruka u kojoj se traži potvrda za određeno brisanje.

Kako biste popunili tablicu B slijedite isti postupak kao i kod popunjavanja tablice A.

U poljima The main language of instruction at the Receiving Institution i The level of language competence

upisujete jezik poduke na instituciji domaćin i razinu znanja iz tog jezika.

6. korak

Ovaj korak možete preskočiti, osim ako se s vašom institucijom domaćin nije razgovaralo o virtualnim

komponentama.

7. korak

Pažljivo pročitajte tekst o obvezama koje preuzimate potpisivanjem online obrasca Sporazuma o učenju

(Online Learning Agreementa) i potpišite se u odgovarajućem okviru pomoću računalnog miša ili

odgovarajućeg dodirnog zaslona.

Nakon što su sva polja OLA ispravno i u potpunosti popunjena, klikom na Sign and send the Online Learning

Agreement to the Responsible person at the Sending Insitution for review obrazac se šalje odgovornoj

osobi s matične ustanove na odobrenje i potpisivanje.

Nakon što odgovorna osoba s matične ustanove online putem potpiše OLA, isti se automatizmom šalje na

potpis odgovornoj osobi s institucije domaćin.

OLA je odobren i zaključen nakon što odgovorna osoba s institucije domaćin online putem potpiše OLA.

Nakon što su sve tri strane potpisale OLA, primit ćete automatsku obavijest putem e-maila kojom vas se

obavještava da je dokument spreman, kao i poveznicu za njegovo preuzimanje. Možete provjeriti status

procesa izrade online obrasca na stranici OLA platforme u bilo kojem trenutku.

Po dolasku na instituciju domaćin student ima pravo izmijeniti OLA odabirom opcije Changes to the

Learning Agreement brisanjem i dodavanjam kolegija poštujući korake iz gore navedenih uputa za

ispunjavanje OLA.

Napomene: U slučaju nemogućnosti prelaska na sljedeći korak prilikom ispunjavanja online obrasca

potrebno se vratiti na prethodni korak, osvježiti stranicu i ponovno ispuniti polja sljedećeg koraka.

8. korak

Preuzmite aplikaciju Erasmus+ App kako biste mogli pratiti svoj OLA i ostale korisne informacije za vašu

mobilnost.

**********************************************************************************

Za sva dodatna pitanja vezano uz izradu OLA možete nas kontaktirati na [email protected].

Dokument će se ažurirati sukladno promjenama i nadogradnji unutar Erasmus Without Paper mreže.

Verzija 1 (2021): 05/07/2021