Postup při vytváření projektu v MS Project

Postup při vytváření projektu v MS Project

Radka Svobodová

vytvoření projektu 2

1. Nastavení projektu

Začneme nastavením v záložce informace o projektu

vytvoření projektu 3

Nejprve vybereme položku plánovat od Datum zahájení projektu – termíny činností se budou počítat od

počátku projektu (resp. D. dokončení P – plánování termínů od pevného konce projektu)

určíme Datum zahájení

pro plánování od zahájení projektu

určíme Datum dokončení

pro plánování od dokončení projektu

vytvoření projektu 4

2. Možnosti výchozího nastavení Nastavíme výchozí parametry projektu v záložce Možnosti

vytvoření projektu 5

Zobrazit číslo osnovy

zobrazí v Ganttově diagramu číslo osnovy (WBS)

Zobrazit souhrnný úkol projektu

vytvoří fiktivní souhrnný úkol s dobou trvání celého projektu

V záložce zobrazení lze nastavit:• výchozí zobrazení (které se zobrazí při otevření projektu)

• formát data • možnosti osnovy

vytvoření projektu 6

V záložce plán lze nastavit:• zobrazení jednotek přiřazení zdrojů jako desetinné číslo(jednotky) nebo v %

• Formát zadávání doby trvání práce (v hodinách, dnech…)

•nové úkoly – zahájení úkolu automaticky v den vytvoření činnosti nebo s počátkem projektu

• Výchozí typ úkolu

který se nastaví automaticky u nových činností může být pevné jednotky, pevná práce nebo pevná dob trvání

• Nové úkoly jsou řízné úsilím

pokud toto pole zaškrtneme pak je u nových úkolů automaticky povoleno řízení úsilím

vytvoření projektu 7

V záložce kalendář lze nastavit standardní kalendář projektu,formát pracovního dne, týdne, měsíce – počet hodinPomocí tlačítka nastavit jako výchozí, bude tento kalendář nastaven (defaultně) jako

výchozí pro činnosti a zdroje, které nebudou mít nastaven vlastní základní kalendář

vytvoření projektu 8

V záložce Změnit pracovní čas… nastavíme jednotlivé pracovní kalendáře

3. Kalendáře projektu

vytvoření projektu 9

Nejprve nastavíme Standardní kalendář projektuOznačením Po – Ne lze nastavit pracovní dobu jednotlivých dnů v týdnu,

kterou vypíšeme do sloupců od/do vpravo od kalendáře

Zaškrtnutím nastavení na Nepracovní čas pro jednotlivé dny získáme nepracovní dny (svátky, dovolené…př. 15.listopad 08)

Pro uložení nového standardního kalendáře stiskneme OK

vytvoření projektu 10

Dále můžeme nastavit další základní kalendáře, které můžeme použít pro zdroje nebo úkolyV okně Změnit pracovní čas vybereme nabídku novýVybereme nabídku vytvořit nový základní kalendář a pojmenujeme ho

Stejným postupem

jako u standardního

kalendáře nastavíme

tento nový kalendář a

potvrdíme tlačítkem

OK

vytvoření projektu 11

4. Pracovní a materiálové zdrojepro zadávání zdrojů do projektu využijeme zobrazení Seznam zdrojů

vytvoření projektu 12

Do seznamu zdrojů zadáváme postupně po sloupcích názvy zdrojů, typ (jedná-li se o pracovní zdroj či spotřebovávaný – materiál), jednotky materiálu, zkratku zdroje, skupinu zdrojů, jednotky maximálně dostupné, hodinovou a jednotkovou sazbu zdroje, přesčas, jednorázové náklady na použití zdroje, způsob účtování nákladů v projektu, kalendář zdrojů podle kterých zdroje pracují

vytvoření projektu 13

V zobrazení Seznam zdrojů dvojklikem na příslušný zdroj získáme následující dialogové okno, ve kterém můžeme zdroji přiřadit různé sazby, při práci zdroje na různých úkolech se může lišit i jeho ohodnocení(sazba)

vytvoření projektu 14

5. Úkoly, jejich doba trvání a vazby

Pro zadávání

úkolů projektu a

jejich vlastností

využijeme

kombinované

zobrazení Ganttův

diagram a

Formulář úkolů

vytvoření projektu 15

Nejprve zapisujeme jednotlivé dílčí úkoly do sloupce název úkolu, po té pomocí zelených šipek v panelu nástrojů vytvoříme posunutím dílčích úkolů na nižší úroveň souhrnné úkoly

Dialog Informace o úkolu získáme dvojklikem na činnost (pravým tlačítkem na činnost)V tomto dialogu lze nastavit veškeré vlastnosti úkolunastavíme vazby mezi úkoly (pouze mezi dílčími úkoly na nejnižší hierarchické úrovni)

vytvoření projektu 16

V dalším kroku přiřadíme úkolům zdroje, které na něm budou pracovat + materiál potřebný k činnosti

Nastavení přiřazení zdrojů lze vytvořit v dialogu Informace o úkolu - zdroje

V dialogu zdroje lze k úkolu přiřadit libovolný počet zdrojů

Do sloupce jednotky zapíšeme počet zdrojů jednoho druhu

Přiřazení zdrojů

vytvoření projektu 17

Následně nastavíme dobu trvání úkolů ve Formuláři úkolů

Dobu trvání lze nastavit různými způsoby – odhad doby, normovaná práce

V Ganttově diagramu vybereme dílčí činnost na nejnižší hierarchické úrovni, pro kterou budeme určovat její délku

Dále můžeme u úkolu povolit/ zakázat řízení úsilím

Odhad doby trvání úkolu lze zadat do pole Doba trvání

Pomocí normované práce se automaticky dopočte doba trvání, zadáváme tedy normovanou práci k zdroji do sloupce Práce

Doba trvání úkolů

vytvoření projektu 18

6. Směrný plánv posledním kroku uložíme vytvořený projekt jako směrný plán

V nabídce nástroje - sledování vybereme Uložit směrný plán

Směrný plán dále již neměníme, slouží jako sledovací základna

vytvoření projektu 19

V dialogu Uložit směrný plán vybereme první nabídku a uložíme směrný plán pro celý projekt

Uložení směrného plánu