Portal RM Visão Geral Este material didático foi desenvolvido para facilitar o entendimento do uso e acesso ao Portal do Professor no sistema TOTVS Educacional (RM) versão 11.51 Acessando Portal 1. ACESSO AO SISTEMA Para acessar o sistema, abra um browser de internet, após aberto, digite o seguinte endereço em seu navegador: http://www.uniaraxa.edu.br/site na barra de endereços, após o carregamento da página, clique na opção de menu Intranet => Portal Acadêmico RM TOTVS, como mostra a figura 1. Figura 1: Acesso ao portal pelo site do UNIARAXÁ Outra opção para acessar o Portal do Professor é digitar diretamente o link http://www.uniaraxa.edu.br/PortalRM. Após a escolha de uma das opções, será aberta a página inicial do portal, a tela de login. É necessário se identificar para acessar o sistema, informando para isso, seu usuário e senha de acesso.
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Portal RM · 2013-02-25 · Portal RM Visão Geral Este material didático foi desenvolvido para facilitar o entendimento do uso e acesso ao Portal do Professor no sistema TOTVS Educacional
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Portal RM
Visão Geral
Este material didático foi desenvolvido para facilitar o entendimento do uso e acesso ao
Portal do Professor no sistema TOTVS Educacional (RM) versão 11.51
Acessando Portal
1. ACESSO AO SISTEMA
Para acessar o sistema, abra um browser de internet, após aberto, digite o seguinte
endereço em seu navegador: http://www.uniaraxa.edu.br/site na barra de endereços, após o
carregamento da página, clique na opção de menu Intranet => Portal Acadêmico RM TOTVS,
como mostra a figura 1.
Figura 1: Acesso ao portal pelo site do UNIARAXÁ
Outra opção para acessar o Portal do Professor é digitar diretamente o link
http://www.uniaraxa.edu.br/PortalRM. Após a escolha de uma das opções, será aberta a página
inicial do portal, a tela de login. É necessário se identificar para acessar o sistema, informando
Cada professor possuirá um usuário e senha individuais para acesso ao sistema.
Aconselha-se a troca da senha inicial como forma de garantir a segurança das informações. A
mesma não deve ser compartilhada ou informada a “terceiros”.
1.1. Recuperar Senha
Caso tenha esquecido a senha, o sistema agora traz uma ferramenta para recuperação da
mesma. Neste caso basta um clique com o mouse sobre o link “Esqueceu sua senha?”,
conforme a figura 3.
Figura 3: Esqueceu a senha
Quando acionado o link “Esqueceu sua senha?” o sistema apresentará a tela conforme a
figura 4, na qual o professor deverá informar seu login de acesso e o e-mail (o mesmo cadastrado
no sistema pela PROTIC1). Após informar os dados, clique com o mouse em Concluir, conforme
a figura 4.
Figura 4: Alterar a senha
Obs.: Para que o professor tenha a confirmação dos dados que cadastrou no portal, é
indispensável que informe seu e-mail à PROTIC, para ser cadastrado no sistema, bem como
recuperar sua senha caso tenha esquecido.
Caso não haja e-mail cadastrado para o professor no sistema, ele apresentará na tela a
mensagem “O(s) dado(s) inserido(s) não confere(m) com o(s) dado(s) cadastrado(s)”.
Caso o e-mail esteja corretamente cadastrado a seguinte mensagem será apresentada “As
informações para a alteração de senha foram enviadas para o seu e-mail”.
2. ACESSO AO PORTAL
Após ter confirmado o login, pressionando o botão será exibida a tela
principal do sistema, como mostra a figura 5. A princípio, o professor visualizará os seguintes
links:
Portal: local onde o professor terá acesso a notícias, fóruns etc.;
Educacional: onde serão feitos os lançamentos para o aluno, como notas, frequencia
e conteúdo de aula;
Recursos Humanos: onde o professor poderá imprimir o envelope de pagamento
(holerite)
1 É aconselhável utilizar e-mail que possua o domínio @uniaraxa.edu.br. Caso não possua, solicite na PROTIC.
Figura 5: Pagina Inicial do Portal RM
Quando acionado o link Educacional no sistema, será exibida uma barra de opções de
acesso do lado esquerdo da tela, como, o quadro de horário, minhas turmas, plano de aula,
disponibilidade de horários, notas e avaliação e frequência diária, conforme mostra a figura 7
Porém, caso seja o primeiro acesso ao sistema, é necessário informar alguns dados para
configurar o ambiente, conforme a Figura 6.
Figura 6: Configuração do Ambiente
Após a configuração do ambiente, todas as opções estarão disponíveis no sistema, e uma
breve explicação sobre cada uma delas, segue nas seções subsequentes.
3. QUADRO DE HORÁRIO
O primeiro item (opção) chama-se “Quadro de horários”. Ao clicar no link será exibida
a página contendo informações referentes ao horário das aulas, disciplinas, a turma que lecionará
no dia da semana, a sala de aula, data inicial e final das aulas naquela turma, como mostra a
figura 7.
O quadro de horário serve apenas como informativo. Portanto, não está aberto para
edição. Qualquer irregularidade deve ser comunicada a Coordenadoria de Graduação.
Figura 7: Quadro de Horário do Professor
4. MINHAS TURMAS
O segundo item, chama-se “Minhas Turmas”. Ao acessá-lo serão exibidas todas as
turmas e disciplinas relacionadas às mesmas, conforme a figura 8. Caso esteja faltando alguma
disciplina comunicar a Coordenadoria de Graduação.
Figura 8: Turmas e disciplinas do professor – Minhas turmas
Com a lista de turmas à mostra, selecione uma delas para que sejam exibidos os alunos
pertencentes às mesmas informações, exibidos seus RAs2, nome e situação atual, conforme a
figura 9.
Figura 9: Alunos da turma – Minhas turmas
Para visualizar as informações de um aluno, selecione-o e clique no ícone “ ”. Será
exibido uma janela com as informações gerais do aluno, como, data de nascimento, nome,
telefone, e-mail, a tabela com suas notas e faltas, etc, como mostra a figura 10.
Figura 10: Informações do Aluno – Minhas turmas
2 Registro Acadêmico (Número de Matrícula)
5. PLANO DE AULA
O terceiro item chama-se “Plano de Aula”. Ao acessá-lo serão exibidas todas as turmas e
as disciplinas relacionadas às mesmas, cadastradas para o professor, conforme a figura 11. Nesta
página, o professor deverá lançar o conteúdo de aula de suas disciplinas. Para isso basta
selecionar a turma desejada.
Figura 11: Turmas/disciplinas – Plano de Aula
Ao clicar na turma desejada, aparecerá uma página para o lançamento dos conteúdos da
turma/disciplina. È necessário selecionar a etapa Frequência, data inicial e a final (opcional) e
clicar no botão selecionar. Clique sobre o botão ao lado da coluna reposição para editar
o conteúdo, conforme a figura 12.
Para copiar o conteúdo realizado para a própxima aula, é necessário clicar no campo
opções de açoes disponíveis para as aulas do plano de aula, e selecionar a opção copiar
conteúdo realizado para a próxima aula.
Cada turno é composto por 4 horas de aula de 50 minutos.
Figura 12: Editar Plano de aula – Plano de Aula
Digite o conteúdo realizado para a aula e clique em salvar.
Figura 13: Editar Plano de aula – Plano de Aula
6. DISPONIBILIDADE DE HORÁRIOS
O quarto item, chama-se “Disponibilidade de horário”. Ao acessá-lo serão exibidos
todos os períodos letivos cadastrados, juntamente com seus turnos e dias da semana.
Esse ítem tem por finalidade informar à cordenadoria de graduação a sua disponibilidade
para minsitrar aulas em determinado período letivo.
Para informar sua disponibilidade, basta selecionar o período letivo, turno, dia da semana
desejado e clicar no botão Salvar, conforme a imagem14, após este procedimento, a
coordenadoria da Graduação terá o acesso a esta disponibilidade de horários de cada professor,
patra facilitar na montagem do quadro de horário dos mesmos.
Figura 14: Disponibilidade de horários
7. NOTAS DE AVALIAÇÃO
O quinto item, chama-se “Notas de Avaliação”. Ao acessá-lo será exibido todas as turmas e
as disciplinas relacionadas as mesmas, cadastradas para o professor, conforme a figura 15. Nesta
página, o professor deverá lançar as notas dos alunos. Para isso selecione a turma cujas notas
devem ser lançadas.
Figura 15: Turmas/Disciplinas – Notas de avaliação
Será necessário selecionar alguns filtros, como:
Subturma: Caso a turma for dividida em subturma estará disponível para a seleção.
Estapas: O professor poderá selecionar uma das seguintes etapas: 1º Bimestre, 2º
Bimestre, Prova Final e ACQG.
Avaliação: O professor poderá selecionar as avaliações que estão disponíveis para
cada etada, que são:
o Etapa do 1º Bimestre:
P1: Prova do 1º bimestre com valor de 7 (sete) pontos.
Trabalho: Trabalho do 1º bimestre com valor de 3 (três) pontos.
o Estapa do 2º Bimestre:
P2: Prova do 2º bimestre com valor de 5 (sete) pontos.
Trabalho: Trabalho do 2º bimestre com valor de 3 (três) pontos.
o Estapa Prova Final:
Prova Final: Prova para os alunos com a situação de prova final, São
aqueles que não conseguiram tirar a média 7 no semestre. Lembre-se
que ao selecionar a etapa Prova Final, no status de Matricula, deve
estar selecionado a opção Prova Final, para carregar somente os alunos
com esse status.
o Estapa ACQG:
ACQG: Nota da prova da ACQG (Avaliação do Controle de Qualidade
da Graduação). Esta nota não é lançada pelo professor e sim
automaticamente no sistema, ela está disponível somente para
visualização.
Situação: O professor poderá selecionar a situação dos alunos para serem registradas
as notas.
o Matriculado: Os alunos que estão com a matrícula confirmada, porém ainda
não estão com todas as notas lançadas.
o Aprovado: Os alunos que estão com a matrícula confirmada, todas as notas
estão lançadas, e conseguiu atingir a média para ser aprovado na disciplina.
o Reprovado: Os alunos que estão com a matrícula confirmada, todas as notas
estão lançadas, e não conseguiu atingir a média para ser aprovado na
disciplina ou para realizar a prova final, consequentemente foi reprovado.
o Prova Final: Os alunos que deverão fazer a prova final, pois não conseguiram
a média 7 no semestre;
o Pré-Matricula: Os alunos que não estão com a sua matrícula
confirmada (importante encaminhar esses alunos para a secretaria acadêmica,
para regularizarem sua situação).
Ao selecionar todos os campos(filtros) citados acima, basta clicar no botão Selecionar, como
mostra na figura 16. O sistema irá carregar a lista dos alunos da turma e as avaliações disponíveis
referente a etapa selecionada, conforme a situação escolhida.
Figura 16: Lançamento das notas de avaliação
Informe no campo “Aval”, a nota correspondente de cada aluno. Após o términdo da
digitação, clique sobre o botão “salvar” para salvar as informações lançadas.
Obs.: O sistema somente calcula a nota final do bimestre se todas as notas estiverem
lançadas. A nota da Prova Final somente deverá ser registrada para os alunos que não atingiram a
média parcial maior ou igual a 7.0.
Caso o aluno fique em Prova Final e não e tenha feito a prova, o registro deve ser 0 (zero),
para que o sistema calcule a média final e mude o status da disciplina para aprovado/reprovado/
reprovado por nota.
Lembrete: Antes de registrar a nota da Prova Final, as frequências diárias devem estar todas
registradas, pois, a primeira condição para aprovação do aluno é feito calculando-se um
percentual mínimo de 75% de frequência na disciplina.
Alunos que ficaram em Prova Final e não realizaram a prova devem receber primeiramente o
registro de falta no dia e depois receber a nota 0 (zero).
Para visualizar todas as notas lançadas nas avaliações, como mostra a figura 17, basta clicar
em cima do R.A. do aluno, localizado na coluna R.A., que aparecerá a página de visualização
geral das notas do aluno.
Figura 17: Visualização geral das notas do aluno
8. FREQUÊNCIA DIÁRIA
O sexto item, chama-se “Frequência diária”. Ao acessá-lo será exibida todas as turmas e as
disciplinas relacionadas às mesmas, cadastradas para o professor, conforme a figura 18. Nesta
página, o professor deverá lançar no sistema a frequência diária para cada aluno.
Figura 18: Turmas/Disciplinas – Frequência Diária
Após selecionar a disciplina, o sistema irá para a tela de lançamento das faltas, como mostra
a figura 19.
Figura 19: Lançamento da Frequência Diária
Será necessário selecionar a etapa frequência e preencher os campos data inicial e final. Caso
queira que o sistema busque todas as datas da disciplina, deixe em branco ou, caso desejado,
informe um intervalo de datas.
Depois de informadas todas as opções do formulário, clique no botão: “selecionar”. O
sistema deverá fornecer a lista de alunos da turma para que a frequência seja lançada. Selecione
apenas as caixas de seleção para as datas em que o aluno obteve falta. As caixas de seleção não preenchidas serão consideradas como presença. Depois de lançar todas as frequências, clique no
botão “salvar” para que o sistema salve as informações. Registre somente as faltas por aula.
Nota: As caixas marcadas são referentes às faltas do aluno.