Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos Apresentação (Ver. 1) (Autor: Claudiano Sales) FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer
Portal de colaboraçãoProjeto Estruturas em Compósitos
Apresentação (Ver. 1)(Autor: Claudiano Sales)
FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer
Objetivos do Portal• Plataforma única de colaboração para o projeto,
permitindo:– Visão unificada do projeto;– Gerenciamento das entregas (milestones) associadas
aos contratos individuais;– Definição e controle das tarefas relacionadas às
entregas;– Compartilhamento dos arquivos associados ao
projeto (entregas, relatórios, artigos, prestações de conta, etc);
– Envio de mensagens associadas ao projeto (solicitações, relatórios mensais, entregas, etc).
http://fapesp.compositos.net• O login e senha será
fornecido por Email para cada participante individualmente
• Entre em contato no caso de dúvidas e/ou dificuldades– [email protected]
• Responsabilidade e administração do portal:– Frascino (ITA) e Claudiano (Embraer)
• Responsabilidade pelo conteúdo dos projetos:– Respectivos professores responsáveis pelos projetos
Abas principais(tela inicial - overview)
“Overview”: Visão geral dos projetos
sob sua responsabilidade
“My projects”: Detalhes sobre os projetos sob sua responsabilidade
“My tasks”: Detalhes das tarefas e
entregas sob sua responsabilidade
Tela: Overview (dashboard)
Lista das entregas já atrasadas (caso exista alguma será sempre apresentada em vermelho)
Lista das últimas modificações,
atualizações, e atividade geral no projeto
Tela: Meus projetos(click em “My projects”)
Área especial (0.0): gestão do projeto
Lista de projetos sob sua responsabilidade ou nos
quais você está envolvido(numerados de 1.1 até 4.0
conforme Anexo II)Área especial (0.1):
templates, instruções, materiais
comuns etc
Especial 0.1 – Espaço para templates, modelos de relatório, etc
Nota: Na aba “files” desse espaço você encontrará todos as templates, modelos de relatórios, modelos de documento, modelos de prestação de
contas, instruções operacionais do projeto, etc.
Na tela “My projects” clique no projeto específico para ver os detalhes do mesmo
Tela: Visão de um projeto específico
Entregas associadas ao projeto devidas nos próximos 30 dias
Descrição sumarizada do
projeto
Entregas associadas ao
projeto já atrasadas
Tela: Entregas (milestones) associados a um projeto
Próximas entregas associadas ao projeto (conforme contrato)
(sempre na cor amarelo)
Entregas associadas ao projeto já atrasadas
(sempre na cor vermelho)
Entregas já completadas
Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no
momento da assinatura do contrato.
Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no
momento da assinatura do contrato.
Tela: Detalhes de uma “Entrega”(Tela “Milestones”)
Lista de tarefas associadas a essa
entrega
Detalhes da entrega (critério de aceitação,
Valor, Mês)
Mensagens associadas a essa
entrega
Tela: Arquivos associados a um projeto(Tela “Files”)
Diretório de arquivos (folders)
Arquivos associados ao
projeto
Tela: Mensagens incluídas associadas ao projeto(Tela “Messages”)
Arquivo anexado à mensagem
Mensagens incluídas associadas ao projeto
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP todas as mensagens associadas aos projetos devem tramitar via essa ferramenta. O uso dessa funcionalidade é obrigatório.
Tela: Pessoas participantes do projeto(Tela “People”)
Nota: Essas são as pessoas cadastradas nesse projeto. Somente elas tem visão do projeto, sua atividade, arquivos, etc
Funcionalidades gerais
(Nota: No projeto FAPESP algumas funcionalidades ficarão restritas ao
administrador)
Incluir novas mensagens associadas a um projeto ou entrega no projeto
Entrega à qual a mensagem está associada
(se pertinente)
Título e texto da mensagem
Pessoas no projeto que serão notificadas por
Email a respeito dessa nova mensagem
Anexar arquivo associado à mensagem (relatório de
entrega, etc) – se pertinente
Nota: Nesse projeto todas as mensagens deverão circular via portal do projeto, em especial mensagens associadas a entregas encerradas, relatórios, etc. O uso dessa funcionalidade é obrigatório para todos os participantes.
As funcionalidades a seguir ou não são obrigatórias para os professores, ou são
exclusivas do administrador do site.
Incluir lista de tarefas associadas a uma determinada entrega
Tarefas individuais (incluindo definição do
responsável)
Entrega à qual a lista de tarefa está
associada
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP tanto os professores envolvidos no projeto quanto seus pares na Embraer podem definir e gerenciar listas de tarefas associadas às entregas. O uso dessa funcionalidade não é obrigatório.
Criação de um novo Projeto
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos projetos
Inclusão de um novo usuário
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos usuários. Se você precisa criar um novo usuário solicite ao Claudiano
Adicionar uma nova entrega
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criar novas entregas e/ou definir uma entrega como completa. Você deverá solicitar ao adm o encerramento de uma entrega via formulário “Messages”