Raymi Joel Rosa Marte Portafolio de: Introducción a la Gerencia De Proyecto. Instituto Tecnológico Las Américas. Asignatura: Introducción a la Gerencia de Proyectos. Matricula: 2013-2052 Presentado Por: Raymi Joel Rosa Marte Profesor: Lisbett Jaquez. Portafolio: Introducción a la Gerencia de Proyectos.
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Portafolio: Introduccion a la Gerencia de proyectos
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Raymi Joel Rosa Marte Portafolio de: Introducción a la Gerencia De Proyecto.
Instituto Tecnológico Las Américas. Asignatura: Introducción a la Gerencia de Proyectos.
Matricula: 2013-2052
Presentado Por:
Raymi Joel Rosa Marte
Profesor: Lisbett Jaquez.
Portafolio: Introducción a la Gerencia de Proyectos.
Raymi Joel Rosa Marte Portafolio de: Introducción a la Gerencia De Proyecto.
Ejercicio #1
Actividad 1.
SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO
A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la Unidad responsable por
la ejecución de un Proyecto. Usted debe elaborar un Menú de Habilidades que
servirá de base para la selección.
Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente
de Proyecto. Asígneles valor de importancia, así: Valor 10 a la más importante, 9 a
la segunda... y asi sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante.
Implementación del cableado estructurado de R.O.R Enterprise.
La persona encargada de realizar este proyecto debe poseer los siguientes
aspectos en su habilidad como gerente, ya que no se puede desarrollar esta
implementación sin el buen manejo de conocimientos necesarios para ofrecer un
buen servicio a la empresa demandante.
Algunas de las habilidades fundamentales que debe poseer el mismo son las
siguientes:
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Ejercicio #2.
Analice el caso que se encuentra en el siguiente link: ‘’La dirección de proyectos ayuda al Departamento de Defensa de los Estados Unidos a proteger a militares y civiles de materiales peligrosos’’
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Para enfrentar exitosamente los desafíos de la planificación del tiempo, del
presupuesto y de las comunicaciones, el equipo del DOEHRS-IH usó las
áreas de conocimiento de la dirección de proyectos y las herramientas
descritas en la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK®).
Ejercicio #3.
1. Describa de manera breve y precisa el PMO, funciones y certificaciones.
El PMI es una organización internacional sin ánimo de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Cuenta con más de 650.000 miembros en 185 países. El PMI se organiza a nivel mundial en Capítulos con identidad propia, los cuales son responsables de la actividad del PMI en una región determinada.
Funciones
El objetivo principal del PMI es establecer los estándares de la Gestión de
Proyectos, mediante la organización de programas educativos, y administrar de
forma global el proceso de certificación de los profesionales. Todos los programas
educativos y certificaciones brindadas por el PMI están directamente relacionados
con la Guía PMBOK.
Certificaciones
El programa de certificaciones del PMI incluye actualmente las siguientes:
Certified Associate in Project Management, CAPM (Certificación del
Técnico Certificado en Dirección de Proyectos)
Project Management Professional, PMP (Certificación del Profesional en
Dirección de Proyectos)
Program Management Professional, PgMP (Certificación del Profesional en
Dirección de Programas)
PMI Agile Certified Practitioner, PMI-ACP (Certificación del Profesional
Certificado en Enfoques Ágiles)
PMI Risk Management Professional, PMI-RMP (Certificación del
Profesional en Dirección de Riesgos de PMI)
PMI Scheduling Professional, PMI-SP (Certificación del Profesional en
Dirección de Tiempos de PMI)
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2. Qué es el PMBOK?
La Guía del PMBOK es el conjunto de conocimientos en
Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos como
buenas prácticas, y que se constituye como estándar de Administración de
proyectos. La Guía del PMBOK comprende dos grandes secciones, la primera
sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de
conocimientos específicos para la gestión de un proyecto.
3. Importancia de los estándares en los proyectos
Los estándares globales del PMI le proveén el conocimiento y el fundamento que
Ud. y su organización necesitan para tener éxito. Nuestros estándares promueven
una dirección de proyectos superior mediante la aplicación de prácticas que se
aplican consistentemente y son ampliamente reconocidas. Éstos también
fomentan la aceptación y adopción de los mismos a nivel mundial.
Un estándar es un documento establecido por consenso, aprobado por un cuerpo
reconocido, y que ofrece reglas, guías o características para que se use
repetidamente.
Los estándares globales del PMI le proveen las guías de las mejores prácticas a
los directores de proyectos, programas y portafolios, así como a sus
organizaciones, al tiempo que le ahorran el tener que crear soluciones nuevas
constantemente.
4. Breve Origen de la gerencia de proyectos
La Programación y Control de Proyectos empezó a tomar auge a finales de los años 50 con el desarrollo y aplicación del método PERT a la realización del proyecto de submarinos atómicos armados con proyectiles “Polaris”, llamado proyecto Polaris. En este proyecto la Marina de los Estados Unidos debía mantener relación con 250 contratistas directos, más de 9000 subcontratistas, además de numerosas agencias gubernamentales. Por tanto, este proyecto suponía la coordinación de gran cantidad de recursos humanos y materiales. Inicialmente la duración prevista del proyecto era de 5 años y la aplicación del PERT la redujo en dos. Este éxito supuso una rápida difusión del nuevo método. También a finales de los 50 la empresa DuPont quiso desarrollar un método para programar y controlar los proyectos de mantenimiento de sus plantas de fabricación. Así surgió el método CPM. Este método y el PERT son la base de las modernas técnicas de planificación, programación y control de proyectos. A esta base la conocemos hoy en día como método del camino crítico. La sencillez de estas técnicas y la evolución de la informática han sido factores decisivos en el desarrollo y popularidad que han alcanzado, sobre todo a partir de la década de los 80 con la aparición del PC y de software potente y asequible. Hoy los
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profesionales y las empresas pueden gestionar sus proyectos desde el despacho en el que se toman las decisiones. 5. Describa 3 estándares de administración de proyectos.
-PMBOK es el estándar más ampliamente reconocido para manejar y administrar
proyectos, generalmente reconocidos como «buenas prácticas».
-P2M (Project & Program Management for Enterprise Innovation) es el estándar
Japonés.
-V-Modell es el modelo alemán promovido por el gobierno, y el ministerio de
defensa del país.
6. Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve
descripción del mismo.
Reloj inteligente con diseño de lujo
El dispositivo fue diseñado por el reconocido modista Michael Bastian, será comercializado por el sitio Gilt y es compatible con Android y con iOS. El dispositivo, que todavía no tiene nombre oficial, será un reloj circular con un cuerpo de 44 milímetros, confeccionado en acero inoxidable. La malla será intercambiable y tendrá varias opciones de cuero o de materiales sintéticos. De su funcionamiento, lo único que se dio a conocer es que no usará el sistema operativo Android Wear ni, obviamente, iOS. El reloj estará potenciado por un sistema operativo desarrollado por HP. A su vez, lanzarán una aplicación que garantice que el equipo sea compatible con las plataformas Android e iOS. También se conoció, a través del sitio The Verge, que el dispositivo recibirá notificaciones de correos electrónicos, mensajes de texto, ofrecerá controles para manejar la música, una aplicación para el clima y también, al igual que las pulseras inteligentes, podrá tomar datos biométricos para medir la actividad física del usuario. EJERCICIO #5 Caso de Estudio En el último año el departamento de soporte técnico de ITLA ha recibido quejas de empleados y estudiantes debido a que La conexión a internet presenta niveles muy altos de retardos, causando inconvenientes a la hora de realizar labores críticas para ambos grupos.
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El departamento de Planificación y desarrollo de ITLA hizo una publicación en la página institucional donde indica que no se cuentan con los fondos necesarios para adquirir mayor ancho de banda. Actividades
Después de analizar el caso anterior, haga lo siguiente:
1. Diseñe un Árbol de Problemas con la problemática de ITLA
2. Crear el Árbol de objetivos de esa problemática
3. Proponga un proyecto que resuelva la problemática descrita.
4. Crear un Project Charter con la Solución seleccionada.
Arbol del Problema.
Efectos
Problema
Central.
Causa.
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ÁRBOL DE OBJETIVOS.
Proponga un proyecto que resuelva la problemática descrita.
DiredDis.
(Distribución de la red por Dispositivos).
Consiste en la creación de un Software que permita la asignación de 200Mb por
equipo una vez el dispositivo haga la petición de al servidor DHCP de la empresa,
este software almacenara la dirección MAC y se renovara cada día.
Esta tecnología fue inspirada de acuerdo a la manera en que los proveedores de
servicios telefónicos asignan una cierta cantidad de MB a los usuarios a través de
un plan telefónico prepago.
Teniendo en cuenta que la cantidad de MB asignables podrá ser configurada de
acuerdo a la necesidad de los usuarios.
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Responsables.
Gerente del proyecto: Raynilda Ortega Calcaño.
Gerente de TI: Osmerlyn Pérez.
Analista: Raymi Joel Rosa Marte.
Justificación
Este proyecto permitirá la distribución de una cantidad específica de 200Mb cada
ocho horas a los dispositivos que se conecten a la red inalámbrica. El cual
administrara el ancho de banda de la red para que se brinde un servicio de calidad
equitativo, lo que permitirá la concientización de aquellas personas que le dan un
mal uso al servicio.
Statkeholders
Objetivos generales del proyecto.
Optimización de la red, de manera que se pueda brindar un servicio
equitativo, eficiente y de mayor calidad a los usuarios.
Concientizar a los usuarios para aprovechar el ancho de banda con que
cuenta la institución.
Reducción de las quejas relacionadas con la problemática de la red.
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Prueba de concepto. Liliam Jeans
(ETI)
Paola
Smith (GP)
José Lluberes
(AC)
Selección del proveedor. Diego Pérez (CT) Paola
Smith (GP)
Liliam Jeans
(ETI)
Martha López
(FZ).
Selección de equipos. Diego Pérez (CT) Paola
Smith (GP)
Liliam Jeans
(ETI)
Martha López
(FZ).
Implementación de la red.
Plan de actualización. Liliam Jeans
(ETI)
Paola
Smith (GP)
Emilio Chávez
(TI)
Prueba de equipos. José Lluberes
(AC)
Paola
Smith (GP)
Minerva
Quezada (TI)
Leyenda de cargos de la Institución.
TI = Gerente del departamento Tecnología de la Información.
ETI = Especialista en diseño y cableado certificado.
CT = Asesor contable.
FZ = Asesor Financiero.
GP = Gerente de Proyecto.
AC= Asesor en capacitación.
-Organigrama del proyecto (RAYMI)
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-Normas básicas de Trabajo
Las siguientes son algunas de las normas básicas de trabajo con la que cuenta la
institución:
Laborales.
Los empleados deben de estar debidamente identificados para laborar en la
institución.
Deben cumplir de manera correcta el horario de trabajo.
Marcar la tarjeta de asistencia de otro empleado o falsificar cualquier
registro.
No vestirse en conformidad con las normas de la empresa.
Llegar tarde o ausentarse del trabajo injustificadamente.
Utilizar los equipos de la institución en forma no autorizada.
Normas de comportamiento.
Se sancionara a todos aquellos que cometan algún robo intencionalmente a
viene de sus compañeros de trabajo o de la empresa.
Abandonar el área de trabajo (excepto por necesidades personales
razonables) sin el permiso de su supervisor.
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No se acepta que se pasen por alto las obligaciones laborales o vagar
durante las horas de trabajo.
No se permite que los empleados se presenten al trabajo bajo la influencia
de alcohol o drogas, o ingresar bebidas alcohólicas o drogas a la propiedad
de la empresa.
Está prohibido usar lenguajes ofensivos al dirigirse a un compañero de
trabajo.
Poseer armas de fuego o armas de cualquier tipo en la propiedad de la
empresa.
Normas básicas de seguridad y salud.
Todo empleado que trabaje en la obra debe de tomar en cuenta los equipos
de protección personal necesarios para realizar las actividades del
proyecto.
Se prohíben las bromas y juegos que puedan provocar accidentes dentro
del área de trabajo.
Cualquier problema de salud presentado durante el horario laboral debe de
notificarse lo más pronto posible a los encargados de lugar.
Debe de reportarse cualquier incidente o accidente que se presente para de
esta forma, poder tomar las medidas necesarias que eviten que vuelvan a
ocurrir situaciones inseguras en el futuro.
EJERCICIO #12
ACTIVIDAD 1
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha pasado una semana desde que la Tarea 1 de la Segunda fase del proyecto inició. Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunión de ayer concerniente a esta fase. Fase 2: Instalación del cableado -Tarea 1: Instalación del cableado en las aulas -Cómo piensa distribuir la información?
Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)
Acta Reunión con respecto a la actualización del cableado de los edificios del
ITLA, adecuados a la segunda fase de la tarea 1.
Fecha: Martes, 3 Marzo Hora Inicio: 9:20 A.M. Hora Cierre:
11:50 A.M.
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Asistentes
Temas Tratados:
1 Actualización del cableado de los edificios del ITLA.
2 Beneficios obtenidos con la actualización del cableado.
3 Acordar el cambio de horario de tres a cuatro días semanales
4 Se acordó quienes serían los responsables de las principales
Compromisos de Esta Reunión
1 Ramires Omar Frías Firma
2 Raynilda Ortega Calcaño Firma
3 Judas Iscariote Firma
4 Yeremmy Gonzales Firma
ITEM ASUNTO Responsable Fecha máxima
de cumplimiento
Cumplido
Si/No
1 Capacitar a el equipo acerca de
la nueva tecnología
implementada
Osmerlyn
Pérez
31-Marzo Si
2 Transparencia, acceso a la
información de la actualización
del cableado.
Brian Rafael 25-Marzo Si
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Plan de Gestión de la comunicación Componente Descripción
Título del proyecto la actualización del cableado de los
edificios del ITLA
Procesos a Desarrollar Método de comunicación
Como método de comunicación se
realizaran reuniones tanto individuales
como grupales.
Distribución de la Información
Notificación a los interesados apropiados
donde se les dé información sobre
incidentes resueltos, cambios aprobado y
estado general de proyecto.
Retroalimentación de los interesados
Noticias, comunicación por medio de las
redes sociales.
Información para publicar -Resumen informativos a través de la web. -Carteles semanales en cada entrada de la
institución.
Tecnología a Utilizar -Aplicaciones de mensajería Instantánea. Correo de la institución. -Reuniones con el equipo de trabajo. -Teléfonos/Celulares -Redes Sociales.
Frecuencia de Comunicación Semanal
Guía para eventos de comunicación Los integrantes del proyecto deben tener
conocimiento acerca de los encuentros con
anteriodad, esto hace referente a la fecha,
hora y el sitio de encuentro, estas
informaciones deben de ser lo más clara
posible, los integrante deben de respetar la
puntualidad en la hora de inicio y los
encargados deben de respetar la hora de
salida.
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EJERCICIO #13
Actividad 1
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios.
Usted es el gerente del proyecto.
1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e
impacto de este proyecto.
Las personas que estuvieron involucradas en la identificación de los posibles
riesgos fueron los usuarios finales y el grupo externo que fue contratado conocido
como los expertos en el desarrollo de este proyecto.
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO.
RIESGOS PROBABILIDAD IMPACTO.
Limitación de la
infraestructura.
Medio Alto
Los equipos provenientes
de los proveedores
tengan retraso de
llegada.
Medio Medio
Equipos con daños
colaterales de fábrica.
Baja Alto
Descontrol del personal. Medio Alto
Cómo planea hacer frente a dichos riesgos.
Fecha de Inicio: 22/01/2015 Fecha de terminación de propuesta: 25/01/2015
# Riesgos Posible
resultado
Probabilidad Impacto Respuesta Responsable a
dicha respuesta.
R1 El proyecto
exceda el
Cargos
legales por
Medio Alto Establecer una
buena política
Gerente del
Respuesta a los riesgos.
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tiempo
establecido.
no cumplir
con el
tiempo
establecido.
de
comunicación
para evitar
retrasos.
proyecto.
R2 Los equipos
provenientes
de los
proveedores
tengan
retraso de
entrega.
No cumplir
con el
tiempo de
entrega del
proyecto
estipulado.
Medio Medio Considerar
más de un
proveedor para
la obtención de
equipos.
Proveedores.
R3 Equipos con
daños
colaterales de
fábrica.
Retraso con
el avance de
la
actualización
del
cableado.
Baja Alto Establecer en
el contrato
penalización
por la causa de
este riesgo.
Proveedores.
R4 Accidentes
en el
transcurso de
la instalación.
Disminución
del personal
y aumento
de trabajo
retrasado.
Medio Alto Charla
concientizadora
del uso de
equipos que
protegen la
vida.
Gerente del
proyecto.
EJERCICIO #14
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios.
Usted es el gerente del proyecto.
1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles
proveedores del Proyecto.
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Los proveedores que posea una empresa determinarán en gran medida el éxito de
ésta, por lo que de acuerdo a criterios razonables estas serían las medidas a
tomar para elegir los proveedores correctos.
Ejercicio #15
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el
gerente del proyecto.
1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio (anterior) como modelo para realizar
un ejemplo de una Solicitud de cambio. La misma fue realizada por uno de los
miembros de su equipo.
1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de Resolución de cambio para
aprobar o recharzar la peticion anterior.
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SOLICITUD DE CAMBIO
Fecha de Solicitud: 10/04/2015
Identificación
No del Proyecto: UCE-001
Entregable afectado: Instalación de los equipos.
Responsables De La Solicitud: Miguel Sosa (supervisor de instalación).
Descripción del Cambio
Inconvenientes con el diseño de la distribución de algunos AP
Justificación del Cambio
Se desea cambiar de posición algunos de los equipos wireless recientemente instalados, debido a
que se presentaron algunas anomalías con varios de estos equipos, lo que no ha permitido que
estos equipos trabajen en su 100%.
Prioridad Media
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SOLICITUD DE CAMBIO
Fecha de Solicitud: 10/04/2015
Identificación
No del Proyecto: UCE-001
Entregable afectado: Instalación de los equipos.
Responsables De La Solicitud: Miguel Sosa (Encargado de instalación).
Prioridad: Media
Descripción y justificación del cambio.
Inconvenientes con el diseño de la distribución de algunos AP. Se desea cambiar de posición
algunos de los equipos wireless recientemente instalados, debido a que se presentaron algunas
anomalías con varios de estos equipos, lo que no ha permitido que estos equipos trabajen en su
100%.
Impactos sobre otros entregables o tareas del proyecto
Ninguno.
Impactos sobre el proyecto si el cambio es rechazado.
El proceso de realización de las pruebas se verá afectado, debido a que los equipos wireless no
podrán desarrollar al 100%.
Comentarios sobre la implementación del cambio
Cambios de posición de los dispositivos wireless que se encuentran en lugares no apropiados los
cuales serán movidos a un lugar más estratégico para evitar la interferencia.
Recursos necesarios para la implementación del cambio.
TIEMPO
Impacto en el cronograma.
2 Días laborables.
RRHH
Equipo destinado al cambio
Personal de TI
COSTES Presupuesto destinado al Cambio.
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N/A.
RESOLUCION APROBADO.
Ejercicio 16
ITLA está en el proceso de Cierre del proyecto de Instalación de
cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.
1.1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto.
Al Finalizar este proyecto aprendimos que trabajar acorde con las normas y
certificaciones del PMI, nos facilita la tarea de llevar acabo proyectos complejos a
una manera sencilla.
Nos dimos cuenta que al trabajar en equipo los resultado obtenidos se realizaron
con mayor eficiencia.
Mediante el transcurso del proyecto nos dimos cuenta que ofrecer un mayor
esfuerzo nos puede traer mejores resultado en el trabajo realizado.
Aprendimos que al establecer responsables para cada tarea, puede agilizar el
tiempo de entrega del proyecto.
Logramos apreciar que los valores mas importante de un proyecto son la
Honestidad, Puntualidad, Respeto y la disciplina.
1.2 Qué tipo de evento organizaría usted para Cerrar el Proyecto?
Para el cierre oficial del proyecto de la actualización del cableado de la institución,
se organizara una reunión de inauguración en el salón de conferencia de la
institución donde se recapitulara los objetivos logrados con dicho proyecto, en este
estarán todos los interesados y la sociedad estudiantil.