Polkowicki Budżet Obywatelski 2017 · Polkowicki Budżet Obywatelski 2017 •Pierwszym dokumentem związanym z Polkowickim Budżetem Obywatelskim był Regulamin Polkowickiego Budżetu

Polkowicki

Budżet Obywatelski

2017

Polkowice, 2016

Sprawozdanie z realizacji

Plan sprawozdania

1. Założenia Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok

2. Działania podejmowane w ramach PBO2017 1) Konferencja prasowa 2) Debata z mieszkańcami 3) Punkt konsultacyjny 4) Zgłaszanie projektów

3. Głosowanie 4. Wyniki głosowania 5. Podsumowanie 6. Zakończenie

Polkowicki Budżet Obywatelski 2017

• Pierwszym dokumentem związanym z Polkowickim Budżetem Obywatelskim był Regulamin Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 r. stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 1082/16 Burmistrza Polkowic z dnia 15.06.2016 r.

• W regulaminie ujęto cel PBO2017, informacje na temat projektów możliwych do finansowania, dokonano podziału terenu gminy na 25 obszarów – tożsamych z obszarami działalności jednostek pomocniczych gminy Polkowice, ustalono także tryb zgłaszania i analizy projektów w ramach PBO

Założenia PBO2017

• Celem PBO2017 było zwiększenie udziału w zarządzaniu sprawami publicznymi i pobudzenie aktywności samorządowej poprzez realizację projektów wybranych przez mieszkańców,

• Ze środków PBO mogły być finansowane projekty inwestycyjne i remontowe, możliwe do realizacji w trakcie roku budżetowego 2017

• Projekty finansowane ze środków PBO miały charakter lokalny i dotyczyły potrzeb mieszkańców poszczególnych obszarów

• Kwota przeznaczona na realizację projektów dla obszarów Osiedli wynosiła po 60.000 zł, dla obszarów sołectw po 30.000 zł

Konferencja prasowa – 20.06.2016

Prezentacji założeń Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego została poświęcona konferencja prasowa,

podczas której na pytania dziennikarzy odpowiadał Burmistrz Polkowic, Wiesław Wabik.

Debata z mieszkańcami – 22.06.2016

• Podczas debaty mieszkańcy mieli możliwość zadawania pytań na temat PBO2017 bezpośrednio Burmistrzowi Polkowic.

• Spośród osób, które wzięły udział w debacie, wyłoniło się wielu liderów projektów.

Punkt konsultacyjny – od 01.08.2016

• Od 01.08.2016 r. w Urzędzie Gminy Polkowice w pok. 105 funkcjonował punkt konsultacyjny, w którym liderzy projektów oraz wszystkie inne osoby zainteresowane sprawą PBO2017 mogły uzyskać potrzebne informacje

• Pomocy w sprawach związanych z PBO udzielał p. Grzegorz Majewicz – koordynator ds. Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego – doradca Burmistrza ds. partycypacji społecznej oraz: p. Tomasz Sawicki, p. Natalia Boroń, p. Joanna Kołtowska (RM), p. Piotr Gubar (IT), a także pracownicy Wydziału Inwestycji, Remontów i Utrzymania kierowanego przez p. Marzenę Olejnik oraz Wydziału Planowania Przestrzennego, Geodezji i Nieruchomości kierowanego przez p. Jolantę Brzózkę

Zgłaszanie projektów – do 15.10.2016

• Przeprowadzono szereg spotkań z mieszkańcami

• Cały czas działał punkt konsultacyjny w UG, zgłoszone projekty były na bieżąco weryfikowane przez właściwe merytorycznie komórki Urzędu Gminy Polkowice

Konsultacje z mieszkańcami

• Zgodnie z założeniami PBO2017, głosowanie nad projektami odbywało się w trybie konsultacji z mieszkańcami

• Uchwała w sprawie konsultacji została podjęta przez Radę Miejską w Polkowicach na sesji w dniu 03.10.2016 r.

Zgłoszone projekty

• Do dnia 15.10.2016 r. zgłoszono 35 projektów

• 30 projektów przeszło do etapu głosowania

• W głosowaniu udział wzięły projekty z 21 obszarów jednostek pomocniczych – 9 osiedli oraz 12 sołectw

Komisja ds. konsultacji

W celu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami, przygotowania niezbędnych dokumentów oraz nadzoru nad przebiegiem realizacji

PBO2017, Burmistrz Polkowic powołał komisję w następującym składzie:

1) Marek Staroń – radny Rady Miejskiej w Polkowicach

2) Tomasz Sawicki – dyrektor Biura Rady Miejskiej i Jednostek Pomocniczych

3) Jolanta Brzustowicz – podinspektor ds. ewidencji ludności

4) Michał Lenczuk – doradca ds. obszarów wiejskich

5) Joanna Kołtowska – inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej

6) Grzegorz Majewicz – koordynator ds. Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego

7) Natalia Boroń – podinspektor ds. jednostek pomocniczych

W okresie od 21.10.2016 r. do 06.12.2016 r. komisja pracowała na 11 posiedzeniach

Spotkanie z liderami przed głosowaniem

Podczas spotkania w dniu 08.11.2016 r. Burmistrz Polkowic przedstawił liderom projektów informacje na temat głosowania w ramach Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok

Karta do głosowania

Głosowanie

• Burmistrz Polkowic wystosował do mieszkańców gminy Polkowice list, w którym wyjaśnił przebieg głosowania na projekty w ramach PBO2017

• Do listu dołączony był 1 egzemplarz karty do głosowania

Głosowanie

• Ogółem przygotowano 17.500 szt. kart do głosowania, z czego 10.000 szt. wysłano do domów mieszkańców

• Przygotowanie kart do wysyłki odbyło się sprawnie ze względu na ogromną pomoc wolontariuszy Polkowickiego Centrum Wolontariatu kierowanego przez p. Sylwię Czarnik

Głosowanie 15.11.2016 – 04.12.2016

Głosowanie przeprowadzono w 4 punktach na terenie miasta, ustalonych mając na uwadze dostępność mieszkańców różnych obszarów

Punkty do głosowania

Uczelnia Jana Wyżykowskiego Ośrodek Pomocy Społecznej

Głosowanie: promocja PBO2017 przez jednostki pomocnicze

• Przekazanie idei PBO2017 mieszkańcom osiedli i sołectw, rozpowszechnienie zaproszenia o debacie,

• Dyskusja na temat propozycji zadań do realizacji na obszarach osiedli i sołectw na posiedzeniach rad osiedli i zebraniach wiejskich,

• Promocja zgłoszonych projektów na profilach w serwisie Facebook, za pomocą tablic informacyjnych znajdujących się w miejscowościach/na osiedlach

OSIEDLE CENTRUM

OSIEDLE

GWARKÓW

OSIEDLE

HUBALA

OSIEDLE

KRUPIŃSKIEGO

OSIEDLE

SIENKIEWICZA

SOŁECTWO

SUCHA

GÓRNA

Głosowanie: Gazeta Polkowicka

Liczenie głosów

W dniach 5-6.12.2016 r. komisja ds. konsultacji dokonała przeliczenia oddanych głosów

Liczenie głosów

Wyniki głosowania

• Liczba kart wyjętych z urn – 3156

• Liczba głosów ważnych – 3056

• Liczba głosów nieważnych – 100

97% głosów ważnych

• 16 kart złożono do Urzędu w dniu 06.12.2016 r. tj. po terminie głosowania (kart nie ujęto przy ustalaniu wyników głosowania)

Wyniki głosowania (1-10)

Wyniki głosowania (11-20)

Wyniki głosowania (21-30)

Ogłoszenie wyników

W dniu 06.12.2016 r. Burmistrz Polkowic podał do publicznej wiadomości wyniki

głosowania na projekty w ramach PBO2017

Ogłoszenie wyników

„Jestem dumny z tego, że idea współuczestniczenia mieszkańców w procesie decydowania o tym, na co wydawać pieniądze w budżetu gminy trafiła na tak podatny grunt. Jestem pod wrażeniem zaangażowania liderów. Pilotażowa edycja PBO okazała się sukcesem. Teraz czas na realizację zwycięskich projektów, a także spokojną analizę pierwszej edycji i wyciagnięcie z niej wniosków, by kolejne były coraz lepsze.”

Wiesław Wabik – Burmistrz Polkowic

Podsumowanie

Przyjęte przez Burmistrza Polkowic cele Polkowickiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok zostały zrealizowane:

– złożono 34 projekty z 22 obszarów,

– w przypadku 8 obszarów zgłoszono więcej niż 1 projekt,

– do realizacji wybrano 22 projekty z 21 obszarów,

– w głosowaniu udział wzięło 3172 mieszkańców,

– oddano 97% głosów ważnych

Zakończenie

Polkowice, 2016

Polkowicki

Budżet Obywatelski

2017