Política Editorial resolucion No. 063 de 2014

POLÍTICA EDITORIAL RESOLUCION NO. 063 DE 2014

ALCALDIA MUNICIPAL DE GACHANCIPA

OBJETIVO DE LA POLITICA EDITORIAL

Conservar homogeneidad en diseño y estructura, y atender los requisitos contemplados en la Estrategia “Gobierno en Línea” y en las normas internas que rigen el tema.

Direccionar acciones que permitan llevar a la administración Municipal a la certificación de CALIDAD.

1. EQUIPO DE TRABAJO EDITORIAL

PRENSA

COMITÉ GOBIERN

O EN LINEA

ARCHIVO

2. LINEAMIENTOS DE COMUNICACIÓN

TransparenciaEficiencia

Publicidad

Participación

3. IDENTIFICAR PÚBLICOS OBJETIVOS

FuncionariosCiudadan

osEmpresari

osInstitucionali

dad

¿qué información

como entidad me interesa

dar a conocer ?

¿qué información requieren?

¿ Qué canales de información

utilizan?

4. IDENTIFICAR LOS CANALES O HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN

Herramientas de comunicación

Internas

Correo Institucion

al

Correo electrónic

o

Periódico Mural

Externas

FacebookPeriódico

MuralPagina web

5. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE CONTENIDOS

Sencillez y Claridad

Información Completa,

Actualizada y

Documentada

Ética del Lenguaje

La información

como generadora de bienestar individual y colectivo

6. PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS

CONTENIDOS Y DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LAS DIFERENTES SECRETARIAS Y 

PROCESOS INTERESADOS EN SU DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN

Documentos internos

Documentos de interés publico

Campañas de oferta

institucional

Se envía por correo electrónico a Prensa y/o el equipo editorial

Revisa, propone ajustes y devuelve al área responsable de su corrección Valida y Aprueba

PAGINA WEB, REDES SOCIALES Y/O PANTALLAS DE COMUNICACIÓN

INTERNA

8. ACTUALIZACIÓN Y PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB

Criterios Responsables

Fuentes Periodicidad

Tipo de letra, formatos y esquema

(referenciación del no. Oficio)

Comité de Gobierno en línea y Prensa

Actualización Diaria y Revisiones semestrales

9. ELABORAR EL MANUAL DE IDENTIDAD INSTITUCIONAL

SímboloTipografíaSistema de Color

logo símbolo

10 MEDIOS DE COMUNICACION

¡RADIO

PERIFONEO

Chat, Facebook,

Twitter, página web.

1 vez por mes con 1

secretaria

EVALUACION PLAN GELFEBRERO 100% Acciones adelantadas:

1. Constitución del semillero TIC, organización del procedimiento de PQR y buzón de Sugerencias

MARZO 72% 1. Inventario de Información (trámites y servicios)

2. Diseño de estrategias en la difusión del GEL3. Rendición de Cuentas a través de medios

digitales

1. Secretarias y oficinas

2. Ludotecas, CIJ, biblioteca

3. Comité GEL, Secretarios

ABRIL 60% 1. Estrategias de difusión GEL 2. Implementar 4 trámites en línea3. Construcción del mapa de trámites4. Realizar inventario Turístico y Cultural5. Realizar un inventario de datos abiertos

1. Ludotecas, CIJ, biblioteca

2 y 3. GEL (definición de los trámites)

4. Cultura5. Prensa

MAYO 30% 1. 4 estrategias de tipo pedagógico para conocer GEL

2. Escuela GEL (implementación del proyecto en la I.E.)

3. Crear 1 juego a través de herramientas tecnológicas

4. Publicación de datos abiertos

1. Educación 2. PRENSA Y

CONTROL INTERNO

3. CIJ

JUNIO 1. Reducción del 30% del papel en la administración2. Diseñar 3 estrategias de participación ciudadana3. Crear canales doble via, para la interacción en

tiempo real con la comunidad