POLITEKNIK KUCHING SARAWAK KM 22, JALAN MATANG 93050 KUCHING NO TELEFON : 082-845596 NO FAX : 082-845023 ARAHAN: 1. Baca dengan teliti maklumat yang terkandung di dalam panduan ini, dan sila ambil tindakan yang berkaitan dengan segera. 2. Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam panduan ini dan bawa semasa mendaftar di Politeknik. Disediakan oleh: Pejabat Hal Ehwal Pelajar, PKS Edisi ke-24 (Jun 2017) Jika ada cadangan sila kemukakan ke pejabat ini. Pelajar Baharu
42
Embed
POLITEKNIK KUCHING SARAWAK KM 22, JALAN MATANG … · HEP 4 Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung ... untuk sara hidup, pengangkutan, ... bersih dan sopan.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
POLITEKNIK KUCHING SARAWAK
KM 22, JALAN MATANG
93050 KUCHING
NO TELEFON : 082-845596
NO FAX : 082-845023
ARAHAN:
1. Baca dengan teliti maklumat yang terkandung di
dalam panduan ini, dan sila ambil tindakan yang
berkaitan dengan segera.
2. Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam
panduan ini dan bawa semasa mendaftar di
Politeknik.
Disediakan oleh:
Pejabat Hal Ehwal Pelajar, PKS
Edisi ke-24 (Jun 2017)
Jika ada cadangan sila kemukakan ke pejabat ini.
Pelajar Baharu
PERKARA MUKA
SURAT
Senarai Semak Sebelum Mendaftar PKS 1
Maklumat Am 3
Panduan Pendaftaran 13
Jadual Kutipan Yuran Pelajar Baharu 19
Tatacara Pembayaran Yuran
Pengajian/Asrama/Pendaftaran Di BIMB 21
Panduan Pendaftaran Pengajian
Secara Online 26
Pelan Lokasi PKS 29
Lampiran :
Permohonan Pas Pelajar
Borang Pendaftaran Kolej Kediaman
Resit Saham & Peralatan MSK
31
ISI KANDUNGAN
M u k a S u r a t | 1
SENARAI SEMAK SEBELUM MENDAFTAR DI
POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS)
NO PERKARA SEMAK (√) CATATAN
1
Cetak surat tawaran
www.politeknik.edu.my
Buat salinan (fotostat) untuk simpanan sendiri
Bawa surat tawaran semasa pendaftaran
2
Membuat pembayaran yuran pengajian / asrama (Jika
ditawar dengan asrama) / bayaran pendaftaran. (Rujuk m/s
19 untuk Jadual Yuran)
Pembayaran yuran hanya boleh dibuat bermula 23
Mei 2017
Buat salinan (fotostat) resit
Bawa resit (asal dan salinan) semasa pendaftaran
3
Lengkapkan borang Asrama (rujuk lampiran) dan borang
Hal Ehwal Pelajar, BHEP (www.politeknik.edu.my)
Borang Pendaftaran Asrama (Jika ditawar/menolak
asrama)
HEP 1 Borang Maklumat Pelajar
HEP 2 Laporan Pemeriksaan Doktor
HEP 3 Kebenaran Ibubapa / Penjaga Untuk
Rawatan Pembedahan
HEP 4 Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung
HEP 5 Akuan Pelajar
HEP 6 Aku Janji Pelajar
4
Gambar berukuran passport – 8 keping
5
Pas Pelajar – bagi pelajar berasal daripada Semenanjung,
4. Klik pada dan cetak slip pengesahan Pendaftaran dan
dibawa bersama semasa pendaftaran di Politeknik Kuching Sarawak.
** Sekiranya butang tersebut tiada, berkemungkinan data yuran Bank Islam masih
belum dikemaskini atau anda masih belum membuat pembayaran. Sila buat
pendaftaran pada hari berikutnya semula. Jika masih tidak dapat mendaftar,
hubungi kami.
Sekiranya terdapat masalah, hubungi:
Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)
Politeknik Kuching Sarawak
No Telefon: 082-845596.
M u k a S u r a t | 29
PELAN LOKASI PKS
M u k a S u r a t | 30
LAMPIRAN : BORANG-BORANG LAIN
(SILA CETAK DAN LENGKAPKAN)
M u k a S u r a t | 31
PERMOHONAN PAS PELAJAR
(PELAJAR LUAR SARAWAK SAHAJA)
LAMPIRAN : LAIN-LAIN BORANG
(SILA CETAK DAN ISI)
BORANG PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN)
RESIT SAHAM & PERALATAN MSK
M u k a S u r a t | 32
PERMOHONAN PAS PELAJAR
Pelajar dari Semenanjung, Sabah dan Labuan DIWAJIBKAN untuk membuat permohonan pas
pelajar jika belajar di Sarawak.
ARAHAN:
1. Permohonan Passpot Perjalanan Terhad (Diuruskan sendiri di Jabatan Imigresen
berhampiran kediaman anda) :-
Sila ke Jabatan Imigresen berdekatan dan bawa dokumen seperti berikut:
a. 2 keping gambar berukuran passport
b. Kad Pengenalan asal berserta 1 salinan
c. Sijil Lahir asal berserta 1 salinan
2. Permohonan Pas Pelajar akan diuruskan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
Sediakan dokumen berikut:
a. 2 keping gambar berukuran passport
b. 1 salinan surat tawaran
c. 1 salinan kad pengenalan
d. 1 salinan paspport dari muka surat yang memiliki no Paspport hingga muka surat
yang terdapat cop masuk Imigresen.
e. Isi Borang Permohonan Pas Pelajar seperti di bawah.
M u k a S u r a t | 33
BORANG PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN SESI JUN 2017
BAHAGIAN A : MAKLUMAT PENGHUNI
Nama Penuh
No.Kad Pengenalan Semester Jantina L / P
No. Pendaftaran No. Resit Yuran Asrama
No. Bilik Bilik Terdahulu
No. Telefon (h/p) Kaum Agama
Penyakit (jika ada) Status Bujang Kahwin
Alamat Kediaman
*Penting untuk menyatakan kaum dan agama bagi memudahkan pengiraan statistik. Jika penyakit kritikal sila lampirkan sekali surat akuan atau pengesahan daripada doktor bersama borang Maklumat Ibu Bapa atau/penjaga pelajar. BAHAGIAN B : MAKLUMAT IBU / BAPA / PENJAGA Nama Bapa / Penjaga
Nama Ibu / Penjaga
Pekerjaan Pekerjaan
No. Telefon No. Telefon
Hubungan (jika penjaga) Hubungan (jika penjaga)
BAHAGIAN C : SAUDARA TERDEKAT YANG BOLEH DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN
Nama
No. Telefon Hubungan
Alamat
BAHAGIAN D : PENGAKUAN PENGHUNI ASRAMA Saya yang bernama seperti di atas dengan ini mengaku dan bersetuju akan mematuhi segala peraturan dan undang-undang KOLEJ KEDIAMAN selama saya menjadi penghuni di sini dan sanggup menerima sebarang hukuman yang berkaitan termasuk yang tersenarai di bawah. Persetujuan ini dibuat atas kerelaan hati saya tanpa desakan atau paksaan dari mana-mana pihak. “Kesalahan-kesalahan serius seperti yang tercatat di dalam Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta 174, Akta Institusi-Institusi Pelajaran 1976 Bahagian III, (Tatatertib Asrama). …………………………………. …………………….. (Tandatangan Pelajar) (Tarikh)
GAMBAR PASPORT TERKINI *wajib
Lampiran 1 MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA PELAJAR JUNIOR Borang ini bertujuan untuk rujukan Pihak Penyelia Asrama semasa proses permohonan Kolej Kediaman untuk semester akan datang. Permohonan asrama tidak akan diproses sekiranya borang ini tidak dihantar kepada Pihak Penyelia Asrama. Sila hantar borang ini selewat-lewatnya sebulan selepas tarikh mendaftar masuk asrama. PENGAKUAN PELAJAR : Saya mengaku bahawa segala keterangan atau maklumat yang diberikan dalam borang ini adalah benar. ……………………………… (t/t pelajar) Tarikh :______________________ Nama Pelajar :________________________________________________ No. Pendaftaran :__________________ No. MyKad :________________________ No. telefon (hp):______________ Kaum / Agama:___________________ Alamat Kediaman : _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ *Penting untuk menyatakan kaum dan agama bagi memudahkan pengiraan statistik.
MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA PEMOHON
Nama Bapa / Pekerjaan Pendapatan
Penjaga (hubungan jika penjaga)
No. Tel (hp) Nama Ibu /
Pekerjaan Pendapatan
Penjaga (hubungan jika penjaga)
No. Tel (hp) Jumlah tanggungan yang masih bersekolah orang Jumlah Nama Anak Umur Sekolah / Institusi 1. 2. 3. 4. 5. 6.
*Nyatakan dalam lampiran jika ruangan tidak mencukupi.
RUANGAN PENGESAHAN PENDAPATAN: Hendaklah dilengkapkan bagi ibu bapa yang tidak mempunyai slip gaji seperti bekerja sendiri, petani, nelayan dan lain-lain. Tidak perlu pengesahan untuk ibu bapa atau penjaga yang telah menyertakan sekali salinan slip gaji atau penyata pencen bulanan sekiranya pesara. ………………(t.t)…………………. (Nama dan cop jawatan) No. MyKad :_______________________ Tarikh : …………….............
SENARAI SEMAKAN. Borang ini lengkap sekiranya dikepilkan bersama: salinan MyKad pelajar, ibu bapa atau penjaga. salinan slip gaji ibu bapa / penjaga dan penyata pencen bulanan sekiranya pesara. salinan sijil kematian atau surat cerai sekiranya ibu bapa / penjaga berstatus tunggal. pengesahan pendapatan sekiranya ibu bapa/penjaga yang tidak mempunyai slip gaji.
PERHATIAN : Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Pesuruhjaya Sumpah, Temenggong,Kapitan, Penghulu, Ketua Kampung / Kaum, Tuai Rumah, atau Mukim kawasan masing-masing. Lain-lain pengesahan tidak akan diterima.
BORANG SEMAKAN INVENTORI BILIK KOLEJ KEDIAMAN (CHECK IN) SESI JUN 2017
* Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni bilik Kolej Kediaman.
BIL PERKARA CATATAN
1 TOMBOL PINTU 2 ANAK KUNCI / TAG KUNCI 3 PINTU / PANEL PINTU 4 KATIL 5 TILAM 6 ALMARI PAKAIAN 7 MEJA BELAJAR 8 KERUSI BELAJAR 9 KIPAS SILING 10 SUIS KIPAS 11 LAMPU KALIMANTANG 12 SUIS LAMPU 13 SOKET DINDING 3 PIN 14 CERMIN TINGKAP 15 “RAILING” LANGSIR 16 SILING BILIK (untuk bilik tingkat atas sahaja)
* Jika perabot berkeadaan baik, sila catatkan "Baik" dan sekiranya rosak nyatakan jenis kerosakan dalam ruang CATATAN. Sebarang aduan kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi POLITEKNIK KUCHING SARAWAK. (E-ADUAN UPS). Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan perkara yang tidak benar, saya boleh didakwa di hadapan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Politeknik. Saya yang benar, ………………… Nama pelajar : ………………………………………………………
No. pendaftaran : ………...................
No. bilik : ………………….
Tarikh :……………..
* Sila serahkan borang ini kepada Pihak Penyelia Asrama selewat-lewatnya seminggu selepas anda mendaftar masuk (CHECK IN). Sekiranya borang ini tidak dikembalikan, anda akan disenarai hitamkan mendiami Kolej Kediaman untuk semester berikutnya.
BORANG SEMAKAN INVENTORI BILIK KOLEJ KEDIAMAN (CHECK OUT)
SESI JUN 2017
* Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni bilik Kolej Kediaman.
BIL PERKARA CATATAN 1 TOMBOL PINTU 2 ANAK KUNCI / TAG KUNCI 3 PINTU / PANEL PINTU 4 KATIL 5 TILAM 6 ALMARI PAKAIAN 7 MEJA BELAJAR 8 KERUSI BELAJAR 9 KIPAS SILING 10 SUIS KIPAS 11 LAMPU KALIMANTANG 12 SUIS LAMPU 13 SOKET DINDING 3 PIN 14 CERMIN TINGKAP 15 “RAILING” LANGSIR 16 SILING BILIK (untuk bilik tingkat atas sahaja)
* Jika perabot berkeadaan baik, sila catatkan "Baik" dan sekiranya rosak nyatakan jenis kerosakan dalam ruang CATATAN. Sebarang aduan kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi POLITEKNIK KUCHING SARAWAK. (E-ADUAN UPS). Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan perkara yang tidak benar, saya boleh didakwa di hadapan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Politeknik. Saya yang benar, ………………… Nama pelajar : ………………………………………………………
No. pendaftaran : ………...................
No. bilik : ………………….
Tarikh :……………..
* Sila serahkan borang ini kepada Pihak Penyelia Asrama semasa anda mendaftar keluar / CHECK OUT (kembalikan kunci). Sekiranya borang ini tidak dikembalikan, anda akan disenarai hitamkan mendiami Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sekiranya hilang anda boleh muaturun borang ini di SPMP i-KAMSIS (BERITA/MAKLUMAN KOLEJ KEDIAMAN).
KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK
SESI JUN 2017
NAMA PELAJAR :_________________________________
NO.PENDAFTARAN :_______________________
BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TEMPAT COP PENGANJUR
*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.
KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK SESI JUN 2017
NAMA PELAJAR :_________________________________
NO.PENDAFTARAN :_______________________
BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TEMPAT COP PENGANJUR
*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.
Diterima daripada : ...............................................................................................................................................................
Bagi bayaran : Yuran Pendaftaran (RM2.00) dan Saham Koperasi (RM20.00)
Nota: Sekiranya anda berhenti atau tamat pengajian di Politeknik Kuching Sarawak, sila tuntut saham anda. Jika tidak dituntut selepas 6 bulan daripada tarikh berhenti atau
tamat pengajian, saham dan dividen anda akan diserahkan kepada Tabung Sumbangan PKS yang akan diisytiharkan sebagai saham yang tidak dituntut.
------------------------------------------------------------------------------------- Sila potong disini ------------------------------------------------------------------------------------
Diterima daripada : ...............................................................................................................................................................
Bagi bayaran : Yuran Pendaftaran (RM2.00) dan Saham Koperasi (RM20.00)
Nota: Sekiranya anda berhenti atau tamat pengajian di Politeknik Kuching Sarawak, sila tuntut saham anda. Jika tidak dituntut selepas 6 bulan daripada tarikh berhenti atau
tamat pengajian, saham dan dividen anda akan diserahkan kepada Tabung Sumbangan PKS yang akan diisytiharkan sebagai saham yang tidak dituntut.