PMP clase 1

8/18/2019 PMP clase 1

1/94

8/18/2019 PMP clase 1

2/94

Taller de Preparación para la Certificación PMP

www.pmcriteria.ne

Reglas de civilidad

Descansos Puntualidad Cumplimiento

Mente abierta Preguntar Compartir

Siestadigital

8/18/2019 PMP clase 1

3/94


www.pmcriteria.ne

AGENDA

La Dirección de Proyectos en el Mundo

El PMBOK

Definición de Proyecto, Programa, Portafolio y PMO

La Dirección de ProyectosCiclo de vida del Proyecto / producto

Interesados del Proyecto (Stakeholders)

Influencias de la OrganizaciónProcesos de la Dirección de Proyectos

8/18/2019 PMP clase 1

4/94


www.pmcriteria.ne

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN ELMUNDO

8/18/2019 PMP clase 1

5/94


www.pmcriteria.ne

La dirección de proyectos en el mundo

8/18/2019 PMP clase 1

6/94


www.pmcriteria.ne

PMI – CAPM, PMP, PMI-SP, PMI-RP, PgMP (www.pmi.org)

IPMA – CPMA, CPM, CSPM, CPD (http://www.ipma.ch)

OCC – Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner(www.apmgroup.co.uk )

ASAPM – 6 certificaciones distintas (www.asapm.org)

CompTIA – IT Project+ (http://www.comptia.org)

MPM, CIPM, PME – AAPM(www.projectmanagementcertification.org)

IAPMM – CPM

TenStep – TSPM (www.tenstep.com)

IIL - APMC (www.iil.com)

Certificaciones en Dirección de Proyectos

http://www.pmi.org/http://www.ipma.ch/http://www.apmgroup.co.uk/http://www.asapm.org/http://www.comptia.org/http://www.projectmanagementcertification.org/http://www.tenstep.com/http://www.iil.com/http://www.iil.com/http://www.tenstep.com/http://www.projectmanagementcertification.org/http://www.comptia.org/http://www.asapm.org/http://www.apmgroup.co.uk/http://www.ipma.ch/http://www.pmi.org/

8/18/2019 PMP clase 1

7/94


www.pmcriteria.ne

El Project Management Institute (PMI®)

• Fundación: 1969

• Número de miembros:

Más de 450,000 a fines de

2014

• Presencia Global: +185países

• Presencia en Perú: 3CapítulosMaking Project Management Indispensable for business results

8/18/2019 PMP clase 1

8/94


www.pmcriteria.ne

Estándares publicados

8

8/18/2019 PMP clase 1

9/94


www.pmcriteria.ne

Certificaciones PMI

Program ManagementProfessional

PgMP

Project ManagementProfessional

PMP (General)

Agile CertifiedPractitioner

PMI – ACP (General)

SchedulingProfessional

PMI-SPl (Especifico)

Risk ManagementProfessional

PMI-RMP (Especifico)

OPM3 ProfessionalCertification

(Consulta)Portafolio

ManagementProfessional

PfMP

8/18/2019 PMP clase 1

10/94

8/18/2019 PMP clase 1

11/94


www.pmcriteria.ne

Asociado Certificado en Dirección deProyectos CAPM®

La certificación

CAPM® está en el

mercado desde 2003

8/18/2019 PMP clase 1

12/94


www.pmcriteria.ne

Profesional en Dirección de Proyectos PMP®

Es mencionada consistentemente dentro del

TOP TEN de certificaciones:

• www.certmag.com

• www.certification.about.com

• www.certcities.com

• www.about.com

http://www.certmag.com/http://www.certification.about.com/http://www.certcities.com/http://www.about.com/http://www.about.com/http://www.about.com/http://www.about.com/http://www.about.com/http://www.about.com/http://www.certcities.com/http://www.certcities.com/http://www.certcities.com/http://www.certcities.com/http://www.certcities.com/http://www.certification.about.com/http://www.certification.about.com/http://www.certification.about.com/http://www.certification.about.com/http://www.certification.about.com/http://www.certification.about.com/http://www.certification.about.com/http://www.certmag.com/http://www.certmag.com/http://www.certmag.com/http://www.certmag.com/http://www.certmag.com/

8/18/2019 PMP clase 1

13/94


www.pmcriteria.ne

El proceso de certificación

Requisitos:

Experiencia

Formación

Proceso

Costos

El examen

8/18/2019 PMP clase 1

14/94


www.pmcriteria.ne

Requisitos para ser elegible

Educación Experiencia Capacitación

Licenciatura oequivalente

• 4,500 horas• Periodo de 36

meses

35 horas decontacto

Preparatoria oequivalente

• 7,500 horas• Periodo de 60

meses

35 horas decontacto

Educación Experiencia Capacitación

Secundaria oequivalente

• 1,500 horas 23 horas decontacto

Project Management Professional (PMP®)

Certified Associate in Project Management (CAPM®)

8/18/2019 PMP clase 1

15/94


www.pmcriteria.ne


Presentación de la SolicitudTienes 90 días para completar la

solicitud una vez comenzada

Revisión de la Solicitud5 días (cuando la envías por

Internet)

Proceso de pago del solicitante

No puedes agendar el examen hasta

que no pagues las tarifas de lacertificación

Proceso de Auditoria

(si su solicitud es seleccionada)

Tienes 90 días para enviar tusdocumentos a auditar

Elegibilidad para realizar el examen

1 año desde la fecha de la aprobaciónde tu solicitud. Puedes realizar elexamen hasta 3 veces en ese año

EXAMEN

Ciclo de Certificación

Tu ciclo de certificación comienza eldía en que apruebas el examen y

se te otorga la certificación

Mantenimiento de la Certificación

Debes acumular y reportar 60 PDUsen 3 años

Renovación de la Certificación

El proceso de renovación se

completa una vez que se reportanlos 60 PDUs

8/18/2019 PMP clase 1

16/94


www.pmcriteria.ne

Visite la página del PMIhttp://www.pmi.org/Certification.aspx


http://www.pmi.org/

8/18/2019 PMP clase 1

17/94


www.pmcriteria.ne

Visite la página del PMI

http://www.pmi.org/Certification.aspx


http://www.pmi.org/Certification.aspxhttp://www.pmi.org/Certification.aspx

8/18/2019 PMP clase 1

18/94


www.pmcriteria.ne

PMP ProfessionalHandbook

CAPMProfessional

Handbook


8/18/2019 PMP clase 1

19/94


www.pmcriteria.ne

Carta deelegibilidad

Your PMP application has been approved. Attached is your

Eligibility Letter, containing important scheduling information…


8/18/2019 PMP clase 1

20/94


www.pmcriteria.ne

PMPTipo de examen

MiembroNo

miembro

USD USD

Examen Basado en computadora (CBT) 405 555

Examen Basado en papel (PBT) 250 400

Re-Examinación Basado en computadora (CBT) 275 375

Re-Examinación Basado en Papel (PBT) 150 300

Renovación de la credencial 60 150

Costos del examen PMP

8/18/2019 PMP clase 1

21/94


www.pmcriteria.ne

CAPMTipo de examen

MiembroNo

miembroUSD USD

Examen Basado en computadora (CBT) 225 300Examen Basado en papel (PBT) 225 300

Re-Examinación (CBT ol PBT) 150 200

Renovación de la credencial (PBT o CBT) 225 300

Renovación de la credencial re-examinación (PBT o

CBT) 150 200

Costos del examen CAPM

8/18/2019 PMP clase 1

22/94


www.pmcriteria.ne

Visión General del Examen PMP®

Tasa de aprobación40%

Segundo examen más difícil delmundo (después del GMAT)

Reconocimientomundial PMPs

T ll d P ió l C ifi ió PMP

8/18/2019 PMP clase 1

23/94


www.pmcriteria.ne

El examenCAPM®

PMP

®

Preguntas totales del

examen

150 200

No. de preguntas de

muestra

15 25

No. de preguntas

calificadas

135 175

Tiempo para responder 3 Horas 4 Horas

Calificación requerida parapasar

62% 62%

Características del examen

T ll d P ió l C tifi ió PMP

8/18/2019 PMP clase 1

24/94


www.pmcriteria.ne

El manual para el Examen CAPM identifica la proporción de preguntas para

cada capítulo de la guía PMBOK 5ta

edición que aparecerán en el examen

El manual del examen PMPdetalla el porcentaje de preguntas

contenidas para cada grupo de

procesos de la dirección del

proyecto

PMI Código deética y

conductaprofesional

La estructura del examenCapítulo de laGuía PMBOK®

Porcentaje de

preguntas

3 15%

4 12%

5 11%

6 12%

7 7%

8 6%

9 8%

10 6%

11 9%

12 7%

13 7%

TOTAL 100%

Porcentaje de

preguntasDominio


8/18/2019 PMP clase 1

25/94


www.pmcriteria.ne

Tipo de preguntas:Situacional

Se le ha notificado que un elemento importante para su proyecto se retrasará.

¿Cuál es la mejor cosa que hacer?

A. Ignorarlo

B. Comunicar el asunto a su superior

C. Informar al cliente y discutir las opciones

D. Llamar a una reunión de equipo y discutir las alternativas

25


http://www.stockxpert.com/browse.phtml?f=view&id=164496http://www.stockxpert.com/browse.phtml?f=view&id=164496

8/18/2019 PMP clase 1

26/94


www.pmcriteria.ne

Se le ha notificado que un elemento importante para su proyecto se

retrasará.

¿Cuál es la mejor cosa que hacer?

A. Ignorarlo

B. Comunicar el asunto a su superior

C. Informar al cliente y discutir las opciones

D. Llamar a una reunión de equipo y discutir las

alternativas

Tipo de preguntas:

Dos respuestas correctas

Aunque también es correcto informar al cliente ( C ),

la pregunta se refiere a cuál es la MEJOR alternativa INMEDIATA.

26


8/18/2019 PMP clase 1

27/94


www.pmcriteria.ne

Las estadísticas muestran que si se duplica la producción de móviles, el

costo por unidad se reduce en un 25%. En base a esto, se determinó

que la producción de 1.000 teléfonos debería costar $ 38.000. Este es

un ejemplo de:A. Ciclo de vida del producto

B. La regla de Pareto

C. Estimación paramétrica de costos

D. Ley de rendimientos decrecientes

¡No toda la información proporcionada es usada para responder la

pregunta!

Tipo de preguntas:

Información extraña


8/18/2019 PMP clase 1

28/94


www.pmcriteria.ne

La descomposición de entregables en partes más pequeñas y

manejables se termina cuando:

A. Todos los elementos se han enumerado en el diccionario de la EDT

B. Las estimaciones exactas pueden ser desarrolladas para cadaelemento

C. No hay solicitudes de cambios que puedan ocurrir

D. La necesidad de negocio del proyecto ha sido claramente

documentado

LA RESPUESTA ES B

¡En lugar de memorizar, es mejor aplicar los conceptos!

Tipo de preguntas: Aplicación de conceptos y definiciones


8/18/2019 PMP clase 1

29/94


www.pmcriteria.ne

Espacios de estacionamiento son:

A. Motivadores de Herzberg’s

B. Gratificaciones o Perks

C. Derechos

D. Gastos generales

¡Conocer todas las palabras “raras” usadas en el

PMBOK®! Los “perks” son recompensas especiales

que se otorgan a algunos empleados.

Tipo de preguntas:

Términos inusuales


8/18/2019 PMP clase 1

30/94


www.pmcriteria.ne

Tips para resolver las preguntas del examen

Al aprender nuevos conceptos, trata deaplicarlos en alguna situación de la vidareal con base en tu experiencia.

Identifica los ‘PMI-ísmos ’ .

Lee cuidadosamente cada pregunta;Cuando las preguntas son muy largasconcéntrate en la última oración

No hay lógica ni patrones en las preguntasni en las respuestas


8/18/2019 PMP clase 1

31/94


www.pmcriteria.ne


Cuida las opciones que aun siendo declaracionesverdaderas, no responden la pregunta

Elige la mejor respuesta de todas las opcionescorrectas.

Lee todas las respuestas antes de escoger alguna de

ellasNo te dejes sorprender por términos muy complejos otécnicos, son distractores

Usa el tiempo del tutorial del examen para realizar el ‘Brain Dump’

En caso de duda, ¡no contestes! Marca la pregunta

para revisión y continua.Utiliza el contenido de otras preguntas para tenerinformación adicional e incluso probablementeencuentres la respuesta.


8/18/2019 PMP clase 1

32/94


www.pmcriteria.ne


Desarrolla una estrategia para contestar el examen y anota tus estadísticas en

el papel que te dan. Aplica la fórmula para predecir el cálculo de tu resultado

final, es mejor contar con una medida de referencia para saber como vas, a

tratar de suponerlo.

Resultado Final Aproximado = ( 85x + 50y + 25z ) / 200

En dónde: x = Estoy seguro, y = Tengo duda, z = Ponerme a orar


8/18/2019 PMP clase 1

33/94


www.pmcriteria.ne

http://www.PMI.org

http://www.pmi.org.pe/nuevoportal/

http://www.TheICPM.com

http://www.PmHut.com

PMP Credentials Hand Book: http://www.pmi.org/PDF/pdc_pmphandbook.pdf

CAPM Credentials Hand Book: http://www.pmi.org/PDF/pdc_capmhandbook.pdf

CCR Hand Book: http://www.pmi.org/PDF/pdc_ccrhandbook.pdf

Code of Ethics: http://www.pmi.org/PDF/ap_pmicodeofethics.pdf FAQ’s: http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Certification-FAQ.aspx

Recursos adicionales


http://www.pmi.org/http://http/www.pmi.org.pe/nuevoportal/http://www.theprojectmanagement.com/http://www.pmhut.com/http://www.pmi.org/PDF/pdc_pmphandbook.pdfhttp://www.pmi.org/PDF/pdc_capmhandbook.pdfhttp://www.pmi.org/PDF/pdc_ccrhandbook.pdfhttp://www.pmi.org/PDF/ap_pmicodeofethics.pdfhttp://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Certification-FAQ.aspxhttp://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Certification-FAQ.aspxhttp://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Certification-FAQ.aspxhttp://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Certification-FAQ.aspxhttp://www.pmi.org/PDF/ap_pmicodeofethics.pdfhttp://www.pmi.org/PDF/pdc_ccrhandbook.pdfhttp://www.pmi.org/PDF/pdc_capmhandbook.pdfhttp://www.pmi.org/PDF/pdc_pmphandbook.pdfhttp://www.pmhut.com/http://www.theprojectmanagement.com/http://www.theprojectmanagement.com/http://http/www.pmi.org.pe/nuevoportal/http://http/www.pmi.org.pe/nuevoportal/http://http/www.pmi.org.pe/nuevoportal/http://www.pmi.org/

8/18/2019 PMP clase 1

34/94


www.pmcriteria.ne

Recursos adicionales

También puedes utilizar aplicacionesgratuitas para dispositivos electrónicos.


8/18/2019 PMP clase 1

35/94


www.pmcriteria.ne

Tu nombre puede estar aquí...

8/18/2019 PMP clase 1

36/94


8/18/2019 PMP clase 1

37/94


www.pmcriteria.ne

¿Cómo está integrado PMBOK?

Texto Básico:

A Guide to the Project ManagementBody of Knowledge: (PMBOK Guide)

Fundamentos para la Dirección deProyectos(Guía del PMBOK®)

Quinta edición


8/18/2019 PMP clase 1

38/94

p p

www.pmcriteria.ne

¿Cómo está integrado PMBOK?Sección I: Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos.

Proporciona una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.

Capítulo 1. Introducción, define los términos claves y proporciona una descripcióngeneral del resto de la Guía del PMBOK.

Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización, describe el entorno en el cual

operan los proyectos.

Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos Aplicable a un Proyecto.Especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del proyecto paragestionar un proyecto.

Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto, describe los cincoGrupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y losprocesos de Dirección de Proyectos que componen tales grupos. Este capítulo describe lanaturaleza multidimensional de la Dirección de Proyectos.


8/18/2019 PMP clase 1

39/94

p p

www.pmcriteria.ne

¿Cómo está integrado PMBOK?Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

Organiza los 47 procesos de Dirección de Proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección deProyectos del Capítulo 3 en diez Áreas de Conocimiento.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento yControl

Cierre

Gestión de la Integración (6 procesos)Gestión del Alcance (6 procesos)Gestión del Tiempo (7 procesos)Gestión de Costos (4 procesos)Gestión de Calidad (3 procesos)Gestión de RRHH (4 procesos)Gestión de Comunicaciones (3 procesos)Gestión de Riesgos (6 procesos)Gestión de Adquisiciones (4 procesos)Gestión de Interesados (4 procesos)


8/18/2019 PMP clase 1

40/94

p p

www.pmcriteria.ne

Origen del Project Management

Históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles(como los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego lalogística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas.

La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos ytiempos y la aplicación de soluciones normalizadas (por ejemplo construyendo una calle).

En “campañas militares”, donde también entran en juego muchos elementos de gestión(identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación deriesgos, financiación, etc.).

……. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas desde elpunto de vista profesional han transformado la administración por Proyectos en unadisciplina de investigación.


8/18/2019 PMP clase 1

41/94

p p

www.pmcriteria.ne

Objetivo del estándar Mundial de Gerencia de Proyectos PMBOK®

La finalidad principal de la Guía del PMBOK® es identificar el subconjunto de Fundamentos dela Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.


8/18/2019 PMP clase 1

42/94

www.pmcriteria.ne

¿Qué es un Proyecto?

Definición del Project Management Institute

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único. La naturalezatemporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El

final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando setermina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden sercumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto

Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Quinta edición (2013).Project Management Institute. Pennsylvania EEUU

Capítulo I Pag .11


8/18/2019 PMP clase 1

43/94

www.pmcriteria.ne

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único.


8/18/2019 PMP clase 1

44/94

www.pmcriteria.ne

Trabajo Operativo vs Trabajo de Proyecto

El trabajo operativo es constante y es necesariopara mantener los negocios.El trabajo de proyecto se termina.


8/18/2019 PMP clase 1

45/94

www.pmcriteria.ne

¿Qué es la Gerencia de Proyectos?

Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas ytécnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos delmismo.

Áreas de conocimiento Gestión de la Integración

Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de RRHH

Gestión de las comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

Gestión de Interesados


8/18/2019 PMP clase 1

46/94

www.pmcriteria.ne

¿Qué es un Programa?

Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden sermanejados en una forma coordinada para obtener beneficios y control

que no se obtendrían si se gestionarán en forma individual.


8/18/2019 PMP clase 1

47/94

www.pmcriteria.ne

¿Qué es un Programa?


8/18/2019 PMP clase 1

48/94

www.pmcriteria.ne

¿Qué es un Portafolio?

Un portafolio de proyectos es una colección de proyectos y/oprogramas y otros trabajos que agrupados facilitan la gestión

efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratégicos.


8/18/2019 PMP clase 1

49/94

www.pmcriteria.ne

Oficina de Proyectos (PMO)

La PMO (Project Management Office) es el departamento

que centraliza y coordina la dirección de proyectos de laorganización con el fin de hacerlos exitosos.


8/18/2019 PMP clase 1

50/94

www.pmcriteria.ne

Restricciones

Las restricciones son unalimitación ya sea interna o

externa que afectará eldesempeño del proyecto ode un proceso


8/18/2019 PMP clase 1

51/94

www.pmcriteria.ne

El Proyecto: Su crudeza y realidad


8/18/2019 PMP clase 1

52/94

www.pmcriteria.ne

¿Qué significa tener éxito en la Dirección de Proyectos?

Se logra mediante la

aplicación e integración de

los procesos de dirección de

proyectos de inicio,

planificación, ejecución,

seguimiento y control y cierre.


8/18/2019 PMP clase 1

53/94

www.pmcriteria.ne

La Dirección de Proyectos incluye:

1. Identificar los requisitos

2. Establecer objetivos claros y posibles de

realizar

3. Equilibrar las demandas concurrentes de

calidad, alcance, tiempo y costos

4. Adaptar las especificaciones, los planes

y el enfoque a las diversas inquietudes y

expectativas de los diferentes

interesados


8/18/2019 PMP clase 1

54/94

www.pmcriteria.ne

Áreas de Experiencia

Una dirección de proyectosefectiva requiere que el equipode dirección del proyectocomprenda y use losconocimientos y lashabilidades correspondientes a

por lo menos, cinco áreas deexperiencia:


8/18/2019 PMP clase 1

55/94

www.pmcriteria.ne

Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Describe el conocimiento propio del campo de la dirección de

proyectos, que se superpone con otras disciplinas de dirección.

Se componen de:

Definición del ciclo de vida del proyecto.

Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.Diez Áreas de Conocimiento.


8/18/2019 PMP clase 1

56/94

www.pmcriteria.ne

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

Las áreas de aplicación son categorías de proyectos quetienen elementos significativos comunes pero que no sonnecesarios ni están presentes en todos los proyectos.

Las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos

de:

Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo Elementos técnicos Especializaciones de gestión Grupos de industria


8/18/2019 PMP clase 1

57/94

www.pmcriteria.ne

Comprensión del entorno del Proyecto

Los proyectos se planifican e implementan en un contextosocial, económico, ambiental y tienen impactos positivos ynegativos deseados y/o no deseados.

El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los

siguientes contexto: Entorno cultural y social Entorno internacional y político Entorno físico


8/18/2019 PMP clase 1

58/94

www.pmcriteria.ne

Conocimiento y habilidades de Dirección General

La dirección general comprende la planificación, organización,

personal, ejecución y control de las operaciones de unafuncionamiento.

Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:

Gestión financiera y contabilidad – Compras y adquisiciones -Ventas y comercialización

Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logísticay cadena de suministro

Planificación estratégica, planificación táctica y planificaciónoperativa

Estructuras y comportamiento de la organización, administración depersonal, compensaciones, beneficios y planes de carrera Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.


8/18/2019 PMP clase 1

59/94

www.pmcriteria.ne

Habilidades Personales (Blandas)


8/18/2019 PMP clase 1

60/94

www.pmcriteria.ne

Ciclo de vida del Proyecto

Para facilitar la gestión, los gerentes de proyectos o directores de proyectos

pueden dividir los proyectos en fases. El conjunto de fases se conoce comociclo de vida del proyecto.


8/18/2019 PMP clase 1

61/94

www.pmcriteria.ne

Ciclo de vida del ProyectoLos ciclos de vida del proyecto generalmente definen. Que trabajo técnico se debe realizar en cada fase (Por ejemplo, ¿en qué fase se

debe realizar el trabajo de arquitectura? Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se

revisa, verifica y valida cada producto entregable. Quién está involucrado en cada fase. Cómo controlar y aprobar cada fase.


8/18/2019 PMP clase 1

62/94

www.pmcriteria.ne

Relación entre Ciclo de vida del Proyecto y Ciclo de vida del Producto


8/18/2019 PMP clase 1

63/94

www.pmcriteria.ne

Interesados del Proyecto (Stakeholders)

Son aquellas personas o entidades que participan de forma activa en elproyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o

negativa por el éxito o fracaso del mismo.


8/18/2019 PMP clase 1

64/94

www.pmcriteria.ne

Factores que influyen en los Proyectos


8/18/2019 PMP clase 1

65/94

www.pmcriteria.ne

INFLUENCIAS DE LA

ORGANIZACIÓN


8/18/2019 PMP clase 1

66/94

www.pmcriteria.ne

Influencias de la Organización

La cultura, estilo y estructura de la organización influyen en laforma en la que los proyectos son ejecutados.

El grado de madurez de la dirección de proyectos de una

organización, así como sus sistemas de dirección de proyectos,también pueden influenciar el proyecto.

Cuando en el proyecto participan entidades externas, comoresultado de una unión temporal de empresas o de un conveniopara un proyecto determinado, el proyecto recibirá la influenciade más de una empresa


Ti d E t t O i i l

8/18/2019 PMP clase 1

67/94

www.pmcriteria.ne

Tipos de Estructuras Organizacional


Organización funcional clásica La Guía del PMBOK®

8/18/2019 PMP clase 1

68/94

www.pmcriteria.ne

Organización funcional clásica. La Guía del PMBOK®“La organización funcional clásica, es una jerarquía donde cada empleado

tiene un superior claramente definido. En el nivel superior, los miembros delpersonal están agrupados por especialidades, tales como: producción,comercialización, ingeniería y contabilidad.Cada departamento de una organización funcional realizará el trabajo delproyecto de forma independiente de los demás departamentos.”


Organización Matricial La Guía del PMBOK®

8/18/2019 PMP clase 1

69/94

www.pmcriteria.ne

Organización Matricial. La Guía del PMBOK®“Las organizaciones matriciales presentan una mezcla de características de lasorganizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos.Las matriciales débiles mantienen muchas de las características de una organizaciónfuncional, y el rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador o expedidor, queel de un verdadero director del proyecto.Las matriciales fuertes tienen muchas de las características de la organización orientada aproyectos: pueden tener directores del proyecto dedicados de tiempo completo y una

autoridad considerable, y personal administrativo dedicado de tiempo completo.


Organización orientada a proyectos La Guía del PMBOK®

8/18/2019 PMP clase 1

70/94

www.pmcriteria.ne

Organización orientada a proyectos. La Guía del PMBOK®“En el extremo opuesto de la organización funcional, se encuentra la organización orientadaa proyectos. En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo están amenudo colocados en un mismo lugar, la mayor parte de los recursos de la organizaciónparticipa en el trabajo de los proyectos y los directores del proyecto tienen mucha másindependencia y autoridad. Las organizaciones orientadas a proyectos suelen contar conunidades organizacionales denominadas departamentos, pero estos grupos dependendirectamente del director del proyecto, o bien prestan sus servicios a varios proyectos.”


Diferencias entre los distintos tipos de estructura matricial

8/18/2019 PMP clase 1

71/94

www.pmcriteria.ne

Diferencias entre los distintos tipos de estructura matricial


Influencia en las Organizaciones

8/18/2019 PMP clase 1

72/94

www.pmcriteria.ne

Influencia en las Organizaciones


8/18/2019 PMP clase 1

73/94

www.pmcriteria.ne

PROCESOS DE

DIRECCIÓN DE PROYECTOS


Procesos de Dirección de Proyectos según la guía del PMBOK

8/18/2019 PMP clase 1

74/94

www.pmcriteria.ne




8/18/2019 PMP clase 1

75/94

www.pmcriteria.ne


“La dirección de proyectos es la aplicaciónde conocimientos, habilidades, herramientasy técnicas a las actividades del proyectopara cumplir con los requisitos del mismo“

La aplicación de conocimientos requiere de

la dirección eficaz de los procesosapropiados.

En consecuencia, la dirección de proyectosse logra con la ejecución de los procesos,utilizando las herramientas, técnicas y

habilidades que tenemos.


¿Qué es un Proceso?

8/18/2019 PMP clase 1

76/94

www.pmcriteria.ne

“Un

proceso es un conjunto deacciones y actividades

interrelacionadas realizadas para

obtener un producto, resultado o

servicio predefinido.

Cada proceso se caracteriza por

sus entradas, por las herramientas y

técnicas que puedan aplicarse y por

las salidas que se obtienen”.


Factores de Éxito de un Proyecto

8/18/2019 PMP clase 1

77/94

www.pmcriteria.ne

Factores de Éxito de un Proyecto1. Seleccionar los procesos

adecuados requeridos para alcanzarlos objetivos del proyecto,

2. Utilizar un enfoque definido que puedaadoptarse para cumplir con losrequisitos,

3. Cumplir con los requisitos a fin

de satisfacer las necesidades yexpectativas de los interesados, y

4. Equilibrar las demandascontrapuestas relativas al alcance,tiempo, costo, calidad, recursos y

riesgo para producir el producto,servicio o resultado especificado.


Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos según la guía del PMBOK

8/18/2019 PMP clase 1

78/94

www.pmcriteria.ne

LA INTERACCIÓN ENTRE LOS

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DEPROYECTOS SEGÚN LA GUÍA DELPMBOK®

Un concepto subyacente a lainteracción entre los procesos dedirección de proyectos es el del cicloplanificar-hacer-revisar-actuar (conforme a ladefinición del manual de la American Societyfor Quality).

Este ciclo está vinculado por los resultados,es decir, el resultado de una parte delciclo se convierte en la entrada de otra



8/18/2019 PMP clase 1

79/94

www.pmcriteria.ne

Los Grupos de Procesos de Direcciónde Proyectos están relacionadospor los resultados que producen.

La salida de un proceso, por lo general,se convierte en una entrada a otroproceso o es un producto entregable delproyecto.

El Grupo de Procesos dePlanificación proporciona al Grupo deProcesos de Ejecución un plan degestión del proyecto documentado yun enunciado del alcance del proyecto,

y a menudo actualiza el plan de gestióndel proyecto a medida que avanza elproyecto.

8/18/2019 PMP clase 1

80/94



8/18/2019 PMP clase 1

81/94

www.pmcriteria.ne

Los cinco grupos de procesos cuentan con

dependencias bien definidas y normalmente selos ejecuta en la misma secuencia en cadaproyecto.

Los grupos de procesos son independientes delas áreas de aplicación y del enfoque de lasindustrias.

Los grupos de procesos individuales y losprocesos individuales que los constituyen amenudo se repiten antes de concluir elproyecto.

Los procesos constitutivos puedenpresentar interacciones dentro de un grupo

de procesos y entre grupos de procesos. Estas interacciones, cuya naturaleza varía de

un proyecto a otro, pueden realizarse o no enun orden determinado.

5 grupos de procesos de dirección de proyectos



8/18/2019 PMP clase 1

82/94

www.pmcriteria.ne

Un grupo de procesos incluye los

procesos constitutivos de la dirección deproyectos que están vinculados por lasentradas y salidas respectivas; de este modoel resultado de un proceso se convierte en laentrada de otro.

Los grupos de procesos no son fases delproyecto.

Correspondencia entre los 47 procesos dedirección de proyectos con los 5 grupos deprocesos de proyectos y las 10 Áreas deConocimiento de la Dirección

Proyectos. La Guía del PMBOK® 5taedición

Taller de Preparación para la Certificación PMPLos Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos según la

guía del PMBOK

EL DIAGRAMA DE FLUJO DE

PROCESOS, DE LA GUÍA DEL PMBOK®,

proporciona un resumen global del

8/18/2019 PMP clase 1

83/94

www.pmcriteria.ne

p p g

flujo básico y de las interacciones

entre los grupos de procesos y

los interesados específicos.



8/18/2019 PMP clase 1

84/94

www.pmcriteria.ne

Grupos de procesos: Son conjuntosde acciones y actividades

interrelacionadas realizadas paraobtener un producto, resultado oservicio predefinido.

Área de Conocimiento: describen losconocimientos y las prácticas de ladirección de proyectos que toda gestiónde proyectos debe gestionar.

Dirección de proyectos: es laaplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas alas actividades del proyecto para

cumplir con los requisitos del mismo.

Taller de Preparación para la Certificación PMPLos Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos según la

guía del PMBOK

8/18/2019 PMP clase 1

85/94

www.pmcriteria.ne


Acciones envueltas en el Grupo de Proceso de Iniciación

8/18/2019 PMP clase 1

86/94

www.pmcriteria.ne


Acciones envueltas en el Grupo de Proceso de Planificación

8/18/2019 PMP clase 1

87/94

www.pmcriteria.ne


Acciones envueltas en el Grupo de Proceso de Planificación

8/18/2019 PMP clase 1

88/94

www.pmcriteria.ne


Acciones envueltas en el Grupo de Proceso de Ejecución

8/18/2019 PMP clase 1

89/94

www.pmcriteria.ne

8/18/2019 PMP clase 1

90/94


Acciones envueltas en el Grupo de Proceso de Seguimiento y Control

8/18/2019 PMP clase 1

91/94

www.pmcriteria.ne


Acciones envueltas en el Grupo de Proceso de Seguimiento y Control

8/18/2019 PMP clase 1

92/94

www.pmcriteria.ne


Acciones envueltas en el Grupo de Proceso de Cierre

8/18/2019 PMP clase 1

93/94

www.pmcriteria.ne


8/18/2019 PMP clase 1

94/94

www.pmcriteria.ne

PREGUNTAS

PMP clase 1

Documents