PMO, processer og Antura Projects i harmoni!, Christina Sejr Pedersen

Antura

• Succesfuld leverandør af projektværktøjsiden 2001

• Antura Projects – helhedsløsning for projekt-, portefølje-og ressourcehåndtering

• Kontor i København, Stockholm og Göteborg

• 100+ kunder og over 100,000 tilfredse brugere i mere end 50 lande

Göteborg Stockholm København

Vores tilfredse kunder – 100.000 brugere

PMO, processer og Antura Projects i harmoni!Project excellence i Unibake

Christina Sejr Pedersen

• Projektchef i Unibake siden 2013

• Tidligere projektchef i Coloplast, FOA, Erhvervs- og

Selskabsstyrelsen og projektleder i SUStyrelsen

• Unibake er en af de største industrielle bagerier i Europa.

Ejer bl.a Schulstad, Hatting og Paaskebrød. Også bake-off

og fastfood

• Salg i 23 lande, 18 fabrikker.

5

6

Portfolio Management• Portfolio Analysis

• Project Prioritization

• Performance Management &

Measurement Economy &

Resource

Management• Portfolio Resource

Management

• Budgets

• Cash-flow

• Asset Management

Project

Management• Methodology &

Model(s)

• Practices & Tools

• Templates etc.PM Competency

Development• Competence Dev.

• Education

• Culture

• Career Path

Project Support• Project Office

Services

• Reviews, Help-Desk

…

• Repository

Project

governance• Roles &

Responsibility

• FM/PM Partnership

• PM Authority

• Decision-Making

Project

Excellence

From Strategy….

.. to result

(Portfolio-/Project

Performance)

An overview of scope and key elements of Project Excellence

PPM-systemets rolle

• IT-underunderstøttelse indgår i mange af indsatsområderne

i rejsen mod den professionelle projektorganisation, men

kommer aldrig først og kan aldrig stå alene.

• Antura Projects indgår i både porteføljestyring for hele

organisationen og projektstyring for det enkelte projekt

• Kvaliteten af rapporter og analyser i systemet, afhænger

fuldstændig af den enkelte projektleders vilje og lyst til at

bruge tid på at kvalitetssikre data i systemet.

7

Porteføljeoversigt i Antura Projects

8

Porteføljestyring på valgfri niveau

9

Rapporter, diagrammer og dashboards

10

Det enkelte projekt i Antura Projects

11

Interaktiv planlægning med WBS, Gantt og opgavelister

12

Gode råd og faldgruber

• Der er tale om et organisationsudviklingsprojekt, ikke et IT-

projekt

• Implementeringen af Antura Projects indeholder de samme

elementer og faldgruber som implementeringen af de fleste

andre IT-systemer.

• Implementeringen af systemet afhænger af en stærk

interessent analyse med masser af WIIIFM (What is in it for

me)

13

Hvad nytter det så?

• Indførelse af en professionel projektorganisation med

effektiv IT-understøttelse kan øge en organisations evne og

kapacitet til at gennemføre udviklingsaktiviteter med mange

100%.

• Dermed øger organisationens sin evne til at eksekvere

strategier og sikrer ressourcer på DE RIGTIGE projekter på

DEN RIGTIGE måde.

14