1 Tesina Reporte de estadía para la presentación de examen profesional para obtener el título de: Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicación Elaborado por: CANTU MARTINEZ MATIAS ARTURO MARLON JAVIER GARCIA ENCINA KARLA LILYANA TREVIÑO BLANCO “Creación de página web para EraFoxWrae”
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Transcript
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Tesina
Reporte de estadía para la presentación de examen profesional para obtener el
título de:
Ingeniería en Tecnologías de la
Información y Comunicación
Elaborado por:
CANTU MARTINEZ MATIAS ARTURO
MARLON JAVIER GARCIA ENCINA
KARLA LILYANA TREVIÑO BLANCO
“Creación de página web para EraFoxWrae”
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Tesina
Reporte de estadía para la presentación
de examen profesional para obtener el título de:
Ingeniería en Tecnologías de la
Información y Comunicación
Elaborado por:
CANTU MARTINEZ MATIAS ARTURO
MARLON JAVIER GARCIA ENCINA
KARLA LILYANA TREVIÑO BLANCO
“Creación de página web para EraFoxWrae”
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INDICE
Análisis de riesgo ............................................................................................................... 27
Calendario de actividades ................................................................................................. 24
Cantidad de fallas, errores o desviaciones del proyecto .............................................. 34
Cantidad de reuniones ....................................................................................................... 35
Carta de aceptación del proyecto..................................................................................... 37
Rendimiento real contra lo planeado ............................................................................... 30
Sistemas existentes y su relación con el proyecto.......................................................... 6
Tabla personal involucrada (Stakeholders) ...................................................................... 9
TITULO DEL PROYECTO ..................................................................................................... 6
WBS y su diccionario ......................................................................................................... 17
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DESARROLLADORES DE SOFTWARE Era Fox Ware...
Ingeniería en Software & Hardware
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Era Fox es una empresa está en pleno desarrollo más con la nueva implementación y el nuevo
servicio ofreciendo la ingeniería de software ofreciendo desarrollo de software a sus clientes han
quedado completamente satisfechos y nosotros como empresa estamos satisfechos con las
empresas que nos han contratado para ofrecerles nuestros servicios tanto como la ingeniería de
software y nuestra eficaz ingeniería en hardware dando mantenimiento preventivo correctivo y
solucionando problemas que se presentan en las computadoras física mente acudiendo a resolver
los problemas desde nuestras oficinas hasta las empresas que nuestros clientes han solicitado
nuestros servicios teniendo buenas prácticas y buenas costumbres teniendo como hábitos las
puntualidad la asistencia la higiene el trabajo limpio y los valores que a todos nuestros empleados
les inculcamos cuando van a realizar trabajos dentro de otras empresas ajenas siempre ofrecemos
amabilidad atención y respeto ante todas las situaciones de trabajo sin importar en que empresa
entre nuestro equipo de trabajo nos gusta dejar nuestra huella dejando todo excelente mente bien.
HISTORIA
Era Fox nació el 18 de mayo de 2006 en la Incubadora de Empresas del Tecnológico de Monterrey
con el objetivo de ofrecer soluciones de la más alta calidad en tecnologías de información para las
PyMES en la región.
Nace con la filosofía de “CREER”. Creer en una empresa de consultoría en sistemas 100%
mexicana, capaz de innovar y ser competitiva; creer que la visión de un emprendedor pudiera
contagiar a un grupo de personas para construir juntos un sueño. El 2 de febrero se constituye Era
Fox TECHNOLOGIES MEXICO S.A. DE C.V. y abre su Centro de Operaciones y Desarrollo donde
en poco tiempo incorporaría a más profesionales de TI para la innovación y desarrollo de sus
aplicaciones y soluciones.
Desde su inicio centró su actividad en la producción y mantenimiento de sistemas de software ; iniciando una trayectoria de desarrollo empresarial en el que progresivamente nos hemos ido embarcando en proyectos de mayor complejidad técnica y volumen
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JUSTIFICACION
Actualmente Era Fox es una empresa que se dedica al desarrollo de software y Hardware
pero no cuenta con una página para la venta de su producto y servicios es por esto que
se creara una página o sitio web enfocada a dar información, asesoría y venta acerca de
lo que desarrolla Era Fox software y hardware, la empresa, ubicación de las sedes de la
empresa, servicios que ofrece la empresa, beneficios otorgados al cliente si llegase a
contratar nuestro servicio, promociones para clientes preferentes y/o frecuentes,
características que tiene la empresa, clientes a los que ha facilitado sus servicios,
contactos existentes con empresas externas (proveedores, contratistas etc.) con el fin de
conseguir aumentar la cantidad de clientela a nivel nacional de Era Fox, Nuestro equipo
de trabajo se compromete con este desarrollo sustentable de este sitio web que funcione
y evolucione de manera segura y eficiente desde la nueve.
TITULO DEL PROYECTO
Desarrollo de sitio web de Era Fox
INICIO
Sistemas existentes y su relación con el proyecto
La empresa como un sistema abierto en una constante interrelación con su medio tiene su estructura en subsistemas que podemos diferenciar en tres grupos de la
siguiente manera:
Sistema de los recursos financieros Sistema tecnológico Sistema de planificación
Sistema de información Sistema de control
Representa la red de decisiones que son tomadas a todos los niveles para
dirigir las operaciones empresariales. Por ello es un sistema de carácter corporativo, que afecta a todos los componentes del sistema total y que
efectúa las decisiones en nombre de la organización.
La transformación de los recursos conduce al producto final, bienes o servicios, que caracterizan a la actividad de la empresa. Este elemento procesador en la estructura del sistema total, intersección el personal con
las operaciones que deben ser realizadas y que son definidas por los procedimientos diseñados para atender a las funciones y desarrollos de
hardware y software.
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Se intersecciones los sistemas de recursos a través de la aplicación que es
requerida de estos para cumplir los objetivos del sistema total. Su dirección depende de este sistema el sistema que estará más de la mano con el
proyecto es el sistema tecnológico y planificación, esto se llevara por etapas, en nuestra primer etapa de inicio nos mantendremos en estrecho contacto con el sistema de planificación, todos los requerimientos,
solicitudes, ajustes, y decisiones será filtrado por el sistema de planificación, posterior se desarrolle el proyecto se involucrara el sistema
tecnológico, con el fin de que nuestros entregables sean lo más acertados, y satisfactorios para el cliente.
Información histórica o antecedentes del proyecto
Se realizó hace aproximadamente 1 año una licitación para la obtención de este
proyecto con una de las empresas que están a la vanguardia en desarrollos de
software y hardware afortunadamente se ganó dicha licitación es por este motivo
que se desarrollara este proyecto con la calidad, respeto, responsabilidad y
honestidad que se merece, será un proyecto que dure aproximadamente 6 meses
que es la estimación de tiempos que se acordó con Era Fox,
Fases del proyecto
Fase 1 Planificación estratégica
En esta fase se conocerá a la empresa Era Fox cuál es su ubicación, misión,
visión, valores, objetivos, filosofía para así entender a qué se dedica asía donde
se dirige y en base a sus objetivos lograr a alcanzar alguno de sus objetivos en
base a este desarrollo de sitio que le otorgara una expectativa nueva a la
empresa, se busca también conocer que es lo que quiere ofrecer mediante este
sitio, sus perspectivas, logros, para así poder diseñar un sitio que le dé la clientela
y mercado que buscan como empresa, saber quiénes son sus clientes, quienes
son sus competidores y formular una matriz FODA para el análisis de sus
habilidades, estrategias, oportunidades y amenazas con la que cuenta la empresa
actualmente
Establecer al personal involucrado y cuál será su rol, sus actividades y
responsabilidades dentro del proyecto, establecer también el tipo y medio de
comunicación que se utilizara dentro del equipo de trabajo.
Presentación de la idea del proyecto a todos los integrantes del equipo del
proyecto
Definición del proyecto del sitio
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Definición de los objetivos del sitio
Definición de la audiencia del sitio Definición de las tecnologías a usar para crear el sitio
Establecimiento de actualización de contenidos
Fase 2 Análisis de contenidos y servicios
Identificar la información que el sitio va a publicar o mostrar ante sus usuarios o audiencia (limitar).
Seleccionar la información que específicamente se va a publicar
(seleccionar). Definir tipografía (es decir tamaño de letra para párrafos así como para
títulos). Definir color de fuente, fondos, tipos de fuente. Definir tamaño de imágenes, logos, formatos de videos, formato de audio.
Definir formato de párrafos color de fuente de palabras claves que se publicaran.
Definir los enlaces a utilizar en el sitio Definir los servicios que el sitio ofrecerá al público.
Fase 3 Diseño de los sistemas de navegación
Establecer el sistema de navegación, proveer opciones para ir de una página a
otra, establecer los elementos de navegación y navegación integrados, barras de
navegación y marcos con esto se concluye lo que es el diseño y arquitectura del
sitio web, en documentación.
Fase 4 Desarrollo del sitio
En esta fase se ejecuta lo previsto en las anteriores fases. La fase de desarrollo
es la intervención transformadora de la realidad o situación que inicialmente se
consideró insatisfactoria o problemática. Por tanto, requiere de capacidad para
programar, gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo las decisiones de
manera acertada. En esta fase se diseñan los planes operativos y se clarifican las
funciones y roles de cada uno de los participantes en el proyecto, es una fase en
la que la buena comunicación entre las partes se convierte en una fortaleza para
el proyecto.
Fase 5 Monitoreo y Control
En esta fase se encuentra ya desarrollado el sitio se hace pruebas con el sitio, se
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hacen modificaciones en caso de fallas, se documentan, se muestra al cliente y se
modifica algunos puntos en caso de no cubrir con sus expectativas de inicio con el
sitio. Se continua con seguimiento y evaluación que indican actividades de análisis
continuo de la ejecución del proyecto en todos sus aspectos, En esta fase se
busca la mejora con oportunidades de corrección durante la ejecución o mejorar la
capacidad de actuación en el futuro a partir de lo aprendido, logrando
retroalimentarnos nosotros como equipo de trabajo y confiabilidad con nuestro
cliente.
Tabla personal involucrada (Stakeholders)
Stakeholder Nombre Necesidad
Desarrollador Fidel Eduardo Delgado Martínez Desarrollar una página que agrade al
público brindando un apoyo visual para la
ubicación de locales culinarios y locales de
entretenimiento nocturno.
Diseñador
Marco Antonio Solís Ávila Encargado del diseño completo de los
proyectos de software ya sea una página
web la navegación dentro de la página web
o de algún sistema administrativo
Administrador
de Proyectos
Matías Arturo Cantú Martínez Facilitar la organización de los equipos
necesarios para la ejecución del proyecto a
fin de que concluya satisfactoriamente.
Tester o
ejecutador
Marlon Javier García Encina El ejecutador del sistema o de la página se
encarga de ejecutarla usarla para
encontrar posibles fallas que tal vez los
administradores y programadores no
pueden ver
Programador Karla Liliana Treviño blanco Programar el sitio que el desarrollador
tenga preparado en el diseño encargada
primordial mente de hacer funcionar
enlaces externos o botones cuyas
funciones puedan ser administrativas o de
registros
diseñador Claudia Morales Estrada Encargado como diseñador de proyecto o
del sistema administrativo para poder
facilitar la creación de un sitio o de un
sistema de manera efectiva fácil y
comprensible para cualquier usuario
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Objetivos del proyecto
Lograr presencia empresarial en la comunidad de Internet con Información de
interés para los visitantes (usuarios y servicios de la empresa). Dicha información debe estar presentada de manera clara, concisa, sintética, sustanciosa
permanentemente actualizada y de fácil acceso para los usuarios que la visiten. Crear un sitio que brinde información adicional de interés para los clientes y enlaces hacia entidades que brindan información actualizada y de utilidad para el
usuario específico.
Project Chárter
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
q1.0 Matías
Arturo
Cantú
Martínez
Marlon Javier
García Encina
Karla Lyliana
10-07-2014
Conseguir clientes mediante
otros medios e
internacionalizarnos mediante
la red o la Internet
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Project Erafoxware
Erafoxw S.A de C.V
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?|
El proyecto Erafoxw S.A de C.V consiste en el diseño y construcción de una solución
móvil para punto de venta en la red lo que permitirá reducir los tiempos en el proceso de búsqueda física de clientes y ahorrando ingresos de un promotor y así acceder al
incremento de la venta de nuestro producto o nuestros servicios realizados por los ingenieros e integrantes del grupo Erafoxware.
El desarrollo del proyecto está a cargo de siguiente: - Matías Arturo Cantú Martínez
- Marlon Javier García Encina - Karla Lyliana Treviño Blanco
El proyecto se efectuará a través de la instalación de tecnologías de edición y diseño
de una página de presentación que contenga información acerca de la empresa
solicitante, promoviendo sus servicios y productos al público, llegando a ellos hasta sus casas sin necesidad de preocuparse por moverse físicamente, la capacitación y
puesta en prueba de esta con los administradores internos que realizaran esta tarea dentro de la empresa.
El proyecto tendrá una duración de 4 meses. Se iniciara el día 10 de marzo de 2014 y el lanzamiento en vivo será el 12 de julio de 2014, en las instalaciones de la empresa
para comenzar a correr la página y pase de beta a ser versión completa ya corregida.
La gestión del proyecto se realizara en las oficinas de sistemas, en casa y en práctica en escuela.
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DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
El proyecto consiste en desarrollar una página web que este en la red para la distribución y venta de productos y servicios de un entorno de sistemas como son,
Telecomunicaciones, programación, diseño, soporte y estructuración , para lo cual se contrataran los servicios de un programador independiente:
Página web:
El aplicativo web implementará las funciones necesarias para realizar las siguientes operaciones:
- Registro de un administrador que manejara la página.
- Registro de documentos e impresión de facturas y boletas
- Vista previa de información básica de la empresa ofreciendo promociones no preferenciales.
- Registro de usuarios. - Vista para usuarios logeados que contendrá contenido explícito de la empresa desde
valores hasta promociones específicas y fiables. - Generación de tickets o petición en cuestiones.
- Registro de documentos de canje
- Registro de incidencias de venta y promos - Registro de pedidos y propuestas de innovaciones.
- Registro de boletas de cambio. - Registro de boletas de reembolso.
- Control de cambios en la aplicación y/o página web
- Ubicación geográfica (GPS) del lugar en que se encuentran las instalaciones
Infraestructura:
Para el desarrollo de la solución se entregará:
- Únicamente el SW con la aplicación y pagina web creada con código abierto en caso de
querer modificarlo.
Capacitaciones para:
- Capacitar al personal para el uso del aplicativo web, a cargo de la administración.
- Seguimiento y control de la actividad de distribución con herramientas de monitoreo. - Generación de reportes de efectividad de venta y distribución.
Se crearan procedimientos para:
- Capacitación del personal administrativo para manejo de cuenta y pagina web.
- Procedimiento y cronograma de capacitaciones
Cronograma de implementación: El proceso de implementación durará desde el 12 de julio hasta que lo defina el cliente.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos: - Permitir ingresar satisfactoriamente a la web en esta página.
- Dar un ambiente amigable al usuario. - Fiabilidad y manejabilidad de infraestructura web.
- Deseñabilidad.
- Multiplataforma en caso de migración.
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Requisitos de los Stakeholders:
Para el Administrador: - Debe de ser accesible para modificar información del sitio.
Para el programador: - Debe ser innovador, creativo, y eficiente en el ámbito de programación debe de ser
confiable debe implementar acciones para aplicar a multiplataforma.
Para el Diseñador: - Debe de ser creativo, innovador, y eficiente en cuanto a diseño y a maquetado de la
web.
Para el Cliente:
- La solución debe ayudar al cliente a incrementar su sistema de comunicasiones. - La solución debe ser de fácil uso.
- Debe ser manejable. - Confiable.
Para el Supervisor:
- La solución debe permitir vigilar y ordenar las actividades y modificaciones de su producto y servicio así como generar puntos de distribución y venta.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Efectuar la página web para la
distribución y venta de productos y
servicios.
Aprobación de los
entregables por parte de los
usuarios.
Gestión de entregables para
orden del proyecto. 2. TIEMPO Realizar el proyecto en el plazo
establecido para el lanzamiento en
vivo por el programador asignado.
Lanzamiento en vivo el 12
de julio de 2014
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado
del proyecto $35’000.°° M/N
No exceder el presupuesto
del proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Incrementar las ventas y soportar las estrategias de distribución para el éxito de
nuestro servicio.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA - Gestión de equipos fiscos Flujo de Egresos Modem y equipos $10´500°°
- Conocimiento real de cobertura. WAN en la RED Hosting y dominio $1500°°
- Contratación de inmueble para el proyecto Renta Oficinas $2’000°°
- En reservas Banco de contingencia
Extra $2’500°°
- Recurso humano Contratación personal
Programador y diseñador $20.000°°
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DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE Supervisor Karla Treviño Blanco
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Administrador Marlon Javier García Encina Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto. SUPERVISA A
Programador Matías Arturo
Cantú Martínez
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
1 Inicio de documentación Lunes 2 de Junio 2014
2 Conseguir establecimiento Martes 3 de junio del 2014
3 Conseguir equipamiento hardware y sofware Lunes 9 de Junio del 2014
4 Conseguir patrocinador Lunes 9 de junio del 2014
5 Iniciar planeación Lunes 16 de Junio del 2014
6 Entrevistas al personal Lunes 16 de Julio del 2014
7 Contratación de personal Martes 17 de Junio del 2014
8 Distribuir actividades Miércoles 18 de Junio del 2014
9 Comenzar la programación de la aplicación Martes 24 de Junio del 2014
10 Comenzar a diseñar Martes 24 de Junio del 2014
11 Comprar Hosting Martes 24 de Junio del 2014
12 Comprar dominio en la nube Martes 24 de Junio del 2014
13 Ofrecer servicio de la aplicación Lunes 23 de Junio del 2014
14 Solicitud de Cambios Lunes 23 de Junio del 2014
15 Realizar correcciones en caso de ser necesario Lunes 30 de Junio del 2014
16 Decirle al cliente si está satisfecho con los cambios Viernes 27 de Junio del 2014
17 Registrar los cambios realizados Lunes 30 de Junio del 2014
18 Hacer una medición real contra lo que se planeo Miércoles 25 de Junio del 2014
19 Realizar acciones correctivas y variaciones Martes 1 de Julio del 2014
20 Comenzar con la programación y el diseño web Martes 24 de Junio
21 Comprar el hosting en internet Miércoles 25 de Junio del 2014
22 Subir una imagen en sitio en construcción Miércoles 25 de Junio del 2014
23 Crear los correos electrónicos de la pagina Jueves 26 de Junio del 2014
24 Comenzar el diseño de la pagina Martes 24 de Junio del 2014
25 Mostrar la página web en el hosting Jueves26 de Junio del 2014
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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Erafoxware Realiza la gestión, compra e implementación del
proyecto. Efectúa capacitaciones.
El Programador Genera el código que permite manejar y crear la
página diseñada y estructurada y le da funcionabilidad.
El diseñador
Creará el diseño de para la página que tiene que
ser amigable.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
- La resistencia de los transportistas (de los distribuidores) para el uso de la solución
móvil.
- Cambio de las normativas de fiscalización SUNAT
- Rotación del personal (transportistas del distribuidor)
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
- Incremento de la oferta de equipos móviles de bajo costo por inicio de acuerdos
comerciales internacionales (p.e. TLC con China)
- Implementación de sistema Factura electrónica de SUNAT. Como consecuencia, se podría
entregar solo un ticket en el punto de venta.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
1. Personal 20.000
2. Equipos 10.500
3. Desarrollo de solución 15,000
4. Otros 0
Total línea base 35.500
5. Reserva de contingencia 2.500
6. Reserva de gestión 0
Total Presupuesto 38.000
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Ing. Carlos Sustaita
Ovalle
Erafoxware Country Manager 6 de marzo de 2010
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PLANEACION
Definición de alcance del proyecto
El principal alcance de nuestro proyecto es facilitar que los usuarios que accedan a la página web tengan acceso a la información de nuestras clientes esto quiere decir que todos los usuarios externos puedan entrar y realizar cotizaciones a través del portal de internet y así facilitar la venta
de software como resumen podríamos desglosar nuestro alcance con el proyecto que esperamos obtener de esta manera
Lograr que los usuarios accedan a cotizaciones de manera fácil y sencilla dentro del portal web
o Que el usuario se registre dentro de la página para poder tener información relevante acerca del usuario y que si el mismo lo desea poder generar una cotización a través del portal web
Que nuestro cliente obtenga acceso a los usuarios de manera fácil y sencilla y puedan comunicarse con el cliente a través del portal de la página web que se está diseñando
También como alcance nos gustaría a nosotros como proveedores que nuestros clientes queden
satisfechos con la página web que se está diseñando y que nos recomienden con conocidos que
deseen adquirir una página web o algún sistema administrativo
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WBS y su diccionario
Proyecto: PAGINA WEB Unidad de trabajo # 2 Responsable MATIAS
ARTURO CANTU MTZ
Descripción de unidad de trabajo
Fase de planeación de lo cual como se menciona las fases de dicho proyecto son la definición del
alcance del proyecto ¿qué significa esto ? que se tendrá que obtener los objetivos del proyecto
como como por ejemplo hacer que los clientes de nuestros clientes obtengan más rápido la
información de dicho local y de dicho proyecto como podemos encontrar también las imágenes
más relevantes acerca de dicho negocio como su establecimiento
También encontraremos la descripción del proyecto , la descripción del alcance los requerimiento
del proyecto los entregables del proyecto y los criterios de aceptación del proyecto
SBL (System Bussisnes Local)
Inicio
Seleccopnar el Administrador del proyecto
Cultura de la compañia y sistemas existentes
Procesos, Procedimientos e informacion historica
Dividir el proyecto en grandes Fases
Identificar a los StakeHolders
Documentar las necesidades del proyecto
Objetivos del proyecto
Supestos y Restricciones
Planeacion
Defos inir objetivos del proyecto
Descripcion del alcance del proyecto
Requerimientos del proyecto
Limites del proyecto
Entregables del proyecto
Criterios de aseptacion del proyecto
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Criterio de aceptación
El proyecto tiene criterios aceptables como por ejemplo:
DEFINICION DEL ALCANSE DEL PROYECTO
Es aceptable el alcance del proyecto tiene muchas etapas importantes para conjeturar nuestro
proyecto que tiene como objetivos determinar:
DEFINICION DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
El cual nos ayuda a determinar nuestros objetivos para poder realizar las tareas más adecuadas
para la realización de nuestro proyecto
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
El cual nos dirá cuales serán todos nuestros requerimientos para realizar nuestro proyecto y poder
tenerlo en óptimas condiciones el día del lanzamiento
NUESTROS LIMITES DE NUESTRO PROYECTO
Los cuales nos ayudaran a superar cierto tipo de límites que se puedan presentar n el proyecto
durante la ejecución administración o realización de dicho proyecto
NOS AYUDARA A DETERMINAR EL ALCANSE DE NUESTRO PROYECTO
De la manera más óptima podremos encontrar todos los alcances del proyecto todas las
posibilidades de éxito o de fracaso de nuestro proyecto se veras administradas de tal manera que
podamos darles prioridad a cada una de ellas
CRITERIOS DE ASEPTACION DEL PROYECTO
Como bien lo dice su nombre encontraremos los criterios de aceptación del proyecto como tales
podrían ser los más óptimos como por ejemplo:
Accesibilidad de información
Facilidad de información
Integridad del proyecto
Etc.
Producto de la Unidad de trabajo (entregables)
El WBS es el entregable del proyecto debido a que contiene toda la documentación necesaria
para seguir el seguimiento del proyecto teniendo por entender que siempre toda la documentación
es un requisito súbitamente importante para el seguimiento del proyec to junto con las cartas de
aceptación del proyecto las cartas de aceptación del proyect manager y del cliente por supuesto
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Supuestos
Duración estimada
La duración estimada es de 220 horas aproximada mente dependiendo del tipo de proyecto que
se presente
Costo estimado
El costo estimado entre los proyectos según en base a la experiencia de otros proyectos ya
realizados es aproximadamente de 20 a 30 mil pesos
Riesgos
Fecha estimada de término
Aprobado por: Cantú Martínez Matias Arturo
FECHA: 29/mayor/2014
Lista de actividades
ACTIVIDADES A REALIZAR PARA COMPLETAR LAS UNIDADES DEL
TRABAJO
1. Inicio de documentación
2. Conseguir establecimiento u oficina
3. Conseguir equipamiento Hardware y Software
4. Conseguir patrocinadores
5. Iniciar planeación de propaganda del servicio (Márquetin)
6. Entrevistas al personal
7. Contratación de personal
8. Distribuir actividades
9. Comenzar la programación de la Aplicación
10. Comenzar a diseñar la vista de la Página
11. Comprar Hastings
12. Comprar dominio en la nube
13. Ofrecer el servicio de la aplicación
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Diagrama de red
Los objetivos que se muestran son los objetivos alcanzables de la fase de planeación
como lo son definir los objetivos del proyecto los cuales se mencionaran más adelante la
descripción del alcance el cual se mostró al principio de la fase 2 los requerimientos del
proyecto etc.
ACTIVIDADES ANTES DEPUES
• Definir objetivos del
proyecto
INICIO
• Descripción del alcance
del proyecto
1
• Requerimientos del
proyecto
2,3
• Límites del proyecto 4
• Entregables del proyecto 5
• Criterios de aceptación del
proyecto
6
1
3
2
4 5 6 Inicio
Fin
20
Estimación de recursos
De acuerdo con las necesidades del proyecto no se ocupa equipo o maquinaria pesada
simplemente se usan otro tipo de recursos
MATERIALES 6.2
Nuestras materias a utilizar serian:
Cámara fotográfica o cámara de video en HD
Micrófono
Y software para realizar toda la mercadotecnia de los clientes
COMPUTADORAS 6.3
Se utilizaran 4 computadoras para la elaboración del software y el almacenamiento de la
información lo cual contendrá una para el diseño otra para la programación el servidor y para
optimizar todo
RECURSOS HUMANOS 6.4
Con la parte de recursos humanos todos los empleados incluyendo nuestro departamento de
recursos humanos tendrán como derecho todas sus prestaciones seguro social entre otro tipo de
situaciones humanistas para los empleados durante la elaboración del proyecto
ESPACIO DE OFICINA 6.5
Los espacios de oficinas son convencional mente bien ubicados con sus respectivas ventilaciones
climas y comodidades para poder elaborar un proyecto de manera óptima y adecuada realizándolo
en tiempo y forma
MATERIALES DE OFICINA 6.6
Los materiales de oficina que usaremos son:
Lápiz, libretas, hojas de máquina, impresoras, escanea doras, copiadoras, computadoras,
escritorios, sillas, mesas, hojas de trabajo
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Estimación de tiempos y costos
Presupuesto
RENTA DE DOMINIO Y
HOSTINGOMPRERNIO Y
HOST
1500
4 LAPTOP 10000
2PROGRAMADORES 10000
2DISEÑADORES 10000
RENTA DE OFICINA 2000
CONTRATACION INTERNET 500
RESERVA 2500
Total 35000
Proyecto: Era Fox Ware Unidad de trabajo #_Inicio Planeación Completado por
Cantú Martínez Matias Arturo Esfuerzo en horas__200 Duración estimada (optimista), en horas ______200 Duración estimada (pesimista), en horas ______240 Duración estimada (más realista), en horas _____220
¿Cómo se llegó a este estimado? Selecciona uno
1)Información histórica 2)Estimación de WBS anteriores 3)Cálculos 4) Adivinando
Describa los supuestos que se están haciendo
¿Qué tan seguro se está de que es un buen estimado? Porque de acuerdo a la tabla de actividades y calculando los días que nos llevaremos en cada paso desde la etapa de inicio hasta planeación nos tardaremos un mes, y por cada día se contempló un horario normal de oficina de 8 por 5 días hábiles, estamos tomando en cuenta que si llegamos a tener algún problema 5 días más
RENTA DE OFICINA $0.00 $0.00 $2,000 $0.00 $0.00 $2,000
CONTRATACION
INTERNET
$0.00 $0.00 $0.00 $500 $0.00 $500
RESERVA $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $2,500 $2,500
Total $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $35,000
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Calendario de actividades
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Presupuesto
1. Seleccionar al PM 2. Determinar cultura de la compañía
3. Recabar procesos, procedimientos e información histórica
4. Dividir proyecto en fases 5. Identificar stakholders 6. Documentar necesidades del negocio
7. Determinar objetivos 8. Documentar supuestos y restricciones
9. Desarrollar Project Chárter 10. Definición preliminar del alcance
ACTIVIDADES
1. Inicio de documentación
2. Conseguir establecimiento u oficina
3. Conseguir equipamiento Hardware y Software
4. Conseguir patrocinadores
5. Iniciar planeación de propaganda del servicio (Márquetin)
6. Entrevistas al personal
7. Contratación de personal
8. Distribuir actividades
9. Comenzar la programación de la Aplicación
10. Comenzar a diseñar la vista de la Página
11. Comprar Hastings
12. Comprar dominio en la nube
Presupuesto PLANEACION
Actividad Mano de obra
Materiales Equipo Costos indirectos
Contingencia Total
Actividad 1 $4800 $200 $250 $300 $500 $6050
Actividad 2 $2400 $200 $250 $200 $200 $3,250
Actividad 3 $2400 $300 $250 $200 $200 $3,350
Actividad 4 $2400 $200 $250 $300 $300 $3,450
Actividad 5 $2400 $300 $250 $200 $400 $3,550
Actividad 6 $2400 $200 $250 $100 $100 $3,050
Actividad 7 $4800 $300 $250 $300 $300 $5,950
Actividad 8 $2400 $300 $250 $300 $200 $3,450
Actividad 9 $2400 $300 $250 $400 $300 $3,650
Actividad 10 $4800 $200 $250 $200 $200 $5,650
Total $31,200 $2500 $2500 $2500 $2700 $41,400
Presupuesto INICIO
Actividad 1 $3,370
Actividad 2 $2,970
Actividad 3 $2,870
Actividad 4 $3,370
Actividad 5 $3,270
Actividad 6 $2,570
Actividad 7 $2,970
Actividad 8 $2,870
Actividad 9 $5,290
Actividad 10 $3,370
Reserva $1500
Total 34,420
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Lista de actividades para la fase de ejecución
1. Solicitudes de cambios 2. Realizar correcciones en caso de ser necesarios 3. Decirle al cliente si está satisfecho con los cambios 4. Registrar los cambios realizados
5. Hacer una medición real contra lo que se planeo 6. Realizar acciones correctivas y variaciones
7. Comenzar con la programación y el diseño del sitio web 8. Comprar el hosting en internet
9. Subir una imagen de sitio en construcción 10. Crear los correos electrónicos de la pagina
11. Comenzar el diseño de la pagina 12. Montar la página web en el hosting
Análisis de Impacto: Todos los cambios impactan a l proyecto. Este cambio impactará las siguientes áreas:
Costo: Riesgo:
Ca lendario Ca l idad:
Alcance: Recursos:
Tecnología utilizada en el proyecto:
¿Qué estoy tratando de
mejorar con este cambio:
El cambio está: Dentro del alcance del proyecto___ Fuera del a lcance del proyecto ___
Resultado Aceptado _____ Rechazado _____ Di ferirlo para:______________
Nombre: Fi rma:
Plan original aprobado # meses/semanas Monto Fuente Cambio Impacto
Persona 1 -- -- $ Persona 2 -- -- $
Persona n -- -- $
Plan final (con los cambios aprobados) -- $
Actual -- $
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Rendimiento real contra lo planeado.
Una vez detectadas cada una de las actividades, junto con el análisis de riesgos
se tomaran acciones de monitoreo y comparar lo planeado con lo realizado, para
así asegurarnos de que se está cumpliendo con los objetivos previamente
establecidos inicialmente en costo, calidad y tiempo.
En este proyecto se llevaran a cabo un monitoreo y control de actividades de lo
planeado con lo realizado comprendiéndolo por tres elementos.
Monitoreo de actividades
Comparación de progreso con los objetivos establecidos
Implementación de acciones correctivas o preventivas
Monitoreo de actividades: Tiene su fundamento básico en la medida del progreso de cada una de las actividades, cada miembro del equipo va a
reportar el avance que llevan al momento, en cierto periodo de tiempo. Una vez que se cuente con toda esta información, con la ayuda de presentación grafica como por ejemplo un diagrama asi podremos observar el grupo de
trabajo si algún integrante del equipo tiene algún retraso en sus actividades. El monitoreo se realizara por cada actividad independiente y se ira
marcando o señalando dicho avance en determinada fecha o tiempo, además el atraso también se representara por medio de porcentaje avanzado y por realizar. Se tomaran en cuenta la fecha de inicio, duración
del trabajo y fecha limiete de terminación. Lo anterior sirve para que el administrador del proyecto determine si el
programa va bien en costo y tiempo, si pasa lo contrario se tomaran acciones al respecto.
Comparación del progreso con las metas establecidas: Esta comparación se realiza una vez teniendo toda la información como se
hablo en el punto anterior, en donde se compara el progreso con lo que se había planeado inicialmente. Esto es muy útil ya que el administrador de proyectos, tendrá que revisar toda la información arrojada tales técnicas, las
analiza, observa y puede llegar a una conclusión de cuales o que provoca tal retraso y que actividades afectan posteriormente, por ende le debe
poner más atención a aquellas áreas del proyecto que requieran de atención más rápida para detectar estos retrasos y por consiguiente un aumento en costo. Una vez detectado el retraso comparado con el avance
planeado con el real, si se llega encontrar alguna actividad critica se pondrá atención inmediata.
Otro aspecto que debe revisar el administrador del proyecto, es el bajo rendimiento con las actividades, empezando a tiempo pero sin conseguir el
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ritmo ni el rendimiento esperado, obviamente esto tendría consecuencia como que se prolongue la terminación del proyecto. Contemplar los cambios que puedan ocurrir conforme avanza el proyecto
ya que si existen cambios sobre el proyecto original en el transcurso del proyecto esto puede afectar la fecha de entrega, el administrador de cambio
debe actualizar el programa del proyecto. Implementación de acciones correctivas y preventivas:
Una vez analizado e identificado el problema en cuestión, el administrador
del proyecto debe de tomar acciones preventivas y correctivas que ayuden al equipo de trabajo a volver a encaminar el plan inicial del proyecto. Lo importante de esto, serán las acciones que el administrador del proyecto
deberá llevar a cabo para un buen seguimiento de control y monitoreo de obras .
Tomando en cuenta la reorganización del equipo:
Introducción de más recursos
Nueva programación de actividades
En la introducción de recursos si es necesario mas personal, primeramente
el administrador del proyecto debe tomar en cuenta, cuanta gente tendrá que emplear para realizar dicha actividad o si la misma gente se tendrá que
quedar horas extras para alcanzar lo programado. En la nueva programación de actividades es muy importante ya que una
vez aplicados mas recursos, el administrador del proyecto deberá revisar la secuencia y el manejo de cada una de las actividades, el administrador de
proyectos deberá ir coordinando cada una de las actividades en tiempo y cantidad, sobretodo en tiempo exacto que debe de entrar cada una de las actividades a coordinar.
Acciones correctivas y variaciones
Cambios Defectos Reparaciones
Preventivas Correctivas
Recomendaciones
Contratación
del nuevo administrador de la pagina
En caso de
errores en la ejecución de la página
llamar al programador y hacer
valer la garantía de fiabilidad
para corregir errores.
En caso de
cambios de página llamar al
programador y diseñador para poneros
de acuerdo.
Escanear
constante mente mínimo 2 veces a la
semana el sitio y la base de datos.
Actualizació
n del Firmware
Generar
control de cambios documentand
Ninguno En caso de
errores en la ejecución del programa
Actualizar la
pagina cada 1 año a la nueva
Cambio de
código y diseño.
31
o las
peticiones que se le hagan al
administrador de la pagina
crear una
solicitud al programador para corregir
el error acreditando la garantía
aplicada.
tecnología
vigente en cuanto a diseño y
programación.
Recomendaciones
Administrador.
Se recomienda como administrador de la página darle mantenimiento correctivo y
preventivo cada 15 días según lo especificado, actualizar el firmware para la
protección, respaldar datos que se ingresen a la página como información venérea
para los consultores de la página interesados.
Se puede acceder de modo seguro siempre y cuando tengan los permisos
necesarios para el ingreso a la página para poder modificar esta misma.
En caso de correcciones o agregación de contenido, mientras sea sobre
información de la empresa, se deberá tomar acción personal del administrador
solo agregando notificaciones o contenido grafico a la página como información
sobre promociones o fotos nuevas etc.
En caso de correcciones de accesos extras, secciones de mas eventos o espacio
de contenidos, llamar al programador asignado a la página y al diseñador de
páginas para proceder con el cambio tomando recomendaciones y
especificaciones de ingeniería de la empresa o empleado líder de la empresa que
propone la modificación.
Es necesario mantener la base de datos activa y al día.
Contratar servicios de hosting o agregar servidores físicos en la empresa.
Usuario.
Para mejor uso de la página se recomienda al usuario registrarse a la página para
poder acceder a mayor contenido e información de interés para este mismo.
Se recomienda acceder en modo seguro a la página para evitar errores mayores
en el equipo personal o host del que accede evitando bugs infiltrados a través de
noticias en los apartados externos.
Mantener actualizado el firmware y antivirus de su equipo de cómputo.
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Tener un navegador compatible con las actualizaciones y controladores
No se recomienda el navegador Explorer ya que contiene algunas restricciones
con algunas aplicaciones utilizadas para la creación de la página provocando
errores al mostrar contenido o contenido dinámico e interactivo.
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CIERRE
Lista de entregables y verificación de cumplimiento.
Bitácoras de reuniones con el cliente.
Las pruebas que se realizaron a la página web.
Lista de cambios que surgieron en la elaboración del proyecto.
Lista de recursos que se utilizaron.
Reporte final de desempeño.
Mejoras que obtuvieron en el proyecto.
Se logró el desarrollo de una página web como se había pasmado en los objetivos
se tuvieron algunos cambios pero solo fue de apariencia ya que el cliente solicito
cambio de letra y una galería de imágenes, el diseño está muy a la vanguardia y
es una página competitiva para el negocio.
Se lograra aumentar la venta en el negocio
Cantidad de fallas, errores o desviaciones del proyecto
Para este proyecto no se encontraron fallas que documentar así como errores o desviaciones se cumplió en tiempo y forma, como se acordó con el cliente,
entregando todo el proyecto en perfectas condiciones de uso, y trabajando al 100%, con una gran satisfacción del cliente.
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Cantidad de reuniones (si existieron)
Bitácora avances de la pagina Fecha: 15 Junio 2014
Hora de iniciación: 8:00 AM
Hora de finalización: 10:00 AM
Nombre de encargado(s): Matías Arturo Cantú Martínez, Marlon Javier García Encina, Karla
Lyliana Treviño Blanco.
Descripción:
Observaciones:
Firma de encargado(s):
Bitácora proyecto entrega del sitio web Fecha: 30 de Junio del 2014 Hora de iniciación: 8:00 AM
Hora de finalización: 10:00 AM
Nombre de encargado(s): ): Matías Arturo Cantú Martínez, Marlon Javier García Encina, Karla
Lyliana Treviño Blanco.
Descripción: Se entregó oficialmente la página web haciéndole pruebas vía internet
Observaciones:
Firma de encargado(s):
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Lecciones aprendidas para futuros proyectos.
Que es muy importante tener en cuenta el proyecto que se va a realizar, se
aprendió cada una de las fases del proyecto, como implementarlo, realizar la
documentación que se requiere, y las funciones que debe realizar cada uno de los
integrantes del proyecto.
Aprovechar el tiempo que se tenga disponible para aclarar dudas con el facilitador
de la materia, saber elegir los participantes que integraran el proyecto saber lo que
cada uno puede aportar al equipo, aprender a trabajar en equipo, ser tolerantes
con los mismos compañeros de trabajo y desarrollar cada una de las fases del
proyecto juntos, es decir, no repartirse el trabajo porque muchas de las fases
dependen de otras y si un integrante no hace su parte por así decirlo, el otro no
puede avanzar y el será más la carga de trabajo para todos.
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Aceptación del proyecto.
Carta de aceptación del proyecto
Fecha 18/07/2014 Era Fox S.A de C.V Ave. México #2001 Colonia Republica Saltillo Coahuila Coahuila
Por medio de la presente hacemos constar que el Sres.(as) Matías Arturo Cantú Martínez, Marlon
Javier García Encina, Karla Lyliana Treviño Blanco alumno de la carrera Ingeniería de Tecnologías
de Información, entregó satisfactoriamente el proyecto del sitio web.
Con base en los resultados esperados y lo entregado, se avala el cumplimiento de los objetivos y metas planteados al inicio del proyecto.
Se extiende la presente para los fines que al interesado convenga en la ciudad de
Saltillo Coahuila a los días 18 de Julio del 2014.