PMBOK 2013 x 2008 - jcboyadjian.files.wordpress.com · É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. ... PMBOK 2013 •CICLOS DE VIDA ... Número de Processos

PMBOK®– 2013 x 2008

Prof. João Carlos Boyadjian,PMP,MBA,MSc

Prof. João Carlos Boyadjian, MBA, PMP®, MSc

Há 26 anos o professor João Carlos Boyadjian é executivo da CPLAN

Foi fundador do PMI®-SP e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos

de Estudos.

Foi mentor na fundação do PMI®-MG

Na área de Gerenciamento de Projetos é membro do PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI®

(1982) - Divisão Brasil de São Paulo e registrado nos EUA em 1987.

Certificado como profissional PMP®-Project Management Professional do PMI®.

Em Gestão da Produção é membro da APICS-EDUCATIONAL SOCIETY FOR RESOURCE

MANAGEMENT

Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, UFSCAR, IETEC, FGV, FATEC, e INPG

Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP.

Administrador de Empresas com especialização em planejamento e finanças pela New York

University.

Especialista em Planejamento Industrial pela FGV e para Ensino A Distancia - UFSCAR

Iniciou suas atividades em Gerenciamento de Projetos em 1972.

É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. Intervir - RJ

É autor da Peça Teatral Day by Day de um Projeto e do Curso de E-learning em Gerenciamento de

Projetos da Intervir.

É autor do sistema de gestão de projetos FLOW-PM

É autor do sistema de Gestão de Produção da AGL Informática

Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e

congressos do PMI® e outras entidades.

É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde

1997 e INPG SP.

Mudanças Básicas

PMBOK 2013

Grande novidade

Aumento de uma área de conhecimento – Gestão dos Stakeholders – cap.

13 que tem os seguintes processos:

• Identificar as Partes Interessadas – ficou igual o que era na 4ª. Edição

• Plano de Gerenciamento dos Stakeholders – descreve como as partes

interessadas devem ser analisadas, bem como as estratégias a serem

desenvolvidas com as áreas interessadas

• Gerenciar o envolvimento das partes interessadas – ficou praticamente a

mesma coisa da 4ª. Edição.

• Controlar o envolvimento das partes interessadas – este processo serve

para avaliar o envolvimento dos interessados e corrigir as estratégias

adotadas no plano.

Mudanças Básicas

PMBOK 2013

• PROCESSOS

▫ Aumento do número de processos de 42 para 47.

Inclusão de 7 NOVOS processos -

4 de Gestão dos Stakeholders,

3 Processos de Gerenciamento, sendo 1 de Escopo, outro

de Prazo e Custo.

Exclusão de 2 processos de comunicação,

• REDAÇÃO ▫ Foi feita uma homogenização entre os guias de G.Programas e

G.Portfolio principalmente na parte de introdução.

▫ Foi criado um anexo para os processos como norma visando a

ISO 21500. Substituto do cap. 3 anterior. (ANEXO 1)

Mudanças Básicas

PMBOK 2013

• Clareza entre plano de gerenciamento de projetos e produto

orientado a processo – no cap. 3 ( que mudou de nome para

influencias organizacionais)

• Clareza no entendimento dos fatores de sucesso –

aumentaram o número de fatores

• Clareza na explicação na área de conhecimento de

comunicação sobre o que é desempenho – dados –

informação e relatórios

• Inclusão de algumas práticas AGEIS, tipo backlog e histórias

dos usuários

Mudanças Básicas

PMBOK 2013

• Foi retirado o appendix B que continha a história do guia.

• Foi retirado o appendix F que tinha um resumo das áreas de

conhecimento.

• Foi retirado o appendix E que tinha informações adicionais

sobre as organizações que congregam o PMI. – Extensões

da área de aplicação.

Mudanças Básicas

PMBOK 2013

• CICLOS DE VIDA

▫ Preditivo – Mais voltado para o ramo industrial, onde as fases

representam sequencia de trabalhos que podem ser realizadas

em paralelo. Nome tipico das fases _ Requisitos – Viabilidade –

Planejamento – Engenharia – Construção e Teste.

Ex.Construção de uma máquina ou Equipamento

▫ Iterativo e Incremental – mais voltado para projetos

grandes e complexos – quando atividades do projeto se repetem

uma ou mais vezes e o projeto cresce a cada vez que se repete.

Diminui a complexidade porque a equipe vai conhecendo cada

vez mais o projeto e iterage nesta melhoria. Ex.Des. Produto

▫ Adaptativo – mais voltado para projetos ágeis que tem um

ciclo de vida rápido e são indicados para projetos dificeis para se

definir os requisitos e o escopo. São também iterativos e

incrementais.porem a iteração acontece no período máximo de 2

a 4 semanas. Ex. Mudanças de sistema.

Imagem

Capitulos

1. Introdução 2. Ciclo de Vida dos Projetos

e Organização 3. Processos de

Gerenciamento para o Projeto

4. G.Integrada 5. G.Escopo 6. G.Prazo 7. G.Custo 8. G.Qualidade 9. G.R.Humanos 10.G.Comunicação 11.G.Riscos 12.G. Aquisições

1. Introdução 2. Influencias Organizacionais

e Ciclo de Vida do Projeto 3. Processos de

Gerenciamento para o Projeto

4. G.Integrada 5. G.Escopo 6. G.Prazo 7. G.Custo 8. G.Qualidade 9. G.R.Humanos 10.G.Comunicação 11.G.Riscos 12.G. Aquisições 13.G. Stakeholders

Páginas

1. Capitulo 1 ao 12

1. 344 páginas

1. Capitulo 1 ao 13

1. 442 páginas +28%

Capitulo 1: Introdução

• Realinhamento dos conceitos de gerenciamento de

projetos com os padrões de gerenciamento de programa

e de portfolio.

• Acrescentado um tópico sobre VALOR DO NEGOCIO

• Expandido o tópico de PMO e classificado os PMO para

os que dão suporte, controle e o que orienta o projeto

• Melhorado o tópico sobre as área funcionais que atuam

no projeto e empresas que trabalham orientadas a projeto

(PBO) e o link do gerenciamento com a governança e a

estratégia.

• Clareza sobre Gerenciamento de Projetos e

gerenciamento de processos

• Melhorado o tópico sobre o Gerente de Projeto. Foram

colocadas as principais habilidades.

• Remoção dos fatores ambientais da empresa do capitulo

1 para o capitulo 2.

Capitulo 2: Influências organizacionais

e C. Vida do Projeto

• Melhor explanação dos modelos organizacionais no capitulo 2

• Melhor explanação dos fatores ambientais que influenciam os projetos (movido do cap 1 para o 2)

• Melhorou as definições sobre stakeholders e e os diversos tipos de parceiros de negocio e grupos organizacionais

• Colocou um tópico detalhado sobre o project team – quais são e as funções.

• Novos ciclos de vida – interativo, incremental e ciclo de vida preditivo e adaptativo juntando-se ao sequencial e sobreposto

Capitulo 3: Processos de Ger.do

Projeto

• Reorganização do capitulo 3 • O capítulo 3 da 4a. Edição foi introduzido em um novo

anexo ao PMBOK para compor a norma 21500. • O capitulo 3 ficou como uma introdução de todos os

grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e de encerramento.

• Foi adicionado um topico de Informações do Projeto que melhora a terminologia entre comunicação de dados, informações e relatórios.

• Foram retirados os fluxos de processo do capitulo 3 e foram deslocados para o anexo 1.

• Para quem gosta da planilha de grupo de processos, saiu da 43 e foi para 87.

Capitulo 4: Integração

• O fluxo dos processos –inputs e outputs

entre os processos foram realinhados

para que não houvesse faltas de

conexão entre eles.

• Traz uma tabela que associa –

documentos do projeto ao plano de

gerenciamento.

• Item 4.3 passou a se chamar Orientar e

Gerenciar o trabalho do Projeto

Capitulo 5: Escopo

• Acrescentado o processo de plano de gerenciamento de escopo.

• Modificado o nome do processo de Verificar o Escopo para Validar o Escopo.

• Foi expandido o processo de Coletar Requisitos para requisitos de qualidade, serviços e outros.

• Novas ferramentas para elaborar o plano, tipo técnicas de grupos.

• Foi colocado um modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos.

• Corrige os componentes repetitivos do escopo e do termo de abertura.

Capitulo 6: Tempo

• Foi acrescentado o plano de gerenciamento de tempo

• Foram introduzidos alguns novos inputs e outputs para alinhamento com as necessidades das ferramentas ágeis.

• Apresenta melhor a forma do calculo do c.critico. Agora tem um desenho explicativo.

• Acrescenta cálculos de distribuição triangular e beta • Explana mais detalhadamente o critical chain e

exemplifica. • Explana melhor a técnica de nivelamento de

recursos

Capitulo 7: Custos

• Alinhamento das técnicas de estimativas do livro standard “estimating” do PMI e do standard EVM.

• Deixou mais claro o procedimento de EVM – criaram uma tabela auto-explicativa de cada indice.

• Criou um novo processo de gerenciamento do custo

• Ajuste dos inputs e outputs (melhoria do fluxo)

• Acrescenta cálculo triangular e beta

• Deixa claro o que é reserva de contingência e acrescenta a reserva no custo do projeto.

Capitulo 8: Qualidade

• Mudança no nome dos processos 8.1 e 8.3

• Acrescido mais algumas ferramentas, PDCA...IPECC (iniciar, plan, exec, cont. e encerrar)

• Acrescentado uma figura que mostra o relacionamento do CQ, GQ e Custo da Qualidade.

• Ajuste nos inputs e outputs

• Nova figura que demonstra as 7 ferramentas básicas que suportam a qualidade.

Capitulo 9: Recursos Humanos

• Ajustes de inputs e outputs

• Renomeado o Plano de Gerenciamento de RH.

Capitulo 10: Comunicação

• Movido o Processo de Identificação dos stakeholders para a

nova área de Ger. Dos Stakeholders, bem como o processo de

gerenciamento das expectativas dos stakeholders.

• Renomeado o plano de gerenciamento de comunicação.

• Rearranjado os processos de planejamento, execução e de

monitoramento e controle que não estavam alinhados aos

processos de controle do escopo, tempo e custo. Mais focado

na coleta, gravação e disseminação da informação.

• Renomeado o processo de distribuição para gerenciamento

da comunicação e o processo de reportar desempenho para

controlar a comunicação.

• Rearranjo dos inputs e outputs para melhorar o entendimento

do fluxo de processo.

Capitulo 11: Riscos

• Pequenas alterações na descrição do

nome do processo, de monitoramento e

controle do risco para Controlar o Risco

• Maior enfase aos riscos positivos e

acrescentado novos conceitos de limites

de risco, atitude de risco

tolerância ao risco e apetite pelo risco

• Foi colocada uma nova figura-diagrama

de tornado para análise sensibilidade.

Capitulo 11: Riscos

Falha no PMBOK

Capitulo 12: Aquisições

• Foi trocado o nome do processo de

Planejar aquisições para Plano de

Gerenciamento para homogenizar o

guia.

• Foi trocado o nome do processo de

administrar as aquisições para controlar

as aquisições

• Adaptado alguns inputs e outputs

Capitulo 13: Gestão dos Stakeholders

• Este capitulo é novo e importou dois processos da

área de comunicação,

• Identificação dos stakeholders e o de

Gerenciamento das expectativas dos stakekolders

• Mudou o nome de Ger. Expectativas que estava

na comunicação e agora chama-se de

Envolvimento

• Acrescentou dois novos processos:

• Plano de Gerenciamento dos Stakeholders

• Controle de envolvimento dos stakeholders

Número de Processos

42 processos

GRUPOS DE

PROCESSO /

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

INICIAÇÃO-2 PLANEJAMENTO-20 EXECUÇÃO-8 MONITORAMENTO E

CONTROLE-10 ENCERRAMENTO-2

47 processos

Processo de Iniciação

Processo de Planejamento

Mais um

processo

Novos

processos

Nomenclaturas

De gerenciamento

Processo de Execução

Novo

processo

transferido

processo

Revisado o

Nome

Processo de Monitorar e

Controlar

novo

processo

novas

nomenclaturas

Processo de Encerramento

I&O’s dos Processos

1. Entradas = 206

2. Ferramentas = 183

3. Saidas= 132

4. TOTAL = 521

1. Entradas = 255 – 24%

2. Ferramentas = 209 – 14%

3. Saidas= 150 = - 14%

4. TOTAL = 614 = 18% OBS- % ARREDONDADOS

I&O’s de Integração

1. Entradas =25

2. Ferramentas = 8

3. Saidas= 15

4. TOTAL = 48

1. Entradas =28 - 12%

2. Ferramentas = 17 - 112%

3. Saidas= 17 – 13%

4. TOTAL = 62 – 29%

I&O’s de Escopo

1. Entradas = 17

2. Ferramentas = 15

3. Saidas = 17

4. TOTAL = 49

1. Entradas = 26 - 53%

2. Ferramentas = 22 - 46%

3. Saidas = 17 – 0 %

4. TOTAL = 65 – 33%

I&O’s de Prazo

1. Entradas = 33

2. Ferramentas = 34

3. Saidas = 19

4. TOTAL = 86

1. Entradas = 49 -48%

2. Ferramentas = 35 – 0,3%

3. Saidas = 23 - 21%

4. TOTAL = 107 – 24%

I&O’s de Custo

1. Entradas = 17 -15%

2. Ferramentas = 20 +11%

3. Saidas = 12 –25%

4. TOTAL = 49

1. Entradas = 24 - 41%

2. Ferramentas = 24 - 20%

3. Saidas = 13 - 8%

4. TOTAL = 61 – 24%

I&O’s de Qualidade

1. Entradas = 18

2. Ferramentas = 22

3. Saidas = 16

4. TOTAL = 56

1. Entradas = 19 - 6%

2. Ferramentas = 15 - -32%

3. Saidas = 17 - 6%

4. TOTAL = 51 - -9%

I&O’s de Rec. Humanos

1. Entradas = 14

2. Ferramentas = 22

3. Saidas = 10

4. TOTAL = 46

1. Entradas = 16 - 14%

2. Ferramentas = 21 - -5%

3. Saidas = 11 - 10%

4. TOTAL = 48 – 4%

I&O’s de Comunicação

1. Entradas = 22

2. Ferramentas = 15

3. Saidas = 12

4. TOTAL = 49

1. Entradas = 13 - -41%

2. Ferramentas = 13 - -14%

3. Saidas = 11 - 8%

4. TOTAL = 37 - -25%

I&O’s de Riscos

1. Entradas = 32

2. Ferramentas = 27

3. Saidas = 13

4. TOTAL = 72

1. Entradas = 35 - 9%

2. Ferramentas = 29 - -16%

3. Saidas = 11 - -15%

4. TOTAL = 75 – 4%

I&O’s de Aquisições

1. Entradas = 28

2. Ferramentas = 20

3. Saidas = 18

4. TOTAL = 66

1. Entradas = 29 – 3%

2. Ferramentas = 21 5%

3. Saidas = 17 - -6%

4. TOTAL = 67 - 1,5%

I&O’s de Stakeholders

1. Entradas = 16

2. Ferramentas = 12

3. Saidas = 13

4. TOTAL = 41

Figuras dos Processos de Início

Figuras dos Processos de

Planejamento

Figuras dos Processos de Execução

Figuras dos Processos de

M.&Controle

Figuras dos Processos de Encerramento

Exemplo de Fluxograma dos

Processos

Boas Práticas para

Gerenciar Portfolio,

Programas e Projetos

Organizado por

Boas práticas

4a.Edição: Impact o no credenciamento

Credenciamento Vencimento Atualização do

Exame.

PMP® 30 Julho 2013

CAPM® 30 Julho 2013

PMI-SPSM 30 Agosto 2013

PMI-RMPSM 30 Agosto 2013

PgMP® 30 Julho 2013

4a. Edição PMBOK-traduzido nas

línguas

• Arabe

• Chines (Simplificado/

e tradicional)

• Alemão

• Francês

• Italiano

• Armenio (não autorizado)

Versão Português = Programado pelo PMI a

entrega no 2o. Semestre

• Japones

• Portugues(Brasil)

• Russo

• Espanhol

• Coreano

• Hebraico

• Turco

5a. Edição PMBOK

O que acharam?

Localização

João Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP

Diretor

E-mail [email protected]

PMI 15259,

CRA 20279

Cel – 9971-8102

CPLAN Consultoria e Planejamento Ltda.

R. do Rócio, 423 2º. E 5º.– Vila Olímpia - São Paulo

Fone 3045-1336

Fax 3045-2036

www.cplan.com.br