Plm360 FrançAis

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Workflow

Multi-SiteEnterprise Project

Management

DocumentManagement

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PLM360 is a scalable, fully integrated Product Lifecycle Management system

™

PLM

Automatisation des processus

Gestionde documents

Gestionnaire de projets d’entreprise

Multi-Site

Voûte

PLM360 est un système évolutif entièrement intégré de gestion du cycle de vie d’un produit

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Qu’est-ce qui fait que PLM360 est unique?PLM360 offre une gestion sécuritaire de votre propriété intellectuelle et des projets d’entreprise en s’appuyant sur un moteur d’automatisation de processus (Workflows) très performant. Basé sur une architecture multi-sites orientée services (SOA), PLM360 fédère l'ensemble des données, informations et processus liés aux activités de votre entreprise, en y intégrant la dimension temporelle. La structure sémantique des données de PLM360 offre une vue ordonnée des relations complexes entre données et programmes tout en fournissant un accès facile et rapide aux informations recherchées.

Collaboration, mettre en valeur le bureau et la notification

Conçu afin que les informations puissent être partagées en toute sécurité entre tous les acteurs prenant part au cycle de vie d’un produit : ingénieurs, sous-traitants et entreprises de services, PLM360 offre une gamme élargie de fonctions évoluées de collaboration. Tous les utilisateurs sont en mesure d’accéder aux documents référencés à un document maître évitant les copies multiples des différentes versions. Les fichiers peuvent être partagés de façon dynamique par référence à un hyperlien pouvant être glissé à même vos courriels ou sessions de clavardage sécurisées évitant ainsi la circulation difficilement contrôlable de fichiers envoyés en pièces jointes, la création de multiples copies de vos documents et l’usage inutile et abusif de votre infrastructure de communication.

Par le biais de notifications automatiques, les utilisateurs sont avisés immédiatement lorsque des modifications sont apportées à un fichier spécifique, les gardant ainsi informés de toutes les activités associées à ce document. Ces avis gérés par PLM360 peuvent être acheminés par courriel ou directement à vos téléphones portables.

Bureau / CAO intégration

Vos applications bureautiques ou de conception et d’analyses techniques sont directement intégrées au gestionnaire de documentation PLM360/DMS permettant aux utilisateurs de récupérer des documents existants selon leurs privilèges, directement à partir de la voûte sécurisée et d'apporter les modifications requises et de les sauvegarder dans la voûte. PLM360 assurera la création automatique d’une nouvelle révision selon la nomenclature adoptée par votre entreprise.

La recherche et la visualisation

Les utilisateurs peuvent rechercher rapidement dans la voûte

une traçabilité complète des révisions. PLM360 gère de façon automatique et non destructive la révision des documents assurant ainsi de préserver l'historique des révisions tout en protégeant leur intégrité, facilitant ainsi tout processus d’audit.

des documents et leur contenu, les versions, l'historique, l'accès des utilisateurs, le résumé et les métadonnées. La capacité intégrée à PLM360 d’afficher et d’annoter tout format de documents techniques (dessins 2D, modèles 3D) et non techniques permet d’établir un niveau de collaboration à l’échelle requise par la nature de vos activités. Dans un contexte de développement de produits, la géométrie des éléments de CAO peut être mesurée avec précision avec la possibilité d'afficher sur une base sélective, les pièces et les couches d’information requises. PLM360 permet donc de définir la spécification technique d’un produit élaborée par les équipes de développement en créant ainsi toutes les références aux autres processus métier de l'entreprise, en particulier pour la fabrication.

Voûte, sécurité et version

Au cœur de PLM360 réside un espace de stockage sécurisé qui fournit à la fois le cryptage et la compression maximale. Cette sécurité accrue vous assure de la plus haute protection de votre propriété intellectuelle stockée sous forme documentaire, dessins 2D et modèles 3D incluant processus d’affaires et d’ingénierie complexes. De plus, PLM360 vous assure d’un contrôle et d’une traçabilité complets des accès pour chaque élément d’information stocké dans la voûte. Le rôle de base des contrôles d'accès (RBAC) est configuré selon les privilèges accordés permettant ou limitant la consultation, l’ajout de modifications, l’impression et la distribution des documents. PLM360 permet l'accès simultané de documents coordonné par le gestionnaire des privilèges d’archivage «check-in» et d’extraction « check-out » de ceux-ci de la voûte, en assurant

GESTION DE DOCUMENTS

Les tâches peuvent être assignées à des individus ou à des groupes d'utilisateurs définis dans un processus d’automatisation et assurer ainsi des notifications automatiques générées par PLM360. La liste des tâches permet à chaque utilisateur d’avoir un aperçu rapide des activités qui leurs sont assignées, tout en offrant l’accès aux informations et ressources nécessaires dans l’exécution des tâches qui leur sont assignées. Une fois activés, les processus automatisés peuvent être modifiés et les tâches réassignées. De plus, le flux de travail peut être modifié de façon dynamique, évitant d’avoir à interrompre un processus actif.

PLM360 permet de gérer les processus automatisés actifs afin de veiller à ce que l'évolution de la tâche soit gérée de façon efficace au cours de son cycle de vie et d’assurer que toutes les activités soient enregistrées pour des fins d'analyse, de traçabilité et d’historique d’évolution des processus. Les gestionnaires peuvent en tout temps consulter le statut de réalisation d’un processus automatisé actif et recevoir des notifications lorsqu’une étape d’un processus est complétée ou qu’une autre débute.

L’assistance de démarrage rapide de PLM360 est assurée par une bibliothèque des meilleurs modèles d’automatisation de processus tels qu’ECRS et ECOS. Ceux-ci peuvent être modifiés afin que vous puissiez créer vos nouveaux processus automatisés seulement en glissant-déposant ces modèles de référence. L'interface-utilisateur graphique intuitive et facile à maîtriser permet la création rapide de nouveaux processus automatisés pouvant s’adapter à la complexité de vos processus d’affaires. Les modèles d’automatisation créés peuvent être sauvegardés et réutilisés afin d’assurer la standardisation de vos processus d’affaires à l’échelle désirée jusqu’à l’intégration de l’ensemble des acteurs de votre chaîne d’approvisionnement.

Le gestionnaire d’automatisation des processus de PLM360 fournit un puissant outil de mise en œuvre des meilleures pratiques, que vos activités soient de nature technique, commerciale ou gouvernementale. Afin d'assurer la cohérence de vos processus d’affaires dans son ensemble, les problématiques d'optimisation de gestion de temps et de planification des accès et de la sécurité, PLM360 dispose d'un moteur d’automatisation des processus entièrement configurable. Ces derniers peuvent être améliorés en normalisant le processus d’assignation des tâchesà temps et aux bonnes ressources. Le gestionnaire de processus de PLM360 est étroitement intégré à la gestion de projets et de documents assurant ainsi que les ressources soient disponibles et que les tâches assignées soient toujours associées aux révisions appropriées de documents.

Automatisation des Processus

Portfolios multiples

PLM360 facilite la gestion d’un grand nombre de projets exécutés simultanément et regroupés par portfolios. La gestion de vos portfolios est facilitée par un environnement graphique intuitif pouvant être adapté aux préférences individuelles, indépen-damment de la complexité de vos projets imbriqués. Les fonctions évoluées de forage de données et de chargements à la demande vous permettent d’accéder efficacement au niveau de détails requis. Les portfolios peuvent être conçus pour la gestion à long terme de programmes complexes ou rapidement créés à l'aide de modèles dérivés de vos meilleures pratiques.

La Gestion des Ressources

Le contrôle de charge des ressources est essentiel à la gestion de projets et le moteur d’automatisation des processus de PLM360 assure une synchronisation complète des informations liées pour chacune des ressources humaines de l’entreprise, l’évolution de leurs rôles, compétences et fonctions tout en créant des liens directs vers la charge de travail actuelle et prévue de la ressource.

Feuilles de temps

Alors que les tâches d’un projet évoluent du stade de planification au stade «exécution », les ressources affectées pour chacune de ces tâches recevront automatiquement une notification du changement de statut ainsi que toutes les informations pertinentes relatives à l’exécution de ces tâches. En plus, le travail exécuté et reporté dans le système des feuilles de temps va se retrouver instantanément dans le système de gestion de projets et sera affiché sur un diagramme de Gantt en présentant l'effort prévu exprimé en jours-personnes, ainsi que le pourcentage de travail à réaliser pour compléter la tâche. Ces informa-tions seront regroupées à même les rapports d'analyses détaillées requis par les gestionnaires.

Le module de gestion de projets de PLM360 permet l'accès simultané aux données en offrant une collaboration dynamique des projets multi-niveaux et des portfolios complexes au-delà des frontières organisationnelles. La fondation technique consiste à la plate-forme de collaboration PLM360 pour la gestion des informations, processus et services requis à la mise en place d’un environnement collaboratif performant pouvant être déployé à grande échelle et incorporant l’ensemble des méthodes et techniques nécessaires à la protection de votre propriété intellectuelle.

GESTIONNAIRE DE PROJETS D’ENTREPRISE

Tableau de bord

Le tableau de bord offre une présentation claire et complète de l'information de gestion pendant toute la durée du projet, en y présen-tant sur une base graphique et numérique, l’état de santé de ce dernier. En s’intégrant à vos systèmes de saisies de données ou à votre système ERP, vous savez rapidement si tout se déroule parfaite-ment ou si certaines adaptations sont nécessaires.

Le tableau de bord est un ensemble d’indicateurs conçus pour permettre au gestionnaire de prendre connaissance en tout temps, de l’état et de l’évolution des projets qu’il pilote lui permettant de mettre en place des actions correctives selon l’état d’avancement dans lequel le processus se trouve.

Reporting

Ainsi, les gestionnaires peuvent en tout temps par un simple accès internet, suivre l’évolution de tous les projets en cours et obtenir toutes les réponses aux questions vitales suivantes :

• Coût (Allons-nous contre le budget?) • Ressources (Combien de temps allons-nous dépenser sur le projet?) • Champ d'application (Est-ce que le champ d'application corre-spond aux attentes?) • Temps (Allons-nous contre le calendrier?)• Qualité (Avons-nous examiné et fixé les problèmes de qualité?) • Actions (Avons-nous des actions ou des questions en suspens sur le projet?)

multi-site

De par son concept de base, PLM360 peut être déployé à l’échelle d’un département, de l’entreprise jusqu’à un déploiement multi-sites en y intégrant votre chaîne d’approvisionnement. Parce qu’il n’y a pas d’installation requise de logiciels supplémen-taires ou d’une configuration d’une lourde base de données, la mise en marche à grande échelle est réalisée rapidement et la maintenance du système réduite au minimum. En reliant deux ou plusieurs serveurs PLM360 les uns aux autres, la synchronisa-tion des données est assurée de façon automatique et l’entreprise virtuelle pourra partager les informations, méthodes et procédés librement selon ses stratégies corporatives.

Architecture du système

L’Architecture de PLM360 est basée sur une architecture orientée services « SOA » (Service Oriented Architecture) reposant sur un bus de services « ESB » (Enterprise Service Bus), outil de nouvelle génération pour l'IAE (Intégration d'Applications d'Entreprises, EAI) construit sur des standards de l’industrie tels que XML, JMS ou encore les services web. Les avantages de cette architecture sont nombreux.

www.plm360.com

Montreal (QC), CanadaT. (514) 340 1818 F. (514) 340 1891

Stamford (CT), USAT. (203) 325 2220 F. (203) 725 0855

[email protected]

• Une modularité permettant de remplacer facilement un composant (service) par un autre• Une réutilisabilité possible des composants (par opposition à un système tout-en-un fait sur mesure pour une organisation).• De meilleures possibilités d'évolution (il suffit de faire évoluer un service ou d'ajouter un nouveau service• Une plus grande tolérance aux pannes• Une maintenance facilitée