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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Servicio de mantenimiento de Instalaciones Elctricas, Especiales y
Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
de Asturias nuevo HUCA. 1
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS
CONTRATACIN:
Servicio de mantenimiento de Instalaciones Elctricas, Especiales
y Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y
megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central de
Asturias nuevo HUCA
N EXPEDIENTE:
PA135-14
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Servicio de mantenimiento de Instalaciones Elctricas, Especiales y
Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
de Asturias nuevo HUCA. 2
NDICE
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS
.......................................................... 1
NDICE
.........................................................................................................
2
1 OBJETO
..................................................................................................
3
2 ALCANCE
................................................................................................
4
2.1 Mantenimiento preventivo
..................................................................
4
2.2 Mantenimiento correctivo
...................................................................
4
2.3 Mantenimiento tcnico - legal
............................................................. 4
3 Normativa aplicable
..................................................................................
5
4 OBLIGACIONES generales del Adjudicatario.
............................................... 7
4.1 Direccin y comunicacion.
..................................................................
7
4.2 areas de gestin qshee
......................................................................
8
5 Requisitos generales del servicio.
..............................................................
11
5.1 documentacion inicial a presentar por el adjudicatario.
.......................... 11
5.2 obligaciones del adjudicatario.
........................................................... 12
5.2.1 Esquema de funcionamiento
........................................................ 12
5.2.2 Mtodos, organizacin y procedimientos
....................................... 16
5.2.3 materiales
.................................................................................
20
5.2.4 recursos humanos.
.....................................................................
21
5.2.5 asuncion de costes
.....................................................................
22
5.3 Gestin de averias y resolucin de controversias
.................................. 24
5.4 documentacion aportada por GISPASA.
............................................... 25
6 Descripcin y especificaciones mnimas de los servicios
ofertados. ................ 26
6.1 especificaciones tcnicas mnimas requeridas.
...................................... 27
6.2 Mantenimiento preventivo planificado
................................................. 29
6.3 Mantenimiento correctivo
..................................................................
30
6.4 Mantenimiento tcnico-legal
..............................................................
31
6.5 Modificacin de equipos y/o instalaciones.
........................................... 34
6.6 tiempos de respuesta
........................................................................
35
6.7 sistema de control de resultados. parametrizacin
................................ 35
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1 OBJETO
El objeto del presente pliego es la definicin de las
Prescripciones Tcnicas que definirn el nivel de servicio requerido
a la empresa adjudicataria en la prestacin de los servicios de
mantenimiento de las instalaciones elctricas, de las instalaciones
especiales (por ejemplo los paneles de vigilancia de aislamiento en
quirfanos y unidades de vigilancia intensiva, etc.), de las
instalaciones afines (por ejemplo el sistema de comunicacin
paciente enfermera) y de las instalaciones de proteccin
contraincendios (incluyendo los sistemas de deteccin, de extincin y
megafona), para el nuevo Hospital Universitario Central de
Asturias, estableciendo unas polticas generales de funcionamiento y
organizacin y definiendo las relaciones contractuales entre la
propiedad y el adjudicatario.
No sern objeto del contrato las instalaciones elctricas
vinculadas al mantenimiento de las instalaciones trmicas que sern
objeto de otro contrato independiente de ste.
El nivel de servicio requerido es anlogo a un mantenimiento
integral con exigencia hacia el adjudicatario de las obligaciones
recogidas en los Pliegos de Clusulas Jurdicas y Prescripciones
Tcnicas en todas las instalaciones (especificadas en el anexo 1),
considerando que existe un subconjunto de instalaciones, equipos, ,
funciones y tareas que sern realizadas, de modo complementario, por
una parte del personal operativo del HUCA en el Nuevo Hospital (en
adelante plantilla operativa del HUCA), especificadas en el anexo
2.
El objeto del presente contrato en su lote, nico a adjudicar a
un solo licitador, se subdivide en los siguientes cuatro
sublotes:
SUBLOTE DESCRIPCIN
1 Mantenimiento de las Instalaciones de Media Tensin y Grupos
Electrgenos
2 Mantenimiento de los Sistemas de SAIS y Bateras.
3 Soporte y Mantenimiento de las Instalaciones de Baja Tensin
incluyendo instalaciones con fines especiales
4 Soporte y Mantenimiento de Instalaciones afines: Gestin de
alumbrado, Gestin de alumbrado de emergencia y Llamada
Paciente/Enfermera, Helipuerto
5 Mantenimiento de los Sistemas de Proteccin (Deteccin y
Extincin) contra Incendios
Los trminos seguidamente descritos forman parte inseparable del
contrato, junto con el resto de documentos contractuales y son de
igual cumplimiento para todos los licitadores del
procedimiento.
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Los servicios a prestar tendrn que cumplir con las
especificaciones, composicin y caractersticas establecidas como
mnimas en el apartado de Especificaciones mnimas de los servicios
ofertados.
2 ALCANCE
El alcance del presente contrato es el servicio de Mantenimiento
de los equipos y sistemas objeto de la presente contratacin, as
como de las instalaciones inherentes, que forman parte inseparable
de los mismos y cuyo fallo inhabilite el funcionamiento de los
equipos, y abarcar las siguientes actuaciones, que se llevarn a
cabo conforme a lo previsto en la Clusula 6 del presente
Pliego:
2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Consistente en llevar a cabo las actuaciones, sobre las
instalaciones y equipos y sistemas objeto de esta contratacin y sus
componentes, de forma programada y en las que se incluirn todas las
actividades de limpieza, mediciones, comprobaciones, regulaciones,
chequeos, ajustes, reglajes, engrases, etc., y todas aquellas
acciones que tiendan a asegurar un estado ptimo de los equipos y
sistemas desde el punto de vista funcional, de seguridad, de
rendimiento energtico e incluso de proteccin de medio ambiente.
Formarn necesariamente parte de dichas actuaciones aquellas
expresamente recomendadas por el fabricante.
2.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El mantenimiento correctivo ser realizado sobre la totalidad de
las instalaciones y equipos y sistemas objeto de esta contratacin y
sus componentes, realizndose sobre los mismos todo tipo de
actuaciones tendentes a su reparacin y puesta en servicio en los
plazos ms exiguos posibles.
2.3 MANTENIMIENTO TCNICO - LEGAL
El mantenimiento tcnico - legal ser realizado, sobre aquellos
equipos que, de acuerdo a las especificaciones de los reglamentos
industriales o sanitarios, tanto de carcter general, Comunitario,
nacional o autonmico, de obligado cumplimiento, lo requieran.
Ser igualmente de obligado cumplimiento, la normativa que dicte
GISPASA.
La empresa adjudicataria, como responsable del Mantenimiento
Integral de los equipos y sistemas, ser la titular de los Libros
Oficiales de Mantenimiento y, en consecuencia, de su legalizacin,
actualizacin y correcta cumplimentacin.
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Se incluye en el mantenimiento tcnico - legal, las inspecciones
peridicas a realizar por las empresas colaboradoras de la
Administracin competente, en orden al cumplimiento de la normativa
vigente, por lo que de no serlo la adjudicataria, deber contratar
con las mismas a efectos del riguroso cumplimiento de las normas y
sin que ello suponga gasto adicional para GISPASA.
Ser responsabilidad del adjudicatario la notificacin a GISPASA
de cualquier cambio de la legislacin, durante la vigencia del
contrato, que obligara a la modificacin total o parcial de las
instalaciones o de los equipos. Si no realizase esta notificacin y
GISPASA fuera, como consecuencia, objeto de sancin administrativa,
el importe de la misma le seria descontada de la facturacin al
adjudicatario.
3 NORMATIVA APLICABLE
Las clusulas establecidas en el presente PPT tendrn consideracin
de complementarias y de similar contenido a las establecidas en el
Pliego de Clusulas Jurdicas que rigen la apertura de este
expediente, y con plena sujecin a las disposiciones contenidas
fundamentalmente en la siguiente relacin no exhaustiva de
normativa:
I. Reglamento sobre las Condiciones Tcnicas y Garantas de
Seguridad en Centrales Elctricas, Subestaciones y Centros de
Transformacin (R.D. 3275/82 de 12 de noviembre.- B.O.E. n 288 de
fecha 1 de diciembre de 1982) e Instrucciones Tcnicas
Complementarias (O.M. de 18 de octubre de 1984 B.O.E. n 256 de 25
de octubre de 1984).
II. Orden de 27 de noviembre de 1987 por la que se actualizan
las instrucciones tcnicas complementarias MIE-RAT 13 y 14 del
Reglamento sobre Condiciones Tcnicas y Garantas de Seguridad en
Centrales Elctricas, Subestaciones y Centros de Transformacin.
III. Orden 23 de junio de 1988, por la que se actualizan las
Instrucciones Tcnicas Complementarias MIERAT 01, 02, 07, 09, 15,
16, 17 y 18 del Reglamento sobre Condiciones Tcnicas y Garantas de
Seguridad en Centrales Elctricas, Subestaciones y Centros de
Transformacin.
IV. Resolucin de la direccin General de la Energa, de 19 de
junio de 1984, sobre ventilacin y acceso de ciertos Centros de
Transformacin.
V. Orden de 16 de mayo de 1994, por la que se adapta al progreso
tcnico la ITC MIE-RAT 02 del Reglamento sobre Condiciones Tcnicas y
Garantas de Seguridad en Centrales Elctricas, Subestaciones y
Centros de Transformacin.
VI. Orden de 15 de diciembre de 1995, por la que se adapta al
progreso tcnico la ITC MIE-RAT 02 del Reglamento sobre Condiciones
Tcnicas y Garantas de Seguridad en Centrales Elctricas,
Subestaciones y Centros de Transformacin.
VII. Reglamento Electrotcnico de Baja Tensin segn Decreto
842/2002 de 2 de agosto de 2002, B.O.E. n 224 de 18 de septiembre
de 2002.
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VIII. Reglamento de Seguridad e Higiene en el trabajo segn
Decreto 432/1971 de 11 de marzo de 1971 y Orden de 9 de marzo de
1971 por la que se aprueba la Ordenanza General de Seguridad e
Higiene en el Trabajo.
IX. Real Decreto 614/2001, de 8 de junio sobre disposiciones
mnimas para la proteccin de la salud y seguridad de los
trabajadores frente al riesgo elctrico. Condiciones impuestas por
los organismos pblicos afectados.
X. Ley 31/1995 de 8 de noviembre sobre Prevencin de Riesgos
Laborales B.O.E. n 269 de 10 de noviembre de 1995.
XI. R.D. 314/2006 de 17 de marzo, por el que se aprueba el Cdigo
Tcnico de la Edificacin y modificaciones posteriores.
XII. R.D. 154/2001 de 23 de julio de liberalizacin de
instalaciones por el que se establece el procedimiento para la
puesta en funcionamiento de industria e instalaciones industriales
(BOC de fecha 1/08/01).
XIII. Ley 21/1992 de Industria, 16 de Julio de 1992, B.O.E. n
176.
XIV. Decreto 1.955/2000 de 1 de diciembre por la que se regulan
las actividades de transporte distribucin, comercializacin,
suministro y procedimiento de autorizacin de instalaciones de
energa elctrica.
XV. Tcnicas Complementarias del Reglamento, sobre Condiciones
Tcnicas y Garantas de Seguridad en Centrales Elctricas,
Subestaciones y Centros de Transformacin.
XVI. Circular 1/03 AT de la Consejera de la Presidencia e
Innovacin Tecnolgica, sobre criterios de eleccin de la proteccin de
transformadores en Centros de Transformacin particular.
XVII. Orden del 10 de marzo de 2000, por la que se modifican las
Instrucciones Tcnicas Complementarias MIE-RAT 01, MIE-RAT 02,
MIE-RAT 06, MIE-RAT 14, MIE-RAT 15, MIE-RAT 16, MIE-RAT 17, MIERAT
18, MIE-RAT 19, del Reglamento, sobre Condiciones Tcnicas y
Garantas de Seguridad en Centrales Elctricas, Subestaciones y
Centros de Transformacin.
XVIII. Orden de 30 de enero de 1996, sobre mantenimiento y
revisiones peridicas de Instalaciones elctricas de alto riesgo
B.O.C. n 46 de 15 de abril de 1996.
XIX. R.D. 2018/1997, de 26 de diciembre, por el que se aprueba
el Reglamento de Puntos de Medida de los Consumos y Trnsitos de
Energa Elctrica.
XX. Orden de 12 de abril de 1999 por la que se dictan las
instrucciones tcnicas complementarias al Reglamento de Punto de
Medida de los Consumos Trnsitos de Energa Elctrica.
XXI. Real Decreto 223/2008 de 15 de febrero por el que se
aprueban el Reglamento sobre condiciones tcnicas y garantas de
seguridad en Lineas Elctricas de Alta Tensin y sus instrucciones
tcnicas complementarias ITC-LAT 01 a 09.
XXII. Ley 54/1997 de 27 de noviembre donde se Regula el Sector
Elctrico.
XXIII. Ley 11/1997, de 2 de diciembre de regulacin del Sector
Elctrico Canario.
XXIV. Normas UNE y Recomendaciones UNESA que sean de
aplicacin,
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XXV. Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, por el que se
aprueba la Norma Bsica de Autoproteccin de los centros,
establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan
dar origen a situaciones de emergencia.
XXVI. Normativa de la Comunidad Autnoma y municipal
correspondiente que sean de aplicacin.
XXVII. Gua Tcnica de Mantenimiento de Instalaciones publicada
por el IDAE.
XXVIII. Normas UNE que sean de aplicacin. Las empresas que
liciten el presente concurso debern cumplir la legislacin especfica
aplicable a las instalaciones, equipos, personal, etc. que les sea
de aplicacin o la que legalmente se establezca en un futuro.
XXIX. Las empresas que liciten el presente concurso debern
cumplir la legislacin especfica aplicable a las instalaciones,
equipos, personal, etc. que les sea de aplicacin o la que
legalmente se establezca en un futuro.
4 OBLIGACIONES GENERALES DEL ADJUDICATARIO.
El adjudicatario realizar un estudio exhaustivo sobre las
instalaciones y equipos objeto del mantenimiento, comprometindose a
presentar en un plazo mximo de tres meses, contado a partir del
inicio de la prestacin del servicio, un informe detallado para del
estado de las instalaciones, sealando las deficiencias observadas
si las hubiere, tanto desde el punto de vista tcnico legal como del
meramente tcnico, incluso errores u omisiones de las instalaciones
existentes, relacionadas en este pliego o ajenas al mismo, con el
fin de que la Propiedad ordene su correccin.
4.1 DIRECCIN Y COMUNICACION.
La direccin de la Propiedad definir en un protocolo las
responsabilidades, la autoridad y las relaciones entre todo el
personal que dirige, debiendo establecer los mecanismos de
coordinacin y comunicacin entre todas aquellas personas que
participarn en la actividad del servicio, pertenecientes bien al
Servicio de Mantenimiento del HUCA o al Proveedor adjudcatario del
Servicio.
Para ello el responsable designado por el Proveedor de Servicio
actuar como responsable del servicio contratado y contar con
personal responsable del mando y coordinacin de cada uno de los
servicios integrantes. En este sentido, el licitador del Servicio
deber:
I. Aportar un organigrama, con la estructura de direccin y lneas
de funcionamiento interno para la gestin de los diferentes
servicios contratados, detallando las responsabilidades de cada
cargo. Este organigrama deber contener, adems de las funciones y
responsabilidades, los perfiles tcnicos de cada uno de los puestos
descritos. Deber tambin definir su localizacin en el nuevo HUCA en
% de presencia fsica.
. Dicho organigrama, nominativo y acreditado convenientemente,
ser notificado, antes del comienzo del servicio, al representante
de la Propiedad por el adjudicatario del contrato, para su visado
definitivo, debiendo
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comunicar asimismo cualquier cambio que opere sobre el mismo
durante la vigencia del contrato, para su oportuna valoracin por la
Propiedad.
II. Establecer un procedimiento de comunicacin interna y
externa, siempre compatible y adaptado al propio procedimiento de
comunicacin de la Propiedad adaptndose a cuantas observaciones haga
sta, que detalle los mecanismos de coordinacin adecuados. Dicho
procedimiento operar en el plazo de una semana desde el comienzo
del servicio. As se detallarn:
a. Lneas de comunicacin entre el equipo de direccin del
licitador y la direccin de la Propiedad (equipo de supervisin y
control) con el fin de facilitar la prestacin de los servicios y el
conocimiento de los requisitos cotidianos del Hospital. A tal
efecto el Adjudicatario desarrollar mensualmente una serie de
informes de anomalas y de gestin que se consideren necesarios y se
acuerden con el Representante de la Propiedad.
b. Lneas de comunicacin entre el personal de gestin del
Adjudicatario y los representantes de la Propiedad, incluyendo
entre otros a responsables de la seguridad contra incendios,
asesores de seguridad y salud, responsables del control de
infecciones, responsable de la prevencin de delitos etc
4.2 AREAS DE GESTIN QSHEE
Es objetivo de GISPASA/ HUCA la certificacin del Servicio de
mantenimiento en Calidad ISO 9001, Medioambiente ISO 14001 y Gestin
Energtica ISO 50001.
GISPASA es una empresa comprometida con la calidad y la
proteccin del medio ambiente y cumple con los requisitos de la
norma UNE-EN ISO 9001 y 14001:2004, disponiendo de los
correspondientes certificados emitidos por AENOR. En consecuencia,
GISPASA solicita y exige al contratista su colaboracin en el
cumplimiento de los procedimientos internos establecidos y en la
correcta actuacin ambiental, es decir, cumpliendo con la legislacin
ambiental aplicable a las actividades que desempea, as como a otros
requisitos que GISPASA suscriba.
Asimismo es objetivo de GISPASA la acreditacin en Gestin
Energtica ISO 50001 por lo que las actividades a desarrollar se
debern adecuar en lo mximo posible a los requerimientos de dicha
norma.
Asimismo, el proveedor mantendr su actividad certificada en
dichas normas segn sigue:
I. Gestin de Calidad ISO 9001. El Adjudicatario,
particularizando en el nuevo HUCA, desarrollar hasta completar su
implantacin dentro del primer ao y mantendr posteriormente un
sistema de gestin de calidad de acuerdo con la norma ISO 9001. El
coste correspondiente se considera incluido dentro de su oferta
econmica. Este incluir, sin limitarse a ello:
a. Requerir un sistema de calidad para asegurar el cumplimiento
global por parte del Adjudicatario de los estndares fijados en el
presente contrato. Con el fin de cumplir con la mejora continua
establecer un
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Plan de Calidad Anual en el que marcar las lneas estratgicas
marcando sus objetivos de calidad que pasarn por la satisfaccin del
cliente, de los pacientes, de los profesionales y la gestin
eficiente de los recursos.
b. Redactar e implantar procedimientos de control operativo
suficientes para conseguir el control total y conseguir que el
sistema sea trazable y certificable.
c. Asegurar que se completen y mantengan los registros
apropiados completos y auditables que tendr a disposicin de la
Propiedad en todo momento.
d. Permitir a La Propiedad el acceso a los registros en todo
momento y proporcionar una persona de enlace.
e. Proporcionar a La Propiedad o a quin estos designen toda la
informacin que sta pueda requerir para cumplir sus obligaciones a
travs de un informe semestral para comprobar la consecucin de
objetivos en materia de gestin de calidad.
f. Colaborar con la propiedad en la certificacin del Servicio de
mantenimiento en Calidad ISO 9001.
II. Gestin Medioambiental ISO 14001. El Adjudicatario,
particularizando en el nuevo HUCA, desarrollar hasta completar su
implantacin dentro del primer ao y mantendr posteriormente un
sistema de gestin medioambiental de acuerdo con la norma ISO 14001.
El coste correspondiente se considera incluido dentro de su oferta
econmica. Este incluir, sin limitarse a ello:
a. Una poltica medioambiental; Dicha poltica deber reflejarse en
un Plan de Gestin Medioambiental especfico relativo a los trabajos
a desarrollar dentro del Complejo Hospitalario conforme al presente
contrato e incluir los aspectos anteriores.
b. El examen regular de los aspectos medioambientales de la
organizacin.
c. Fijar objetivos para aliviar los efectos sobre el medio
ambiente.
d. Redactar e implantar procedimientos de control operativo
suficientes para conseguir el control total y conseguir que el
sistema sea trazable y certificable.
e. Seguimiento y registro de actuaciones, debiendo mantener los
registro completos y auditables a disposicin de la Propiedad en
todo momento.
f. Plan de Gestin de los residuos generados por el servicio y
comunicacin a sus proveedores de la responsabilidad
medioambiental.
g. Asignacin de papeles y formacin.
h. Gestin de las no conformidades y acciones correctivas.
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i. .Auditoria del sistema y examen de gestin.
j. El Adjudicatario proporcionar a la Propiedad un informe
semestral basado en el Plan de Gestin Ambiental, para comprobar la
consecucin de los objetivos marcados en dicho Plan.
k. Colaborar con la propiedad en la certificacin del Servicio de
mantenimiento en Medioambiente ISO 14001.
l. Los costes asociados a la gestin y traslado de los residuos
generados por la actividad de Mantenimiento sern asumidos por el
adjudicatario.
III. Gestin Energtica. El Adjudicatario, particularizando en el
nuevo HUCA, desarrollar, en colaboracin con la propiedad, hasta
completar su implantacin dentro de los tres primeros aos y mantendr
posteriormente un sistema de gestin energtica de acuerdo con la
norma ISO 50001. El coste correspondiente se considera incluido
dentro de su oferta econmica. Este incluir, sin limitarse a
ello:
a. Una poltica energtica. Dicha poltica deber reflejarse en un
Plan de Gestin energtica especfico relativo a los trabajos a
desarrollar dentro de las instalaciones que competen conforme al
presente contrato e incluir los aspectos anteriores. El examen
regular de los aspectos energticos de la organizacin; colaboracin
en la obtencin y mejora de la calificacin energtica del
edificio.
b. Formacin continua y concienciacin de usuarios. Descripcin de
un plan de formacin para operarios y personal del HUCA que genere
una reduccin de consumos y planteamientos de tcnicas de
concienciacin encaminadas a los beneficiarios del edificio
(pacientes y familiares).
c. Fijar objetivos para optimizar el consumo energtico; dichos
objetivos debern tener soporte tcnico y econmico, reflejando las
inversiones y los periodos de retorno de dichas inversiones.
d. Redactar e implantar procedimientos de control operativo
suficientes para conseguir el control total y conseguir que el
sistema sea trazable y certificable.
e. Seguimiento y registro de actuaciones, debiendo mantener los
registro completos y auditables a disposicin de la Propiedad en
todo momento.
f. Asignacin de papeles y formacin.
g. Disconformidad y proceso de actuacin correctiva.
h. Auditoria del sistema y examen de gestin.
i. El Adjudicatario proporcionar a la Propiedad un informe
semestral basado en el Plan de Gestin Energtica, para comprobar la
consecucin de los objetivos marcados en dicho Plan.
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j. Colaborar de forma activa en la Certificacin del Servicio en
Gestin Energtica ISO 50001, en los plazos que Gispasa/ HUCA
determinen, para ello:
i. El adjudicatario colaborar con La Propiedad en el clculo de
la calificacin energtica del edificio y con estos datos propondr
las medidas de ahorro y/o optimizacin energtica.
ii. La empresa adjudicataria, se comprometer de forma activa a
velar por el ahorro energtico, para ello la empresa
adjudicataria:
iii. Tendrn un conocimiento exhaustivo de la Poltica de gestin
energtica, calidad y medio ambiente del hospital, realizando al
mismo las aportaciones que considere oportunas con el fin de
mejorar el mismo.
iv. Implantar adecuadamente en su actividad, de servicio de
mantenimiento, las medidas reflejadas en la Poltica de gestin
energtica, calidad y medio ambiente del hospital, y aquellas que
permitan el ahorro energtico, an no estando incluidas en esta.
v. Se comprometer a establecer entre sus trabajadores una
poltica para el uso eficiente y ahorro de energa.
k. Colaborar en la certificacin del servicio en todos los puntos
que la Propiedad le requiera. El adjudicatario colaborar con La
Propiedad en el clculo de la calificacin energtica del edificio y
con estos datos propondr las medidas de ahorro y/o optimizacin
energtica. Tambin elaborar una auditoria energtica sobre las
instalaciones objeto de su contrato. Para ello deber empelar mtodos
de medida certificados tales como el mtodo IPMVP (Internacional
Performance Measurement and Verification Control) u otro mtodo de
similares caractersticas y validez cuya finalidad fuera la
misma.
5 REQUISITOS GENERALES DEL SERVICIO.
5.1 DOCUMENTACION INICIAL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO.
El Adjudicatario aportar en el primer mes la siguiente
documentacin para el desempeo del servicio:
I. Planes anuales renovables de mantenimiento preventivo
planificado especficos y detallados para cada uno de los equipos
que forman parte de las instalaciones del Nuevo HUCA, del periodo
de duracin del contrato para las Instalaciones descritas,incluyendo
programas de mejora y propuestas de sustitucin planificadas junto a
un informe de las Instalaciones, cada aniversario del Contrato a
contar desde la fecha de inicio, en un formato que debe acordarse
entre las partes.
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II. Programa anual de mantenimiento preventivo planificado de
las instalaciones y equipos del Nuevo HUCA detallados para los 12
primeros meses. Los programas de mantenimiento preventivo
planificado para los siguientes 12 meses sern presentados a la
propiedad al menos con 3 meses de antelacin a la Fecha de Comienzo
o el aniversario subsiguiente.
5.2 OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
5.2.1 ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO
La plantilla operativa de mantenimiento del rea IV del Servicio
de Salud del Principado de Asturias, vinculada al HUCA, (en
adelante plantilla Operativa del HUCA) realizar el mantenimiento
conductivo de todas las instalaciones.
Adicionalmente, en el Anexo 2 del presente pliego se detallan
las actuaciones de mantenimiento preventivo planificado y
mantenimiento correctivo de primera intervencin, que llevar a cabo
la plantilla operativa del HUCA, especificndose en aqul:
- los equipos
-
sobre los se acometern dichas actuaciones dentro de cada uno de
los sublotes que configuran el objeto del contrato y
las operaciones concretas
de forma que, aquellas actuaciones de mantenimiento a llevar a
cabo sobre los equipos relacionados en el mismo distintas de las
all detalladas (a partir de la primera intervencin), corresponden
al adjudicatario.
que aquellos llevarn a cabo.
El mantenimiento de los equipos no incluidos en dicho Anexo 2,
corresponde enteramente al proveedor del servicio (desde la toma de
datos y primera intervencin hasta su completa resolucin)
Para cumplir con el objeto del contrato, el Adjudicatario seguir
el siguiente proceso de mantenimiento tanto relativo a las
instalaciones y/o equipos detallados en el Anexo 2 (a) como a las
instalaciones y/o equipos no detallados en el citado Anexo 2
(b).
PROCESO DE ORGANIZACIN Y DELIMITACION DE RESPONSABILIDADES DE
ACTUACION, DESCRITO MEDIANTE DOS FLUJOGRAMAS, CON EJEMPLOS
EXPLICATIVOS (LAS TAREAS A ASUMIR POR EL ADJUDICATARIO SE DETALLAN
EN AZUL):
a. PARA EQUIPOS INCLUIDOS EN EL ANEXO 2.
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Servicio de mantenimiento de Instalaciones Elctricas, Especiales y
Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
de Asturias nuevo HUCA. 13
A partir del diagrama de flujo anterior se define el proceso a
seguir en la gestin del mantenimiento planificado por parte del
personal propio del HUCA y las acciones relacionadas con las
acciones correctivas correspondientes a la 1 intervencin y
siguientes. Todo este proceso se refiere a las acciones de
mantenimiento, tanto planificado, como correctivo en 1 intervencin,
para cada uno de los sublotes, siendo responsabilidad del
adjudicatario el mantenimiento de los equipamientos no incluidos en
ese listado tanto preventivo, como correctivo en 1 y 2
intervencin.
a. Mantenimiento Preventivo Planificado
i. A partir del plan establecido en el anexo 2 se genera sobre
soporte informtico la orden de trabajo de mantenimiento preventivo
planificado correspondiente sobre el equipo o instalacin concreta.
En el caso de no suceder ninguna incidencia, una vez finalizada se
cierra la orden con la informacin preceptiva para ese parte
relacionada con la definicin de la gama realizada.
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Servicio de mantenimiento de Instalaciones Elctricas, Especiales y
Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
de Asturias nuevo HUCA. 14
ii. En el caso de detectarse una avera sobre el equipo o
instalacin se produce la generacin de parte de 1 intervencin a
travs del soporte informtico disponible.
b. Mantenimiento Correctivo 1 Intervencin
i. Adems de la va indicada en el punto anterior por la deteccin
a travs de la ejecucin de un parte de mantenimiento preventivo
planificado tendremos tres vas de generacin de este parte de 1
intervencin.
1. Aviso de avera desde el sistema de gestin centralizado de
climatizacin (Fallo de funcionamiento de bomba de primario, bajo
nivel aljibe de AFS, etc.)
2. Parte de avera desde el mdulo GMAO(desde control de
enfermera, etc.)
3. Deteccin visual (vigilante seguridad, personal de
mantenimiento, etc.)
ii. En el caso de la resolucin del parte, este se cierra por
parte de personal propio del HUCA en la herramienta informtica.
c. Mantenimiento correctivo 2 intervencin
i. En caso de no resolucin del parte de primera intervencin a
cargo del HUCA, es HUCA a travs de la herramienta informtica quin
genera la orden de trabajo de matenimiento correctivo de 2
intervencin que traslada la orden al adjudicatario a la vez que da
inicio a la contabilizacin del tiempo de respuesta y del tiempo de
reparacin establecidos en cada sublote (por equipo y/o
instalacin).
1. Cuando el Adjudicatario finalice la reparacin propondr el
cierre de su orden de trabajo a HUCA quin lo aceptar o no. Mientras
HUCA no cierre, los tiempos correspondientes siguen
contabilizndose.
2. Si el Adjudicatario considera que no es posible la reparacin,
proceder a la generacin del Informe propuesta de Solucin sobre el
equipo o instalacin con las posibles soluciones a implementar
(sustitucin, reforma, anulacin del equipo, etc.) por parte de la
Propiedad.
ii. En cualquier caso, el adjudicatario asumir 200 de cada
reparacin con un coste mayor de dicha cantidad.
d. Ejemplos:
i. Revisin Preventiva Planificada de un Cuadro elctrico. Se
detecta en el proceso fallo de disparo de un diferencial.
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
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Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
de Asturias nuevo HUCA. 15
1. Generacin de la orden de trabajo de mantenimiento correctivo
de 1 intervencin por el sistema informtico.
2. Una vez reparado se cierra este
ii. Revisin Preventiva Planificada de un Cuadro elctrico. Se
detecta en el proceso fallo de disparo de un diferencial.
1. Generacin de la orden de trabajo de mantenimiento correctivo
de 1 intervencin por el sistema informtico. Tras el intento de
reparacin no es posible su puesta en funcionamiento correcta.
2. Generacin de orden de trabajo de mantenimiento correctivo de
2 intervencin.
3. Una vez reparado por parte del proveedor del servicio (el
coste era menor de 200) se cierra esta orden de trabajo.
iii. Aviso desde el sistema de gestin centralizada de control de
las instalaciones electricas de fallo en panel de aislamiento
1. Generacin de orden de trabajo de mantenimiento correctivo de
1 intervencin
2. Tras la revisin no es posible su reparacin por estar quemado
el bobinado del transformador de aislamiento.
3. Generacin de la orden de trabajo de mantenimiento correctivo
de 2 intervencin. Tras su revisin por parte del proveedor del
servicio se comprueba el mal estado general elctrico y mecnico
II. PROCESO PARA EL RESTO DE EQUIPOS Y/O OPERACIONES NO
INCLUIDOS EN ANEXO 2
Anlogamente, a partir del diagrama de flujo de la figura
siguiente se define el proceso a seguir en la gestin del
mantenimiento planificado por parte del Adjudicatario (en azul) y
las acciones relacionadas con las instalaciones, equipos, procesos,
procedimientos, funciones y tareas no incluidas en el Anexo 2.
En este mbito, el equipo de HUCA se limita a la supervisin
necesaria para aceptar o no las propuestas de cierre emitidas por
el adjudicatario.
La contabilizacin de los tiempos se producen sobre los mismos
hitos que el caso anterior.
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
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extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
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5.2.2 MTODOS, ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS
El adjudicatario, en conformidad con el punto anterior y sin
perjuicio de aquellas otras obligaciones previstas en el presente
pliego y en el pliego de clusulas jurdicas deber cumplir los
siguientes requerimientos:
I. Deber estar el servicio disponible las 24 horas del da los
365 das del ao para efectuar las tareas que puedan requerirse en
funcin de la especificaciones del servicio y sus tiempos de
respuesta al conjunto de la instalacin definida en el anexo 1.
II. Proporcionar un Servicio de mantenimiento efectivo, global y
eficiente, basado en requisitos y estndares tcnicos y operativos
slidos.
III. Asegurar que las instalaciones, equipos y sistemas objeto
de este contrato no causen o creen ningn riesgo para el medio
ambiente o cualquier persona situada en el HUCA, asegurando que se
cumple la normativa vigente en estos
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de Asturias nuevo HUCA. 17
aspectos y que presten un funcionamiento eficaz de acuerdo con
los estndares que fueron proyectados.
I. Mantenimiento de los sistemas de gestin de las instalaciones
electricas, afines y especiales as como de proteccin contra
incendios (en adelante SGE) con las herramientas de gestin
propiedad de GISPASA y que se gestionar por el adjudicatario en
coordinacin con la propiedad. Los trabajos se realizarn desde un
puesto central o estacin de operacin del sistema de gestin SGE,
donde se monitoriza y visualiza de forma grfica los procesos que
intervienen en el control de la instalacin.
Desde los puestos del SGCE se manejarn y gobernarn todas las
instalaciones incluidas en el sistema de gestin, estos sern como
mnimo:
procesadores de control sobre las diferentes instalaciones y/o
equipos mediante los grficos desarrollados y su software
asociado
sensores actuadores o elementos finales
Y todos aquellos elementos que componen la instalacin con la
finalidad principal de: Optimizar el funcionamiento de las
instalaciones, al coordinarlas y regularlas de forma Automtica y
ajustar los valores de consigna en funcin de varias condiciones
tales como programaciones horarias, condiciones ambientales
exteriores, iluminacin exterior, etc.
El adjudicatario trabajar en coordinacin con el responsable de
HUCA del mantenimiento de la instalaciones elctricas, junto con el
que establecer un horario de funcionamiento de las instalaciones y
una parametrizacin de valores consigna y estar en continua
comunicacin con el fin de conocer el estado de sensores,
controladores, actuadores, etc. y todos los elementos susceptibles
de control.
Ante una incidencia, evento o alarma, el SGE, emite un aviso que
generar una orden de trabajo. Sin perjuicio del este registro que
figura en el citado Sistema, todas las rdenes de trabajo realizadas
por el Adjudicatario tendrn, adems, un registro en el Software de
Gestin de Mantenimiento Asistido por Ordenador propiedad de GISPASA
(en adelante GMAO), de modo que se pueda hacer un seguimiento de
los trabajos que realiza.
Asimismo el adjudicatario trabajar en coordinacin con el
responsable del mantenimiento de la instalacin elctrica, junto con
el que establecer un horario de funcionamiento de las instalaciones
y estar en continua comunicacin con el fin de conocer el estado de
sensores, controladores, etc. y todos los elementos susceptibles de
control.
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de Asturias nuevo HUCA. 18
Ser responsable de la carga de datos en el sistema centralizado
segn los acuerdos alcanzados con GISPASA y los mantenedores de las
instalaciones afectadas sobre el uso de las instalaciones. Permitir
la vigilancia y la supervisin continua del funcionamiento correcto
de las Instalaciones, notificando las anomalas existentes. Se
visualizarn las averas de instalaciones que en el sistema se
registren y se comunicar a la empresa mantenedora correspondiente.
Todos estos avisos se registrarn y se comunicarn peridicamente,
bajo el protocolo que con l se defina a GISPASA.
II. Ejecucin de las tareas de gestin, supervisin y control de
todas las
operaciones de mantenimiento responsabilidad del adjudicatario a
travs del mdulo de GMAO propiedad de Gispasa que ser utilizado
conjuntamente con la plantilla operativa del HUCA.
IV. Dada la existencia de otras contrataciones de mantenimiento
para instalaciones distintas, (suministro y mantenimiento trmico,
ascensores, transportes neumticos, puertas automticas, transporte
robotizado, etc.) deber procurar un grado de fluidez con otros
proveedores de servicios de mantenimiento en su relacin,
coordinacin y forma de trabajo en aras de optimizar tiempos de
reparacin y sus consiguientes paradas de equipos que afectaran al
servicio del HUCA.
V. Gestionar la garanta de las instalaciones, equipos y sistemas
objeto de su contrato, existentes y/o futuras cuyo periodo de
garanta ser con carcter general de 2 aos con vencimiento en julio
de 2015, de forma que ante una incidencia deber ponerse en contacto
con el responsable de la garanta del equipamiento o infraestructura
concreta, ello sin perjuicio de que en caso de que como
consecuencia de dicha gestin el mantenedor no pueda cumplir los
tiempos de respuesta y rectificacin previstos en este pliego a
efectos de posibles penalizaciones, deber tomar todas las medidas
necesarias a fin de que la incidencia sea resuelta respondiendo
GISPASA de los costes de la reposicin, dicha asuncin de costes por
GISPASA deber ser autorizada previamente por aquella, ello sin
perjuicio de la reclamacin al proveedor de la garanta por el
proveedor de servicios que pudiera derivar o de la gestin de dicha
reclamacin.
VI. Deber tener en consideracin lo siguiente:
a. Las directrices dadas por la Propiedad y la documentacin
referente a procedimientos, p. ej., Plan de Emergencia y
Autoproteccin en caso de Incendios, Plan de Catstrofes del HUCA,
Equipos, Incidentes Graves, incluida la informacin sobre accidentes
e incidentes.
b. Normativa de las diferentes Instalaciones incluidas y las de
los sistemas de proteccin contra incendios.
c. Normas de las diferentes compaas suministradoras (Elctrica,
Gas, Agua, Fibra ptica, Gases Medicinales, Otros Combustibles,
etc.).
d. Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes.
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de Asturias nuevo HUCA. 19
VII. El Adjudicatario utilizar y colaborar en el desarrollo del
software de la propiedad GMAO Para ello, el adjudicatario
deber:
a. Introducir en dicho software aplicativo todos los datos e
informacin relevante sobre sus actuaciones, rdenes de trabajo,
inventario, sustituciones ordinarias y de reposicin por
obsolescencia, modulo completo de fallos, no conformidades, tiempos
de respuesta y rectificacin, sistemas de avisos, etc. Asimismo,
deber introducir con permiso de GISPASA-HUCA todos los datos,
recordatorios, informes, ficheros y documentos escaneados que sea
necesario para el correcto seguimiento y cumplimiento Tcnico-Legal
de los equipos.
a. Completar y Actualizar el inventario, ya en proceso de
introduccin por la Propiedad, que debe comprender la totalidad de
activos, equipos e instalaciones del Nuevo HUCA sujetos a este PPT.
Ser responsable del mantenimiento de los elementos que formen parte
de este inventario.
b. Mantener actualizada la informacin en el software de
gestin.
c. Responsabilizarse del mantenimiento de dicho software en su
parte correspondiente.
d. Proveer y mantener el hardware necesario (servidor, equipos
perifricos, SAI, impresoras, scanner, tabletas, etc.) para el
funcionamiento del mdulo de gestin correspondiente, tambin para la
plantilla operativa de HUCA.
e. Las licencias necesarias para dar servicio sern por cuenta
del proveedor y sern de la Propiedad, tanto stas como la base de
datos de aquellos programas informticos que el adjudicatario
instale.
f. Corresponder al adjudicatario mantener un sistema de copias
de seguridad de los datos que permita la rpida recuperacin de los
mismos ante eventuales problemas que puedan surgir y que afecten a
la integridad de los mismos y al funcionamiento normal del sistema
informtico.
VIII. Se responsabilizar del mantenimiento actualizado del
inventario fsico de las instalaciones referidas en este pliego,
teniendo que ser monitorizado en el programa informtico existente
por parte de la empresa adjudicataria.
IX. Elaborar un plan de actuacin para casos de emergencia que
incluya las actuaciones a realizar en caso de corte fortuito de
corriente elctrica, suministro de agua o gas, inundaciones, etc.
haciendo referencia a direcciones, telfonos y sistema de acceso
(llaves, tarjetas, etc) a tener en cuenta en cada caso. El plazo de
presentacin de dicho plan ser tambin de un mes a la firma del
contrato. Asi mismo el adjudicatario asumir las obligaciones que se
determinen en los planes de emergencia y autoproteccin del Centro y
confeccionar los protocolos de cortes y arranques programados para
las distintas instalaciones que lo requieran.
X. Describir el rendimiento del mes anterior, los informes
mensuales de mantenimiento preventivo planificado que incluirn
detalles del trabajo del mes prximo y la siguiente informacin como
mnimo:
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de Asturias nuevo HUCA. 20
a. Planificacin mensual de las presencias diarias indicando las
modificaciones sobre la misma, previo a su ejecucin. Variaciones de
calendario y motivo.
b. Ubicacin del trabajo que debe efectuarse identificando
claramente las actividades que se prev que causen algn trastorno en
las operaciones del HUCA.
c. Evaluacin de Riesgos incluido Seguridad y Salud e
implicaciones sobre la normativa de control de sustancias
peligrosas para la salud (Reglamentos de Seguridad e Higiene en el
Trabajo).
d. Periodo de tiempo en que debe efectuarse el trabajo.
e. Niveles y calidad que deben lograrse.
f. Condiciones del estado del las instalaciones.
g. Recursos/subcontratas empleados.
h. Licencias de obra necesarias.
5.2.3 MATERIALES
II. A menos que se especifique puntualmente lo contrario, el
Adjudicatario proporcionar los siguientes medios materiales y
tcnicos, responsabilizndose de su dotacin, traslado, uso, limpieza,
reparacin y retirada posterior:
a. Todas las herramientas e instrumental necesarios para el
desarrollo de los trabajos.
b. Todos los medios de transporte necesarios para el
desplazamiento a las diferentes partes del centro. Estos medios ser
elctricos, no contaminantes, aprobados por el comit de
prevencin.
c. Todas las instalaciones, equipos, aparatos y artculos
consumibles adicionales requeridos para la adecuada ejecucin de
todos los trabajos que se exijan llevar a cabo; incluido el
andamiaje, gras, maquinaria, herramientas u otros aparatos.
d. Todos los pequeos materiales para la realizacin de los
trabajos, tales como bridas, cinta aislante, aportacin de aceites y
gas ( solo reposiciones , nunca cambios completos ) tacos, grasas,
sprays, juntas ordinarias, trapos, tefln, asientos de goma para
grifos, tornillera, etc. y cualquier otro pequeo material de precio
unitario inferior a 200 euros.
e.
III. Proporcionar los medios individuales adecuados de
uniformidad siguientes:
a. Ropa, calzado, ropa de abrigo y cualquier otra perteneciente
al uniforme de trabajo, incluyndo tarjetas indentificativas de
acceso incluyendo su coste.
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b. Todos los equipos de proteccin individual, medios auxiliares
y de seguridad y salud, necesarios para el buen desarrollo de los
trabajos, cumpliendo los reglamentos de calidad, seguridad e
higiene en el trabajo y de cualquier otra normativa de obligado
cumplimiento.
c. En coordinacin con La Propiedad y los dems Adjudicatarios de
los diferentes servicios mantendrn una misma uniformidad bsica para
los operadores del servicio.
IV. Gestin de stock de material y recambios.
a. El stock mnimo ser acordado conjuntamente entre el
Adjudicatario y la Propiedad, en un plazo de 2 meses desde la
formalizacin del contrato. GISPASA ser responsable de surtir ese
stock inicial, siendo responsabilidad del adjudicatario su
reposicin y control de destino, hasta un lmite de 200 euros. El
stock necesario para uso del personal operativo del HUCA ser por
cuenta de GISPASA; no obstante el adjudicatario ser el responsable
de su entrega y control de uso, debiendo realizar informes
trimestrales de su correcto y razonable utilizacin por el personal
operativo del HUCA, en consonancia con las tareas realizadas.
b. Aquellos materiales que siendo propios de equipos o
instalaciones no se encuentren reflejados en la relacin de uso ms
frecuente sern adquiridos por la Propiedad, a peticin del
Adjudicatario, despus de que su necesidad hay sido comprobada por
el personal de HUCA.
c. Su disponibilidad estar garantizada por la Propiedad.
d. Cuando por un mal mantenimiento o reparacin realizado por
personal del adjudicatario, se genere una avera en un equipo y/o
instalacin, el coste integro (mano de obra, material, recambios y
cuantos gastos se devenguen de dicha reparacin) recaer en el
Adjudicatario.
e. A peticin de la propiedad, el Adjudicatario ofertar, como un
posible proveedor ms, la dotacin de los recambios necesarios.
5.2.4 RECURSOS HUMANOS.
El Adjudicatario asumir todas las obligaciones que en relacin al
personal se detallan en el Pliego de Clusulas Jurdicas.
5.2.4.1 ASIGNACIN DE MEDIOS Y PLANIFICACIN DEL PERSONAL
I. El Adjudicatario asegurar que el personal adscrito a este
servicio de mantenimiento de las instalaciones est cualificado para
la realizacin de los trabajos. Deber en todo caso cumplir los
mnimos especificados en la Clusula 12.4.7 del Pliego de Clusulas
Jurdicas.
II. El personal adscrito deber garantizar como mnimo la
siguiente presencia en el Centro Hospitalario:
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ELECT Laborables Sab, Dom y Fest Total
TM TT TN TM TT TN
a) Equipo de Gestin
Dir. Tcnico Localizable
b) Equipo de Operacin Resp. Operacin 0,5 0,5 0 0 0 0 1 Oficial
1MT+Grupo+SAI+Panel+H 1 1 1 1 1 1 5
Oficial 1 BT (afines y especiales) 1 1 1 1 1 1 5
11
Donde: TM=Turno de maana, TT= Turno de tarde y TN= Turno de
noche, siendo los turnos de 8 horas para garantizar el
mantenimiento 24 horas diarias/365 dias al ao.
I. Formacin. El Adjudicatario presentar, durante el primer mes
de servicio, un plan de formacin continua, dirigido tambin al
personal operativo del HUCA, para el mantenimiento conductivo,
mantenimiento preventivo planificado, mantenimiento correctivo y
mantenimiento tcnico legal, sobre el hardware, equipos,
instalaciones procedimientos operativos adems del manejo de las
diferentes herramientas de gestin, supervisin y control (SGE, GMAO
y cualquier otro software asociado).
II. La formacin tendr un carcter eminentemente prctico pues su
objetivo es dotar de los conocimientos necesarios para la plena
autonoma de operacin sobre los equipos e instalaciones objeto de
este pliego.
III. Una vez aprobado el plan, por la propiedad (Gispasa/HUCA),
ser responsabilidad del adjudicatario la dotacin de cuantos medios
sean necesarios para ejecutar el plan de formacin.
IV. El Plan de Formacin deber establecer los medios curriculares
a desarrollar, as como la descripcin de los Formadores, dejando la
posibilidad a la propiedad, de la eleccin de Formadores propios del
adjudicatario o bien Formadores externos.
5.2.5 ASUNCION DE COSTES
Adicionalmente a lo anterior, se har cargo de todos los costes
asociados a:
I. La inspeccin y/o ensayos de la estructura del edificio, as
como de las Instalaciones para asegurar que cumplen con los
requisitos normativos aplicables, as como de las Buenas Prcticas de
la Industria.
II. La entrega de los informes requeridos por la normativa
aplicable, comunicando a La Propiedad qu informes legales se han
efectuado y poniendo a disposicin de la Propiedad copias de dichos
informes.
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III. Legalizacin y Gestin de Licencias de todas las actividades
que el Adjudicatario realice y que lo requieran por la normativa
vigente.
IV. Se har responsable del mantenimiento tcnico legal de las
instalaciones objeto de este concurso que lo requieran, segn las
especificaciones de los reglamentos industriales de obligado
cumplimiento en vigor, y los que pudieran publicarse durante el
periodo de vigencia del mismo. En este sentido todas las
certificaciones de inspeccin peridica por organismos de control
acreditados (OCA) sern a su cargo siendo potestad de la propiedad
la eleccin de la OCA y definicin de un Plan Global de Inspeccin y
Certificaciones para todo el nuevo Hospital.
V. El adjudicatario asumir tambin el coste del mdulo
correspondiente de software de Gestin de Mantenimiento,- GMAO o
similar, donde se incluirn comunicaciones de Fallos de Servicio,
rdenes de Trabajo, Inventario y Gestin de Activos, Histrico de
actuaciones sobre equipos, etc. Dicho coste se establece en un
mximo de 50.000 y 10.000 anuales de Mantenimiento.
VI. El adjudicatario, durante el segundo ao de contrato,asumir
el coste de una Auditora Energtica que sirva como base para la
implantacin del sistema de gestin:
a. La empresa que realizar la auditoria deber ser aprobada
expresamente por La Propiedad. Para ello deber emplear mtodos de
medida certificados tales como el mtodo IPMVP (Internacional
Performance Measurement and Verification Control) u otro mtodo de
similares caractersticas y validez cuya finalidad fuera la
misma
b. La auditoria contendr, al menos:
i. Fase preliminar de toma de datos: Se recogern las curvas de
carga elctrica de al menos 12 meses ltimos (o meses a determinar
segn la duracin del contrato ) , se realizarn medidas durante un
mes en cada una de las lneas que salen de los CGBT (intensidad por
fase, consumos mximos, mnimos y medios, curvas de carga etc), se
realizarn medidas de caudales en cada una de las redes de
distribucin de agua de climatizacin, se realizarn medidas de
rendimientos en calderas, se realizarn medidas de iluminacin y
temperatura en las distintas zonas del hospital durante 15 das,
reflejando stas las variaciones de actividad, condiciones
climatolgicas externas, periodo en el que se realiza la medida
(noche, da de fin de semana etc.).
ii. Elaboracin de perfil de consumo segn el anlisis de los datos
recogidos.
iii. Estudio del perfil, caracterizando el mismo y confrontado
el perfil de consumo con el de actividad/funcionamiento del
edificio.
iv. Listado de medidas de ahorro que no impliquen inversin en
las instalaciones objeto de su contrato.
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
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v. Listado de mejoras que signifiquen un ahorro energtico y una
mayor eficiencia energtica y que impliquen inversin en las
instalaciones objeto de su contrato, con el consiguiente estudio
econmico de la misma incluyendo la tasa de retorno de la inversin
para evaluar la conveniencia de la inversin.
vi. Implantacin de la lista de mejoras posibles, listado de
buenas prcticas y medidas de ahorro que no impliquen inversin
extradas de la auditora energtica, y que reflejen el cumplimiento
de la normativa aplicable, el cual implantar dentro del
funcionamiento de las instalaciones y entre sus trabajadores en el
plazo no superior a tres meses, despus de la entrega de la
auditora.
vii. Se compromete a la toma de datos y realizacin activa de
cuantas tareas permitan el anlisis de consumos dentro del hospital,
para poder estudiar el mismo segn instalacin y equipos.
viii. Realizar en las unidades de produccin las revisiones que
marque la normativa, y las que fueren precisas para ajustar el
rendimiento y sus parmetros de funcionamiento a los valores
necesarios, para asegurar el buen funcionamiento y un menor
consumo.
ix. Establecer en los sistemas telemandados y de control, la
necesaria programacin de horarios que marque el encendido y apagado
de los equipos ajustando estos horarios al de funcionamiento de las
distintas zonas del hospital y a la actividad prevista.
x. Asesorar en la compra de materiales, que permitan el ahorro
energtico, introducindolos automticamente en el listado de
materiales de sustitucin, en el caso de tener igual coste;
especialmente en el cambio de lmparas, buscando la sustitucin por
lmparas de mayor eficiencia.
xi. Realizacin anual de medicin de los niveles lumnicos de los
hospitales, llevando a cabo un informe/estudio de los datos
obtenidos y proponiendo segn los casos la redistribucin de
luminarias, el empleo de detectores, el cambio de lmparas etc.;
reflejando los ahorros esperados de cada una de las medidas
propuestas.
5.3 GESTIN DE AVERIAS Y RESOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cuando como consecuencia de un mal mantenimiento o reparacin se
genere una avera en un equipo y/o instalacin, su reparacin y el
coste integro, mano de obra, material, recambios y cuantos gastos
se devenguen de dicha reparacin, recaer en el Adjudicatario.
Asimismo si se produce una avera en un equipo que se encuentra
en periodo de garanta y la avera fuera cubierta por sta, la gestin
de las garantas correra por
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Servicio de mantenimiento de Instalaciones Elctricas, Especiales y
Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
de Asturias nuevo HUCA. 25
cuenta del adjudicatario, a tal fin deber tomar todas las
medidas necesarias para la resolucin de la incidencia respondiendo
GISPASA de los costes de la reposicin, siempre previa aprobacin por
su parte, ello sin perjuicio de la reclamacin al proveedor de la
garanta por el proveedor de servicios que pudiera derivar o de la
gestin de dicha reclamacin.
Si ante una eventual avera, se produjeran controversias entre la
empresa adjudicataria y la propiedad, bien en los supuestos
anteriores o en aquellos otros que pudieran surgir, aquellas se
solventarn teniendo en cuenta los siguientes condicionantes:
Todas las reposiciones valoradas por el Adjudicatario estarn
sujetas a precios de mercado del ao correspondiente.
La gestin de las reposiciones se realizar de igual manera que lo
comentado en materiales y reparaciones, esto es, GISPASA podr pedir
oferta al adjudicatario y a otras empresas especializadas segn los
procedimientos de contratacin legalmente establecidos por el
TRLCSP. En el caso de no considerarse la oferta del adjudicatario,
este deber supervisar la correcta instalacin de los equipos, sin
que haya ninguna variacin en las obligaciones y condiciones del
servicio expuestas en este Pliego. .
Las marcas de los equipos a sustituir sern las preexistentes y
en caso contrario, debern ser autorizadas por GISPASA y el
HUCA.
Cualquier intento de sabotaje o manipulacin deliberada por parte
del Adjudicatario con el fin de hacer necesaria una determinada
reposicin ser causa de resolucin contractual por causas no
imputables a GISPASA.
No se podrn utilizar recursos aportados por el Principado de
Asturias/HUCA, sin la autorizacin expresa de GISPASA.
En caso de que GISPASA dude de la necesidad de una o varias
determinadas reposiciones, podr exigir un dictamen vinculante para
ambas partes al Colegio de Aparejadores, Ingenieros Industriales,
Ingenieros Informticos, u organismo experto, que evalen la
necesidad o no, de la o las sustituciones propuestas por el
Adjudicatario.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de discrepancias de
cualquier tipo, las partes acuerdan someterse al arbitraje de un
especialista independiente en la materia, cuyo dictamen se obligan
a respetar.
5.4 DOCUMENTACION APORTADA POR GISPASA.
ANEXO 1: Documentacin Tcnica Instalaciones de Electricidad y
otras as built nuevo HUCA. Este anexo est formado por un Inventario
de Activos y mediciones a efectos meramente orientativos y por los
siguientes documentos pertenecientes al Libro de Obra del Informe
Final Direccin de Obra y modificado proyecto obras n 2.
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Pliego de Prescripciones Tcnicas para la contratacin del
Servicio de mantenimiento de Instalaciones Elctricas, Especiales y
Afines e Instalaciones de Proteccin contra Incendios (deteccin,
extincin y megafona) para el nuevo Hospital Universitario Central
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La Propiedad facilitar toda la documentacin tcnica que obra en
su poder, si bien esta no ser condicin vinculante ya que la
adjudicataria deber complementarla o realizarla en su totalidad
durante el primer mes de vigencia del contrato.
Memoria de seguridad en caso de incendios
Memoria modificado 2:
o Anexo I. Helipuerto
o Anexo II. Seguridad incendio edificio industrial
o E11. Memoria elctrica
o E21. Memoria urbanizacin
o Memoria seguridad incendio
Planos as built.
Inventario elctrico
Mediciones modificado 2.
Normas e instrucciones de uso, conservacin y mantenimiento as
built.
Aquella documentacin incluida en el citado anexo que no
corresponda a las instalaciones objeto del contrato no ser tenida
en cuenta por el licitador al no formar parte del presente
procedimiento de contratacin.
ANEXO 2: Relacin de instalaciones, equipos, funciones y tareas
de mantenimiento preventivo planificado y mantenimiento correctivo
de primera intervencin que realizar la plantilla operativa del
HUCA.
6 DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIONES MNIMAS DE LOS SERVICIOS
OFERTADOS.
A continuacin se describirn las prescripciones tcnicas mnimas
desglosadas en:
I. Especificaciones Tcnicas Mnimas.
II. Mantenimiento Preventivo Planificado
III. Mantenimiento Correctivo
IV. Mantenimiento Tcnico Legal
V. Modificacin de Equipos y/o Instalaciones.
VI. Tiempos de Respuesta.
VII. Sistema de Control de Resultados.
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6.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS.
I. El licitador presentar una propuesta para el mantenimiento de
los equipos e instalaciones elctricas que estn especificados en el
Anexo 1.
II. Estas instalaciones son (Listado Orientativo):
a. Suministro elctrico:
i. Acometida, Grupos electrgenos, Depositos de Gasoleo, Grupo de
presin,. as como de sus sistemas de gestin (PLC).
ii. SAIS y sus Bateras, as como de sus sistemas de gestin.
b. Media Tensin:
i. Centros de Recepcin (1 de Compaa y 5 de Grupos)
ii. Centros de Transformacin (4+1 conectados en dos anillos y 1
conectado en antena con grupo propio)
c. Baja tensin:
i. Cuadros ( Generales, Verticales, Distribucin y
Secundarios)
ii. Bateras de Condensadores.
iii. Alumbrado General, Alumbrado de Emergencia y sus sistemas
de gestin.
iv. Fines especiales: panel de vigilancia de aislamiento-it- con
dap, monitores dap, sistema de alarma acustica y luminosa,
repetidores de alarma, as como de sus sistemas de gestin.
v. Afines: Pararrayos, Puestas a Tierra, Helipuerto, Llamada
Paciente/Enfermera con audio y sin audio, relojes, equipos de
sistemas de gestin de pacientes, cableado estructurado y sistemas
de telecomunicaciones, as como de sus sistemas de gestin.
d. Sistema de Proteccin contra incendios:
i. Sistemas de Deteccin y Emergencia, Control de compuertas de
climatizacin, Megafonia, Control de monxido de Carbono.
ii. Sistema de Extincin: Hidrantes, Columna Seca, Extintores,
Bocas de incendio equipadas, Sistemas fijos de extincin, Agua
nebulizada, as como sus sistemas de gestin.
III. El conjunto de equipos e instalaciones, sus caractersticas
y necesidades de mantenimiento especificadas por cada fabricante,
se aportan de forma exhaustiva en el Anexo 1 no excluyendo por tal
motivo acciones de mantenimiento preventivo no especificadas en
cada equipamiento o instalacin que no figurasen en este anexo, pero
que si que sean especificaciones de estos por parte del fabricante
y figuren en documentacin complementaria propia de este que por
distintas razones no se haya podido aportar en el Anexo 1..
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IV. El conjunto de Instalaciones, equipos, , funciones y tareas
de mantenimiento preventivo planificado y mantenimiento correctivo
de primera intervencin en las que existir alguna actuacin a
realizar por parte del personal operativo del HUCA, se aporta en el
Anexo 2.
V. El conjunto de documentacin grfica se aporta en el Anexo
1.
VI. En cualquier caso, el nivel de servicio requerido ser anlogo
a un mantenimiento integral, con cumplimiento de los protocolos,
procedimientos, actividades y frecuencias especificados por los
fabricantes, as como las actulizaciones de sus firmware y con
exigencia al adjudicatario de las prescripciones recogidas en el
presente pliego.
VII. El Adjudicatario deber entregar un plan de mejoras de
actividades y frecuencias que deber complementar con las
actividades a realizar por parte del equipo HUCA.
VIII. Indicar que el mtodo principal de gestin y supervisin del
funcionamiento y estado de las instalaciones y los equipos
definidos para cada sublote se llevar a cabo a travs de los
sistemas de gestin tcnica de las Instalaciones elctricas SGE.,
sistemas cuyo mantenimiento y soporte tcnico es objeto del presente
contrato.
IX. Dadas las caractersticas de este sublote, referido a los
procesos de transformacin de Energa Elctrica, es fundamental
optimizar los rendimientos de dicha transformacin. Para asegurar el
cumplimiento de la reglamentacin as como dicha optimizacin, se
implementar una rutina de control que deber ser validada por parte
del Staff de control de la propiedad basado en los mtodos de medida
especificados en la clusula 4.2 del presente pliego
X. El Adjudicatario realizar aquellas actuaciones que conlleven
una indisponibilidad del sistema (revisiones, reformas), fuera de
fechas y horarios que puedan perjudicar el servicio al que est
destinado, habida cuenta del rgimen de uso del complejo.
XI. Los criterios de funcionamiento debern ser acordados entre
el HUCA y el Adjudicatario con la finalidad de controlar el uso
eficiente de las instalaciones.
XII. El Adjudicatario deber entregar un plan de ahorros de
consumos basado en una auditora energtica que deber realizar con la
actividad del hospital en situacin de estabilidad.
XIII. Se considerar estable el periodo de 12 meses despus de la
total puesta en marcha del edificio. A partir de ese periodo se
establecern los valores de funcionamiento y los rendimientos a
partir de los cuales se establecer el valor a mantener durante el
periodo de vigencia del contrato.
XIV. Toda mala praxis por parte del adjudicatario en los
procesos establecidos de mantenimiento tanto Preventivo en el
cumplimiento de sus planes propuestos y aprobados por La Propiedad,
como en el Correctivo por incumplir los tiempos de respuesta con
las consecuencias que esto derivase o los procesos de ejecucin de
las tareas propias a cada reparacin, como tambin en el tcnico legal
por no cumplir lo establecido por normativa
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correspondiente que suponga responsabilidades civiles o penales
adems de averas mayores o menores, conllevar la responsabilidad de
este y correr por cuenta los costes de materiales y recursos
humanos adems de las multas y resto de sanciones que se generen por
este o estos motivos.
6.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANIFICADO
I. Adicionalmente a lo especificado en el punto 4 de este
pliego, de la regulacin legal, por tratarse de estos sublotes, el
licitador deber aportar un plan de mantenimiento preventivo
planificado para cada sublote con el objetivo fundamental de:
a. Reducir activamente el riesgo de reparaciones correctivas y
trabajos de mantenimiento, que puede afectar a los servicios del
HUCA.
b. Aumentar los valores de eficiencia de los rendimientos,
partiendo de los valores medios y aceptados por ambas partes tras
doce meses de funcionamiento en total ocupacin.
c. Asegurar los cometidos, considerando las tareas descritas en
el Anexo 2 a realizar sobre los equipos e instalaciones listados en
el Anexo 1.
II. El Adjudicatario realizar y dar a la propiedad para su
aprobacin, un Informe Mensual de Mantenimiento Preventivo por cada
mes de calendario, en un formato acordado con la Propiedad que
incluya, al menos:
a. Informe de todos los casos de incumplimiento de los
requisitos.
b. Informe del cumplimiento del programa de preventivos
planificado en el plan de mantenimiento preventivo anual en poder
de la Propiedad entregado por el adjudicatario.
c. Informe definitivo de incidencias, detallando las fechas de
aviso, inicio y fin de intervencin, descripcin de la incidencia,
departamentos afectados por esta, equipo y trabajos realizados.
d. Informe de incidencias abiertas, en curso o pendientes de
reparacin.
e. Informe de cumplimiento de la ejecucin del plan mensual de
preventivo, tiempos de ejecucin, indicando incumplimientos del plan
y sus causas.
f. Informe de altas y bajas de inventario
g. Informe de anlisis de costes por intervencin, departamento y
por equipo.
h. Informe de control de presencia de personal.
i. Informe mensual de situacin de almacn de material y su
stockage. Para ello el adjudicatario deber elaborar un informe
sobre el repuesto a mantener en el HUCA en el plazo de tres meses
desde la firma del contrato. Los repuestos a disponer como mnimo en
el centro sern, con las siguientes categoras:
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i. Repuesto de gran rotacin, es decir piezas con una vida menor
o igual a un ao.
ii. Material que es de uso en gran cantidad de equipos cuya
posibilidad de utilizacin es muy alta.
iii. En el informe de los repuestos se deber indicar la cantidad
incial, el punto de pedido, la situacin en el momento del informe
(pedidos a realizar, realizados, situacin de stos).
III. El Adjudicatario deber:
a. Realizar la introduccin de los datos de las asistencias
tcnicas en el sistema informtico de gestin de la propiedad; en este
deber figurar tiempo de mano de obra, costes de repuestos, tiempo
total de reparacin, etc.
b. Gestionar todas las garantas de los equipos e
instalaciones.
c. Suministrar los presupuestos de los costes de materiales para
la reparacin o finalizacin de trabajos errneos, incompletos o
ejecutados sin aplicar la normativa. Materiales que por su mala
praxis en la ejecucin corrern por cuenta del adjudicatario.
d. Se valorarn todas las acciones preventivas planificadas
realizadas sobre los equipamientos no definidos en el Anexo 2 que
se ejecuten por encima de los apartados definidos en periodicidad
por el fabricante respectivo en cada uno de los equipos en
instalaciones a los que refiere este pliego, ( ver listado
orientativo inicial), con el objeto del incremento de su tiempo de
funcionamiento sobre el previsto, la optimizacin energtica o el
incremento productivo, sin detrimento por tal aumento en las
acciones preventivas en el tiempo de disponibilidad exigida.
6.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
I. El adjudicatario proporcionar un servicio integral de
reparaciones correctivas (urgentes, rutinarias y de emergencias),
sobre las instalaciones descritas en el Anexo 1 que incluye un
servicio de asistencia y asesoramiento tcnicos y de gestin
inmediata.
II. El Adjudicatario realizar y dar a la propiedad para su
aprobacin, un Informe Mensual de Mantenimiento Correctivo por cada
mes de calendario, en un formato acordado con la Propiedad que
incluya, al menos:
a. Informe de todos los casos de incumplimiento de los
requisitos.
b. Informe definitivo de incidencias detallando las fechas de
aviso, inicio y fin de intervencin, descripcin de la incidencia,
departamentos afectados por esta, equipo y trabajos realizados.
c. Informe de incidencias abiertas, en curso o pendientes de
reparacin.
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d. Informe de anlisis de las causas de las averas, indicando el
porcentaje de avisos recibidos por cada tipo de motivo (fallo
mecnico, fallo elctrico, rotura de piezas, etc.)
e. Informe de altas y bajas de inventario.
f. Informe de anlisis de costes por intervencin, departamento y
por equipo.
g. Informe de tiempos de respuesta y de resolucin.
h. Informe de control de presencia de personal.
III. El adjudicatario responder y rectificar dentro de los
Plazos de Respuesta y Rectificacin del Servicio expuestos en la
tabla de Tiempos de Respuesta de la clusula 6.6.
IV. La gestin del mantenimiento correctivo se acordar con el
staff de control del HUCA y deber ser adoptada por el
adjudicatario, aportando para ello los medios que sean necesarios
para dicha gestin.
V. El servicio se prestar de forma sistemtica, sensible a las
necesidades de suministro al edificio y sus diferentes reas y con
capacidad de responder a las exigencias cambiantes que genera la
climatizacin del conjunto del edificio.
6.4 MANTENIMIENTO TCNICO-LEGAL
I. El adjudicatario notificar a la Propiedad por escrito y con
antelacin mnima de tres meses (dentro del plan de mantenimiento
anual,) todas las pruebas exigidas por la regulacin legal,
existente en cada momento, que puedan exigirle llevar a cabo
durante el periodo planificado, (incluyendo certificaciones de
inspeccin peridicas por OCA), atender y realizar cuando sea
apropiado las pruebas que le puedan exigir las normativas, los
rganos de control tcnico (OCT), OCAS, cualquier rgano Competente de
las Consejeras del Principado de Asturias (Consejera de Industria,
de Empleo, de Medioambiente) cualquier otro rgano Competente de los
diferentes Ministerios Estatales, las Compaas de Seguros, el Comit
de Seguridad y Salud o equivalente, el fabricante de los equipos en
coordinacin con HUCA, etc.
II. El mantenimiento tcnico legal ser realizado sobre aquellas
instalaciones especificadas en el Anexo 1 que lo requieran, segn
las especificaciones de los reglamentos de obligado cumplimiento en
vigor, y la que pudiera promulgarse durante el periodo de vigencia
del mismo.
III. Si durante el periodo de vigencia del contrato se produjera
un cambio en la legislacin aplicable que obligara a la modificacin
total o parcial de alguna de las instalaciones existentes, el
adjudicatario vendr obligado a proponer por escrito a la propiedad
las modificaciones necesarias para adecuar las instalaciones a lo
ordenado en la disposicin legal dentro de los plazos previstos por
la misma. En caso de que el adjudicatario no hubiera realizado esta
propuesta dentro de los plazos previstos por la disposicin legal, y
como consecuencia de ello, la Propiedad fuera objeto de una
sancin
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administrativa por la autoridad competente, el importe de la
misma le sera descontado de la facturacin al adjudicatario.
IV. El adjudicatario deber presentar en el acto de la firma del
contrato la documentacin acreditativa necesaria, personal y
empresarial, de estar en posesin del certificado de la empresa
instaladora y/o mantenedora, expedido por la autoridad
administrativa competente, para todas aquellas instalaciones que
competen a este pliego de prescripciones tcnicas que lo precisen
legalmente. Esta documentacin deber estar permanentemente
actualizada y a disposicin de la Propiedad.
V. El adjudicatario asumir la responsabilidad legal del
cumplimiento de los libros de mantenimiento oficiales exigidos en
las distintas normativas tcnico-legales en vigor, tomando para s
las responsabilidades que se deriven del cumplimiento del
articulado de las mismas.
VI. Se valorar por parte de la Propiedad la propuesta de
reduccin de tiempo entre periodos de las revisiones tcnico-legales
por parte del licitador a partir de cada periodo de tiempo exigido
para cada revisin, as como los puntos a revisar a mayores sobre lo
establecido por parte de cada reglamento correspondiente.
VII. El adjudicatario elaborar los manuales de mantenimiento
tcnico legal en el que se incluir como mnimo los siguientes
apartados:
a. Inventario de equipo e instalaciones. En el que se recogern
la totalidad de los equipos e instalaciones sobre las que es
necesario realizar revisiones peridicas oficiales de carcter
obligatorio.
b. Libro de protocolos de inspeccin tcnico legal. En el que se
recogern la totalidad de hojas o partes de inspeccin debidamente
referenciados a las instalaciones descritas en el inventario
sealado en el apartado anterior
c. Planning de inspecciones. En el que se contemplarn todas las
inspecciones a realizar debidamente distribuidas a los largo del
ao. Contemplar las inspecciones diarias, semanales, trimestrales,
semestrales, etc. que establezca cada reglamento en particular.
d. Planning de revisiones peridicas de obligado cumplimiento. Se
confeccionar un planning tcnico atendiendo a la periodicidad
diferenciada de cada instalacin en concreto, del que se extraer el
planning real anual de aquellas instalaciones o equipos que deban
ser revisados oficialmente cuando se cumpla el primer ao de puesta
en marcha.
e. Estadillo-Registro de Inspecciones. En el que se llevar el
control de las inspecciones programadas en los planning
correspondientes.
f. Libros registro de mantenimientos oficiales. Existirn tantos
como aparatos o instalaciones lo necesiten desde el punto de vista
de la normativa vigente.
g. Archivo de inspecciones.
h. Partes de inspeccin no oficial
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i. Actas de inspeccin oficiales.
j. Registro de las deficiencias y no conformidades junto con las
acciones correctivas que se deriven.
k. Correspondencia mantenida con:
i. Fabricantes
ii. Instaladores-mantenedores autorizados
iii. Entidades de inspeccin y control reglamentario
iv. Organismos competentes de las diferentes
administraciones.
v. Etc.
II. El Adjudicatario preparar y restablecer las Instalaciones,
segn se requiera, para permitir las inspecciones de las
instalaciones. El Adjudicatario asumir la responsabilidad de
planificar y organizar los arreglos correspondientes que se
integrarn en la lista de Mantenimiento Preventivo Planificado.
III. Corrern por cuenta del Adjudicatario y ser de su
responsabilidad todas las acciones correctivas derivadas de tales
inspecciones (incluyendo OCAS) efectuando dichos trabajos para
asegurar que las Instalaciones y Equipos alcanzan y mantienen los
niveles requeridos para superar satisfactoriamente las
inspecciones.
IV. En el caso en el que el Adjudicatario sea responsable de la
ejecucin y/o puesta en servicio de nuevas instalaciones y/o equipos
deber elaborar los manuales de mantenimiento y planos as built de
instalacin, dentro del tiempo acordado que nunca ser mayor de 1 mes
despus de la finalizacin de la tarea en cuestin, a no ser que haya
acuerdo diferente. La documentacin estar disponible a peticin de la
Propiedad o de quien stos deleguen.
V. El Adjudicatario crear un archivo (con respaldo completo en
soporte digital) de mantenimiento legal compuesto al menos por la
siguiente documentacin:
a. Libro de caractersticas tcnicas que recoger la siguiente
informacin
i. Esquema de principio de las distintas instalaciones.
ii. Esquema de cuadros elctricos de mando y control donde
existan sobre estas instalaciones.
iii. Planos de distribucin de las distintas instalaciones
actualizados.
iv. Ficha tcnica de caractersticas de todos y cada uno de los
equipos que constituyen las diferentes instalaciones con indicacin
de marca, modelo, tipo, n de fabricacin, caractersticas de
funcionamiento, curvas de rendimiento donde sea necesario, etc.
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v. Instrucciones de servicio obtenidas por el fabricante o
instalador de cada una de las instalaciones o equipos.
b. Libros de mantenimiento que recoger al menos la siguiente
informacin
i. Memoria abreviada de las instalaciones
ii. Modificaciones que se hayan introducido en las instalaciones
y que puedan modificar las condiciones de servicio.
iii. Incidencias del servicio tales como averas, interrupciones
de servicio, etc. sus causas y medidas para su correccin.
iv. Datos generales de mantenimiento, tales como temperatura,
anlisis de combustin, intensidades elctricas, consumo de energas,
etc.
v. Ficha de funcionamiento. A las fichas de caractersticas
tcnicas de los equipos de todas las instalaciones se aadir otra en
la que se recojan las incidencias histricas en cuanto a las averas
sufridas y otras propias del mantenimiento preventivo y
correctivo.
vi. Programa de mantenimiento preventivo de las instalaciones
donde se recogern las acciones o tareas a efectuar por equipo o
instalacin con indicacin de su periodicidad que responder como
mnimo a lo exigido y recomendado por la normativa vigente.
vii. Control y funcionamiento de equipos. Sobre cada equipo se
efectuar un control peridico de sus datos de funcionamiento
obtenidos del mantenimiento.
c. Libro de incidencias de seguridad que recoger como mnimo
i. Incidencias de seguridad de equipos, instalaciones,
aparataje, obra civil, etc., con las causas que los provocaron y
las medidas tomadas para su correccin.
ii. Libro de visita de la inspeccin de trabajo
Libros de registro de las instalaciones (calderas, equipos de
fro, etc.)
6.5 MODIFICACIN DE EQUIPOS Y/O INSTALACIONES.
Cualquier modificacin en los equipos y/o instalaciones recogidos
en el presente pliego, ser objeto de una clusula adicional al
contrato, especificando las nuevas condiciones y su importe
correspondiente, que deber guardar relacin con los valores de
instalaciones de similares caractersticas. El mismo principio se
aplicar para el aumento o disminucin del nmero de instalaciones a
gestionar.
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6.6 TIEMPOS DE RESPUESTA
El tiempo de respuesta a la solicitud de prestacin de un
servicio deber ser como mximo la indicada en la tabla siguiente,
desde la recepcin del aviso, excluyndose las ofertas que lo
superen.
Categora de la respuesta
Respuesta para la prestacin del servicio
Tiempo mximo de puesta en servicio de la instalacin
Emergencia Inmediato 10 minutos
Urgente 15 minutos 1 hora
Rutinario 2 horas 4 horas
En dicho cuadro se aplican los siguientes conceptos:
Emergencia
Solicitud de actuacin correctiva por personal de mantenimiento,
en