Pleasanton USD Minutes - Agenda Online

Page 1 of 30

Pleasanton USD Minutes Regular Board Meeting May 21, 2020 5:00 PM 

Virtual Attendance Taken at 5:00 PM:  Present:    Valerie Arkin  Joan Laursen  Steve  Maher  Mark Miller  Jamie Yee   1. OPEN CEREMONY ‐ MEETING OF THE BOARD IN PUBLIC ‐ 5:00 p.m.    

1.1. Call to Order   Minutes: President Maher called the meeting to order at 5:00 p.m.   1.2. Public Comments on Closed Session Items   Minutes: There were no public comments. The Board and staff adjourned into Closed Session at 5:00 p.m.   

2. CLOSED SESSION ‐ 5:00‐7:00 p.m.   Minutes: Closed Session adjourned at 6:45 p.m.  

2.1. Personnel Actions (Government Code 54957)   2.1.1. Public Employee Appointment: Administrative Assistant, Human Resources   2.1.2. Public Employee Appointment: Director, Adult and Career Education   2.1.3. Public Employee Appointment: Assistant Director, Special Education   2.2. Conference with Labor Negotiator Pursuant to Government Code 54957.6 Agency Negotiator: Julio Hernandez Employee Organization: Association of Pleasanton Teachers (APT) California School Employees Association (CSEA)   2.3. Readmission Recommendation: Pursuant to Section 48916 of the Education Code, Case No. 2019‐2020.002   2.4. Readmission Recommendation: Pursuant to Section 48916 of the Education Code, Case No. 2019‐2020.003   2.5. Readmission Recommendation: Pursuant to Section 48916 of the Education Code, Case No. 2019‐2020.004   2.6. Readmission Recommendation: Pursuant to Section 48916 of the Education Code, Case No. 2019‐2020.006   2.7. Readmission Recommendation: Pursuant to Section 48916 of the Education Code, Case No. 2019‐2020.007   2.8. Compromise and Release Agreement: Anticipated Litigation Pursuant to Section 54956.9 of the Government Code (Case No. SED 220.19.20)    

11.13 Page 1 of 30

Page 2 of 30

3. RECONVENE INTO OPEN SESSION ‐ 7:00 p.m.   Minutes: The Board reconvened into Open Session at 7:00 p.m.   

3.1. Pledge of Allegiance   Minutes: Student Board Member Giancarlo Curoso‐Suarez from our Middle College, led the Board and audience in the Pledge of Allegiance.   3.2. Welcome by Board President: Steve Maher Vice President: Jamie Yee Members:  Valerie Arkin, Joan Laursen and Mark Miller   Minutes: President Maher introduced the Board, Cabinet and Student Board Member.   3.3. Student Board Member: Giancarlo Curoso‐Suarez, Middle College    

4. ACTION OF CLOSED SESSION (5 Minutes)    

4.1. Report on Action Taken in Closed Session   Minutes: President Maher reported out the following action taken in Closed Session: *Item 2.1.1, The Board voted 5‐0 to appoint Jennifer Esparza, as the Administrative Assistant for the Human Resources Division. *Item 2.1.2, The Board voted 5‐0 to appoint Amos Nugent, as the Director of Adult and Career Education *Item 2.1.3, The Board voted 5‐0 to appoint Jennifer Rickard as the Assistant Director of Special Education *Item 2.3, In Closed Session, the Board voted 5‐0 with the motion made by Trustee Laursen, and second by Trustee Arkin, to approve a readmission from expulsion for internal case number 2019‐2020.002. *Item 2.4, In Closed Session, the Board voted 5‐0 with the motion made by Trustee Miller, and second by Trustee Yee, to approve a readmission from expulsion for internal case number 2019.2020.003. *Item 2.5, In Closed Session, the Board voted 5‐0 with the motion made by Trustee Miller, and second by Trustee Arkin, to approve a readmission from expulsion for internal case 2019.2020.004. *Item 2.6, In Closed Session, the Board voted 5‐0 with the motion made by Trustee Miller, and second by Trustee Laursen, to approve a readmission from expulsion for internal case number 2019‐2020.006. *Item 2.7, In Closed Session, the Board voted 5‐0 with the motion made by Trustee Laursen, and second by Trustee Arkin, to approve a readmission from expulsion for internal case number 2019‐2020.007. *Item 2.8, In Closed Session, the Board voted 5‐0, with the motion made by Trustee Miller, and second by Trustee Maher, to approve a compromise and release agreement for internal case number SED 220.19.20 for the amount not to exceed $41,282.50.   

11.13 Page 2 of 30

Page 3 of 30

5. APPROVAL OF THE AGENDA (5 Minutes)    

5.1. Approval of the Agenda   Motion Passed:   Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Jamie Yee.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: Trustee Arkin requested that Item 12.13 be moved before Item 12.11. This agenda was approved with a roll call vote.   

6. RECOGNITIONS AND INTRODUCTIONS (20 Minutes)    

6.1. Valedictorians and Salutatorians   Minutes:  *Dr. Haglund: Each year there are many honors bestowed during graduation time. Tonight, we are pleased to introduce and celebrate our 2019‐2020 Valedictorians and Salutatorians. These students have worked tirelessly over the last four years and continued to do so during these last unprecedented weeks. I'd like to introduce Principals Josh Butterfield, Sebastian Bull and Dana Chavez to announce this years’ student scholar.  *Mr. Bull introduced his Val/Sal and shared a few words about them and their future plans. ‐Valedictorian: Mathi Raja, FHS ‐Salutatorian: Shreyas Swaninathan, FHS  *Mr. Butterfield introduced his Val/Sal and shared a few words about them and their future plans. ‐Valedictorian: Ning Wang, AVHS ‐Salutatorian: Kathy Zhong, AVHS  *Ms. Chavez shared a few words regarding her student scholars. ‐Angela Flanders, VHS ‐Tyler Stewart ‐Miranda Makaruk   6.2. Student Board Members   Minutes: Amador, Foothill and Village High School, as well as Middle College, represented at each regular board meeting by one student board member, and one alternate who serves in their absence. Students dedicated many hours providing critical input during Board discussion as well as sharing news and events as representatives of their schools.  

11.13 Page 3 of 30

Page 4 of 30

Dr. Haglund: Students are at the heart of everything we do ‐ and we are grateful to our student board members for helping us to ensure that student voices are heard at each of our regular meetings. It's my pleasure to thank the following Student Board Members:  *Amador Valley High School Student Board Member Megan Sloan and Rachel Zhang *Foothill High School Student Board Member Derrick Dressler and Alternate Mahi Patil *Middle College Student Board Member Dahlia Schwan and Giancarlos Curoso‐Suarez  *Village High School Student Board Member Tyler Stewart and Maylena Mayate, AVHS   6.3. Purveyors of Hope / Champions of Change   Minutes: Dr. Haglund: Throughout the year we have the privilege of recognizing individuals in our community who are making a difference in the lives of others, whether it's helping overcome an obstacle or opening up opportunities that allow for growth, learning and inspiration to take flight.   We're proud to recognize individuals on our own team who helped make the colossal shift from classroom to distance learning in a matter of days. I'd like to welcome Dr. Woodward and Mr. Diolazo to help lead the next few recognitions.  *6.3.1 and 6.3.2, Parent Liaisons and Integration Specialists: Dr. Janelle Woodward: This evening we have the privilege of recognizing members of our Teaching Learning Division. The PUSD Integration Specialists (Kelly Hilton, Lisa Highfill, Arick Little, Scott Padway), Lead Teacher (Jenifer Perazzo), and Induction Coach (Sarah Landis) lead by Ken Rocha, Director of Secondary Education, and Shay Galletti, Director of Elementary Education, designed and facilitated a full week of virtual professional development and created a professional learning website chock‐full of resources. The team's goal was to equip teachers with teaching and learning tools as well as create a space for networking and sharing of ideas in preparation for the distance learning launch on Monday, March 23. The team facilitated 18 live webinars and each were recorded for later viewing and 12 office hour slots for individual and group problem‐solving. There were hundreds of teachers with over 1,500 session participants engaged in this virtual professional learning! The nervous excitement was contagious similar to the feelings that occurs each August with the start of school. This was a monumental task that typically requires months of planning. Our team was able to create a website, curate the most up‐to‐date resources, and design 18 professional learning webinars in less than 4 days. Districts from all over the country are asking how they did it. Kudos to an amazingly brilliant team of dedicated and passionate professionals.  *6.3.3, Student Supervision Program: Mr. Ed Diolazo: This evening, we would also like to recognize our staff who have been instrumental in supporting students and 

11.13 Page 4 of 30

Page 5 of 30

their families during the school dismissal, through our student supervision program. In response to the Governor's March 13th order, school Districts were directed to provide, to the extent practical, the supervision of students for essential workers. We were fortunate to offer this service to our parent community deemed as essential workers and who were unable to work remotely. To develop a new program, coordinate the supplies, coordinate the staffing and all the details required to open successfully only a few weeks after the Governor's order, Director of Student Services, Kathleen Rief and I wanted to extend our deepest gratitude to some of our incredible staff.   *To five of our staff who work in the Kids Club program during the year and who worked with our students each day of the emergency supervision program, we wanted to thank: Heidi Skinner, Sammy DeSilva, Paige Simmons, Jennifer McKie and Mildred Hernandez.  *To some of our Health Services Assistants who arrived every morning to greet and complete the home health screening of students, we wanted to thank: Pam Lucero (AVHS), Chris Faubion (FHS), Jamie Tompkins (Donlon) and Cyndi Synder (HPMS).  *To our District Nurses for assisting with the development of the health screener, training for staff, and ongoing student and staff safety collaboration we wanted to thank: MaryAnne Lindahl, Kelly Bayani, Susan Han, and Pam Shinnick.   *To our Custodial team who assisted at Hearst with daily clean up and gathering of the student's breakfast and lunches from the meal distribution program at Pleasanton Middle School, we wanted to thank: Anthony Mares, Miguel Rodriguez, Audrico Magistrado, Maria Solis, Nestor Aragon, Austin Clampitt, Veronica Guerrero, Conrado Torio, Luis Trasvina, Carmen Betancourt, Roberto Garcia and Amalia Hernandez.  *And finally, to our behind the scenes administrators who helped coordinate the logistics of the program and provided ongoing support: Elias Muniz, Carla Henderson, Shay Galletti, Heather Pereira, Mary Fell, Kelsey Peruse, Amy Nichols, Nimarta Grewal and Nancy Bronzini.  *And a special thanks to our Gold Star Administrator Jamie Mather who served as a childcare provider during week one when we were understaffed.  A big thank you! *Thanks to everyone who helped support this program.   

7. ASSOCIATIONS (10 Minutes) Representatives from the Associations may address the Board.    

7.1. Association of Pleasanton Teacher (APT)   Minutes:  APT President Michelle VerKuilen shared out the following: 

11.13 Page 5 of 30

Page 6 of 30

*APT would like to applaud our Vals and Sals. Congratulations to all of our Seniors! *Special thank you for our Champions of Change and Integration specialists! *PPIE ‐ big thank you for their continued and sustained support! *Upcoming budget challenges. *Our educators have put in hundreds of hours of their time for this distance learning.   7.2. California School Employees Association (CSEA)   Minutes: CSEA President Laura Martinez: It's Classified Employee Week and I would like to take this opportunity to thank all of the classified employees for all of their hard work and dedication to the PUSD.    

8. COMMUNITY ‐ COMMENTS FROM THE AUDIENCE Comments will be taken at 7:15 p.m., or as close to that time as possible.   Minutes: [email protected] ‐‐ Term length of school board member: Currently, Pleasanton mayor and council are subject to term limits of eight years. Will Pleasanton board of trustees implement the similar term limits To foster healthy flow of talents to serve our community?  9. STUDENT BOARD MEMBER REPORT (5 Minutes)   Minutes: Student Board Member Giancarlo Curoso‐Suarez reported out on the following list of accomplishments and upcoming events on behalf of Middle College.  Academics: *On March 17, we made the immediate transition to remote/online learning through Las Positas College's Canvas learning management system. While it was a big transition, our teachers worked hard to support us virtually with Zoom tutorials and Hangout Office hours. We just held our senior assembly on Zoom this past Friday. *Finals week is this week. Last day of our semester is tomorrow, May 22. *The Class of 2020 will be holding our virtual online ceremony on Tuesday, May 26th at 7:00 p.m. *Many of the members of the class of 2020 will be staying at LPC to complete their requirements to transfer. *We do have classmates going to: Colorado State, Montana, CalPoly, University of North Dakota, UC Davis, Santa Cruz, Berkeley, Irvine, UCLA and more.  Activities: *We have registered 70 new students for the Class of 2020 that will start with us in the Fall.  10. SUPERINTENDENT REPORT (5 Minutes)   Minutes: Dr. Haglund: First want to acknowledge and thank our team of remarkable classified employees for classified school employee appreciation week.   

11.13 Page 6 of 30

Page 7 of 30

Whether you are currently on the front lines helping to serve meals to our families in need (like our Classified Employee of the Year, Donna Henninger) or are helping to build or maintain our schools and facilities for when we can welcome our students back ‐ Thank you for what you do. It matters and has never been more important to our community and our future.   As we close in on the end of the year, I wanted to thank the dedicated team of staff, families, community members supporting the success of all students through the Local Control Advisory Committee (LCAC).  This collaborative team meets throughout the year to advise the Board and Superintendent on how to best support the District's Strategic Plan through resources from the State's Local Control Funding Formula.  Yesterday I had the privilege of helping tie gold, purple and blue ribbons around green poles down Main Street with a small team including parents of our 2020 Seniors as well as members of our Executive Cabinet, Board of Trustees, City Manager and Council. These ribbons, and the congratulatory banner that hangs over Main Street is a symbol of our heartfelt gratitude and joy for the accomplishments and growth reached by each of our graduating Seniors and for allowing us to be part of that journey with you.   Reminder of the 'Enjoy from home' Fireworks celebration for PUSD 2020 graduations & promotions planned for Friday, May 29 at 8:45 p.m. that will be broadcast live by our partners at Tri‐Valley TV.   Thank you to our parents and community for the support to make this happen and for the collaboration between the City and Alameda County Fairgrounds to celebrate our students and families.   Never have I believed more strongly that our students will make a better world and I'm grateful to the parents and community members for making this 'at‐home' celebration possible.   We'll be sharing more information soon, but please save the date ‐ and most of all, stay home and stay safe.   We have initiated the process for engaging in open and collaborative discussions with staff, students and community about planning to re‐open schools for the 2020‐2021 school year.   Beginning next week, we will be holding a series of stakeholder discussions including virtual town halls, the first being next Wednesday, May 27 at 5 PM. We are sharing an invitation with students, families staff community members. The dates and time of the various virtual town hall meetings will be available on the district website. I hope to "see" you there.   

11.13 Page 7 of 30

Page 8 of 30

11. CONSENT AGENDA (5 Minutes)    Minutes: Each item was approved by a roll call vote.   

11.1. Approval of Donations   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees approve the following donations. Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   11.2. Approval of Administrative Regulation 4218.1, Salary/Families First Coronavirus Response Act (For Classified Unrepresented Non‐Management or Supervisory Employees) Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees review and approve AR 4218.1. Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   11.3. Approval of April 2020 Warrants   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board approve the attached warrants for the month of April, 2020. Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   11.4. Approval of April Purchase Orders   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board approve the attached purchase orders for April 2020. Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee  

11.13 Page 8 of 30

Page 9 of 30

 11.5. Ratification of April/May Contracts   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board ratify the attached contracts and agreements for April/May 2020. Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   11.6. Approval of Bus Purchase   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board approves the agreement with BusWest for the purchase of a Special Education bus in the amount of $77,996.77 Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   11.7. Approval of the Lease Agreement between the Pleasanton Unified School District and the Community Association for Preschool Education (CAPE) at Donlon Elementary School for the 2020‐21 School Year   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board approve the Lease Agreement with the CAPE at Donlon Elementary School for the 2020‐21 school year. Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   11.8. Approval of the Personnel Document   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board consider each item and provide its approval, acceptance, or denial as recommended by Human Resources on the Personnel Document.  Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   

11.13 Page 9 of 30

Page 10 of 30

11.9. Approval of Board Minutes   Motion Passed:  That the Board approve the following minutes: April 1, 2020, Emergency Board Meeting April 16, 2020, Special Board Meeting w/Study Session April 22, 2020, Regular Board Meeting Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   

12. REPORT/DISCUSSION and REPORT, DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION     

12.1. Report and Discussion Regarding Pleasanton Partnership in Education (PPIE) (15 Minutes)   Minutes: We are truly grateful for the support of the community to the Pleasanton Unified School District through PPIE donations and to the dedicated members of the PPIE organization.  We value their unwavering support of our schools, and their generous donations and time for the benefit of our District students.  The attached presentation includes the letter of commitment from PPIE to Pleasanton USD on slide 6.  *Dr. Haglund introduced the item. *Mr. Steve McCoy‐Thompson, Executive Director of PPIE highlighted the presentation. *The Board thanked Steve and PPIE for all of their continuous support in the programs they have been funding and will continue to fund for the PUSD.   12.2. Report, Discussion, and Possible Action to Approve New Courses for the 2020‐2021 School Year (5 Minutes)  Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees review, discuss, and approve the new courses for the 2020‐2021 school year and beyond. Passed with a motion by Valerie Arkin and a second by Joan Laursen.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee    Minutes: The Board of Trustees will receive the recommendation for a new 6th grade Wheel course titled, Middle School Skills.  Additionally, 139 revised course outlines that have been communicated previously through Board Briefs from January through May 2020.  

11.13 Page 10 of 30

Page 11 of 30

Organizational Goal Alignment: Ensure ongoing implementation of research‐based assessment strategies that focus on student academic growth and are leveraged to help close achievement and opportunity gaps. Improve Multi‐Tiered Systems of Supports, including appropriate interventions and enrichments.  *Dr. Janelle Woodward introduced the item. *Ken Rocha and Caroline Fields highlighted the presentation. *The Board and staff engaged in a brief discussion. *This item was approved by a roll call vote.   12.3. Report, Discussion, and Possible Action to Approve Measures of Academic Progress (MAP) Growth Pilot Recommendations (15 Minutes) Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees consider approval of MAP Growth Assessment for Second Grade in Math and MAP Growth Assessment for grades 6‐8 in Reading and Math. Passed with a motion by Joan Laursen and a second by Valerie Arkin.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: In Spring 2019, MAP Growth was adopted for grades 3‐5 for Reading, Math and Language Usage, and was approved to pilot for grades 6‐8 for ELA and Math. Test duration was an average length of 48 minutes for Elementary students and 49 minutes for Secondary students.  Currently, MAP Growth results are used to: Involve students in personal goal setting Measure growth at individual student, classroom, school and district level Inform parents/guardians on student academic progress Discuss student learning and growth during Data Talks Plan for enrichment and intervention Create individualized learning plans for students Determine math placement for middle school and inform master schedule planning Develop Student Improvement Plans (SIPs) Promote the work of Professional Learning Communities at school sites  During the school year, training was provided for site administration, MAP Site Test Coordinators, and teachers both individually, for grade level/department teams and individuals in administration of the assessments and reading reports.  Feedback from pilot participants was gathered and the following recommendations have been developed.    

11.13 Page 11 of 30

Page 12 of 30

Based on this information, it is necessary to reduce the number and/or frequency of district wide assessments and increase consistency of growth assessment data across grade levels/school sites to support Organizational Goal 1. In order to meet these goals, the following are recommended:  Adopt MAP Growth Assessment (Math) 2nd grade Adopt MAP Growth Assessment (Reading & Math) 6‐8 grades    Increase support and technical assistance for site principals in utilizing MAP Growth data and results to inform instruction, intervention and enrichment  Organizational Goal 1: To ensure ongoing implementation of research‐based assessment strategies that focus on student academic growth and are leveraged to help close achievement and opportunity gaps, as evidenced by CAASPP, District assessments and other metrics.  Organizational Goal 2:  To improve Multi‐Tiered System of Supports (RTI2 and PBIS), including intervention and enrichment, as evidenced by California Dashboard and internal data sources.  *Dr. Janelle Woodward introduced the item. *Dr. Pam VandeKamp highlighted the presentation. *The Board, staff and Student Board Member engaged in a brief discussion regarding the measures of academic program, also known as MAP and the pilot recommendations.  Public Comments: *Beth Louderback: "I teach 6th grade language arts and am a department chair at Pleasanton Middle School. Tonight, I urge you to vote no on approving MAP testing for 6‐8 grade ELA. The information in tonight's slide deck is presented in way that is not representative of the true picture of this assessment.  First, math and ELA data and information are not broken out separately, although math and ELA teachers have very different views on the usefulness of the data from this test.  According to the survey data, on a scale of 1‐5 (one being low) 30 of the 47 respondents (64%) answered with a one or a two when asked if they use MAP data for grouping students and intervention.  When asked what assessments teachers would most likely use in the future to review student growth and to plan instruction, 29 out of 47 respondents answered ""not likely"" or ""somewhat"" likely to using MAP.  How can we adopt something that over 60% of the surveyed teachers don't or wouldn't want to use to make planning decisions?  Keep in mind, too, that this includes math teachers who tend to like it more.  This is not due to lack of training, as many surveyed teachers have done the training. Teachers were asked to pilot this assessment, but were not given the opportunity to pilot any other assessments to use as a comparison.  In my mind, this is not a true pilot.   

11.13 Page 12 of 30

Page 13 of 30

One final point that might be a larger one to consider tonight is that this would cost the district close to $55,000 to purchase.  We are facing severe budget cuts right now and uncertainty about what our school year will look like next year.  This is not the time to purchase something that we may not even use in the near future.  This is not the time to purchase a program that ELA teachers have rejected time and time again. The data that you will see tonight has a spin to it that does not represent our views. If you would like to see a true representation of them, I would urge you to ask to see the comments from the surveys instead of the numbers.  Tonight is not the night to approve MAP testing for grades 6‐8."  *Middle School ELA teacher: I urge the Board not to approve Measures of Academic Progress (MAP) for adoption. With so much uncertainty regarding next year, both fiscally and in terms of delivery of instruction, adopting this assessment isn't prudent at this time. If remote learning continues in some fashion, it is possible that we won't be able to administer MAP next year. Now is not the time to approve this assessment that many teachers find flawed.    *This item was approved by a roll call vote.   12.4. Report, Discussion, and Possible Action to Approve Great Minds Eureka Math Workbooks for the 2020‐2021 School Year (5 Minutes) Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees approves Great Minds Eureka Math Workbooks for the 2020‐2021.   Passed with a motion by Jamie Yee and a second by Valerie Arkin.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: Prior to 2019, Eureka math curriculum for grades K‐ 5 was printed by the PUSD graphics department. After an audit conducted in the spring of 2019, the decision was made to contract with Office Depot to print materials for 2019‐2020. The transition proved to be difficult with multiple delivery issues. In April 2020, teachers were surveyed on Eureka curriculum needs in an effort to refine the process and build consensus on how the modules would be printed. At the same time, other supply options were considered to ensure the quality of materials and to streamline delivery procedures.  Great Minds provides the curriculum in a series of workbooks and currently has been contracted to supply the dual immersion Eureka workbooks. Furthermore, Great Minds includes a digital integration for teacher use.   Organizational Goal 1:  To ensure ongoing implementation of research‐based assessment strategies that focus on student academic growth and are leveraged to 

11.13 Page 13 of 30

Page 14 of 30

help close achievement and opportunity gaps, as evidenced by CAASPP, District assessments and other metrics.  *Dr. Janelle Woodward introduced the item. *Mrs. Shay Galletti highlighted the presentation. *The Board and staff engaged in a brief discussion regarding this item. *President Maher asked if the Board would make a motion to extend the meeting. Trustee Laursen made the motion to extend the meeting to 12 midnight. Trustee Arkin second. The voted 5‐0. Motion passed. *The Board took a brief recess from 8:50‐8:55 p.m.   12.5. Report and Discussion Regarding Reopening Scenarios for the 2020‐2021 School Year (20 Minutes) Minutes: COVID‐19 has resulted in anticipated uncertainty regarding health, safety, and the need for social distancing requirements in the upcoming school year. In order to best ensure that our staff are positioned to provide the most robust and effective instruction to our students for the 2020‐2021 school year, several possible learning scenarios exist. We have identified several key planning assumptions, and are determining basic logistical requirements, developing potential instructional scenarios, and implementing a collaborative process and timeline in order to finalize the reopening of school. The Slide Deck will be uploaded with specific information on May 18, 2020 by 5:00 pm.  District Organizational Goals:  To ensure ongoing implementation of research‐based assessment strategies that focus on student academic growth and are leveraged to help close achievement and opportunity gaps, as evidenced by CAASPP, District assessments and other metrics.  To improve Multi‐Tiered System of Supports (RTI2 and PBIS), including intervention and enrichment, as evidenced by California Dashboard and internal data sources.  To strengthen District Board Policies and Administrative Regulations which will ensure clarity of direction for staff, as evidenced by Board actions and other data sources.  *Dr. Haglund introduced the item and each Cabinet Member highlighted slides within the presentation that pertained to their Divisions. *The Board, staff and Student Board Member engaged in a lengthy discussion regarding this topic.  Public Comments: *Cora da Costa: "I have been a teacher with PUSD for 16 years and my children go to school in the district.  I was alarmed and concerned when I opened the School Reopening Considerations PowerPoint, agenda item 12.5.   On slide two the 

11.13 Page 14 of 30

Page 15 of 30

""Decision Making and Key Influencers"" Graphic represents the PUSD Governance Team, CDC, ACPHD, ACOE, CED, US DOE, Parents and Community.  Teachers and students are NOT included! Arguably, teachers and students are the MOST impacted by school reopening decisions.  Dr. Woodward sent a Tuesday's Thoughts on 5/19/20 to staff stating there would be an ""Internal Steering Committee"" which would be comprised of teachers, classified staff, division representation and administrators. So the question is, if teachers, staff and students are not ""Key Influencers"" will the Steering Committee's conclusions and advisements be a factor in the decision to reopen?    *Devansh Pandey: "Schools need to be reopened in August. Quite frankly, the prevalence of mental health problems in students is skyrocketing. There is no way that 100% distance learning will work for the vast majority of students, and its very consideration creates an expectation that it is an option worthy of being studied. It is not. Students have stayed home for far too long. However, safety is a top consideration that the district needs to make when evaluating the options given to them. Thus, the best educational plan that should be evaluated is a hybrid system. In‐person classes are necessary but students do not need to come to physical school every day. Instead the district should implement a multifaceted approach to the return to school that addresses each subgroup of students differently because each subgroup of students has different needs. In the case of those attending elementary schools, as those students are highly susceptible to transmission, attendance should be limited to one day per grade every week. For those in middle school, who are less susceptible but still can transmit COVID easily, the problem is different, and more research and development needs to be done on an accurate and fair solution, but it would likely involve block scheduling or multiple grades attending in a day. High schools, with higher hygiene and maturity standards, should have fully block‐scheduled returns to school, supplemented by online learning if necessary.   Furthermore, all schools must have the utmost hygiene and social distancing standards in place at all times. To any extent possible, all students should be tested at least when entering school as well as regularly tested during the school year to ensure that COVID is not being transmitted while students are in school.  Finally, the board of trustees and the Pleasanton Unified School District cannot keep their current opacity on this issue. I hunted through a complex agenda and it was only by pure chance that I learned that the board is having a discussion on this topic today. I am not speaking directly to you today but instead having my words relayed by PUSD staff. This is unacceptable. Open lines of communication must be kept at all times between PUSD officials and the community at large because these issues affect all students and parents. Thank you for your time."  *Jane Dawson Karel: I have an incoming 1st grader at Lydiksen. This year has been extraordinary for all of us, and I really cannot speak highly enough of our experience 

11.13 Page 15 of 30

Page 16 of 30

as we moved to distance learning in our kindergarten year. This is to the credit of our teacher Ms. Gossett, the support from the school, the school district. And to the decision of the district early to close the schools. As someone from somewhere else, I have family and friends in other parts of the globe who have not had the benefit of all these things, and we feel truly lucky and safe in the decisions that have been made. Understanding that how to reopen schools is a decision that must be taken in consideration of the county health recommendations, I would also urge consideration of this point: as our kids are finding their place in this world of school, the bonds they form with their teachers are crucial to their learning. As adults, I am sure most of us can look back on experiences where a great bond with a teacher is something we can all remember, and something we can point to as being a positive influence on our learning and development. This year, we were able to almost seamlessly move to a distanced learning model because of the bond my child had formed with teacher and fellow students. With zoom calls 4 days out of 5, my child was always more motivated to do the work set. It was a much less difficult transition because he knew his teacher and had an understanding of how she teaches. She was familiar, and so he looked forward to the virtual lessons. This certainly impacted his ability to continue learning this year when his world turned upside down. As we transition to 1st grade, I would like some consideration of this point ‐ is there a way that kids and teachers can form that bond with in‐person interaction (whether a scaled back hybrid model, limited class sizes, smaller groups, alternate days) at least at the beginning of the school year, so that if distance learning is the preferred / safest path forward, something is done to help with that bond which will make the learning path easier or more smooth for kids and teachers? I appreciate your attention to this.   *Kirsten Kelly: Thank you for your careful consideration for the return. While we have seen pockets of greatness, we have seen many instances of room for improvement. Given we have been dealing with the acute phase of the emergency, I believe stakeholders are being fairly reasonable w/response to the district's quick & dirty "distance learning" plan. Please consider covering how you define "distance learning" moving forward and how you will administer it fairly to each student. What I have experienced, at least for my elementary student, is that home schooling is the expectation. I am not able to become a home school teacher nor am I trained as one. Should "distance learning" continue, please consider creating an appropriate sustainable plan for both instructors and students/families. Students cannot always count on their parents to fill in and it's not a reasonable expectation that students will thrive if the current delivery methods are not adjusted. If teachers are not able to provide "distance learning" due to housing, internet bandwidth, children at home etc., there needs be alternative methods. It is not acceptable to me for some teachers to be wowing parents and students while others are invisible. With the technology avail, it's hard to believe that, in this district, a scheduled on‐line learning curriculum could not be administered. While your community has been managing 

11.13 Page 16 of 30

Page 17 of 30

the emergency along with you, at some point, they will look up and realize, our kids are not getting the education that they are entitled to.   *Julie Leis: The health and well‐being of my children is my number one priority. I'm sharing my thoughts not only as a mother but also as a researcher with a PhD in Public Health and 16 years of experience studying maternal and child health. If the current situation is maintained through the summer, with 57 cases of COVID‐19 in Pleasanton as of yesterday (according to the Alameda County COVID‐19 dashboard), I am confident that returning to school in August is in the best interest of my children's health and well‐being and our family as a whole. My husband and I both work full‐time. If school doesn't reopen, one of us will have to stop working or drastically reduce our hours. Which means that we will not be able to afford the high cost of living here and we might have to move to a less expensive area. I understand that other families might be concerned about their children's health and might not want to send them back to school. If that's the case, let those families pursue independent study. But please, open the schools, let our children learn from their teachers, let them learn from each other. For my children, that is what's best for their overall health and well‐being.   *Danni Wang: "Here are our comments. Our kids will be in PMS and Amador in Fall.  1. Kids need socialize with their peers. They need to be able to see peers on a regular basis. Hope new schedule would allow them go to school on a regular or scattered basis.   2. Kids need safe environments.  Smaller class size would reduce risks of virus exposures. Just conjecture possible options: Maybe a regular 30 students lesson can open up half in‐person sign‐ups and the remaining online‐participation? Maybe each kid would have 3 in‐person choices and 3 online‐participation choices? Each family make their own choices.  3. Our distance learning experience in past two months are mixed. Teacher need to go beyond emailing out lesson plans and emailing back homework comments. They need to develop more interactive lesson plans to engage learning. They need to improve online teaching capability and improve effectiveness in general. 4. Parents group are talented and they are willing to invest in their kids' future. When in need the district can reach out to the talented parents pool for subs, teaching assist, readers, curriculum development etc.  We are on this together. Thanks."  *Judith Liebman: We would like to ask how our school district might be able to partner or utilize the existing California Connections online k‐12 platform that has successfully offered thousands of California students free accredited online learning for many years? It feels like our teachers are all struggling to create online content and platforms individually, and partnering with the Pearson based California Connections would allow teachers and students a ready platform with our 

11.13 Page 17 of 30

Page 18 of 30

curriculums already available. This may free up teachers to provide more student interaction and help make distance learning successful.   If Pusd is able to return to in person classes, where does this leave our students with high risk immediate family members? Can we plan on having a distance only option for those students or will budget not allow for this? If those students are not offered any distance learning option, and use another accredited online school instead, will they lose their spot to return to Pusd when they are safe to do so...? Will they need to choose between safeguarding their family member VS continuing in their current Pusd program in the future? Thanks so much for considering this.   *Chong Wang: For hybrid approach, do we have enough PPE for everyone? Since we are expecting a second COVID‐19 wave, what are the criteria that we switch from hybrid to 100% distance learning? Is it possible that PUSD could share the information (such as status, procedures, what we learned, etc.) about supervision of students’ program? I assume that it is similar to hybrid approach. It might be helpful for parents to understand how hybrid approach is going to be.  *Joanne du Plooy: "If either the 'Hybrid' or 'Most students return' option is decided on I would like to ask the board to consider allowing this only in a voluntary manner whereby families can still choose to continue with 100% distance learning and get the full support they require to do this (as is happening currently with distance learning). There are many reasons to give families this freedom of choice.  One critical reason is that returning to school will create a lot of anxiety to families during this time. This comment is specifically related to elementary school children, in particular the younger grades. I believe it will be traumatic for the young kids to experience school in a way where they have to keep 6ft away from their friends and wear masks.  This is also extremely difficult to control with children at such a young age. For those entering TK and K this will be particularly upsetting and not a positive introduction into school life where building relationships with teachers and friends, feeling safe and developing a love for school is so important. A second critical reason is that it poses a very real health risk to both the children and their families especially for those who are in a higher risk group with underlying health concerns."  *Forest Ma: I support "Hybrid" solution   *JeriAnn May: "Dear School Board, I reviewed the presentation in the school agenda, and I am left wondering if there is more to it than what has been presented.  I have a few suggestions to make it easier for the community to understand what actually is being proposed and to make it better: Start with a goal of the presentation as I don't understand it after going through it.  I thought it was on options for reopening school for next school year, but did not really see much of that...  

11.13 Page 18 of 30

Page 19 of 30

1.  Don't used acronyms that the community members don't understand. Such as: ACPHD, LEA,  2. Remove slides that don't provide any insight or guidance.  Slides 4, 5 3. Slide 6 data is all about elementary school insights.  Any parent who has kids not in elementary school doesn't care.  And does this mean no thoughts were included in the plan for middle and high schools? 4. Slide 7 talks about looking back & then forward.  We need to state what we have learned from the past & how it can be applied to how we are going to utilize it in our future plan.  Don't waste time & presentation space showing backward looking info.  Sorry to be blunt, but I do presentations in my career & therefore, know you lose your audience by not getting to the point. 5.  Slides 8, 9:  why is so much attention placed on student services?  This could be significantly shortened. 6. Slide 11.  I don't get this slide.  Should be removed. 7.  Slides 12‐14 should be the heart of the deck. And should have a LOT more content. 8. I would add an entire slide on Mental Health.  Kids are going through a lot of stress, anxiety & depression.  PUSD need to have a major formalized plan for addressing what they experienced at school, transitioning back to school & managing through this Going forward.  This CANNOT be ignored.  You are going to have a lot more students with mental health than before.  Reach out to Zcaresfoundation for help.  Get lots of psychologists coming in to manage this.  I would even suggest having a class mandatory the first semester back for all students to take.  Do not sweep this under the rug...  9.  I see no social component to this plan.  The kids NEED this immediately when they can have them.  This must also be a part of the plan. Virtually do baking classes with your teacher for extra credit.  You need to think outside the conventional educational box to get kids connecting & talking to each other however we can. Sorry for being long winded, but I see & hear what my Child needs.  Thank you"  *Chong Wang: For hybrid approach, do we have enough PPE for everyone? Since we are expecting a second COVID‐19 wave, what are the criteria that we switch from hybrid to 100% distance learning? Is it possible that PUSD could share the information (such as status, procedures, what we learned, etc.) about supervision of students’ program? I assume that it is similar to hybrid approach.  It might be helpful for parents to understand how hybrid approach is going to be. I appreciated the comments on supporting students emotionally throughout this transition and helping them feel connected to the school, their classroom peers, etc. I understand we had little time to prepare for the SIP, learn new tools etc., but I cannot understand how live teacher‐student interaction is not a daily requirement during the distanced learning. It seems to be the most important piece of the entire system, yet largely neglected based on what I'm hearing from parents all over the district.  I would like to request a minimum of 1 hour of live video conference with the teacher if remote learning is to continue. It doesn't even need to be teaching the 

11.13 Page 19 of 30

Page 20 of 30

curriculum... simply checking in and engaging the students is sufficient, vs sending assignments over the virtual fence and expecting parents to administer all the content. Thank you for considering making this a requirement.  *Joe McShane:  I appreciated the comments on supporting students emotionally throughout this transition and helping them feel connected to the school, their classroom peers, etc.  I understand we had little time to prepare for the SIP, learn new tools etc., but I cannot understand how live teacher‐student interaction is not a daily requirement during the distanced learning.  It seems to be the most important piece of the entire system, yet largely neglected based on what I'm hearing from parents all over the district.  I would like to request a minimum of 1 hour of live video conference with the teacher if remote learning is to continue.  It doesn't even need to be teaching the curriculum... simply checking in and engaging the students is sufficient, vs sending assignments over the virtual fence and expecting parents to administer all the content. Thank you for considering making this a requirement.  *The Board and staff continued to share their thoughts and concerns on the re‐opening of schools after they heard comments from the public speakers.   12.6. Report, Discussion and Possible Action to approve the Agreement with Golden Bay Fence Plus Iron Works, Inc. for the Fence Project at Hearst Elementary School (5 Minutes)   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board approve the agreement with Golden Bay Fence Plus Iron Works, Inc. for the fence project at Hearst Elementary School not to exceed $366,747.00  Passed with a motion by Mark Miller and a second by Valerie Arkin.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: On July 7, 2016, the Pleasanton USD Board of Trustees (Board) approved the bond project list Item 4ci ‐ Build, Modernize, and Upgrade Existing School Buildings and Classrooms.  On November 8, 2016, Measure I1 was passed by Pleasanton voters.  On August 27, 2019, at the Bond Issuance Schedule meeting, it was decided that $1.8M of Issuance B would be used for site fencing at Foothill High School (FHS), Pleasanton Middle School (PMS), Hearst Elementary School (HES) and Valley View Elementary School (VVES).   

11.13 Page 20 of 30

Page 21 of 30

On November 12, 2019, HKIT was awarded a contract for site fencing at FHS, PMS, HES, and VVES.  The objectives of the fencing projects are to secure student safety during school hours and to allow the community use of the sites and various facilities after school hours. Each school has varying levels of existing site security and each is analyzed with the goal of achieving a comparable level of security. Some schools require more fencing features than others to achieve similar results and budgets will vary accordingly.  On February 3, 2020, the District's Facilities & Construction (FC) staff met with the Hearst Principal and Lead Custodian to discuss and review the fencing project drawings and a scope of work was developed to address their concerns.  On March 20 and March 27, 2020, the District's Purchasing Department advertised a Notice to Bidders (NTB). On April 7, 2020, conforming to the shelter‐in‐place orders, the Virtual Bid Walk, Bid Manual, Drawings and Specifications were available for download on the District's website.  On April 28, 2020, five (5) bids for HES were received and opened during a virtual meeting held at the District's FC office and were recorded per California Public Records Act (PRA), Government Code section 6250 to 6270. The District is required to select the lowest responsive bidder with some exceptions per the Procurement Regulations. The lowest responsive bidder was Golden State Fence Plus Iron Work, Inc. (Attachment A).   Organizational Goal for 2019‐2020: 3. To strengthen District Board Policies and Administrative Regulations which will ensure clarity of direction for staff, as evidenced by Board actions and other data sources.  *Mr. Ahmad Sheikholeslami introduced the item. *Mr. John Chwastyk highlighted the item. *This item was approved with a roll call vote.   12.7. Report, Discussion and Possible Action to approve the Agreement with Dryco Construction, Inc. for the Fence Project at Valley View Elementary School (5 Minutes)   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board approve the agreement with Dryco Construction, Inc. for the fence project at Valley View Elementary School not to exceed $66,000.00 Passed with a motion by Mark Miller and a second by Jamie Yee.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  

11.13 Page 21 of 30

Page 22 of 30

Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: On July 7, 2016, the Pleasanton USD Board of Trustees (Board) approved the bond project list Item 4ci ‐ Build, Modernize, and Upgrade Existing School Buildings and Classrooms.   On November 8, 2016, Measure I1 was passed by Pleasanton voters.   On August 27, 2019, at the Bond Issuance Schedule meeting, it was decided that $1.8M of Issuance B would be used for site fencing at Foothill High School (FHS), Pleasanton Middle School (PMS), Hearst Elementary School (HES) and Valley View Elementary School (VVES).   On November 12, 2019, HKIT was awarded a contract for site fencing at FHS, PMS, HES, and VVES.   The objectives of the fencing projects are to secure student safety during school hours and to allow the community use of the sites and various facilities after school hours. Each school has varying levels of existing site security and each is analyzed with the goal of achieving a comparable level of security. Some schools require more fencing features than others to achieve similar results and budgets will vary accordingly.  On February 20, 2020, the District's Facilities & Construction (FC) staff met with the Valley View Elementary School Principal to discuss and review the fencing project drawings and a scope of work was developed to address their concerns. The identified gate upgrades would further enhance the existing prevalent site security.  On April 15, 2020, conforming to the shelter‐in‐place orders, the District's Purchasing Department advertised the Informal Bid, Notice to Bidders (NTB) and posted the Virtual Bid Walk, Bid Manual, Drawings and Specifications on the District's website.  On April 30, 2020, five (5) bids for VVES were received and opened during a virtual meeting held at the District's FC office and were recorded per California Public Records Act (PRA), Government Code section 6250 to 6270. The District is required to select the lowest responsive bidder with some exceptions per the Procurement Regulations. The lowest responsive bidder was Dryco Construction, Inc. (Attachment A).   Organizational Goal for 2019‐2020: 3. To strengthen District Board Policies and Administrative Regulations which will ensure clarity of direction for staff, as evidenced by Board actions and other data sources. 

11.13 Page 22 of 30

Page 23 of 30

 *Mr. Ahmad Sheikholeslami introduced the item. *Mr. John Chwastyk highlighted the item. *This item was approved with a roll call vote.   12.8. Report, Discussion and Hold a Public Hearing: AB 1200 Disclosure of Collective Bargaining Agreement between the District and Classified School Employees Association (CSEA) for the 2019‐2020 Fiscal Year (10 Minutes)   Minutes: Government Code Section 3547.5 states that before a public school employer enters into a collective bargaining agreement, the major provisions of the agreement, including the costs that would be incurred by the public school employer under the agreement for the current and subsequent fiscal years, shall be disclosed at a public meeting.  The superintendent of the school district and chief business official shall certify in writing that the costs incurred by the school district under the agreement can be met by the district during the term of the agreement and shall itemize any budget revision necessary to meet the costs of the agreement in the year of its term.    The District has reached an agreement with the California School Employees Association (CSEA) bargaining unit.  The Public Disclosure of the Collective Bargaining Agreement and Certification of the District's Ability to Meet the Costs of the Collective Bargaining Agreement is attached.    This agenda item aligns with District Organizational Goal 4: To build our Professional Learning Community through strengthening employee recruitment, development, and retention strategies to ensure continuity of a high‐quality workforce, as evidenced by hiring data, professional development participation, and exit surveys.  *Mr. Julio Hernandez introduced the item. *Trustee Arkin asked him to explain the contractual language. *President Maher opened up the Public Hearing at 11:18 p.m. There was one public comment.  Public Comment: Rachel Mercado: By approving this agreement, you are acknowledging that approximately 1/3 of CSEA employees will get nothing. This includes not receiving the 2.75% that is in our contract. The CTC was presented as being "harmless" to all employees, yet it was never disclosed that by doing so, some would sacrifice their contracted raise in return. To be quite honest, it's a little disheartening to see this Board Item on the Agenda alongside the other Items proposing a raise for Classified members not covered under CSEA, Management, and Cabinet level staff; knowing some employees will end up with nothing.  

11.13 Page 23 of 30

Page 24 of 30

*President Maher closed the Public Hearing at 11:20 p.m. *This item did not require a motion. Staff recommended that the Board of Trustees receive the Public Disclosure of Collective Bargaining Agreement and Certification of the District's Ability to Meet the Costs of the Collective Bargaining Agreement for the California School Employees Association (CSEA).   12.9. Report, Discussion and Possible Action on the Tentative Agreement with the Classified School Employees Association (CSEA) for the 2019‐2020 Fiscal Year (10 Minutes)   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees receive the Public Disclosure of Collective Bargaining Agreement, hold a public hearing and approve the Tentative Agreement with CSEA bargaining unit members. Passed with a motion by Joan Laursen and a second by Mark Miller.   Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: The Classified School Employees Association (CSEA) and the District have reached a Tentative Agreement. After receiving input resulting from the Public Hearing, the Board of Trustees will have the opportunity to ratify the Tentative Agreement, making it a legal agreement under laws related to the collective bargaining process.   This agenda item aligns with District Organizational Goal 4:  To build our Professional Learning Community through strengthening employee recruitment, development, and retention strategies to ensure continuity of a high‐quality workforce, as evidenced by hiring data, professional development participation, and exit surveys.  *Mr. Julio Hernandez introduced this item. He thanked CSEA President Laura Martinez and the CSEA team for their collaboration and participation in this agreement. He explained the process of how the study started over a year ago and completed.  *This item was approved by a roll call vote.   12.10. Report, Discussion and Possible Action to Approve a 2.75% Compensation Increase for Unrepresented Classified Employees (5 Minutes)   Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees approve the compensation increase for Unrepresented Classified Employees.  Passed with a motion by Joan Laursen and a second by Mark Miller.   

11.13 Page 24 of 30

Page 25 of 30

Yes  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  Yes  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: This item provides for a comparable 2.75% compensation increase for Pleasanton Unified School District Unrepresented Classified Employees.  This agenda item aligns with District Organizational Goal 4:  To build our Professional Learning Community through strengthening employee recruitment, development, and retention strategies to ensure continuity of a high‐quality workforce, as evidenced by hiring data, professional development participation, and exit surveys.  *Mr. Julio Hernandez introduced the item.  Public Comment: Chong Wang: Based on California 2020‐21 May Revision Forecast, all school district would receive a 10% cut. Given that we give everyone increase, I wonder where is the money from?  *This item was approved by a roll call vote.  12.11. Report, Discussion and Possible Action and Hold a Public Hearing: AB 1200 Disclosure to Approve the Management/Confidential Compensation Increase for the 2019‐2020 Fiscal Year (5 Minutes)    Motion Passed:  The Administration recommends that the Board of Trustees approve the compensation increase for Management/Confidential employees. Passed with a motion by Jamie Yee and a second by Joan Laursen.   No  Valerie Arkin  Yes  Joan Laursen  No  Steve  Maher  Yes  Mark Miller  Yes  Jamie Yee   Minutes: The District has reached a Tentative Agreement with the Association of Pleasanton Teachers (APT) and the Classified School Employees Association (CSEA) bargaining units for the 2019‐2020 school year.   This item provides for a 2.75% compensation increase for Pleasanton Unified School District Management/Confidential employees.    

11.13 Page 25 of 30

Page 26 of 30

 The amended 2019‐2020 Management/Confidential Salary Schedule is attached.  This agenda item aligns with District Organizational Goal 4: To build our Professional Learning Community through strengthening employee recruitment, development, and retention strategies to ensure continuity of a high‐quality workforce, as evidenced by hiring data, professional development participation, and exit surveys.  *Mr. Julio Hernandez introduced this item. *President Maher opened the Public Hearing at 11:42 p.m. There were public comments.  Public Comments: Cora da Costa: In regards to the compensation increases for the Executive Cabinet and District Office Management, how is this appropriate and fiscally responsible when we told by Dr. Woodward in her Tuesday's Thoughts email dated 5/19/20 that due to the Governor's May revise ""there are significant reductions that will impact our programs beginning with the 2019/2020 school year. In an attempt to save dollars this school year.... Executive Cabinet has frozen all non‐essential hiring and most discretionary spending.... As part of those cost mitigation measures the Summer Institute and the approval of future SDR hours for the 2019‐2020 school year are frozen has of today."" How can the Executive Cabinet and DO Management/Confidential receive pay increases when teachers and staff have been told our stipend for professional development has been cut and programs will be frozen? Perhaps in a gesture of solidarity with teachers, staff and students the Executive Cabinet and DO Management can decline the salary and stipend increase and put the money towards supporting students? Thank you."  *Diane Farthing: I'm shocked that the district would consider raises for district office personnel during this time of crisis.  We're looking at huge budget deficits and now is not the time to give raises to people that are well compensated already.  *Renee Ogle: In light of the Governor's May budget revise now is not the time for salary raises. We are going to be facing difficult budget times and I don't know how the district that justify this expenditure. Any extra funds need to be used to support students during more possible distant learning. Teachers also are in need to extra support if we continue with the digital learning, and now we have lost our SDR hours!   *Chong Wang: Based on California 2020‐21 May Revision Forecast, all school district would receive a 10% cut. Given that we give everyone increase, I wonder where is the money from?   

11.13 Page 26 of 30

Page 27 of 30

*Trustee Laursen: Thank you for your public comment. If that's true, then APT and CSEA need to give up their raises that they have already received this year. I have thought long and hard about this. All of our Board Members are very knowledgeable about budget issues. How do we make the cuts for next year, if we don't provide the "me too" to our hard working District Office staff, who we wouldn't be able to support our students, if they weren't there to do the work? It isn't just about the classroom, which is very important, but the people who support the classroom, also are our employees, who also work very hard. If we say we aren't going to extend the raise that we gave to our other employees, but not to our District Office Managers, our Principals and everyone on the Management schedule, and then we are going to ask for cuts, which is coming, then you are making some employees take a bigger hit than other employees. Even though it seems crazy to what's coming ahead, it's the fair thing to do in this process.  *Trustee Yee: I have thought about it as well and people are asking where the money is coming from and how can you do this? However, many don't understand the public education organization and we know how hard it is to put together a team. We know how hard it is to find good people. We are going into this budget crisis and process with a very functional Cabinet, which this District hasn't had in a very long time. An investment in our staff, is an investment in our kids. We have to do this because I don't anyone to leave. It will be very hard to do if people leave in looking at all what we need to do in the next couple of years.   *Trustee Arkin: Similar to what Trustee Laursen stated, this is a difficult decision and I'm still struggling with it. It has nothing to do with the job that our staff is doing, as they are absolutely doing above and beyond, especially during this time. APT has been settled already. CSEA has contract language that we had to honor. This is a little different and I'm still having a hard time.   *President Maher: The team we are talking about are the Managers, which are great! We're stable finally. We are doing great things. As I read the morning newspaper, there are an estimate 40 million that are not working or are unemployed. Our District may need to take a $8‐10M cut. Would I be opposed to looking at this next September when all of the dust settles and the Federal Government has chipped in money and the State makes some adjustments and our cuts aren't as bad. Certainly I would like to look at this again and revisit this. Right now, I can't support this. I spoke to some of the Managers and they told me they felt "odd" getting a raise, when others around them aren't working.   *Trustee Yee: It would have been nice if some of those employees would have emailed us and told us not to give them a raise. I didn't get any messages like that. I don't want our people to get recruited and we can't afford to lose anybody.   

11.13 Page 27 of 30

Page 28 of 30

*Trustee Miller: Had the negotiations with CSEA proceeded on a more rapid pace and we were back in November or December, we wouldn't be having this conversation. This is really unfortunate, but it's not fair to the Management employees and all of their fellow employees are all getting raises. They may also have to take furlough days or be laid off as well. It's really hard for all of us here on this Board to make decisions like this. It just isn't fair to do it any other way. We may get help from other sources down the road so we don't have to do the furlough days, etc. I don't want to wait until September Steve; then have more Principal openings, etc.   *Trustee Yee: It's going to get harder. Investing in our students is investing in our staff as well. This should have happened months ago.  *President Maher: How many students are picking up meals on a daily basis? Ahmad: About 700‐800 students. So that's about 500 families that are having difficulties and I'm being asked to give others a raise. I personally can't do it.  *The motion passed with a 3‐2 vote with Trustees Maher and Arkin voting no. The item was approved with a roll call vote.   12.12. Report, Discussion and Possible Action to Approve the 2.75% Compensation Increase for Executive Cabinet for the 2019‐2020 Fiscal Year (10 Minutes)     Minutes:  This item provides for a comparable 2.75% compensation increase for the members of Pleasanton Unified School District's Executive Cabinet. Such increase shall be incorporated as an addendum to the employee's existing contracts.  This agenda item aligns with District Organizational Goal 4: To build our Professional Learning Community through strengthening employee recruitment, development, and retention strategies to ensure continuity of a high‐quality workforce, as evidenced by hiring data, professional development participation, and exit surveys.  *Mr. Julio Hernandez introduced this item. *Dr. Haglund: For clarification, the item states this is being brought forth for consideration.  *Trustee Laursen: With 1 minute to go, can we table this for our next meeting.  *The Board voted 5‐0 to table to the next meeting. *This item was voted with a roll call vote.   12.13. Report, Discussion and Possible Action to Approve a 5% Increase in the Monthly Stipend for the Pleasanton Unified School District's Board of Trustees (10 Minutes)     

11.13 Page 28 of 30

Page 29 of 30

Minutes: California Education Code 35120 establishes the rate of compensation for Board of Education Members as follows:   In any school district in which the average daily attendance for the prior school year was 25,000, or less, but more than 10,000, each member of the city board of education or the governing board of the district who actually attends all meetings held may receive as compensation for his or her services a sum not to exceed four hundred dollars ($400) in any month. (EC 35120, Article 2, (4)).  On an annual basis, the governing board may increase the compensation of individual board members beyond the limits delineated in this section, in an amount not to exceed 5 percent based on the present monthly rate of compensation. Any increase made pursuant to this section shall be effective upon approval by the governing board. (EC 35120, Article 2, (e)).  Currently, members of the Pleasanton Unified School District Board of Trustees receive a monthly stipend of $441 per month, or $5,292 annually. The current Board stipend of $441 per month has been in effect since July, 2018.  The recommended increase is 5%, or $22 per month, per member receiving the stipend, resulting in a monthly stipend of $463 or $5,556 annually.  Organizational Goal for 2018‐2019: 4. To build our Professional Learning Community through strengthening employee recruitment, development, and retention strategies to ensure continuity of a high‐quality workforce, as evidenced by hiring data, professional development participation, and exit surveys.  *This item was requested to be moved before discussion of Item 12.11 by Trustee Arkin  *President Maher: I have never voted yes on this item like this, especially in this time of a climate. We need every cent that we can get to move forward. I will be voting no on this item.  *Trustee Arkin: I had suggested to bring this before quite some time ago, but currently the budget is insufficient. In light of the budget cuts and its matter of principal I'm going to vote no on this item as well.  *Trustee Miller: I will echo that and will not be voting on this item.  *Trustee Yee: We all take a lot time off and it does costs us money. That's our part of our commitment that we are giving. *No action was taken on this item.      

11.13 Page 29 of 30

Page 30 of 30

13. BOARD REPORTS AND REQUESTS ‐ Board Members will report on any virtual meetings they have attended and request possible future agenda items.   Minutes: There were no board reports or requests.    14. UPCOMING BOARD MEETINGS ‐ The next board meeting will take place on Tuesday, May 26, 2020, Special Board Meeting: Board Study Session from 5:00‐7:00 p.m.    15. Adjournment: Minutes: The meeting adjourned at midnight (12:00 a.m.).  

11.13 Page 30 of 30