M I X Empreendimentos Plano de Gerenciamento do Cronograma Rev.: 0.0 22/Mar/2012 Autor: Aprovador: Confidencial Edinalva Chaves Ângelo Braga Sim ( x ) Não ( ) Propriedade da MIX Projetos Ltda A IMPRESSÃO E REPRODUÇÃO DESTE DOCUMENTO TORNA A CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA Apresentação Este plano esclarece questões e fornece instruções para execução do gerenciamento do cronograma da Ponte dos Imigrantes.
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M I XE m p re e n d im e n to s
Plano de Gerenciamento do Cronograma Rev.: 0.0 22/Mar/2012
Autor: Aprovador: Confidencial Edinalva Chaves Ângelo Braga Sim ( x ) Não ( )
Propriedade da MIX Projetos Ltda
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PLANO DE GERENCIAMENTO DO
CRONOGRAMA
Apresentação
Este plano esclarece questões e fornece instruções para execução do gerenciamento do
cronograma da Ponte dos Imigrantes.
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Plano de Gerenciamento do Cronograma Rev.: 0.0 22/Mar/2012
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Controle de Revisões
REVISÃO DESCRIÇÃO DATA
0 Emissão Original 15/03/2012
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5. Descrição e Controle dos Processos .......................................................................................4
5.1. Definir as atividades 4
5.2. Sequenciar as atividades 11
5.3. Estimar os recursos das atividades 12
5.4. Estimar duração das atividades 12
5.5. Desenvolver o Cronograma 13
5.6 Anexos 14
6. Controle de Mudanças do Cronograma 14
7. Lições Aprendidas 15
8. Anexos 16
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Autor: Aprovador: Confidencial Edinalva Chaves Ângelo Braga Sim ( x ) Não ( )
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Objetivo
Os processos descritos neste plano visam estabelecer os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento do cronograma do projeto da Construção da Ponte dos Imigrantes conforme escopo definido no Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012.
1. Aplicação
Este plano será aplicado na construção da ponte em homenagem aos imigrantes do país que será implantada no Vale do São Francisco ligando os municípios de Petrolina (PE) e Juazeiro (BA).
2. Atribuições e Responsabilidades
A MIX, através da sua equipe de planejamento e controle, será responsável por liderar todo o gerenciamento do cronograma do projeto, durante a fase de implantação até a entrega ao cliente. A MIX realizará o agendamento e a convocação das reuniões para análise e revisão do cronograma do projeto, assim como as solicitações de modificações e, consequentemente as atualizações das linhas base dos planos relacionados, de acordo com os processos descritos neste documento.
3. Documentos de Referência
PMBOK – Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos 4° Edição , Global STANDARD, 2008. Methodware – Metodologia de Gereciamento de Projetos Autores: Luiz Fernando Xavier, Carlos Magno, Flávio Ribeiro, Otualp Sarmento, BEST SELLER, 2° Edição, 2009. Gerenciamento de Projetos – Como Gerenciar seu Projeto com Qualidade, dentro do Prazo e custos Previstos Autores: Paul Campbell Dinsmore e Fernando Henrique da Silva Neto, QUALITYMARK, 4° Reimpressão, 2008. Gerenciamento do Tempo em Projetos Autores: André B. Barcaui, Danubio Borba, Ivaldo M. da Silva, Rodrigo B. Neves, Editora FGV, 2ª Edição, 2008. Gerenciamento de Projetos – Teoria e Prática Autores: Rosaldo de Jesus Nocêra, PMP, PMI-SP, MCTS, 4ª Edição, 2009. Administração de Projetos – Como Transformar Ideias em Resultados Autor: Antônio Cesar Amaru Maximiano, Editora Atlas, 4ª Edição, 2010. Microsoft Project 2010 – Gestão e Desenvolvimento de Projetos
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Autor: Maurício Moreira e Silva Bernardes, 1ª Edição, 2010.
4. Terminologia
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) – Documento que representa o escopo do projeto por meio de uma estrutura hierarquizada em forma de árvore e orientada a entregas e/ou resultados principais (MILESTONES). Cada nível descendente representa uma definição mais detalhada do trabalho do projeto. ATIVIDADES – Ações que devem ser realizadas para que a ocorra a perfeita execução dos pacotes de trabalho definidos na EAP. CRONOGRAMA DO PROJETO – Documento que mostra as atividades em escala de tempo, sendo representado normalmente através de um diagrama de barras ou diagrama de rede. BASELINE ou LINHA BASE – Versão do plano de gerenciamento do projeto que representa o compromisso de execução aprovado pela Diretoria Executiva ou por autoridade competente. Este compromisso contém as metas de escopo, prazo, custo, entre outras. Alterações na baseline só podem ser executadas através de nova aprovação pela autoridade competente. Também é definida na Sistemática Corporativa de Projetos de Investimento do Sistema MIX Empreendimentos como base de referência ou linha de base.
5. Descrição e Controle dos Processos
O gerenciamento do cronograma deve ser executado considerando a Política de Condução do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), obtidas conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo para a Ponte dos Imigrantes Rev 0.0 de 06/03/2012. O gerenciamento do cronograma engloba os seguintes processos:
5.1 Definir as Atividades
As atividades a serem realizadas no projeto correspondem aos pacotes de trabalho definidos na EAP Detalhada do projeto, elaborada conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012 e controlada através do MS Project 2010, usando as melhores práticas adotadas na organização. As atividades foram definidas pela equipe que as irá executar e com o apoio do Gerente de Projetos. As atividades foram definidas utilizando principalmente as técnicas de Brainstorming, Modelos prontos obtidos através de lições aprendidas e Opinião Especializada. A descrição das atividades do Projeto Ponte dos Imigrantes e os métodos utilizados para a estimativa das atividades estão indicados na lista a seguir:
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
1 PLANO DO PROJETO N/A
1.1 EAP N/A
1.1.1 Escolher o critério (produto ou projeto) Modelos
1.1.2 Definir o número de níveis Opinião especializada
1.1.3 Definir os produtos esperados Modelos
1.1.4 Ouvir todas as partes interessadas Opinião especializada
1.1.5 Fazer um brainstorming dos entregáveis Modelo
1.1.6 Organizar a EAP Decomposição
ENTREGA 1
1.2 Cronograma N/A
1.2.1 Sequenciar as atividades Decomposição
1.2.2 Estimar a duração das atividades Decomposição
1.2.3 Definir as dependências Opinião especializada
1.2.4 Determinar o diagrama de precedências Opinião especializada
1.2.5 Controlar o cronograma Modelos
1.2.6 Atualizar o cronograma Modelos
1.2.7 Verificar as entregas Decomposição
ENTREGA 2
1.3 Orçamento N/A
1.3.1 Estimar o custo de cada atividade Decomposição
1.3.2 Acumular os custos previstos/atividade Decomposição
1.3.3 Agrupar os itens do orçamento por fases ou
recurso
Modelos
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
1.3.4 Definir o orçamento global Decomposição
1.3.5 Estimar uma curva de custos acumulados (cost
baseline)
Opinião Especializada
ENTREGA 3
1.4 Planos Complementares N/A
1.4.1 Elaborar o plano de qualidade Decomposição
1.4.2 Elaborar o plano de aquisições Decomposição
1.4.3 Elaborar o plano de comunicação Decomposição
1.4.4 Elaborar o plano de risco Decomposição
ENTREGA 4
2 CONTROLE N/A
2.1 Relatório de desempenho N/A
2.1.1 Comparar o planejado com o executado
(escopo, prazos, custos, riscos, RH ...)
Modelos
2.1.2 Verificar necessidade de modificar a ação ou
objetivo.
Modelos
ENTREGA 5
2.2 Reuniões N/A
2.2.1 Planejar Modelos
2.2.2 Definir cronograma Modelos
2.2.3 Definir ferramentas Modelos
ENTREGA 6
3 FECHAMENTO N/A
3.1 Relatório Final do Projeto N/A
3.1.1 Formalizar aceitação do cliente Opinião Especializada
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
3.1.2 Fechar as contas e o balanço do projeto Opinião Especializada
ENTREGA 7
3.2 Lições aprendidas N/A
3.2.1 Listar os sucessos/dificuldades/desafios Modelos
3.2.2 Escrever um relatório Modelos
3.3.3 Arquivar o relatório Modelos
ENTREGA 8
4 DESMOBILIZAÇÃO Modelos
4.1 Realocar Recursos N/A
ENTREGA 9
4.2 Entrega de documentos finalizando contrato N/A
ENTREGA 10
5 SERVIÇOS TÉCNICOS N/A
5.1 Sondagem N/A
5.1.2 Contratar empresa especializada Opinião Especializada
5.1.3 Emitir relatório de sondagem Opinião Especializada
ENTREGA 11
5.2 Levantamento Topográfico N/A
5.2.1 Contratar empresa especializada Opinião Especializada