PLANIFICACION DE LOS MATERIALES
Uno de los principales problemas en el sector construccin es el
abastecimiento oportuno de materiales para las actividades de
produccin, esto debido a que la Gestin Logstica actual del proyecto
no cuenta con herramientas de planificacin de materiales, ni
considera que la Gestin de Adquisiciones es un factor clave para
incrementar el margen de utilidad y conseguir un flujo constante en
la produccin sin reprocesos.
Trataremos de dar el alcance de las herramientas de
planificacin, teniendo buenos resultados en la eficiencia de la
cadena de abastecimiento.
En la actualidad la competitividad del sector construccin afirma
que la Gestin Logstica debe adaptarse a las herramientas de
planificacin y programacin de produccin.
El plan de compras como herramienta clave de planificacin ms
importante nos provee de la mejor estrategia de planeamiento y
procesamiento de adquisiciones, calificacin, seleccin y adquisicin
de los materiales, afectando el costo, tiempo y alcance del
proyecto.
En la fase de construccin, lo ideal es que la mayora de los
recursos estn definidos; sin embargo, existen factores externos
como la falta de stock, indefiniciones de ingeniera o la subida de
precios que nos obligan al cambio de los insumos, en esta etapa
contar con un plan de compras reduce el riesgo de ruptura de stock
y acorta las brechas obteniendo ahorros.
Se basa en el contenido del Expediente Tcnico, el contrato de
obra, los procedimientos constructivos seleccionados, la
programacin de obra, el presupuesto de obra e indagar mucho sobre
la zona donde se ejecutar.
Se identifica cada uno de los materiales necesarios para la
construccin del proyecto, incluyendo la cantidad necesaria con
mermas o desperdicios.
Los anlisis de costos unitarios difieren muchas veces de las
actividades o partidas del programa; pero, la misma cantidad y
costos de los materiales deben de distribuirse entre las
actividades. Cronograma de materiales valorizados, que se puede
hacer uso mediante algn software. Aqu integramos los materiales con
los avances programados.
El Programa de Necesidades o de suministro de materiales es una
derivacin del Programa de Utilizacin, donde muestra las fechas en
que se deben recibir los materiales en el sitio de construccin para
su uso. Ya que no es lgico recibir materiales todos los das, por lo
que estos lotes de materiales deben de estar en obra a inicio de un
periodo especfico (inicio o final de da, semana, quincena,
etc).
Luego se define el Catlogo de Cuentas de Costo, que representa
una codificacin de las partes del proyecto hasta llegar a los
recursos especficos, y nos permitir llevar el control del proyecto
ordenadamente. La cantidad y el costo unitario de cada recurso de
cada actividad ser la informacin bsica para el Presupuesto de
Control de cada cuenta.
El Programa de Necesidades o de Suministro de Materiales, y el
Catlogo de Cuentas, con sus Presupuestos de Control, deben ser
comunicados a las partes involucradas de la empresa constructora:
Gerencia y Abastecimiento (Compras o Logstica).
Disear la logstica para la distribucin de materiales en el sitio
de construccin, en funcin a las caractersticas fsicas del terreno y
la forma de ejecucin de los trabajos. As podremos determinar la
ubicacin, el nmero y la capacidad de los Almacenes, y su forma de
distribucin.
Desarrollar la logstica de Transporte, buscando las rutas de
transporte ms recomendables para llegar a los centro de recepcin y
consumo de materiales.
PROCESO DE ADQUISICION DE MATERIALES
La adquisicin es el acto de conseguir una determinada cosa.
Concepto de Compra
La compra es aquella operacin que involucra todo el proceso de
ubicacin de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisicin de
materiales a travs de negociaciones de precio y condiciones de pago
con el proveedor elegido y la recepcin de las mercaderas
correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la
adquisicin.
Funcin de Compra
Es aquella que relaciona a las distintas reas de la Empresa con
los diferentes proveedores externos, es decir, el Departamento de
Compras o Encargado de Compras, es el intermediario para cubrir las
necesidades de la Empresa con sus proveedores.
Importancia de Compras
Se manifiesta principalmente en asegurar el abastecimiento
normal de las necesidades de insumos y materiales de la empresa.
Adems la colaboracin en la administracin de los recursos materiales
y financieros de la Empresa, es decir, saber a quin, cmo y cundo
comprar, puede traer consigo mayor economa y ganancias para la
Empresa.
Organizacin de Compras Todas las Empresas son diferentes por lo
tanto sus necesidades tambin van a ser diferentes, ya sea por su
giro, tamao, organizacin y situacin geogrfica. Dentro de todas la
diferencia, podemos, establecer algunas semejanzas entre ellas como
son: La actividad de compra puede ser centralizada o
descentralizada, las cuales tienen sus ventajas o desventajas.
Para mayor comprensin explicamos ambos tipos de organizacin.
1. Organizacin Centralizada:Es aquella en que todas las compras
de la empresa se concentran en el departamento, seccin o encargado
de compras.VentajasDesventajas
Obtencin de mayores ventajas y descuentos de los proveedores por
compras en grandes cantidades. Calidad uniforme de los materiales
adquiridos. Mayor especializacin de los compradores. Organizacin de
los procedimientos de compras.
Poca flexibilidad. No siempre atiende a las necesidades locales,
cuando los diferentes organismos de la empresa se encuentran
geogrficamente dispersos.
2. Organizacin Descentralizada:Es aqulla en que cada unidad
dispersa de la empresa tiene sus propios encargados de compras para
atender sus necesidades especficas y
locales.VentajasDesventajas
Mayor conocimiento de los proveedores locales. Mejor atencin de
las necesidades especficas de cada unidad de la Empresa. Agilidad
en las compras.
Permite un menor volumen de compra. No permite aprovechar las
ventajas y descuentos de los proveedores. Falta de esquematizacin
en los procedimientos de compra. Poca uniformidad en la calidad de
los materiales comprados. Ausencia de compradores
especializados.
EMPRESAS PRIVADAS
EL CICLO DE ADQUISICION A continuacin podrs identificar las
cinco etapas principales de un ciclo de adquisiciones:
1. Anlisis de la Solicitud de Compras.
2. Investigacin y Seleccin de Proveedores.
3. Negociacin con el Proveedor (seleccionado).
4. Acompaamiento de Pedido (Follow-Up).
5. Control de la Recepcin del Material Comprado.
Representemos el ciclo de compras en el siguiente esquema:
A continuacin te invitamos al anlisis de cada una de las etapas
antes nombradas.
1. Anlisis de la solicitud de compra
Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza
cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud
de compras, emitida por el rea de punto o seccin que requiera un
determinado producto.El organismo de compra efecta el anlisis del
pedido, para conocer los antecedentesdel material requerido tales
como: Especificaciones, cantidades requeridas, poca adecuada para
su recepcin entre otros.Debes tener muy en claro que en muchas
empresas, las solicitudes de compras, se hacen llegar al organismo
encargado a travs de un listado que adems de contener los
antecedentes del material requerido, tambin lleva otros datos como
son: Ficha de ltima compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada
y Precio de venta.En esta primera etapa, el organismo de compras
debe planear sus actividades de tal modo que pueda atender las
solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras. Como una
forma de facilitar esta tarea, ste organismo mantiene un fichero o
block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a
la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.Los
siguientes esquemas te muestran ejemplos de programacin de
materiales para compra y ficha de historia de cada material.
2. Investigacin y Eleccin de Proveedores
sta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos
dividir en dos partes: La Investigacin y La Seleccin de los
Proveedores.
La Investigacin
Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de
los materiales requeridos. Esta investigacin la realiza el
organismo encargado de compras y parte con la verificacin de los
proveedores ya registrados. Debes tener claro que muchos
proveedores buscan las empresas a travs de sus ejecutivos de ventas
correspondientes y en la actualidad, va Internet (e-mail, correo
electrnico); estos para ser calificados para posibles consultas,
envan datos para su registro, como nombre, direccin, capital
social, productos o servicios ofrecidos, referencias de los
clientes, etc.
Es necesario recordar que Proveedores son las empresas que
producen las materias primas e insumos necesarios y que los
venden.
Como ya viste en la etapa anterior, el organismo encargado de
compra debe tener un banco de datos acerca de los proveedores ya
registrados, que contengan antecedentes de los abastecimientos
realizados y las condiciones en que se negocio. Este registro
facilita enormemente los trabajos de investigacin y seleccin de
proveedores ya que adems de los datos del proveedor, el organismo
de compra debe mantener todo texto posible como listas telefnica,
revistas tcnicas, catlogos, folletos, prospectos, cartas, etc., es
decir todo lo que pueda ofrecer informacin sobre los posibles
proveedores.
En el Banco de Datos, podemos clasificar a los proveedores como:
Proveedor Real, que es aquel que ya efectu ventas de materiales o
insumos a la Empresa. Proveedor Potencial aquel que puede ser
candidato para futuros abastecimientos.
La Seleccin
Consiste en comparar las propuestas o cotizaciones recibidas de
los proveedores y elegir cual es el que mejor atiende las
conveniencias de la empresa. Para una buena seleccin del proveedor
se deben considerar diversos criterios tales como: precio, calidad
del material, condiciones de pago, descuentos, plazos de entrega,
confiabilidad en el cumplimiento de plazos, etc.Debes tener
presente que a pesar de los diversos criterios, generalmente el
"precio" es la referencia ms importante en la seleccin de los
proveedores.
La investigacin de los proveedores bsicamente es una estadstica
del mercado que permite verificar cuales son las posibles fuentes
de suministro de un material requerido. La tarea de seleccin y
eleccin de proveedores la hace el organismo de compras y tiene como
base la comparacin entre los posibles proveedores.
De acuerdo a lo anterior podemos concluir que la investigacin
permite una comparacin de los diversos proveedores calificados,
mientras que la seleccin es una decisin sobre cul ser el escogido
para proveer el material requerido.
El esquema que observars corresponde a la comparacin de precios
y cotizaciones de materiales.
3. Negociacin con el proveedor
Una vez que se ha escogido el proveedor ms adecuado, el
organismo de compras empieza a negociar con l la adquisicin del
material requerido, dentro de las condiciones ms adecuadas de
precios y pago. La atencin y cumplimiento de las especificaciones
exigidas de material y el establecimiento de plazos de entrega,
deben ser asegurados en la negociacin. La negociacin es la tercera
etapa del proceso y sirve para definir cmo se har la emisin de la
orden de compra al proveedor.La Orden de Compra es un contrato
formal entre la Empresa y el Proveedor, en ella se detallan las
condiciones en que se realiz la negociacin, ya que tiene la fuerza
de un contrato. Su aceptacin implica cumplir con todas las
condiciones estipuladas. El comprador por una parte es el
responsable de las condiciones y especificaciones contenida en la
orden de compra, mientras que el proveedor debe estar plenamente
informado de todas las clusulas, pre-requisitos y criterios
exigidos por la Empresa, los procedimientos de recepcin del
material, los controles y especificaciones de calidad, etc., para
que el pedido de la compra sea legalmente valido.Qu es la
Negociacin?Se le da este nombre a los contactos entre el organismo
de compra y el proveedor para reducir las diferencias y llegar a un
trmino medio; cada parte cede un poco para que ambos se
beneficien.Te presentamos un esquema de una orden de compra.
4. Acompaamiento del Pedido (Follow-Up)
Hecha la orden de compra, el organismo de compras necesita
asegurarse que la entrega del material se har de acuerdo a los
plazos establecidos, calidad y cantidad negociada y por lo tanto
debe haber un seguimiento del pedido, a travs de constantes
contactos personales o telefnicos con el proveedor. Esto significa
que el organismo de compras no abandona al proveedor despus de
haber emitido la orden de compra. El seguimiento o acompaamiento
representa una constante supervisin del pedido y una cobranza
permanente de resultados.Cuando la compra es de gran volumen,
algunas Empresas realizan el seguimiento en fechas y plazos
preestablecidos. De aqu la denominacin Follow-Up, trmino en ingles
que significa seguir, acompaar, fechar.La etapa de Follow-Up
permite localizar en forma anticipada los problemas y xitos,
sorpresas desagradables; a travs de l, el organismo de compras
puede apurar el pedido, exigir la entrega en los plazos
establecidos y/o intentar complementar el atraso con otros
proveedores.
5. Control de la Recepcin del Material Comprado
Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el
organismo de compras recibe del proveedor el material solicitado en
la orden de compra. En la recepcin del material, el organismo de
compras verifica si las cantidades estn correctas y, junto con el
organismo de control de calidad, realiza la inspeccin para comparar
el material con las especificaciones determinadas en la orden de
compra, esta operacin es la que se llama Inspeccin de calidad en la
recepcin del material.Confirmada la cantidad y calidad del
material, el Organismo de Compras autoriza a la bodega o almacn,
recibir el material y encomienda al Organismo de Tesorera o Cuentas
por Pagar, la autorizacin para el pago de la factura al proveedor,
dentro de las condiciones de precio y plazo de pago estipulado.El
ciclo de compras en continuo e ininterrumpido, por lo tanto el gran
volumen de trabajo que realiza un organismo de compras exige una
agenda de seguimiento y cobranza muy intensa, principalmente, en
empresas donde puedan ocurrir cambios en el plan de produccin que
impliquen anticipaciones o atrasos en las entregas de
materiales.
EMPRESA PBLICA : ESTADO PERUANO
1. ENTIDADES EN MATERIA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
a) OSCE : Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado
Supervisa los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras
que realizan las entidades estatales.
Antes CONSUCODE (Consejo Superior De Contrataciones y
Adquisiciones Del Estado).
b) SEACE : Sistema Electrnico De Contratacin Del Estado
Sistema electrnico que permite el intercambio de informacin y
difusin sobre las contrataciones del Estado, as como la realizacin
de transacciones electrnicas Es un sistema integral, compuesto por
polticas, procedimientos, normas y software basado en el uso del
Internet, con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar y
generar ahorros en las contrataciones pblicas del Per.
c) RNP : Registro Nacional de Proveedores
Es el registro donde se inscriben los proveedores del estado.
Est conformado por lo siguiente:
Registro de Proveedores de Bienes. Registro de Proveedores de
Servicios. Registro de Consultores de Obras. Registro de Ejecutores
de Obras. Registro de Inhabilitaciones para Contratar con el
Estado.
2. QU ADQUIERE EL ESTADO?
Bienes Arrendamiento de Bienes. Adquisicin de toda clase de
Bienes tales como Utiles de Oficina, Prendas de Vestir y Calzados
(uniformes), etc.
Servicios Seguros Servicio de Consultora Servicios en General
Suministros Servicios de Seguridad
OBRAS
Consultora de Obras (expedientes tcnicos) Ejecucin de Obras
(infraestructura vial como carreteras, autopistas, edificios, obras
de irrigacin, etc).
3. CMO ADQUIERE EL ESTADO MATERIALES E INSUMOS?
El estado (poder ejecutivo, legislativo y judicial, Ministerio
Pblico, organismos constitucionalmente autnomos, etc),slamente
puede adquirir bienes y/o servicios mediante los Procesos de
Seleccin previstos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado Decreto legislativo N 1017.
4. REQUISITOS PARA SER PROVEEDOR DEL ESTADO
Contar con R.U.C Activo y Habido. Estar inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP). Tener conocimiento acceso a
Internet. No estar impedido a contratar con el Estado.
5. PROCESO DE SELECCIN
Es el mecanismo que emplea el Estado para seleccionar a un
proveedor, a fin de atender sus requerimientos de bienes y
servicios.
Es un Proceso Administrativo Especial, cuyo objeto es
seleccionar a la Persona Natural o Jurdica con la cual las
entidades del Estado van a celebrar un contrato para la contratacin
de bienes, servicios o ejecucin de obras.
El Proceso de Seleccin se determina de acuerdo al Objeto de la
Contratacin y el monto del Valor Referencial.
Est prohibido el Fraccionamiento, es decir dividir una
contratacin para cambiar el tipo de proceso.
Tipos de procesos de Seleccin
Licitacion Publica: Para comprar bienes o ejecutar obrar.
Concurso Publico: Es aquel que se convoca para la contratacin de
servicios en general. Puede ser Concurso Pblico Nacional o
Internacional.
Adjudicacin Directa, que se convoca para la adquisicin,
suministro o arrendamiento de bienes; para la contratacin de
servicios en general, de servicios de consultora y de ejecucin de
obras, conforme a los mrgenes establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto. La Adjudicacin Directa puede ser pblica o
selectiva.
La Adjudicacin Directa Pblica: se convoca cuando el monto de la
adquisicin o contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del
lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa en la Ley Anual
de Presupuesto. Requiere de publicacin para la convocatoria del
proceso y para el otorgamiento de la Buena Pro.
La Adjudicacin Directa Selectiva: se convoca cuando El monto de
la adquisicin o contratacin es igual o menor al cincuenta por
ciento (50%) del lmite mximo establecido para la Adjudicacin
Directa en la Ley Anual de Presupuesto; y
La Adjudicacin Directa Selectiva no requiere de publicacin. Se
efecta por invitacin, debindose convocar a por lo menos tres (3)
proveedores.
Adjudicacin de Menor Cuanta: se aplica para las adquisiciones y
contrataciones que realice la Entidad, cuyo monto sea inferior a la
dcima parte del lmite mnimo establecido por la Ley Anual de
Presupuesto para la Licitacin o Concurso Pblico, segn corresponda.
Este tipo de proceso se convoca para:
Una Licitacin Pblica o Concurso Pblico ha sido declarado
desierto en dos (2) oportunidades.
La adquisicin, suministro o arrendamiento de bienes; as como
para la contratacin de servicios en general, servicios de
consultora y de ejecucin de obras, cuyos montos sean inferiores a
la dcima parte del lmite mnimo establecido por la Ley Anual de
Presupuesto para las licitaciones pblicas o concursos pblicos, segn
corresponda;
Las adquisiciones y contrataciones que se efecten como
consecuencia de las exoneraciones sealadas en el Artculo 19 de la
Ley;
Los supuestos a que se refieren los literales b) de los incisos
1) y 2) del Artculo 32 de la Ley; yLas adjudicaciones de menor
cuanta, destinadas a la adquisicin de bienes y servicios as como
para la contratacin de obras, sern notificadas a PROMPYME, segn lo
dispuesto en los Artculos 93 y 100.
Etapas del Proceso de Seleccin
Para seleccionar al proveedor ms apropiado, se realiza un
conjunto de actos administrativos, agrupados en las siguientes
etapas (Proceso Clsico):
a) ConvocatoriaLa convocatoria de todo proceso de seleccin deber
contener obligatoriamente lo siguiente:
La identificacin, domicilio y RUC de la Entidad que convoca La
identificacin del proceso de seleccin; La indicacin de la modalidad
de seleccin, de ser el caso La descripcin bsica del objeto del
proceso; El valor referencial; El lugar y la forma en que se
realizar la inscripcin o registro de participantes; El costo del
derecho de participacin; El calendario del proceso de seleccin.
b) Registro de participantes.
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente
de la convocatoria y hasta un (1) da despus de haber quedado
integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes.
En el caso de adjudicaciones de menor cuanta para bienes y
servicios no es de aplicacin este artculo.
Para registrarse, la persona natural o jurdica que solicite
participar en un proceso de seleccin y solicite ser notificado
electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico
y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a
lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
c) Presentacin de observaciones y consultas.
A travs de las consultas, los participantes podrn solicitar la
aclaracin de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear
solicitudes respecto de ellas.
d) Absolucin de observaciones y consultas a las Bases e
Integracin de Bases
El Comit Especial publicar a travs del SEACE la absolucin de las
consultas, mediante un pliego absolutorio, debidamente
fundamentado.
Las respuestas a las consultas se consideran como parte
integrante de las Bases y del contrato.
d) Presentacin y entrega de propuestas.
Todos los documentos que contengan, informacin esencial de las
propuestas en un proceso de seleccin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo
el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Cuando se exija la presentacin de documentos que sean emitidos
por autoridad pblica en el extranjero, el postor podr presentar
copia simple de los mismos sin perjuicio de su ulterior
presentacin, la cual necesariamente deber ser previa a la firma del
contrato. Dichos documentos debern estar debidamente legalizados
por el Consulado respectivo y por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, en caso sea favorecido con la Buena Pro.
e) Evaluacin y calificacin de propuestas
Tratndose de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos,
Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta en las que
se haya invitado a ms de un proveedor, las Bases pueden disponer
que la evaluacin y la calificacin de propuestas, as como el
otorgamiento de la Buena Pro, se realicen en actos separados.
Tratndose de Adjudicaciones de Menor Cuanta para la adquisicin
de bienes y la contratacin de servicios, en las que solamente se ha
invitado a un proveedor, es suficiente la evaluacin favorable de la
propuesta presentada que satisfaga las caractersticas previstas en
las Bases.
f) Otorgamiento de la Buena Pro.
El otorgamiento de la buena pro se realizar en acto pblico,
cuando se trate de licitaciones pblicas, concursos pblicos y
adjudicaciones directas pblicas, o en acto privado, tratndose de
adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor
cuanta.
En la fecha sealada en las Bases el Comit Especial proceder a
otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin, a travs de un cuadro
comparativo, en el que se consignar el orden de prelacin y el
puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los
postores.
El otorgamiento de la buena pro realizado en acto pblico se
presumir notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y
el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de
evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha
presuncin no admite prueba en contrario.
En acto privado el otorgamiento de la buena pro se notificar a
travs de su publicacin en el SEACE, en la Sede de la Entidad y a
los correos electrnicos de los postores, de ser el caso, el mismo
da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u
rgano encargado de conducir el proceso, e incluir el acta y el
cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de
la buena pro.
h) Citacin para la celebracin del contrato.
Una vez que la buena pro ha quedado consentida o
administrativamente firme, tanto la Entidad como el o los postores
ganadores, estn obligados a suscribir el o los contratos
respectivos.
La Entidad no puede negarse a suscribir el contrato, salvo por
razones de recorte presupuestal correspondiente al objeto materia
del proceso de seleccin debidamente acreditadas. La negativa a
hacerlo basada en otros motivos, genera responsabilidad funcional
en su Titular o mxima autoridad administrativa, as como en el
responsable de Administracin o de Logstica o el que haga sus
veces.
En caso que el o los postores ganadores de la buena pro se
nieguen a suscribir el contrato, sern posibles de sancin, salvo
imposibilidad fsica o jurdica sobrevenida al otorgamiento del
labuena pro que no le es atribuible, declarada por el Tribunal.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que
lo contiene. Tratndose de adjudicaciones de menor cuanta, distintas
a las convocadas para la ejecucin y consultora de obras, el
contrato se podr perfeccionar con la recepcin de la orden de compra
o de servicio.
En las rdenes de compra o de servicios que se remitan a los
postores ganadores de la Buena Pro, figurar como condicin que el
contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le
corresponden, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con
el Estado en caso de incumplimiento.
i) Celebracin del Contrato
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario
competente o debidamente autorizado, y por el contratista, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona
natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal.
El contrato est conformado por el documento que lo contiene, las
Bases integradas y la oferta ganadora, as como los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para
las partes y que hayan sido expresamente sealados en el
contrato.
CONCLUSIONES
Del presente trabajo el grupo concluye en decir que hoy en da la
adquisicin de materiales y insumos es sumamente esencial ya que sin
estos y sin la mano de obra sera capaz de llevar a cabo un buen
proceso productivo. Saber establecer los lineamientos que deben
observarse y tener en cuenta sobre la adquisicin y el manejo de los
materiales e insumos dentro deuna empresa y saber elartede comprar,
que es saber negociar, valindose de todas lasherramientasadquiridas
en base a experiencias y habilidades para lograr los objetivos
trazados por la organizacin.Cumplir con los estndares de
requerimiento de materiales e insumos de cada uno de las reas para
que as se llegue a finalizar un eficiente y eficaz proceso
productivo en la organizaciones privadas como publicas.Y no olvidar
que sin materiales e insumos no hay produccin, sin mano de obra no
hay produccin y sin produccin no hay empresa.
ANEXO 1
ANEXO 2