CONSTRUFERIA 2003 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ PLANIFICACION DE OBRAS UTILZANDO LA TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES •AUTOR: Ing. Walter Rodríguez Castillejo-CIP 16266-CTTP 581 •Profesor del Departamento de Construcción de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería
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CONSTRUFERIA 2003PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL
PERÚPLANIFICACION DE OBRAS UTILZANDO LA
TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES
•AUTOR: Ing. Walter Rodríguez Castillejo-CIP 16266-CTTP 581
•Profesor del Departamento de Construcción de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería
• “El centro de una sociedad, economía y comunidad moderna no es la tecnología. No es la información. No es la productividad. Es la institución administrada como el órgano de la sociedad que está para producir resultados.”( Peter Ferdinand Drucker: “Los Desafíos de la Gerencia para el siglo XXI” )
• “El fracaso de la gestión para planificar el futuro y predecir problemas ha traído como consecuencia un despilfarro de mano de obra, de materiales, y de tiempo-máquina, todo lo cual incrementa el costo del fabricante y el precio que debe pagar el comprador. El consumidor no siempre quiere subvencionar este despilfarro. El resultado inevitable es la pérdida del mercado y la pérdida de mercado genera desempleo”
• (W. Edwards Deming: “Calidad, Productividad y Competitividad: la salida de la crisis” )
• DEFINICIONES DE PROYECTO• 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una
organización con el objetivo de dirigirse hacia unasituación deseada. Es un conjunto de actividadesorientadas a un fin común, que tienen un comienzo y una culminación.
• 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único.
• 3.- Eliyahu Goldratt: “Cadenas críticas”: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo específico que tienen un punto de partida , medio y final claros.
• 4.-David Cleland &William King “Proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”.
• CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS• 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos.• 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es
diferente en alguna forma que lo distingue de todos los demás productos o servicios.
• 3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente.
• 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificación y Control.
• 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participación de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organización.
• 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.-
• 7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializablescon mayor valor agregado.
Alta preparación en planeamiento estratégico mediante plan.tactico y bajo un plan operativo
Manejo de tiempos y costos mediano.
Manejo mediano de logistica(procura).
Menejo de probabilidades medianas
Especifico
Manejo profundo de riesgo
Mediana preparación en Planeamiento Táctico y Operativo
Manejo alto de tiempos y costos
Alto manejo de logistica.
Alto manejo de probabilidades
METODOLOGÍA EFICAZ PARA PLANIFICAR PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
DE OBRAS VIALES
IV CONGRESO IBEROAMERICANO DE GERENCIA DE PROYECTOS SAO PAULO-RÍO DE JANEIRO
(17 –21 Noviembre 2003)
•AUTOR: Ing. Walter Rodríguez Castillejo
•Profesor del Departamento de Construcción de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería
RESUMEN• Uno de los problemas que se encuentra al planificar
proyectos es la carencia de una metodología adecuada, que permita un manejo apropiado del tiempo. La siguiente metodología ha sido probada por el autor en obras de diferente naturaleza como obras lineales: túneles, carreteras, canales; obras concentradas como edificaciones en general y considera que es aplicable a cualquier tipo de proyecto. Está basado, fundamentalmente en la teoría de las restricciones de Eliyahu Goldratt y en la ley de Vilfrido Pareto(pocos vitales muchos triviales, es decir para analizar las causas de un problema debemos escoger el 20% de dichas causas
RESUMEN (Continuación)• y con ello habremos solucionado el 80% del problema.
Por ejemplo, si queremos determinar un presupuesto de una manera rápida y eficaz, escogemos el 20% de ítems o partidas en función a su valor monetario y con toda seguridad habremos asegurado el 80% del monto total del presupuesto del proyecto. En el caso del tiempo, escogemos el 20% de las tareas que tienen el mayor número de horas-hombre y habremos definido con toda seguridad el 80% del plazo del Proyecto. En el caso de la calidad escogemos el 20% de las operaciones ( las tareas o procesos están descompuestas en operaciones ) con defectos recurrentes y debidamente cuantificados, ello representa el 80% de las causas que ocasionan defectos de las tareas o procesos ).
I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DÍAS CALENDARIO A DÍAS ÚTILES
• Excepcionalmente los días útiles pueden ser iguales a los días calendario, cuando los términos del contrato indiquen trabajar días domingos y feriados. Normalmente se establece que en un mes hay en promedio 30 días calendario y 25 días útiles; podemos establecer un factor de conversión:
• 30 días calendario/ 25 días útiles es igual a 1.20. Por tanto si un Proyecto tiene una duración de 360 días calendario, debemos convertirlo a días útiles: 360/1.20 = 300 días útiles.
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO.
• En construcción, se da las siguiente regla práctica:• Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en
días útiles). Del ejemplo anterior:• Buffer del Proyecto: 10% de 300 días útiles = 30
días útiles• 20% de 300 días útiles = 60 du• El equipo de trabajo involucrado ( Gerente de
Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o superior o el promedio de ambos valores( 30, 60 ó 45 días útiles).
• Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 días, el plazo del Proyecto será: 300 –60 = 240 días calendario
3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)
• Debemos escoger la tarea ( item de un Presupuesto) más restrictiva( la que marca el ritmo de la construcción) del 20% de las tareas más importantes por ejecutar, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades:
• 3.1 Cantidad de horas-hombre(HH)• 3.3 Recursos limitados ( equipo-material-mano de
obra, en ese orden)• 3.4 Cadena de tareas ( las tareas o actividades
escogidas, aplicando Pareto, deben pertenecer a fases diferentes ( Ejm. En una edificación se deberáescoger una tarea representativa de cada fase ( la de mayor cantidad de HH): fase cimentaciones( excavaciones, zapatas, falso piso, tuberías desagüe)
4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA
• Una vez identificada y escogida la tarea más restrictiva del Proyecto se determina su duración elaborando un diagrama de barras Gantt de dicha tarea y relacionándola con las tareas anteriores( restricciones de inicio) y posteriores a ella ( restricciones de término), estableciendo una cadena crítica.
• Para demostrar que la metodología propuesta funciona, vamos a planificar un Proyecto vial. Se trata de una carretera en la costa sur del Perú, de 35 Km de longitud y un plazo contractual de 360 días calendario.
3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)
• Determinamos la cantidad de horas hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificación y Programación que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar:
• -Las duraciones de las tareas• -Los recursos diarios a utilizar por cada
• 1.-Utilizando el concepto de Rendimiento que representa en término analítico como la inversa de la Productividad de la mano de obra.
• La productividad, que es consecuencia directa de la calidad está definida por la OIT(Organización Internacional del Trabajo) como la producción entre los recursos empleados:
• De la Hoja de Programación y Planificación adjunta:• La producción diaria de los recursos unitarios(cuadrilla
unitaria) es :• Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria• Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4
Hombres• Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres)
= 0.016 Km/HH• Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km• Cálculo de las horas hombre de la tarea: • Trazo y replanteo: Cantidad(metrado) x Rendimiento • Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH
4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA
• Por otro lado de la Hoja de Planificación y Programación, tenemos:
• Cantidad por ejecutar: 3´500,000 m3• Producción diaria de recursos unitarios: 700m3/día de 8 horas de
jornada de trabajo• Tiempo unitario : 3´500,000 m3 / (700 m3/día) = 5,000 días• Número de cuadrillas de trabajo• 5,000 días / 195 días = 25.64 cuadrillas ( en este caso 26 tractores
o bulldozers)
• NÚMERO DE FRENTES DE TRABAJO• En base al número de cuadrillas definimos el número de frentes
de trabajo, para ello existen varios criterios:• 1.-Si los equipos son limitados, debemos alargar la jornada de
trabajo ( por ejemplo de 8 a 12 horas).• 2.-Podemos trabajar con equipos de mayor potencia ( tractores de
350 HP a 510 HP), con lo cual se aumenta la producción diaria, disminuyendo el número de tractores.
• 3.-Se debe tener en cuenta el espacio mínimo requerido, la accesibilidad y topografía del terreno, para que cada tractor pueda trabajar en condiciones óptimas. Bajo esta premisa, en la costa peruana y selva baja se pueden trabajar en un frente de trabajo con 10 a 12 tractores; en la sierra y selva alta de 6 a 8 tractores).
• Bajo este último criterio, el número de frentes de trabajo es:• Nº frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (10 cuadrillas/frente)
Nº frentes = 2. 56 (3 frentes)• Nº frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (12 cuadrillas
/frente) Nº frentes= 2.14 ( 2 frentes)• Podemos escoger 3 frentes de trabajo con 8 tractores un
frente y 9 tractores los otros frentes.• También podemos escoger 2 frentes de trabajo con 13
tractores (bulldozer) cada frente.• El Gerente de Proyecto, toma la decisión de escoger 2
ELABORACIÓN DE LA EDO ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN O DESGLOSE DE LA ORGANIZACIÓN)
CONCLUSIONES• 1.-El método desarrollado permite planificar cualquier
tipo de Proyecto de Construcción de Obras, adecuándolo a las características propias de las mismas.
• 2.-Se debe hacer hincapié que este método de planificar, debe ser afinado ( nivelación de recursos) en la etapa de elaboración de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados).
• 3.-Se ha logrado resolver el problema del número apropiado de cuadrillas y resulta muy útil a los planificadores de poca experiencia.
• 4.-La teoría de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra.
• 5.-Debemos recordar que previamente se debe desarrollar el Planeamiento exógeno o regional ( clima, canteras, altitud, relieve, recursos locales, accesos, zona de botaderos, fuentes de agua, etc), la que muchas veces fija los horarios de trabajo y los límites en el uso de recursos.
• 6.-La ley 80/20 (Pareto), nos permite identificar las tareas más importantes y analizarlas exhaustivamente y es muy útil en la Planificación y Control de todo Proyecto.
• 7.-Es importante planificar con los recursos minímostratando de minimizar costos y optimizar el tiempo de ejecución de las tareas.
• 8.-El éxito de una obra empieza con una buena Planificación y continúa con un excelente control la misma que retroalimenta a la Programación de los saldos de obra por ejecutar.