Planeamento e gestão orçamental

PLANEAMENTO E GESTÃO ORÇAMENTAL

PROF. Leonel Claudino Boano

PLANEAMENTO

O QUE É???

? ? ?

Elemento integrante da Gestão.

OU

Processo de determinar antecipadamente o que deve ser feito e como fazê-lo.

O QUE É GESTÃO??

Processo de se conseguir obter resultados (bens e/ou serviços) com o esforço das pessoas.

A GESTÃO ABARCA QUATRO FUNÇÕES

QUE IMPORTÂNCIA TEM O PLANEAMENTO?

PLANEAMENTO

Necessidade indispensável para que a empresa possa sobreviver e desenvolver, em consequência do alargamento dos mercados e dos espaços económicos que exigem novos processos de fabrico e novos produtos.

Técnica que visa combater a incerteza e permitir uma gestão racional de recursos postos à disposição da empresa.

As empresas elaboram sistematicamente planos que estabelecem o quadro em que se devem desenvolver as suas actividades futuras.

PLANEAMENTO

Longo PrazoLongo Prazo

Médio PrazoMédio Prazo

Curto PrazoCurto Prazo

Planeamento Planeamento EstratégicoEstratégico

Planeamento Planeamento Médio PrazoMédio Prazo

Planeamento Planeamento OperacionalOperacional

5 Anos

5 Anos

5 Anos

PLANO ESTRATÉGICO

Indica o rumo a seguir e a orientação geral a adoptar definindo a estratégia que se considera mais adequada para a empresa.

Por outro lado, o plano representa um instrumento fundamental para a gestão, possibilita-a estabelecer padrões de orientação nas decisões futuras.Spartacus.S02E08.HDTV.XviD-3LT0N.aviMinuto 37:57

Define a forma como atingir os objectivos estabelecidos no plano estratégico e fixa os recursos necessários.

Torna-se necessário proceder a implementação da estratégia, deve-se promover a reflexão estratégica antes da tomada de decisão.

PLANO A MÉDIO PRAZO

Engloba, os programas das actividades a desenvolver e a sua quantificação em Kwanzas (orçamentos), com vista a facilitar a coordenação e o controlo.

Antes de prosseguir, é importante estabelecer que este difere do plano estratégico pelo facto de ser mais curto em termos temporais, mas por outro lado ser mais abrangente e detalhado.

Ex:PROJECTO ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO DENOMINADO AFRICAN STYLE.ppt

e

PROJECTO ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO DENOMINADO AFRICAN STYLE.xls

PLANO OPERACIONAL E ANUAL

O QUE ACONTECE QUANDO NÃO PLANEAMOS!!!

Existe dificuldades de Planeamento???

RESPONDEMOS A QUESTÃO ANTERIOR COM UM GRANDE SIM

As principais dificuldades são as seguintes seguintes:

Exige que a estrutura esteja bem definida, tal como as funções de cada um dentro da organização;

O processo do planeamento é visto como uma forma de controlo da actividade do pessoal. Estes não gostam de ser responsabilidados pelos desvios negativos que possam ocorrer

Porquê Torna-se Necessário Elaborar O

Planeamento Financeiro???

GESTÃO ORÇAMENTAL

O Planeamento financeiro insere-se na Gestão Orçamental.

Este tipo de gestão caracteriza-se pelo planeamento sistemático das actividades das organizações e que se traduz em programas e orçamentos.

Daí surge a questão... Como diferenciá-los?

Programa: é um quadro onde se fixam em quantidades e prazos as actividades previsionais a desenvolver.

Orçamento: representa a expressão quantitativa de um plano de acção. Fixam-se em quadros os gastos, rendimentos e fluxos financeiros decorrentes.

GESTÃO ORÇAMENTAL

O orçamento baseia-se no facto do futuro ser a base de controlo, havendo um conjunto de elementos que o condiciona, tais como:

Previsões;Objectivos;Definição de programas.

GESTÃO ORÇAMENTAL

GESTÃO ORÇAMENTALPROGRAMA DE PROGRAMA DE

VENDASVENDAS

ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE VENDASVENDAS

INVENTÁRIO DE INVENTÁRIO DE PRODUTOS ACABADOSPRODUTOS ACABADOS

PROGRAMA DE PROGRAMA DE PRODUÇÃOPRODUÇÃO

INVENTÁRIO DE INVENTÁRIO DE MATÉRIAS-PRIMASMATÉRIAS-PRIMAS

ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE PRODUÇÃOPRODUÇÃO

PROGRAMA DE PROGRAMA DE COMPRASCOMPRAS

ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE COMPRASCOMPRAS

PROGRAMA DE PROGRAMA DE COMPRASCOMPRAS

ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE INVESTIMENTOSINVESTIMENTOS

DEMONSTRAÇÕES DOS DEMONSTRAÇÕES DOS RESULTADOS RESULTADOS

(1.ªAprox)(1.ªAprox)

BALANÇO (1.ªAprox)BALANÇO (1.ªAprox)

ORÇAMENTO DE ORÇAMENTO DE TESOURARIATESOURARIA

BALANÇOBALANÇO

ORÇAMENTO ORÇAMENTO FINANCEIROFINANCEIRO

DEMONSTRAÇÃO DOS DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOSRESULTADOS

Em suma:Os orçamentos devem ser sempre fixados

para cada nível de decisão;Os orçamentos devem ser reduzidos a

documento escrito e assinada a sua aprovação;

O orçamento deve integrar objectivos sérios e tangíveis;

O orçamento é flexível se é definido para diversos níveis de actividade de um centro de custos. Pois facilita o ajustamento entre a actividade real e a prevista (desvios)

GESTÃO ORÇAMENTAL

TIPOS DE ORÇAMENTOS

Orçamento Operacional

Orçamento Financeiro

Foco no impacto Foco no impacto financeiro do financeiro do Orçamento Orçamento OperacionalOperacional

Foco na Foco na actividade actividade

operacional da operacional da empresal, empresal, resultadoresultado

ESQUEMA DO PLANO PARA O ORÇAMENTO

PLANO ANUALPLANO ANUAL

OBJECTIVOSOBJECTIVOS

PLANO DE PLANO DE ACÇÃOACÇÃO

ORÇAMENTOORÇAMENTOQUALIFICAÇÃO

Antever o futuro; Promove a reavaliação de todas actividades da

organização; Aumenta a motivação do pessoal; Promoção do diálogo a todos os níveis; Permite apurar os desvios; Melhor aproveitamento dos recursos; Criação de condições para o cumprimento dos

objectivos; Aproveitamento das oportunidades de novos mercados

ou a diversificação de produtos/serviços; Planeaemento das compras e a obtenção de uma

gestão de stocks que minimize os gastos; Controlo permanente; Evolução das necessidades de fundo de maneio,

ALGUMAS VANTAGENS DA ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO