Plan Trienal Grupo Foucauld 2014-2017

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Grupo Scout

Carlos de Foucauld

Plan Trienal 2014 - 2017

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VALORES

1. Se esfuerzan nuestros jvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?

Estado actual: Algunos jvenes se esfuerzan en un 50% Visin: 100% de Compromiso (lograr que todos vivan su promesa y ley) Meta anual: Lograr que el 75% se esfuerce ms. Acciones: Buenas acciones para las ramas menores, empresas y servicios para los mayores. Responsables: Consejo de Grupo.

2. Expresan nuestros jvenes en acciones su gusto por la vida y su disposicin a compartir con los dems, valorando a todas las personas por igual?

Estado actual: En la mayora se cumple. Visin: Mejorar la calidad del programa educativo. Meta anual: Ciclo de programa acorde a los documentos de S.A.C. . Acciones: Generar archivos de ciclo de programa. Trabajar en forma integrada con los espacios que ofrece la comunidad. Responsables: Jefes de Rama, Jefe de grupo.

3. Manifiestan los jvenes su inters por el medio ambiente participando en actividades destinadas a preservarlo y mejorarlo?

Estado actual: Muy pocos Visin: Intentar que este indicador sea parte de la esencia grupal. Meta anual: Incluir actividades especficas en los ciclos de programas.

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Acciones: Buscar referentes reales para reforzar los mismos. Determinar una fecha especfica para hacer una accin concreta visible.

Responsables: Jefes de Rama, Jefatura de grupo. 4. Jvenes y dirigentes integran su fe religiosa en su vida?

Estado actual: Muy pocos, no se visualiza. Visin: Lograr mayor integracin con la comunidad parroquial Meta anual: Lograr mucha participacin en las actividades comunitarias no por obligacin sino por conviccin. Acciones: Acompaar el proceso individual, difundir espacios religiosos, Dar el ejemplo. Responsables: Consejo de grupo.

5. Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores scouts e invitan con su conducta a vivir esos valores?

Estado actual: Hay un alto porcentaje que dan testimonio de sus valores. Visin: Lograr que el 100% de los dirigentes den testimonio de los valores scout. Meta anual: Promocionar todas las actividades de los adultos. Acciones: Una vez por semana publicar en las redes sociales las acciones de los adultos. Responsables: Jefes de ramas, Jefatura de Grupo.

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PROGRAMA DE JVENES

6. Desarrollan nuestras Unidades su calendario de actividades con la participacin de sus jvenes y utilizando el ciclo de programa?

Estado actual: Las unidades en su mayora Cumple con el desarrollo y los jvenes participan. Visin: Potenciar la participacin de los jvenes. Meta anual: Tres ciclos de programas. Acciones: Incorporar el uso de la nuevas tecnologas como una herramienta ms para la elaboracin del programa. Responsables: Dirigentes de cada rama. 7. Se evalan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los jvenes?

Estado actual: En un 40% si se evala y reconoce. Visin: Que sea una prctica cotidiana en toda las ramas ya que es parte de la calidad educativa. Meta anual: que el 100% de los beneficiarios tenga su progresin correspondiente. Promesa y comunicado de las especialidades. Acciones: Estabilidad de los dirigentes en las ramas, Formacin de los mismos, Revisin permanente de las prcticas de los

dirigentes en relacin a los beneficiarios

Responsables: Equipo de dirigentes.

8. Se realizan en las Unidades actividades que contribuyen a que los jvenes logren sus objetivos en todas las reas de crecimiento?

Estado actual: Se realizan parcialmente pero no siempre estn claros los objetivos. Visin: Que cada uno de los educadores se forme y asuma su rol apropindose de la esencia del programa educativo. Meta anual: Que todo los educadores comprendan que los beneficiarios deben apropiarse de los objetivos educativos. . Acciones: Revisin peridica (3 meses) del programa en cada una de las ramas.

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Responsables: Jefe de Grupo y jefes de ramas.

9. Logran los jvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresin por ao de permanencia?

Estado actual: Pocos jvenes logran el reconocimiento de las etapas. Visin: No se lleva correctamente el sistema personal de progresin, por no haber contado con los recursos necesarios. Meta anual: Que los beneficiarios se apropien de los objetivos de su rama. Acciones: Utilizar amplios recursos didcticos (cartelera con escritos: Objetivos, progresiones) Responsables: Dirigentes.

10. Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jvenes en los ciclos de programa de las Unidades y se observa superacin en su preparacin, montaje y desarrollo?

Estado actual: Los campamentos decididos por los jvenes se llevan a cabo en algunas ramas. Visin: Participacin de los jvenes en la toma de decisiones de su programa. Meta anual: Tener el mnimo de actividades al aire libre segn los requerimientos de cada rama. (Premenores y manada 1 por

ciclo. unidad 2 por ciclo, 1 como rama y por patrulla. Caminantes 2 por ciclo y rover 2 por ciclo)

Acciones: Motivar calendarizar y promover a las nuevas tecnologas, todo tipo de experiencia fuera del grupo. Responsables: Jefes de rama

11. Se integran nuestros jvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y/o desarrollo?

Estado actual: Se estn realizando actualmente algunas acciones de servicio y desarrollo. Visin: Mantener y lograr que las ramas menores comprendan la importancia del servicio. Meta anual: Obtener al menos 2 servicios o desarrollos en las ramas menores y aumentar las acciones de servicio en las ramas

mayores.

Acciones: Potenciar y motivar a todas las ramas. Responsables: Consejo de Grupo

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12. Se demuestra en la vida de grupo de nuestras Unidades que se aplican los elementos del mtodo mencionados en el cuadro anterior?

Estado actual: Si en todas las ramas se aplican los elementos del mtodo Visin: Seguir profundizando en la aplicacin del programa educativo. Meta anual: Obtener los mejores niveles de aplicacin del Programa educativo de Scouts de Argentina Acciones: Potenciar y alentar la formacin de adultos responsables desde el grupo. Responsables: Jefatura de Grupo y jefes de ramas.

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RECURSOS HUMANOS

13. Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere para desempear los diferentes cargos?

Estado actual: Constantemente se trabaja en la captacin, pero no se asume como tarea del consejo de grupo. Visin: Se debe lograr que el consejo de grupo asuma la responsabilidad como rgano mximo en cuanto la captacin de

dirigentes y no depender de unos pocos.

Meta anual: Que el Consejo de Grupo defina las necesidades de los recurso adultos. Acciones: Charlas / Formacin. Responsables: Consejo de Grupo.

14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo se formaliza con ellos un compromiso mutuo por un perodo determinado?

Estado actual: se logr la formalizacin del compromiso. Visin: Se debera como en algn momento firmar un acta de compromiso pblico, donde el dirigente est totalmente consiente

del rol que debe asumir.

Meta anual: Tener a la mayora de los dirigentes con el compromiso adquirido en forma escrita. Acciones: Realizar actos pblicos donde el dirigente formalice su compromiso con el movimiento scout. Responsables: Jefes de rama Jefe de Grupo.

15. Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan personal de formacin?

Estado actual: Los dirigentes no obtienen las competencias convenidas en su plan personal de formacin. Visin: Es importante dejar constancia tanto del compromiso como de las necesidades de cada adulto. Meta anual: Completar los planes de desempeo y tener un seguimiento del mismo. Acciones: Realizar debates en los consejo de grupo sobre el tema. Responsables: jefes de rama - Jefe de Grupo.

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16. Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su funcin y se evala su desempeo?

Estado actual: Se proporciona el apoyo necesario para el ejercicio de su funcin. Visin: Motivar al dirigente para que contine capacitndose. Meta anual: Lograr que los dirigentes participen activamente en las experiencias de formacin educativas. Acciones: Continuar el apoyo y motivar a la formacin contina. Responsables: Jefes de Rama Jefe de Grupo

GESTIN

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17. Se rene peridicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinacin de las Unidades, administracin del Grupo y desarrollo personal de los dirigentes?

Estado actual: El consejo tiene reuniones peridicas, pero no participativas con la totalidad de los dirigentes. Visin: Lograr un buen nivel de madurez con dialogo fluido y participacin, obtener una buena coordinacin de las

unidades y la administracin del grupo.

Meta anual: Que el consejo tome conciencia y se comprometa con toda sus tareas. Acciones: Charlas dinmicas sobre la coordinacin de las unidades y la administracin del grupo. Responsables: Jefes de ramas - Jefe de Grupo.

18. Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les corresponden en la vida del Grupo?

o Estado actual: Tenemos gran cantidad de padres pero n o adecuadamente organizados. o Visin: Lograr la organizacin para que se inserten y desarrollen tareas especficas. o Meta anual: Lograr y mantener un buen equipo de padres colaboradores. o Acciones: Realizar actividades grupales y por rama con los padres para lograr mayor integracin. o Responsables: Consejo de Grupo

19. Se entrega oportunamente la informacin apropiada a dirigentes, padres y autoridades de la comunidad y de la Asociacin?

o Estado actual: Este es uno de los puntos ms fuertes del grupo o Visin: La horizontalidad de la informacin es uno de los pilares para obtener buenas relaciones con el entorno. o Meta anual: Mantener y Profundizar. o Acciones: Retomar un informe trimestral o cuatrimestral para cubrir todos los actores ya que con la pgina del grupo

no alcanza.

o Responsables: jefes de rama - Jefatura de Grupo.

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20. Disponen las Unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar sus actividades?

o Estado actual: Las unidades disponen de algunos materiales, pero no todos son cuidados adecuadamente. o Visin: Mantener y cuidar los elementos para desarrollar las actividades e incorporar nuevos. o Meta anual: Lograr que cada unidad tenga los elementos materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades. o Acciones: Concientizar a beneficiarios y educadores sobre el cuidado de los elementos. Armar campaa para comprar

materiales.

o Responsable: Jefatura de Grupo Padres colaboradores.

21. Se mantienen limpios y seguros los locales, instalaciones y equipos?

o Estado actual: Se mantienen limpios y seguro en la medida de las posibilidades. o Visin: Se debe lograr mejor infraestructura para poder mantener mejor el orden y la limpieza. o Meta anual: Que la sede del grupo quede en ptimas condiciones y se realice en forma trimestral la limpieza general

de la sede.

o Acciones: Establecer un cronograma semanal y uno trimestral para la limpieza. o Responsables: Consejo de Grupo / Padres colaboradores

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22. Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociacin y participa en sus estructuras y actividades?

o Estado actual: Se mantiene el registro al da y se participan en las actividades de las estructuras o Visin: Mantener los registros al da y participar activamente de las actividades de la estructura. o Meta anual: Mantener y reforzar. o Acciones: Actualizar los registros de las unidades hacia el centralizador. Promover la participacin de los

beneficiarios.

o Responsables: Jefes de Rama / Jefatura de Grupo.

23. Se relaciona activamente el Grupo con la institucin patrocinante y con las organizaciones y autoridades de la comunidad local?

o Estado actual: La relacin con la entidad patrocinante es muy buena y con las organizaciones y autoridades de la comunidad es compleja.

o Visin: Deberamos integrar ms al grupo con el barrio y en eventos municipales y provinciales. o Meta anual: Realizar al menos 2 actividades en conjunto con el barrio y participar de la mayora de eventos

municipales y provinciales.

o Acciones: Lograr contactos y concretar actividades en conjunto con otras organizaciones. o Responsables: consejo de grupo - Jefe de Grupo y quien el delegue.

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FINANZAS

24. Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo y se gasta de acuerdo con ese presupuesto?

o Estado actual: Se elabora un presupuesto anual. o Visin: Incrementar lo presupuestado. o Meta anual: Lograr equipar ms a las unidades. o Acciones: Realizar actividades econmicas. . Concientizar a beneficiarios y familias del pago de las cuotas de grupo. o Responsables: Consejo de Grupo

25. Obtiene el Grupo recursos suficientes, a travs de variadas fuentes de ingreso, para financiar las acciones previstas en su Plan?

o Estado actual: Si el grupo obtiene recursos suficientes o Visin: Lograr solventar desde el grupo los costos de formacin de los educadores y gastos operativos de cada unidad. o Meta anual: Lograr la visin. o Acciones: Realizar eventos econmicos con el objetivo concreto. o Responsables: Consejo de Grupo.

26. Se llevan al da los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?

o Estado actual: Los registro se llevan al da o Visin: Seguir manteniendo la documentacin actualizada y controlar la misma trimestralmente. o Meta anual: Mantener y reforzar o Responsables: Jefatura de Grupo

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CRECIMIENTO

27. Se mantienen Unidades de tamao apropiado en todas las Ramas y se cuenta con un nmero suficiente de dirigentes?

o Estado actual: El mantenimiento del tamao de unidades no es constante, el nmero de dirigentes siempre ha sido el mnimo adecuado a cada rama.

o Visin: Que la cantidad de dirigentes sea la suficiente para llevar a cabo el trabajo en cada unidad. o Meta anual: Mantener y aumentar la cantidad de dirigentes para cada unidad para as seguir aumentando la membresa

de beneficiarios

o Acciones: Incentivar reuniones extra grupales para afianzar lazos. o Producir y planificar una campaa de captacin para adultos o Planificacin de captacin para nuevos miembros beneficiarios o Responsables: Consejo de Grupo.