CONCEJO DE BOGOTA D.C. PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL – PIGA- www.concejodebogota.gov.co Calle 34 No. 27-36 Tel. 2088210 Fax. 2088132 1 PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PIGA 1. OBJETIVO GENERAL El objetivo general del Plan Institucional de Gestión Ambiental es contribuir al mejoramiento de las condiciones laborales de los funcionarios de Concejo de Bogotá mediante el diseño e implementación de acciones que coadyuven por la protección del medio ambiente, de acuerdo con los principios, políticas, normas y regulaciones aplicables y las buenas practicas medioambientales. 1.1. Objetivos específicos del PIGA Cumplir con la legislación y regulaciones ambientales existentes Orientar las actuaciones de los funcionarios de la corporación hacia el respeto por el medio ambiente. Utilizar procesos, prácticas, materiales o productos que eviten, reduzcan o controlen la contaminación. Identificar prioridades y fijar metas y objetivos ambientales apropiados. Realizar programas de control ambiental que incluyan reutilización, reciclaje, mecanismos de control, uso eficiente de recursos y sustitución de materiales, en caso de ser necesario. Implementar medidas para lograr una reducción en la cantidad de agua utilizada por quienes trabajan en el Concejo de Bogotá en las
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
PIGA
1. OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del Plan Institucional de Gestión Ambiental es
contribuir al mejoramiento de las condiciones laborales de los
funcionarios de Concejo de Bogotá mediante el diseño e implementación
de acciones que coadyuven por la protección del medio ambiente, de
acuerdo con los principios, políticas, normas y regulaciones aplicables y
las buenas practicas medioambientales.
1.1. Objetivos específicos del PIGA
� Cumplir con la legislación y regulaciones ambientales existentes
� Orientar las actuaciones de los funcionarios de la corporación hacia el
respeto por el medio ambiente.
� Utilizar procesos, prácticas, materiales o productos que eviten,
reduzcan o controlen la contaminación.
� Identificar prioridades y fijar metas y objetivos ambientales
apropiados.
� Realizar programas de control ambiental que incluyan reutilización,
reciclaje, mecanismos de control, uso eficiente de recursos y
sustitución de materiales, en caso de ser necesario.
� Implementar medidas para lograr una reducción en la cantidad de
agua utilizada por quienes trabajan en el Concejo de Bogotá en las
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distintas actividades, evitando el agotamiento de las fuentes y
reduciendo su contaminación.
� Reutilización de materias primas (papel, cartón, plástico etc.) y
reciclado de los mismos elementos con el fin de conservar, preservar
y no contaminar el medio ambiente.
� Contribuir a la reducción en la generación de residuos y emisiones,
disminuyendo el volumen y/o la toxicidad de los mismos.
� Sensibilizar a los funcionarios sobre la importancia de incluir el medio
ambiente dentro de la vida laboral, de tal forma que se “tome”
conciencia de su existencia y del impacto que generamos sobre él,
para asegurar su conservación y menor afectación.
� Socializar y difundir entre todos los funcionarios y contratistas de la
Entidad el presente plan con el fin de buscar su aplicación
permanente.
� Establecer programas de capacitación orientados al cumplimiento de
los objetivos ambientales, con el objeto de apoyar el desarrollo
sostenible.
1.2. ALCANCE
De acuerdo con la Resolución No 512 del 6 de Octubre de 2005, “por la
cual se crea el comité de coordinación del Plan Institucional de Gestión
Ambiental de la entidad” como instancia coordinadora de todas las
actividades que se propongan dentro de los procesos de formulación,
adopción, implementación, seguimiento y evaluación, se ha considerado
como base para los alcances del PIGA, la protección de la diversidad e
integridad del ambiente, la prevención y control de los factores de
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deterioro ambiental, fomentando las buenas prácticas y la educación
ambiental, mejorando continuamente las prácticas medio ambientales,
buscando siempre mantener una política ambiental apropiada a sus
características, identificando los aspectos e impactos ambientales que
surgen de sus procesos y actividades, establecer los requisitos
legislativos, reglamentarios y una estructura y programas para
implementar el qué hacer frente al tema ambiental de la organización y
lograr los objetivos y metas propuestas, y garantizar el cumplimiento
del plan institucional de gestión ambiental, a través del diseño de
mecanismos de control, monitores, revisión y acción correctiva con la
finalidad de integrarlo al conjunto de actividades que desarrolla la
Entidad en cumplimiento de su función misional.
1.2.1. Involucrados
Los servidores públicos y contratistas vinculados al Concejo de Bogotá
D.C.
1.2.2. Implementación
La implementación y puesta en marcha de un plan integral de gestión
ambiental (PIGA) contiene las etapas de planeación, desarrollo,
operación, revisión y acción correctiva.
El objetivo de la Planeación es proveer al Concejo de Bogotá de un
proceso para identificar los aspectos ambientales significativos que
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podrían considerarse prioritarios para el plan integral de gestión
ambiental de la entidad.
Debido a que la Corporación no posee un plan de gestión ambiental, se
estableció una revisión inicial sobre las buenas y/o malas prácticas
ambientales que se vienen realizando en desarrollo de sus actividades
cotidianas.
Esta revisión incluyó los requisitos legales y reglamentarios, la
identificación de los aspectos ambientales significativos y el examen de
todas las prácticas y procedimientos llevadas a cabo por los funcionarios
de las diferentes dependencias mediante un taller en el que se identifico
la situación actual del Concejo.
Con los resultados de este taller se adelantaron diferentes actividades
como la consolidación y análisis de la información, la determinación de
aspectos e impactos ambientales y el diseño de una propuesta de
mejoramiento ambiental.
En la segunda fase del trabajo se va a desarrollar con cada una de los
representantes de las dependencias responsables, una propuesta de
plan de gestión ambiental, la cual contiene: La política del Concejo de
Bogotá frente al medio ambiente, los objetivos y metas, los
responsables de su implementación, el programa de gestión ambiental y
los procedimientos para su desarrollo.
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En el programa de gestión ambiental, se consideraran elementos clave
para la implementación efectiva del plan de gestión ambiental. En
consecuencia, se analizaron las estrategias de como se alcanzarán las
metas, incluyendo plazos y personal responsable de implementar las
mismas. El programa debe tener en cuenta los aspectos ambientales
observados en la revisión inicial, tales como el ahorro y uso eficiente de
agua, energía y materiales; el reciclaje, recuperación y manejo de
materiales, otros aspectos ambientales que afectan el entorno laboral,
particularmente los relacionados con el ruido, olores, humos,
fumigación, limpieza, mantenimiento, contaminación visual y los riesgos
asociados con incendios y carga electromagnética, entre otros.
Los programas incorporaran, cuando se considere apropiado, el diseño
de instrumentos de seguimiento y evaluación a los objetivos del plan de
gestión ambiental. Por lo tanto, se incluyeron aspectos relacionados con
la optimización del uso de agua, energía y materiales; logros alcanzados
del programa de reciclaje y separación en la fuente de residuos, la
búsqueda de la reducción de tarifas de energía, aseo, acueducto y
alcantarillado, el fortalecimiento de la estrategia de reciclaje, la
redefinición de la destinación de recursos obtenidos por venta de
materiales reciclables y los ahorros obtenidos, los resultados de las
actividades de sensibilización y capacitación para la interiorización e
implementación del plan de gestión ambiental y otros aspectos que se
precisaron necesarios y pertinentes dentro de las buenas prácticas
ambientales en el Concejo de Bogotá.
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Para el éxito de la fase de Implementación y operación del plan de
gestión ambiental, es indispensable el compromiso de todos los
servidores públicos de esta Corporación.
El compromiso con el plan de gestión ambiental debe empezar en los
niveles directivos. La Mesa Directiva en cabeza del Presidente de la
Corporación será la encargada de establecer la política ambiental,
garantizar su implementación y designar un representante para
conformar el comité de gestión ambiental, con responsabilidad y
autoridad definida para implementar el mencionado plan. Por su parte,
la Dirección administrativa y Financiera debe garantizar el suministro de
un nivel de recursos apropiados para implementar y mantener el plan de
gestión ambiental. Además, es importante definir y comunicar al
personal relevante las responsabilidades claves del plan de gestión
ambiental.
En materia de comunicación y divulgación, también es conveniente que
la Dirección administrativa y Financiera provea los recursos necesarios
para desarrollar las etapas de ambientación y divulgación del plan de
gestión ambiental por medio de campañas emprendidas por la página
Web de la Corporación, el correo institucional y la oficina de bienestar
social.
La documentación y los procedimientos diseñados con el plan de gestión
ambiental se deben integrar y compartir con la de otros sistemas que la
organización haya implementado, particularmente, del sistema de
gestión de calidad.
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Para el logro de los objetivos y las metas señaladas en el plan de
gestión ambiental, se deben establecer procedimientos claros de
seguimiento y monitoreo al cumplimiento del plan de gestión ambiental,
para detectar y corregir no conformidades en la gestión ambiental y/o
buenas prácticas.
2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL DE LA SITUACIÓN ACTUAL EN EL
CONCEJO DE BOGOTÁ.
Cuando la Corporación ordenó el diseño e implementación del plan de
gestión ambiental, se encaró la tarea de decidir exactamente qué
asuntos ambientales se considerarían y qué acciones serian necesarias
para mantener los efectos ambientales de la entidad bajo control.
Por ello, en la revisión inicial se consideró no sólo determinar los
aspectos e impactos ambientales, los requisitos normativos y legales, el
examen de todas las prácticas ambientales y la valoración de los
posibles incidentes, procedimientos para optimizar el uso de agua y
energía, entre otros. Así mismo, los beneficios derivados de la puesta
en marcha de un plan de gestión ambiental.
En la primera parte de la formulación del Plan de Gestión ambiental, se
realizaron dos reuniones de sensibilización con el comité, asistida por
parte de los Funcionarios del DAMA encargados de coordinar el PGA para
las instituciones del distrito, en estas charlas de sensibilización se
explicó por parte de ellos la importancia suscitada en el manejo del
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medio ambiente, reciclaje, consumos de energía, agua, manejo de
sustancias y emisiones tóxicas.
Seguidamente al proceso de sensibilización se desarrollo un taller de
visualización para determinar las problemáticas, objetivos de solución y
formulación de plan ambiental para el Concejo de Bogotá, mediante la
• Revisión de los niveles de iluminación en las zonas
de trabajo y áreas comunes.
• Instalación de luminarias con tubos fluorescentes gemelos con reflectores
de espejo • Instalación de interruptores para mejorar control
independiente de las luminarias individuales o de grupos de trabajo
PLAZO
6 meses
6 meses
Cumplido (Informe salud ocupacional)
6 meses
1 año
DEPENDENCIA RESPONSABLE
Dirección Administrativa y Mantenimiento
Trabajo Social
Dirección Administrativa y Mantenimiento
Mantenimiento
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� Promoción de una cultura de ahorro y uso eficiente de la
energía
• Instalación de cuchillas
que permitan apagar la luz en cada piso desde las áreas comunes por parte de los encargados de la
vigilancia • Editar y divulgar cartilla
para generar una cultura y Concientización sobre el
uso eficiente de la energía.
• Mantener el centro de fotocopiado del piso 1, para reducir consumo de
energía
6 meses
3 meses
Cumplido
Dirección Administrativa y Mantenimiento
Mesa Directiva, Dirección
Administrativa y Comité PIGA
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METAS DEL PLAN
Uso Eficiente de Materiales
� Programa formal de manejo de materiales basado en el principio de la cultura de la no basura y enmarcado
en el Reuso.
� Programa de una cultura de ahorro y uso eficiente del papel a través de las buenas
practicas como (Uso de papel por ambas caras,
empleo masivo de medios electrónicos para comunicaciones internas y para la
producción y revisión de documentos
oficiales y no oficiales,
METAS
• Introducción de buenas practicas tecnológicas y de
gestión orientadas a reducir los consumos de materiales, prevenir la
generación de residuos en la fuente
• A través de sistemas de información, asegurarse que se adquieran sólo las cantidades necesarias de los materiales requeridos.
• Preferir en la medida de lo posible, proveedores
comprometidos con control de calidad y gestión
ambiental. • Adquirir productos y elementos que no tengan efectos negativos sobre le medio ambiente y la salud.
• Elegir productos químicos de limpieza menos
agresivos con el medio
PLAZO
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
DEPENDENCIA
Dirección Administrativa y Area de Sistemas
Fondo Cuenta Secretaria de Hacienda
Fondo Cuenta Secretaria de Hacienda
Fondo Cuenta Secretaria de Hacienda
Fondo Cuenta Secretaria de Hacienda
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establecimiento de firmas electrónicas,
etc.
ambiente y seguir especificaciones técnicas
de dosificación. • Adquirir productos de larga
duración y que no se conviertan en residuos
nocivos al final de vida útil. • Reducir el consumo de
papel para uso interno, utilizando por ejemplo, papel ya usado para borradores, sacando
originales por dos caras o fomentando el uso del correo electrónico para comunicaciones internas.
Permanente
Permanente
Fondo Cuenta Secretaria de Hacienda
Mesa Directiva y Dirección
Administrativa
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METAS DEL PLAN
Reciclaje, recuperación y
manejo de residuos
� Establecimiento de un programa formal de reciclaje y separación
en la fuente con enfoque principal en los elementos de
papelería, cartón, y el manejo de residuos.
� Búsqueda del ajuste en tarifas de aseo a través de las buenas
prácticas � Fortalecer el
programa de reciclaje que adelanta el FBS.
� Definir destinación de recursos obtenidos
por ventas de materiales reciclables
y de los ahorros obtenidos.
� Campañas de
METAS
• Establecer un programa de reciclaje en coordinación con el Fondo Cuenta de la Secretaria de Hacienda y la UESP, clasificándolo según su destino final (reciclables
y no reciclables)
• Programa para gestión integral en el manejo de
residuos en las Instalaciones de la
Corporación • Diseño del manual de reciclaje de la Corporación
• Analizar la viabilidad de
destinar los recursos obtenidos por reciclaje
para labores de educación ambiental y elementos para los programas de
reciclaje.
PLAZO
6 meses
1 año
3 meses
Permanente
DEPENDENCIA RESPONSABLE
Fondo Cuenta Secretaria de Hacienda
Dirección Administrativa y Fondo Cuenta Comité PIGA
Dirección Administrativa y Comité PIGA
Secretaria General y Dirección
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depuración de archivos personales.
� Promoción de una cultura de reducir,
reutilizar y reciclar lo máximo posible. (3R)
• Programar campañas de depuración de archivos
personales en la Corporación
• Establecer un plan de entrenamiento a los empleados para el
programa de reciclaje y manejo de residuos sólidos
provenientes de actividades internas.
Permanente
6 meses
Administrativa
Dirección Administrativa y Fondo Cuenta
Dirección
Administrativa y Fondo Cuenta
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METAS DEL PLAN
Entorno laboral TEMAS METAS
PLAZO DEPENDENCIA RESPONSABLE
Desarrollar acciones sobre aspectos ambientales que afecten el entorno laboral del Concejo de Bogotá D.C.
� Ruido � Fumadores � Emisión de
olores � Contaminación
visual � Fumigación � Mantenimiento y
limpieza
• Diseñar y divulgar normas de convivencia para el control del ruido.
• Reglamentar sanciones para fumadores que incumplan normas.
• Emitir normas y reglamentos para el adecuado uso de las cafeterías.
• Establecer normas para utilización de carteleras y áreas de trabajo para publicaciones y propaganda.
• Normas para el control preventivo a las actividades de fumigación.
• Concertar conjuntamente con la Dirección Administrativa la limpieza de vidrios y fachadas.
• Promover en las personas encargadas de los servicios generales del Concejo de
6 meses
3 meses
6 meses
6 meses
6 meses
2 meses
2 meses
Trabajo Social y Dirección
Administrativa
Mesa Directiva
Mesa Directiva y Dirección
Administrativa
Dirección Administrativa
Dirección
Administrativa
Dirección Administrativa
Dirección
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� Radiación y
carga electromagnética
� Plan de
contingencia para incendios
Bogotá, el buen uso de los materiales destinados a la limpieza y de las zonas comunes de la Corporación.
• Efectuar planes de limpieza
de vidrios y luminarias en las áreas comunes e internas de la Corporación
• Efectuar mediciones de la
carga electromagnética y acciones para mitigarla
• Instalación de aparatos y
sistema para detección y sofocación de incendios.
• Fortalecer programas de evacuación en caso de emergencias.
• Recarga de extintores • Revisión periódica de los
sistemas contra incendios.
6 meses
1 año
4 meses
Permanente
Permanente
Permanente
Administrativa
Dirección Administrativa y Fondo Cuenta
Dirección Administrativa
Dirección Administrativa
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METAS DEL PLAN
Sensibilización TEMAS METAS PLAZO DEPENDENCIAS RESPONSABLES
Realizar actividades de sensibilización y capacitación para los funcionarios del Concejo para que favorezcan la interiorización e implementación
de buenas prácticas
ambientales.
• Jornadas de sensibilización.
• Capacitación para fortalecer
habilidades y conocimientos.
• Medios de ambientación y comunicación institucional.
• Guía de buenas
practicas
Desarrollar jornada de sensibilización sobre buenas prácticas
ambientales en talleres sobre cambio de cultura.
Diseñar y desarrollar
programa de capacitación para los responsables de implementar el Plan de
Gestión Ambiental
Diseñar y ejecutar estrategias que alienten y motiven a los funcionarios en el cumplimiento de los objetivos del plan y las
buenas prácticas ambientales.
Diseño e implementación de una guía de prácticas
ambientales para el
3 meses
1 mes
3 meses
2 meses
Comité PIGA Dirección
Administrativa Mesa Directiva
Comité PIGA
Comité PIGA Dirección
Administrativa Mesa Directiva
Comité PIGA
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ambientales
• Apoyo y cooperación
interinstitucional.
Concejo de Bogotá D.C.
Concertación con autoridades ambientales y entidades prestadoras de servicios públicos para apoyo en los programas
de formación y orientación sobre normas ambientales y actividades conexas con
el Plan Ambiental
Permanente
Comité PIGA Dirección
Administrativa Mesa Directiva
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METAS DEL PLAN
Seguimiento Temas METAS PLAZO DEPENDENCIA RESPONSABLE
Diseñar e implementar
instrumentos de seguimiento y
evaluación del Plan de Gestión
Ambiental de la Corporación para
verificar su cumplimiento y
emprender acciones de mejora.
• Monitoreo y
medición.
• Determinación de No
conformidades, desarrollo de acciones
preventivas y correctivas.
• Difundir resultados
Establecer indicadores para medir resultados alcanzados en los
objetivos y metas del plan de acción ambiental
Diseño de programas y procedimientos para evaluar los resultados del Plan de Gestión Ambiental (listas de
chequeo y verificación)
Llevar registro de los diferentes incidentes y
reclamos en lo pertinente a lo ambiental.
Revisión de la política
ambiental y los diferentes procesos en
la parte ambiental
4 meses
Permanente
Permanente
Comité PIGA
Comité PIGA
Comité PIGA
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Diseño de medios y
estrategia para divulgar los resultados del Plan de Gestión Ambiental.
Llevar registro de los diferentes cambios en Legislación ambiental y
requisitos en lo pertinente a la
Contraloría Distrital
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5. GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES
5.1. OBJETIVO:
Propender por el mejoramiento de la gestión ambiental en el Concejo de Bogotá
D.C., mediante la divulgación e implementación masiva de la guía de buenas
prácticas ambientales en desarrollo de sus actividades misionales y de apoyo.
Las buenas prácticas ambientales hacen parte de los mecanismos de
consolidación de un proceso de gestión ambiental en el Concejo de Bogotá D.C.,
que traen beneficios al medio ambiente y representan la posibilidad de obtener
ahorros económicos. Así mismo, pueden, bajo esquemas de operación más
complejos, considerarse integralmente para mejorar los ambientes de trabajo y la
calidad de vida de los servidores públicos de la entidad.
Su objetivo consiste en proponer alternativas para mejorar las prácticas que
incluyen la utilización de agua, energía y materiales, así mismo propender por
una campaña de reciclaje en la Corporación.
Con base en el diagnóstico inicial se propone impulsar por medio de campañas las
siguientes prácticas:
5.2. VISIÓN AMBIENTAL:
Nuestros patrones de consumo, esto es, que consumimos, como lo hacemos y
que uso le damos a los recursos que empleamos, tienen una gran influencia del
entorno personal o de trabajo en el que nos desenvolvemos. Por eso resulta útil
CONCEJO DE BOGOTA D.C.
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conocer cómo nuestras actividades en la casa o en el lugar de trabajo afectan el
medio ambiente y qué deberíamos hacer para tratar de evitar buena parte de los
impactos o, como mínimo, implementar medidas para su reducción.
Tomando en cuenta que se trata de un primer ejercicio para involucrar de manera
más formal, prácticas amigables con el ambiente, las acciones sugeridas se
enfocan hacia la disminución de insumos y se definen en tres contextos o
momentos de desarrollo.
Un primer contexto involucra estrategias globales que, en el mediano plazo,
deben conducir al Concejo de Bogotá D.C. a la formulación, institucionalización e
implementación de un Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA-. En
segundo lugar, se destacan actividades generales para las cuales se plantea una
aplicación gradual, dada la complejidad de desarrollo de las mismas, por las
características particulares de los procesos que adelanta el Concejo de Bogotá
D.C..
El tercer grupo de acciones sé consideran de aplicación general e inmediata y
conforman las prácticas básicas. El análisis de su aplicación y seguimiento formal
debe ofrecer una primera visión sobre: la viabilidad de su implementación, el
compromiso institucional y la interiorización por parte de los funcionarios, a partir
del cual se genere el primer proceso de ajuste.
No se espera de forma inmediata el cambio de comportamientos y una reducción
significativa de consumos de agua, energía, gas y materiales de trabajo,
especialmente útiles de escritorio, aunque un proceso permanente y dinámico de
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sensibilización que permita incorporar comportamientos en favor del medio
ambiente, deberá tender a generar una mayor eficiencia institucional.
En todo caso, se pueden considerar dos tipos y niveles de actividades, unas de
carácter general, suficientemente flexibles para poderlas adaptar y aplicar en
todas las dependencias1 y unas de adopción particular, ya sea por que requieren
ser implementadas con alguna gradualidad o por que sólo aplican para ciertas
dependencias, según sus funciones e insumos específicos.
Todas las prácticas que se desprenden de este ejercicio están dirigidas a la
disminución de consumos de agua, energía eléctrica, gas y materias primas y a
una mayor gestión de los residuos producidos. No obstante, el alcance de cada
una de ellas es el que delimitará su generalidad o especificidad y diferenciará la
inversión de recursos humanos, técnicos y económicos, así como los procesos de
sensibilización y de construcción normativa.
Para el desarrollo de las actividades laborales y personales al interior del Concejo
de Bogotá D.C. los funcionarios de planta, las UAN y contratistas deberán tener
en cuenta las prácticas orientadas a disminuir el impacto sobre cuatro
componentes ambientales analizados, que a continuación se relacionan.
5.2.1. Agua
♦ Realizar un mantenimiento periódico a las instalaciones, puesto que las fugas
son responsables de una cantidad apreciable de desperdicio diarios de agua.
1 Las prácticas ambientales de carácter general son útiles dentro del proceso de sensibilización y comúnmente son el punto
de partida del mismo.
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♦ Usar adecuadamente y en forma discriminada las instalaciones de los baños.
♦ Evitar la disposición de basuras en sanitarios para disminuir el consumo y la
obstrucción de tuberías.
♦ Cerrar la llave de los lavamanos durante el enjabonado y el cepillado de
dientes (cada minuto que el agua corre puede significar un consumo adicional
de hasta 5 litros).
♦ Instalar accesorios de ahorro de agua (pueden disminuir el consumo en un
40%).
♦ Mantener adecuadamente guardados los utensilios de aseo para evitar
consumos adicionales por el lavado de los mismos.
♦ Optimizar los procesos de aseo en áreas comunes (cafeterías, escaleras, pisos,
alfombras, etc.).
♦ Usar el agua para lo necesario y cantidad suficiente.
♦ Reportar a la Dirección Administrativa cuando se detecten goteos o fugas.
♦ Para lavar los recipientes, pocillo o vasos, mantenga la llave de agua cerrada.
Abra la llave de agua para enjuagar. Acuérdese que lo que lava es la espuma,
no use gran cantidad de detergente así contaminará menos el agua.
♦ Tratar de regar las plantas en los horarios de menor temperatura así
evitaremos la evaporación del agua.
♦ Usar termos para mantener el agua caliente. Ahorraremos agua (evaporación)
y energía.
♦ En consonancia con la prohibición de fumar dentro de la Entidad, no tire al
inodoro colillas de cigarrillos. Una colilla contamina 50 litros de agua.
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5.2.2. Energía eléctrica
♦ Realizar mantenimiento periódico a las instalaciones y equipos de generación y
transmisión para evitar pérdidas de energía.
♦ Sustituir bombillas convencionales y adecuar el mantenimiento de sistemas de
iluminación que disminuyen su rendimiento (el nivel de iluminación puede
mejorar en un 30%).
♦ Usar lámparas de menor voltaje para áreas que no requieren niveles de
iluminación alta.
♦ Instalar dispositivos temporizadores para áreas de tránsito o estadía parcial.
♦ Usar colores claros en las paredes para reflejar la luz y elevar el nivel de
iluminación.
♦ Apagar los equipos de trabajo que no se estén utilizando y verificar su estado
al final de la jornada.
♦ Configurar los equipos de computación en modo de ahorro de energía.
♦ Colocar el salvapantalla de su monitor en opción ninguno y configure su
tiempo para 2 minutos.
♦ Aproveche al máximo la luz natural. Optimice el uso de luminarias; deje
apagadas aquellas más próximas a las bocas de luz natural.
♦ No apague ni encienda con frecuencia los tubos fluorescentes, el mayor
consumo de energía se produce en el encendido. Si observa que no quedan
personas trabajando en su oficina o área apague las luces al retirarse.
♦ Optimizar el uso de aparatos electrodomésticos (Ej. hornos, refrigeradores,
etc.).
♦ Utilizar el Sistema de eficiencia energética en su computadora, fotocopiadora e
impresora láser a cargo.
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♦ Cuando culmine sus labores apague completamente el computador e
impresora.
5.2.3. Materiales
♦ Incorporar buenas practicas tecnológicas y de gestión orientadas a reducir los
consumos de materiales, prevenir la generación de residuos en la fuente
♦ Asegurarse que se adquieran sólo las cantidades necesarias de los materiales
requeridos, con base el manejo de inventarios por áreas y de indicadores de
consumo promedio.
♦ Preferir en la medida de lo posible, proveedores comprometidos con control de
calidad y gestión ambiental.
♦ Adquirir productos y elementos que no tengan efectos negativos sobre le
medio ambiente y la salud.
♦ Elegir productos químicos de limpieza menos agresivos con el medio ambiente
y seguir especificaciones técnicas de dosificación.
♦ Adquirir productos de larga duración y que no se conviertan en residuos
nocivos al final de vida útil.
♦ Reducir el consumo de papel para uso interno, utilizando por ejemplo, papel ya
usado para borradores, sacando originales por dos caras o fomentando el uso
del correo electrónico para comunicaciones internas.
5.2.4. Aire, ruido, residuos orgánicos y emisiones
♦ Está prohibido fumar al interior de las instalaciones del Concejo de Bogotá
D.C., con el objeto de contribuir a preservar y proteger la salud individual y
colectiva de los funcionarios de la entidad, así como conservar un ambiente
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laboral sano. Lo anterior en virtud del acuerdo 79 de 2003, que prohibe el
hábito de fumar en oficinas Estatales o públicas y en recintos cerrados públicos
y abiertos al público.
♦ Procure que su automotor mantenga en óptimas condiciones de emisión de
gases acordes con la regulación legal vigente. Evite la contaminación
ambiental por monóxido de carbono.
♦ Teniendo en cuenta que la actividad laboral requiere concentración y debido a
los altos niveles de ruidos que se manejan en las oficinas generadas
diariamente, es necesario que el personal se abstenga de colocar música con
un volumen que perturbe el trabajo de sus compañeros, en caso dado, se
recomienda usar audífonos. Mantenga el volumen de los bafles del computador
en bajo.
♦ Cuando no sea necesario, mantenga cerradas las ventanas. Al retirarse del
lugar de trabajo cerciorase de que no queden abiertas.
♦ Está prohibido consumir comidas dentro de las oficinas. Optimizar el uso de
cafetería con el objeto controlar la proliferación de plagas. Igualmente
depositar los desechos de comida en las bolsas asignadas para tal fin.
♦ En cada dependencia se llevará control al consumo de insumos de oficina,
tales como: papelería, carpetas, cartuchos de impresora, disquete, CDS,
toners, etc., mediante un inventario que indique la cantidad recibida durante el
mes, la que permanece en stok o almacén y la cantidad utilizada.
5.3. Manejo de residuos
Los residuos, que comúnmente denominamos basura, son todos aquéllos que
resultan de procesos “productivos” y que ya no pueden tener un uso adicional
inmediato o por transformación directa.
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En tanto la generación de residuos es un problema significativo, especialmente a
gran escala, algunas prácticas sencillas y de fácil implementación conllevan la
disminución sensible de residuos e incluso generar ahorros y beneficios
adicionales.
Un manejo en la fuente de los residuos mejora y facilita su disposición posterior.
Sin embargo, requiere especialmente de procesos previos de sensibilización. Las
recomendaciones generales para el manejo de los residuos se pueden llevar a
cabo en dos momentos del ciclo de los residuos que corresponden a la producción
y la disposición.
El PIGA se enfoca en aquellos insumos más comunes en los procesos misionales
del Concejo de Bogotá D.C., los cuales corresponden generalmente a 3 o 4 tipos
de elementos de papelería, tales como papel de impresión en diferentes formatos,
carpetas y sobres.
A pesar del limitado alcance de esta propuesta, se considera la puesta en práctica
de tres conceptos claves en el manejo de los residuos: reducir, reutilizar y
reciclar, para los cuales el encadenamiento es fundamental.
5.3.1. ¿Cómo reducir?
Existen dos formas globales para el uso de insumos en el Concejo de Bogotá
D.C.: el abastecimiento de materiales y suministros y las respuestas de los
sujetos de control en copias duras, además de otras fuentes a solicitudes de
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información específica y cuyo formato de presentación más válido ha sido el
medio físico.
Tomando en cuenta que la dinámica de los procesos en el Concejo de Bogotá D.C.
no permite en primer término la reducción de insumos desde el ejercicio de
compras, la disminución de los mismos se propone a partir de tres prácticas
básicas de uso más racional durante la solicitud de información y en desarrollo de
los procesos misionales.
Optimización de las solicitudes de información.
Orientación a la utilización de documentos en medio magnéticos y el uso de
medios electrónicos.
Optimización de la información producida dentro de los procesos, de tal suerte
que tanto el nivel de uso de insumos como la incorporación de “residuos” tiendan
cada vez más a la baja.
Reducción del número de documentos borrador impresos.
Como propuesta a futuro, dentro de los procesos de mejoramiento que puede
manejar la entidad, se recomienda fortalecer la validación de documentación en
medios electrónicos.
5.3.2. ¿Cómo reutilizar?
De una u otra forma el desarrollo de los procesos misionales conlleva a la
generación de material residual, cuya posibilidad de manejo, a través de la
reutilización, abre las puertas a resultados especialmente promisorios en la
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disminución de insumos directos (papelería) y, en alguna medida, a economías en
la entidad.
� Las práctica recomendada corresponde al uso del papel de impresión por las
dos caras, tanto en procesos de impresión como de fotocopiado.
� Todas las oficinas en la Corporación, deberán destinar un sitio para colocar el
papel reutilizable y reciclable al lado de las impresoras con pluralidad de
usuarios, para que todos dispongan del reuso de este material.
� Para descartar el papel utilice los recipientes señalizados para tal fin.
5.3.3. ¿Cómo reciclar?
El reciclaje implica la transformación de materiales que han tenido algún tipo de
uso primario dentro de un proceso de producción, para reincorporarlo a nuevos
procesos productivos orientados al mismo fin o para otros fines.
Las prácticas de reciclaje son ampliamente conocidas y se pueden enfocar sobre
múltiples materiales. Sin embargo, para efectos prácticos deben ajustarse a las
necesidades y posibilidades inmediatas de gestión de la entidad.