1 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIA PARA CENTROS EDUCATIVOS UNIDAD EDUCATIVA EMILE JAQUES-DALCROZE
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PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIA PARA
CENTROS EDUCATIVOS
UNIDAD
EDUCATIVA EMILE JAQUES-DALCROZE
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1. DATOS GENERALES
Año Lectivo: 2018 – 2019 Nombre del Centro Educativo: Unidad Educativa “Émile Jaques – Dalcroze” Provincia: Pichincha Cantón: Quito Parroquia: Alangasí Dirección o Comunidad: Calle río Pastaza N. 777 y av. Ilaló Teléfono de Centro Educativo: 2 861 500 Georeferenciación: 78,45671 oeste y 0.29683 sur Nombre del/a Director/a: Msc. Blanca Rosa Ramos Hidalgo Teléfono del Director: 0984609274 Presidente del Comité de Padres: Dr. Adolfo Ramiro Mayorga Cárdenas Fecha de Fundación/Creación: 09 de junio de 1970
Jornada de Trabajo Tipo de Enseñanza Por el Número de Docentes
Matutino Vespertino Nocturno Hispana Intercultural-Bilingüe Unidocente Pluridocente Completa
ü ü ü
Niveles Educativos
Inicial Básica Bachillerato
ü ü ü
Número de Profesores
Número de Estudiantes
Femenino Masculino Femenino Masculino
INFORMACIÓN RESERVADA PARA LA INSTITUCIÓN
Tipo de Institución Régimen Vías de Acceso
Fiscal Fiscomisional Municipal Particular Costa Sierra Pluvial Marítima Terrestre
Carro
ü
ü ü Transporte Animal A pie ü
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Nómina de las personas (docentes, administrativos y estudiantes) con discapacidad, con problemas de salud importantes o enfermedades crónicas
Apellidos Nombres Edad
Género Rol Descripción del tipo de
discapacidad o problema de
salud Femenino Masculino Docente Administrativo Estudiante
INFORMACIÓN RESERVADA PARA LA INSTITUCIÓN
2. MATERIAL DE REFERENCIA
Mapas Documentos
Nombre Institución que lo elaboró Nombre Institución que lo
elaboró La zona es vulnerable a sismos, posible erupción del volcán Cotopaxi por estar ubicada la institución en zona de riesgo y también a incendios por estar junto a una bomba de distribución de gasolina.
Unidad Educativa Emile Jaques-Dalcroze
Instructivo del plan de gestión de riesgos para centros educativos
SNGR
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3. ANTECEDENTESSOBRE EVENTOS ADVERSOS
Año Evento Daño o Afectación Descripción/Acciones Desarrolladas
No ha existido eventos adversos hasta el momento Sin novedad Sin novedad
4. OBJETIVOS
General Específicos
Capacitar, sensibilizar, informar, concienciar al alumnado, padres y madres de familia, personal docente, administrativo y de servicios; en caso de presentarse una eventualidad sea natural o causada por el ser humano en el sector, además de prevenir los bienes materiales.
§ Resguardar la salud y la integridad de la comunidad educativa dentro de la Institución.
§ Ejecutar simulacros. § Prevenir el cuidado de los bienes
materiales en caso de producirse desastres.
5. ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS INSTITUCIONAL
Representantes del Comité Nombres
Presidenta Msc. Rosa Ramos
Coordinador General Arq. Antonio Díaz Sandoval / Director General Coordinador de la Brigada de Prevención yMitigación–RepresentanteInstitucional Lic. Arturo González / Inspector General Coordinador de la Brigada de PreparaciónyRespuesta: Lic. Mikhail Ruiz / D. Consejería Estudiantil
INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS PRINCIPALES
PrevenciónyMitigación:Pablo Contreras; Estefanía Cabrera; Rosario Aguirre; Rosa Ramos;
Sara Arroba PreparaciónyRespuesta:
Prof.SandraRuales;JorgeAguirre;Prof.JorgeVillarruel;Dra.DianaGordillo;JeanPaúlBustos;MonserrateVillalba,KeylaPérez
Clasificación Nombres Docentes ( Grado) Administrativo Servicio
Búsqueda, Rescate y Evacuación
Prof. Sandra Ruales X
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Monserrate Villalba X
Pablo Contreras X
Primeros Auxilios
Dra. Leslie Mosquera X
Rafael Barros
Juan Carlos Espín X
Campamentación, Orden y Seguridad
Vinicio Barahona
Víctor Morales X
Estefanía Cabrera X
Contra Incendios
Jorge Aguirre
Pamela Centeno X
César Guacho X
Rosario Aguirre X
Jean Paúl Bustos X
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EVACUACIÓN EXTERNA
BRIGADAS DE TRÁNSITO
Son los Primeros en evacuar del Plantel y son encargados de proteger a los estudiantes y Docentes en las boca calles y cruce de avenida en dirección al Parque del Mamut por la Av. Ilaló, deteniendo el tránsito para que pasen con seguridad. Delegaciones:
Nómina Avenidas - Calles - Boca Calles – Esquinas (Referencia)
Alfredo Amaquiña Amazonas ____________ Oscar Saname Amazonas ____________ Kléver Taipe Amazonas ____________ Cesar Guacho Curaray ____________ Karla Carrera Curaray ____________ Iván Andrade Tercero y Cuarto Poste antes de entrada ____________ Víctor Morales Tercero y Cuarto Poste antes de la entrada____________ Aníbal Caiza Tercero y Cuarto Poste antes de la entrada____________ Verónica Granda Gasolinera Petroecuador ____________ David Cevallos Esquina Colegio APCH ____________ Andrés Salazar Esquina Colegio APCH ____________ Jaime Zagal Esquina Bomberos ____________ Patricio Pozo Esquina Bomberos ____________
Luego de la Evacuación para el retorno deberán dirigirse hasta los mismos sitios hasta que termine el simulacro y los estudiantes regresen al Plantel, una unidad de Transporte les traerá al final de regreso.
AUTOS PARA EVACUACIÓN DE CENTRO INFANTIL Consuelo Buenaño Administrativa Patricia Ortiz Docente Tatiana Espín Directora Centro Infantil Antonio Díaz Sandoval Director General José Antonio Díaz Sánchez Gerente Talento Humano Rosa Ramos Rectora
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Coordenadas Geofísicas
Punto Seguro – Albergue PARQUE DEL MAMUT EN EL TINGO TIEMPO DE LLEGADA 28 MIN. DISTANCIA 2 KM LATITUD 0º17’18.04” SUR LONGITUD 78º26’33.90” OESTE
6. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y RECURSOS
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Amenaza ¿Puede afectar al Centro Educativo?
Nivel de exposición a la amenaza
SI No Alto Medio Bajo
Sismos ü ü ü ü
Inundaciones ü ü
Deslizamientos ü
Erupciones Volcánicas ü ü
Tsunamis ü
Incendios ü ü
Vientos Fuertes ü ü
Contaminación ü ü
Otros
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IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS SI NO OBSERVACIONES/VERIFICABLES
¿Se encuentra construido en un relleno sobre planicies anteriormente inundables, sobre o cerca de rellenos de quebradas y cauces de ríos antiguos?
ü No se ha presentado eventos
¿Se encuentra cercano a ríos y quebradas que tradicionalmente se desbordan? ü
¿Se encuentra construido en una ladera que presenta riesgos de deslizamiento? ü
¿Se encuentra dentro de la zona de mayor peligro volcánico según los mapas de riesgos existentes? ü No se ha presentado evento
adverso
¿Existen estructuras o elementos en mal estado que pueden afectar al centro educativo? Por ejemplo postes de luz a punto de caerse
ü
¿Existen cables de luz en mal estado cercanos? ü
¿Existen transformadores de energía cercanos? ü
¿Existen depósitos de materiales inflamables y explosivos cercanos? Por ejemplo gasolineras ü Gasolinera junto al Colegio
¿Existen vías de tránsito masivo cercanas? ü
¿Se encuentra cerca de alguna fábrica que expida material que pueda afectar la salud de los estudiantes? ü
¿Se encuentra cercano a una zona que es constantemente fumigada? Por ejemplo bananeras, florícolas, sembríos ü
¿Carecen de señales de tránsito en el entorno? ü
Cuando llueve, ¿puede llegar normalmente al centro educativo? ü
Otros
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IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES FÍSICAS DEL CENTRO EDUCATIVO
VULNERABILIDADES SI NO OBSERVACIONES/VERIFICABLES
PUERTAS
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Son estrechas? ü
¿Tienen dificultad para abrir o cerrarse? ü
¿Abren hacia adentro? ü
¿Están bloqueadas? ü
VENTANAS
Son ventanales grandes ¿Los vidrios se encuentran rotos? ü
¿Los vidrios presentan algún peligro de quebrarse? ü
¿Carecen de protección contra las caídas? (por ejemplo cortinas, adhesivos de protección)
ü
TECHOS
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Presentan algún tipo de desprendimiento? ü
¿Presentan un débil soporte? ü
PISOS
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Presentan grietas o hundimientos? ü
¿El nivel del piso de la institución es inferior al nivel de las calles aledañas? ü
¿Son los niveles de las aulas más bajos que la de los patios y áreas verdes? ü
¿Carecen los patios y áreas verdes de un adecuado drenaje hacia afuera del recinto escolar?
ü
PAREDES
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Presentan grietas o hundimientos? ü
PILARES O COLUMNAS
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Presentan grietas o hundimientos? ü
¿Presenta algún tipo de inclinación? ü
CORREDORES O PASILLOS ¿Existen objetos en desorden o mal ubicados que pueden
representar obstáculos? ü
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¿Son estrechos? ü
VULNERABILIDADES SI NO OBSERVACIONES/VERIFICABLES
ESCALERAS
¿Carecen de pasamanos? (baranda) ü
¿Son estrechas? ü
¿Los peldaños dificultan la movilización segura y rápida? ü
RUTAS DE SALIDA
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Son estrechas, existiendo el peligro de saturarse? ü
¿Carecen de rampas para el acceso de personas con discapacidad?
ü
OBJETOS
En Laboratorios, recepción, en el bar institucional
¿Existen adornos en el techo que se pueden caer? (por ejemplo lámparas) ü
¿Existen estantes, repisas, anaqueles, muebles o pizarras que no estén debidamente sujetos a la pared o al piso? ü
¿Existen objetos pesados o de vidrio sobre los estantes, repisas, anaqueles o muebles, que al caer pueden resultar peligrosos?
ü
¿Existen objetos o materiales inflamables cerca de fuentes de energía (cocina, tanques de gas, combustible) que pueden ocasionar un eventual incendio?
ü
¿Existen productos químicos peligrosos? Ejemplo, los reactivos de los laboratorios ü
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
En computadoras de biblioteca, laboratorios.
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Existen cables eléctricos sueltos o expuestos que presentan algún peligro? ü
¿Existen tomacorrientes en mal estado? ü
¿Los materiales de las instalaciones eléctricas son adecuados de acuerdo a los equipos que se utilizan?
ü
INSTALACIONES SANITARIAS
¿La cantidad de baterías sanitarias higiénicas es insuficiente de acuerdo al número de alumnos? ü
¿Carecen de baterías sanitarias higiénicas exclusivas para el uso de niñas y niños? ü
¿Se encuentran en mal estado? ü
¿Carecen de un adecuado sistema de alcantarillado? ü
¿Tiene pozo séptico o pozo ciego? ü
AREAS COMUNES (ESPACIOS ABIERTOS, CANCHAS Y ÁREAS VERDES)
¿Carecen de áreas comunes? ü
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¿Las áreas comunes son inadecuadas para su uso? ü
¿La extensión de las áreas comunes es insuficiente para concentrar a los estudiantes? ü
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IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES SOCIO ORGANIZATIVAS DEL CENTROEDUCATIVO SI NO
¿El comité desarrolla acciones que permiten reducir los riesgos en el centro educativo? ü
¿El centro educativo cuenta con mecanismos que permitan informar a la comunidad educativa los riesgos a los que se encuentran expuestos así como las acciones que se están realizando para reducirlos (por ejemplo cartelera informativa, afiches informativos, señales de los riesgos y recursos)?
ü
¿El centro educativo realiza actividades educativas relacionadas con gestión de riesgos (murales, concursos, casa abierta) que incluyen la participación de los estudiantes? ü
¿El centro educativo hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con gestión de riesgos, a los padres de familia? ü
¿El centro educativo hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con gestión de riesgos, a la comunidad? ü
¿El centro educativo ha marcado, en el punto de encuentro, exactamente el lugar donde se tiene que ubicar cada grado/curso? ü
¿El centro educativo desarrolla simulacros? ü
¿El centro educativo ha establecido contacto con instituciones relacionadas con Gestión de Riesgos? (Bomberos, Policía, Cruz Roja) ü
¿Los profesores están capacitados en temas de gestión de riesgos? Por ejemplo: Medidas de protección, primeros auxilios, planes de emergencia, eventos adversos, estrés en situaciones de emergencia.
ü
¿Los profesores incorporan temas relacionados con Gestión de Riesgos (autoprotección, conceptos básicos, medidas de respuesta) en los contenidos de las materias de mayor relación con esta temática?
ü
¿Las brigadas están capacitadas en su respectiva temática? ü
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS INTERNOS
Recurso Presencia
Cantidad Estado
SI NO Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios ü 1 ü
Extintor contra incendios ü 17 ü
Camilla ü 1 ü
Megáfono ü 2 ü
Radio a baterías ü 1
Planta eléctrica ü
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Lámparas de emergencia o linternas ü
Sala de enfermería ü 1 ü
Cartilla con números de emergencia ü
Señalética ü 100 ü
Sistema de alarma ü 1 ü
Zonas de seguridad ü 1 ü
Padres de Familia
Otros ü Indeterm
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EXTERNOS
Recurso Presencia
Nombre Dirección Teléfono Contacto SI NO
Centro de Salud ü Subcentro de salud N. 24 Conocoto
Vía intervalles
1era transversal
2 862 325 Dr. Marcelo González
Unidad del Cuerpo de Bomberos ü Estación N. 11 El
tingo Av. Ilaló 2 860 667
Policía Nacional ü PAI Giovanny
Farina e Isla SanCristobal
2 863 546
Fuerzas Armadas ü
Cruz Roja ü
Unidades de Gestión de Riesgos ü
Medios de Comunicación Social (Prensa, radio y televisión)
ü
Grupos de Apoyo (Iglesia, líderes comunitarios, seguros campesinos, entre otros)
ü
Otros
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7. ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN - PLAN DE REDUCCION DE RIESGOS
PLAN DE ACCIÓN PARA REDUCIR VULNERABILIDADESY FORTALECER LAS CAPACIDADES (PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN)
Vulnerabilidad Identificada (Problema)
Acciones Detalle de las Acciones
¿Quién lo va a hacer? ¿Cuándo se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿Qué se va a necesitar?
Objetos pesados ubicados en lugares altos que se pueden caer durante un sismo
Colocación de los objetos pesados en lugares bajos
Profesores y estudiantes de cada curso, personal de servicio
Inicio de año en la mañana
Los estudiantes y profesores previamente identifican los objetos que tienen que ser reubicados; posteriormente ordenan y reubican estos objetos.
Cartones, cintas de embalaje
Anaqueles Asegurar anaqueles
Coordinador General, Coordinadores de cada brigada, estudiantes, padres de familia, personal de servicio
En 3 semanas
Se organizará las tareas a realizar y las medidas de seguridad Se invitará a los padres de familia interesados en colaborar
Herramientas básicas
Estudiantes no capacitados en medidas de prevención y protección ante sismos
Capacitación de estudiantes
Coordinador de la Brigada de Preparación y Respuesta
Capacitaciones periódicas cada quimestre
El Rector gestionará una capacitación hacia los docentes para que luego ellos
Material de apoyo gráfico, digital.
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multipliquen a los estudiantes
Desconocimiento sobre uso de extintores
Capacitación a brigada contra incendios
Coordinador de la Brigada Contra Incendios
Septiembre 2017
El coordinador de la brigada contra incendios hablará con el Cuerpo de Bomberos para gestionar la capacitación
Extintores, material de
apoyo gráfico, digital
Falta de señalética de zonas de seguridad, rutas de evacuación, de riesgos y recursos existentes
Colocación de señalética en los lugares necesarios
Coordinador de la Brigada de Prevención y Mitigación
Primer mes del cada año
Adquisición de pintura para diseñar las señales
Pinturas, brochas, estudiantes, profesores, padres de familia, Personal de servicio
Falta de conocimiento del plan de emergencia institucional
Capacitación a la comunidad educativa
Rector y Coordinador General
Primer parcial del año 2017
Charlas para profesores y estudiantes
Material electrónico
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LINEAMIENTOS GENERALES DE ACTUACIÓN FRENTE AL INICIO DE UNA EMERGENCIA (RESPUESTA)
EVENTO:
Presidente Coordinador General Brigada de Búsqueda, Rescate y Evacuación
Brigada de Primeros Auxilios
Brigada de Campamentación, Orden y Seguridad
Brigada Contra Incendios
Ordena activación de la alarma
Toma la decisión, de acuerdo a lo que emitan las autoridades, sobre el retorno normal a las clases o sobre el retorno de los estudiantes hacia sus casas.
Da las directrices de los procedimientos a seguir en caso de que existan alumnos que no han llegado a las zonas de seguridad.
Se dirige a las zonas de atención de emergencias.
Apoyan a los docentes para mantener el orden durante el evento.
Informa al Cuerpo de Bomberos sobre el estado de la situación.
Da la orden de evacuación interna o externa si amerita el caso.
Coordina con el Director la necesidad de solicitar apoyo externo a los organismos y autoridades de emergencia.
Emite un informe al Coordinador General sobre la situación.
Da los primeros auxilios a las personas que lo requieran.
Da la orden para que los estudiantes ejecuten la autoprotección.
Se ubican en las zonas de riesgos de incendios con los extintores.
Solicita ayuda externa a los organismos de respuesta de ser necesario.
Coordina con los coordinadores de cada brigada.
Durante la evacuación verifican que todos los alumnos hayan evacuado hacia las zonas de seguridad.
Clasifica a los heridos de acuerdo a las urgencias.
Se protege debajo de su escritorio, bajo el marco de la puerta o con sus brazos cubre su cabeza.
Desconectan la electricidad.
Disposiciones generales con el Coordinador General.
Recibe de Directores de Sección las novedades suscitadas durante el evento.
Verifica que las rutas de evacuación estén despejadas.
Organiza a los miembros de su brigada.
Presta apoyo emocional a los estudiantes, con apoyo de estudiantes de Tercero Bachillerato GU
Combaten cualquier conato de incendio que se presente.
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MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA
Tipo de Evacuación Tipo de alarma disponible
Descripción de la forma para emitir
alarma Quien activa
Evacuación Interna Sirenas / Silbato
Un sonido intermitente en caso de presentarse algún evento adverso
Inspector primaria; de no encontrarse, activará cualquier miembro de Inspección
Evacuación Externa Sirenas / Silbato
Un sonido intermitente en caso de presentarse algún evento adverso
Inspector primaria; de no encontrarse, activará cualquier miembro de Inspección
ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA
Zona 1 Zona 2 Zona3
Descripción Grados o Cursos que lo ocupan Descripción Grados o Cursos
que lo ocupan Descripción Grados o Cursos que lo ocupan
Cancha principal de
Fútbol
Todos los estudiantes
Patio principal –
frente a edificio
Todos los estudiantes No hay No hay
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DESCRIPCIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN INTERNA
Ruta 1 Centro infantil hasta cancha de fútbol, saliendo por jardinera del patio
Ruta 2 Educación Básica hasta la cancha de fútbol por jardinera del patio y saliendo por salón Español los grados que le correspondan
Ruta 3 Sección Secundaría hasta la cancha de fútbol conjuntamente con administrativos
ZONAS DE SEGURIDAD EXTERNA
Amenaza Descripción
Inundación Parque de El Mamut sector El Tingo
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Deslizamiento No aplica
Sismos Parque de El Mamut sector El Tingo
Erupciones Parque de El Mamut sector El Tingo
Tsunami No aplica
Otros
DESCRIPCIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN
Ruta 1 Salimos del colegio y nos dirigimos en dirección al oriente a 2,2 Km de distancia, por la calle Rio Pastaza y luego por la Av. Ilaló
Ruta 2
Ruta 3
PLAN DE ACCIÓN DESPUÉS DE LA EMERGENCIA (RECUPERACIÓN)
EVENTO:
Daños producidos Acciones para reparar daños Detalle de las Acciones
¿Quién lo va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿Qué se va a necesitar?
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Retomar las actividades para proceder a la evaluación de daños.
Remover escombros si es necesario El Coordinador General de la institución
Días siguientes del evento
Revisión de las instalaciones
Recursos humanos
Búsqueda y rescate en caso de hacer falta de algún integrante de cada sección
En caso de faltar algún integrante se procederá a buscarlo, se encarga la Brigada encargada y/o Cuerpo de
Bomberos
Brigada de búsqueda y rescate
Al instante del evento
Buscar a los desaparecidos
Recursos humanos
Asistencia médica Si es necesario en caso de accidentados
Brigada de primeros auxilios - Médico
Al instante del evento
Asistiendo a los afectados
Recursos humanos y médicos
RECOMENDACIONES SOBRE ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL CENTRO EDUCATIVO CUANDO ES UTILIZADO COMO ALBERGUE
Identificar el área que no puede ser usada como albergue
Inventariar los equipos y materiales del centro educativo
Colocar las cosas de valor en aquellas aulas que no se usarán como albergue
Recibir (exigir) un listado de las personas que van a utilizar el albergue
Comunicar a las personas albergadas las reglas del centro educativos (tiempo máximo de estancia 90 días)
Definir un interlocutor del centro educativo, como contacto permanente con las personas albergadas
Definir un interlocutor entre las personas albergadas
Comunicar constantemente el plazo del tiempo en el que se pueden quedar en el centro educativo
Asegurar la continuidad de las clases, si es que se ha utilizado sólo parcialmente el albergue
Readecuar el pensum para priorizar los temas tratados y asegurar que el choque emocional sea mínimo
Incluir actividades o técnicas para actuar con los niños
Realizar el inventario cada semana, a fin de asegurar los bienes materiales
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8. CERTIFICACION
Los firmantes certificamos que la Unidad Educativa “Emile Jaques-Dalcroze ha finalizado el Plan Institucional de Emergencia, para constancia firman.
_____________________________________________ Rectora del Centro Educativo (Firma y Sello)
Presidenta del Comité Institucional de Gestión de Riesgos
_____________________________________________ Responsable Zonal de Gestión de Riesgos
Ministerio de Educación (Firma y Sello)
_____________________________________________ Director Provincial de Gestión de Riesgos
(Firma y Sello)
Dado y firmado a los (dd-mm-año) en la ciudad de _________________
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RUTA DE EVACUACIÓN EXTERNA
9. ANEXOS
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EVACUACIÓN INTERNA
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MAPA DE IMPLEMENTOS CONTRA INCENDIOS PLANTA BAJA
MAPA DE IMPLEMENTOS CONTRA INCENDIOS PLANTA ALTA
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