PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS Y … · Decreto 33 de 1998: Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo- ... NTC 2885 Higiene y seguridad. Extintores portátiles Generalidades.

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PLAN HOSPITALARIO

PARA EMERGENCIAS Y DESASTRES

VERSION: 01

FECHA: 18/05/2017

Adaptado del manual de planeamiento hospitalario para emergencias, “Evaluación de daños y análisis de necesidades de salud en situaciones de desastre: Guía para equipos de respuesta” La gestión de cadáveres en situaciones de desastre: Guía práctica para equipos de respuesta.

PLAN HOSPITALARIO PARA

EMERGENCIAS Y DESASTRES

ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN VICENTE

DE PAUL DE ARANZAZU

ARANZAZU

CALDAS

MAYO

2017

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Tabla de contenido 1. FICHA TÉCNICA ............................................................................................................................ 3

2. RESUMEN PARA LA COMUNIDAD .............................................................................................. 4

3. MARCO LEGAL ............................................................................................................................. 5

4. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 7

5. MAPA DE AMENAZA DEL MUNICIPIO ........................................................................................ 8

6. INFORMACIÓN GENERAL DEL HOSPITAL ................................................................................... 9

7. COMITÉ HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS ......................................................................... 11

8. ESCENARIOS DE AFECTACIÓN................................................................................................... 14

8.1 ANÁLISIS DE LA AMENAZA ............................................................................................... 14

8.2 EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ............................................................................ 14

8.3 CALIFICACIÓN DEL RIESGO ..................................................................................................... 16

9. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA .......................................................................... 18

10. RELACIÓN DE TALENTO HUMANO ....................................................................................... 19

11. INVENTARIO DE VEHÍCULOS ................................................................................................. 20

12. GESTIÓN DE EQUIPOS, INSUMOS Y ELEMENTOS ASISTENCIALES OPERATIVOS ................ 21

13. INVENTARIO DE RECURSOS LOGÍSTICOS ............................................................................. 22

14. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA ...................................................................................... 23

15. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODO EL PERSONAL ............................................. 30

16. BRIGADA PARA EMERGENCIAS ............................................................................................ 32

17. INVENTARIO DE DOTACIÓN DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS ................................... 35

18. TARJETAS DE FUNCIONES ..................................................................................................... 35

19. ACTIVACIÓN DEL PHE ........................................................................................................... 36

20. CADENA DE LLAMADAS ........................................................................................................ 41

21. PLAN DE INFORMACION PÚBLICA ........................................................................................ 42

22. REFERENCIA Y CONTAREFERENCIA EN EMERGENCIAS ........................................................ 43

23. CONCLUSIONES DEL ANALISIS DE VULNERABILIDAD SISMICA ........................................... 43

24. DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE APOYO ........................................................................ 44

25. CRONOGRAMA DE CAPACITACION DEL PHE ....................................................................... 44

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26. PLAN CONTRA INCENDIOS.................................................................................................... 45

27. ANEXOS ................................................................................................................................. 47

EVALUACIÓN DE DAÑOS Y NECESIDADES EN SALUD PARA SITUACIONES DE DESASTRE .......... 47

CLASIFICACIÓN DE VICTIMAS EN EMERGENCIAS Y DESASTRES – TRIAGE .................................. 53

MANEJO DE CADÁVERES EN SITUACIONES DE DESASTRE .......................................................... 58

EVACUACIÓN Y EXPANSIÓN HOSPITALARIA. .............................................................................. 60

GUIA PARA LA EVALUACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS .............................................. 64

1. FICHA TÉCNICA

APROBACIÓN DIA: 18 MES: 05 AÑO: 2017

PERSONAS A CARGO DE LA ELABORACIÓN

Nombre: TAPH Daniela Correa Cubides (Dirección Territorial de Salud de Caldas)

Nombre: TAPH Daniela Rojas Giraldo (Dirección Territorial de Salud de Caldas)

Nombre: Mónica Jaramillo Quintero Asesora asistencial y administrativa.

Nombre: Jose Albeiro Gómez Coordinador médico.

NOMBRE Y CARGO DE QUIENES APRUEBAN

Cargo funcionario: Responsable CHE

Nombre y firma: Mónica Jaramillo Quintero

FIRMA Y NOMBRE DEL GERENTE O DIRECTOR QUE EN SU CALIDAD DE

REPRESENTANTE LEGAL APRUEBA:

Nombre y firma: Jhon Diego Villegas Marín

COMPONENTE ACTUALIZADO:

Todo el documento

PÁGINAS CAMBIADAS

Todo el documento

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS HECHOS

Se aplica Guía metodológica para construcción de Planes de emergencias y se adaptan las

diferentes plantillas en todo el documento

APROBACIÓN DEL

CAMBIO

DIA: 18 MES: 05 AÑO: 2017

NOMBRE Y CARGO DE QUIENES APRUEBAN

Cargo funcionario: Gerente

Nombre y firma: Jhon Diego Villegas Marín

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2. RESUMEN PARA LA COMUNIDAD

La “ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN VICENTE DE PAUL ARANZAZU” en

busca del bienestar y la seguridad de sus funcionarios, visitantes, contratistas y

colaboradores, desarrolla un proceso encaminado a la prevención y atención de

emergencias tomando como base la elaboración e implementación del Plan de

Emergencias, documento que define y formaliza las acciones a desarrollar en la atención

de situaciones de emergencia que pudieran llegar a presentarse en las instalaciones de la

Institucion.

El Plan de Emergencias considera todos los componentes necesarios para garantizar la

efectividad del mismo. Cada uno de los aspectos que contempla este documento son

instrumentos indispensables que permitirán racionalizar su uso, mediante una labor

coordinada y conjunta de todos los involucrados en los procesos de prevención y atención

de emergencias.

En este documento se presentan los resultados del análisis de escenarios de afectacion,

así como las medidas de intervención para la reducción de la vulnerabilidad y las acciones

a realizar por parte de los trabajadores de “ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN

VICENTE DE PAUL ARANZAZU”, tendientes a prevenir y/o dar respuesta a incidentes

de baja, media o alta magnitud, y que requieran de la implementación de acciones

inmediatas de respuesta y control.

A través del Plan de Emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad

de los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en un área o sector

determinado, disminuyendo las pérdidas que se puedan presentar, tanto humanas como

económicas y cuidando la imagen de la institucion.

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3. MARCO LEGAL

Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional Ley 46 de 1988: Por la cual se crea el Sistema Nacional para la Prevención y

Atención de Desastres se otorgan facultades extraordinarias al Presidente de la República y se dictan otras disposiciones.

Decreto 919 de 1989: Organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres (SNPAD), en el marco del cual se integra el Ministerio de la Protección Social así como los hospitales.

Resolución 1016 de 1989 “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”

Resolución 1802 de 1989: Por la cual se crean los Comités Hospitalarios para Emergencias y se asigna la responsabilidad de la elaboración y puesta a prueba de los Planes Hospitalarios para Emergencias (PHE).

Decreto 2759 de 1991: Por la cual se organiza y establece el régimen de referencia y contrareferencia.

Decreto 412 de 1992: Reglamenta parcialmente los servicios de urgencias, establece la obligación de brindar atención inicial de urgencias a todos los que la requieran y emite el marco para la atención de urgencias en el país.

Ley 100 de 1993: En sus artículos 167 y 168 consagra la obligatoriedad de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud en la atención de urgencias y reglamenta la Subcuenta de Eventos Catastróficos y Accidentes de Tránsito.

Decreto 1876 de 1994: Las Empresas Sociales del Estado deben elaborar un Plan de Seguridad Integral Hospitalaria, garantice la prestación de los servicios de salud en caso de situaciones de emergencia y desastre, de acuerdo con la normatividad existente sobre la materia.

Decreto 1295 de 1994 “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”

Ley 400 de 1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”

Decreto 33 de 1998: Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo- Resistente.

Conpes 3146 de 2001. Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo.

Ley 715 de 2001: Modifica la Ley 400 de 1997. Define un plazo de cuatro (4) años a partir de la vigencia de la presente Ley para la evaluación de la vulnerabilidad sísmica de las instituciones prestadoras de servicios de salud.

Resolución 1043 de 2006: cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención y se dictan otras disposiciones.

Decreto 3888 de 2007 “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la

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Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”

Decreto 926 de 2010 Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10

Ley 1523 de 2012: "por el cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres.

Resolución 1441 de 2013: Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitarlos servicios.

Decreto 056 de 2015: Se establecen las reglas para el funcionamiento de la subcuenta ECAT del FOSYGA

NTC 1478 Material de seguridad y lucha contra incendios. Terminología NTC 1700 Higiene y seguridad medidas de seguridad en edificaciones medios de

evacuación NTC 1931 Protección Contra incendios, señales de Seguridad. NTC 2885 Higiene y seguridad. Extintores portátiles Generalidades. NTC 3324 Brigadas privadas contra incendios.

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4. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer políticas y estrategias que permitan a “ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL

SAN VICENTE DE PAUL ARANZAZU” prevenir, reducir, mitigar, responder y

recuperarse del efecto de situaciones de emergencia que puedan afectar de manera

directa o indirecta, a sus trabajadores, contratistas y visitantes, así como al ambiente y

los bienes de la ESE.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Mantener un registro único del Plan de Emergencias de la institución. Identificar y evaluar las amenazas que puedan generar emergencias dentro y

fuera de la institución. Valorar el grado de vulnerabilidad y nivel de riesgo derivado de las posibles

amenazas. Establecer medidas de intervención encaminadas a reducir la probabilidad de

ocurrencia, grado de vulnerabilidad y/o afectación propia de cada una de las amenazas identificadas

Adoptar una organización para emergencias que permita responder de manera ordenada a eventos de diferente índole y magnitud.

Establecer, con base en el análisis de riesgos, los procedimientos de actuación para la respuesta a las emergencias que puedan presentarse al interior de la edificación, con el ánimo de proteger y evacuar a sus ocupantes de forma rápida y segura.

Establecer los procedimientos de actuación para el control y atención de emergencias generadas por la Compañía y que puedan causar efectos ambientales adversos.

Establecer una estrategia para la articulación del Plan de Emergencias de “ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN VICENTE DE PAUL ARANZAZU” con la Concejo municipal de Gestión del Riesgos y los organismos de socorro locales.

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5. MAPA DE AMENAZA DEL MUNICIPIO

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6. INFORMACIÓN GENERAL DEL HOSPITAL

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:

ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN VICENTE DE PAUL ARANZAZU

NATURALEZA JURÍDICA:

Publica

NIT:

890802218-1

CARÁCTER TERRITORIAL (NACIONAL, DEPARTAMENTAL, DISTRITAL, MUNICIPAL)

Departamental

DEPARTAMENTO MUNICIPIO

Caldas, Aranzazu

DIRECCIÓN: INCLUIR COORDENADAS PARA GEORREFERENCIACIÓN

Dirección: Carrera 2 # 4 -12 Georeferenciacion - Coordenadas: 5°16′17″N 75°29′27″O

VIAS DE ACCESO Y SALIDAS

Sentido norte – sur

Acceso por: Entrada

principal

Salida por: Entrada

principal

Sentido oriente –

occidente

Acceso por: Entrada

urgencia

Salida por: Salida

secundaria: Urgencia

Sentido occidente –

oriente

Acceso por: Entrada

principal

Salida por: Salida

principal

Sentido sur – norte

Acceso por: Entrada

principal

Salida por: Salida

principal

ZONA:

Urbana

AREA DE CUBERTURA:

BARRIOS:

Tequendama bajo

Tequendama

El puerto

Galería

La milagrosa

Sesquicentenario

La congoja grande

Cementerio

Villa nueva

Ciudad jardín

La congoja pequeña

La pampa.

El matadero

Salida Manizales

Centro

La piel roja

Calle de los largos

Hospital

La cuchilla

Bomberos

Renacer

Niño Jesús de Praga

Policía cívica

La floresta El

progreso

Miramar

Calle nueva

La CHEC

El guarango

Puerta de sol

VEREDAS:

Alegrías crucero

Restrepo

Barro blanco

Buenos aires

Buena vista salón

rojo

Las camelias

Camino viejo

Campo alegre

Chamberí

Chupaderos

pequeño

4 esquinas

Diamante

El Edén

El Jardín

El Manzanillo

El roblal

La Honda

La hondita

La marina

La Meseta

La planta

La pradera

La quinta

La tolda

El laurel

Moravia

Muelas

Naranjal

Palmichal

Sabanalarga

San Antonio

San Ignacio

San Jose

San Rafael

Varsovia

http://tools.wmflabs.org/geohack/geohack.php?language=es&pagename=Aranzazu&params=5.2713888888889_N_-75.490833333333_E_type:city

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El rocío

Buena vista La cruz

La guaira

Puerto Samaria

La floresta

La esperanza

POBLACION DE COBERTURA:

11.164 Habitantes.

NIVEL DE ATENCION:

1

PRINCIPALES SERVICIOS:

Urgencias - Observacion

Hospitalización

Laboratorio

Partos

Protección específica y detección temprana.

HORARIO DE ATENCION

Administración, P y P, Consulta externa: Lunes, miércoles, jueves y viernes 08:00 a 12:00 y 14:00 a 18:00 Martes y Sábados 07:00 a 13:00 Urgencias y Hospitalización: 24 horas

NÚMERO DE CAMAS

Urgencias: 4 Hospitalización: 12

ÁREA DEL TERRENO Y ÁREA CONSTRUIDA

Área del terreno: 2000 m2 Área construida: 1983 m2

NÚMERO DE EDIFICACIONES Y DE PISOS

1 edificación de 3 niveles.

FECHA DE CONSTRUCCIÓN:

1992

DIRECTOR O GERENTE

Jon Diego Villegas Marín

NOMBRE Y CARGO DEL COORDINADOR DEL PLAN

Mónica Jaramillo Quintero

TELÉFONOS Y FAX

8510182 ext. 107

CORREO ELECTRÓNICO PÁGINA WEB

[email protected] www.esehsvparanzazu.com

RESPONSABLE DEL CHE

Jon Diego Villegas Marín

mailto:[email protected]

http://www.esehsvparanzazu.com/

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7. COMITÉ HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS

Con un ámbito global y total, asumiendo la máxima responsabilidad y autoridad. El nivel

estratégico corresponde al Comité de Emergencias. Su papel básico es tomar

decisiones y coordinar funciones. Podría decirse que su acción se centra en definir QUÉ

HACER.

El Comité de Emergencias, en la estructura organizacional para emergencias de la “Ese

hospital departamental san Vicente de Paul Aranzazu”, hace parte del Componente

Estratégico, este nivel está conformado por cargos y personas responsables de la

implementación y actualización permanente del Plan de Emergencia.

Características del CHE:

Conocimiento de la Institución.

Autoridad

Capacidad de manejo y gestión administrativa.

Experiencia.

Conocimiento de los procedimientos para emergencias.

Liderazgo.

Equilibrio en situaciones de crisis.

Pensamiento estratégico.

Motivación y compromiso.

FUNCIONES GENERALES:

Formular, dirigir, asesorar y coordinar las actividades encaminadas al manejo

de las situaciones de emergencia y/o desastre en sus tres fases: reducción,

respuesta y recuperación, propiciando la participación de todos sus

trabajadores.

Elaborar el Plan de Gestión del Riesgo haciendo especial énfasis en la fase de

Reducción, para su correspondiente ejecución.

Desarrollar permanentemente programas de capacitación y entrenamiento

multidisciplinario en el campo de los preparativos para la respuesta a

situaciones de emergencias y desastres, dirigidos al personal de la

Organización.

Garantizar una coordinación permanentemente con las instituciones de apoyo

externo para establecer los mecanismos más adecuados de respuesta y

rehabilitación, teniendo en cuenta la integración al Plan Municipal de

Emergencias.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS EN LA FASE DE REDUCCION:

Coordinar y dirigir la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo y su permanente

actualización.

Gestionar la evaluación de escenarios de emergencia que incluya amenazas

internas y externas y evaluación de la vulnerabilidad estructural y no estructural

en el contexto de la Organización.

Consolidar el Plan de Gestión del Riesgo definiendo y gestionando cada uno de

sus componentes.

Establecer y gestionar medidas viables necesarias para la reducción del riesgo y

mitigación de los probables efectos de las emergencias o desastres que puedan

ocurrir en la Organización.

Gestionar y garantizar la señalización interna de la Organización, para facilitar la

identificación de áreas y rutas de evacuación.

Definir los criterios organizacionales para situaciones de emergencia y por tanto de

alerta, alarma y retorno a la normalidad.

Organizar y promover la conformación de la Brigada de Emergencias, vinculando y

formando personas de las diferentes áreas y turnos.

Gestionar y disponer de los equipos que sean necesarios para la atención de

emergencias, garantizando una respuesta eficiente y eficaz.

Desarrollar al menos dos simulacros anuales, para probar los diferentes

procedimientos establecidos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EN LA FASE DE RESPUESTA:

Verificar el tipo de evento o incidente ocurrido, para establecer el grado de

afectación de las instalaciones y la necesidad de apoyos externos.

Establecer de inmediato todas las necesidades de personal, recurso, logística y

acciones específicas necesarias para responder a la situación ocurrida, mediante

la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades “EDAN”.

Activar la Brigada de Emergencias en caso de ser un evento que afecte la salud

de las personas y/o las instalaciones.

Activar el Plan de Gestión del Riesgo, mediante las cadenas de llamadas

acordadas previamente, en relación con las necesidades específicas.

Verificar los niveles de activación de alerta y alarma, por situación de emergencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EN LA FASE DE RECUPERACIÓN:

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Establecer las necesidades prioritarias para la vuelta a la calma, rehabilitación y/o

reconstrucción en las diferentes áreas que hayan sido afectadas.

Gestionar la reposición de insumos e implementos para garantizar las condiciones

de funcionalidad de la organización en posteriores situaciones.

Gestionar las reparaciones o reposiciones de equipos o instalaciones que sean

requeridas.

Revisar las funciones indicadas en la fase de respuesta, evaluando el desempeño

y practicar os correctivos necesarios.

NOMBRE CARGO TELEFONO

Jhon Diego Villegas Marín Gerente 3148915117

SUPLENTE CARGO TELEFONO

Jose Albeiro Gómez Coordinador medico 3127421150


Mónica Jaramillo Quintero Asesora asistencial y

administrativa

3148760640


Daniela Bartolo Largo Enfermera de P y P 3105177213


Jose Fernando Villegas

Delgado

SGSST 3146445410


Isabel Cristina Gómez Bacterióloga 3116138638

ACTUALIZACION DIA: 18 MES: 05 AÑO: 2017

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8. ESCENARIOS DE AFECTACIÓN

8.1 ANÁLISIS DE LA AMENAZA

Objetivo: determinar la ubicación, característica, consecuencias y patrón de

comportamiento de fenómenos de tipo natural o antrópico o por los procesos de la ESE y

que en cualquier momento puedan generar alteraciones repentinas en las actividades

normales

Las amenazas pueden ser de origen interno, cuando se presentan dentro de la institución;

y externo, cuando se producen en su área de influencia.

Para analizar la amenaza se debe tener en cuenta el sujeto u objeto de análisis. Evaluar

la amenaza equivale a proyectar la ocurrencia de un evento adverso para el hospital con

base en el estudio de su dinámica, el registro histórico de ocurrencia y los antecedentes

de afectación conocidos en función de la magnitud.

Calificación de la probabilidad:

Evento posible: fenómeno que se puede suceder o es factible su ocurrencia y del que

no hay razones históricas o científicas para decir que no sucederá.

Evento probable: fenómeno esperado del cual existen razones o argumentos técnicos,

científicos y antecedentes para creer que sucederá.

Evento inminente: fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.

8.2 EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

VULNERABILIDAD EN PERSONAS: Las personas se definen como los funcionarios y usuarios de la institución para ellos se analiza su capacidad útil instalada en tres aspectos así:

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Organización para emergencias. Capacitación y entrenamiento. Dotación.

CALIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

Cero (0) Si el recurso es suficiente en la organización.

Cero punto cinco (0.5) Si el recurso está en proceso.

Uno (1) Si no se cuenta con el recurso

Al finalizar la sumatoria de los tres ítems la calificación final se realiza de la siguiente

manera:


Baja o verde Cuando la sumatoria da entre 0 y 1

Media o amarilla Cuando la sumatoria da entre 1,5 y 2

Alta o roja Cuando la sumatoria da entre 2,5 y 3

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS: Es también conocida como la vulnerabilidad estructural y no estructural. Los recursos se analizan desde dos campos, el de construcciones (edificaciones, obras civiles, vías, puentes y servicios públicos) y la maquinaria y equipos utilizados por la organización para la respuesta en caso de desastre. Para cada uno de estos campos se califican los siguientes aspectos:

Instrumentación Protección física. Sistemas de control.





Al finalizar la sumatoria de los tres ítems la calificación final se realiza de la siguiente

manera:


Baja o verde Cuando la sumatoria da entre 0 y 2



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VULNERABILIDAD EN LOS PROCESOS: Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades sociales y productivas de los elementos bajo riesgo involucrados dentro de un conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se analizan dos variables:

Procedimiento de recuperación. Servicio alterno.





Al finalizar la sumatoria de los tres ítems la calificación final se realiza de la siguiente manera:


Baja o verde Cuando la sumatoria da 0



8.3 CALIFICACIÓN DEL RIESGO

CALIFICACIÓN Y ANALISIS DEL RIESGO

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Para el análisis del riesgo es una información cualitativa que se debe analizar y se lleva a cabo mediante una relación entre amenazas y el nivel de vulnerabilidad, para esto se realiza un rombo el cual en uno de sus cuadrantes se plasma la amenaza y en los otros tres el nivel de vulnerabilidad en sus tres aspectos, acorde a los colores de los rombos la amenaza puede ser:

Alto: cuando 3 ó 4 figuras en el rombo tienen el color rojo. Medio: cuando hay 1 ó 2 figuras rojas o 3 ó 4 amarillas. Bajo: cuando hay 1 ó 2 amarillas y las restantes verdes.

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9. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA

DESCRIPCIÓN

Autonomía del área:

Sistema de abastecimiento de agua: 1 Tanque de 5000 litros.

Sistema de abastecimiento de energía: Habilitada para el servicio de urgencias con

capacidad para de 4 horas.

Sistema de abastecimiento de oxigeno: 15 balas con monitoreo Quincenal – 3 balas

fijas

Equipo de telecomunicaciones: Radio base ubicado en el servicio de urgencias y 3

ambulancias cada una con su radio.

Capacidad de atención:

TALENTO HUMANO:

Por turno de 12 horas: 1 médico para urgencias con 2 Auxiliares de enfermeria y

Medico disponible en caso de remisión.

Total:

5 Médicos SSO

2 médicos generales.

3 conductores.

2 Enfermeras jefes.

1 portero.

22 Auxiliares de enfermeria.

1 Regente en Farmacia.

4 oficios generales.

10 Auxiliares administrativos.

CAMAS:

10 camas de hospitalización adultos

2 camas pediátricas.

2 camas obstétricas.

6 camillas de urgencias.

CADAVERES:

Capacidad de depósito de 2 cadáveres.

Necesidades de expansión:

DEPOSITO DE CADAVERES: ubicación de máximo 5 cuerpos. SOPORTE DE

TRIAGE NEGRO

AREA DE CONSULTA EXTERNA: consulta de urgencias con capacidad para

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ubicación de 5 camillas y 20 sillas para usuarios en sedente. SOPORTE DE TRIAGE

VERDE

ANTIGUO RAYOS RX: consulta de urgencias con capacidad de ubicación de 2

camillas. SOPORTE DE TRIAGE AMARILLO

AREA ADMINISTRATIVA: consulta de urgencias con capacidad de ubicación de 4

camillas. SOPORTE DE TRIAGE VERDE

ACTUALIZACIÓN Día: 17 Mes: 05 Año:2017

10. RELACIÓN DE TALENTO HUMANO

Profesión Personal

disponible

Entidad

que puede

apoyar

Nombre y

cargo del

contacto

Teléfono de

contacto

Enfermeras

jefes.

2 Hospital

Felipe

Suarez de

Salamina

Hospital

San

Bernardo de

Filadelfia

Hospital

San José de

Neira

Jose

Lisimaco

Amador

Mónica

Eugenia

Morales

Carmona -

Gerente

Francisco

Javier

Gómez -

Gerente

3206725956

3215179666

¿?

Auxiliares de

enfermeria.

22

Médicos

generales

2

Médicos SSO 5

Bacteriólogo 1

Auxiliar de

laboratorio

1

N/A

N/A

N/A

Técnico en

Saneamiento

1

Odontólogo 1

Higienista oral 1

Auxiliar de

odontología

1

Regente en

Farmacia

1

N/A

N/A

N/A

Auxiliar

administrativo

10

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Oficios

generales.

4

Conductores. 3

Portero. 1

ACTUALIZACION DIA: 17 MES: 05 AÑO: 2017

11. INVENTARIO DE VEHÍCULOS

Tipo de

vehículo

Placa Estado

funcional

Tipo de

Combustible

Entidad

de Apoyo

Teléfono de

contacto

Ambulancia

TAB

OJG

364

Bueno

Radio

MOTOROLA

GM 300

Gas/

Gasolina

Salamina

Filadelfia

Neira

3206725956

3215179666

¿?

Ambulancia

TAB

OVM

248

Bueno

Radio

MOTOROLA

EM 200

Gas/

Gasolina

Ambulancia

TAB

OVM

303

Bueno

Radio

MOTOROLA

EM 200

Gas/

Gasolina

ACTUALIZACION: DIA: 18 MES: 05 AÑO: 2017

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12. GESTIÓN DE EQUIPOS, INSUMOS Y ELEMENTOS ASISTENCIALES

OPERATIVOS

Descripción del

elemento

Cantidad

Entidad que lo

puede donar,

prestar o vender

Nombre y cargo

del contacto

Teléfono o

medio de

contacto

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13. INVENTARIO DE RECURSOS LOGÍSTICOS

Descripción del

elemento

Cantidad Ubicación Nombre y cargo del

responsable

Extintores ABC

8

Cocina – Pasillo

cuarto médico -

Capilla

Mónica Jaramillo

3148760640 Extintores Solkaflam

5

Pasillo consulta

externa – Servicio de

urgencias –

Facturacion.

Hidrantes 2 Barrio San Vicente y

Sobre la carrera 2

frente a Renacer

Bomberos Aranzazu

Camillas 5 Servicio de urgencias

– consultorio y cada

ambulancia

Alarma sonora 1 Servicio de urgencias

- hospitalización

Kit para control de

derrames

Inmovilizadores

Silla de ruedas


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14. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA

Con el fin de asegurar que la coordinación de las labores de respuesta y las solicitudes de

apoyo externo durante una emergencia se realicen de la manera más ágil y estructurada

posible, se adoptará una estructura sencilla, flexible y compatible con todas las complejidades

de los distintos planes de respuesta. Es así como la ESE Hospital Departamental San

Vicente de Paul Aranzazu” implementará la estructura organizacional del Sistema de

Comando de Incidentes (SCI).

El SCI, es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal, protocolos, procedimientos

y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de

administrar los recursos asignados para lograr los objetivos trazados para dar respuesta a un

evento, incidente u operación. El SCI se caracteriza por ser una estructura organizacional

flexible aplicable a incidentes de cualquier envergadura y complejidad. Está estandarizado para

permitir la incorporación rápida de personal y otros recursos, de diferentes instituciones y

puntos geográficos, a una estructura de manejo común, efectivo y eficiente

La estructura del SCI es modular, es decir, está diseñada para ampliarse y contraerse a medida

que evolucione la situación. Los recursos disponibles para la respuesta se estructuran de arriba

hacia abajo, donde la responsabilidad y el desempeño dependen inicialmente de quien asume

la función de Mando (Comandante del Incidente).

La estructura específica de cada organización que se establece para un incidente, se basará en

las necesidades de manejo del incidente. Si una sola persona puede manejar simultáneamente

todas las áreas funcionales principales, no se requiere de una organización adicional. Si una o

varias de las áreas requieren de un manejo independiente, se nombra a una persona para que

sea responsable de esa área.

Dentro de cada Sección, las Unidades especializadas están facultadas para cumplir con sus

papeles respectivos a fin de lograr los objetivos fijados por el Comandante del Incidente.

Al trabajar como parte del Equipo, es indispensable que cada persona asignada entienda su

propio papel, así como las funciones de las demás Unidades que operan como parte del

Equipo. Sin ese entendimiento y sin el enfoque de las actividades dentro de cada Unidad, no

tardaría en surgir duplicidad, confusión y caos en una situación de crisis que evoluciona

rápidamente.

Principios del Sistema Comando de Incidentes:

Terminología común: las instituciones y partes involucradas utilizan una terminología estándar y coherente, utilizando nombre comunes para los recursos, instalaciones con denominación precisa y funciones y niveles del sistema organizacional.

Alcance de control: el número de individuos que una persona puede tener a cargo con efectividad es de 3 a 7, lo óptimo es 5.

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Organización modular: permite que las posiciones de trabajo puedan agregarse (expansión) o quitarse (contracción) con facilidad. Se estructura según el tipo de incidente, su magnitud y complejidad, crece de abajo hacia arriba en función de los recursos y el alcance de control y se establece de arriba hacia abajo según las necesidades.

Comunicaciones integradas: las comunicaciones se establecen bajo un plan único, se usa la misma terminología, los canales y frecuencias son comunes e interconectadas, las redes de comunicación se establecen dependiendo del tamaño y complejidad del evento o incidente y se evitan los códigos.

Plan de Acción del Incidente (PAI): todo evento o incidente, independiente de su tamaño o complejidad, requiere un plan de acción en el cual se establecen los objetivos, estrategias, estructura y recursos para un periodo operacional, guiado por la política y normas de la institución.

Unidad de Mando: cada persona informa y responde a un único mando (persona designada) y tiene sólo un jefe.

Comando Unificado: todas las instituciones que intervienen, desarrollan objetivos y estrategias comunes sin perder su autoridad, responsabilidades ni obligación de rendir cuentas. Las instituciones que participan, de común acuerdo, determinan los objetivos generales, planifican en forma conjunta las actividades y conducen operaciones integradas, maximizan el uso de los recursos asignados y asignan las funciones al personal bajo un mismo Plan de Acción del Incidente.

Instalaciones con ubicación determinada, señalizada y de denominación precisa: las instalaciones que sean requeridas para el control y atención del evento o incidente son de fácil localización y tienen nomenclatura y señalización estandarizada, conocida por todas las personas que trabajan en el SCI (Puesto de Comando: PC, Base: B, Áreas de Espera: E, Área de Concentración de Víctimas: ACV).

Manejo integral de los recursos: permite consolidar el control de los recursos simples optimizando su eficiencia y la seguridad del personal, reducir el flujo disperso de comunicaciones, contabilizar el uso de recursos y utilizar lo estrictamente necesario

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COMANDANTE DEL INCIDENTE:

ANTES:

Brindar información al personal interno de la Organización sobre la atención de

emergencias.

Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.

Programar jornadas de capacitación.

Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el

Análisis de Riesgo.

Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros).

DURANTE:

Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

Determinar los objetivos operacionales.

Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.

Desarrollar una estructura organizativa apropiada.

Mantener el alcance de control.

Administrar los recursos, suministros y servicios.

Mantener la coordinación.

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DESPUES:

Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas y

evaluarlas.

Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el

incidente o emergencia.

Elaborar informe final.

JEFE DE PLANIFICACION:

Supervisar la preparación de los Planes de Acción.

Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente.

Organizar la información acerca de estrategias alternativas.

Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente.

Recolectar y organizar la información acerca del estado de la situación del Incidente

Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.

Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o

histórica.

Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructura organizacional

del incidente

JEFE DE OPERACIONES:

Elaborar y actualizar los planes de acción.

Mantener informado al Comandante de Incidente acerca de las actividades especiales,

incidente y ocurrencia.

Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de Acción.

Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes de Acción, con sus

respectivos jefes o coordinadores.

Supervisar las operaciones.

Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adicionales.

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JEFE DE LOGISTICA:

Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y

manejo de inventarios.

Coordinar las acciones de ingreso del pedido o solicitud de suministros, aislamiento de

los suministros, transporte y entrega.

Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para su operación.

Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de suministro ya sea por

préstamo, donación, compra o reintegro.

Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar suministros en

condiciones óptimas de calidad y distribución interna en la bodega desde que llegan

hasta que se requieren por el cliente final.

Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.

Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y

esperadas. Tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de

comunicación y personal.

Mantener un registro de actividades de esta sección e informar al Comandante de

Incidentes.

Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para su posterior

alistamiento o preparación.

Acondicionar de manera adecuada los suministros que satisfagan las necesidades de

los clientes.

Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.

Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y

esperadas. Tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de

comunicación y personal.

Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.

Revisar los Planes de Acción.

Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la sección de logística que

sean activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del personal asignado.

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JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:

Responsable de recopilar toda la información de los costos y de proporcionar

presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.

Informar al Comandante de Incidente de las acciones que se han realizado en esta

sección.

Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la

documentación requerida para gestionar reembolsos.

Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.

Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros.

Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la

institución de acuerdo a las normas establecidas.

Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del

incidente que requiera atención y proporcionarles el seguimiento antes de dejar el

incidente.

OFICIAL DE ENLACE:

Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.

Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones, incluyendo su

comunicación y líneas de información.

Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con

otras Organizaciones.

OFICIAL DE INFORMACION PÚBLICA:

Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de prensa, otras

instituciones u organizaciones relevantes externas.

Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de

incidente.

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OFICIAL DE SEGURIDAD:

Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los

operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.

Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.

Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.

Procedimiento general de respuesta a emergencias:

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15. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODO EL PERSONAL

Gerente y/o auditora:

Convocar y participar en el CHE.

Establecer comunicación con los niveles superiores de la Dirección Territorial de Salud

con el fin de comunicar la situación y las necesidades en forma periódica.

Asegurar que las funciones del CHE sean cumplidas.

Tomar la decisión de evacuar el hospital en caso de ser necesario

Declarar el tipo de alerta del hospital

Coordinar con hospitales vecinos el apoyo que pueda requerirse en un momento dado

Verificar que el personal administrativo tenga funciones en situaciones de emergencia.

Responsable del correcto funcionamiento de los equipos a su cargo.

Enfermera de PyP:

Informar de la emergencia a los demás miembros del CHE.

Verificar la presencia de todos y cada uno de los responsables de los equipos médicos

establecidos.

Constatar las necesidades de recursos humanos o físicos a requerirse para lograr una

adecuada atención a los pacientes.

Asegurar la disponibilidad de equipos médicos en los lugares que se requiera en

coordinacion con el gerente y el encargado de suministros de farmacia.

Asignar y redistribuir el personal de enfermeria según prioridades.

Jefe de enfermeria del servicio de urgencias:

Verificar la noticia del desastre.

Lugar del desastre.

Número aproximado de víctimas.

Tipo de accidente, tipo de lesionados.

Hora del accidente.

Hora estimada de arribo de los pacientes.

Medio de transporte

Nombre y cargo de la persona que llama.

Necesidad de enviar equipo médico.

Informar a los miembros del CHE.

Verificar la existencia y preparación de materiales, equipos y medicamentos.

Evacuar familiares y pacientes que no requieran atención médica urgente.

Responsable de farmacia y suministros:

Verificar la existencia de medicinas básicas para emergencias.

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Establecer el lugar y personal necesario para almacenar y clasificar los medicamentos

que sean donados.

Despachar las medicinas y suministros a las áreas respectivas de acuerdo a las

necesidades.

Identificar las farmacias del área circunvecina con el fin de determinar lugares en donde

realizar compras de urgencia.

Avisar oportunamente al CHE los insumos y medicamentos próximos a agotarse.

Actualizar los inventarios existentes.

Responsable de mantenimiento:

Asegurar el funcionamiento de los servicios básicos; en caso de requerirse coordinara

con otras instituciones y será el responsable de restablecerlos.

Verificar el libre acceso al hospital así como internamente la circulación del personal y

de los pacientes durante la atención de una emergencia externa.

Revisar la disponibilidad de extintores y otros elementos que sean necesarios para

atender una emergencia interna.

Determinar el periodo de autonomía del hospital

Informar permanentemente al CHE sobre las estructuras afectadas y las necesidades de

evacuaciones parciales o totales.

Responsable de transporte:

Hacer un completo inventario de los vehículos disponibles, su estado de mantenimiento,

combustible, equipo de radiocomunicación y dotación medica básica.

Solicitar al jefe de enfermeria la presencia de una tripulación mínima para el traslado de

pacientes dentro de la ambulancia.

Permanecer en contacto con el CRUE.

Responsable de alimentación:

Evaluar los daños y capacidad operativa de los equipos, instalaciones y recursos del

servicio de alimentación,

Identificar los depósitos de alimentos cercanos al hospital que permitan una fácil

adquisición en el momento de la emergencia.

Coordinar con el administrador los alimentos, elementos y personal necesarios para

lograr una adecuada atención a los pacientes y funcionarios.

Ordenar la preparación de las raciones utilizando los medios disponibles.

Supervisar la distribución de alimentos según programación.

Responsable de lavandería:

Evaluar los daños, capacidad operativa del personal, instalaciones y recursos.

Coordinar con el gerente los requerimientos de ropa con destino a urgencias y

hospitalización.

Informar las necesidades de elementos y recurso humano al gerente.

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Manejar en la forma adecuada los desechos hospitalarios.

Responsable central de materiales y esterilizacion:

Solicitar al coordinador de voluntarios la manufactura de material.

Garantizar la esterilizacion de los equipos utilizados de una forma ágil y oportuna.

Mantener comunicación con el área de suministros.

Responsable de portería:

Cumplir estrictamente con funciones de vigilancia.

No permitir el acceso del personal diferente a pacientes, personal de salud y personal de

socorro.

No dar informes a personas o curiosos.

Reportar cualquier anormalidad al conductor.

Responsable de laboratorio:

Verificar la existencia de papelería y demás insumos necesarios para el funcionamiento

de los servicios.

Realizar el registro correcto de todas las actividades realizadas.

Suspender los estudios que no sean prioritarios.

Realizar la atención oportuna de pacientes

Realizar la emisión de los resultados de manera oportuna.

Mantener comunicación permanente con el CHE.

16. BRIGADA PARA EMERGENCIAS

El nivel operativo está representado por la Brigada de Emergencias, la cual está conformada

por un grupo de trabajadores debidamente motivados, entrenados y capacitados, para realizar,

ante todo, labores de prevención de accidentes/emergencias, control general de riesgos, y por

último, si las circunstancias lo exigen, actuar en forma eficiente y eficaz para el control de la

situación.

Con un ámbito puntual y restringido es en quien recae la responsabilidad por las actividades

específicas de respuesta a la emergencia. Su papel básico es definir y supervisar

procedimientos y asignar y utilizar recursos. Puede decirse que su acción se centra en definir

DÓNDE HACERLO y además HACERLO.

De la mano con la brigada de emergencias, “ESE Hospital Departamental San Vicente de

Paul Aranzazu” ha seleccionado y capacitados un grupo de trabajadores a manera de

Coordinadores/Líderes de evacuación, quienes estarán a cargo de la puesta en marcha del

procedimiento de evacuación, guiando y orientando a los ocupantes de la edificación durante su

recorrido a través de las rutas de evacuación, al igual que de su conteo en los puntos de

encentro.

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BRIGADA DE INCENDIO:







BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS







BRIGADA DE EVACUACION:







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17. INVENTARIO DE DOTACIÓN DE LA BRIGADA PARA

EMERGENCIAS

Descripción Del

Elemento

cantidad

ubicación

Estado del equipo

Funciona No funciona

FECHA DE

ACTUALIZACIÓN

DIA: MES: AÑO:

18. TARJETAS DE FUNCIONES

Las tarjetas de funciones son de gran utilidad en el manejo de una emergencia, permiten la

racionalización del recurso humano y evitan la duplicidad de esfuerzos, el cruce de

competencias, mejorando así la coordinación.

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19. ACTIVACIÓN DEL PHE El Hospital cuenta de forma permanente (24 horas) con un sistema de

comunicaciones (radio, teléfono. fax, etc.) que permite recibir el aviso oportuno de la

ocurrencia o probable ocurrencia de un evento adverso, conocer cuándo, dónde y cuál

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es su magnitud. De igual manera prevee la forma mediante la cual se verificará la

información recibida en la notificación de un evento adverso.

ALERTA

Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las

personas e instituciones implicadas en la situación generada y la activación de los

planes de respuesta. Una vez verificada la situación de emergencia interna o externa

y analizadas sus implicaciones en la funcionalidad del hospital, la persona de mayor

jerarquía presente en ese momento de la institución, determinará la necesidad de

activar el Plan de Emergencia Hospitalaria, el Comité de Emergencia Hospitalaria y la

Brigada para Emergencias, sugiriendo la declaratoria de alerta y adoptando para ello

uno de los tres estados establecidos por el Ministerio de la Protección Social (Verde,

Amarillo o Rojo). El plan debe especificar el procedimiento que se utilizará para avisar

interna y externamente la situación de peligro o amenaza. Debe asegurarse que la

alerta se transmita inmediatamente a la totalidad de la comunidad hospitalaria por los

medios de comunicaciones establecido en el PHE.

El mensaje de la declaratoria debe ser oficial (que proceda de fuentes aceptadas y

confiables), coherente, contener el motivo de la emergencia, así como las

instrucciones básicas del qué hacer en dicho momento. Usualmente cuando la

situación lo permite se utilizan tres niveles de alerta, que de acuerdo con la gravedad

de la situación significan el alistamiento, la movilización y la respuesta. La alerta

hospitalaria verde, amarilla o roja, puede ser adoptada por un centro asistencial para

indicar su condición de emergencia ante una situación particular o puede ser

declarada por el Ministerio de la Protección Social o la Secretaría Departamental ó

Municipal de Salud como una indicación a los hospitales para efectuar el alistamiento

o activación ante situaciones de posible afectación interna o externa. .

El mensaje de alerta debe presentar las siguientes características:

Debe ser concreto, es decir, debe dar una información clara sobre la amenaza.

Debe ser apremiante, o sea que promueva la acción inmediata de las personas bajo

riesgo.

Debe informar las consecuencias de no atender la alerta oportunamente.

ALARMA

La activación de la alarma es la señal que determina la iniciación de las actividades

para dar respuesta a una situación específica de emergencia, debido a la presencia

real o inminente de un evento peligroso.

Acciones en Alerta VERDE: Se activa el plan efectuando las acciones previstas para

los diferentes responsables en esta fase.

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Se activan los canales de comunicación entre el hospital y el respectivo Centro

Regulador de Urgencias y Consejo Municipal para la Gestión del Riego de Desastres

(CMGRD).

Se verifican y estiman las reservas de los elementos indispensables para la

asistencia, como: insumos medico quirúrgicos, agua potable, combustible para plantas

eléctricas y suministros en general, determinando la capacidad y autonomía frente a

cada situación en particular.

Cada unidad o servicio del hospital revisa y adecua las áreas que puedan ser

utilizadas para expansión en caso de necesidades de atención adicional.

El personal que se encuentra laborando en forma rutinaria en el hospital, durante el

turno en el que se active una alerta verde, se dispone y organiza para la atención de

la situación según indicaciones.

Los funcionarios que se encuentran fuera del hospital, permanecen disponibles en su

domicilio a los llamados de refuerzo, en caso de que éste se requiera.

Acciones en Alerta AMARILLA: El hospital dispone y activa durante esta fase los

recursos, áreas y personal de refuerzo requerido según la situación.

Se coordinan e implementan las acciones de expansión requeridas, se reprograman

procedimientos de baja complejidad y se dan de alta a pacientes para dar prelación a

la atención de los lesionados.

Se activan los equipos de respuesta interna del hospital requeridos. Se activan los

mecanismos de referencia y contrarreferencia de pacientes. Se gestiona la obtención

de los elementos identificados como indispensables para la atención de la emergencia

y de los cuales el hospital no tenga la suficiente reserva.

Acciones en Alerta ROJA: Se inicia la atención de las víctimas de acuerdo con la

demanda de servicios que requiera la situación.

Se estudian y resuelven solicitudes de insumos o reforzamiento de personal en las

áreas críticas.

Se activa y reúne el Comité Hospitalario de Emergencias para la toma de decisiones.

Se efectúan las diferentes acciones de contingencia, logística, gestión administrativa,

coordinación interna o externa requeridas.

Se apoya la activación y operación de los diferentes equipos de respuesta del hospital

en cada una de las áreas.

Se verifican y ajustan en general las condiciones de operación de todas las áreas y

equipos de respuesta, evaluando periódicamente su desempeño hasta el final de la

alerta roja.

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Acciones De Respuesta: Las acciones de respuesta contextualizadas en el PHE se

enmarcan en internas y externas, las cuales deben ser definidas por el hospital frente

a cada situación específica.

Las primeras acciones incluyen la activación del CHE, la activación del personal en

las áreas comprometidas en la respuesta y la activación de la brigada para

emergencias.

La atención médica de los lesionados debe considerar: la recepción de víctimas la

cual debe determinarse en una zona de fácil acceso, el TRIAGE o clasificación según

la prioridad de atención, el tratamiento y la referencia y contra referencia.

Adicionalmente el hospital debe definir las acciones para llevar a cabo la evacuación

hospitalaria de ser necesario, la evaluación de daños, la expansión de áreas y el

manejo de cadáveres y la solicitud de apoyo externo.

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO:

Todo evento adverso será notificado e ingresado el caso mediante los formatos del

SIVIGILA, los cuales de acuerdo al tipo de urgencias serán diligenciada las fichas y

reportadas a las entidades competentes. Además todo usuario que consulta al

servicio contara con una historia clínica diligenciada y actualizada según la consulta.

Ficha de notificación obligatorias el SIVIGILA

Elementos en préstamo de otras entidades Durante la respuesta a un evento de

emergencia o desastre los procedimientos se deben realizar de una manera más

rápida y eficiente, no se debe prescindir del diligenciamiento de estos registros ya que

la información que contienen es muy importante para el adecuado seguimiento y

análisis de la situación.

La disponibilidad oportuna de la información, permite mejorar la actitud tanto del

público como de los medios de comunicación y la toma de decisiones.

La recolección de los datos en una institución de salud, debe estar precedida de una

selección cuidadosa de las variables, las cuales serán objeto de análisis.

Se debe precisar quién será el encargado de la recolección, con qué instrumento y

frecuencia.

La entidad hospitalaria debe definir el flujo de la información.

COORDINACIÓN EXTERNA:

Se establecen acciones y actividades en las que participarán otras entidades del

Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y de la red de salud

local para la atención de la situación.

El plan debe describir la manera en que se integrarán y coordinarán las acciones de

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otras instituciones y organismos de respuesta, con las que desarrolle el hospital frente

a situaciones de emergencia interna o externa.

La solicitud del apoyo externo como organismos de socorro y policía la hará el

medico de turno de urgencias quien hará el contacto para solicitar la ayuda oportuna

La solicitud del apoyo externo con otros municipios como Salamina, Filadelfia y Neira

se hará a través de la Asesora asistencial y administrativa quien solicitara la ayuda

oportunamente.

FINAL DE LA EMERGENCIA:

El retorno a la normalidad y finalización de la emergencia será a cargo del Gerente o

del suplente según lo indicas las conformación del CHE, una vez hayan recibido la

información por parte de a brigada de emergencias indicando que no hay peligro y

que se pueden retomar las labores.

Una vez se ha declarado el final de la emergencia, se recomienda realizar las

siguientes acciones:

Consolidar la información de las personas atendidas para preparar los informes y

estadísticas básicas pertinentes.

Complementar los registros médicos y la documentación requerida para trámites

administrativos.

Dar salida a los pacientes que estén en condiciones adecuadas.

Gestionar la atención de entidades de bienestar social para los pacientes que lo

requieran.

Reubicar los pacientes de las áreas de expansión hacia las áreas de atención normal.

Normalizar los turnos del personal asistencial, administrativo y de apoyo.

Reiniciar la prestación de los servicios que se hayan suspendido por el evento, como

consulta externa y cirugías programadas.

Levantar un inventario de necesidades que se deban cubrir a corto, mediano y largo

plazo.

Gestionar recursos para reparaciones o adecuaciones, teniendo en cuenta las

medidas de mitigación y de gestión del riesgo.

Evaluar el plan con el propósito de retroalimentarlo y ajustar sus contenidos.

ACTUALIZACIÓN DIA: 17 MES: 05 AÑO: 2017

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20. CADENA DE LLAMADAS

El Plan Hospitalario para Emergencias debe establecer el procedimiento para contactar tanto al

responsable directo de cada área, como a cada uno de los integrantes de los equipos de

trabajo, en especial durante horarios y períodos críticos como los nocturnos y festivos.

Debe ser clara, concisa, de fácil aplicabilidad y lectura e igualmente debe permanecer

actualizada y colocada en un lugar accesible para todos los funcionarios del hospital.

Nombre / Teléfono ¿A quién llama?

1A 1B 2 3 4 5 6 7 8

1A Medico de turno de urgencias X

1B Asesora asistencial y administrativa X X X X

2 Gerente X

3 Coordinador Medico X

4 Alcalde – Secretaria de salud

5 Personal médico disponible

6 Enfermera de P y P X

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7 Personal de Aux Enfermeria

8 Conductores

Notas Respecto a La Cadena Establecida

Las posiciones 1A y 1B corresponden a los responsables iniciales (principal y relevo) de activar

la cadena.

Los últimos en cada rama de la cadena llaman al primero para cerrar el ciclo.

ACTUALIZACIÓN DIA: 18 MES: 05 AÑO: 2017

21. PLAN DE INFORMACION PÚBLICA

Funciones del coordinador del centro de información al público:

Actuar como único canal autorizado para trasmisión de información verbal o escrita fuera

de la E.S.E Hospital Departamental San Vicente de Paul durante la emergencia roja.

Divulgar los boletines de prensa e información sobre hospitalizados, remitidos y

atendidos ambulatoriamente.

Transmitir los mensajes que sean autorizados por el CHE.

Atender las necesidades de información de las víctimas y pacientes admitidos y

evacuados.

Informar acerca de los pacientes que ya han sido remitidos a otras instituciones de salud

o su residencia.

Informar acerca de las personas fallecidas que se encuentran en la zona destinada para

ese fin.

Estar en permanente contacto con el CHE.

Funciones del coordinador del centro de acopio de información:

Mantener un listado actualizado de todo el personal de la E.S.E Hospital San Vicente de

Paul incluyendo nombre, teléfono y dirección que permitan una fácil localización en caso

de ser necesario.

Colaborar en la búsqueda e identificación de pacientes así como en la localización de

familiares.

Investigar la residencia y paradero de los familiares de las víctimas.

Recoger la información de las personas atendidas e ingresadas a los servicios y

entregarlas para su difusión.

Recoger la información de las personas remitidas a otras instituciones de salud,

albergues y residencias y entregarlas para su difusión

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Mantener en permanente contacto con el CHE.

22. REFERENCIA Y CONTAREFERENCIA EN EMERGENCIAS

La E.S.E Hospital departamental San Vicente de Paul de Aranzazu tiene definido dentro de sus

procesos de referencia y contra referencia de la siguiente manera:

Apoyo con transporte y manejo de pacientes en primer nivel de atención cuentan con el Hospital

San Bernardo de Filadelfia y la ESE Hospital San Jose de Neira; quienes centran los centros de

referencia cuando se supere la capacidad de respuesta en la institución y que los usuarios no

ameritan ubicación en mediana – alta complejidad.

El apoyo con pacientes que requieran especialidades o tratamientos de Segundo nivel de

atención o mediana complejidad, será con el Hospital Felipe Suarez de Salamina, la ESE

Hospital San Marcos de Chinchiná y el Hospital Geriátrico San Isidro con previo aviso de los

pacientes que serán enviados allá.

En caso tal de que por las condiciones clínicas de los pacientes y su gravedad requieran

especialidades y servicios de tercer nivel y además requieran ser transportados como urgencia

vital; serán enviados hacia la ciudad de Manizales y el ingreso a los centros asistenciales será

direccionado por el CRUE.

23. CONCLUSIONES DEL ANALISIS DE VULNERABILIDAD SISMICA

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

la edificación encontrada está construida en 2 etapas, las cuales se analizaron de manera

independiente, y se concluye que la primera etapa se debe demoler y construir una nueva

edificación, ya que el sistema estructural con el cual está construida (mampostería confinada)

no está permitido para la zona de amenaza sísmica (riesgo sísmico alto), ni para el grupo de

uso (grupo iv).

La segunda etapa en términos generales cumple con los índices de flexibilidad por efectos horizontales y verticales, pero presenta las siguientes dificultades: Algunos elementos del sistema estructural principal presentan unos índices de sobreesfuerzo superior a uno (01), y por lo tanto se deben repotenciar para cumplir con los requisitos de la norma N.S.R-10. En el anexo 03 de presenta la propuesta de repotenciación con el diseño de los elementos a repotenciar y los elementos a adicionar, especialmente a nivel de cubierta

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24. DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE APOYO

Entidad Teléfono

Aguas de Aranzazu

Bomberos Aranzazu 119 – 8510050 – 3104510803

CHEC

CRUE 3104267906 – 8800818

Cruz Roja 132 – 036 8836300 ext. 103

Defensa Civil 144

Policía 112

Alcaldía

Hemocentro 8875192 - 3104560827

Red de trasplantes 2207700 - 018000113400

Línea toxicológica 018000916012 - 2886012

Hospital Salamina 8595196 - 8596168

Hospital Neira 8587222

Hospital de filadelfia 8580510

SES Hospital de Caldas 8782500

Santa Sofía 8879200

San Marcel 8748680

Diacorsas 8990000

Colmena ARL 018000919667

Medicina legal

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 18/05/2017

25. CRONOGRAMA DE CAPACITACION DEL PHE

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Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Actualización

PHE x x

Socialización

PHE x

Conformación

del CHE x

Capacitación

CHE x

Reuniones del

CHE x

Conformación

de la BHE x

Capacitación

BHE

26. PLAN CONTRA INCENDIOS

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FIN

Colaborar al brigadista con la

investigación y evaluación de

INCENDIO

Mantener la calma y actué con rapidez

Suspender las actividades que esté

realizando

Notifique la detección de la emergencia

Interrumpir el suministro de energía de

los equipos o máquinas

Tome el extintor más cercano y

proceda a controlar el fuego

Avisar al personal del área

o piso afectado

Fuego

controlado? Si No

Esperar la llegada del personal

de brigada

Reinicie labores

Alejarse del área,

prepárese para

evacuación

Hay

personas

afectadas?

Evacué siguiendo las instrucciones de

los líderes y el procedimiento de

evacuación

Espere la llegada de los grupos de

control de emergencias

Si No

Preste atención a la

víctima, no le

abandone

Comunique al jefe de

emergencias

PROCEDIMIENTO DE

EVACUACION

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27. ANEXOS

ANEXO N° 1.

EVALUACIÓN DE DAÑOS Y NECESIDADES EN SALUD PARA SITUACIONES DE DESASTRE

La Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) es un proceso destinado a describir

de la manera más rápida y objetiva posible el impacto de un evento adverso sobre la salud y,

tomando en cuenta la capacidad de respuesta del sector, determinar los recursos adicionales

que son requeridos para enfrentar los efectos inmediatos y futuros.

Este procedimiento tiene la finalidad de ayudar a la toma de decisiones para salvar vidas, limitar

el daño a la salud y reducir las pérdidas socio-económicas. La autoridad de salud tiene la

responsabilidad de evaluar, informar y coordinar las intervenciones para recuperar y proteger la

salud de la población afectada.

Equipo EDAN

Equipo EDAN

Jhon Diego Villegas

Marín Gerente 314 891-5717 [email protected]

Mónica Jaramillo

Quintero

Asesora asistencial

y administrativa 314 876-0640 [email protected]

Angélica Gómez

Gómez Tesorera Pagadora 311 617-5818 [email protected]

José Fernando

Villegas Delgado

Líder de Seguridad

en el Trabajo 314 644-5410




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Evaluación rápida de la situación de salud - A. Información general

(Informar a la mayor brevedad posible)

Informe No. Fecha de

elaboración:

D M A Hora:

Elaborado por:

Tipo de evento: Fecha del

evento:

D M A Días

después del

evento

Lugar del

evento:

País:

(Ubicación geográfica según división político-administrativa)

Población

albergada/evacuada:

Si No N° albergues Población aprox.

Descripción general de los daños:

Lugar(es) de

afectación (1)

(Especifique

barrio/cantón/comun

as/ municipio -

Població

n total

Servicios básicos afectados (3)

Observaciones (5)

Suministr

o de agua

Recolecció

n

de basura

Alcantarillad

o/

excretas/

desagüé

Energía

eléctric

a

Comunicacion

es

Transport

e

Accesos

disponibles

(vías-fluvial-

aéreo) (4)

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departamento/región

)

(2) Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Especifiqu

e

1

2

3

4

Escriba el lugar del evento indicando el nivel (Ej. municipio, provincia, región o departamento y el país al que pertenece) de acuerdo a la división político administrativa y

especifique cada una de las zonas afectadas por el evento (subniveles) en cada una de las filas del cuadro.

Escriba el número de población de cada uno de los lugares de afectación.

Identifique la afectación de los servicios básicos, marcando con una X si el servicio descrito en cada una de las zonas ha sido afectado o no.

Identifique si hay acceso disponible al lugar de afectación y especifique cuáles (terrestre o vías de acceso, fluvial, aéreo).

En observaciones, amplié los datos que considere necesarios para la toma de decisiones de acuerdo a cada lugar de afectación.

Si termina las líneas utilice un nuevo formato y continúe el registro de datos.

Evaluación rápida de la situación de salud - B. Efectos en la salud

Lugar(es) de afectación (1)

(Especifique barrio/comunas/

municipio/departamento/región).

Heridos (2)

Victimas (3)

Capacidad

morgue

suficiente

Otros inconvenientes

de identificación o de

manejo de cadáveres

(4)

Observaciones

(5) Tratamiento local Necesidad de traslado Muertos Desaparecidos SI NO

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1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Los datos corresponden a la distribución de la zona afecta, de acuerdo a la división político-administrativa.

Escriba el número de heridos, considerando la capacidad local para su tratamiento o la necesidad de traslado a otro nivel o lugar.

Escriba el número de víctimas, especificando el número de muertos y desaparecidos en cada lugar de afectación.

Escriba los inconvenientes para la identificación de cadáveres (bolsas, disposición final, personal).

En observaciones, amplié los datos que considere necesarios para la toma de decisiones por lugar de afectación.

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Evaluación Rápida De Daños En Las Instalaciones De Salud

Evento: Fecha de evaluación: DIA: MES: AÑO:

Institución: Nombre del evaluador:

N° de camas disponibles (pos evento): N° de camas totales (pre evento) Total servicios disponibles:

Listado de servicios Estado del servicio Recursos humanos Suministros Equipos Infraestructura Observaciones

Medicina general

Cirugía general

Gineco-obstetricia

Pediatría

Sala de cirugía

Consulta ambulatoria

Urgencias

Farmacia

Rayos X

Laboratorio

Unidad de cuidado

intensivo

Servicios de apoyo

Lavandería

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Central de

esterilización

Cocina

Transportes -

ambulancia

Morgues

Servicios básicos

Electricidad NA NA

Suministro de agua NA NA

Comunicación

Teléfonos NA NA

Radio – teléfonos

Convenciones: Llene las casillas de acuerdo a los códigos que corresponden. Cualquier aclaración adicional del servicio, escríbala en la casilla de observaciones.

Código Estado del servicio Personal Suministros Equipos Infraestructura

0 Sin servicio Sin personal No hay suministros No Funciona No Funciona

1 Solo servicios de urgencias Solo personal de

urgencias

Solo suministros de

urgencias

Daño moderado- función

limitada

Daño moderado- función limitada

2 Servicio limitado Personal limitado Suministros limitado Daño menor funcional Daño menor

3 Servicio normal Personal normal Suministros normal Sin daño Funcional

X No disponible No disponible No funcionan normalmente No funcionan normalmente Sin daño

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ANEXO N° 2.

CLASIFICACIÓN DE VICTIMAS EN EMERGENCIAS Y DESASTRES – TRIAGE

Se entiende por triage el "Proceso de categorización de lesionados basado en la urgencia de

sus lesiones y la posibilidad de supervivencia", diferente al criterio de atención en condiciones

normales, en las que el lesionado más grave tiene prioridad sin tener en cuenta el pronóstico

inmediato a largo plazo.

Funciones:

Equipo de TRIAGE:

Clasifica al paciente de acuerdo a la prioridad de atención.

Remite al paciente a la zona de estabilización y tratamiento.

Informa al comité hospitalario de emergencias.

Médico de TRIAGE:

Coordinar y desarrollar sus funciones en el área del TRIAGE.

Evaluar los pacientes que lleguen y clasificarlos según la prioridad para la atención: roja,

amarilla, verde, negra y blanca.

No ordenar tratamientos ni realizar historias clínicas.

Ordenar los traslados de los pacientes según la prioridad.

Diligenciar los registros de su competencia.

Responsabilizarse de la configuración de los mensajes que serán difundidos por el

centro de información del Hospital San Vicente de Paul de Aranzazu.

Cuando termine sus funciones desplazarse a apoyar el área roja.

Enfermera área de TRIAGE:

Participara con el medico en labores de clasificación.

Sera responsable de garantizar fijación de la tarjeta de triage al cuerpo del paciente.

Verificar la existencia de equipos, suministros y registros necesarios para la atención del

área.

Instruir a los que traen a los lesionados para que coloquen adecuadamente a los

pacientes en el área correspondiente.

Cuando termine el triage presentarse con el coordinador del área verde para que le

asigne nuevas funciones.

Estadística área de TRIAGE:

Responsable de registrar los datos, las indicaciones y las prioridades establecidas

por el médico de triage.

Diligenciar las tarjetas de triage.

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Llevar el registro estadístico de los pacientes atendidos y remitidos en el formato

correspondiente contemplando los pacientes hospitalizados, remitidos, ambulatorios

y muertos.

Mantendrá una comunicación permanente con el centro de comunicación.

Apoyará al personal de otros servicios apenas termine su labor.

Apoyará en la búsqueda, identificación de víctimas y familiares.

Coordinar el centro de información pública.

Garantizar la disponibilidad de elementos de registro de emergencia en las áreas

que se requiera.

Organizar en el depósito de cadáveres un sistema adecuado de registro e

identificación de cadáveres.

Auxiliar administrativo y voluntarios área de TRIAGE:

Colaborar en el transporte de lesionados respetando las condiciones de posición, tipo de

transporte en caso que se requiera, colaborar con labores de registro de datos.

Orientar el sitio de atención al usuario una vez se haya clasificado.

Apoyar otros servicios una vez termine sus labores.

AREA ROJA:

Médicos:

Coordinar el área roja.

Evaluar los pacientes que lleguen al área.

Ordenar tratamiento primario inmediato de las lesiones que puedan ser mortales.

Definir prioridad en la remisión de los pacientes.


Realizar reclasificación de los pacientes y enviarlos a las áreas que le corresponden.

Auxiliares de enfermeria:

Asumir la atención de los pacientes del área roja.

Ejecutar órdenes impartidas por el medico o la enfermera jefe.

Vigillar los pacientes de su área y comentar al medico los cambios presentados.


Vigilar constantemente la existencia suficiente de insumos y avisar oportunamente.

Conductores y/o auxiliares administrativos:

Llenar formato de ingreso al área de triage.

Registrar los datos, las indicaciones y las prioridades establecidas por el médico de

triage.

Llevar el registro estadístico de los pacientes atendidos y remitidos.

Mantener una comunicación permanente con el coordinador de la emergencia.

Mantener listado actualizado de todo el personal incluyendo el nombre, teléfono y listado

de otras entidades como: policía, bomberos, defensa civil, medicina legal, fiscalía, otros.

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Garantizar la disponibilidad de papelería en todas las áreas

AREA AMARILLA

Medico:

Coordinar el área amarilla.

Evaluar los pacientes del área, reclasificar si es el caso, de ser así cambiar la tarjeta

y enviarlos al área respectiva.

Diligenciar los registros que son de su competencia.

Ordenar profilaxis según protocolos.

Efectuar los procedimientos de los casos según su capacidad.

Ordenar los exámenes de laboratorio que son estrictamente necesarios.

Auxiliar de enfermería:

Asumir la atención de pacientes del área amarilla.

Cumplir con las órdenes impartidas por el médico del área.

Estar pendiente que el área disponga de equipos y suministrar cantidades suficientes.

Evitar que los pacientes de su área obstaculicen el paso a otras áreas.

Vigilar los pacientes de su área e informar cambios informados.


Conductores y/o auxiliares administrativos:

Llenar formato de ingreso al área de triage.

Registrar los datos, las indicaciones y las prioridades establecidas por el jefe de triage.

Llevar el registro estadístico de los pacientes atendidos y remitidos.

Mantener comunicación permanente con el coordinador de la emergencia.

Garantizar la disponibilidad de papelería en todas las áreas que se requiera.

Odontólogo y auxiliares de higiene oral:

Elaborar historia de atención de urgencias.

Atender de forma agil y adecuado los pacientes que ingresan

Procurar que los pacientes atendidos salgan pronto de las instalaciones sin correr

riesgos en su salud.

AREA VERDE:

Medico:

Coordinar el área verde.

Evaluar los pacientes del área, reclasificar si es el caso, de ser así cambiar la tarjeta y

enviarlos al área respectiva.


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Ordenar profilaxis según protocolos.

Efectuar los procedimientos de los casos según su capacidad.

Ordenar los exámenes de laboratorio que son estrictamente necesarios.

Auxiliar de enfermeria:

Asumir la atención de pacientes del área amarilla.

Cumplir con las órdenes impartidas por el médico del área.

Estar pendiente que el área disponga de equipos y suministrar cantidades suficientes.

Evitar que los pacientes de su área obstaculicen el paso a otras áreas.

Vigilar los pacientes de su área e informar cambios informados.


Auxiliar de Facturacion:

Atender en forma ágil y adecuada los pacientes que ingresan,

Procurar que los pacientes atendidos salgan rápido de las instalaciones sin que corra

riesgo en la salud de los mismos.

Complementar historia de atención de urgencias.

Manejar de manera adecuada los desechos hospitalarios

Llenar formato de ingreso al área de triage

Registrar los datos, las indicaciones y las recomendaciones establecidas por el jefe de

triage

Llevar el registro estadístico de los pacientes atendidos

Mantener comunicación permanente con el coordinador de la emergencia.

Mantener un listado actualizado de todo el personal.

Garantizar la disponibilidad de papelería en todas las áreas que se requiera.

AREA NEGRA:

Enfermera jefe y auxiliar de enfermeria:

Elaborar historia de atención de urgencias.

Verificar las condiciones del lugar escogido para la atención de lesionados clasificaos

como negros.

Coordinar con el responsable de información acerca de la localización de familiares de

lesionados.

Vigilar signos vitales y verificar el estado del lesionado

Solicitar los elementos de apoyo necesarios al CHE.

Manejar en la forma indicada los desechos hospitalarios.

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ANEXO N° 3.

MANEJO DE CADÁVERES EN SITUACIONES DE DESASTRE

Alerta: Adecuación de la morgue temporal previsión de vigilancia sobre los bienes de los

cadáveres y cadena custodia de la evidencia forense.

Respuesta

Identificación de víctimas adecuada identificando el sitio donde fue removido, condiciones que se encontraba, posibles causas de fallecimiento, entidad que lo entrega.

Traslado de cadáveres del sitio a morgues o centros hospitalarios. Reconocimiento de victimas por medicina legal o fiscalía realizar los procedimientos legales pertinentes de acuerdo a la situación y procedimientos establecidos por la fiscalía y elaboración de actas de defunción.

Permitir la identificación de víctimas por familiares y llevar a cabo procedimiento para su entrega o arreglos funerarios. Establecer sitios de entierro o disposición final de aquellos cadáveres que no sean identificados preparar los informes y estadísticas. Llevar el registro de las personas fallecidas. Prepara informes para el parte informativo.

REGISTRO GRUPAL:

FECHA EVENTO

TOTAL DE LESIONADOS QUE INGRESARON

LESIONADOS ATENDIDOS SEGÚN CLASIFICACION

Nº ATENDIDOS Nº MUERTES

ROJA

AMARILLA

NEGRA

VERDE

TOTAL

REGISTRO GRUPAL:

Nombre de la persona: Género:

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Edad estimada: Señales cutáneas:

Infante Niño Adolescente Adulto Adulto mayor

Descripción física general de la persona:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

La persona ingreso:

Remitido:

SI: NO:

De donde:

Traído por otra persona

Nombre___________________________

Parentesco________________________

Teléfono__________________________

Enviado por la misma institución:

Cual

servicio________________________

Hora de ingreso:

Estado del usuario

Vivo: Convaleciente:

Muerto:

Lugar de ocurrencia de la defunción:

_______________________________

Causa de la defunción:

_______________________________

Hora de la defunción:

______________________________

Descripción del estado del cuerpo:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Destino final del cuerpo

Medicina legal_____________________

Entregado a familiares_____________________

JUEGO MÍNIMO DE FOTOGRAFÍAS REQUERIDAS PARA IDENTIFICACIÓN VISUAL

CARA COMPLETA CUERPO COMPLETO

PARTE INFERIOR DEL CUERPO PARTE SUPERIOR DEL CUERPO

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NUMERACIÓN ÚNICA DE REFERENCIA DE LOS CADÁVERES:

ANEXO N° 4.

EVACUACIÓN Y EXPANSIÓN HOSPITALARIA.

EVACUACION HOSPITALARIA:

COORDINADOR GENERAL DE LA EVACUACIÓN

Durante de la emergencia:

Va a su puesto de trabajo se coloca el distintivo y toma la lista del personal.

Va al lugar donde se encuentra la alarma y determina la situación.

Discute la situación con los miembros del CHE.

Determina si deben evacuar o no.

Supervisa que el proceso de notificación se hace de acuerdo a lo establecido en el PHE.

Cuando de la orden de salir al último grupo, saldrá por la ruta de salida y se dirigirá al

punto de encuentro.

Después de evacuar:

Ubicarse en el punto de encuentro.

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Registrar la información suministrada por los coordinadores

Coordinar el regreso del personal.

Después de la emergencia:

Citar a reunión a todos los coordinadores del área.

Recoger los formatos de evaluación debidamente diligenciados.

Discutir los resultados con los coordinadores del área.

Elaborar un informe final.

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CALLE 5

INTERNOS

TIENDA

RECOLECCION DE

CONSULTORIO

INTERNOS

C LAVANDERIA

A ALMACEN COORDINACION

R GERENCIA

R P co cineta INTERNOS

E A

R CRECIFMIENTO S

A Y HIPERTENSOS I INTERNOS

L BODEGA

2 DESARROLLO L ALMACEN GARAGE 2

O

COCINA PENSION

SALA DE PLANIFICACION CONSULTORIO P

ESPERA FAMILIAR A

T

I MEDICINA

ENTRADA A O INTERNA

PROMOCION Y PAI BODEGA

PREVENCION FARMACIA

ODONTOLOGIA GARAGE 1

MEDICINA

INTERNA

FARMACIA

GINECO MORGUE

ENTRADA SIAU SANEAMIENTO OBSTETRICIA

CONSULTA SALA DE ESPERA CONSULTA EXTERNA RECORRIDO

EXTERNA CALLEJON

ADMISIONES CONTROL INTERNO CAPILLA

C ESTADISTICA

A

R CONSULTORIO 4 P RAMPA

R A

E B A ÑOSP UB LIC OS S

R I PSIQU ITR IA ZONA VERDE

A P CONSULTORIO 3 L BODEGA PISO 3

A L ANDENES

2 S O

LABORATORIO I POSETA

L

L CONSULTORIO 2 C

O O

N AREA DESCUBIERTA

S ESTERIL BODEGA

U OBSTETRICIA

FISIOTERAPIA CONSULTORIO 1 L

T ES TACI ON

OENFERM

ERI A

R

I

OBSERVACION O A R EA PASILLO

SALA AIEPI S EST ER IL

O

QUIROFANO SALA DE

CLAUSURADO PARTOS

SALA ESPERA AREA

RAYOS X PLAN

CONTINGENCIA

PSIQUITRIA 2

CONVENCIONES

PISO 1 PISO 2 PISO 3

ACTUALIZACION

ago-16

FACTURACION

DESECHOS INORGANICOS

COMEDOR

DESECHOS ARCHIVO

PASIVO

INTERNA

MEDICINA

INTERNA

DESECHOS ORGANICOS

PENSION

MEDICINA DESECHOS INORGANICOS

CUARTO

DE

MAQUINAS ENTRADAS Y SALIDAS

BAÑOS

ARCHIVO FINANCIERA

URGENCIAS URGENCIAS SALA

PISO 1

PEDIATRIA

ZONA

ESCALAS

TRIAGE

PISO 2

DE

ESPERA CONSULTORIO URGENCIAS

ENTRADA A URGENCIAS

CALLE 4

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CALLE 5

SALIDA DE EMERGENCIA 2 INTERNOS

CONTADURIA TA

GERENCIA EST TR A N S. R HS. AUDITORIO

INTERNOS

C LAVANDERIA

A

R SECRETARÌA

R P EST TR A N S. R HS. co cineta INTERNOS

E A

R CRECIFMIENTO S PATIO

A Y HIPERTENSOS I SALA

L GINECOLOGIA

2 DESARROLLO L GARAGE 2

O

COCINA PENSION CANCHA

SALA DE PLANIFICACION CONSULTORIO P ESTUIANTES

ESPERA FAMILIAR ATI MEDICINA

ENTRADA A O INTERNA

PROMOCION Y PAI BODEGA

PREVENCION FARMACIA

ODONTOLOGIA GARAGE 1

MEDICINA

INTERNA

FARMACIA

GINECO MORGUE

SALIDA EST A D I SANEAMIENTO OBSTETRICIA

DE SALA DE ESPERA CONSULTA EXTERNA TICA

EMERGENCIA1

CAPILLA

C CONSULTORIO 5

A

R CONSULTORIO 4 P RAMPA

R A

E B A ÑOSP UB LIC OS S

R TOMA DE I PSIQU ITR IA

A MUESTRAS P CONSULTORIO 3 L BODEGA PISO 3

A L

2 S O

LABORATORIO I POSETA

L

L CONSULTORIO 2 C

O O

N AREA

S ESTERIL BODEGA

U OBSTETRICIA

FISIOTERAPIA CONSULTORIO 1 L

T ES TACI ON

OENFERM

ERI A

R

I

OBSERVACION O A R EA PASILLO

SALA AIEPI S EST ER IL

O

SALA DE SALA DE

PARTOS2 PARTOS1

AREA

SALA GINECOLOGICA RAYOS X PLAN

CONTINGENCIA

PISO 1 PISO 2 PISO 3

ARCHIVO

PASIVO

FACTURACION

COMEDOR

PAGADURIA FINANCIERA

ALMACEN

INTERNA

MEDICINA

INTERNA

CUARTO

MEDICINA

DE

MAQUINAS

ARCHIVO FINANCIERA

ESPERA CONSULTORIO URGENCIAS

ENTRADA A URGENCIAS

URGENCIAS URGENCIAS SALA

DE

TRIAJE

CALLE 4

PISO 1 PISO 2

MULTIFUNCIONAL

PEDIATRIA

BODEGA3

CUARTO

EKG.

POC ETA

ROPAS

ROPAS

COORDINACION

SALA DE

JUNTAS

BODEGA2 BODEGA1

ADMISIONES

PUNTO DE

ENCUEN

TRO

PUNTO DE ENCUENTR

O

PUNTO DE

ENCUENTRO

EXPANSION HOSPITALARIA:

DEPOSITO DE CADAVERES: ubicación de máximo 5 cuerpos. SOPORTE DE TRIAGE

NEGRO

AREA DE CONSULTA EXTERNA: consulta de urgencias con capacidad para ubicación de 5

camillas y 20 sillas para usuarios en sedente. SOPORTE DE TRIAGE VERDE

ANTIGUO RAYOS RX: consulta de urgencias con capacidad de ubicación de 2 camillas.

SOPORTE DE TRIAGE AMARILLO

AREA ADMINISTRATIVA: consulta de urgencias con capacidad de ubicación de 4 camillas.

SOPORTE DE TRIAGE VERDE

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DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DE ATENCIÓN Y EXPANSIÓN.

Uso Área

destinada

en mts2

Área de

expansión mts2

Aspectos funcionales del área

Triage

Prioridad rojo

Prioridad amarillo

Prioridad verde

Prioridad negro

Morgue

ANEXO N° 5.

GUIA PARA LA EVALUACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

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Ejercicio DIA: MES: AÑO:

Nombre del evaluador:

Área o servicio a evaluar:

Hora de inicio del ejercicio Hora de finalización del

ejercicio

Observaciones sobre la alarma para activación del ejercicio.

Observaciones sobre la activación del personal en el área a evaluar:

Observaciones sobre la organización del área evaluada:

Descripción de las acciones efectuadas por el área evaluada:

Problemática observada por el evaluador en las acciones efectuadas:

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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http://www.disaster-

info.net/safehospitals_refdocs/documents/spanish/DocsReferenciaPorPais/Colombia/ManualPla

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http://cedir.gestiondelriesgo.gov.co/dvd/archivospdf/Guia_metodologica_para_la_Estrategia_de

_Respuesta_Municipal.pdf

file:///C:/Users/radopcr/Downloads/VOL_6_GUIA_METODOLOGICA_SIMULACROS_Y_SIMUL

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http://saludydesastres.info/index.php?option=com_content&view=article&id=309:5-2-evaluacion-

de-danos-y-analisis-de-necesidades&catid=251&Itemid=635&lang=es

http://bvsaludygestiondelriesgo.cridlac.org/biblioteca/?searchword=evaluaci%C3%B3n%20de%

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http://saludydesastres.info/index.php?option=com_content&view=article&id=304&Itemid=643&la

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http://www.who.int/topics/es/

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