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Dosquebradas RisaraldaNoviembre de 2012
PLAN DE GESTIN DE TIC
Asesorado por:HERNAN PERILLA PRIETO
Programa Temticas para Directivos Docentes
Universidad del Cauca
Ministerio de Educacin Nacional
Ministerio de Tecnologas para la Informacin y la Comunicacin
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INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABELNIT. 900028888 -1 - DANE
166170000884
MANUELITA SAENZ POLICARPA SALAVARRIETA - EDUARDO
CARRANZAResolucin de Aprobacin N 1326 del 25 de Noviembre de
2005
Alcalda Municipal - Secretara de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin
Carrera 7 # 31- 25 Telfonos 3323302- 3394051 Santa
[email protected]
Dosquebradas- Risaralda
TABLA DE CONTENIDO
1. CARACTERIZACIN INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABEL2. EQUIPO
INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC3. MATRIZ DE DIAGNSTICO
INSTITUCIONAL EN USO DE TIC4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE
GESTIN DE TIC5. VISIN, MISIN, PROPSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO
DE LAS TIC5.1 MISIN5. 2 VISIN6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO PARA EL
PLAN DE GESTIN DEL USO DE TIC7. PLAN DE ACCIN8. PLAN DE
DIVULGACIN9. PLAN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO10. INDICADORES DE
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
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INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABEL
PLAN DE GESTIN DE TIC
1. CARACTERIZACIN INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABEL
LA DESCRIPCION
La Institucin Educativa Santa Isabel tiene como rea de
influencia Las comunas 3 y 4 delmunicipio de Dosquebradas -
Risaralda, con una poblacin por encima de los 30 mil
habitantesubicados en los niveles del Sisben de 1 a 3, lo que la
identifica como una poblacin afectada por lapobreza, la drogadiccin
y la exclusin social. Esta poblacin es atendida a travs de las
sedesPolicarpa Salavarrieta, Manuelita Senz, Eduardo Carranza y
claro est, Santa Isabelsede cent ral.Revisada la caracterizacin de
los estudiantes se descubre que un alto nmero de estudiantes
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carece de un ncleo familiar estable (padre-madre), viviendo con
abuelos, tos , padrastros, vecinoso amigos e incluso con madres
sustitutas; lo que dificulta el avance en los procesos acadmicos
yde convivencia.
La Institucin Educativa se encuentra articulada con el SENA
Pereira en la modalidad de Tcnico enContabilizacin de operaciones
comerciales y financieras, pero se evidencia la necesidad demejora
r los espacios fsicos , tecnolgicos y logsticos , adems de
incrementar los recursosfinancieros, que permitan prestar un
servicio de mejor calidad. De igual manera nos damos cuentade que
nuestra comunidad de influencia est situada alrededor de un sector
econmico orientado alos servicios y al comercio de alto
desarrollo.
2. EQUIPO INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC
Nombre Rol Establecimiento Documento deIdentificacin Correo
Electrnico
HUMBERTOACEVEDO RECTOR 10096827 [email protected]
SANDRA LUCANARANJO COORDINADORA 43731344
[email protected]
OSCAR ORTIZMENDEZ COORDINADOR 7527427 [email protected]
WALTER VALENCIA DOCENTE F SICA 18515325 [email protected]
MARIA CONSUELOBEDOYA DOCENTE PRIMARIA 2519393
[email protected]
CATALINA OCHOA ESTUDIANTE GRADODECIMO TI 95120621271
[email protected]
JHOSEPY MALAMBO ESTUDIANTE GRADODECIMO TI 95101022022
[email protected]
GERARDO RESTREPO EXALUMNO 1088018813 [email protected]
MARTHA CECILIAROS MADRE DE FAMILIA 42109925
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3. MATRIZ DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE TIC
GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
DirectivaTiempo limitadoparasocializaciones ycapacitaciones
Inters de lamayora de losdocentes porapropiarse de lasTIC.
Los directivosdocentes estnreceptivos einteresados en elrediseo
del PEImediado por TIC.
Algunos docentesno muestraninters enactualizar
susestrategiasdidcticas.
Administrativa yFinanciera
Limitacin derecursos desde elSGP.
Los recursos segiran directamenteen la actualidad ala
institucin.
Disposicin delos directivos pordireccionarrecursos hacia
ladotacin deherramientastecnolgicas ycapacitacin enel uso de
lasmismas.
Deficienciaslocativas.Lastransferenciasmunicipalesvienen
condestinacinespecfica.
Acadmica
Recursosmnimos, equiposen regular y malestado.nicamentedirigidos
al reade tecnologa.
El uso de las TICpor parte deldocente, mejora elmanejo de
lostiempos y elespacio, flexibilizael currculo, permiteaplicar
diversasestrategias parasuperar dificultadesde
aprendizaje,atendiendo lasparticularidades decada estudiante.
Docentescapacitados ycomprometidosen el uso de lasTIC en
susclases.
Deficienciaslocativas,insuficiencia deequipos ydocentes que nose
interesan porcapacitarse porestar prximos aretirarse , temordel
docente porresponsabilizarsede los equipos.
Comunidad
Bajo nivelacadmico yeconmico de losacudientes ypadres de
familia.
Disposicin paraapoyar losprocesos
demejoramientoinstitucional.Masificacin deluso del celularentre
losacudientes, parafacilitar lacomunicacin.El uso de las TIC
Apoyo de la JACen la gestin derecursos.
Desinters dealgunosacudientes en
losprocesosinstitucionales.Ataques por partede pandillas
opersonasinescrupulosasque destruyan osustraen equiposo sus
partes.
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para mantenervnculos con lainstitucin para lospadres que
residenen el exterior.
4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE GESTIN DE TIC
GESTION OBJETIVOSGENERALES
INDICADORES MEDIOS DEVERIFICACIN
SUPUESTOS
Directiva
Gestionar ante lasentidades pblicas yprivadas laadquisicin de
losequipos y los planesde capacitacindocente.
Para el ao 2013sedotar la sala desistemas de cadasede con
uncomputador por cadados estudiantes.Cada aula tendr uncomputador y
untelevisor de ltimatecnologa.100 % de losdocentescapacitados en
laintegracin de TIC.
Inventario deequipos, diseo yaplicacin de losplanes
decapacitacin.Evidenciafotogrfica.
Administrativay Financiera
Destinar los recursosen el presupuestoinstitucional
para:Adquisicin deequipos, seguridad delas
instalaciones,conectividad ycapacitacin de lacomunidad
educativa.
Asignar el rubroespecfico para lacompra de equipos,mejorar la
seguridadde las sedes,conectividad y plande capacitacindocente.
Evaluacininstitucional yaplicacin delplan demejoramiento.
AcadmicaIntegrar los mediosaudiovisuales y lasTIC en el
currculoinstitucional.
Al menos el 50 % delas estrategiasescolares planeadasen el
currculo debenser con el uso de lasTIC.
Socializacin deexperienciassignificativas.
Comunidad
Sensibilizar y motivara la comunidad en eluso de las TIC
paramejorar los canalesde comunicacin conla misma.
Incremento depadres y madres defamilia comousuarios de la
paginaweb institucional.
Reduccin en eluso de papel paracitaciones
ycomunicadosinstitucionales.
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5. VISIN, MISIN, PROPSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS
TIC
5.1 MISIN
Ejecutar acciones donde se desarrolle la autonoma, la crtica, el
sentido de pertenencia, el respetopor la vida, el buen nivel
acadmico y cientfico con el uso masivo de los Medios de comunicacin
ylas TIC, atendiendo a los requerimientos de la sociedad de la cual
hacen parte activa nuestrosestudiantes.
5.2 VISIN
Para el ao 2014 la Institucin Educativa Santa Isabel articular
dentro de su PEI y en susdiferentes procesos administrativos,
acadmicos y comunitarios el uso de las TIC, la
capacitacinpermanente y la adquisicin de equipos que nos permitan
ofrecer una educacin de alta calidad.
AREAS DE GESTION PROPSITOS METAS
Gestin Directiva
Gestionar ante las entidadespblicas y privadas la adquisicinde
los equipos y la definicin delas capacitaciones necesariaspara el
cumplimiento de las
metas.
Realizar un diagn stico de losequipos con los cuales se cuentaen
el momento y las necesidadesen formacin de los docentes.
Plantear un cronograma detrabajo con el fin de disear elproyecto
TIC de la institucineducativa.
Gestin AcadmicaArticular el uso de las TIC en
cada una de las reas deformacin.
Realizar las capacitacionesnecesarias al personal docentesobre
la temtica definida en eldiagnstico.
Redisear las metodologaseducativas utilizadas con el finde
integrar el uso de las TIC alcurrculo en cada una de lasreas de
formacin.
Gestin Administrativo Financiera
Proveer de los materiales,equipos y capacitaciones
necesarias para la correctaejecucin del proyecto TIC de la
institucin educativa.
Definir el presupuesto anualdestinando un rubro especficopara el
desarrollo del proyectoTIC.Gestionar ante los entes pblicosy
privados los recursosnecesarios para el cumplimiento
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de las metas del proyecto.
Administrar de la mejor maneralos recursos invertidos en
elproyecto TIC para garantizar susostenibilidad en el tiempo.
Gestin de la ComunidadOfrec er cursos de capacitacin ytutoras en
TIC a los miembros de
la comunidad.
Destinar los recursoseconmicos y humanosnecesarios para
proyectar eltrabajo del proyecto TIC hacia lacomunidad en general
buscandoun impacto positivo en el uso delas nuevas tecnologas por
partede toda la comunidad.
6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO PARA EL PLAN DE GESTIN DEL USO DE
TIC
Objetivos PolticaInstitucional
LneasEstratgic
as
ProgramasProyectos
Accionesinmediatas
SociosEstratgicos
Articular enel PEI y enlosdiferentesprocesos degesti n eluso de
lasTIC, lacapacitacinpermanentey laadquisicinde equipos.
La InstitucinEducativa SantaIsabel comopol tica de calidadbusca
satisfacerlas necesidadesde la comunidadeducativa,ofrecindoles
anuestrosestudiantes unservicio educativoorient ando a laformacin
del ser,la mejoracontinua, con unalto nivelacadmicoapoyado en lasT
IC , la ciencia, lacultura y eldeporte,generandooportunidades
dexito concompromisosocial y humano
Capacitacina docentes
Capacitaci nVirtual
Inscripcin de losdocentes en loscursos: Ciudadanodigital y en
elCurso dec olombiaaprende eIntel/Educar
SEM -c olombiaaprende- MEN - UNAD
Capacitaci npresencial
Contrataci n decapacitaciones conlas universidadesde la
zona.
U. LIBRE - UNAD -U DEL AREAANDINA - U.COOPERATIVA -U.T.P.
Redisear elPEI
Articular las TICen todos loscomponentes deGestin del PEI.
Reunionesperi dicas paratrabajo por equiposde gesti n.
SEM
Adquisicinde equiposde cmputo
Gestin ante losentesgubernamentalesy la empresaprivada para
ladotacin de lassalas y salones.
Inventario deequipo.
SEM
Entrega deproyectos ysolicitudes dedotacin de lassalas de
sistemasy salones.
SEM - MEN - LAROSA -SERVIENTREGA -MERCAMAS,CARREFOUR -MAKRO
-XITO.
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que le permitandesempearse encualquiercontexto.
7. PLAN DE ACCIN
GESTIN DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPLAN DE ACCION
Propsito: Adquisicin de equipos de cmputo, aseguramiento de la
conectividad, administracin ymantenimiento de los mismos.
Oportunidad de Mejoramiento N o 1Presupuesto participativo y que
este tipo de inversiones est en el Plan de Desarrollo
Municipal2012- 2015.Resultado 1:Cada una de las sedes debe tener al
menos 20 computadores en buen estado y conectados
ainternet.Indicador del Resultado: Las salas de sistemas de las 4
sedes deben permitir que sean comomximo 2 estudiantes por
computador.
Actividades /Sub - Actividades Indicador Clave Responsable
Tiempo Observaciones
Inventario de losequipos en buenestado en cadauna de las
sedes.
Revisinminuciosa decada uno de losequipos decmputo.
Coordinador de laSede.
Nov. 19 23/2012
Equipos conprestacin delservicio acordecon la
tecnologaactual.
Apertura delproceso delicitacin delpresupuestoparticipativo
parala dotacin de laSede Central.
Participacinabierta ytransparente paraadquirir losequipos con
lamejor propuesta.
Rector Enero 14- 31/2013Acuerdos y apoyopor parte de laSEM
Envo delinventario deequipos a laSEM, parasolicitud dedotacin
deequipos.
Carta deinventario con elsello de recibidode SEM.
Rector Nov.26- 30/2012
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Envo deproyectos deinversin ygestin a laempresa privadapara
dotacin deequipos decmputo para laInstitucin.
Presentacin delProyecto dearticulacin deMediosaudiovisuales ylas
TIC en la I.E.Santa Isabel a lasempresas vecinasde la institucincon
el sello derecibido.Seguimiento alestudio por partede las
empresasdel proyectopresentado.
Rector Nov.19- 26/2012
GESTIN ACADMICA
PLAN DE ACCIONPropsito: I ntegracin de TIC y medios
audiovisuales en el currculo.
Oportunidad de Mejoramiento N o 1Plan de Desarrollo Municipal
2012- 2015, el Plan Nacional de TIC, Disposicin oportuna de
recursospor las transferencias del SGP.
Resultado 1:Innovacin en la planeacin de las reas del saber.
Indicador del Resultado:Rediseo de las estrategias pedaggicas
con herramientas innovadoras y tecnolgicas.
Actividades /Sub - Actividades Indicador Clave Responsable
Tiempo ObservacionesSensibilizar alpersonal docenteen la
importanciade actualizar susprcticaspedaggicas conlas TIC.
Aceptacin de laactualizacin enTIC por parte delos docentes,
atravs de unaencuesta.
Rector Coordinadores Dic 3 - 5/2012
Capacitacin alos docentes enherramientaspedaggicas
Construccin yutilizacin deherramientasdisponibles en la
Rector Coordinadores.
Dic 3 - 5/2012Enero 15- 17/2013
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mediadas conTIC.
web para lasprcticas de aula.
Rediseodel plancurricular de cadarea.
Entrega deplaneacinajustada a
lasnuevasestrategiasdidcticasmediadas conTIC.
Docentes, Jefesde `rea. Enero 15- 18/2013
Disear unaestrategiainstitucional detrabajocooperativo conTIC
intra- sedes.
Participacin delos docentes consus estudiantesen el
trabajocooperativo ycolaborativoinstitucional.
CoordinadoresSandra Naranjo yOscar Ortiz
Enero 15- 18/2013
GESTIN COMUNITARIA
PLAN DE ACCIONPropsito: Usar las TIC para mejorar la comunicacin
con la comunidad educativa.Oportunidad de Mejoramiento N o
1Presupuesto participativo, Docentes y coordinadores capacitados y
las transferencias del SGP.
Resultado 1:Mejores relaciones de comunicacin con la
comunidad.Indicador del Resultado:Disminucin de las quejas y
reclamos de los integrantes de la comunidad por falta de
informacin.
Actividades /Sub - Actividades Indicador Clave Responsable
Tiempo ObservacionesAdquisicin de unequipo para usarcomo servidor
yactivar la webinstitucional.
Compra y puestaenfuncionamientodel servidor.
Rector Enero 2013
Capacitacin delos docentes en elmanejo de laplataforma
webinstitucional.
Publicacin de losperfiles de cadadocente.
Rector Coordinadores SEM
Enero 15- 17/2013
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Alimentacinpermanente de laweb institucionalcon un espaciopor
docente.
Publicacin de almenos 4comentarios oinformes a lacomunidad
pordocente y porperiodo.
Docentes Todo el ao 2013
Usar estrategiasinnovadoras paracrear canales decomunicacin
conlos acudientes.
Publicacin de lascitaciones aacudientesmediante
loscanalesinnovadores parareducir elconsumo depapel.
Coordinadores Docentes. Todo el ao 2013
Mensajes acorreoselectrnicos ymensajes acelulares.
8. PLAN DE DIVULGACIN
FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES MEDIOS
28 Nov/2012 Presentacin del Plan deGestin de TIC a la
Secretariade Educacin Municipal y a losentes del gobierno
nacional.
Grupo Gestin deTIC
Publicacin en elblog de gestininstitucional yentrega dedocumento
impreso.
4 Dic/2012 Presentacin del Plan deGestin de TIC a los
docentes.
Grupo Gestin deTIC
Presentacin digital,envo a correos.
6 Dic/2012 Presentacin del Plan deGestin de TIC a la
comunidadeducativa en la clausura aoescolar.
Grupo Gestin deTIC
Equipo deamplificacin, blogde gestininstitucional yespacio
Facebookinstitucional.
Enero/2013 Retroalimentacin del Plan deGestin de TIC a la
comunidad.
Grupo Gestin deTIC
Equipo deamplificacin, blogde gestininstitucional yespacio
Facebookinstitucional.
Febrero/2013 Iniciacin proceso licitacin paracompra de
computadores ytableros digitales, publicado y
Rector Equipo deamplificacin, blogde gestin
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divulgado en la cartelerainstitucional, en peridico
local,emisoras y espacio virtualinstitucional.
institucional yespacio Facebookinstitucional.
Marzo 2013 Divulgacin de los planes deestudio y estrategias
dirigidaspor los docentes.
Docentes Web institucional
9. PLAN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
Un plan de evaluacin es el que nos permite verificar el
cumplimiento de los propsitos y lasmetas trazadas de forma
sistemtica y organizada en todos los mbitos delPlan de Gestin deuso
de las TIC. El equipo de gestin ha establecido las siguientes
estrategias para elseguimiento y evaluacin del proyecto
trazado.
1. Diseo de un cronograma de las actividades planeadas, con
espacio para la revisin y laverificacin del cumplimiento de las
mismas.2. Revisin por periodo acadmico de las debilidades y
amenazas detectadas por parte delEquipo de Gestin para el
mejoramiento y superacin de las mismas .2. Evaluacin semestral del
c umplimiento de la misin y las metas propuestas en el Plan deAccin
con miras a hacer realidad la visin del proyecto .3. Evaluar
peridicamente el Plan de Direccionamiento Estratgico para verificar
el cumplimientode objetivos, programas y proyectos planteados al
interior de cada grupo de gestin, directiva,acadmica,
administrativa y financiera y comunitaria.4. Hacer los ajustes
pertinentes al Plan de Gestin de TIC para alcanzar los propsitos y
lasmetas.
10. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Indicador de Seguimiento EvaluacinEl 100% de los equipos de
audiovisuales yde cmputo tienen un diagnstico con unavigencia mnima
de un mes.
Informe mensual del estado de losequipos.
Participacin abierta y transparente paraadquirir los equipos con
la mejor propuesta.
Informe a la comunidad del procesode licitacin, asignacin al
mejorproponente.
Carta de solicitud de dotacin de equiposde cmputo y medios
audiovisuales con laevidencia del inventario actual, con el sellode
recibido de SEM.
Informacin a la Comunidad sobre laSolicitud a la SEM, para la
dotacinEquipos y medios audiovisuales
Presentacin del Proyecto de articulacinde Medios audiovisuales y
TIC en la I.E.Santa Isabel a las empresas vecinas de la
Informar a la Comunidad Educativasobre la gestin realizada en
lasdiferentes Empresas, para conseguir
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institucin con el sello de recibido.Seguimiento al estudio por
parte de lasempresas del proyecto presentado.
los equipos de cmputo y mediosaudiovisuales.
Un 20% de las estrategias pedaggicas delos docentes estn
mediadas con TIC y/omedios audiovisuales.
Seguimiento al uso de equipos pordocente.
Web institucional con enlaces a cada unode los estamentos de la
comunidadeducativa.
En reuniones de rea o por grados,los docentes hacen una
presentacinsobre las herramientas de la web queestn utilizando en
sus prcticaspedaggicas.
Planeacin ajustada a las nuev asestrategias didcticas mediadas
con TIC.
Revisin peridica de la planeacinajustada a las nuevas
estrategiasdidcticas mediadas con TIC.
Participacin de los docentes con susestudiantes en el trabajo
cooperativo ycolaborativo institucional.
Verificacin permanente del uso demedios y TIC en docentes
yestudiantes.
Compr a y puesta en funcionamiento de unservidor para el
alojamiento de la webinstitucional.
Publicacin y actualizacin de la webinstitucional. Boletines
virtuales denotas y diar io observador delestudiante.
Publicacin de los perfiles de cada docente ,de los planes de
estudio y los planes demejoramiento.
Comunicacin va web institucionalcon la comunidad educativa.
Publicacin de al menos 4 comentarios oinformes a la comunidad
por docente y porperiodo.
Verificar cada periodo el blog decada docente para conocer
suscomentarios e informes a laComunidad.
Publicacin de las citaciones a acudientesmediante los canales
innovadores parareducir el consumo de papel.
Conocer el % de personas de lacomunidad que estn utilizando
losmedios y TIC para mejorar laComunicacin en la Institucin.
Este plan ser revisado semestralmente para verificar avances y
ajustes al mismo."La democracia slo es posible con elacceso fcil a
la informacin y las buenas comunicaciones. Y la tecnologa es una
forma de facilitar las
comunicaciones."(Tom Clancy)
GRACIAS