Plan General de Plan General de Desarrollo Desarrollo Universitario Universitario PGDU 2010 – 2014 PGDU 2010 – 2014 Dirección General de Planificación y Estudios Julio 2009
Plan General de Plan General de Desarrollo UniversitarioDesarrollo Universitario
PGDU 2010 – 2014PGDU 2010 – 2014
Dirección General de Planificación y EstudiosJulio 2009
Comité de Planificación
Reunión 28.07.2009
Comité de Planificación: Integrantes
• Rector (Preside)
• Miembros de la Junta Directiva
• Prorrectora
• Vicerrector Académico
• Vicerrector de Asuntos Económicos
• Decanos
• Director General de Investigación, Desarrollo e Innovación
• Director General de Planificación y Estudios (Secretario)
Agenda de la Reunión
• Introducción• Palabras del Rector• Presentación Plan de Trabajo PGDU 2010-2114• Análisis del Comité
PLAN DE TRABAJO PLAN DE TRABAJO PGDU 2010 – 2014PGDU 2010 – 2014
Dr.Francisco Núñez C.Dirección General de Planificación y Estudios
Julio 2009
Contenido
• Antecedentes y Objetivos
• Referencias
• Ciclo de Planificación y Etapas
• La Metodología
• Diagrama de Procesos
• Cronograma
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Objetivo
Dar a conocer la propuesta de trabajo para la elaboración del Plan General de Desarrollo Universitario correspondiente al nuevo período 2010 – 2014, sus participantes y cronograma.
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Origen
Formulación de un nuevo Plan General de Desarrollo Universitario para el quinquenio 2010-2014.
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Hechos Relevantes 2005-2009
• Acreditación Institucional
• Acreditación de Carreras
• Reorganización Institucional
• Modelo Educativo
• Convenio de Desempeño
• Estatuto del Académico
• Estados Financieros Auditados
• Certificación actividad de Capacitación
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Importancia (1)
El éxito de la planificación estratégica consiste en el poder de anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna del cambio, sustentando sus actos no en corazonadas sino con un método, plan o lógica, estableciendo así los objetivos de la organización y la definición de los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
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Importancia (2)
• Proporciona un marco de referencia para las actividad de la Universidad del Bío-Bío que pueda conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad ante un ambiente en constante cambio.
• Al definir específicamente la misión de la institución, se está en mejores condiciones de dar dirección y orientación a las actividades de las demás unidades académicas y administrativas de la organización.
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Importancia (3)
• Orienta la asignación de recursos de acuerdo a las prioridades del plan.
• Procesos de Acreditación Institucional y otros exigen, cada vez más, procesos de planificación profundos e implementados.
Referencias (1)Contienen señales temáticas desde el
entorno internacional,
nacional, regional, público, estatal y otros, las cuales
deben ser consideradas en el
proceso de planificación
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Referencias (2): Temas*
• Acceso y Equidad.• Vínculos con el Mercado Laboral.• Relevancia: Articulación, Cursos, Currículos,
Internacionalización.• Gobernabilidad y Gestión.• Calidad.• Investigación y Desarrollo.• Financiamiento.
• Información, Transparencia y Responsabilidad. * La Educación Superior en Chile-ISBN 978-92-64-05414 OCDE y el BIRD/Banco Mundial 2009
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Referencias (3): Variables ,tendencias, (ejemplos)
• Calidad:
– Sistemas de acreditación más objetivos, exigentes y “estimulantes”
– Aseguramiento de la Calidad (estudiantes)
• Gobernabilidad y Gestión:
– Mayor participación (Estudiantes, Comunidad Externa, Sistema Productivo)
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• Investigación y Desarrollo
– Privilegio a la capacidad investigativa
– Financiamiento, asociatividad, objetivos regionales
• Financiamiento
– Orientación Pública (Función Social)
– Competitivo (Amplio)
– Convenios de Desempeño
– Cambios AFD/AFI
– Ayudas estudiantiles
Referencias (4): Variables ,tendencias, (ejemplos)
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Ciclo de Planificación
Misión Visión
ValoresValores
PolíticaPolítica
Dia
gnós
tico
y A
nális
is
Análisis Interno
Análisis Externo
Fortalezas y Debilidades
Oportunidades y Amenazas
Objetivos Estratégicos
Matriz de Planificación
Difusión, Evaluación y
Control
Planes de Acción,
Responsables, Presupuesto
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Etapas
• La propuesta esta constituida por seis etapas, estas son:
Etapa 1:
Evaluación y Metodología de Trabajo
Etapa 3:
Diagnóstico Interno y externo (FODA)
Etapa 2:
Definición de la Misión, Visión , Políticas y Valores
Etapa 4:
Objetivos Estratégicos
Etapa 6:
Redacción Final y Publicación del PDGU
Etapa 5:
Elaboración del Mapa Estratégico
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Enfoque metodológico
PGDUPGDU20102010 - - 20142014
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• Definir y consensuar las orientaciones esenciales y objetivos estratégicos del PGDU 2010 - 2014.
• Formular el diagnóstico estratégico e identificar y considerar los contextos internos y externos.
• Incorporar los intereses de todos los actores involucrados
Proceso Participativo (1): Objetivo
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• Para obtener la información necesaria para la construcción del PGDU 2010 – 2014, se propone la realización de:
Proceso Participativo (2): Metodología
La información obtenida de los talleres y seminarios se sistematizará para obtener las conclusiones relevantes desde la definición de las orientaciones estratégicas y diagnóstico.
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Talleres de orientación estratégica
Producto: Producto:
• Declaraciones de Misión y Visión institucional.
Metodología:Metodología:
• Convocatoria para talleres:• Triestamental por Facultad .• Funcionarios administración central.• Inscripción voluntaria, 25 personas por taller.
• Opinión de externos vía Focus Group
• Levantamiento de información vía METAPLAN.
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Talleres específicos
Producto: Producto:
• Diagnóstico estratégico y objetivos estratégicos.
Metodología:Metodología:• Precisión de elementos de la misión.• Convocatoria a actores internos y externos .• Diagnóstico estratégico:
• Participante interno vía diagnóstico FODA.• Participante externo vía Focus Group.
• Definición del objetivo estratégico a partir del diagnóstico.
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Seminarios de Soporte
Producto: Producto: • Información de contexto y soporte para la construcción
del diagnóstico estratégico.
Metodología:Metodología:• Convocatoria a experto (interno o externo) en la
temáticas que se requieran profundizar para el diagnóstico estratégico.
• Participan los integrantes de los talleres específicos.
• La información relevante debe sistematizarse en documentos de trabajo.
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Seminarios:Temáticas
• Acreditación Educación Superior• Financiamiento Educación Superior y UBB• Estrategia de Desarrollo Región del Bío Bío• Proyectos MECESUP y Convenios de Desempeño• Planes de Mejoramiento UBB• Evaluación PGDU 2005-2009• (Otros)
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Diagrama proceso participativo
EstamentoTriestamental
EstamentoTriestamental
QuiénQuién QuéQué ResultadoResultado
Experto del área
Experto del área
Talleres de Orientación Estratégica
Seminarios Expertos
Visión y Misión
ActoresActoresTalleres
Específicos
Diagnóstico Estratégico
Objetivo Estratégico
Diagrama de ProcesosDiagrama de Procesos
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Participantes (1)
• Rector: Dirección general del proceso y aprobación de contenidos parciales y globales del plan.
• Comité de Planificación: Revisión y proposición del Plan General de Desarrollo Universitario al Rector.
• Dirección General de Planificación y Estudios: Dirección y coordinación de la formulación del PGDU.
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Participantes (2)
• Comunidad: Comunidad Universitaria, Académica, Administrativa, Estudiantil, Egresados y Externa .
• Comisiones Específicas: Equipos de trabajo especializados los cuales elaborarán aspectos puntuales del plan.
• Expertos en temas de contexto y variables de entorno, internos y externos.
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Diagrama de Procesos
El siguiente diagrama de procesos grafica los elementos claves para el proceso, estos son:
•Participantes
•Actividades del Procesos
DIGPLAE
ComunidadComunidad
DIGPLAEDIGPLAE
Comité de PlanificaciónComité de
Planificación
RectorRector
QuéQuéQuiénQuién
Elaboración de la Metodología
Elaboración de la Metodología
Evaluación PGDU 2005-2009
Evaluación PGDU 2005-2009
Diseño y aplicación de
Talleres
Diseño y aplicación de
Talleres
1era Def. de Misión y Visión
1era Def. de Misión y Visión
Definiciones de Misión y VisiónDefiniciones de Misión y Visión
Evaluación por Percepciones
Evaluación por Percepciones
Participación de Talleres de def. Misión-Visión
Participación de Talleres de def. Misión-Visión
Validación de la Misión y VisiónValidación de la Misión y Visión
Informe de Recomen-daciones
Informe de Recomen-daciones
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
Inicio oficial del Proceso
Inicio oficial del Proceso
ApruebaAprueba
ApruebaAprueba
Inicio
No Sí
ContinuaContinua
NoSí
DIGPLAE
ComunidadComunidad
DIGPLAEDIGPLAE
Comité de PlanificaciónComité de
Planificación
RectorRector
QuéQuéQuiénQuién
Definición de los Valores y PolíticasDefinición de los
Valores y Políticas
Diseño y aplicación de Talleres y Seminarios
Diseño y aplicación de Talleres y Seminarios
Sistematización y Consolidación de
la Información
Sistematización y Consolidación de
la Información
Elaboración de Objetivos
Estratégicos
Elaboración de Objetivos
Estratégicos
Participación de Diagnóstico FODA
Participación de Diagnóstico FODA
Informe de DiagnósticoInforme de Diagnóstico
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
Declaración de Misión, Visión, valores
compartidos y Políticas Institucionales
Declaración de Misión, Visión, valores
compartidos y Políticas Institucionales
ApruebaApruebaApruebaAprueba
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
ApruebaAprueba
ContinuaContinua
No Sí No Sí No
Sí
Sí
DIGPLAE
VRAEVRAE
Comisiones o Comités
Específicos
Comisiones o Comités
Específicos
DIGPLAEDIGPLAE
Comité de PlanificaciónComité de
Planificación
RectorRector
QuéQuéQuiénQuién
Propone nómina de comisiones
específicas
Propone nómina de comisiones
específicas
Constitución de comisiones
Constitución de comisiones
Revisa y Elaboración
Documento Final
Revisa y Elaboración
Documento Final
Revisa y Recomienda
Revisa y Recomienda
ApruebaApruebaNo
SíElaboración de
Objetivos TácticosElaboración de
Objetivos Tácticos
Elaboración de Matrices de Planificación
Elaboración de Matrices de Planificación
Elaboración Plan de Inversión
Elaboración Plan de Inversión
Evalúa y aprueba plan de Inversión
Evalúa y aprueba plan de Inversión
Elaboración Documento
Parcial
Elaboración Documento
Parcial
Edición y Publicación Oficial del
PGDU 2010-2014
Sí
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