Plan de Mejoramiento

PLAN DE

MEJORAMIENTO

2.012

EVALUACIÓN

DE CADA ÁREA

DE GESTIÓN

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDCE02 EJECUCION DEL APOYO A LA CALIDAD EDUCATIVA

RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Código: GEDCE02-F002 Versión: 2 Vigencia: 05/04/2010

INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

SOLEDAD ROMÁN DE NÚÑEZ

Fecha de la autoevaluación:

DICIEMBRE 16 DE 2.011

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

Marque con una X

PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN

EVIDENCIAS1 2 3 4

Direccionamiento estratégico y

horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

X PEI

Metas institucionales X PEI

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

X PEI

Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural

X PEI

TOTAL 0 2 1 1

Gestión estratégica

Liderazgo X ACTASArticulación de planes, proyectos y acciones

X

Estrategia pedagógica X

Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones

X

Seguimiento y autoevaluación X

TOTAL 0 0 4 1

Gobierno escolarConsejo directivo X ACTASConsejo académico X ACTAS

Comisión de evaluación y promoción

X ACTAS

Comité de convivencia X FORMATOSConsejo estudiantil X ACTAS

Personero estudiantil X ACTAS,PROYECT

O

Asamblea de padres de familia

X ACTAS

Consejo de padres de familia X ACTASTOTAL 0 0 7 1

Cultura Institucional

Mecanismos de comunicación X

Trabajo en equipo X

Reconocimiento de logros X

Identificación y divulgación de

buenas prácticas

X

TOTAL 0 1 3 0

Clima escolar

Pertenencia y participación X FOTOSAmbiente físico X PLANTA FISICAInducción a los nuevos estudiantes

X

Motivación hacia el aprendizaje

X

Manual de convivencia X MANUALActividades extracurriculares X FOTOSBienestar del alumnado X Manejo de conflictos X ACTASManejo de casos difíciles X ACTASTOTAL 0 1 8 0

Relaciones con el entorno

Padres de familia X Autoridades educativas X Otras instituciones X Sector productivo X TOTAL 0 0 0 4

TOTAL PROCESO0 4 23 7 0,00% 11,76% 67,65% 20,59%

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA


EVIDENCIAS1 2 3 4

Plan de estudios X Plan de Estudios

Enfoque metodológico X Plan de EstudiosRecursos para el aprendizaje X InventarioJornada escolar X Resolución

RectoralEvaluación x FormatosTOTAL 0 0 4 1

Prácticas pedagógicas

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

x Planes y proyectos

Estrategias para las tareas escolares

X

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

X

Uso de los tiempos para el aprendizaje

X Formatos

TOTAL 0 1 3 0

Gestión de aula

Relación pedagógica X Planeación de clases x PlaneadoresEstilo pedagógico x Evaluación en el aula X FormatosTOTAL 0 0 4 0

Seguimiento académico

Seguimiento a los resultados académicos

x Actas

Uso pedagógico de las evaluaciones externas

x Formatos

Seguimiento a la asistencia x ListadosActividades de recuperación x FormatosApoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o dificultades

académico o dificultades de interacción

x Trabajos

Seguimiento a los egresados x TOTAL 0 1 4 1

TOTAL PROCESO 0 2 15 2

0,00% 33,33% 250,00% 33,33%

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


EVIDENCIAS1 2 3 4

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula X FORMATOS

Archivo académico X Boletines de calificaciones X BOLETINESTOTAL 0 2 1 0

Administración de la

planta física y los recursos

Mantenimiento de la planta física

X PLANTA FISICA

Programas para la adecuacióny embellecimiento de la planta física

X FOTOS

Seguimiento al uso de los espacios

X

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

X PRESUPUESTO

Suministros y dotación X FORMATOSMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

X PRESUPUESTO

TOTAL 0 6 0 0

Administración de servicios

complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología y psicología)

X

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

X

TOTAL 1 0 1 0

Talento humano

Perfiles X HOJAS DE VIDA Inducción X Formación y capacitación X CIRCULARESAsignación académica X FORMATOPertenencia del personal vinculado

X

Evaluación del desempeño X FORMATOSEstímulos X FOTOSApoyo a la investigación X

Convivencia y manejo deconflictos

X ACTAS

Bienestar del talento humano X TOTAL 1 6 3 0

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

X

Contabilidad X Ingresos y gastos X Control fiscal X TOTAL 0 4 0 0

TOTAL PROCESO2 18 5 0 8,00% 72,00% 20,00% 0,00% G

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


EVIDENCIAS1 2 3 4

Accesibilidad

Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación

X FORMATOS

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos

X

Necesidades y expectativas de los estudiantes

X

Proyectos de vida X PROYECTOTOTAL 0 0 3 1

Proyección a la comunidad

Escuela familiar X ACTAS

Oferta de servicios a la comunidad

X PUBLICIDAD

Uso de la planta física y de los medios

X

Servicio social estudiantil X FORMATOSTOTAL 1 0 0 3

Participación y convivencia

Participación de los estudiantes

X FOTOS

Asamblea y consejo de padres de familia

X ACTAS

Participación de las familias X TOTAL 0 0 1 2

Prevención de riesgos

Prevención de riesgos físicos X Prevención de riesgos psicosociales

X

Programas de seguridad X TOTAL 0 2 1 0

TOTAL PROCESO1 2 5 6 7,14% 14,29% 35,71% 42,86%

Institución Educativa Soledad Román De Núñez EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Área de gestión: Directiva Fecha: Diciembre 16 Año: 2.011

FORTALEZAS OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

El PEI Institucional

Las Políticas Institucionales

El uso de estrategias Pedagógicas

Los diferentes Consejos

El trabajo en equipo.

La comunicación entre todos los estamentos de la comunidad educativa

La divulgación del PEI

La Inducción a los estudiantes nuevos.


Área de gestión: Académica Fecha: Diciembre 16 Año: 2.011


Las Aulas Amigas

Los Proyectos Institucionales. Las Capacitaciones al personal docente, sobre el manejo de

Las aulas virtuales.

La socialización de experiencias Significativas

El seguimiento a los egresados.


Area de gestión: Administrativa y financiera Fecha: Diciembre 16 Año: 2.011


Las Transferencias

El apoyo financiero a los proyectos y actividades Institucionales.

El embellecimiento de la planta física.

Contar con una persona para mantenimiento de la Institución.

Dotación de recursos pedagógicos.

La destinación de un rubro para Investigación

La dotación a los laboratorios.

Crear espacios para la realización de la Educación física.

Crear espacios para guardar los materiales Didacticos.

.


Área de gestión: Comunidad Fecha: Diciembre 16 Año: 2.011


El personal del Centro de Recursos.

Ofrecer talleres Productivos a los Padres de Familia

Según sus necesidades.

PLAN DE MEJORAMIENTOPOR AREA DE GESTIÓN

Institución Educativa Soledad Román De Núñez

Plan de Mejoramiento

ÁREA DE GESTIÓN: Directiva FECHA: Diciembre 16/2.011

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLELOGROS

INICIA TERMINA

Mejorar los canales de comunicación en toda la institución educativa.

Dar a conocer el PEI.

A diciembre de 2.012 la comunicación mejorará en un 90%.

Comunicación mejorada en un alto porcentaje

Ubicar carteleras.

Emitir Boletines informativos.

Utilizar los correos institucionales.

Utilizar la emisora estudiantil.

RectoraCoordinadoresDocentes

01/16/2.012 30/12/2.012

A Junio de 2012 la comunidad educativa conocerá y manejará el PEI.

La comunidad educativa conocerá en forma apropiada las políticas Institucionales y el PEI.

Realizar talleres con los Docentes para divulgación del PEI.

Coordinador Resp. 01/02/2012 30/12/2012

Institución Educativa Soledad Román De Núñez Plan de Mejoramiento

ÁREA DE GESTIÓN: Directiva FECHA: Diciembre 16/2.011

OBJETIVO META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLELOGROS

INICIA TERMINA

Elaborar un programa de Inducción para el personal nuevo que llegue a la Institución.

Al finalizar el año escolar el personal nuevo conocerá las políticas de la IE.

Personal capacitado en un 100%

Talleres Centro de recursos 01/02/2.012 30/12/2.012

Institución Educativa Soledad Román De Núñez Plan de mejoramiento

ÁREA DE GESTIÓN: Académica FECHA: Diciembre 16/2.011

OBJETIVO META INDICADOR ACCIONES RESPONSABLELOGROS

INICIA TERMINA

Elaborar un programa de capacitación sobre el uso y manejo de las aulas virtuales.

Al finalizar el año escolar el personal Docente manejará en forma adecuada las aulas Virtuales.

Personal capacitado en un 100%

TalleresRectoraDocentes Multiplicadores.

01/02/2.012 30/12/2.012


ÁREA DE GESTIÓN: Académica FECHA: Diciembre 16/2.011


INICIA TERMINA

Realizar seguimiento a los egresados, aprovechando su proceso de formación y experiencia para el mejoramiento integral de nuestros educandos.

Conocer en un 50% las actividades que desempeñan.

Contar con un directorio de estos jóvenes.

Conformar la asociación de egresados

Centro de Recursos 01/16/2.012 30/12/2.012


ÁREA DE GESTIÓN: Administrativa y Financiera FECHA: Diciembre 16/2.012


INICIA TERMINA

Adecuar el salón de ayudas Didácticas y el de Educación Física. .

A diciembre de 2012 los espacios institucionales serán reorganizados y utilizados adecuadamente.

Espacios Institucionales organizados

Adecuar el aula múltiple para Ed. Física.

Adecuar el espacio del Bibliobanco

RectoraConsejo Directivo. 01/02/2.012 30/11/2.012




INICIA TERMINA

Dotar los Laboratorios de la Institución.Y de material de apoyo Didáctico.

A noviembre 30 de 2012, la institución educativa contará con un Laboratorio bien dotado para el uso de los estudiantes.

Docentes y estudiantes utilizando el nuevo Laboratorio.

Organización de los Laboratorios

Creación de formatos de control para el uso de los insumos.

Asignación de un responsable para acceder a su uso.

Dotar la Biblioteca.de material pedagógico

RectoraConsejo DirectivoDocentes del Área de Biología.

01/16/2.012 30/12/2.012




INICIA TERMINA

Apoyar financieramente los proyectos y actividades de las Áreas

La institución educativa aportará recursos para el apoyo de proyectos y actividades pedagógicas.

Estudiantes beneficiados con nuevos proyectos.

Presentación de proyectos de Áreas

Presentación de Presupuestos.

RectoraConsejo DirectivoDocentes de Áreas. 01/16/2.012 30/12/2.012


ÁREA DE GESTIÓN: Comunidad FECHA: Diciembre 16/2.011

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLELOGROS

INICIA TERMINA

Mejorar la funcionalidad de la escuela de padres

A Septiembre de 2012 el establecimiento educativo contara con una escuela para padres productiva y mejorada.

Porcentaje de padres de familia integrando la escuela productiva.

Encuesta para conocer las necesidades de capacitación del padre de familia.

Reunión para conformación de grupos de trabajo

Talleres de capacitación

Exposición de trabajos realizados

Centro de recursos

01/02/2.012 30/11/2.012

PLAN de acción

PARA cada área de gestión

Institución Educativa Soledad Román De Núñez PLAN DE ACCION

Gestión : DIRECTIVA

Objetivos generales : Mejorar los canales de comunicaciones en toda la Institución.

Realizar una sensibilización sobre el PEI. Elaborar un proyecto de inducción Institucional.

Meta Actividad de Mejoramiento

Acciones Claves

TIEMPO Responsable

del proceso

Medio de verificaciónFEB

.MA

R

ABR.

MAY

JUN. JUL.

AGO SEP OCT

NOV

Mejorar los canales de comunicaciónEn un 90%

Operacionalizar la comunicación entre todos los estamentos de la comunidad educativa

P Planear estrategias para mejorar la comunicación

X

DirectivosDocentes

Comunicaciones

Periódico Mural

Cartelera

HEjecutar las actividades planeadas según lo previsto

x x x x x x x x x x

V Hacer seguimiento y control

x x

A Implementar acciones correctivas

x

A diciembre de 2012 los docentes conocerán los avances del PEI

Realizar una jornada de sensibilización sobre el PEI a los docentes

P Planear el Taller. x

Equipo de calidad actas

H Ejecutar las actividades según lo previsto

x x

VHacer seguimiento a lo planeado X

A Implementar acciones de mejora

X

A noviembre de 2012, el establecimiento

La realización del proyecto de Inducción. P

Planear la elaboración del proyecto. X

Rectora yCentro de

Proyecto de Inducción

Meta Actividad de Acciones Claves TIEMPO Responsabl Medio de

educativo contara con un proyecto de Inducción para el personal nuevo.

recursos

HRealizar el proyecto y ejecutarlo x x x x x x x x x x

VHacer el seguimiento según lo planeado x

ARevisar e Implementar acciones de mejora. x


Gestión : ACADÉMICO

Objetivo general: Capacitar al personal docente sobre el manejo de las aulas virtuales.


Acciones Claves TIEMPO Responsable del proceso

Medio de verificaciónFEB MA ABR MA JUN JUL AG SBE OC NO


Acciones Claves TIEMPO Responsable del proceso

Medio de verificaciónR Y O T V

Capacitar al personal docente en el manejo del Aula Virtual.

Dar uso frecuente al Aula Virtual

P Planear el diseño de la capacitación.

x

Docentes Estudiantes

Bibliotecólogo H Elaborar el taller. x

V Controlar su realización. x

A Hacer seguimiento control de los talleres.

x X

Dotar el Bibliobanco con material de apoyo pedagógico.

Consecución del material pedagógico solicitado.

P Planear los mecanismos para su consecución, según su prioridad.

x X

Rectora Consejo Directivo

Actas Solicitudes

H Implementar una política de consecución y de dotación

x x

V Vigilar la oportunidad de las solicitudes

x x


Gestión : ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Objetivos generales Implementar una política de mantenimiento de la planta física en forma permanente,

Reorganizar los espacios de bibliobanco y salón para Educación Física


Acciones ClavesTIEMPO Responsable

del proceso Medio de

verificaciónFEB MAR

ABR MAY

JUN JUL AGO

SEP OCT

NOV

Reorganizar los espacios institucionales solicitados por los Docentes.

La adecuación del aula Múltiple y del Bibliobanco

PPlanear la consecución de los rubros necesarios para mejorar los espacios solicitados.

x

RectoraConsejo

Directivo.

ProyectosPresupuesto

H Ejecución de proyectos y actividades planeadas x x

V Verificar el cumplimiento x x

A Hacer seguimiento e implementar acciones de mejora x

Al finalizar 2.012 la institución estará embellecida y tendrá un responsable del cuidado de esta.

El Comedor Escolar

P Planear estrategias para mejorar la planta fisica

x

RectoraProyecto

Presupuesto

H Ejecutar las estrategias planteadas x x

V Verificar el cumplimiento x

A Hacer seguimiento e implementar acciones de mejora X

A diciembre de 2010 la institución educativa contara con un Laboratorio bien organizado y dotado.

La organización y dotación del Laboratorio.

PPlanear estrategias para lograr una buena organización del laboratorio.

X

Rectora Coordinadores El Laboratorio

H Ejecutar las estrategias planeadas x x x x x x x x x

Meta Actividad de Acciones Claves TIEMPO Responsable Medio de

Docentes de Área

V Hacer seguimiento de estas estrategias x x x

A Implementar la organización y uso del Laboratorio. x

Presentación de proyectos para generar fondos para la Investigación u otros..

Elaborar y presentar los proyectos

P Planear a través de las Áreas los proyectos a presentar. x

Rector Docentes de Áreas.

Proyectos.

H Ejecutar los proyectos x x x

V Hacer el seguimiento y la divulgación

x x x x

A Implementar la forma de divulgación de los Proyectos.

x


Gestión : COMUNIDAD Objetivo general: Mejorar la funcionalidad de la escuela de padres


Acciones ClavesTIEMPO Responsable

del proceso Medio de

verificaciónFEB MAR

ABR MAY

JUN JUL AGO

SBR OCT

NOV

Organizar una Escuela de Padres productiva.

Volver la escuela para padres productiva e innovadora

P Planear estrategias para su organización

x

Docentes Centro de recursos

Actas

HIniciar el trabajo planeado con los padres de familia x

V verificar los avances en el trabajo planeado

x x x x

AHacer seguimiento y actualización de los avances logrados x x x x

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

Institución Educativa Soledad Román De Núñez SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PMI

AREA DE GESTIÒN: DIRECTIVA

META INDICADOR INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN

RESPONSABLEFRECUENCIA DE RECOLECCIÓN

Comunicación mejorada en un 90% hacia Diciembre de 2.012

Docentes apropiados de las políticas educativas Encuesta

Rectora directivosAnual

Conocimiento de las políticas educativas y del Pei Docentes manejando en forma apropiada el Pei de la Institución. Actas Responsable del Pei Semestral

Elaboración de un proyecto sobre inducción para el personal nuevo

Personal nuevo que llegue a la Escuela capacitado totalmente.

proyecto Rectora y Centro de recursos

Profesionales

Anual

Institución Educativa Soledad Román De Núñez SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PM

AREA DE GESTIÒN: Administrativa y Financiera


R4ESPONSABLEFRECUENCIA DE

RECOLECCIÓN DE LAINFORMACIÖN

Contar a Diciembre de 2.012 con planta física mejorada y con los equipos y enseres bien organizados.

Espacios limpios y adecuados.Nuevas ayudas y equipos pedagógicos para la I.E.

Proyectos presupuesto

Rectora Semestral

A Diciembre de 2.012 la IE contará con un Laboratorio adecuado y equipado. Estudiantes haciendo uso del laboratorio

de la Institución.

Proyecto

presupuestoRectora Anual

A diciembre de 2.012 se mejorara el espacio del Bibliobanco y el Aula Múltiple, con todos los recursos pedagógicos bien organizados

Bibliobanco con espacios adecuados y funcionando en un 90% con recursos pedagógicos bien organizados, lo mismo que el aula Múltiple.

ProyectoPresupuesto Rectora Anual

IE apoyando los proyectos pedagógicos y la investigación.

IE apersonada de los proyectos Educativos y apoyándolos.

Proyectospresupuesto

Rectora Profesional Universitario Trimestral


AREA DE GESTIÒN: ACADEMICA



A Diciembre de 2.011 todos los Docentes se habrán capacitado sobre el manejo de las aulas virtuales. Docentes manejando las Aulas Virtuales.

Talleres ActasFotos

CoordinadoresDocentes Multiplicadores

Anual

Egresados mostrando buenos resultados a sus compañeros.

Estudiantes mejorando su nivel académico individual y grupal.

Tablas de datos Actas Informes de la Comisión de E y/o P.

Coordinadores

Equipo de apoyoCada período


AREA DE GESTIÓN: COMUNIDAD



Porcentaje de padres de familia Proyecto Centro de recursos Semestral

A Septiembre de 2.012 la Institución Educativa contará con una Escuela de padres Organizada y Productiva

Integrando la Escuela ProductivaEncuestasActasExposiciones de trabajos

Profesionales

Institución Educativa Soledad Román De Núñez

INSTRUMENTO PARA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

FECHA DE SEGUIMIENTO: _______/ _______/_______

META ACTIVIDADESPLAZOS ESTADO DE EJECUCIÓN

OBSERVACIONESINICIAL FINAL NI ESP CANC FIN EJEC % EJEC

CONVENCIONES:

Ni: no iniciadaESP: En esperaCANC: CanceladaFIN: FinalizadaEJEC: Ejecutada% EJEC: Porcentaje de Ejecución

Institución Educativa Soledad Román De Núñez RESULTADO ALCANZADO CON RESPECTO A LA META

OBJETIVO META INDICADOR LINEA DE BASE

AÑO 1 AÑO 2 AÑO3META RESULTADO META RESULTADO META RESULTADO

NOTA:

ESTE TRABAJO FUE LIDERADO POR LA COORDINADORA CON: DOCENTES, PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES DE LA IE SOLEDAD ROMAN DE NUÑEZ.

Plan de Mejoramiento

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