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Presenta
38

Plan de Comunicación

Mar 27, 2016

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Plan de comunicación realizado a la Ong Todos Alerta, trabajo realizado para la cátedra de Comunicación Institucional. Equipo de trabajo: Judith Molina, Erika Torres, Karla Molina, Kevin Guardado y Rolando Ferrer
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Page 1: Plan de Comunicación

Presenta

Page 2: Plan de Comunicación

Plan de Comunicación

de la Organización

Page 3: Plan de Comunicación
Page 4: Plan de Comunicación

Antecedentes de la organización

• ¡Todos Alerta! Es una organización sin fines de lucro que busca combatir el delito del abuso sexual y, por lo tanto, el acoso sexual dentro del ambiente universitario.

Page 5: Plan de Comunicación

Antecedentes de la organización

• Misión:

Somos una institución que busca proteger la integridad física y psicológica de los jóvenes estudiantes, a través del combate, prevención y educación; orientadas a fomentar una cultura de denuncia ante el acoso sexual dentro de las instituciones universitarias.

Page 6: Plan de Comunicación

Antecedentes de la organización

• Visión:

Ser reconocidos como una institución comprometida con la lucha en contra del abuso sexual dentro de la sociedad estudiantil. Usando la información como una herramienta fundamental para combatirlo.

Page 7: Plan de Comunicación

Posicionamiento deseado

360 ha podido identificar: • Ser reconocidos como la primera opción para el

trato y ataque a problemas relacionados con el acoso sexual universitario. – Convertirse en referentes.

• Se busca generar confianza dentro del grupo objetivo para así desarrollar los programas planteados por la organización.

Page 8: Plan de Comunicación

Stakeholders de la organización

Alumnos UJMD

Gobierno: Educación, salud

Docentes UJMD

Demás ONG’s

Personal Adm.

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Page 10: Plan de Comunicación
Page 11: Plan de Comunicación

Objetivo del plan

• Posicionar –a través de acciones estratégicas y comunicacionales- a la organización “Todos Alerta” frente a sus públicos, grupos adoptantes y stakeholders para la incorporación de información y educación en relación al acoso sexual en el ámbito universitario.

Page 12: Plan de Comunicación

Objetivos específicos

• Proyectar mensajes estratégicos.

• Distribuir las acciones estratégicas

• Generar buena reputación online y offline

• Motivar a la acción y a la educación

Page 13: Plan de Comunicación

Segmentación del público

Demográfica: 17 a 28 años, estudiantes.

Psicográficas

Geográficas

Conductual

Page 14: Plan de Comunicación

Públicos

Público primario: Estudiantes

Público secundario: Docentes y personal administrativo.

Público Terciario: Visitantes y alumnos potenciales UJMD

Page 15: Plan de Comunicación
Page 16: Plan de Comunicación

Estrategias

Expectación Informar/educar

Búsqueda de compromisos

adquiridos

Page 17: Plan de Comunicación

Fase 1: Expectación

Expectación

Page 18: Plan de Comunicación

Fase 1: Expectación

Captar la atención

TÁCTICAS

Puntos estratégicos

UJMD

Establecimiento de alianzas

Afiches en forma de señal

de tránsito

Sticker en puntos

estratégicos

Cintillo en Pág. Web

Líderes de opinión

Page 19: Plan de Comunicación

Fase 2: Informar/educar

Informar/Educar

Page 20: Plan de Comunicación

Fase 2: Información/educación

Sensibilización, identificación y

educación del tema

TÁCTICAS

Material Impreso y

audiovisual

Página FB, Hashtag de

Twitter

Foros de reflexión y educación

Afectividad, respeto y cordialidad

Programa de voluntariado: «En la

Matías estamos ¡¡Todos Alerta!!»

Page 21: Plan de Comunicación

Fase 3: Búsqueda de compromisos

adquiridos

Búsqueda de compromisos

adquiridos

Page 22: Plan de Comunicación

Fase 3: Búsqueda de compromisos

adquiridos

Identificación y participación

TÁCTICAS

Mayor interacción en Redes Sociales

Evento «Hand2hand»:

Socios estratéticos (starbucks, Go green, Claro y

Campus)

Participación desde cátedras

Caminatas y certámenes deportivos

Page 23: Plan de Comunicación

Fuentes y alianzas estratégicas

• Alumnos de la UJMD/Horas sociales • Kalena de Velado • Boris Barraza y otros psicólogos

expertos. • «Embajadores de marca» usuarios

con alta reputación online. • Empresas privadas (Go Green,

Starbucks, CLARO, Gatorade, etc.) • Medios de comunicación (CAMPUS-

LPG)

Page 24: Plan de Comunicación

• Alumnos de la UJMD/Horas sociales • Kalena de Velado • Boris Barraza y otros psicólogos

expertos. • «Embajadores de marca» usuarios

con alta reputación online. • Empresas privadas (Go Green,

Starbucks, CLARO, Gatorade, etc.) • Medios de comunicación (CAMPUS-

LPG)

Herramientas comunicacionales a utilizar

RRPP

Alianzas estratégicas

Publicidad Social

Marketing Social

BTL-MKT de Guerrilla

Comunicación Social

Comunicación Persuasitva

Publicity

Page 25: Plan de Comunicación
Page 26: Plan de Comunicación

Matriz de mensajes

Matriz de mensajes

Estrategia Objetivo al que

obedece

Mensaje

Sombrilla

Mensaje clave Tono utilizado Herramientas

Comunicacionales

Expectación Primer

acercamiento-

posicionar para

ser referente.

Todos Alerta te invita a informarte para conocer sobre cómo detectar y prevenir a el acoso sexual el tu ambiente Universitario. A partir de tu conocimiento puedes romper el silencio y denunciar a cualquier acosador. Estemos TODOS ALERTA contra el Abuso.

Estar alerta previene. Estar

alerta te hace crear un

plan. Por tu bienestar

debes abrir tus sentidos y

estar alerta en tu vida.

Amigable.

Curioso.

Jovial.

Persuasivo

Afiches.

BTL .

Stickers en interior de la

UJMD Campus 1-2.

Información-

Educación

Transmitir

mensajes de

información y

educación a los

adoptantes

objetivos y

secundarios.

¡Debemos informarnos

acerca del acoso sexual. El

autoestima, buen manejo

de la afectividad, el

respeto y la

cordialidad es

importante

para las

relaciones

humanas!

Directo

Amigable

Informativo

Educacional

Foros

Activación de Marcas

Flyers

BTL

SM

Comunicación Personal.

Compromisos

Adquiridos

Motivar a la

acción

Estar alerta es actuar y

darte a respetar, sí estás

alerta denuncia. Todos

alerta para denunciar el

acoso sexual.

Motivador

Influenciador

Persuasivo

Comunicación en dos pasos

Terceros creíbles

SM

Afiches

Stickers

Page 27: Plan de Comunicación

Plan de medios-semestre 1

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Estrategia Actividad Medio S

1

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1

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1

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2

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4

S

1

S

2

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3

S

4

1 Posicionamiento de afiches en

forma de señal de tránsito

Afiches

1 Pega de sticker Sticker

1 Cintillo “Todos Alerta” Web

1 Información a través de banner Banner

2 Información a través de facebook FB

2 Utilización hashtag de Twitter Twitter

2 Campaña de información Afiches

Page 28: Plan de Comunicación

Plan de medios-semestre 2

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Estrategia Actividad Medio S

1

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1

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1

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S

1

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3

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4

S

1

S

2

S

3

S

4

2 Información a través de facebook FB

2 Utilización hashtag de Twitter Twitter

2 Información a través de flyers Flyers

2 Cortometrajes informativos Videos

3 Participación común en R.Sociales FB

3 Promoción de caminatas Afiches

Page 29: Plan de Comunicación

Cronograma – Semestre 1

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Estrategia Actividad S

1

S

2

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3

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4

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1

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1

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4

S

1

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2

S

3

S

4

1 Reconocimiento de puntos de concentración X

1 Alianza con Printshop Matías X

1 Colocación de afiches en forma de señal de

tránsito

X X

1 Sticker en zonas estratégicas X X

1 Cintillo llamativo en página web X X

1 Identificación de líderes de opinión X

2 Preparación del programa de voluntariado X X

2 Reunión con voluntarios/horas sociales X

2 Trabajo con voluntarios horas sociales X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2 Creación de fanpage de facebook X X

2 Incorporación de hashtag de twitter X

2 Trabajo en redes sociales X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2 Gestión de elaboración de material X X

2 Elaboración de material audiovisual X X X X

2 Gestión y organización de primer foro X X X

2 PRIMER FORO X

2 Gestión y organización del segundo foro X X X

2 SEGUNDO FORO X

3 Gestión y organización del primer HAND2HAND X X X X X X X X X X X X

3 Selección de materias y catedráticos para trabajo X X X X X X X X

Page 30: Plan de Comunicación

Cronograma – Semestre 2

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Estrategia Actividad S

1

S

2

S

3

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4

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1

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S

1

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3

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4

S

1

S

2

S

3

S

4

2 Trabajo voluntarios / horas sociales X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2 Actualización de contenido redes sociales X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

- Evaluación del primer semestre de trabajo X X X X

3 Hand 2 Hand - Campus I X

3 Hand 2 Hand - Campus II X

3 Trabajo conjunto con catedráticos y alumnos X X X X X X X X X X X X

2 Gestión y organización del tercer foro X X X X

2 Tercer Foro X

3 Gestión y organización caminata X X X X X X X X X X X

3 Caminata X

- Evaluación de segundo semestre de trabajo X

Page 31: Plan de Comunicación

Presupuesto

Medio a Utilizar Cantidad Costo unitario Costo

Fase 1

Afiches Cover 80 55 $1 dólar $55

Stickers 330 $0.90 ctv

$297

Banners Trovicel

3 $75 dólares

$225

Fase 2

Afiches informativo

10 $0.99 ctv. $9.90

Fotocopias para

información de

voluntariado

50 $0.02ctv. $1.00

Fotocopias plan de

trabajo en redes

sociales

50 $0.02 ctv. $1.00

Afiches informativos 40 $0.99 $39.60

Flyers informativos 4,000 $0.25 ctvs. $1,000

Refrigerio foros

informativos 350 $1.25 $375

Fase 3

Afiches Cover 80

50

$1 c/u

pulseras de tela

estampada 1000 $500

Total= $2,504.5

Page 32: Plan de Comunicación
Page 33: Plan de Comunicación

Proceso de investigación del plan

• Evaluación del proceso

• Evaluación del público

• Evaluación de métodos

– Medios

– Mensajes

– Efectividad estrategias

– Brechas para cumplir a futuro

Page 34: Plan de Comunicación
Page 35: Plan de Comunicación

Logo de ¡Todos Alerta!

Page 36: Plan de Comunicación

Logo y slogan de ¡Todos Alerta!

Page 37: Plan de Comunicación

Afiche: Hand2Hand

Page 38: Plan de Comunicación