Pivot & Consolidate in Excel

ДИСЦИПЛИНА “ИНФОРМАТИКА”

Доц. д-р Стефан Дражевкабинет 510, 660-480

Група Алб № Фктн № ИмеБр гласове

36 082962 9727 ГЕРГАНА КИРИЛОВА ТОДОРОВА 1835 082893 9701 НИКОЛАЙ АНГЕЛОВ ТУМБАЛЕВ 1736 082941 9718 БОЯН ДИМИТРОВ МИЧЕВ 14

36 082995 9738 ДИЛЯНА АТАНАСОВА ДИМОВА 6

35 082899 9703 ЙОРДАН ДИНКОВ ИВАНОВ 5

36 082948 9721 ИВАЙЛА РАДОСЛАВОВА ТОНЧЕВА 4

33 082663 9617 ДИМИТЪР СТЕФАНОВ ДИМИТРОВ 4

32 9531 ГЕОРГИ БАНКОВ 4

34 082737 9646 БОРЯНА НИКОЛАЕВА КОЛЕВА 4

31 082260 9510 ЦВЕТАН АТАНАСОВ ДУЧЕВ 3

37 081417 9336 СТЕЛА БОЖИДАРОВА ИВАНОВА 3

Pivot & Consolidateв Ексел

1. Същност на повотирането

2. Pivot-технология – XP & 20073. PivotTable & PivotChart4. Примери

Курсовата работа да съдържа Pivot и

Функции от MrExcel Video

Excel 2007 Pivot table tutorialIntroduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions

Същност на пивотирането

• Таблици с големи обеми данни да се ПРЕОБРАЗУВАТ в обозрими таблиза, подпомагащи подготовката на дадено управленческо решение!

• Вж следващия слайд – Закок за компютърната обработка на данните

СОРТИРАНЕ

ЗАКОН

ЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА

Еднократно въвеждане на данните

и тяхната многократна ОБРАБОТКА

чрез сортиране, групиране (filter, advanced filter, pivot,

consolidateOLAP)

Пример за пивотиране

Дадена таблица с данни за:•Региони на продажби•Видове закупена продукция•Дата на сделката•Клиент•Количество•Стойност с ДДС•Производствена цена•Печалба

Цел на Пивотирането

Да се генерират Пивот таблици с данни за:•Обем на продажбите по РЕГИОНИ;•Определяне на “Златен клиент”•Кои от клиентите за кои тримесечия са допринесли за нашите печалби•И други...

Основни зони в таблицата

Технология на Пивотирането

Стъпка 1.•Създайте таблица, която да включва подходящи данни за обединяване или филтриране по различни групировъчни признаци

Стъпка 2.•Маркирайте клетките с данни; изберете команда DATA, PivotTable•Или PivotTable Wizard

PivotTable Wizard

Стъпка 3.•Посочете източника на данни за създаване на Пивот-таблица; в общият случай – това е предварително подготвената таблица на Excel

PivotTable базисни дани

Стъпка 4.•Определете диапазона от клетки в базисната Excel-таблица, която ще се използва за пивотиране

PivotTable New Worksheet

Стъпка 5.•Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за резултата от пивотиране

PivotTable Layout

Стъпка 5.•Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за пивотиране, а след това – на Layout за нов дизайн

PivotTable подреждане

Стъпка 6.•Чрез влачене и пускане създайте новата форма на Пивот-таблицата

PivotTable Data Field

Стъпка 7.•Можете да извършвате обработка на данните, които ще се съхранят в Пивот-таблицата

PivotCharts

PivotCharts

Пивот & OLAP

• Online Analytical Processing, or OLAP;

• business intelligence – метод за анализ на бизнес данни;

• multidimensional data model – Създаване на виртуален куб с бизнес данни; анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).

Пивот & OLAP-2• Анализ в многомерното пространство

(OLAP cubes ).

Пример1 за пивотиране



ConsolidateОбобщаване на данни

Стъпка 1.•Създайте таблица, •която да включва подходящи данни за обединяване

Стъпка 2.Кликнете на Data -> Consolidate от хоризонталното меню

Методи на консолидиране:-Според позицията на данните;-Според категорията (наименованията на колоните и/или редовете)

Consolidate WizrardОбобщаване на данни

И в заключение...

• Оценката по Ексел се определя по това

доколко даден студент може да ПРИЛАГА средствата за обработка и

АНАЛИЗ на данните

Следва Задание 4

Задание 4 - Екскурзия

Срок – до 24 Априлч

В помощ на студентите

• 6PlusDVD– Отчетен Документ

– Задания

– Ръководства

–Филми

– ...

Pivot & Consolidate in Excel

Technology