Pilotage de projet Stéphane Schwartz
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Pilotage de projet
Stéphane Schwartz
Pourquoi ?Suivi et pilotage
Combiner les informations du budget avec les informations de l’échéancier afin d’avoir une vue globale de l’état de santé de votre projet.
Budget & EchéancierSuivi et pilotage
En avance
Aligné
En retard
En dessous
Aligné
En dessus
Le suiviApprovisionnements du projet
Exécuter
Contrôler le résultat par rapport au plan
Re-planifier et renégocier
les changements
Qu’étiez-vous supposé avoir fait ?Regarder l’échéancier pour déterminer le budget
Combien d’argent prévoyez-vous de dépenser sur votre projet ?Budget A l’Achèvement BAA – BAC Budget At Completion
Quel devrait être votre % de réalisation?Achèvement Planifie % - Planned % Complete
Combien d’argent aviez-vous prévu de dépenser jusqu’à maintenant?Valeur Planifiée VP – PV Planned Value
VP = BAA x Achèvement Planifié
La valeur planifiéeExercice
Vous installez 200 fenêtres dans un building. Votre équipe coûte Chf4000.- par semaine. Vous dépensez Chf 1000.- par semaine en matériel (fenêtres inclus). Le projet dure 16 semaines.
Quel est le Budget A l’Achèvement BAA ?
Quel est le % de réalisation après 4 semaines ?
Quelle est la valeur planifiée VP après 4 semaines ?
La valeur planifiéeExercice
Vous installez 200 fenêtres dans un building. Votre équipe coûte Chf4000.- par semaine. Vous dépensez Chf 1000.- par semaine en matériel (fenêtres inclus). Le projet dure 16 semaines.
BAA = (Chf 4000.- + Chf 1000.-) x 16 = Chf 80000.-
% de réalisation = (4 * 100) / 16 = 25 %
VP = Chf 80000.- x 25% = Chf 20000.-
La valeur acquiseLa réalité versus la planification
La Valeur Planifiée VP est la référence de base. Votre projet est-il aligné avec cette planification ?
La valeur acquiseLa réalité en regard de la planification
Combien d’argent prévoyez-vous de dépenser sur votre projet ?Budget A l’Achèvement BAA – BAC Budget At Completion
Quel devrait être votre % de réalisation?Achèvement Actuel % - Actual % Complete
Quelle est la valeur réelle acquise pas votre projet jusqu’à maintenant?Valeur Acquise VA – EV earned Value
VA = BAA x Achèvement Actuel
Vous installez 200 fenêtres dans un building …Exercice – toujours après 4 semaines
Le BAA est de ?La VP est de ?
Votre équipe vous informe que 40 fenêtres sur les 50 planifiées ont été posées.Quel est le % d’Achèvement Actuel ?
Quelle est la Valeur Acquise VA actuelle ?
En regardant la VP et la VA, délivrez-vous la valeur planifiée initialement ?
Vous installez 200 fenêtres dans un building …Exercice – toujours après 4 semaines
Le BAA est de Chf 80000.-La VP est de Chf 20000.-
Votre équipe vous informe que 40 fenêtres sur les 50 planifiées ont été posées.Le % d’Achèvement Actuel est de 20% (40 fenêtres / 200 fenêtres)
VA est de Chf 16000.- (Chf 80000.- x 20%)
VP de 20000.- et VA de 16000.-Le client ne reçoit pas la valeur prévue !
En avance ou en retard ?Evaluer simplement en se basant sur la valeur acquise.
Indice sur les délais
Avez-vous acquis plus de valeur que planifié ?Indice de performance des délais IPD – SPI Schedule Performance Index
IPD = VAA / VP
Quel est le delta de valeur entre l’acquis et le planifié ?Ecart de Délais ED – SV Schedule Variance
ED = VAA - VP
Indice de performance : DélaisExercice
Vous avez un projet avec un budget total de Chf 10000.-. Vous êtes au milieu du projet.
Le BAA est de ?Le % d’Achèvement Actuel est de ? Le PV est de ?
40% du travail a été délivré !
La VAA est de ?
Le IPD est de ?Le ED est de ?
Indice de performance : DélaisExercice
Vous avez un projet avec un budget total de Chf 10000.-. Vous êtes au milieu du projet.
Le BAA est de Chf 10000.-Le % d’Achèvement Actuel est de 50% Le PV est de Chf 5000.- (Chf 10000.- x 50%)
40% du travail a été délivré !
La VAA est de Chf 4000.- (Chf 10000.- x 40%)
Le IPD est de 0.8 (4000 / 5000) <1 => en retardLe ED est de -1000 (4000 – 5000) <0 => en retard
En avance ou en retard ?Evaluer simplement en se basant sur la valeur acquise.
Indice sur les coûts
Etes-vous aligné avec vos coûts?Indice de performance des coûts IPC – CPI Cost Performance Index
IPC = VAA / CR
De combien êtes vous au-dessus /en-dessous du budget ?Ecart de Coûts EC – CV Cost Variance
EC = VAA - CR
En avance ou en retard ?Evaluer simplement en se basant sur la valeur acquise.
Indice de performance des coûts IPC > 1En avance sur l’échéancier, ou en sous-utilisation du budget
Indice de performance des coûts IPC et Indice de performance des délais IPD sont proches du 0
Indice de performance des délais IPD est entre 0 et 1En retard sur l’échéancier, ou en surutilisation du budget
Construction d’un pont
Vos ressources :(1) Est rapide (2) Lent et chère (3) Rapide et chère (4) Lent
Début du projetContruire Pillier 1Contruire Pillier 2Faire liaison 1-2Travux diversContruire Pillier 3Faire liaison 2-3Travaux diversContruire Pillier 4Faire liaison 3-4Travaux diversContruire Pillier 5Faire liaison 4-5
Fin du projet
Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 5
Groupe de 6 :1 CdP, 5 ressourcesRessources à Chf 100.- par heure, 8h par jour
Rapide + 10%Chère + 20%
Allouez les ressources. Le BAA est de ? Max 34k
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