-
1
Usklađivanje s politikom konkurentnosti CGL_ZSB Pravo_20140218
Stupilo na snagu: Zamjenjuje pravila: Ne Spremno za primjenu od:
18. veljače 2014.
PHOENIX grupa
Usklađivanje s politikom konkurentnosti Autor: Grupa za
upravljanje usklađivanjem
Sadržaj 1. Uvod 2. Cilj 3. Primjena ove politike 4. Propisi 5.
Što je kartel? 6. Što je zloporaba dominatnog položaja? 7. Što
PHOENIX očekuje od svojih zaposlenika 8. Posebna područja
interesa
8.1 Razmjena informacija s konkurentima 8.2 Uspoređivanje s
konkurentima 8.3 Rad trgovačke udruge 8.4 Dogođaji na trgovačkom
sajmu 8.5 Vertikalni sporazumi ili praksa 8.6 Zloporaba dominantnog
položaja 8.7 Treda strana 8.8 M&A transakcije
9. Organizacija usklađivanja i nadzor 9.1. Potpuna odgovornost
na razini grupe i člana 9.2. Organizacija usklađivanja na razini
grupe 9.3. Organizacija usklađivanja na razini člana 9.4.
Nadziranje usklađivanja
10. Kako izvijestiti o mogudem prijestupu 11. Posljedica
prijestupa 12. Potpora obuci i sredstva 13. Rječnik
-
2
1. Uvod Grupa PHOENIX je izgradila pouzdan i krajnje
vjerodostojan ugled kao vodedi europski farmaceutski distributor i
višestruki poduzetnik na farmaceutskom području. Naš ugled,
vjerodostojnost i poslovna etika od velikog su značenja i rezultat
su marljivog rada svih naših zaposlenika. Grupa PHOENIX je usvojila
nultu toleranciju u pogledu bilo koje povrede ove Politike, pristup
koji u potpunosti podržava Upravni odbor PHOENIX Grupe.
2. Cilj Antikonkurentno postupanje predstavlja administrativni
prekršaj u mnogim pravnim poretcima, i to za pojedinca i njegovog
ili njezinog poslodavca. U nekima od njih ono predstavlja kazneno
djelo i goni se u kaznenom postupku. PHOENIX Grupa je vjerna
tržišnoj utakmici i sprečavanju, odvradanju i otkrivanju kršenja
mjerodavnog prava tržišnog natjecanja. U mnogim područjima prava
tržišnog natjecanja postoji vrlo mala razlika između ostajanja u
granicama prava i njegovog kršenja. Neki postupci često traže
temeljitu analizu prije nego bi mogli biti primijenjeni. PHOENIX
Grupa ne može osloboditi svoje zaposlenike njihove odgovornosti za
provedbu takvog postupka, bududi da je često neophodno ispitati
okolnosti svakog pojedinog slučaja. Cilj ove Politike je osigurati
sukladnost s odgovarajudim tržišnog natjecanja i pružiti upute
zaposlenicima. Pridržavanje načela utvrđenih ovom Politikom bitno
de umanjiti rizik njihovog kršenja. Kada postoji sumnja,
zaposlenici trebaju uvijek zatražiti savjet svog pretpostavljenog,
lokalnog osoblja nadležnog za usklađivanje ili pravne službe.
3. Primjena ove Politike Ova se Politika primjenjuje na sve
subjekte i djelatnosti u sklopu PHOENIX Grupe i svaki poslovni
subjekt treba nastojati prihvatiti i promicati politiku i postupke
koji su u skladu s navedenim načelima. U okviru PHOENIX Grupe,
odgovornost za smanjivanje antikonkurentnog postupanja leži na svim
razinama organizacije. U slučaju da je član PHOENIX Grupe vedinski
ili manjinski dioničar ili ima upravljački položaj u u drugom
trgovačkom društvu, uključujudi zajednička poduzeda (zajednički
poslovni pothvati), predstavnici PHOENIXA koji sjede u
odgovarajudem Upravnom odboru ili drugom upravljačkom tijelu tog
društva, dužni su aktivno podupirati primjenu usporedivih standarda
tržišnog natjecanja. Ova se politika ima primijeniti na području
svih zemalja članica Europske unije (EU) i drugih zemalja, ako nije
posebno drugačije rečeno.
-
3
4. Propisi Ova Politika se temelji na odredbama prava tržišnog
natjecanja EU, koje određuje visoke standarde tržišnog natjecanja i
koje se primjenjuje jednako u svim državama članicama. Svi članovi
PHOENIX Grupe na području EU i njihovi zaposlenici moraju se strogo
pridržavati ovih pravnih odredaba. U nekim pravnim područjima,
posebno kada se radi o zloupotrebi dominantnog položaja, odredbe
nacionalnog prava države članice mogu biti strože od prava EU. Isto
se može opdenito primijeniti u zemljama ne-članicama EU. Svi
članovi PHOENIX Grupe i njihovi zaposlenici dužni su pridržavati se
odgovarajudih lokalnih propisa. U slučaju kada zaposlenici nisu
sigurni u to što nalažu ti propisi, dužni su zatražiti savjet svog
pretpostavljenog i/ili lokalnog osoblja nadležnog za usklađivanje
ili pravne službe. Pravo tržišnog natjecanja štiti slobodno i
otvoreno tržišno natjecanje od ograničavanja koja pojedina
trgovačka društva (nadalje u tekstu trgovačko društvo/a također
naznačeni kao „poduzede“ ili „poduzeda“) mogu nametnuti. Slobodno i
otvoreno tržišno natjecanje je jedan od temelja našeg gospodarskog
sustava. Ono promiče dinamičku učinkovitost, stvara rast i nova
radna mjesta i osigurava da potrošači dobiju suvremene proizvode po
razumnim cijenama. Pravo konkurencije jamči da to i bude tako.
Upravo, što je značajno, ono štiti PHOENIX Grupu od nelojalne
tržišne utakmice drugih poduzeda. Bitne odredbe prava tržišnog
natjecanja EU su:
Zabrana kartela;
Zabrana zloupotrebe dominantnog položaja. Usporedive odredbe
mogu se nadi u nacionalnim pravima svih država članica EU i mnogih
drugih država.
5. Što je kartel? Sporazumi ili usklađena praksa između poduzeća
ili odluke udruga poduzeća s antikonkurentnom ciljem ili učinkom
Karteli na koje se odnosi ova politika su, kako slijedi:
Horizontalni sporazumi ili praksa: Sporazumi ili usklađena
praksa između konkurenata ili odluke udruga takvih poduzeda s
antikonkurentnim ciljem ili učinkom.
Vertikalni sporazumi ili praksa: Sporazumi ili usklađena praksa
između poduzeda na različitim razinama lanca nabave ili odluke
udruga takvih poduzeda s antikonkurentnim ciljem ili učinkom.
Vodede načelo zabrane kartela je „zahtjev za autonomijom“. U skladu
s tim načelom, svako poduzede mora djelovati autonomno kada
utvrđuje i primjenjuje svoju poslovnu politiku. Zabrana kartela
uključuje također usklađenu praksu koja se temelji na
pretpostavljenom sporazumu između uključenih strana. Prema tome,
zabrana može biti prekršena i bez izričitog (usmenog ili pisanog)
sporazuma. Antikonkurentni učinak ved postoji ukoliko sporazum ili
usklađena praksa između poduzeda ili odluka o udrživanju poduzeda,
smanjuje neizvjesnost – u odnosu na učinke vlastitog komercijalnog
postupanja – tipičnu za tržišno natjecanje. Primjer za to je
razmjena, za tržišno natjecanje, osjetljivih informacija.
-
4
Za nezakonitost nije neophodno da određeni sporazum, usklađena
praksa ili odluka, imaju neposredni učinak na tržišno natjecanje.
Dovoljno je da sporazum ili praksa ima za cilj postizanje takvog
učinka. Pravo tržišnog natjecanja EU izričito zabranjuje sporazume,
usklađenu praksu i odluke koji:
Neposredno ili posredno dogovaraju kupovnu ili prodajnu cijenu
ili bilo koje trgovačke uvjete;
Ograničavaju ili kontroliraju proizvodnju, tržište, tehnički
razvoj ili ulaganja;
Dijele tržište ili izvore nabave;
Primjenjuju različite uvjete za istovrsne transakcije s drugim
poslovnim partnerima, stavljajudi ih na taj način u konkurentno
nepovoljan položaj;
Uvjetuju zaključenje ugovora prihvadanjem od druge ugovorne
strane dodatnih obveza, koje po svojoj prirodi ili prema trgovačkim
običajima, nemaju veze s predmetom takvih ugovora.
Međutim, ovaj popis nije ipak iscrpan i vlasti i sudovi su
ocijenjivali sporazume, usklađenu praksu i odluke
antikonkurencijskima u pogledu njihovog predmeta ili učinka koji
nisu izričito spomenuti. Specifična područja su navedena pod
točkama od 8.1 do 8.5. Zakonske posljedice mogu biti dalekosežne
ako se dokažu, i mogu uključivati1:
Novčane kazne i kazne zatvora za pojedince uključene u
kartel;
Kazne za članove PHOENIX Grupe čiji su predstavnici ukljujčeni u
kartel;
Pobojnost ugovora;
Zahtjev oštedene strane za naknadu štete.
6. Što je zlouporaba dominantnog položaja? Nema opde definicije
ovog pojma. Opdenito govoredi, zabrana zloupotrebe dominantnog
položaja odnosi se na jednostrano postupanje poduzeda koja imaju
snažan položaj na određenom tržištu. Poduzede ima dominantni
položaj ukoliko je toliko jako na pojedinom tržištu da može
djelovati u odnosu na konkurente, dobavljače i kupce na način koji
bi inače bi bio nemogud. Dominantni položaj uvijek postoji na
jednom određenom tržištu. Poduzeda, prema tome, ne mogu biti
„dominantna“ sama po sebi. Utvrditi da li PHOENIX Grupa ima
dominantan položaj na pojedinom tržištu je složena zadada, koju
treba obaviti pravni tim od slučaja do slučaja. Jednostavno je
pravilo: kada poduzede posjeduje 30% ili više određenog tržišta, u
takvom slučaju može imati dominantni položaj. Isto vrijedi i kada
je udio poduzeda na određenom tržištu dvostruko vedi od njegovog
najjačeg konkurenta. Pretpostavlja se postojanje dominacije na
tržištu kada je udio poduzeda na tržištu vedi od 50%2. Kod
utvrđivanja tržišnog udjela, određeno tržište uključuje sve
proizvode koji, s klijentovog gledišta, mogu biti predmetom
razmjene. Dominantan položaj nije zabranjen sam po sebi, nego je
umjesto toga često rezultat posebno visokog stupnja uspješnosti.
Ipak, kada poduzede ima dominatan položaj u jednom posebnom
slučaju, primjenjuju se posebno stroga pravila u pogledu uzimanja u
obzir drugih igrača na tržištu. Na tržištu na kojem poduzede ima
dominantan položaj, ono ne može zbog toga nepravedno ometati ili
diskriminirati druge igrače na tržištu. Pravo tržišnog natjecanja
EU izrijekom spominje slijedede primjere zloporabne prakse:
1 Ne mora biti u svakoj zemlji.
2 Navedeni postotci nemoraju biti isti u svakoj zemlji.
-
5
Neposredno ili posredno nametanje nepoštene kupovne ili prodajne
cijene ili drugih nepoštenih uvjeta trgovanja;
Ograničavanje proizvodnje, tržišta ili tehničkog razvitka na
štetu potrošača;
Primjena različitih uvjeta za istovrsne transakcije s drugim
poslovnim partnerima, stavljajudi ih na taj način u konkurentno
nepovoljan položaj;
Uvjetovanje zaključenja ugovora prihvadanjem od druge ugovorne
strane dodatnih obveza, koje po svojoj prirodi ili prema trgovačkim
običajima, nemaju veze s predmetom takvih ugovora;
Međutim, ovaj popis nije ipak iscrpan i vlasti i sudovi su
ocijenjivali zloporabnu praksu, koja nije izričito spomenuta.
Specifična područja su navedena pod točkom 8.6. Posljedice
zloporabe dominantnog položaja su iste kao i one kod sudjelovanja u
kartelu (vidi gore). Navedeni postotci ne moraju biti jednaki u
svim zemljama.
7. Što PHOENIX očekuje od svojih zaposlenika 7.1 Svaki
zaposlenik je osobno odgovoran za postupanje u skladu s mjerodavnim
odrebama pava o tržišnoj utakmici i s ovom Politikom. Opde je
pravilo da zaposlenici moraju:
Suzdržavati se od bilo kakvog ugovora ili koordiniranja s
konkurentom koji bi mogli smanjiti konkurentski pritisak između
PHOENIX Grupe i konkurenta;
Suzdržavati se od bilo kakve razmjene informacija koja bi
omogudila donošenje zaključka o aktualnom ili bududem ponašanju na
tržištu PHOENIX Grupe ili konkurenta.
7.2 Ako nije izričito navedeno drugačije od strane pravnog tima
ili tima za usklađivanje, potpuno je neprihvatljivo za zaposlenike:
a) Zaključiti sporazum s konkurentom ili na drugi način
koordinirati pitanja vezana uz cijene, prodajne količine ili kvote,
podjelu tržišta, određivanje prodajnih područja ili klijenata ili
obradu zahtjeva kupaca ili dobavljača; b) Razmjenjivati informacije
s konkurentom o zabranjenim ili kritičnim pitanjima osim ako
osoblje pravnog tima ili tima za usklađivanje nije izričito
odredilo drugačije (vidi 8.1). 7.3 PHOENIX Grupa očekuje da de svi
zaposlenici: a) Pridržavati se odredaba ove Politike i mjerodavnog
prava u svako vrijeme; to uključuje kontakte izvan posla u onoj
mjeri u kojoj su u pitanju interesi PHOENIX Grupe ili treda strana
shvada zaposlenike predstavnicima PHOENIX Grupe; b) Izraziti svoju
zabrinutost čim je to prije mogude ukoliko osoba vjeruje ili sumnja
da je došlo do prekršaja ili može dodi do prekršaja u bududnosti u
skladu s posebnom Politikom „zviždanja“ (uzbunjivanja) PHOENIX
Grupe; c) Poštivati klijente PHOENIX Grupe, dobavljače i sve druge
stranke s kojima ona surađuje da postigne svoje ciljeve vodedi
poslovanje na pošten, zakonit i profesionalan način; d) Nikada se
ne oslanjati na strane osobe kao što su konkurent ili predstavnici
trgovačkih udruga, nego umjesto toga tražiti savjet i pomod od svog
pretpostavljenog i/ili osoblja pravnog tima i tima za usklađivanje,
ukoliko su nesigurni ili im je nejasan bilo koji aspekt ove
Politike i njihova odgovornost za osiguranje usklađenosti; e)
Pohađati sve oblike obuke i drugih događanja u funkciji
komuniciranja ove Politike.
-
6
8. Posebna područja interesa
8.1 Razmjena informacija s konkurentima Konkurentno osjetljiva
informacija u pravilu predstavlja poslovnu tajnu PHOENIX Grupe.
Neovisno o svojim dužnostima koje izviru iz prava tržišnog
natjecanja, svi zaposlenici PHOENIX Grupe moraju čuvati tajnost
takve informacije u skladu s lokalnim propisima, posebno kao obvezu
iz svog ugovora o radu. U skladu s tim propisima, u pravilu je
zabranjeno otkriti poslovnu tajnu PHOENIX Grupe tredima. Osim toga,
razmjena informacija između konkurenata je vrlo osjetljivo područje
prava tržišnog natjecanja. Ono brani konkurentima razmjenu
konkrentno osjetljivih informacija. Čak i jednostrano i jednokratno
otkrivanje konkurentno osjetljive informacije može dovesti do
kršenja prava tržišnog natjecanja kada ono dopušta poduzedu koje
otkriva i onome koje prima takvu informaciju da dogovorno djeluju i
na taj način smanjuju konkurenciju. Da li se iz razmjene
informacija može izvudi zaključak o aktualnom ili bududem ponašanju
na tržištu poduzeda koja to čine ili o smanjenju konkurencije,
ovisi prije svega o vrsti razmijenjenih informacija. Postoje vrste
informacija koje, u pravilu, normalno ne izazivaju zabrinutost s
aspekta prava tržišnog natjecanja („dopuštena pitanja“), vrste
informacija koje po pravu tržišnog natjecanja praktički nikada ne
mogu biti razmijenjene s konkurentima („zabranjena pitanja“).
Konačno, postoje vrste informacija koje mogu dovesti do primjene
prava tržišnog natjecanja u pojedinim slučajevima kada se razmijene
s konkurentima („kritična pitanja“). Dopuštena pitanja su
slijededa:
Opde tehničke i znanstvene naravi, kao npr. opdi trendovi u
industriji ili aktualne tehničke inovacije;
Opdenita pravna i socio-politička pitanja i zajedničko
predstavljanje interesa u odnosu prema prema državnim institucijama
(tj. lobističke aktivnosti), npr. pravni uvjeti ili aktualno i
prijedlozi propisa, njihovo značenje za industriju i mogudnosti
zajedničkog predstavljanja interesa u odnosu prema zakonodavcu ili
vladi;
Opde (tj. ne specifično trgovačko) gospodarsko stanje, npr.
gospodarsko stanje industrije i izgledi, tržišne cijene
dionica;
Pitanja iz područja u kojem PHOENIX Grupa ne konkurira nijednom
od uključenih poduzeda;
Zabranjena pitanja, o kojima zaposlenici PHOENIX Grupe u pravilu
ne mogu komunicirati s konkurentima, su slijededa:
Sve informacije vezane uz cijene, npr. politika cijena, razina
kupovnih i prodajnih cijena, sastavnice kupovnih i prodajnih
cijena, namjeravane promjene cijena;
Kapaciteti, npr. skladišta ili mogudnosti prijevoza, mogudnosti
podnošenja nestašice;
Politika distribucije, prodajne količine ili kvote, raspodjela
područja prodaje i klijenata, popis klijenata, aktualni narudžbe,
rješavanje zahtjeva ili pritužbi kupaca ili dobavljača.
Krititična pitanja, o kojima zaposlenici PHOENIX Grupe ne mogu
nikada komunicirati s konkurentima, osim ako je informacija javno
poznata ili ako je osoblje pravnog tima ili tima za usklađivanje to
izričito odobrilo, su slijededa:
Uvjeti, npr. uvjeti snabdijevanja;
Troškovi, npr. administrativni ili troškovi logistike;
-
7
Ulaganja, npr. u IT ili logistiku;
Promet, iznos prodaje i udio na tržištu, osim ako nisu javno
poznati; Uvijek postoji rizik da razgovor o dopuštenim pitanjima
skrene na sporedni kolosjek i prijeđe u zabranjena ili barem
kritična pitanja. Štoviše, gornje liste pitanja nisu iscrpne i opda
pravila (vidi 7.1) se uvijek primjenjuju. Zbog toga, korektno
postupanje u konkurentski osjetljivim situacijama zahtijeva od svih
zaposlenika PHOENIX Grupe da:
Uvijek budu oprezni kada komuniciraju s konkurentima;
Izraze prigovor ako im se upute zabranjena pitanja ili kritična
pitanja;
Prekinu razgovor ako njihov sugovornik to odmah ne prihvati. 8.2
Uspoređivanje s konkurentima Uspoređivanje, u smislu ove Politike,
je kontinuirani proces putem kojega konkurenti, izvan svojih
vlastith grupa, uspoređuju poslovne funkcije, otkrivaju razlike i
njihove uzroke, utvrđuju specifične mogudnosti za poboljšanje i
formuliraju konkurentske ciljeve. Obratno, ova Politika ne pokriva
aktivnosti uspoređivanja između ne-konkurenata. Za aktivnosti
uspoređivanja, vrijede slijededa pravila: a) Uspoređivanje nije
izuzeto pd zabrane kartela, tj. zabrana se primjenjuje kao obično.
Sama činjenica da se proces poziva na benchmarking ne čini
aktivnost zakonitom. b) Bududi da uspoređivanje predstavlja poseban
oblik razmjene informacija, posebno se primjenjuju gore opisani
kriteriji (vidi 8.1). c) Postoji opasnost da bi, na marginama
aktualnog uspoređivanja, konkurentski osjetljiva informacija mogla
biti razmijenjena. U takvoj situaciji, zaposlenici moraju osigurati
da zabranjena pitanja ili kritična pitanja ne budu razmatrana i,
ako postoji sumnja u pogledu dopustivosti, izrazti prigovor. Ako
sugovornik to odmah ne prihvati, razgovor se mora prekinuti. 8.3
Rad trgovačke udruge Rad trgovačke udruge pruža članovima mogudnost
razmjene iskustava i povezivanja i zajedničkog predstavljanja
njihovih političkih interesa. Takva aktivnost je naravno u skladu
sa zahtjevima prava tržišnog natjecanja. Rad trgovačke udruge nije
izuzet od zabrane kartela, tj. zabrana se primjenjuje kao obično.
Trgovačke udruge ne mogu ni pod kakvim okolnostima postati
platforma za antikonkurentsko postupanje. U tu svrhu, uz pravila
navedena u gornjem odlomku 7 i 8.1, zaposlenici PHOENIX Grupe, koji
sudjeluju na sastancima trgovačke udruge, dužni su poštivati
sljededa pravila: a) Prije sastanka: inzistirati da detaljni dnevni
red bude poslan i provjeriti dnevni red u pogledu zabranjenih
pitanja i kritičnih pitanja. Ako dnevni red sadrži takva pitanja,
zaposlenik ne može sudjelovati na sastanku i mora obavijestiti svog
pretpostavljenog i/ili posavjetovati se slokalnim timom za
usklađivanje ili pravnim timom. b) Za vrijeme sastanka: inzistirati
na izradi detaljnog zapisnika. Pobrinuti se da razgovori ne
promijene pravac i da osjetljive informacije ne budu predmetom
razmjene što bi moglo otkriti aktualnu ili bududu tržišnu
strategiju. Zaposlenici de posebno paziti da li dnevni red sadrži
opdenita pitanja, kao „opde stanje na tržištu“ ili slično tome.
Iznijeti primjedbu na raspravu o pitanjima u slučaju bilo kakve
sumnje o njihovoj dopustivosti po pravu tržišnog natjecanja. U
takvom slučju, zahtijevati da se primjedba unese u zapisnik.
Napustiti sastanak ako se rasprava o tom pitanju nastavi.
-
8
Zahtijevati da se činjenica o napuštanju sastanka, zaposlenikovo
ime i vrijeme unesu u zapisnik, i obavjiestiti pretpostavljenog
i/ili lokalni tim za usklađivanje ili pravni tim. c) Postoji
opasnost da bi, na rubu aktualnog sastanka, konkurentski osjetljiva
informacija mogla biti razmijenjena. U takvoj situaciji,
zaposlenici moraju osigurati da zabranjena pitanja ili kritična
pitanja ne budu razmatrana i, ako postoji sumnja u pogledu
dopustivosti, moraju iznijeti prigovor. Ako sugovornik to odmah ne
prihvati, razgovor se mora prekinuti. d) Poslije sastanka:
Inzistirati na ditribuiranju zapisnika sa sastanka i na njegovom
prihvadanju od strane sudionika. Provjeriti zapisnik sa sastanka u
pogledu nejasnih riječi što bi moglo kod tredih stvoriti dojam da
se raspravljalo o pitanjima koja su upitna po pravu tržišnog
natjecanja. Nastojati osigurati da takve formulacije budu
ispravljene i obavijestiti pretpostavljenog i/ili lokalni tim za
usklađivanje ili pravni tim. e) Dobiti potvrdu konkretne trgovačke
udruge o poštivanju kodeksa ponašanja. 8.4 Događanja na poslovnom
sajmu Na događanjima na poslovnom sajmu, zaposlenici de sresti
veliki broj ljudi. Pravila koja treba primijeniti ovise o tome da
li konkretni pojedinci rade ili ne rade za konkurenta PHOENIX
Grupe. U smislu prava tržišnog natjecanja , rasprave s
ne-konkurentima u najvedem dijelu ne predstavljaju nikakav problem.
Ne-konkurenti uključuju novinare specijaliste i predstavnike vlasti
i industrije kao i klijente i dobavljače. Zaposlenici bi trebali
biti najbolji mogudi ambasadori PHOENIX grupe. Međutim, oni se
moraju pobrinuti da ne otkriju poslovne tajne kao što su
povjerljive cijene i uvjeti. Kada govore s konkurentima,
zaposlenici moraju biti mnogo oprezniji bududi da se radi o
povedanom riziku da budu uključeni u antikonkurentsko postupanje.
Zbog toga, zaposlenici moraju poštovati pravila navedena u gornjem
odlomku 7 i 8.1, posebno u pogledu rasprave o zabranjenim ili
kritičnim pitanjima, i uvijek se izrijekom i nedvosmisleno
distancirati od takvih razgovora. 8.5 Vertikalni sporazumi ili
praksa Vertikalni sporazumi ili praksa normalno nisu zapreka
konkurenciji. Suprotno tome, npr. kada kupuje, kupac se naravno
mora suglasiti s dobavljačem u pogledu količine, cijene, rabata i
drugih uvjeta. Čak i vertikalni sporazum ili praksa koji sadrži ono
što se zove vertikalno ograničenje, tj. klauzulu koja bi također
mogla imati antikonkurentsku namjeru ili učinak, ne krše automatski
pravo tržišnog natjecanja. Mnoga vertikalna ograničenja su
prihvatljiva pod uvjetom da njihovi pozitivni učinci na
konkurentnost pretežu nad negativnim učincima. Ipak, postoje neka
vertikalna ograničenja koja jedva da imaju neki pro-konkurentski
učinak. Ova „bitna ograničenja“ opdenito su zabranjena.
Najznačajnija bitna ograničenja su održavanje preprodajne cijene i
ograničenje prodaje na posebna područja ili posebnim klijentima.
Stoga, zaposlenici PHOENIX Grupe moraju: a) Ne suglasiti se s
klijentima PHOENIX Grupe o njihovoj preprodajnoj cijeni u odnosu
prema tredima; b) Ne suglasiti se s dobavljačima PHOENIX Grupe o
preprodajnoj cijeni PHOENIX Grupe u odnosu prema njezinim
klijentima;
-
9
c) Suzdržati se od bilo kakvog sporazuma ili usklađene prakse
koji imju kao cilj ili učinak ograničenje prodaje klijenta PHOENIX
Grupe koja se odnosi na područje na kojem ili kupce kojima klijent
može preprodati (podložno iznimkama u skladu s propisima o
blokiranju izuzeda). Zabrana održavanja preprodajne cijene traži
također da liste cijena, katalozi, etikete sa cijenama ili
pakiranja ne mogu nositi fiksne preprodajne cijene. Također,
zaposlenici PHOENIX Grupe ne smiju upotrebljavati nikakvo drugo
posredno sredstvo da bi disciplinirali politiku preprodajnih cijena
svojih klijenata. Ipak, mogude su iznimke u nacionalnim
zdravstvenim propisima. Npr. cijene krajnjih kupaca za lijekove na
recept određene su u skladu s propisima o cijeni lijekova. Sličnii
propis postoje u zemljama kao što su Austrija, Hrvatska, Estonija,
Finska, Francuska, Mađarska, Latvija, Makedonija, Poljska, Srbija,
Slovačka, Švedska i Ujedinjena Kraljevina. U nekima od ovih
zemalja, čak i cijene krajnjeg korisnika za ne-prepisane lijekove
je određena zakonom. Često je teško utvrditi da li je sporazum,
koji sadrži vertikalno ograničenje, antikonkurentski ili ne. Zbog
toga, kod pregovaranja o vertikalom sporazumu koji bi mogao
spriječiti ili ograničiti konkurenciju (i) između PHOENIX Grupe i
njezinih kupaca ili dobavljača (kao što je ne-konkurentski
sporazum) ili (ii) između PHOENIX Grupe i njezinih konkurenata(kao
što je vezani sporazum s kupcima), ili (iii) između kupaca ili
dobavljača PHOENIX Grupe i njihovih konkurenata (kao što je
sporazum s ekskluzivitetom), zaposlenici su dužni uvijek
posavjetovati se s timom za usklađivanje ili pravnim timom. 8.6
Zloporaba dominantnog položaja Pravo tržišnog natjecanja predviđa
da poduzeda koja imaju dominantan položaj na određenom tržištu
trebaju pokazati poseban obzir prema poslovnim partnerima i
konkurentima. Mnoge zemlje imaju slična pravila koja se primjenjuju
na poduzeda s jakim (premda ne i dominantnim) položajem na tržištu.
Jedna od tih zemalja je Njemačka. Nije isključeno da na nekim
tržištima PHOENIX Grupa ima dominatni položaj. Kada pravna služba
ili služba za usklađivanje utvrde da postoji dominantni položaj,
zabranjene su slijedede aktivnosti (vidi također 6):
Prodaja po nerazumno visokim cijenama („cjenovno
iskorištavanje“);
Oduzimanje kupaca konkurentima prodajudi po neprirodno niskim
cijenama (ili uz neprirodno visoki popust) kojima oni nisu mogli
konkurirati („pljačkaše cjene“), npr. prodaja ispod cijene
koštanja;
Odbijanje dobave bez objektivno valjanog razloga za to;
Različito postupanje s kupcima be objektivnog razloga
(„diskriminacija“), npr. neopravdana primjena različitih cijena,
popusta ili uvjeta poslovanja kod jednakih poslova s kupcima ili
dobavljačima;
Uvjetovanje prodaje jednog proizvoda prodajom drugog proizvoda
(„vezivanje“);
Primjena određenih vrsta popusta, npr. popusti s učinkom
vezivanja, popusti pod uvjetom da kupac kupuje sve ili najvedi dio
svojih potreba za takvim proizvodom isključivo od jednog poduzeda
(„popusti vjernosti“) ili popusti sa sličnim učinkom sa cljem da
kupac bude nagrađen jedino u slučaju da nastavi kupovati istu ili
vedu količinu kupljenih proizvoda od dominantnog dobavljača.
8.7 Trede osobe
-
10
Antikonkurentno postupanje tredih osoba može imati utjecaj na
ugled članova PHOENIX Grupe čak i bez njihovog usudjelovanja. U
skladu s time mi nastojimo postidi da sve trede osobe, s kojima se
poslovno vežemo, dijele naše standarde poštenog poslovanja. Zbog
toga, svaki je zaposlenik dužan odmah obavijestiti svog
pretpotsavljenog i lokalno osoblje za uklađivanje i pravna pitanja
čim primijete aktualnu ili mogudu povredu prava o tržišnom
natjecanju od strane tredih osoba. 8.8 M&A transakcije Članovi
PHOENIX Grupe mogu biti odgovorni za prošle postupke preuzetih
subjekata. Da bi članovi PHOENIX Grupe izbjegli negativne
posljedice važno je provesti odgovarajudi „due diligence“ ovisno o
veličini i strukturi transakcije. Štoviše, važno je pobrinuti se da
preuzeti subjekti odmah i prihvate naše standarde poštenog
poslovanja i djeluju u skladu s njima.
9. Organizacija usklađivanja i nadzor 9.1 Potpuna odgovornost na
razini Grupe i člana Izvršni odbor PHOENIX Grupe snosi svu
odgovornost za usklađenost Grupe s pravom tržišnog natjecanja.
Pojedini Upravni odbor snosi svu odgovornost za usklađenost svakog
člana PHOENIX Grupe. 9.2 Organizacija za usklađivanje na razini
Grupe Izvršni odbor PHOENIX Grupe imenuje Odbor za usklađivanje
Grupe koji se sastoji od jednog člana Izvršnog odbora PHOENIX
Grupe, voditelja Pravne službe, voditelja Kadrovske službe,
voditelja audit grupe i voditelja službe za komunikacije poduzeda i
određuje joj slijedede zadade: nadzor, ocjenu, odlučivanje i odjel
za lokalne zahtjeve, godišnja izvješda Izvršnom odboru PHOENIX
Grupe. Bit de imenovan voditelj usklađivanja, koji je odgovoran za
sustav usklađivanja, obuku, izvješdivanje i rješavanje pojedinih
slučajeva. 9.3 Organizacija za usklađivanje na razini člana grupe
Organizacija za lokalno usklađivanje bit de dio MD organizacije.
Organizacija za lokalno usklađivanje može biti ili na razini
poduzeda ili na razini pojedine zemlje, tj. organizacija za
usklađivanje jednog poduzeda je odgovorna za sve članove PHOENIX
Grupe u toj zemlji. Pojedini Upravni odbor de osnovati jedan (ili
više) Odbora za lokalno usklađivanje, koji de se sastojati od
najmanje tri starija voditelja, uključujudi jednog člana lokalnog
Upravnog odbora, gdje je to mogude, voditelja Pravne službe i
voditelja Kadrovske službe, i odrediti mu slijedede zadade: nadzor,
ocjenu, odlučivanje i odjel za lokalna pitanja, godišnja i
tromjesečna izvješda lokalnom Odboru
-
11
Bit de imenovan lokalni voditelj usklađivanja, koji je odgovoran
za tekudi postupak sustava usklađivanja, obuku, izvješdivanje i
rješavanje pojedinih slučajeva. 9.4 Nadziranje usklađivanja
Usklađivanje de se nadzirati kroz:
Periodičku procjenu rizika.
Periodičke izjave o usklađivanju zaposlenika na „visoko
rizičnim“ poslovima,
Odgovarajudu natjecateljsko vježbanje sa zaposlenicima,
Aktivnu i vidljivu potporu Izvršnog odbora i Upravnog odbora za
svaki dio posla, posebno redovitim nadziranjem pojava koje bi mogle
povedati rizik u pravu tržišnog natjecanja.
Također se može koristiti unutrašnja i vanjska revizija (audit
kontrola), gdje je to prikladno.
10. Kako izvijestiti o mogudem prijestupu Zaposlenici su dužni o
svakoj sumnji u postojanje antikonkurentskog postupanja izvijestii:
a) Svog neposrednog rukovoditelja, ili b) Svoje lokalno osoblje za
usklađivanje ili pravnu službu, ili c) „Zviždače“ PHOENIX
grupe.
11. Posljedice prijestupa Propust zaposlenika da postupi u
skladu s ovom Politikom može dovesti do pokretanja disciplinskog
postupka, pa i do otkaza ugovorao radu. Pojedini Upravni odbor i
Kadrovska služba su zajednički odgovorni za donošenje odluke o
odgovarajudem postupku. Pojedini član PHOENIX Grupe može protiv
takvog zaposlenika pokrenuti građansku parnicu za naknadu
štete.
12. Potpora obuci i sredstva Osobna je odgovornost svakog
zaposlenika u sastavu PHOENIX Grupe prihvatiti ovu Politiku i
postupati u skladu s njome. Lokalni Upravni odbor je dužan osgurati
da svi zaposlenici PHOENIX Grupe budu upoznati s ovom Politikom i
svim njezinim daljnjim izmjenama. Ako imate bilo kakvo pitanje ili
zabrinutost u pogledu ove Politike ili prava tržišnog natjecanja
opdenito, molim Vas kontaktirajte svoj lokalni tim za usklađivanje
ili pravnu službu.
-
12
13. Rječnik Upravni odbor Uprava najviše razine jednog člana
PHOENIX Grupe, neovisno o
lokalnoj organizaciji ili pravnoj formi.
Konkurent Sva poduzeda koja su konkurenti PHOENIX Grupi na
kupovnom ili prodajnom tržištu.
Zaposlenik Osoba zaposlena u članu PHOENIX Grupe
Razmjena informacija Bilo koje prosljeđivanje – čak i
jednostrano – konkurentski osjetljive informacije od strane
zaposlenika PHOENIX Grupe zaposleniku konkurenta, ili obratno.
M&A transakcije Spajanja i preuzimanja i joint ventures.
PHOENIX Grupa Uključuje bilo koje poduzede u kojem član PHOENIX
Grupe posjeduje vedinu dionica.
Treda strana Bilo koja osoba, poduzede ili organizacija (osim
članova ili zaposlenika PHOENIX Grupe), s kojima PHOENIX Grupa
surađuje, s kojima se angažira u stjecanju roba ili usluga i/ili im
pruža poslovnu potporu.
Nulta tolerancija PHOENIX grupa ne tolerira bilo kakvu povredu
ove Politike. Ona de istražiti svaku sumnju o postojanju
neusklađenosti s ovom Politikom i poduzeti odgovarajude mjere.