CÔNG TY VIỆT LONG – VLIL CO. 25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]1 TÀI LIỆU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, ÂM NHẠC - L’EDU VERSION 9.0 Xuất bản: 01.11.2017
67
Embed
PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI ...quanlyhocvien.com/edu/admin/Uploads/files/LEDU-V9-TAI-LIEU-GIOI... · bẢng giÁ tham khẢo gÓi phẦn mỀm quẢn lÝ
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
CÔNG TY VIỆT LONG – VLIL CO.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
8
KHI NÓI ĐẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC VIÊN - L’EDU
ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG - MỖI NGƯỜI DÙNG MỘT TÀI KHOẢN NHƯ GMAIL
Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU cung cấp cho mỗi người dùng như giáo viên, tư vấn viên cũng như học viên một tài khoản có thể đăng nhập hệ thống online. Mỗi người dùng sẽ thấy giao diện được cấp quyền tương ứng.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
11
THÔNG TIN HỌC VIÊN - GHI DANH TIỀM NĂNG, MARKETING
Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU với tiêu chí “Dữ liệu là quan trọng hàng đầu”, chúng tôi hỗ trợ việc lưu trữ thông tin học viên ngay lần đầu liên hệ. Các lớp học tiềm năng – lớp học chưa có kế hoạch khai giảng cụ thể - được thiết lập giúp việc ghi danh đóng học phí được thuận lợi. Tích hợp công cụ tổ hợp thông minh, quản lý có thể tổ hợp các lớp học tiềm năng với khung giờ học có nhiều học viên ghi danh nhất.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
14
LỊCH SỬ TƯ VẤN - DIỄN TIẾN THÔNG TIN TƯ VẤN
Tư vấn viên đảm nhận vai trò tư vấn, chiêu sinh học viên tham gia các khóa học. Việc ghi chú tư vấn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý cũng như mục đích theo dõi thống kê. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ việc ghi chú trong lúc tư vấn hết sức đơn giản và thuận tiện, tư vấn viên có thể vừa trao đổi điện thoại cũng như tư vấn trực tiếp và vừa ghi chú vào hệ thống. Các ghi chú được liệt kê rõ ràng theo ngày giờ giúp tư vấn viên theo dõi và chăm sóc học viên một cách tốt nhất.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
15
TIMELINE HỌC VIÊN - TÌM KIẾM THÔNG MINH, LỊCH SỬ GHI DANH
Tích hợp thuật toán tìm kiếm thông minh ngay tại giao diện chính của phần mềm, Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ thao tác ghi danh đóng học phí được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Đặc biệt đối với các học viên đã ghi danh đóng học phí 1 khóa học bất kỳ, tất cả thông tin cá nhân học viên cũng như lịch sử ghi danh đóng học phí đều được lưu trữ, do đó tư vấn viên có thể truy xuất thông tin phục vụ mục đích tham khảo hoặc ghi danh đóng khóa học mới cho học viên. Giao diện Timeline – lịch sử ghi danh đóng học phí của Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU được bố trí trực quan, thể hiện các thông tin quan trọng nhất liên quan đến các khóa học học viên đang theo học cũng như tình trạng hiện tại. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU áp dụng các kỹ thuật hiện đại giao diện giúp các thao tác trên màn hình luôn mượt mà và kết quả xuất hiện tức thì ngay sau khi tìm kiếm.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
17
ĐÓNG HỌC PHÍ - LINH HOẠT THEO THỜI LƯỢNG
Giao diện ghi danh đóng học phí là giao diện quan trọng nhất trong Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU, do đó chúng tôi tích hợp nhiều thuật toán thông minh giúp việc ghi danh đóng học phí đáp ứng tất cả mọi trường hợp theo nhu cầu thực tiễn như: Học miễn phí, Học thử, Học theo thời lượng mong muốn, Học trọn khóa. Ngoài ra Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU còn hỗ trợ đóng học phí theo Khóa học – Khóa học gồm nhiều lớp học - một lúc giúp thao tác ghi danh đóng học phí được thuận tiện và nhanh chóng.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
21
TÀI KHOẢN HỌC PHÍ - LUÂN CHUYỂN DÒNG TIỀN HỌC PHÍ
Tài khoản học phí học viên là trái tim trong mọi giao dịch của Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU, ghi nhận tất cả các thông tin liên quan đến dòng tiền như đặt cọc, đóng học phí, chuyển lớp, bảo lưu, chuyển học phí cho người thân, trả nợ học phí…Với giao diện theo dòng thời gian giúp việc kiểm soát dòng tài chính liên quan đến một học viên rất hiệu quả và chính xác.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
23
QUẢN LÝ ĐÓNG HỌC PHÍ - CẬP NHẬT BIÊN LAI, XÓA BIÊN LAI
Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ thao tác xóa biên lai, tuy nhiên chỉ với người dùng được phân quyền tương ứng mới thực hiện được thao tác này. Trong quá trình thao tác khi có các vấn đề sai sót trong quy trình Ghi danh, Đóng học phí, với phân quyền được cấp phép, có thể thực hiện tháo tác Xóa biên lai ghi danh cũng như biên lai đóng học phí. Sau khi thực hiện quy trình Xóa biên lai, học viên cũng như doanh thu sẽ được trở về như trạng thái trước khi ghi danh, đóng học phí.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
24
QUẢN LÝ HỌC VIÊN - CHUYỂN LỚP, BẢO LƯU, NGƯNG HỌC
Linh hoạt trong việc quản lý học tập của học viên là tiêu chí hàng đầu của Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU. Chúng tôi cung cấp các tính năng liên quan như Ngưng học, Chuyển lớp, Bảo lưu học tập chỉ qua vài thao tác đơn giản. Tất cả thời lượng học viên đã học, thời lượng còn lại cũng như số tiền học phí còn lại được tính toán logic và chính xác. Việc quản lý tiền học phí của học viên được chúng tôi thiết kế như logic tài khoản ngân hàng, qua đó dòng tiền luân chuyển rõ ràng và trực quan giúp nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt cũng như hỗ trợ học viên ngay khi cần.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
26
LỊCH LỄ TẾT - THÔNG BÁO SỰ KIỆN, LỊCH LỄ TẾT
Thời khóa biểu trong Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU được thiết kế một cách linh hoạt khi ngày học trùng vào ngày nghỉ lễ tết. Hệ thống hỗ trợ thiết lập ngày nghỉ có dạy bù và ngày nghỉ không dạy bù. Ngay khi thêm một lớp học mới, hệ thống sẽ kiểm tra với lịch lễ tết được thiết lập sẵn và vận hành các logic như được quy định. Học bù hoàn toàn có thể được thiết lập vận hành tự động dựa vào khung thời khóa biểu hoặc bộ phận giáo vụ có thể chủ động thiết lập ngày dạy bù ngay giao diện hệ thống. Ngoài ra, Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU còn hỗ trợ học viên học bù khi học viên nghỉ học có phép và được phép học bù vào một buổi khác ở lớp học chương trình tương đương. Thông báo sự kiện giúp Trung tâm có thể gửi mail hoặc học viên có tài khoản đăng nhập hệ thống sẽ thấy được các thông báo sự kiện tương ứng. Hệ thống hỗ trợ các thuật toán đặc biệt giúp việc thiết lập một sự kiện thông báo hết sức đơn giản và thuận tiện.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
28
LỚP HỌC - ĐA DẠNG LOẠI HÌNH LỚP
Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ đầy đủ các mô hình lớp học tại các Trung tâm Ngoại ngữ cũng như Âm nhạc hiện nay giúp việc ứng dụng hệ thống L’EDU vào công tác quản lý sẽ không gặp các rào cản thường thấy khi triển khai một Hệ thống phần mềm. Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ lớp học có lịch khai giảng cụ thể bao gồm các thông tin thường có như: Ngày giờ học, Thời lượng học, Học phí, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc… Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU còn hỗ trợ lớp học tiềm năng chưa có ngày khai giảng cụ thể, giúp việc tiếp nhận học viên và tổ chức lớp khi đủ số lượng học viên được quy chuẩn hóa.
25A MAI THI LUU, ĐA KAO, DISTRICT 1, HCMC, VIETNAM. (028)3820.3890 | 0944.55.0981 | QUANLYHOCVIEN.COM | [email protected]
33
KHÓA HỌC - GIẢM GIÁ ĐÓNG HỌC PHÍ KHÓA HỌC
Phần mềm Quản lý Học viên L’EDU hỗ trợ thao tác đóng học phí theo Khóa học giúp học viên hướng các chính sách giảm giá cũng như việc quản lý học tập học viên được khoa học chính xác hơn. Lớp học được định nghĩa trong khóa học có thể là các Lớp học độc lập – không ràng buộc về mặt trình độ - cũng như các lớp học theo tuần từ học từ lớp thấp lên lớp cao hơn.