Página 1 de 4 Acta de reunión Versión 01 Fecha: 11/12/2020 Lugar: Virtual Duración (horas): 1 hora Participante(s): ACTA No. 35 ORDEN DEL DIA 1. Verificación de asistentes 2. Lectura del acta anterior 3. Revisión de los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo 4. Seguimiento casos COVID 5. Planes de Mejoramiento 6. Campañas DESARROLLO 1. Verificación de asistentes Se realiza reunión Virtual y se verifica que se encuentran las personas convocadas 2. Lectura del acta anterior Se procede con la lectura del acta anterior la cual, se envió vía correo electrónico y es puesta a consideración de los asistentes 3. Revisión de los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo • Se realiza seguimiento y evaluación de las medidas adoptadas por la empresa para la implementación y cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad para el Representantes de Empleador Representantes de los Empleados Leidy Cristina Flórez Rúa Andrea Úsuga Martínez Elayne Milena Paternina Navarro Mónica María Arango Mesa Yadira Luz García Daniel Moreno Shirley Vélez Claudia Milena Ochoa Asesora SST Andrea Castaño
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Acta de reunión
Versión 01
Fecha: 11/12/2020 Lugar: Virtual
Duración (horas): 1 hora
Participante(s):
ACTA No. 35
ORDEN DEL DIA
1. Verificación de asistentes 2. Lectura del acta anterior 3. Revisión de los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo 4. Seguimiento casos COVID 5. Planes de Mejoramiento 6. Campañas
DESARROLLO
1. Verificación de asistentes Se realiza reunión Virtual y se verifica que se encuentran las personas convocadas
2. Lectura del acta anterior Se procede con la lectura del acta anterior la cual, se envió vía correo electrónico y es puesta a consideración de los asistentes
3. Revisión de los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo
• Se realiza seguimiento y evaluación de las medidas adoptadas por la empresa para la implementación y cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad para el
Representantes de Empleador Representantes de los Empleados
Leidy Cristina Flórez Rúa Andrea Úsuga Martínez
Elayne Milena Paternina Navarro Mónica María Arango Mesa
Yadira Luz García Daniel Moreno
Shirley Vélez Claudia Milena Ochoa
Asesora SST Andrea Castaño
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Versión 01
Manejo del COVID-19 teniendo en cuenta los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo encontrando lo siguiente:
• Se cuenta con una base de datos de los trabajadores especificando cargo, área de trabajo, nivel de exposición al riesgo por COVID-19 y si el trabajador se encuentra en trabajo remoto o presencial.
• Los EPP se han entregado conforme a lo dispuesto por el Ministerio de salud y Protección Social, como evidencia de que se están adquiriendo estos elementos se tiene facturas de compras y fichas técnicas enviadas por los proveedores
• Se revisa la matriz de EPP institucional y se encuentra que estos son entregados de acuerdo al Nivel de exposición, se aclara que en CEMDE no se atienden pacientes con diagnóstico de COVID-19, sin embargo, se tiene en cuenta para la entrega de los EPP los trabajadores que tienen mayor contacto con pacientes. Además, la entrega de estos se consiga diariamente en el formato “TH-FT-38 V3 ENTREGA EPP” el cual es firmado por quien los recibe.
• Desde el área de compras, semanalmente se está realizando inventario de los EPP, vigilando que el stock mínimo sea lo que se consume en dos semanas, para garantizar disponibilidad de EPP y teniendo en cuenta que por la emergencia sanitaria se pueden retrasar las entregas por parte de los proveedores.
• Para esta semana según el Check List que sirve como instrumento para determinar cumplimiento de las medidas de Bioseguridad se cumple en un 100%
4. Seguimiento a casos COVID Desde la dirección médica de la institución no se reportan casos de COVID para esta semana.
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Versión 01
5. Planes de Mejoramiento
Se adjunta como anexo el listado de los planes de mejoramiento con el estado de cada uno.
6. Campañas Para esta semana se enviaron 2 campañas promoviendo el autocuidado y teniendo en cuenta la temporada navideña ya que esto puede incrementar el riesgo de contagios. Ver anexos
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Seguimiento de implementación de medidas de bioseguridad adoptadas por la empresa frente al COVID
COPASST- Continuo
Seguimiento a casos sospechosos de COVID COPASST SST Dirección medica
Continuo
Próxima reunión: 18 de Diciembre 2020
Hora: Por definir
Lugar: Virtual Para constancia se anexa pantallazo de citación a la reunión
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Versión 01
Anexos
1.Base de datos de trabajadores
2.Entrega EPP
3.Matriz EPP
4. Fichas Tecnicas EPP
5. Planes de Mejoramiento
6. Campañas COPASST
No. CÉDULA NOMBRE GÉNERO
FECHA DE
NACIMIENT
O
EDADTIPO DE
VINCULACIÓNCARGO
ÁREA DE
TRABAJO
TURNO DE
TRABAJO
NIVEL DE
EXPOSICIÓ
N
EPP A ENTREGARFRECUENCIA DE
ENTREGA DE EPPOBSERVACIONES
1 79.463.959 ROBERTO PARGA GOMEZMASCULIN
O6/11/1968 52
PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
MED.
CARDIOLOGO
ASISTENCIA
L
MARTES Y
JUEVES
7am-12pm
DIRECTA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
2 8.679.115 ROBERTO CERA ALCALA FEMENINO 21/7/1954 66CONTRATO A
73 1,013,595,052 YESENIA FIGUEROA FEMENINO 5/3/1988 33CONTRATO A
TERMINO FIJOCONTADORA
ADMINISTRA
TIVO
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
INDIRECTA MASCARILLA QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
74 70.781.056 JUAN CARLOS MUÑOZ CASASMASCULIN
O29/11/1960 60
CONTRATO A
TERMINO FIJOOFICIOS VARIOS APOYO
LUNES A
VIERNES
10am-8pm
INTERMEDIA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
75 42.788.206ANA DOLORES LOZANO
CHINCHILLAFEMENINO 31/10/1968 52
CONTRATO A
TERMINO FIJOOFICIOS VARIOS APOYO
LUNES A
VIERNES
9am-7pm
INTERMEDIA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
76 43.062.258 GLORIA CANO MIRA FEMENINO 25/9/1962 58CONTRATO A
TERMINO FIJOOFICIOS VARIOS APOYO
LUNES A
VIERNES
MM 6am-4pm
INTERMEDIA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
77 71,728,820RUBEN DARIO CASTRILLON
OSORIO
MASCULIN
O30/3/1972 49
CONTRATO A
TERMINO FIJOOFICIOS VARIOS APOYO
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
INTERMEDIA MASCARILLA QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
78 43,978,162CLAUDIA MILENA OCHOA
OSPINAFEMENINO 8/10/1984 36
CONTRATO A
TERMINO FIJOOFICIOS VARIOS APOYO
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
INTERMEDIA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
79 1.036.933.151CRISTIAN ALEXANDER
OCAMPO CASTAÑO
MASCULIN
O24/1/1989 32
PRESTACIÓN
DE SERVICIOSNUTRICIONISTA
ASISTENCIA
L
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
DIRECTA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
80 1.037.573.294 SILVIA ELENA MARTINEZ FEMENINO
1.986
36CONTRATO A
TERMINO FIJOENFERMERA
ADMINISTRA
TIVO
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
INDIRECTA MASCARILLA QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
81 1.040.183.574 LAURA ANDREA VELEZ FEMENINO
1996
24PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
FISIOTERAPÉUT
A
ASISTENCIA
L
LUNES A
VIERNES 1AM-
7PM
DIRECTA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
82 1.152.459.725 ALEJANDRA VALOYES FEMENINO
1996
24PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
FISIOTERAPÉUT
A
ASISTENCIA
LVARIABLE DIRECTA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
#####
1.037.637.892
TATIANA ROJAS(RIONEGRO) FEMENINO 16/6/1905 26CONTRATO A
TERMINO FIJOMED. GENERAL
ASISTENCIA
L
LUNES A
VIERNES 7AM -
5PM
DIRECTA
TRAJE ANTIFLUIDO, VISOR O
GAFAS DE SEGURIDAD,
GUANTES, MASCARILLAS
QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
##### 1.037.588.347 ANA MARIA ARIAS OCAMPO FEMENINO 17/1/1988 33CONTRATO A
TERMINO FIJOSECRETARIA
ADMINISTRA
TIVO
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
INTERMEDIA MASCARILLA QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
##### 1.007.113.227 SANDRA LINEY TUBERQUIA FEMENINO 3/9/2000 20CONTRATO A
TERMINO FIJOSECRETARIA
ADMINISTRA
TIVO
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
INTERMEDIA MASCARILLA QUIRURGICA
DE ACUERDO A FICHA
TECNICA DE EPP
ENTREGADO O A
NECESIDAD
##### 1.035.874.517CLAUDIA BEATRIZ
HERNANDEZ MORALESFEMENINO
31/07/1996
24CONTRATO A
TERMINO FIJOSECRETARIA
ADMINISTRA
TIVO
LUNES A
VIERNES
7am-5pm
INTERMEDIA MASCARILLA QUIRURGICA
ÁREA / SECCIÓN CARGOS
Guantes quirúrgicos Mascarilla
Mascarilla N 95 (solo
para procedimientos
que generen
Aerosoles) Traje antifluido Careta de protección Guantes de caucho Monogafas Delantal antifluido Delantal PVC
Asistencial Medicos X X X X X X X
Asistencial Enfermeras X X X X X
Asistencial Fisioterapeutas X X X X X
AsistencialRehabilitadores
cardiacosX X X X X X X
Asistencial Acondicionadores X X X X X
Asistencial Nutricionistas X X X X
Administrativos Secretarias X
Operativa oficios varios X X X X X X X
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONALCÓDIGO: GA-IT-08
VERSIÓN: 02
NOMBRE COMERCIAL:COMPOSICIÓN:PRESENTACIÓN:EMBALAJE:TOLERANCIA EN MEDIDAS:MARCA:FABRICANTE:REGISTRO SANITARIO:RIESGO:METODO DE ESTERILIZACIÓN:USO:RECOMENDACIONES:PRECAUCIONES:
CONDICIONES DEALMACENAMIENTO:
DISPOSICIÓN FINAL:
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Es un producto diseñado para realizar el cambio de vestuario en los pacientes y en las diferentes áreas de la salud, generando mayor protección y cubrimiento.
Uso: Para área de hospitalización, UCI, salas aislamiento, salas de cirugía.
BATA MANGA LARGA RESOR.T-L SS40BITEM: 201327
BATA MANGA LARGA RESOR.T-L SS40BPolipropileno tela no tejida 40 G/M2 SS BlancoBolsa polipropileno por 10 unidadesCaja x 160 unidades+/- 3 cms.MAINCO HEALTH CARE S.A.S.MAINCO HEALTH CARE S.A.S.N/A Según decreto 4725 del 2005Clase 1N/AUN SOLO USOConsérvese a una temperatura inferior a 30°CNo utilizar si el producto está contaminado o el empaque deteriorado.
Cumplir con la política Ambiental para la Gestión integral de residuos o desechos peligrosos, además con la siguiente reglamentación: Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993, la relación con la gestión integral de residuos sólidos, así como la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en cuanto tiene que ver con la presentación del servicio público de aseo.
El almacenamiento debe ser en un lugar seco, fresco, libre de humedad y de gases cáusticos
Refuerzo Polietileno transparente Tela laminadaPolietileno azulSMSSS Absorbente impermeable Papel
FO-CA-31
1,1m
0,67m
SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ D.C.
Av. Calle 57 No. 19-65 B. Galerias Tel. 091 5251792 Cels. 320 2301826 – 317 4511137 [email protected]
DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO Tapabocas Desechable Sellado Ultrasonido
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO Tapabocas Desechable Sellado Ultrasonido
GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO Máscara Quirúrgica/Mascarilla/Cubrebocas/Tapabocas
UNIDAD DE MEDIDA Unidad
DESCRIPCIÓN GENERAL Los Tapabocas Desechables con Sellado Ultrasonido tienen la finalidad de evitar el contacto con las salpicaduras de fluidos y/o sangre, además como barrera de protección frente a la emisión de fluidos bucales.
USOS Este producto es de uso personal, industrial, médico, laboratorios y profesionales de la belleza.
PRESENTACIÓN Caja X 50 Unidades
COMPOSICIÓN Los Tapabocas Desechables con Sellado Ultrasonido están fabricados en tela no tejida de polipropileno de tres capas sellados por Ultrasonido de tres pliegues interiores y exteriores para mayor cobertura facial, calibre 40 gramos por cada capa, color azul, blanco o colores hospitalarios. El cuerpo del tapabocas actúa como sistema de protección frente a fluidos. Cada tapabocas cuenta con dos elásticos de sujeción con el fin de sostener de forma segura el dispositivo a la cara del usuario. Ajuste a la nariz suave y liviano para una perfecta adaptabilidad y confort.
INSTRUCCIONES DE USO 1. Lavar las manos antes de colocarlo y después de quitarlo. 2. El tapabocas debe cubrir desde el tabique de la nariz hasta la barbilla, cubriendo completamente nariz y boca. 3. El tapabocas debe usarse lo más ajustado posible.
ALMACENAMIENTO 1. Almacenar en un lugar limpio, fresco y libre de contaminación. 2. No almacenar cerca de fuentes de calor ni de olor.
CUALIDADES DEL PRODUCTO 1. Eficaz protección frente a la emisión de fluidos bucales. 2. Comodidad para uso prolongado. 3. Alta resistencia a fluidos, con la finalidad de evitar el contacto con salpicaduras de fluidos y/o sangre. 4. No produce partículas, evitando así problemas alérgicos al contacto con la piel. 5. Sellado individual garantizando resistencia y protección. 6. Diseño que brinda comodidad y protección para no causar malestar en el usuario. 7. Permite respiración normal. 8. No es tóxico.
NOMBRE COMERCIAL:COMPOSICIÓN:PRESENTACIÓN:EMBALAJE:TOLERANCIA EN MEDIDAS:MARCA:FABRICANTE:REGISTRO SANITARIO:RIESGO:METODO DE ESTERILIZACIÓN:USO:RECOMENDACIONES:PRECAUCIONES:
CONDICIONES DEALMACENAMIENTO:
DISPOSICIÓN FINAL:
DESCRIPCIÓN TÉCNICAKIT CIRUJANO No 3 NO ESTÈRILPolipropileno tela no tejida 15-35 G/M2Bolsa polipropileno de 11x16 C1.2 por unidadCaja x 60 unds.+/- 3 cms.MAINCO HEALTH CARE S.A.S.MAINCO HEALTH CARE S.A.S.N/A Según decreto 4725 del 2005Clase 1N/AUN SOLO USOConsérvese a una temperatura inferior a 30°CNo utilizar si el producto está contaminado o el empaque deteriorado.
Cumplir con la política Ambiental para la Gestión integral de residuos o desechos peligrosos, además con la siguiente reglamentación: Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993, la relación con la gestión integral de residuos sólidos, así como la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en cuanto tiene que ver con la presentación del servicio público de aseo.
ITEM: 200207 KIT CIRUJANO No 3
BATA RESORTADA
POLAINA RECTA
PANTALÓN CIRUJANO L
El almacenamiento debe ser en un lugar seco, fresco, libre de humedad y de gases cáusticos
Brindar proteccion al personal de la salud que entre en contacto directo con pacientes de aislamiento hospitalario. Usos: Para personal médico y paramédico, institución hospitalaria y pacientes infectocontagiosos y personal visitante.
Refuerzo Polietileno transparente Tela laminadaPolietileno azulSMSAdhesivo Absorbente impermeable Papel
FO-CA-31
GORRO ORUGA
SITUACIÓN / PROBLEMA
IDENTIFICADO:
OBJETIVO:
PROCESO:
QUIEN COMO CUANDO DONDE VERIFICA ESTADO
Resp Actividad Recursos
Fecha
terminación
actividad
Verificación del
cumplimiento de la
actividad
Responsable -
Fecha - Hallazgo
Abierto-
Cerrado
11/06/2020
Es necesario tener reportes del
estado de salud de las personas
que se encuentran en trabajo
remoto
Realizar monitoreo del estado de salud de
las personas que se encuentran en trabajo
remoto
Dirección
Medica
Encuesta de
identificacion
de sintomas
18-jun-20
Reportes de encuesta
de identificacion de
sintomas
COPASST-
25/06/2020
Encuestas
diligenciadas
Cerrado
11/06/2020
No todo el personal conoce
formato de reporte de condiciones
y actos inseguros con todo el
personal
Elaborar un poster para dar a conocer el
formato de reporte de condiciones y actos
inseguros con todo el personal
COPASSTMaterial
didactico18-jun-20
Acta de asistencia o
correo de
socialización
COPASST-
25/06/2020
Correo
solializando el
formato
Cerrado
16/07/2020
La gran mayoria de empleados
conoce el uso de los EPP, pero
algunos aun tienen dudas según la
evaluacion del uso de estos
Elaborar campaña de uso correcto de EPP COPASSTMaterial
didactico30-jul-20
Acta de asistencia o
correo de
socialización
COPASST-
Correo
capacintación
ARL
Cerrado
30/07/2020
Se recomienda que se pueda
realizar capacitaciones y
acompañamiento al personal que
se encuentra en trabajo remoto.
Tener en cuenta la Circular 041 de
2020. El copasst también debe
apoyar en estas estrategias
Se revisara con el psicologo como se puede
brindar apoyo al personal en trabajo remoto
Dirección
MedicaPiscologo 13-ago-20
Acta de asistencia o
correo de
socialización
COPASST-
24/08/2020
Encuestas con
priorizacion
temas salud
mental
Cerrado
Garantizar la seguridad de los Empleados y todo el personal que ingrese a CEMDE frente al contagio por COVID-19
Nº PLAN DE ACCION: 42
ACTIVIDADESNO CONFORMIDADFECHA
PLAN DE MEJORAMIENTOCÓDIGO: GM-FT-06
VERSIÓN 02
Protocolo de Bioseguridad y acciones adoptadas frente al COVID
Seguridad y Salud en el Trabajo
GM-FT-06 Versión 02
SITUACIÓN / PROBLEMA
IDENTIFICADO:
OBJETIVO:
PROCESO:
QUIEN COMO CUANDO DONDE VERIFICA ESTADO
Garantizar la seguridad de los Empleados y todo el personal que ingrese a CEMDE frente al contagio por COVID-19
Nº PLAN DE ACCION: 42
ACTIVIDADESNO CONFORMIDADFECHA
PLAN DE MEJORAMIENTOCÓDIGO: GM-FT-06
VERSIÓN 02
Protocolo de Bioseguridad y acciones adoptadas frente al COVID
Seguridad y Salud en el Trabajo
24/09/2020
Se encuentra pendiente verificar
cumplimiento del protocolo de
Bioseguridad por parte del
personal
Solicitar formato institucional para realizar
esta actividadCOPASST Formato 1-oct-20 Formato diligenciado
COPASST-
24/08/2020
Formato de
supervicion de
procesos
Cerrado
8/10/2020
Confusiones por parte del personal
que ingresa nuevo a la institución
frente al Protocolo de bioseguridad
COVID
Socializar el protocolo con el personal nuevo SST
Protocolo-
correo
electronica
20-oct-20Correo electronico
con plan de inducción
COPASST-
20/10/2020Cerrado
22/10/2020Reforzar uso adecuado de los
EPP, como mascarillas
Difusión de material educativo recordando
uso adecuado de los EPPCOPASST
Material
didacticoPendiente
Correo electronico o
fimas de asistencia a
capacintacion
COPASST-
11/11/2020Cerrado
GM-FT-06 Versión 02
SITUACIÓN / PROBLEMA
IDENTIFICADO:
OBJETIVO:
PROCESO:
QUIEN COMO CUANDO DONDE VERIFICA ESTADO
Garantizar la seguridad de los Empleados y todo el personal que ingrese a CEMDE frente al contagio por COVID-19
Nº PLAN DE ACCION: 42
ACTIVIDADESNO CONFORMIDADFECHA
PLAN DE MEJORAMIENTOCÓDIGO: GM-FT-06
VERSIÓN 02
Protocolo de Bioseguridad y acciones adoptadas frente al COVID
Desde el COPASST y el Comité de Convivencia Laboral compartimos con ustedes una serie de recomendaciones paratener en cuenta al momento de reunirnos con familiares y amigos.