I-0 LAMPIRAN I KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA NOMOR : 352/UN31/HK.02/2020 TANGGAL : 4 SEPTEMBER 2020 PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR UNIVERSITAS TERBUKA DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19 SEMESTER 2020/21.1 (2020.2) KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TERBUKA 2020
63
Embed
PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR ... · 1. Kelas Tuweb merupakan kelas virtual yang dilengkapi dengan fitur: kehadiran, ruang tugas, bahan tutorial, fasilitas asinkronus
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
I-0
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA
NOMOR : 352/UN31/HK.02/2020
TANGGAL : 4 SEPTEMBER 2020
PETUNJUK TEKNIS
PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR UNIVERSITAS TERBUKA
DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19 SEMESTER 2020/21.1 (2020.2)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TERBUKA 2020
I-0
DAFTAR ISI
A. Pendahuluan ................................................................................................................................. I-1
B. Pola Penyelenggaraan Tuweb ................................................................................................... I-1
C. Petunjuk Teknis Admin Tutorial Webinar untuk UPBJJ-UT ......................................... I-6
D. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual
untuk Tutor .................................................................................................................................. I-25
E. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual
untuk Mahasiswa ........................................................................................................................ I-52
I-1
A. Pendahuluan
Tutorial Berbasis Web (Tuweb) adalah modus tutorial yang bersifat online sinkronus (pada
saat bersamaan) dan non-contiguous (tidak berdampingan), di mana interaksi antara tutor–
mahasiswa dan mahasiswa-mahasiswa dilakukan dalam waktu yang bersamaan (real time),
tetapi di ruang/tempat yang berbeda-beda. Interaksi pembelajaran dilakukan dengan
menggunakan aplikasi Webinar yang terkoneksi dengan jaringan Internet.
Berbeda dengan semester sebelumnya, pada semester 2020/21.1 (2020.2) ini penyelenggaraan
Tuweb ditandai dengan perubahan berikut.
1. Kelas Tuweb merupakan kelas virtual yang dilengkapi dengan fitur: kehadiran, ruang tugas,
bahan tutorial, fasilitas asinkronus seperti Tuton, dan informasi lain.
2. Pola pelaksanaan Tuweb
a. Program Diploma/Sarjana: diselenggarakan dengan pola 1 prasesi dan 8 pertemuan
b. Program Magister/Doktor: diselenggarakan 4 pertemuan sebagai kelengkapan yang
terintegrasi dengan 8 sesi Tuton, Tuweb terintegrasi dengan Tuton.
B. Pola penyelenggaraan Tuweb
1. Tutorial Webinar Program Diploma/Sarjana
Berikut tahapan yang dilakukan pada penyelenggaraan Tuweb Program Diploma/Sarjana
a. Persiapan
1) UPBJJ-UT melakukan penjadwalan berdasarkan pembayaran registrasi mata kuliah dan
tutorial Atpem.
2) UPBJJ-UT mengajukan izin kelas dengan mencantumkan daftar mahasiswa dalam
penjadwalan di setiap kelas.
3) Satu orang tutor dapat memberikan tutorial maksimal 4 kelas.
4) Khusus untuk mahasiswa yang berdomisili di wilayah 3T dan tidak memiliki akses
Internet, maka:
a) UPBJJ-UT harus mengajukan izin kelas ke Kantor Wakil Rektor bidang Sistem
Informasi dan Kemahasiswaan untuk dibuka kelas TTM Luring
b) Persetujuan penyelenggaraan TTM Luring berdasarkan ketentuan:
(1) Persetujuan dari Kantor Wakil Rektor bidang Sistem Informasi dan
Kemahasiswaan (lokasi dan jumlah peserta)
(2) Persetujuan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan kerja sama (latar
belakang dan jenjang pendidikan tutor)
5) Jumlah mahasiswa per kelas pada Tuweb sebanyak 20-35 mahasiswa
6) Jika suatu kelas Tuweb di satu UPBJJ tidak memenuhi jumlah minimum (kurang dari
20 peserta), maka:
a) Peserta tutorial dapat di gabung dengan peserta dari Pokjar lain atau UPBJJ-UT lain
b) UPBJJ-UT dapat melihat jumlah peserta Tuweb melalui aplikasi SRS-TTM
c) Penggabungan peserta tutorial sesuai dengan kesepakatan antar UPBJJ-UT yang
akan menggabungkan mahasiswanya. UPBJJ-UT yang disepakati sebagai pengelola
kelas tutorial disebut UPBJJ-UT pengelola kelas
d) UPBJJ-UT melakukan perubahan penjadwalan dan ijin kelas dan menyepakati
UPBJJ-UT sebagai pengelola kelas Tuweb.
e) Tugas UPBJJ-UT pengelola kelas meliputi: perbaikan penjadwalan (menambahkan
peserta dari UPBJJ-UT lain), mengajukan izin kelas, penentuan tutor, validasi entri
I-2
nilai tutorial semua peserta, serta pengajuan dan pembayaran honor tutor.
f) Penjadwalan dan ijin kelas yang tidak digunakan harus dihapus oleh UPBJJ-UT
bukan pengelola kelas.
7) UPBJJ-UT membuat link Tuweb kemudian mendistribusikan kepada para Tutor melalui
WAG dan menginput data link ke dalam aplikasi SRS-TTM.
8) Tutor mendistribusikan link Tuweb kepada mahasiswa melalui WAG kelas Tuweb yang
telah dibentuk.
9) Pembentukan kelas virtual berdasarkan data penjadwalan dan ijin kelas yang sudah di
approve oleh Kantor Wakil Rektor bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan dan
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
10) Memasukkan link Tuweb ke dalam kelas virtual oleh PBB/UPT TIK
11) Memasukkan data mahasiswa dan tutor ke dalam kelas virtual oleh PBB/UPT TIK.
b. Pelaksanaan
1) Daftar peserta dalam penjadwalan Tuweb setiap kelas yang dibuat oleh PJB BBLBA
digunakan sebagai acuan pembentukan kelas virtual dan entry nilai Tuweb di laman
https://tutorial.ut.ac.id.
2) Tuweb dilaksanakan dalam 8 sesi kelas virtual (asinkron) selama 8 minggu berturut-
turut dan 8 kali pertemuan (sinkron) masing-masing selama 120 menit.
3) Kelas virtual adalah kelas daring yang disediakan pada laman https://lms.ut.ac.id yang
dapat diakses setiap saat selama pelaksanaan tutorial sesuai jadwal.
4) Pertemuan Tuweb dilaksanakan pada hari Sabtu/Minggu menggunakan Ms. Teams
dengan link setiap kelas yang telah disediakan UPBJJ-UT.
6) Mahasiswa mengunduh dan mempelajari materi yang telah diberikan tutor melalui kelas
virtual pada laman https://lms.ut.ac.id
7) Tugas tutorial dikembangkan oleh tutor mengacu pada Kisi-Kisi Tugas Tutorial yang
ada pada Kit Tutorial. Kit Tutorial dapat diunduh dari laman https://tutorial.ut.ac.id.
Untuk mata kuliah yang kit tutorial belum tersedia, kit tutorial dapat dikembangkan
oleh tutor dan disahkan oleh Kepala UPBJJ-UT.
8) Tugas tutorial diberikan dalam bentuk tugas individu atau kelompok, dalam rangka
membangun kemampuan diskusi dan kerja sama serta mengurangi plagiat sesuai
dengan karakteristik mata kuliah. Tugas dapat dikerjakan di luar kelas.
9) Tutor mengunggah tugas tutorial pada laman https://lms.ut.ac.id di awal sesi (paling
lambat hari Selasa):
1) ke-3 untuk tugas 1
2) ke-5 untuk tugas 2
3) ke 7 untuk tugas 3
10) Mahasiswa mengunduh tugas tutorial dan mengunggah jawaban tutorial melalui laman
https://lms.ut.ac.id paling lambat satu hari sebelum pertemuan tatap muka ke-:
a) 3 untuk tugas 1
b) 5 untuk tugas 2
c) 7 untuk tugas 3
11) Pembahasan tugas dan pemberian umpan balik diberikan pada pertemuan ke-3,5,7
sebelum membahas materi tutorial
12) Jika nilai tugas tutorial mahasiswa kurang dari 50 maka tutor memberikan kesempatan
satu kali kepada mahasiswa untuk memperbaiki jawaban tugas
13) Untuk memastikan mahasiswa mengakses materi dalam kelas virtual, Tutor dapat
meminta mahasiswa membuat rangkuman, memberikan kuis, atau pertanyaan di kelas
Tuweb sebagai salah satu acuan dalam pemberian nilai keaktifan mahasiswa.
I-3
14) Tutor memberikan penilaian dan umpan balik tugas tutorial secara individu kepada
mahasiswa melalui laman https://lms.ut.ac.id
c. Monitoring
Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan oleh UPBJJ-UT
dan/atau UT Pusat. Pemantauan dilakukan dengan dua acara yaitu melalui aktivitas tutor dan
mahasiswa pada kelas virtual melalui laman https://lms.ut.ac.id dan melalui link Tuweb
untuk memantau aktivitas tutorial pada pertemuan kelas Tuweb. Pemantauan dilakukan
dengan menggunakan instrumen monitoring yang telah dikembangkan oleh UT Pusat.
d. Penilaian
1) Mahasiswa berhak mendapat nilai Tuweb apabila hadir minimal 5 kali pertemuan pada
kelas Tuweb. Jika mahasiswa hadir kurang dari 5 kali pertemuan, maka mahasiswa
tidak berhak mendapatkan nilai akhir Tuweb..
2) Nilai Tuweb terdiri atas nilai 3 Tugas Tutorial dan Nilai Partisipasi.
a) Nilai Tugas Tutorial adalah rata-rata dari tiga nilai tugas dan berkontribusi 70%
terhadap nilai akhir Tuweb. Nilai partisipasi dihitung dari keaktifan mahasiswa
dalam mempelajari materi di kelas virtual, kehadiran, dan keaktifan dalam
pertemuan kelas Tuweb dan berkontribusi 30% terhadap nilai akhir Tuweb.
b) Mahasiswa berhak mendapatkan nilai partisipasi secara penuh (30%) apabila aktif
mengakses kelas virtual, hadir delapan kali pertemuan Tuweb dan berpartisipasi
aktif dalam pertemuan kelas Tuweb.
3) Tutor melakukan entri nilai tutorial melalui laman https://tutorial.ut.ac.id
4) UPBJJ-UT melakukan validasi hasil entri nilai tutorial oleh tutor.
5) UPBJJ-UT melakukan transfer nilai tutorial yang sudah divalidasi ke aplikasi SRS-
TTM.
e. Pelaporan
1) Tutor Tuweb:
a) melaporkan setiap kegiatan Tuweb dengan mengirimkan hasil screenshoot kegiatan
Tuweb di kelas virtual per sesi Tuweb ke fasilitas catatan pertemuan pada laman
https://tutorial.ut.ac.id.
b) merekap nilai tugas tutorial setiap mata kuliah dan mengentrikan dalam laman
https://tutorial.ut.ac.id paling lambat 1 (satu) minggu setelah selesai pelaksanaan
Tuweb.
c) membuat dokumen pelaksanaan Tuweb (bukti pelaksanaan Tuweb selama 8 kali
pertemuan, rekap nilai tugas tutorial, hasil jawaban tugas tutorial ke-1, 2 dan 3 dari
mahasiswa yang nilainya tertinggi dan terendah, bukti kehadiran/keaktifan
mahasiswa, RAT, SAT, kisi-kisi tugas tutorial, tugas tutorial ke-1,2 dan 3 beserta
pedoman penskorannya, dan catatan pertemuan dalam bentuk soft copy) serta
diunggah ke dalam laman https://tutorial.ut.ac.id.
2) PJB BBLBA melakukan validasi berkas pelaksanaan Tuweb yang diunggah oleh tutor
dan mengarsipkan secara digital.
3) PJB BBLBA melakukan validasi nilai hasil entri nilai oleh tutor.
4) UPBJJ-UT membuat daftar nominatif kegiatan Tuweb dan mentransferkan honor tutor
sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Program Pascasarjana
Tutorial untuk mahasiswa Pascasarjana diselenggarakan dengan modus kombinasi (blended)
antara tutorial online (Tuton) yang bersifat asinkron dan tutorial tatap muka (TTM)/tutorial
I-4
webinar (Tuweb). Khusus untuk semester 2020/21.1 tutorial PPs merupakan kombinasi
antara Tuton dan Tuweb, baik untuk kelas reguler maupun kelas online. Tutorial pada
program Pascasarjana bersifat wajib. Mahasiswa yang tidak mengikuti tutorial dinyatakan
tidak lulus mata kuliah diikuti.
a. Persiapan
1) Membuat jadwal dan izin kelas berdasarkan pembayaran registrasi mata kuliah. Untuk
mahasiswa program regular dilakukan oleh UPBJJ-UT, sedangkan penjadwalan dan izin
kelas untuk program online dilakukan oleh P5s.
2) UPBJJ-UT mengajukan izin kelas untuk kelas dengan mencantumkan daftar mahasiswa
dalam penjadwalan di setiap kelas.
3) Satu kelas tutorial dapat diasuh oleh satu atau dua tutor yang berbeda untuk tutor Tuweb
dan Tuton. Jika diasuh oleh dua tutor, hanya tutor utama yang dicantumkan saat
penjadwalan dan pembuatan izin kelas. Tutor kedua dienrol setelah kelas tutorial
terbentuk.
4) Satu orang tutor dapat memberikan tutorial maksimal 4 kelas.
5) Jumlah mahasiswa per kelas Tutorial maksimal 30 orang.
6) Approval izin kelas dilakukan oleh Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan
Kemahasiswaan terkait dengan jumlah peserta tutorial dan oleh PJB bidang
Kemahasiswaan dan Kerja sama P5s terkait dengan jenjang dan latar belakang
pendidikan tutor.
7) Untuk Program Reguler, link Tuweb dibuat oleh UPBJJ-UT, sedangkan untuk program
online dibuat oleh P5s.
8) Link Tuweb dicantumkan pada sesi Tuton sesuai jadwal Tuweb dengan durasi
pertemuan @120 menit.
b. Pelaksanaan
1) Daftar peserta dalam penjadwalan tutorial setiap kelas yang dibuat oleh PJB BBLBA
digunakan sebagai acuan pembentukan kelas Tuton.
2) Tutorial dilaksanakan dalam 12 sesi dan dilengkapi dengan 4 kali sesi Tuweb yaitu pada
sesi ke 3, 6, 9, 12 masing-masing 120 menit.
3) Pertemuan Tuweb dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat menggunakan
Ms. Teams dengan link yang telah tersedia di kelas Tuton.
4) Tutor Tuweb bertugas memberikan tutorial tatap muka secara online melalui Ms. Teams,
mencatat kehadiran mahasiswa menilai dan memberikan feedback tugas tutorial melalui
laman Tuton. Sedangkan tugas tutor Tuton, menilai dan memberikan respons diskusi
mahasiswa.
5) Tugas Tutorial diberikan pada sesi ke 4, 7, dan 10.
6) Jika nilai tugas tutorial mahasiswa kurang dari 50 maka tutor memberikan kesempatan
satu kali kepada mahasiswa untuk memperbaiki jawaban tugas.
c. Monitoring
Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan oleh UPBJJ-UT
dan/atau UT Pusat. Pemantauan dilakukan dengan dua acara yaitu melalui aktivitas tutor dan
mahasiswa pada kelas Tuton melalui laman https://elearning.ut.ac.id dan melalui link Tuweb
untuk memantau aktivitas tutorial pada pertemuan kelas Tuweb. Pemantauan dilakukan
dengan menggunakan instrumen monitoring yang telah dikembangkan oleh UT Pusat.
d. Penilaian
1) Mahasiswa berhak mendapat nilai tutorial apabila aktif mengikuti tutorial
2) Nilai tutorial terdiri atas nilai rata-rata 3 tugas tutorial (70%), Nilai rata-rata 12 diskusi
(20%), dan nilai kehadiran pada kelas Tuton dan kelas Tuweb (10%).
3) Semua penilaian dilakukan pada kelas Tuton.
I-5
e. Pelaporan
Tutor memberikan laporan ke Kaprodi tentang pelaksanaan tutorial dan rekap nilai yang
diunduh dari laman Tuton.
I-6
C. Petunjuk Teknis Admin Tutorial Webinar untuk UPBJJ-UT
Microsoft Teams adalah ruang kelas online yang interaktif, yang dapat menjadi Admin
adalah semua akun yang memiliki email ecampus.ut.a.id. Untuk dapat membuat sesi Webinar
sebelumnya harus melakukan instalasi Teams Desktop. Seperti langkah-langkah di bawah ini.
1. Untuk mengunduh Teams versi Desktop, silakan terlebih dahulu Log in pada ecampus.ut.ac.id
2. Setelah melakukan Log in Kemudian klik menu Teams
3. Terdapat beberapa menu pada Teams yang berada di sisi kiri dengan fungsi-fungsi yang berbeda, seperti gambar di bawah ini.
I-7
Untuk melihat menu aplikasi yang lain, yang ada di Office 365
Untuk melihat aktivitas yang berada pada Teams kita
Untuk melihat aktivitas Chat dari para member Teams
Untuk membuat Teams ( ruang kelas webinar)
Untuk membuat aktivitas Tugas
Untuk membuat sesi kelas Webinar
Untuk melakukan panggilan dengan terlebih dahulu menambahkan kontak
Untuk melihat dan unggah file yang berada di One Drive ataupun di Teams
Untuk mengakses aplikasi Stream, tempat rekaman video Teams disimpan
Untuk melihat aplikasi lain dari Office 365
Berisi topic-topik untuk membantu pengguna Teams
Untuk mengunduh Teams versi Desktop
4. Silakan klik menu untuk mengunduh Teams versi Desktop
5. Akan muncul file instalasi Teams untuk Windows, silahkan klik “Save”
I-8
6. Setelah di unduh silakan di install dengan cara klik dua kali pada file yang telah di unduh.
7. Setelah instalasi selesai akan muncul jendela untuk Log In ke dalam Microsoft Teams. Masukan Email Ecampus Anda lalu klik “Sign in”.
8. Pilih Akun Kerja atau sekolah
I-9
9. Masukan Password
10. Setelah berhasil Log In, untuk membuat sesi webinar silahkan klik “Calender”. Lalu klik “New meeting”.
11. Selanjutnya isikan isian yang diperlukan seperti :
o Title : Diisi dengan kelas webinar – kode mtk – kelas – sesi Contoh : Tuweb Reading II – BING4104 – 01- Sesi 1
o Start : Diisi dengan tanggal mulai dan jam mulainya jadwal o End : Diisi dengan tanggal berakhir dan jam berakhirnya jadwal o Centang kolom “Repeat” apabila jadwal akan diulang setiap tanggal dan jam yang
telah di atur o Invite People : Undang minimal 1 Email dengan cara ketikan email pada kolom
“Invite someone”( Sebaiknya email Ecampus atau email Admin Webinar lain )
I-10
o Selanjutnya klik “Send” o Setelah jadwal terbuat maka akan otomatis muncul jendela pada calender.
12. Agar siapa saja bisa mengakses tanpa login pilih “nama meeting pada calender”
a. Pilih “meeting option”
I-11
13. Pilih Who can bypass the lobby “Everyone” dan who can present “ Everyone” selanjutnya save
14. Silahkan copy link pada “Join Microsoft Teams Meeting” dan Kirimkan kepada Tutor dan Mahasiswa.
I-12
15. Untuk Link Teams yang sudah dicopy, dapat di buatkan shortcut link dengan
menggunakan fasilitas URL Shortener. Ketikkan alamat https://sl.ut.ac.id/
16. Tempel / Paste Link Teams ke dalam Kotak alamat URL. Kemudian Tekan tombol “Shorten”.
17. Copy Alamat Url yang Baru, sebagai Link Teams yang baru sample: https://sl.ut.ac.id/dr. Kemudian sampaikan Link ini ke semua peserta Tuweb sesuai dengan kelas nya masing-
masing.
I-13
18. Klik “Open Microsoft Teams” untuk masuk aplikasi Microsoft Teams Desktop.
19. Selanjutnya klik ”For a better experience Sign in” Apabila belum masuk kedalam aplikasi Teams Desktop.
I-14
20. Log in terlebih dahulu dengan akun Ecampus
I-15
21. Setelah Log in klik “Join now”.
22. Lalu tampilannya akan seperti di bawah ini. Pada bagian tengah akan menampilkan video peserta yang sedang berbicara/mic aktif.
I-16
Terdapat icon menu untuk pengaturan lebih lanjut. Seperti di bawah ini.
Fungsi dari menu tersebut adalah :
Untuk menampilkan Video. Apabila icon tercontreng artinya video
tidak ditampilkan
Untuk mengaktifkan suara. Apabila icon tercontreng artinya suara
tidak aktif
Untuk berbagi file, tampilan desktop ataupun layar putih yang dapat di tulis
Untuk mengakses menu lain seperti merekam atau
mengaktifkan full
screen.
Untuk mengaktifkan jendela chat
Untuk melihat peserta Webinar
Untuk keluar dari sesi Webinar
23. Berbagi tampilan layar/desktop, setelah klik icon “share”.
I-17
Klik pada “Desktop/window” untuk berbagi tampilan layar Anda. Lalu klik gambar layar pada “Your Entire Screen”. Selanjutnya klik “Share”.
Untuk Presentasi Share Desktop dapat dilihat oleh seluruh peserta baik PC, Laptop dan HP
Apabila Anda memilih untuk menampilkan file, file yang telah di unggah pada OneDrive
dan dalam bentuk Powerpoint dapat langsung muncul, namun apabila file yang akan
ditampilkan belum diunggah dapat diunggah terlebih dahulu dengan cara klik “Browse”.
I-18
Selanjutnya pilih “Upload from my computer”
Setelah di unggah maka file akan otomatis berada di presentasi Webinar, seperti gambar dibawah ini :
Gunakan tanda “<” dan “>” untuk pindah halaman slide dan “Stop presenting’ untuk mengakhiri presentasi.
Untuk Presentasi Powerpoint hanya dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan
PC/Laptop namun tidak dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan HP.
Apabila Anda ingin menampilkan papan tulis silahkan pilih “Microsoft Whiteboard”
I-19
Akan muncul jendela papan tulis, pada bagian disebelah kanan terdapat pensil sesuai warna dan penghapus. Gambar dapat disimpan dengan klik pada icon bergambar gerigi
lalu klik “Export image”.
Untuk Presentasi Whiteboard hanya dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan
PC/Laptop namun tidak dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan HP.
I-20
24. Mengakses menu lain seperti merekam atau mengaktifkan full screen. Setelah klik icon menu lain maka akan muncul beberapa menu seperti di bawah ini:
Untuk melihat settingan perangkat
Untuk melihat catatan
Untuk layar penuh
Untuk memasukkan nomor panggilan
Untuk memulai rekaman sesi webinar
Mematikan panggilan lain selama sesi Webinar
25. Merekam Sesi Webinar dengan cara klik “Start recording” pada menu lain bergambar
titik tiga. Untuk mengakhiri sesi rekaman klik kembali menu lainnya dan klik “Stop recording”.
26. Sesi rekaman webinar dapat dilihat pada menu titik tiga yang berada di sebelah kiri, lalu klik “Stream”. Selanjutnya klik “Microsoft Stream” yang berada di sebelah kanan.
I-21
Pada Menu “Konten Saya” silakan klik “Video” lalu klik video rekaman Anda.
Selanjutnya akan muncul video rekaman sesi Webinar. Untuk mengunduh dengan cara klik menu lainnya lalu klik “Unduh video”.
I-22
27. Sesi rekaman webinar dapat juga dilihat pada menu “Teams” yang berada di bagian kiri. Klik icon titik tiga lalu pilih “Open in Microsoft Stream”.
Selanjutnya akan muncul video rekaman sesi Webinar. Untuk mengunduh dengan cara klik menu lainnya lalu klik “Unduh video”.
28. Icon conversation/chat berfungsi untuk melakukan percakapan Bersama peserta
Webinar. Ketikan pesan pada kolom “Reply” lalu tekan enter. Anda juga dapat berkirim
emoticon, gambar dalam format gif ataupun gambar sticker dan juga file kedalam
percakapan. Silahkan klik menu-menu yang berada dibawah “Reply”.
I-23
29. Klik icon meihat peserta Webinar maka Admin dapat mematikan mic peserta. Klik pada peserta kemudian pilih “mute”.
Atau dapat menggunakan menu yang berada di bagian kiri bawah, seperti pada gambar :
I-24
30. Peserta yang bergabung tanpa melakukan sign up dan sign in, ketika akan bergabung
dengan sesi webinar harus terlebih dahulu di izinkan oleh admin seperti gambar di bawah ini. Jika Pada “Meeting Option” Who can bypass the lobby dipilih “Everyone”, maka peserta bias langsung join, tanpa harus menggu ijin dari admin.
I-25
D. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual
untuk Tutor
1. Kelas Virtual Tuweb
Kelas virtual Tuweb merupakan kelas yang disediakan pada Learning Management System
(LMS) untuk membantu tutor menyediakan ruang untuk menyampaikan materi
pembelajaran, penyelenggaraan Tuweb. Kelas virtual Tuweb dapat diakses melalui laman
https://lms.ut.ac.id/. Pembuatan kelas virtual Tuweb akan dilakukan oleh Pusat Bantuan
Belajar (PBB) UT berdasarkan data ijin kelas tutorial. Setiap kelas virtual Tuweb akan
terdiri dari Sesi Pendahuluan dan delapan sesi tutorial. Penjelasan aktivitas pada kelas
virtual Tuweb yang telah tersedia adalah sebagai berikut.
a. Sesi Pendahuluan Kelas Virtual Tuweb
Pada Sesi Pendahuluan kelas virtual Tuweb telah disediakan:
1) Petunjuk isi informasi yang harus dijelaskan pada Penjelasan Sesi Pendahuluan,
2) Label “PERKENALAN”
3) Forum perkenalan,
4) Label “TATA TERTIB,” dan
5) Tata tertib pelaksanaan kelas virtual Tuweb.
b. Sesi Tutorial Kelas Virtual Tuweb
1) Pada Sesi Tutorial kelas virtual Tuweb, mulai dari Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 telah
disediakan:
a) Petunjuk isi informasi yang harus dijelaskan pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas
virtual Tuweb,
b) Label “MATERI” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,
c) Label “DISKUSI” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,
d) Forum diskusi pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,
e) Label “PERTEMUAN TUWEB” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual
Tuweb,
f) Tempat presensi kehadiran pada pertemuan Tuweb pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
kelas virtual Tuweb
g) Tautan (link) pertemuan Tuweb pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual
Tuweb,
2) Tambahan pada Sesi 3 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS” dan tempat
pengumpulan Tugas 1,
3) Tambahan pada Sesi 5 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS” dan tempat
pengumpulan Tugas 2,
4) Tambahan pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS,” tempat
pengumpulan Tugas 3, label “ANGKET EVALUASI TUWEB”, dan Evaluasi Tutorial
dan Tutor pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb, dan
5) Tambahan pada Sesi 8 telah disediakan label “REKAP NILAI AKHIR TUTORIAL”
serta Form Rekap Nilai Akhir Tutorial pada Sesi 8 kelas virtual Tuweb.
2. Penyiapan Kelas Virtual Tuweb
Setelah kelas virtual Tuweb telah selesai dibuat oleh PBB, tutor Tuweb perlu melakukan
penyiapan kelas virtual Tuweb sebagai berikut.
a. Sesi Pendahuluan Kelas Virtual Tuweb
Penyiapan kelas virtual Tuweb yang perlu dilakukan oleh tutor Tuweb pada Sesi
Pendahuluan sebagai berikut.
I-26
1) Memperbarui penjelasan Sesi Pendahuluan yang memuat informasi:
a) nama dan kode mata sesuai katalog,
b) nama tutor dan alamat email,
c) salam pembuka dan pemberian motivasi,
d) ruang lingkup materi pembahasan yang akan disajikan dalam Tuweb selama 8
minggu ke depan,
e) capaian pembelajaran mata kuliah yang diharapkan tercapai melalui seluruh
rangkaian aktivitas pembelajaran Tuweb, dan
f) salam penutup.
2) Memperbarui penjelasan pada Forum Perkenalan yang memuat informasi perkenalan
tutor dan tata cara mahasiswa untuk saling memperkenalkan dirinya.
b. Sesi Tutorial Kelas Virtual Tuweb
Secara umum Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 pada kelas virtual Tuweb telah disediakan
template penjelasan sesi tutorial dan ruang untuk materi pembelajaran, tempat diskusi, serta
tempat untuk aktivitas pertemuan Tuweb. Pada persiapan penyiapan kelas virtual Tuweb,
tutor diharapkan melengkapi template setiap sesi tutorial dengan beberapa hal sebagai
berikut.
1) Memperbarui penjelasan setiap yang memuat informasi:
a) judul/Topik setiap sesi,
b) sapaan dan pemberian motivasi,
c) ruang lingkup materi pembahasan yang akan disajikan dalam Tuweb masing-masing
sesi,
d) ruang lingkup aktivitas yang akan disediakan pada kelas virtual Tuweb masing-
masing sesi,
e) capaian pembelajaran mata kuliah yang diharapkan tercapai melalui rangkaian
aktivitas pembelajaran Tuweb masing-masing sesi, dan
f) salam penutup.
2) Mengunggah materi pembelajaran, baik materi yang akan disajikan pada saat pertemuan
Tuweb maupun materi pendukung, yang diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam
persiapan belajar sebelum hadir dalam pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.
Jenis dokumen yang dapat Anda gunakan dalam menyajikan materi pada kelas virtual
Tuweb meliputi dokumen presentasi (Slide PowerPoint), video pembelajaran, dan tautan
dari sumber belajar terbuka UT (SUAKA UT) serta Open Educational Resources (OER)
yang terdapat pada suatu website. Setiap materi pembelajaran yang telah diunggah pada
setiap sesi, harus diletakan di bawah label “MATERI” di setiap sesi.
3) Memperbarui penjelasan pada tempat diskusi masing-masing sesi yang memuat topik
diskusi yang harus ditanggapi oleh mahasiswa, baik sebelum pertemuan Tuweb maupun
setelah pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.
4) Memperbarui penjelasan pada tempat presensi kehadiran pertemuan Tuweb setiap sesi.
5) Memperbarui penjelasan pada tempat tautan (link) pertemuan Tuweb yang memuat
informasi jadwal pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.
6) Khusus Sesi 3, Sesi 5, dan Sesi 7, tutor diharapkan memperbarui penjelasan tempat
pengumpulan tugas yang memuat informasi petunjuk pengerjaan tugas, soal tugas, dan
waktu pengumpulan tugas.
7) Diakhir Sesi 8, tutor diharapkan mengentri Nilai Akhir Tuweb dan mengunggah laporan
Tuweb melalui aplikasi entri nilai pada laman https://tutorial.ut.ac.id/.
3. Pengisian Aktivitas Tutorial Kelas Virtual Tuweb
Rangkaian pengisian aktivitas tutorial kelas virtual Tuweb sebagai bentuk penyiapan tutor
sebelum pelaksanaan tutorial dimulai adalah sebagai berikut.
I-27
a. Masuk ke laman kelas virtual Tuweb
Untuk dapat masuk ke kelas virtual Tuweb Anda dapat menggunakan mesin pencari
(browser) internet yang biasa Anda gunakan seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, dan
lain-lain. Silakan ketik https://lms.ut.ac.id pada kotak address seperti gambar berikut.
b. Login untuk dapat mengakses kelas virtual Tuweb
Jika Anda telah berhasil masuk ke laman kelas virtual Tuweb, silakan Anda melakukan login
untuk mengakses kelas virtual mata kuliah dengan langkah sebagai berikut.
1) mengisi kotak “Nama Pengguna” (“Username”) pada kotak “Access to the platform”
dengan ID tutor,
2) mengisi kotak “Password” pada kotak “Access to the platform” dengan tanggal lahir
tutor. Format password adalah dua digit tanggal lahir, dua digit bulan lahir dan emapat
digit tahun lahir (ddmmyyy), dan
3) klik tombol “Login” pada kotak “Access to the platform.”
Nama Pengguna” (“Username”) dan “Password” juga akan dikirimkan ke PJB BBLBA
UPBJJ-UT atau staf ICT UPBJJ-UT.
c. Masuk ke kelas virtual Tuweb
Setelah Anda berhasil login, silakan Anda klik kelas virtual Tuweb yang akan Anda isi
aktivitas tutorialnya.
d. Menghidupkan fasilitas untuk mengubah dan mengisi aktivitas kelas Tuweb
Setelah Anda berhasil masuk pada kelas virtual Tuweb Anda dapat melakukan memulai
pengubahan atau pengisian aktivitas kelas virtual Tuweb dengan menghidupkan fasilitas
untuk mengubah dan mengisi aktivitas kelas Tuweb melalui langkah sebagai berikut.
1) klik icon “Action menu” ( ) pada bagian atas kanan kelas virtual Tuweb, dan
2) klik “Hidupkan mode ubah” atau “Turn editing on” pada pilihan “Action menu.”
4a
4b1)
4b2)
4b3)
4c
I-28
e. Mengubah dan mengisi penjelasan sesi Pendahuluan
Setelah Anda berhasil melakukan menghidupkan fasilitas mengubah dan mengisi aktivitas
tutorial pada kelas virtual Tuweb, Anda dapat mengubah dan mengisi penjelasan sesi
Pendahuluan dengan langkah sebagai berikut.
1) klik tab sesi “Pendahuluan,”
2) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang terdapat pada bagian atas kanan penjelasan sesi
Pendahuluan,
3) setelah muncul pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian atas kanan sesi
Pendahuluan, silakan Anda klik pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian
atas kanan sesi “Pendahuluan”.
4) Setelah tampilan editor terbuka, Anda dapat mulai mengganti teks yang harus
disesuaikan,
5) Jika Anda akan menambahkan gambar pada penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda
ikuti beberapa langkah berikut ini.
a) Letakan kursor pada bagian teks sesuai tempat yang Anda inginkan.
b) Jika posisi kursor sudah sesuai dengan letak yang diinginkan, klik icon “Insert or
edit image” ( ) pada toolbar kotak “Summary.”
4d2)
4e1)
4e2)
4e4)
4d1)
4e3)
I-29
c) Setelah muncul kotak dialog “Image properties” klik tombol “Browse
repositories…”
d) Setelah muncul kotak dialog “File picker” klik “Upload a file”
e) Setelah muncul kotak “Attachment” klik “Choose file” dan silakan Anda pilih file
pada “File explorer” komputer Anda
f) Setelah selesai memili file gambar yang akan disisipkan pada penjelasan sesi, klik
“Upload this file”
g) Setelah pengunggahan gambar selesai klik tombol “Save image.”
6) Jika Anda akan menambahkan video pada penjelasan sesi Pendahuluan seperti video
perkenalan, silakan Anda ikuti beberapa langkah berikut ini.
a) Mengingat ukuran file video umumnya cukup besar file video buatan tutor yang akan
diunggah pada kelas virtual Tuweb sebaiknya disimpan pada tempat penyimpanan
digital file seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, dan lain-lain,
b) Setelah file video diunggah pada tempat penyimpanan digital file, salin kode
sematkan file yang telah diunggah pada tempat penyimpanan file (contoh:
penyimpanan file digital pada Google Drive) dengan cara sebagai berikut.
4e5)a)
4e5)b)
4e5)c)
4e5)g)
4e5)d)
4e5)e)
4e5)f)
I-30
(1) buka file pada tempat penyimpanan digital, kemudian klik kanan pada file video
yang akan diunggah,
(2) setelah terbuka file yang akan diunggah pada kelas virtual Tuweb, klik
“Tindakan lainnya” ( ) yang terdapat pada bagian atas kanan,
(3) setelah terbuka kotak dialog tindakan lainnya, klik “Buka di jendela baru,”
(4) setelah terbuka file di jendela baru, klik “Tindakan lainnya” ( ) yang terdapat
pada bagian atas kanan,
(5) setelah terbuka kotak dialog tindakan lainnya, klik “Sematkan item,”
(6) setelah terbuka kotak “Menyematkan item,” blok teks yang terdapat pada kotak
“Tempelkan HTML yang akan disematkan di situs web,”
(7) klik kanan teks yang telah diblok
(8) klik “Copy,”
c) setelah selesai menyalin kode sematkan (embed), silakan kembali ke laman
lms.ut.ac.id yang telah terbuka editor penjelasan Sesi Pendahuluan
d) pada editor penjelasan Sesi Pendahuluan klik tanda panah ( ) untuk mengakses icon
edit HTML
4e6)b)(1)
4e6)b)(7)
4e6)b)(2)
4e6)b)(3)
4e6)b)(4)
4e6)b)(5)
e6)b)(8)
e6)b)(6)
I-31
e) jika telah terlihat icon edit HTML ( ) pada toolbar editor penjelasan Sesi
Pendahuluan, klik icon edit HTML tersebut
f) tempatkan kursor di bawah kode HTML pada bagian yang hendak disisipkan video
g) tempel (paste) kode sematkan yang telah disalin dari file yang disimpan pada tempat
penyimpanan digital dengan menekan tombol keyboard CTRL dan V secara
bersamaan,
h) setelah kode sematkan berhasil di salin pada tempat yang diharapkan, klik kembali
icon edit HTML ( )
i) jika letak video tidak sesuai dengan harapan Anda, ulangi langkah e6)e) selanjutnya
hapus kode sematkan yang telah Anda tempel sebelumnya, dan dilanjutkan dengan
langkah e6)f) sampai dengan e6)h).
7) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda klik
“Simpan perubahan” atau “Save change” di bagian bawah untuk menyimpan
perubahan.
f. Mengubah dan mengisi penjelasan forum perkenalan
Untuk mengubah atau mengisi penjelasan pada forum perkenalan, silakan Anda ikuti langkah
berikut.
1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Forum Perkenalan,”
2) klik “Ubah pengaturan” atau “Edit setting,”
3) Setelah terbuka editor forum perkenalan, silakan Anda sesuaikan teks penjelasan dengan
tata cara yang Anda harapkan untuk perkenalan mahasiswa. Jika memungkinkan berikan
contoh cara berkenalan,
4f1)
4f2)
4e7)
4e6)e)
4e6)f)
4e6)h)
4e6)b)(8)
I-32
4) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan Forum Diskusi, silakan Anda klik
“Simpan dan kembali ke kursus” atau “Save and return course” di bagian bawah
untuk menyimpan perubahan.
g. Mengubah dan mengisi penjelasan bagian awal Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
Untuk mengubah atau mengisi penjelasan bagian awal Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 dapat
Anda lakukan seperti mengubah dan mengisi penjelasan sesi Pendahuluan. Berikut contoh
mengubah dan mengisi Sesi 1 dengan menggunakan langkah sebagai berikut.
1) klik tab sesi yang akan Anda ubah atau isi penjelasannya. Jika Anda akan mengubah atau
mengisi penjelasan “Sesi 1” klik tab “Sesi 1,”
2) klik icon “Ubah” atau “Edit” pada bagian atas kanan sesi “Sesi 1,”
3) klik pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian atas kanan sesi “Sesi 1,”
4) Setelah tampilan editor terbuka, Anda dapat mulai mengganti teks yang harus
disesuaikan,
5) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda klik
“Simpan perubahan” atau “Save change” di bagian bawah untuk menyimpan
perubahan.
4f3)
4f4)
4g1)
4g2)
4g4)
4g3)
I-33
h. Mengunggah materi pembelajaran Sesi 1 sampai dengan Sesi 8
Materi pembelajaran yang akan Anda sajikan pada setiap pertemuan Tuweb harus Anda
unggah pada kelas virtual Tuweb sesuai sesinya. Langkah awal yang dapat Anda lakukan
untuk mengunggah materi pembelajaran adalah sebagai berikut.
1) klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or
resource” pada bagian bawah sesi,
2) setelah muncul kotak dialog pilihan aktivitas dan sumber belajar, Anda dapat
mengunggah materi pembelajaran sesuai jenis dokumennya.
a) mengunggah materi pembelajaran berupa file
(1) klik pilihan “File” pada kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau
sumber daya” atau “Add an Activity or resource,”
(2) klik tombol “Tambah” atau “Add,”
(3) setelah terbuka editor untuk menambahkan sumber belajar berupa file, isilah
kotak “Nama” atau “Name” dengan judul atau topik materi pembelajaran,
(4) selanjutnya, isilah kotak “Deskripsi” atau “Description” dengan penjelasan
ruang lingkup penjelasan materi yang akan Anda unggah,
(5) untuk mengunggah file pembelajaran, klik tanda panah pada kotak “Pilih file”
atau “Select files.” Anda juga dapat menarik dan meletakan file dari File
Explorer komputer Anda ke kotak “Pilih file” atau “Select files.”
4g5)
4h1)
4h2)a)(1)
4h2)a)(2)
I-34
(6) setelah selesai mengunggah file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan
kembali ke kursus” atau “Save and return course”
b) mengunggah materi pembelajaran berupa tautan (link) ke sumber belajar pada suatu
website
(1) persiapkan terlebih dahulu konten pembelajaran pada website yang akan Anda
unggah. Sebagai contoh, misalnya konten pembelajaran yang akan Anda unggah
adalah video yang bersumber dari Youtube. Klik icon “BAGIKAN” atau
“SHARE” di bagian bawah video
(2) Setelah muncul kotak dialog “Share” klik tombol “COPY” yang terdapat di
bawah pilihan share
(3) Selanjutnya kembali ke laman kelas virtual Tuweb. Setelah masuk kembali ke
laman kelas virtual Tuweb klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber
daya” atau “Add an Activity or resource” pada bagian bawah sesi
4h2)a)(3)
4h2)a)(4)
4h2)a)(5)
4h2)a)(6)
4h2)b)(1)
4h2)b)(2)
I-35
(4) Setelah muncul kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya”
atau “Add an Activity or resource,” klik pilihan “URL” pada kotak dialog
“Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or
resource,”
(5) klik tombol “Tambah” atau “Add,”
(6) setelah terbuka editor untuk menambahkan sumber belajar berupa file, isilah
kotak “Nama” atau “Name” dengan judul atau topik materi pembelajaran,
(7) selanjutnya, isilah kotak “External URL” dengan hasil “Salinan” (“COPY”)
pada sumber Youtube yang sebelumnya sudah dilakukan,
(8) selanjutnya, isilah kotak “Deskripsi” atau “Description” dengan penjelasan
ruang lingkup materi yang akan Anda unggah,
(9) setelah selesai mengunggah file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan
kembali ke kursus” atau “Save and return course”
4h2)b)(4)
4h2)b)(5)
4h2)b)(6)
4h2)b)(7)
4h2)b)(8)
4h2)b)(9)
4h2)b)(3)
I-36
c) menyematkan (embed) sumber belajar yang terdapat pada suatu website
(1) persiapkan terlebih dahulu konten pembelajaran pada website yang akan Anda
unggah. Sebagai contoh, misalnya konten pembelajaran yang akan Anda unggah
adalah video yang bersumber dari Youtube. Klik icon “BAGIKAN” atau
“SHARE” di bagian bawah video
(2) setelah muncul kotak dialog “Share” klik icon “Embed” yang terdapat di bawah
pilihan share
(3) setelah muncul kode sematkan (embed), klik “COPY” yang terdapat di bawah
pilihan share
(4) selanjutnya kembali ke laman kelas virtual Tuweb. Setelah masuk kembali ke
laman kelas virtual Tuweb klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber
daya” atau “Add an Activity or resource” pada bagian bawah sesi
(5) setelah muncul kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya”
atau “Add an Activity or resource,” klik pilihan “Page” pada kotak dialog
“Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or
resource,”
(6) klik tombol “Tambah” atau “Add,”
4h2)c)(1)
4h2)c)(2)
4h2)c)(4)
4h2)c)(3)
I-37
(7) setelah terbuka editor untuk menambahkan sumber belajar berupa file, isilah
kotak “Nama” atau “Name” dengan judul atau topik materi pembelajaran,
(8) selanjutnya, isilah kotak “Deskripsi” atau “Description” dengan penjelasan
ruang lingkup materi yang akan Anda unggah,
(9) sebelum menyematkan kode sematkan (embed) beri penjelasan ruang lingkup