PETUNJUK TEKNIS PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNSUR MASYARAKAT DAN UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS PADJADJARAN PANITIA ADHOC PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNIVERSITAS PADJADJARAN TAHUN 2019
31
Embed
PETUNJUK TEKNIS PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI … · 2 DAFTAR ISI Kata Pengantar 1 I. Latar Belakang . 2 II. Dasar Hukum . 3
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PETUNJUK TEKNIS
PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU
UNSUR MASYARAKAT DAN
UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS PADJADJARAN
PANITIA ADHOC PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT
PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNIVERSITAS PADJADJARAN
TAHUN 2019
1
KATA PENGANTAR
Majelis Wali Amanat (MWA) adalah salah satu organ Universitas Padjadjaran yang keberadaan dan kelengkapan keanggotaan dan kepengurusannya diperlukan untuk menjalankan peran dan fungsinya untuk menetapkan kebijakan, memberikan pertimbangan, pelaksanaan kebijakan umum dan melakukan pengawasan di bidang non-akademik. Keberadaan MWA di Universitas Padjadjaran mengiringi penetapan status universitas ini sebagai PTNBH (Perguruan Tinggi Badan Hukum). MWA UNPAD yang dibentuk pertama kali pada tahun 2015 yang beranggotakan 17 orang. Pada perjalanan waktu selanjutnya terjadi perubahan jumlah keanggotaan dengan pengunduran diri 3 orang anggota yang terdiri atas 1 orang anggota dari unsur tenaga kependidikan dan 2 orang anggota dari unsur masyarakat. Dalam rangka mengisi kekosongan keanggotaan tersebut, sesuai dengan Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 1 tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Senat Akademik Nomor 3 tahun 2015 tentang Persyaratan, Pengusulan, dan Tata Cara Pemilihan Anggota Majelis Amanat, khususnya Bab III A tentang Pergantian Antar Waktu Anggota MWA pasal 7 A dan 7 B dilakukan pemilihan anggota Majelis Wali Amanah UNPAD Pemilihan Antar Waktu (PAW). Selanjutnya agar proses dan pelaksanaan pemilihan ini berlangsung dengan tertib maka perlu disusun petunjuk teknis ( juknis) meliputi : Persiapan, Sosialisasi, Pendaftaran dengan penyerahan berkas, Seleksi Administrasi, Penetapan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan yang lolos seleksi administrasi, Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat Akademik, Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi, Pemaparan Gagasan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Tenaga Kepndidikan pada Rapat Pleno Senat Akademik, Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan, Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan, Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc Pemilihan MWA PAW Unsur Masyarakat dan Tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat Akademik Unpad. Demikian, Petunjuk ini dibuat untuk dapat diterapkan dalam Proses dan Pelaksanaan Pemilihan Anggota MWA Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan Universitas Padjadjaran. Ketua Panitia, Dr. H. Soni A. Nulhaqim, S.Sos., M.Si
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ……………………………………………………………………………… 1 I. Latar Belakang …………………………………………………………………. 2
II. Dasar Hukum ……………………………………………………………………. 3 III. Tahapan Pemilihan Anggota MWA PAW ……………………………... 4
III.1 Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur masyarakat ………………………………………………………………………..
4
III.2 Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW unsur Tenaga Kependidikan ……………………………………………………………………
9
IV. Penutup ……………………………………………………………………………. 14
LAMPIRAN ……………………………………………………………………………………. 15
3
I. LATAR BELAKANG
Majelis Wali Amanat (MWA) Unpad merupakan salah satu organ
Unpad yang berfungsi mewakili pemerintah dan masyarakat, yang dibentuk
berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015. Adapun tugas
dari MWA Unpad adalah untuk menetapkan, memberikan pertimbangan
pelaksanaan kebijakan umum dan melaksanakan pengawasan di bidang non
akademik.
Adapun Anggota MWA terdiri dari wakil-wakil pemerintah yang
terdiri dari Menteri Ristekdikti, Gubernur Provinsi Jawa Barat, Rektor Unpad,
Ketua Senat Akademik, wakil masyarakat sebanyak 4 orang, wakil Senat
Akademik sebanyak 6 orang, wakil dari Mahasiswa sebanyak 1 orang (ex-
officio – Ketua BEM), wakil dari Alumni sebanyak 1 orang (ex-officio – Ketua
IKA Unpad), dan Tenaga Kependidikan Unpad sebanyak 1 orang, sehingga
total berjumlah 17 orang. Keanggotaan MWA ini dapat berakhir atau
berhenti salah satunya karena alasan pengunduran diri dari yang
bersangkutan.
Pada bulan Januari - Februari 2019, 3 orang anggota MWA
mengundurkan diri yaitu 2 anggota MWA unsur masyarakat dan 1 anggota
MWA unsur tenaga kependidikan dengan alasan yang sudah disampaikan
secara tertulis kepada ketua MWA dan sudah disetujui. Untuk mengisi
kekosongan formasi 3 anggota tersebut di atas, Ketua MWA mengajukan
surat kepada Ketua Senat Akademik untuk dilakukan pemilihan ulang
anggota MWA. Pengisian anggota MWA Pergantian Antar Waktu merupakan
hal yang harus segera dilaksanakan.
Senat Akademik melalui Surat Keputusan Senat Akademik Nomor
399/UN6.SA/Kep/2019, telah menugasi Panitia Adhoc untuk
menyelenggarakan Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar
Waktu (MWA PAW) Unsur Masyarakat Dan Unsur Tenaga Kependidikan
Universitas Padjadjaran, termasuk penyusunan Petunjuk Teknis ini.
4
Dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan
pemilihan maka disusunlah Petunjuk Teknis PEMILIHAN ANGGOTA
MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNSUR
MASYARAKAT DAN UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS
PADJADJARAN.
II. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (LNEI
Th 2012 No 158, TLN No 5336)
2. Peraturan Pemerintah No 37 Tahun 1957 Tentang Pendirian
Universitas Padjadjaran (LN Th 1957 No 91; TLN No 1422)
3. Peraturan Pemerintah No 80 Tahun2014 Tentang Penetapan
Universitas Padjadjaran sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum (LN
Th 2014 No 301)
4. Peraturan Pemerintah No 51 Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas
Padjadjaran (LN Th 2015 No168; TLN No 5720)
5. Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 3 Tahun 2015
Tentang Persyaratan, Pengusulan dan Tata cara Pemilihan Anggota
Majelis Wali Amanat
6. Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 1 Tahun 2019
Tentang Perubahan atas Peraturan Senat Akademik Nomor 3 tahun
2015 tentang Persyaratan, Pengusulan dan Tata cara Pemilihan
Anggota Majelis Wali Amanat
7. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No
0001/UN6.SA/Kep/2015 Tentang Penetapan Pimpinan Senat
Akademik Universitas Padjadjaran Periode 2015 – 2020
8. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No:
399/UN6.SA/Kep/2019 Tentang Pembentukan Panitia Adhoc
Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu dari
Unsur Masyarakat dan Tenaga Kependidikan Universitas Padjadjaran.
5
III. TAHAPAN PEMILIHAN ANGGOTA MWA PAW PERIODE 2015-2020
Pemilihan anggota MWA PAW unsur masyarakat berjumlah 2 orang
dan 1 orang unsur tenaga kependidikan dilakukan masing-masing melalui
proses dan tahapan yang berbeda sebagaimana dijelaskan pada bagian III.1
dan III.2
III.1. Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur
masyarakat Periode 2015-2020
Adapun tahapan pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur
masyarakat yang telah ditetapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:
1) Persiapan
2) Sosialisasi
3) Pendaftaran dengan penyerahan berkas
4) Seleksi Administrasi
5) Penetapan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat yang
lolos seleksi administrasi
6) Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA
PAW Unsur Masyarakat kepada Pimpinan Senat Akademik
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk menjadi Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu Universitas Padjadjaran unsur Masyarakat periode 2015 – 2020. Saya telah memahami tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu Unsur Masyarakat Universitas Padjadjaran sesuai dengan Peraturan pemerintah No 51 Tahun 2015; bersedia untuk mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di kemudian hari saya tidak mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan pada proses seleksi berikutnya.
Bandung, ……………………….. 2019
Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp 6000,-
21
LAMPIRAN 5: PEDOMAN PENDAFTARAN
PEDOMAN PENDAFTARAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD
1. Waktu Pendaftaran: 13 Mei 2019 s/d 22 Mei 2019
2. Pendaftaran dilaksanakan di sekretariat di Jatinangor
Hari : Senin – Jum’at
Waktu : Pukul 08.00 – pk 14.30 WIB
3. Pendaftar wajib datang sendiri melakukan pendaftaran, tidak dapat
diwakilkan, atau boleh diwakilkan dengan Surat Kuasa yang
ditandatangani di atas materai.
4. Pendaftar mengisi formulir pendaftaran yang disediakan Panitia
5. Panitia mencatat semua pendaftar calon anggota MWA
6. Pendaftar menerima bukti pendaftaran dan penerimaan bukti
penyerahan dokumen persyaratan dari panitia. Khusus untuk dokumen
yang merupakan fotocopy, peserta pendaftaran harus menunjukkan
dokumen aslinya pada saat mendaftarkan untuk dilakukan pengecekan
oleh panitia.
7. Panitia memberitahukan jadwal/tahapan selanjutnya yang harus diikuti
oleh pendaftar.
22
LAMPIRAN 6: DAFTAR TILIK PENERIMAAN BERKAS
DAFTAR TILIK PENERIMAAN BERKAS
Tanggal Penerimaan Berkas: ____ MEI 2019 ; pk: ___________
No BERKAS YANG DISERAHKAN Apabila sesuai,
mohon diisi
1 Fotokopi KTP
2 Fotokopi ijazah terakhir
3 Surat Keterangan Sehat dari puskesmas/RS*
4 CV sesuai format yang ditetapkan
5 Pernyataan kesediaan menjadi anggota MWA, sesuai format
6 Pernyataan bukan sebagai anggota partai politik, sesuai format
7 Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
8 Pas Foto ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar
9 Tulisan Gagasan Pengembangan Unpad, sesuai ketentuan yang ditetapkan panitia
CORET YANG TIDAK SESUAI
Petugas penerima Berkas Nama Jelas dan TTD
Yang menyerahkan berkas Nama Jelas dan TTD
Daftar tilik ini dibuat 2 rangkap. Satu rangkap diserahkan kepada yang menyerahkan berkas dan satu rangkap disimpan pada panitia
Catatan Khusus:
23
LAMPIRAN 7: PEDOMAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW
PEDOMAN PEMILIHAN
CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD
BERDASARKAN SELEKSI ADMINISTRASI
1. Pemilihan administrasi dilakukan oleh panitia;
2. Panitia mencocokan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendaftar;
3. Penetapan pendaftar yang lolos menjadi calong anggota MWA (Antar
waktu) dilakukan dalam rapat panitia;
4. Hasil Pemilihan administrasi disampaikan/dilaporkan kepada Pimpinan
SA;
5. Pemberitahuan kepada Pendaftar/Calon Anggota MWA.
24
LAMPIRAN 8: PEDOMAN PEMAPARAN GAGASAN
PEDOMAN PEMAPARAN GAGASAN
CALON ANGGOTA MWA UNPAD (ANTAR WAKTU)
1. Panitia memberitahukan secara resmi melalui surat/email/wa tentang
hari, tanggal, waktu dan tempat dilaksanakan pemaparan;
2. Calon anggota harus sudah hadir 30 menit sebelum acara dimulai, dan