PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN UTBK - simak.ui.ac.id fileYbs. benar peserta ujian yang sebenarnya, namun mengirimkan jawaban atau soal kepada orang lain. Jauhkan alat komunikasi dan alat

LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN UTBK

22


1• Dosen/Tenaga Kependidikan/Mahasiswa Tkt Akhir dari PTN Pusat UTBK dan atau

Dosen/Guru dari Mitra Pusat UTBK

2 • Memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi komputer

3 • Belum pernah menerima sanksi akademis atau sanksi administratif

4• Tidak terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan lembaga bimbingan

belajar atau kegiatan apapun yang mirip dengan kegiatan lembaga bimbingan belajar

5• Mengikuti pengarahan tentang tugas dan fungsi PJR/ Pengawas dalam kegiatan

Pengawasan UTBK

6 • Bersedia mengisi surat pernyataan sebagai PJR/ Pengawas

7 • Memperoleh Surat Tugas dari Pusat UTBK PTN

Persyaratan PJR/Pengawas

33


• Adanya indikasi kecurangan dan berkembangnya polakecurangan yang dilakukan oleh peserta

• SOP tidak dilaksanakan secara konsisten oleh beberapapengawas

• Perlu upaya efisiensi pelaksanaan

Latar Belakang

44


• Mengenali bentuk-bentuk kecurangan Kecurangan model 1

Kecurangan model 2

• Memutus peluang kucurangan dengan menjauhkan dari peserta HP dalam keadaan off, wireless, earphone

Jam tangan, tempat pensil, kacamata, “penghapus”, “papan jalan”

Antipasi Kecurangan

55


• Ujian berlangsung dengan tertib

• Tangkap pelaku kecurangan/joki (tidak sekedar dicatat) Joki A

Pengguna

Target

66


• Joki versi A Ybs. bukan peserta ujian yang sebenarnya.

Pengawas harus jeli membandingkan wajah dengan foto yang munculpada PC peserta dan foto di album kehadiran.

• Joki versi B Ybs. benar peserta ujian yang sebenarnya, namun mengirimkan

jawaban atau soal kepada orang lain. Jauhkan alat komunikasi dan alat perekam seperti HP, headset, smart

watch, kacamata spy (berkamera), softlens spy (berkamera), “penghapus”, “papan jalan”.

Waspada bentuk kecurangan 1

77


• Mempunyai jawaban

• Meminta jawaban Berkomunikasi dengan berbagai cara

• Menerima jawaban Dengan berbagai cara (misalnya dari joki)

Jam tangan james bond Earphone

• Tidak mengembalikan kertas buram/kertas coret-coretan

• Menulis soal pada media seperti pada kartu tanda peserta atau suratketerangan solusi: kumpulkan kartu tanda peserta dan surat keterangansetelah selesai verifikasi

• Peserta terlambat (bisa diindikasikan kecurangan)

Waspada bentuk kecurangan 2

88


• Pengawas merekam naskah soal dengan kamera hp/kacamata spy/ softlensspy.

• Solusi: HP Pengawas (off) dikumpulkan di sekretariat, PJL memastikan kacamata dansoftlens pengawas bukanlah alat perekam

Modus lain

99


JADWAL TES

SESI PUKUL KEGIATAN

Pagi

07.30 - 07.35 Peserta Masuk Ruang Ujian

07.35 - 07.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen

07.55 - 08.00 Pelatihan

08.00 - 11.45Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes Kemampuan Akademik(TKA)

Siang

12.30 - 12.35 Peserta Masuk Ruang Ujian

12.35 - 12.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen

12.55 - 13.00 Pelatihan

13.00 - 16.45Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes Kemampuan Akademik(TKA)

1010


• NOMOR PESERTA: 12 DIGIT

• STRUKTUR NOMOR PESERTA: KTTPPPSSNNNN (119-PPP-01-XXXX)

Kode Nomor Peserta

• KELOMPOK UJIAN ( 1 = SAINTEK; 2 = SOSHUM)DIGIT 1

• TAHUN (19)DIGIT 2 & 3

• KODE PUSAT UTBK (KODE PTN)DIGIT 4 - 6

• KODE SESI (01 – 20)DIGIT 7 & 8

• NOMOR URUT PESERTADIGIT 9 – 12

1111


Contoh Kartu Tanda Peserta UTBK

Lokasi Ujian

Syarat Peserta Ujian

Jadwal Ujian

Nomor Peserta

1212


Susunan dan Penomoran Meja

6

11

431 2

16

PENGAWAS

5

7

18

13

8 9

14

19 20

15

10

12

17

CONTOH : 1 Ruang = 20 WS

1). Susunan meja UTBK sesuai denganWS yang tersedia

2). Nomor peserta berurutan dari sisikiri ke kanan berlanjut ke barisberikutnya Juga dari sisi kiri kekanan.

1313


Cara Pemberian Nomor Meja

NO. PESERTA NO. MEJA

119-382-01- 0121 1

119-382-01- 0122 2

119-382-01- 0123 3

119-382-01- 0124 4

119-382-01- 0125 5

119-382-01- 0126 6

119-382-01- 0127 7

119-382-01- 0128 8

119-382-01- 0129 9

119-382-01- 0130 10

119-382-01- 0131 11

119-382-01- 0132 12

119-382-01- 0133 13

NO. PESERTA NO. MEJA

119-382-01- 0134 14

119-382-01- 0135 15

119-382-01- 0136 16

119-382-01- 0137 17

119-382-01- 0138 18

119-382-01- 0139 19

119-382-01- 0140 20

1414


Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BA.PU)

1515


Penanggung Jawab Lokasi (PJL) datang ke Lokasi UTBK

Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJL)

2 jam sebelum UTBK

Lokasi Ujian UTBK

Sesi 1 05.30 WIBSesi 2 10.30 WIB

1616


Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk TM & PJL)

2 jam sebelum UTBK

Serah Terima Material Pendukung Ujian:

• Album Hadir Pengawas• Surat Tugas Pengawas

• BA Pengawas• BA.PU• ABHP

• Peta Nomor Meja• Kertas Buram dan Pulpen

(dikembalikan)

1717


• PENANGGUNG JAWAB RUANG (PJR) DAN PENGAWAS datang ke RuangSekretariat Lokasi UTBK

Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJR)

Ruang PJLmasing-masing

1,5 jam sebelum UTBK

Sesi 1 06.00 WIBSesi 2 11.00 WIB

1818


• TEKNISI RUANG (TR) datang ke Ruang datang ke Ruang Sekretariat LokasiUTBK

Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk TR)

Ruang PJLmasing-masing

PK. 05.30 WIB

1919


Kegiatan Pengawasdi Ruang Penanggung Jawab Lokasi (PJL)

• Menerima penjelasan terbaru dan penempatan ruang tugas dariPJL UTBK

• Melapor dengan menunjukkan Kartu Identitas Diri dan Name Tag Petugas kepada PJL UTBK (Surat Tugas akan diberikan oleh PJL)

• Menerima dokumen penunjang ujian (ABHP, BA, Pulpen, KertasBuram) dari PJL UTBK

• Mengumpulkan tas dan handphone pengawas dan teknisi ruangdi ruang sekretariat

• Menerima pin pengawas dari PJL (Pin dimiliki oleh admin server yang akan diberikan pada PJL)

2020


LJU + Amplop LJU

Naskah Soal Ujian

ABHP

Pulpen & Kertas Buram

Form Berita Acara : BA Pengawas, BAPU

PJL TR + PENGAWASDokumen

PenunjangUjian(DPU)

Nomor meja (TR) untuk ditempel di meja PC

Peta Nomor Meja(Ditempel di Depan Pintu Ruang Ujian)

21

Setelah menerima DPU dari PJL

• Memasuki ruang ujian yang telah ditentukan PJL UTBK• Memasang peta nomor meja peserta di depan pintu ruang

ujian

• Melakukan pemeriksaan ruang ujian, melihat susunan nomorpeserta pada masing-masing komputer, tidak boleh adakertas atau barang-barang lain di atas meja/kursi pesertaujian. KEGIATAN PEMERIKSAAN RUANG UJIAN DILAKUKAN SETIAP AWAL SESI UJIAN.

• Tidak diperbolehkan mengubah susunan meja, kursi dankomputer ujian, kecuali dengan izin PJL UTBK

• Saat memeriksa ruangan, peserta berada di luar ruang ujian.

Pengawas :

2222


• Berpakaian sopan dan rapi serta mengenakan sepatu.

• Telah membaca dan memahami Pedoman Pengawas.

• Membacakan petunjuk dan tata tertib peserta.

• Apabila ada hal-hal yang mencurigakan, terindikasi kuat ada peserta yang melakukankecurangan, kelas tetap dijaga tenang, TR dan Pengawas melapor ke PJL.

• Melakukan pengawasan dengan cermat dan teliti tanpa mengganggu Peserta. (Tidakdiperkenankan merokok, membaca koran/majalan, dan berdiskusi).

• Tidak berada di luar ruang ujian selama ujian berlangsung.

• Tidak dibenarkan menjawab pertanyaan – pertanyaan dari Peserta yang berkaitandengan soal – soal ujian (semua soal cukup jelas).

• Hal-hal yang belum diatur dalam PEDOMAN PENGAWAS, dikonsultasi kepada PJL.

Tata Tertib Pengawas

2323


Keluar ruangan ujian selama ujian berlangsung, termasuk peserta yang sudah selesai

Membawa alat komunikasi, Kamera, AlatPerekam, Kalkulator, Catatan, dll.

Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujianberlangsung

Mencatat/Merekam/Memotret Soal-Soal yang diujikan

Larangan Bagi Peserta UTBK

2424


SEBELUM PADA SAAT SETELAH

Pelaksanaan UTBK

2525


SEBELUM UJIAN

2626


Tugas PJR & Pengawas Menjelang Ujian Dimulai

Mempersilakan Peserta memasuki ruangan pada pukul: 07.30.

Memeriksa peserta sebelum duduk di meja ujian. Peserta hanya diperkenankan membawakartu ujian dan Ijazah. ATK dan kertas buram sudah disiapkan oleh panitia.

Meminta kepada Peserta untuk mematikan seluruh perangkat komunikasi (telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tas masing-masing.

Meminta peserta untuk mengumpulkan semua tas, dompet, dan jaket ke depan kelas.

Mempersilahkan peserta untuk menempati tempat duduk sesuai nomor masing2

Membacakan tata tertib ujian dan Membagikan kertas buram dan pulpen kepada peserta. Amplop kertas buram jangan dirusak (dibuka dengan rapi).

Mempersilahkan peserta menyelesaikan urusannya ke Toilet sebelum ujian dimulai

Mempersilahkan peserta masuk ke aplikasi ujian

2727


Pengawas memberikan briefing singkat kepadapeserta sebelum pemeriksaan ekstra

28

Pengawas memeriksakelengkapan dokumendan melakukanpemeriksaan ekstra

2929



Mempersilahkan peserta membaca petunjuk umum dan petunjuk khususpada Aplikasi Ujian

3030



Mempersilahkan peserta melakukan latihan ujian dengan memasukkannomor peserta dan PIN latihan Ujian (waktu 5 menit)

3131



Meminta peserta untuk memberikan nama, nomor peserta, dan tanda tangan pada kertasburam yang telah dibagikan oleh pengawas.

Menginformasikan PIN ujian setelah peserta selesai melakukan latihan ujian (PIN peserta akanmuncul di aplikasi 15 menit sebelum ujian pada setiap masing-masing ujian*)

Mempersilahkan peserta untuk memulai ujian dengan cara memasukan NomorPeserta dan PIN Ujian (waktu ujian sesuai dengan kelompok ujian)

3232


PADA SAAT UJIAN

3333


Tugas PJR & Pengawas Saat Ujian

Mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) dan memintatandatangan peserta. Penandatanganan pada ABHP dilakukan 1 (satu) kali setiap sesi ujiandengan menggunakan bolpoin panitia.

Memastikan Peserta telah membubuhkan nama, nomor peserta, dantanda tangan di kertas buram

Bila tandatangan yang dibubuhkan peserta meragukandan atau tidak cocok dengan Kartu Tanda PesertaUTBK 2019 atau Ijazah atau Kartu Identitas Diri perludicatat di BA.LU dan peserta diminta datang keSekretariat Panitia Pusat UTBK UI setelah selesai ujiandengan nota pengantar dari PJL UTBK

34

Contoh Form ABHP

Peserta UjianmenandatanganiABHP setiap sesiujian, denganmenggunakanbolpoin Panitia.

35

ALUR EDAR ABHP (SESUAI PENOMORAN RUANGAN)

PENGAWASPENGAWAS

017444

018444

019444

020444

015333

014333

009222

008222

007222

006222

011333

012333

013333

010222

005111

004111

003111

002111

001111

016444

36

Posisi pengawasada yang di

belakang danada yang di

depan

Pengawasdilarang berdiamdiri dibalik bilik

komputer

3737


Tugas PJR & Pengawas Saat Ujian

Melanjutkan proses verifikasi Peserta Ujian yang belum selesai tanpa mengganggupeserta (tidak diperbolehkan berkomunikasi dengan Peserta Ujian pada saatPeserta sedang mengerjakan ujian).

Dokumen Kartu Tanda Peserta dan Ijazah/SKL dikumpulkan di meja pengawassetelah selesai diverifikasi dan dikembalikan saat ujian selesai

Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian mengenai jalannya ujian, kejadian-kejadiankhusus dan lain-lain pada aplikasi yang tersedia (BAPU pada aplikasi pengawas) dan BA.LU.

3838


a. Pengawas melakukan verifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu Tanda Peserta dan fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII Asli.

b. Mencocokkan foto yang ada di Kartu Peserta, foto yang ada ABHP dan wajah peserta yang hadir (mengikutiUjian).

c. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:

Peserta adalah lulusan tahun 2017 dan 2018 atau pada Tahun 2019 sedang duduk di Kelas XII

Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama di kedua dokumen sama dan wajah padafoto yang muncul di kedua dokumen sama dengan wajah peserta)

Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP

Bagi peserta UTBK siswa kelas 12: Surat Keterangan Asli (bukan fotokopi atau legalisir) Studi di Kelas XII dari Kepala Sekolah. Surat Keterangan juga mencantumkan NISN dan NPSN, dilengkapi pasfoto berwarnaterbaru peserta, ditandatangani asli Kepala Sekolah, dan dibubuhi stempel basah sekolah yang kenapada foto.

d. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujian ataupun mengubah jadwal pelaksanaanujian (dapat dilakukan pada saat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)

Verifikasi Dokumen

3939


Kasus yang dimasukkan pada BA.LU

• Tidak membawa Ijazah/Surat Keterangan Kelas XII

• Tahun lulusan tidak sama dengan Kartu Tanda Peserta

• Foto Ijazah/ Surat Keterangan Kelas XII tidak sesuai Kartu Tanda Peserta

• Wajah Peserta tidak sama dengan ABHP

• Menggunakan peralatan yang dilarang

• Menyontek

• Membawa Catatan

• Bekerja sama dengan peserta lain

• Tidak membawa Kartu Tanda Peserta

4040


Berita Acara Pelanggaran Ujian (BA.LU)

4141


• Identitas Meragukan Peserta tetap diperbolehkan ujian

Catat dalam berita acara (BAPU) (lembar BA dan aplikasi pengawas)

• Peserta Tidak Membawa Ijazah/SKLMA Peserta tetap diperbolehkan ujian

Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang ke Sekretariat

panitia Lokal bersama salah satu panitia di lokasi ujian

• Kartu Peserta Hilang/Tertinggal Peserta tetap diperbolehkan ujian

Setelah selesai ujian peserta diminta dating ke Sektretariat Panitia

Masalah yang mungkin timbul pada saatverifikasi peserta

4242


Peserta DILARANG KERAS UNTUK MENCATAT SOAL dengan Media Apapun!!

43

Peserta

TERLAMBAT

HADIR

Batas KETERLAMBATAN KEHADIRAN bagi Peserta Ujian adalah 30 menit sejak peserta memasuki ruangan Ujian.

TIDAK ADA TAMBAHAN WAKTU UNTUK PESERTA YANG TERLAMBAT HADIR.

Setelah 30 menit, dengan alasan apapun peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.

Peserta

TERLAMBAT

HADIR

Batas KETERLAMBATAN KEHADIRAN bagi Peserta Ujian adalah 30 menit sejak peserta memasuki ruangan Ujian (7.30 – 08.00).

TIDAK ADA TAMBAHAN WAKTU UNTUK PESERTA YANG TERLAMBAT HADIR.

Setelah 30 menit (> 08.00), dengan alasan apapun peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.

44

HAL LAINNYA YANG PERLU DILAKUKAN OLEH PENGAWAS

1. Menginformasikan DURASI WAKTUpelaksanaan ujian kepada Peserta Ujiansetiap 30 menit.

2. Menyerahkan seluruh Dokumen PendukungUjian yang tidak terpakai kepada PJL UTBK yang akan berkeliling ke ruang ujian.

45

1. Batuk – batuk yang berirama.

2. Ketukan alat tulis di meja, irama klik mouse dan keyboard.

3. Kode lain yang mungkin digunakan untuk komunikasi antarpeserta.

HAL-HAL YANG PERLU DIWASPADAI PENGAWAS

46

PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS

a. Tampilan Awal

Pilih sesi ujian, isikan kode pengawas dan PIN (diberikan oleh Admin Server)

47

PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)

b. Tampilan Menu Utama

48


c. Token Mulai Ujian

49


d. Token Akhiri Ujian

50

e. Kehadiran Peserta


51


f. Daftar Peserta

Peserta SEDANG melakukan ujian

Peserta SUDAHmelakukan ujian

52


g. Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)

53


g. Pengisian Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)

54


h. Reset LoginIP Komputer dikonfigurasikan berpasangan dengan NomorPeserta, untuk dapat berpindah ke komputer lain harus di resetterlebih dahulu IP pasangannya untuk mendapat IP Baru ketikalogin

55


i. Disconnect Akses Peserta

Peserta dapat melanjutkan ujian dikomputer lain denganmenonaktifkan terlebih dahulu status ujian dengan me-nonaktifkan terlebih dahulu akses aplikasi ke server.

56


j. Selesai

57

TOKEN AKHIRI UJIAN HANYA DIGUNAKAN UNTUK KEADAAN DARURAT

5858


SETELAH UJIAN

5959


Setelah Ujian

Memberitahukan kepada Peserta bahwa Waktu ujiantelah habis

Pengawas memastikan peserta untuk mengakhiriaplikasi ujian dengan memilih menu “selesai”.

Mengumpulkan dan Memeriksa Kertas buram dari Peserta (Pastikanjumlahnya lengkap). Kertas buram dimasukkan kembali ke dalamamplop lalu disegel dan direkap jumlah kertas buram. Segel dan rekapjumlah kertas buram kembali ada di dalam amplop.

Mempersilakan Peserta Meninggalkan Ruang Ujian.

Menyerahkan ABHP dan Kertas Buram kepada PJL

6060


TIM MATERIALPENANGGUNG JAWAB LOKASI

PENANGGUNG JAWAB RUANG

Setelah Pelaksanaan UTBK

Serah Terima Album Bukti Hadir Peserta (ABHP), BA Pelaksanaan Ujian (BAPU), dan Kertas Buram (KB)

ABHP, BAPU, & KB

• ABHP dan BAPU disimpan di Pusat UTBK PTN sebagai Arsip.• Kertas Buram dihancurkan di Pusat UTBK PTN

ABHP, BAPU, & KB

6161


Temuan Indikasi Kecurangan Pada Sesi 1-4

6262


• Pengawas melakukan pemeriksaan khusus terhadap alat komunikasi (pager, handphone, dll.), termasuk “earphone” (ukuran sangat kecil) bila perlu dapat melakukan pemeriksaan kantung celana/baju dan memperhatikan telinga setiap peserta, kacamata dengan gagang kamera, dan softlensdengan lensa kamera.

Pemeriksaan Ekstra

6363


Permen Karet Kamera

6464


Spy Cam Sabuk

6565


Periksa telinga peserta

• Semua handsfree(wireless) dan atau Alatbantu komunikasi tidakboleh digunakan

6666


Kacamata dan Jam tangan spy

67

KACA MATA BERKAMERA

6868


Softlens Kamera

6969


Pulpen Kamera

7070


Kancing Kamera

71

7272

https://simak.ui.ac.id/briefing-utbk.htmlPswd: wah6wolf

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN UTBK - simak.ui.ac.id fileYbs. benar peserta ujian yang sebenarnya, namun mengirimkan jawaban atau soal kepada orang lain. Jauhkan alat komunikasi dan alat

Documents