Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan Madrasah Jawa Timur Halaman 1 - 10 Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan RA / Madrasah di Lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2013 I. Pendahuluan A. Latar Belakang Perkembangan Teknologi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin agar pekerjaan yang dilakukan secara konvensional dan berulang ulang dapat diminimalisir serta validitas data yang akurat. Sinergi, komunikasi dan koordinasi pendataan dapat dilakukan dengan menggunakan media teknologi yang ada dan bisa mendorong pihak yang terkait untuk dapat melaksanakan administrasi berbasis TIK. Selama ini pendataan yang sudah berjalan di lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur adalah pendataan online dengan aplikasi berbasis web yaitu EMIS (Education Management Inforamtion System) dan pendataan secara manual menggunakan aplikasi MS Office (Word dan Excel). Aplikasi EMIS masih banyak ditemukan banyak kendala diantaranya, tampilan antarmuka aplikasi yang belum memadai dan memudahkan pengguna serta data yang telah di masukkan pada aplikasi EMIS belum lengkap dan terpusat pada Kementerian Agama Pusat sehingga bersama ini kami luncurkan pendataan RA / madrasah di lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2013 untuk melengkapi data yang ada juga sebagai pembanding data yang sudah ada (Update). B. Landasan Hukum 1. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), Dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA) 6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 7. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama. C. Tujuan Tujuan pendataan RA / Madrasah berbasis formulir digital ini adalah: 1. Memperoleh data yang valid melalui pengisian mandiri yang dilakukan oleh masing- masing RA / Madrasah yang dapat digunakan sebagai bahan perencanaan (terutama terkait Sarana dan Prasarana) dan bahan data pendukung RA / Madrasah.
10
Embed
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan RA / Madrasah ... · RA / Madrasah di Lingkungan Kementerian Agama ... Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan Madrasah Jawa Timur Halaman 1 - 10
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan
RA / Madrasah di Lingkungan Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur Tahun 2013
I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Perkembangan Teknologi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin agar
pekerjaan yang dilakukan secara konvensional dan berulang ulang dapat diminimalisir serta
validitas data yang akurat. Sinergi, komunikasi dan koordinasi pendataan dapat dilakukan
dengan menggunakan media teknologi yang ada dan bisa mendorong pihak yang terkait
untuk dapat melaksanakan administrasi berbasis TIK.
Selama ini pendataan yang sudah berjalan di lingkungan Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur adalah pendataan online dengan aplikasi berbasis web yaitu EMIS (Education
Management Inforamtion System) dan pendataan secara manual menggunakan aplikasi MS
Office (Word dan Excel). Aplikasi EMIS masih banyak ditemukan banyak kendala
diantaranya, tampilan antarmuka aplikasi yang belum memadai dan memudahkan pengguna
serta data yang telah di masukkan pada aplikasi EMIS belum lengkap dan terpusat pada
Kementerian Agama Pusat sehingga bersama ini kami luncurkan pendataan RA / madrasah
di lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2013 untuk melengkapi data
yang ada juga sebagai pembanding data yang sudah ada (Update).
B. Landasan Hukum
1. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan
Keagamaan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
dan Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), Dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah
Aliyah (SMA/MA)
6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
7. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Instansi Vertikal Kementerian Agama.
C. Tujuan
Tujuan pendataan RA / Madrasah berbasis formulir digital ini adalah:
1. Memperoleh data yang valid melalui pengisian mandiri yang dilakukan oleh masing-
masing RA / Madrasah yang dapat digunakan sebagai bahan perencanaan (terutama
terkait Sarana dan Prasarana) dan bahan data pendukung RA / Madrasah.
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan Madrasah Jawa Timur Halaman 2 - 10
2. Kantor Kementerian Agama Kab./Kota memiliki data RA / Madrasah yang lengkap dan
terbaru.
3. Memperoleh data kebutuhan sarana prasarana pada masing-masing RA / madrasah.
4. Memperoleh pemetaan sarana prasarana RA / madrasah dengan berbagai variabel data.
D. Lingkup Pendataan
Pendataan RA / madrasah melalui formulir digital ini meliputi semua madrasah MI,
MTs, dan MA baik negeri maupun swasta.
E. Waktu
Waktu pelaksanaan pendataan RA / madrasah melalui formulir digital dimulai 3 Juni
2013 – 24 Juni 2013 atau sesudah penerimaan siswa baru (Tahun Ajaran Baru
2013 / 2014)
II. Persiapan Dokumen
Sebelum melakukan pengisian Formulir Digital Pendataan RA / Madrasah di Lingkungan
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2013, masing-masing RA / madrasah
diharapkan mempersiapkan terlebih dahulu dokumen-dokumen sebagai berikut:
1. Profil RA / Madrasah.
2. Sertifikat Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
3. Nomor Statistik Madrasah (NSM)
4. NPWP RA / Madrasah
5. Data Siswa tahun 2010/2011 , 2011/2012 dan 2012/2013
6. Data Pegawai, Guru dan tenaga lainnya
7. Data Sarana dan Prasarana RA / madrasah
8. Sejarah pendirian RA / madrasah
9. Surat Keputusan Penegerian Madrasah (Negeri)
10. Data Yayasan (Swasta)
III. Distribusi dan Pengembalian Formulir Digital
A. Distribusi Formulir Digital
1. Distribusi Formulir Digital pada tingkat Kantor Kementerian Agama Kab./Kota
Kegiatan : Kankemang Kab./Kota mengirimkan formulir digital kepada
Pengawas, KKM, KKG/MGMP dan atau RA / Madrasah. Distribusi
dapat melalui website Penma kab./kota, website
mapendajatim.wordpress.com ataupun CD (Compact disc).
2. Distribusi Formulir Digital pada tingkat Pengawas PAI
Kegiatan : Pengawas PAI mengirimkan formulir digital kepada KKM,
KKG/MGMP, RA / Madrasah dan atau Guru. Distribusi melalui CD
(Compact disc), copy paste melalui media penyimpanan (flash disc,
hard disc external, dll) atau mendownload di website Penma kab./kota
atau website mapendajatim.wordpress.com.
3. Distribusi Formulir Digital pada tingkat KKM
Kegiatan : KKM mengirimkan formulir digital kepada RA / Madrasah. Distribusi
melalui CD (Compact disc), copy paste melalui media penyimpanan
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan Madrasah Jawa Timur Halaman 3 - 10
(flash disc, hard disc external, dll), mendownload di website Penma
kab./kota atau website mapendajatim.wordpress.com.
4. Distribusi Formulir Digital pada tingkat KKG/MGMP
Kegiatan : KKG/MGMP mengirimkan formulir digital kepada RA / Madrasah.
Distribusi melalui CD (Compact disc), copy paste melalui media
penyimpanan (flash disc, hard disc external, dll), mendownload di
website Penma kab./kota atau website mapendajatim.wordpress.com.
Skema Distribusi Formulir Digital dapat digambarkan sebagai berikut
B. Pengembalian Formulir Digital
Pengumpulan formulir digital yang telah diisi secara lengkap dikirimkan kembali melalui
tingkatan sebagai berikut:
1. Pengumpulan Formulir Digital pada tingkat KKG/MGMP
Kegiatan : KKG/MGMP menerima formulir digital dari Koordinator Madrasah
/ Madrasah / RA yang berada dibawah kewenangannya dan
menyimpan dalam 1(satu) folder (tidak ada folder dalam folder).
Penerimaan formulir digital melalui CD (Compact disc) atau copy
paste melalui media penyimpanan (flash disc, hard disc external, dll)
atau pengiriman melalui email.
2. Pengumpulan Formulir Digital pada tingkat KKM
Kegiatan : KKM menerima formulir digital dari Koordinator RA / Madrasah
dan menyimpan dalam 1(satu) folder (tidak ada folder dalam folder).
Penerimaan formulir digital melalui CD (Compact disc) atau copy
paste melalui media penyimpanan (flash disc, hard disc external, dll)
atau pengiriman melalui email.
3. Pengumpulan Formulir Digital pada tingkat Pengawas PAI
Kegiatan : Pengawas PAI menerima formulir digital dari KKM, KKG/MGMP,
Koordinator RA / Madrasah yang berada dibawah kewenangannya
dan menyimpan dalam 1(satu) folder (tidak ada folder dalam folder).
Penerimaan formulir digital melalui CD (Compact disc) atau copy
Kankemenag
PPAI KKM KKG/MGMP
Koordinator Madrasah / Madrasah / RA
KKM KKG/MGMP
Koordinator Madrasah / Madrasah / RA
Kanwil Bidang Pendidikan Madrasah
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan Madrasah Jawa Timur Halaman 4 - 10
paste melalui media penyimpanan (flash disc, hard disc external, dll)
atau pengiriman melalui email.
4. Pengumpulan Formulir Digital pada tingkat Kankemenag Kab./Kota
Kegiatan : Kankemenag Kab./Kota menerima formulir digital dari Pengawas
PAI, KKM dan KKG/MGMP yang berada dibawah
kewenangannya. Penerimaan formulir digital melalui CD (Compact
disc) atau copy paste melalui media penyimpanan (flash disc, hard
disc external, dll) atau pengiriman melalui email.
Skema Pengumpulan Formulir Digital dapat digambarkan sebagai berikut
IV. Petunjuk Pengisian Formulir
A. Sistem Minimum
Agar aplikasi formulir digital ini dapat berjalan dengan baik maka harus dipersiapkan
komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Processor dengan kecepatan minimum 1 Ghz
2. RAM minimum 512 Mb
3. Kapasitas Hard Disc minimum 10 GB
4. Terinstal MS Office 2007 atau MS Office 2010
5. Sistem Operasi Minimal Windows XP atau versi keatas lebih baik
B. Teknis Pengisian Formulir
Setelah mempersiapkan semua dokumen dan komputer yang dibutuhkan serta memperoleh
formulir digital, maka guru dapat mengisi formulir digital dengan tata cara sebagai berikut:
1. Membaca dan memahami Petunjuk Pengisian Formulir Digital Pendataan RA / Madrasah di
Lingkungan Kementerian Agama Provinsi Jawa Tahun 2012 ini.
2. Jalankan aplikasi formulir digital dengan nama file “FORMULIR PENDATAAN
LEMBAGA.docm” menggunakan program aplikasi MS Word 2007 atau MS Word 2010,
yang sebelumnya baca juga file Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan RA
Kankemenag
PPAI KKM KKG/MGMP
Koordinator Madrasah / RA
KKM KKG/MGMP
Koordinator Madrasah / RA
Kanwil Bidang Pendidikan Madrasah
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan Madrasah Jawa Timur Halaman 5 - 10
Madrasah Jawa Timur.docx dan file Cara Mengetahui GIS lokasi RA / Madrasah.docx
untuk mengetahui cara pengisiannya.
3. Tampil antamuka pengguna seperti gambar dibawah ini. Klik tombol Enable Content pada
security warning.
4. Setelah mengaktifkan Macros & ActiveX maka akan muncul tampilan antarmuka seperti
gambar dibawah ini.
5. Isi semua data no. 1 s.d. 19 dengan lengkap dengan ketentuan:
1. Nama RA / Madrasah : (cukup jelas)
2. NSM / NSS : Nomor statistik madrasah (cukup jelas).
Petunjuk Pengisian dan Mekanisme Pendataan Madrasah Jawa Timur Halaman 6 - 10
3. NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional (cukup jelas).
4. Tanggal Berdirinya RA/ Madrasah : (cukup jelas).
Keterangan Pendirian RA/ Madrasah : diisi bila terjadi kendala dalam
pengisian Tanggal Berdirinya RA/ Madrasah.
5. Tanggal Penegerian RA / Madrasah : tanggal KMA atau PMA nya
Keterangan Penegerian : diisi bila terjadi kendala dalam
pengisian Tanggal Penegerian RA/ Madrasah atau kendala yang terjadi setelah
penegerian madrasah
6. Akreditasi RA/ Madrasah : (cukup jelas).
Tanggal Akreditasi : (cukup jelas).
7. Alamat (Jalan ) : (cukup jelas).
Desa / Kelurahan : (cukup jelas).
Kecamatan : (cukup jelas).
Desa / Kelurahan : (cukup jelas).
Kabupaten : (cukup jelas).
Telp : (cukup jelas).
Alamat Web Site : Alamat Web dari RA / Madrasah
Alamat Email : Alamat Email dari RA / Madrasah
8. NPWP RA/ Madrasah : Nomor Pokok Wajib Pajak (RA / Madrasah)
9. Nama Kepala RA/ Madrasah : (cukup jelas).
10. No Telp / HP Kepala RA/ Madrasah : (cukup jelas).
11. Nama Yayasan (Swasta) : diisi oleh RA / madrasah swasta dalam