0 | Page PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI BERNAMA NOMBOR SEBUT HARGA: BER/SH/02/2019 Tarikh buka sebutharga : 25 Febuari 2019 Taklimat sebutharga : 28 Febuari 2019 Tarikh tutup sebutharga : 07 Mac 2019
48
Embed
PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) … file1 | p a g e isi kandungan bil. perkara muka surat 1. lampiran a senarai semak dokumen 2-3 2. lampiran b arahan dan syarat am kepada
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
0 | P a g e
PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA)
DOKUMEN SEBUTHARGA
BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI BERNAMA
NOMBOR SEBUT HARGA:
BER/SH/02/2019
Tarikh buka sebutharga : 25 Febuari 2019 Taklimat sebutharga : 28 Febuari 2019 Tarikh tutup sebutharga : 07 Mac 2019
1 | P a g e
ISI KANDUNGAN
Bil. Perkara Muka Surat
1. LAMPIRAN A SENARAI SEMAK DOKUMEN
2-3
2. LAMPIRAN B ARAHAN DAN SYARAT AM KEPADA PENYEBUTHARGA
4-10
3. LAMPIRAN C
C1 – LAMPIRAN Q C2 – BORANG TAWARAN HARGA C3 – JADUAL PEMATUHAN HARGA C4 – BORANG MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA C5 – SURAT AKUAN PEMBIDA C6 – SURAT PERWAKILAN KUASA C7 – DOKUMEN KEWANGAN
12
13
14-28
29-32
33
34
35
4. LAMPIRAN D
D1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI D2 – SENARAI KERJA SEMASA
D3 - PENGALAMAN-PENGALAMAN
PENYEBUTHARGA (3 TAHUN KEBELAKANG)
37-45
46
47
2 | P a g e
LAMPIRAN A SENARAI SEMAK
Sila tandakan bagi dokumen yang disertakan
Bil Perkara /Dokumen Lampiran Untuk ditanda oleh
Syarikat
Untuk ditanda oleh
Jawatankuasa Pembuka
Sebut Harga
CADANGAN TAWARAN KEWANGAN
1. Borang Tawaran Sebut Harga lampiran Q diisi dengan lengkap
Lampiran C-1
2. Borang Tawaran Harga Lampiran C-2
3. Jadual Pematuhan harga Lampiran C-3
4. Borang Maklumat Latar Belakang Penyebutharga
Lampiran C-4
5. Surat Akuan Pembida Lampiran C-5
6. Surat Perwakilan Kuasa Lampiran C-6
7. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Daripada
Kementerian Kewangan dalam kod
bidang(Wajib)
Lampiran C-7
8. Penyata Bank terkini ( bagi 3 bulan terkini )(Wajib)
9. Sijil CIDB (Jika Ada)
10. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada)
11. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan ( Jika ada )
12. Borang Kehadiran Taklimat (Wajib)
13. Profil Syarikat
CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL
3 | P a g e
14. Jadual pematuhan Spesifikasi
Lampiran D-1
15. Rekod kerja semasa Lampiran D-2
16. Pengalaman-Pengalaman Penyebutharga (3
Tahun Kebelakang)
Lampiran D-3
PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat – syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga . Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar . Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil…………… (jika ada ) Pegawai Pembuka 1 : Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Pegawai Pembuka 2 : Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh:
4 | P a g e
DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN
1. Dokumen tawaran kewangan wajib di asingkan dengan dokumen tawaran teknikal. 2. Dokumen tawaran harga adalah seperti berikut:-
a) Senarai semak b) Lampiran B : Arahan dan syarat am kepada penyebutharga c) Lampiran C-1 : Lampiran Q Arahan Perbendaharaan 170 d) Lampiran C-2 : Borang Tawaran Harga e) Lampiran C-3 : Jadual Pematuhan Harga f) Lampiran C-4 : Borang Maklumat Latar Belakang Penyebutharga g) Lampiran C-5 : Surat Akuan Pembida h) Lampiran C-6 : Surat Perwakilan Kuasa i) Lampiran C-7 : Dokumen Wajib Kewangan
3. Pastikan dokumen tawaran kewangan di susun dengan kemas dan di failkan. 4. Pastikan fail dokumen tawaran kewangan dipamerkan seperti berikut
DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN
(BER/SH/02/2019)
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI
BERNAMA
5 | P a g e
LAMPIRAN B ARAHAN DAN SYARAT AM KEPADA PENYEBUTHARGA
1. PELAWAAN PENYEBUT HARGA 1.1 Pelawaan ini adalah Penyebut Harga terbuka kepada syarikat-syarikat tempatan yang
BERDAFTAR dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan MESTI mempunyai kod bidang seperti berikut: 220301
PENYELENGGARAAN/PEMBAIKAN ALAT HAWA DINGIN
TAJUK SEBUTHARGA : SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI BERNAMA ( BER/SH/02/2019)
1.2 Penyebut harga adalah diwajibkan mematuhi sepenuhnya arahan dan syarat-syarat Am sebut
harga apabila menyertai sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan ditolak.
1.3 Jika ada lantikan rakan kerja penyebut harga ia perlu dibuat dan dinyatakan dalam cadangan Penyebut Harga yang dikemukakan. Maklumat berkaitan Rakan Kerja Penyebut Harga perlu disertakan di dalam cadangan Penyebut Harga.
1.4 Penyebut harga hendaklah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh. 1.5 Penyebut harga mesti mematuhi syarat-syarat sebutharga dan kegagalan mengemukakan
maklumat yang diperlukan boleh menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.
2. PENYERAHAN TAWARAN SEBUTHARGA
2.1 Tawaran tersebut hendaklah dikemukakan secara manual ke dalam peti Sebutharga berserta dokumen-dokumen sokongan pada atau sebelum jam 12.00 tengah hari, 07 Mac 2019 di alamat seperti berikut:
Unit Perolehan
Jabatan Kewangan dan Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA 28, Jalan BERNAMA, Off Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur
2.2 Semua dokumen perlu dikemukakan secara manual mengikut bilangan salinan yang
dikehendaki. Tawaran kewangan dan tawaran teknikal termasuk dokumen sokongan berkaitan hendaklah masing-masing disediakan dalam sampul dan berlakri. Penyebutharga perlulah mengasingkan sampul dokumen tawaran kewangan dan tawaran teknikal. Sampul tersebut kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri serta dimasukkan ke dalam peti tawaran Sebutharga sebelum tarikh dan masa
6 | P a g e
Sebutharga ditutup. 2.3 BERNAMA tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen tawaran Sebutharga
akibat kecuaian dalam penyerahan sebutharga. 2.4 Dokumen tawaran sebutharga yang dihantar lewat selepas tarikh dan waktu tutup tidak layak
dipertimbangkan.
3. PINDAAN DOKUMEN SEBUTHARGA
3.1 BERNAMA berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebutharga untuk meminda dokumen sebutharga dengan menyediakan Addendum atas sebab-sebab tertentu.
4. PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN SEBUTHARGA
4.1 Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan lanjut mengenai dokumen
sebutharga bolehlah berhubung secara bertulis melalui surat rasmi yang difaks/pos atau
melalui e-mel kepada alamat berikut:
a) Hal berkaitan dengan dokumen sebutharga dan perolehan
• Penyata bank Tiga bulan yang terkini (Wajib); dan
• Profil Syarikat (Wajib)
9 | P a g e
JADUAL 2
Lampiran D-1 Jadual pematuhan spesifikasi
Lampiran D-2 Senarai Kerja Semasa
Lampiran D-3 Pengalaman-Pengalaman Penyebutharga (3 Tahun Kebelakang)
7.2 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas penyebutharga
hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. 7.3 Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan
penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan.
8.0 TAWARAN PILIHAN
8.1 Setiap Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative offer) bagi
mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat tawaran pilihan, BERNAMA akan menolak
kesemua tawaran yang dikemukakan.
9.0 TEMPOH SAH SEBUT HARGA
9.1 Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak
boleh menarik balik Sebut harga sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Pengesyoran
tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik sebut harganya
sebelum tamat tempoh sah sebut harga.
10.0 PEMBAYARAN
10.1 Sebagai balasan kepada penyempurnaan tugas atau tanggungjawab tuan di bawah kontrak
ini, pembayaran secara berperingkat dibuat oleh BERNAMA apabila penghantaran semua
bekalan dan perkhidmatan berkenaan disempurnakan dan disahkan oleh Jabatan
Pentadbiran dan Harta.
11.0 KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MENYEMPURNAKAN TUGAS
11.1 Sekiranya penyebut harga gagal menyempurnakan pembekalan dalam tempoh yang telah
ditetapkan di bawah kontrak ini tanpa sebab-sebab yang munasabah, BERNAMA melalui satu
Notis Bertulis berhak untuk mengenakan suatu ganti rugi kelewatan yang dikenali sebagai
“Liquidated Ascertained Damages / LAD” [selepas ini disebut “Notis LAD”] yang dikira
berdasarkan kadar “Base Lending Rate” (BLR) terkini dengan formula pengiraannya seperti
berikut:
Bilangan Hari Lewat X BLR Terkini (1%) X Nilai Kontrak = LAD 365
10 | P a g e
12.0 PENOLAKAN BARANG OLEH PEGAWAI PENGUASA/ WAKIL
12.1 Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang, perkhidmatan dan kerja-
kerja yang tidak menepati spesifikasi dan hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan
yang terlibat hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri.
13.0 PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA
13.1 Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-
undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja. Penyebut harga tidak berhak
menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat
ini.
15.0 TEMPOH KONTRAK 15.1 Tempoh kontrak bagi Sebut Harga Perkhidmatan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Sistem
Penghawa Dingin Serta Peralatan Yang Berkaitan Di BERNAMA adalah satu tahun selepas penyerahan surat setuju terima daripada BERNAMA.
11 | P a g e
PERINGATAN PENTING
Adalah diingatkan bahawa semua pihak yang terlibat dalam proses perolehan ini adalah tertakluk kepada Akta Pencegahan Rasuah 1997 , yang manan berkenaan seperti berikut : i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau
menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
ii. Sekiranyan mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-
mana anggota pentadbiran awam , maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan menyenaraihitam kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak yang terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
iv. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan
ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan dibawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
12 | P a g e
LAMPIRAN C-1 LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
KERAJAAN MALAYSIA NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.
Kepada (Nama Syarikat) :
Alamat :
No. Tel:
Email :
No. Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan :
Kod bidang pendaftaran yang relevan
dengan pembelian ini :
Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA ( BERNAMA ) Jabatan Kewangan & Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA No 28 Jalan 1/65A , Off jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur No Tel : 03-20594685 Tarikh : 28 Febuari 2019
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1. Tempoh kontrak dikehendaki 1 tahun 1.2. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga BER/SH/02/2019. 1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari
pada 7 Mac 2019 1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
No. Sebut Harga BER/SH/02/2019
13 | P a g e
LAMPIRAN C-2 BORANG TAWARAN HARGA
Bil Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas
Item Anuual
premium
Harga (RM)
Untuk diisi oleh BERNAMA
Untuk diisi oleh Penyebut Harga
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI BERNAMA BER/SH/02/2019 *Pastikan Harga yang ditawarkan seperti dilampiran C-3
JUMLAH HARGA
RINGGIT MALAYSIA (Di Dalam Perkataan):
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan (ii)Tempoh kontrak ialah ……………………………………… (sila nyatakan) Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. Tarikh : Tandatangan :
Nama Kontraktor : Cop Syarikat :
14 | P a g e
LAMPIRAN C-3
JADUAL PEMATUHAN HARGA
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI BERNAMA
BER/SH/02/2019
BIL. DESCRIPTION RM
1. APPENDIX A BERNAMA Centerlize Air-Conditioning System & Cooling Tower Service Sub Total A & B *APPENDIX A
2. APPENDIX B Split Unit/FCU &VRF Servicing Price
TOTAL
15 | P a g e
APPENDIX A
BERNAMA Centerlize Air-Conditioning System & Cooling Tower Service
Sub Total A & B
16 | P a g e
Appendix A
BERNAMA CENTRALIZE AIR-CONDITIONING SYSTEM & COOLING TOWER SERVICE
Item Reference Service Area Brand Model/Btu/H QTY Unit rate/mth
(RM)
A Schedule of servicing equipment AHU & WCPU
1 AHU GF - 1 Ground Floor York YDM 50 x 60 (420,000) 1
2 AHU 1 - 1 Level 1 York YDM 30 x 60 (270,000) 1
3 AHU 1 - 2 Level 1 York YDM 50 x 60 (430,000) 1
4 AHU 2 - 1 Level 2 York EWM 250 (300,000) 1
5 WCPU 3 - 1 Level 3 York EWM 400 (365,000) 1
6 WCPU 4 - 1 Level 4 York EWM 400 (365,000) 1
7 WCPU 5 - 1 Level 5 York EWM 400 (365,000) 1
8 WCPU 6 - 1 Level 6 York EWM 400 (365,000) 1
9 WCPU 7 - 1 Level 7 York EWM 400 (365,000) 1
10 WCPU 8 - 1 Level 8 York EWM 400 (365,000) 1
11 WCPU 9 - 1 Level 9 York EWM 400 (365,000) 1
12 WCPU 10 - 1 Level 10 York EWM 400 (365,000) 1
13 WCPU 11 - 1 Level 11 York EWM 400 (365,000) 1
14 WCPU 12 - 1 Level 12 York EWM 400 (365,000) 1
15 WCPU 13 - 1 Level 13 York EWM 400 (365,000) 1
16 WCPU 14 - 1 Level 14 York EWM 250 (200,000) 1
17 WCPU 14 - 2 Level 14 York EWM 250 (200,000) 1
18 WCPU 15 - 1 Level 15 York EWM 250 (240,000) 1
19 WCPU 15 - 2 Level 15 York EWM 250 (240,000) 1
Sub-Total A
B Schedule of servicing equipment Chilled, Pump & Cooling Tower
1 Chiller WP Ground Floor Ebsray EHS 80 - 370
(15Hp) 2
17 | P a g e
2 CDWP Ground Floor Ebsray EHS 80 - 270
(15Hp) 2
3 Chiller Basement York 125 RT 2
4 Condenser WP Roof Top Ebsray EHS 100 - 310 (
25Hp) 3
5 Cooling Tower Ground Floor JCI CTA 300 UK 2
6 CT Fan Motor Ground Floor 4.0 KW 2
7 Cooling Tower Roof Top JCI CTA 300 UK 2
8 CT Fan Motor Roof Top 4.0 KW 2
Sub-Total B
TOTAL (A + B) per month (RM)
Discount (RM)
TOTAL after discount per month (RM)
TOTAL per annum (RM)
18 | P a g e
APPENDIX B
Split Unit/FCU &VRF Servicing Price
19 | P a g e
Split Unit / FCU & VRF Servicing price
SPLIT UNIT AC EQUIPMENT LIST
Item Reference Location Location Brand Qty Amount
(RM)
1 DRIVER ROOM (1)
BASEMENT
WALL MOUNTED 1.5HP 1
2 DRIVER ROOM (2) WALL MOUNTED 1.5HP 1
3 CLUB ROOM (KKB) WALL MOUNTED 2.0HP 1
4 BENITA ROOM WALL MOUNTED 2.0HP 1
5 SECURITY REST ROOM MALE WALL MOUNTED 1.0HP 1
6 SECURITY REST ROOM FEMALE WALL MOUNTED 1.0HP 1
7 UNION ROOM WALL MOUNTED 1.5HP 1
8 UNION ROOM WALL MOUNTED 1.5HP 1
9 CLEANER REST ROOM WALL MOUNTED 2.0HP 1
10 FIRE/PA AND SECURITY CONTROL ROOM 1
GROUND FLOOR
WALL MOUNTED 1.5HP 1
11 FIRE/PA AND SECURITY CONTROL ROOM 2 WALL MOUNTED 1.5HP 1
SCHEDULE OF RATES FOR AIR-CONDITIONING SYSTEM MAINTENANCE
26 | P a g e
SCHEDULE OF RATES FOR AIR-CONDITIONING SYSTEM MAINTENANCE
AIRCON TYPE
Item Description 1 Hp 1.5 Hp 2.0 Hp 2.5 Hp 3.0 Hp 4 Hp 5 Hp 6 Hp 8 hp 10 hp
A New Air Cond
Supply new Split Unit AC ( Wall Type
)
Supply new Split Unit AC ( Cassette
Type
To supply labour & tools to dismantle
existing Split unit Indoor AC
To supply labour & tools to dismantle
existing Split unit Out door AC
Total
B Replacement of Compressor
3 To supply labour & tools to dismantle
existing compressor using
scaffolding
4 Supply & install new compressor
5 Supply & replace 1/2" filter drier ( if
available )
6 To leak test, vacuum & top up R-22
refrigerant gas
7 Testing & commissioning
Total
C Chemical Clean Split Unit
Condenser only
1 To clean and flush the condenser
coil with chemical using circuit
pump
2 To leak test and top up R-22
refrigerant gas
3 Testing & commissioning
Total
27 | P a g e
D Chemical Clean Split Unit
Evaporator Coil only
1 To clean the evaporator coil with
chemical using pressure pump c/w
erecting scaffolding
2 To leak test and top up R-22
refrigerant gas
3 Testing & commissioning
Total
E Chemical Clean Water Cooled
Condenser and Evaporator Coil
1 To clean and flush the condenser
coil with chemical using circuit
pump
2 To clean the evaporator coil with
chemical using pressure pump c/w
erecting scaffolding
3 To leak test and top up R-22
refrigerant gas
4 Testing & commissioning
Total
F Top up gas only
1 To top up R-22 refrigerant gas
Total
G Termination Wire
H To supply and install Capasitor
I Capillary Tube
J To supply and insall Fan Motor Blade
K
To supply and install Indoor Fan
blower
L To supply and install Fan Motor
28 | P a g e
M To supply and install Drier
N To supply and install Bearing
O To supply and install Thermostat
P To supply and install Water Pump
Q To supply and install Coil Sensor
R To supply and install Flare Nut
S To supply and install Belting
T To carry out presure test ( leak )
U To vacuum & refill gas
V To supply and replace PC Board
W To supply and install Starter
X To check malfuntion unit
Y To service water pump
Z
To supply and install High/Low
pressure switch
Total
29 | P a g e
LAMPIRAN C-4
MAKLUMAT LATARBELAKANG PENYEBUTHARGA
PANDUAN
1. Semua maklumat yang diperlukan (kecuali dinyatakan sebaliknya) di dalam jadual ini hendaklah diisi dengan terang, jelas dan tepat sama ada secara bertulis atau ditaip.
2. Penggunaan kertas tambahan adalah dibenarkan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.
3. Penyebut Harga dikehendaki menyertakan salinan fotokopi bagi dokumen sokongan jika perlu.
4. Penyebut Harga juga boleh mengemukakan salinan fotokopi bila mana bersesuaian mengikut pertimbangan penyebut harga bagi butiran yang tidak dinyatakan keperluan salinan di dalam jadual ini.
A. AM
Bil. Perkara Butiran
1. Nama
2. Jawatan
3. Nama Syarikat
4. Nombor Pendaftaran Syarikat
5. Tarikh Ditubuhkan
6. Jenis Perniagaan
7. Taraf Syarikat Bumiputera/Bukan Bumiputera*
8. Status Syarikat Syarikat Tempatan/Syarikat Asing*
9. Alamat Syarikat
10. Nombor Telefon Syarikat
11. Nombor Faks Syarikat
30 | P a g e
12. Alamat E-mel Syarikat
*Potong mana yang tidak berkenaan B. PENGESAHAN PENDAFTARAN
Bil. Perkara Butiran
1. No. Rujukan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan (sila lampirkan Salinan Sijil)
Tempoh Sah
2. No. Rujukan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dengan Kementerian Kewangan - jika ada (sila lampirkan Salinan Sijil)
Tempoh Sah
C. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN SEBUT HARGA INI
Bil. Perkara Butiran
1. Nama *
2. Jawatan
3. Alamat Syarikat
4. Nombor Telefon Pejabat
5. Nombor Telefon Bimbit
6. Nombor Faks
7. Alamat E-mel
*Pengawai yang diberi kuasa unutk menguruskan sebutharga ini mestilah mengisi
borang pewakilan kuasa di lampiran C-6
31 | P a g e
D. PEMILIKAN SAHAM D1. Nyatakan Nama-nama Pemilik Saham Syarikat
Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)
1.
2.
3.
4.
5.
D2. Nyatakan Peratusan Pemilikan Saham Syarikat
Bil. Taraf Peratusan (%)
1. Bumiputera
2. Bukan Bumiputera
3. Modal Asing dan Nama Negeri
E. KAKITANGAN
Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang
Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)
1. Bumiputra Pengurusan
Operasi
2. Bukan Bumiputra Pengurusan
Operasi
3. Bukan Warganegara Pengurusan
Operasi
2.1 Jumlah
32 | P a g e
Bahawasanya, saya mengaku bahawa butir-butir dan keterangan yang diberikan di atas mengenai
perniagaan/syarikat saya adalah betul dan benar. Saya juga faham sekiranya didapati butir-butir yang
diberikan adalah palsu atau tidak benar, maka BERNAMA boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI BERNAMA
BER/SH/02/2019
Saya,………………………………………………………………Nombor K.P:…………………………............... yang mewakili Syarikat ………………………………………………………………… nombor Pendaftaran MOF /ROC ……………………………………………………….. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 1. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA
NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk
dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-
tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat
kuasa. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) Nama : No. KP : Cop Syarikat :
Catatan: i) Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
SURAT AKUAN PEMBIDA
34 | P a g e
LAMPIRAN C-6
------------------------------------------ Kepala surat syarikat -------------------------------- Pengurus Besar Tarikh:
Pertubuhan Berita Nasional Malaysia
Wisma BERNAMA
No. 28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak
50400 Kuala Lumpur
Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya...........................................………………………………………......
No.K.P:……………...............................................selaku pemilik Syarikat
.....…………….............................................................akan menandatangani sendiri semua
dokumen berkaitan dengan urusan perolehan SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-
KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG
BERKAITAN DI BERNAMA (BER/SH/02/2019) dengan BERNAMA atau mewakilkan kuasa
untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:
Nama : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Jawatan : …………………………………………
No. K.P : …………………………………………
No Telefon : …………………………………………
No Faks : …………………………………………
Emel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara
ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
………( Tandatangan )…........
(NAMA PEMILIK SYARIKAT)
Jawatan:
Cop Syarikat:
* potong yang mana tidak berkenaan.
SURAT PERWAKILAN KUASA
35 | P a g e
Lampiran C-7
1. DOKUMEN KEWANGAN
1.1 Penyebutharga perlulah menyerahkan dan sertakan dokumen seperti berikut :-
i. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran daripada Kementerian Kewangan dalam kod bidang yang
telah ditetapkan (Wajib)
ii. Penyata Bank terkini (Bagi 3 bulan terkini) (Wajib)
iii. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada)
iv. Sijil CIDB (Jika ada)
v. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan (Jika Ada)
vi. Borang kehadiran taklimat (Wajib)
vii. Profil Syarikat
* Kegagalan penyebutharga dalam menyerahkan dokumen wajib seperti diatas, penyertaan
penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.
36 | P a g e
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
1. Dokumen tawaran teknikal wajib di asingkan dengan dokumen tawaran kewangan. 2. Dilarang mempamerkan nama syarikat penyebutharga. 3. Dokumen tawaran teknikal adalah seperti berikut:-
a) Lampiran D-1 : Jadual pematuhan Spesifikasi b) Lampiran D-2 : Senarai Kerja Semasa
c) Lampiran D-3 : Senarai Rekod Pengalaman kerja
4. Pastikan dokumen tawaran teknikal di susun dengan kemas dan di failkan. 5. Pastikan fail dokumen tawaran teknikal dipamerkan seperti berikut :-
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
(BER/SH/02/2019)
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI
BERNAMA
37 | P a g e
LAMPIRAN D-1
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG
BERKAITAN DI BERNAMA
BER/SH/02/2019
Bil. Huraian Kerja Monthly Bi-
Monthly 6
Month Pematuhan (Ya/Tidak)
Keterangan Penyebutharga
1.0 CENTRALIZE AIR CONDITIONING SYSTEM & COOLING TOWER SERVICE
1.1 Chilled Water Pump
1.1.1 Visually check for any leaks
1.1.2 Listen for any un-usual noise or any excessive vibration
1.1.3 Hand tests the bearing for any excessive temperature rise
1.1.4 Push the lamp test button on the MCP to check that all indicators light are in order.
1.1.5 Push the test button of the ELCB to test the operation of the ELCB
1.1.6 Perform the monthly check task above
1.1.7 Check the motor running Ampere against the motor rate Ampere
1.1.8 Check all Gauge and Thermometers are in working order.
38 | P a g e
1.1.9 Check the operation of all Valve
1.1.10 Perform the monthly and Bi-Monthly check tasks above
1.1.11 Check all alignment of the pump and motor
1.1.12 Check the Shaft seal for any excessive leakage
1.1.13 Lubricate the Bearings
1.1.14 Check all moving parts for wear and check wearing clearance
1.1.15 Check the pump Strainers for blockage
1.2 Condenser Water Pump
1.2.1 Visually check for any leaks
1.2.2 Listen for any un-usual noise or any excessive vibration
1.2.3 Hand tests the bearing for any excessive temperature rise
1.2.4
Push the lamp test button on the MCP to check that all indicators light are in order.
1.2.5 Push the test button of the ELCB to test the operation of the ELCB
1.2.6 Perform the monthly check task above
1.2.7 Check the motor running Ampere against the motor rate Ampere
1.2.8
Check all Gauge and Thermometers are in working order.
1.2.9 Check the operation of all Valve
39 | P a g e
1.2.10 Perform the monthly and Bi-Monthly check tasks above
1.2.11 Check all alignment of the pump and motor
1.2.12 Check the Shaft seal for any excessive leakage
1.2.13 Lubricate the Bearings
1.2.14 Check all moving parts for wear and check wearing clearance
1.2.15 Check the pump Strainers for blockage
1.3 Air Handling Unit ( Ahu )
1.3.1 Visually check for any leakage in Pipes and Coil.
1.3.2 Listen for any un-usual noise or any excessive vibration
1.3.3 Hand tests the Blower Bearing for any excessive temperature rise
1.3.4
Push the lamp test button on the MCP to check that all indicators light are in order.
1.3.5 Push the test button of the ELCB to test the operation of the ELCB
1.3.6 Perform the monthly check task above
1.3.7 Check the motor running Ampere against the motor rate Ampere
1.3.8
Check the operation of the Control Valve by adjusting up and down the Temperature set point.
40 | P a g e
1.3.9 Check that all water, air and electrical gauge are in order
1.3.10 Wash the Primary air filter
1.3.11 Perform the monthly and Bi-Monthly check tasks above
1.3.12 Check all alignment and tension of blower belt
1.3.13 Lubricate the Bearings of the blower
1.3.14 Check all moving parts for wear and check wearing clearance
1.4 Cooling Tower
1.4.1 Visually check for any leakage in Pipes and Coil.
1.4.2 Listen for any un-usual noise or any excessive vibration
1.4.3 Perform the monthly check task above
1.4.4 Check the motor running Ampere against the motor rate Ampere
1.4.5 Check the operation of the Valve by adjusting ON and Off and hear sound of running
1.4.6 Perform the monthly and Bi-Monthly check tasks above
1.4.7 Check all moving parts for wear and check wearing clearance
1.5 WATER COOLED PACKAGED SYSTEM
Water Cooled Packaged System ( Wcpu )
41 | P a g e
1.5.1 Visually check for any leakage in Pipes and Coil.
1.5.2 Listen for any un-usual noise or any excessive vibration
1.5.3 Hand tests the blower bearing for any excessive temperature rise
1.5.4 Push the lamp test button on the MCP to check that all indicators light are in order.
1.5.5 Push the test button of the ELCB to test the operation of the ELCB
1.5.6 Perform the monthly check task above
1.5.7 Check the motor running Ampere against the motor rate Ampere
1.5.8 Check the operation of the Control Valve by adjusting up and down the Temperature set point.
1.5.9 Check that all water, air and electrical gauge are in order
1.5.10 Wash the Primary air filter
1.5.11 Perform the monthly and Bi-Monthly check tasks above
1.5.12 Check all alignment and tension of the blower belt
1.5.13 Lubricate the Bearings of the blower.
1.5.14 Check all moving parts for wear and check wearing clearance
1.6 Condenser Water Pump
1.6.1 Visually check for any leaks.
42 | P a g e
1.6.2 Listen for any un-usual noise or any excessive vibration
1.6.3 Hand tests the blower bearing for any excessive temperature rise
1.6.4 Push the lamp test button on the MCP to check that all indicators light are in order.
1.6.5 Push the test button of the ELCB to test the operation of the ELCB
1.6.6 Perform the monthly check task above
1.6.7 Check the motor running Ampere against the motor rate Ampere
1.6.8 Check all Gauge and Thermometers are in working order.
1.6.9 Check the operation of all Valve
1.6.10 Perform the monthly and Bi-Monthly check tasks above
1.6.11 Check all alignment of the pump and motor.
1.6.12 Lubricate the Bearings of the blower.
1.6.13 Check all moving parts for wear and check wearing clearance
1.6.14 Check the pump strainer for blockage.
1.7 Cooling Tower
1.7.1 Visually check for any leakage in Pipes and Coil.
43 | P a g e
1.7.2 Listen for any un-usual noise or any excessive vibration
1.7.3 Perform the monthly check task above
1.7.4 Check the motor running Ampere against the motor rate Ampere
1.7.5 Check the operation of the Valve by adjusting ON and Off and hear sound of running
1.7.6 Perform the monthly and Bi-Monthly check tasks above
1.7.7 Check all moving parts for wear and check wearing clearance
2.0 SERVICING & MAINTENANCE OF SPLIT UNIT/VRV AIR CONDITIONER
2.1 SCOPE OF WORK (EXCLUDING ALL PARTS)
2.1.1
To provide technicial personnel, tool, equipment to carry out Monthly servicing and Maintenance of the Air Conditioning System and equipment :-
2.2 SPLIT UNIT AIRCOND (Wall Mounted & Cassette Type)
2.2.1
To supply labour, tools and equipment to perform general servicing and maintenance once every month for the air-conditioning systems including :
a) Cleaning of indoor cooling oil
b) Cleaning front panel & air filter
44 | P a g e
c) Checking & cleaning of drain pan, drain pipe and blower wheel
d)Checking of refgrigerant gas system & in-outdoor fan speed
e) Checking of condenser oil
f) Report fault found and advise for necessary action
g) Attend to emergency breakdown calls as and when required.
h) Check room temperature reading
i) Job sheet to be submitted to us after each visit or service and to be acknowledged by our representatives in-charged
2.3 FAN COIL UNIT
2.3.1 Inspect all fan oil units (FCU)
a) Check all air filter, and clean as necessary
b) Check all water oils, seals and pipes lines for leaks
c) Ourge air from all water oils
d)Check all fan bearings, and lubricate with grease as necessary
e) Check the tension for all belt drives, and adjust as necessary
f) Check the operation of automatic water regulating valves, and adjust as necessary
g) Clean all the condesate pans, trays and drains
h) Check on air flow & room temperature for level 1st and ground
45 | P a g e
2.4 INSPECT ALL REFRIGENT COMPRESSORS AND REFRIGERANT SYSTEM
a) Check all seals and pipelines for leaks, and rectify as necessary
b) Check all refrigerant and oil levels and top up refrigent and oil system as recommended by manufacturers
c) Check the operation of all refrigent controls and clean, adjust and lubricant as necessary
d) Check the operation of all safety device and clean, adjust and lubricant as nessary
e) Check the suction discharge and oil pressure of all refrigerant compressors, and if abnormal trace the faults and rectify as nescassary.
f) Check all bolts and nuts for tightness, and tightens as necessary.
46 | P a g e
LAMPIRAN D-3
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN SERTA PERALATAN YANG BERKAITAN DI BERNAMA
BER/SH/02/2019
SENARAI KERJA SEMASA
Nama
Kontrak
Agensi
Tempoh
Masa
Harga
Kontrak
Tarikh
Mula
Tarikh
Tamat
Nama & No. Telefon Pegawai Yang Bertanggungjawab Untuk dihubungi
• Mohon sertakan salinan surat atau bukti pengalaman kerja/perkhidmatan/bekalan yang dilakukan