Pertemuan ke 3( tentang manajeman proyek ) proyek teknologi informasi

Proyek Teknologi

Sistem Informasi

Materi : Tentang Manajemen

ProyekAhmad Akbar, S.Kom

Fakultas TeknikSistem

Komputer : UNPAB

19-03-201

4

Proyek Teknologi Sistem InformasiPMBOK (Project Management Body of Knowledge) berikut defenisisnya : “Project management is the aplication of knowledge, skills, tools and techniques to project to meet project requirements”Terjemhanya“Manajemen proyek adalah aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, keterampilan, perangkat dan teknik pada suatu aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu proyek”

PRINCE2 project management methodology : “The palnning, monitoring and control of all aspects of the project and the motivation of all those involved in it to achieve the project objectives on time and to the specified cost, quality and perfomence.”Tejemahanya“Perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap semua aspek yang terdapat dalam sebuah proyek, serta motivasi yang ada didalamnya untuk mecapai tujuan proyek dengan waktu, biaya, kualitas, dan perfomasi yang telah di tentukan.”

Manajemen proyek bisa juga di artikan secara bebas sebagai ilmu dan seni berkaitan dengan memimpin dan mengkordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengolahan modren untuk mencapai sasaran yang telah di tentukan, yaitu: lingkup, mutu, jadwal, dan biaya, serta memenuhi keinginan para stakeholder .

Prinsip Manajemen Proyek :Penerapan pengetahuan, keterampilan, “tools & techniques” (perangkat alat bantu dan teknik-teknik) pada aktivitas-aktivitas proyek agar persyaratan dan kebutuhan proyek terpenuhi.1.Proses Inisiasi (permulaan)2.Proses Perencanaan3.Proses Pelaksanaan4.Proses Pengontrolan5.Proses Penutupan

Kerangka Kerja Proyek Tools

&Techniques

Project Integration Mgt

ScopeMgt

Stage holders

TimeMgr

CostMgt

QualityMgt

Stage holders

CommMgt

RiskMgt

ProcureMgt

Project Succes

s

Keterangan gambar•Stakeholder mempunyai proyek•Proyek didelegasikan ke manajer proyek (Project Manager)•Manajer Proyek mengelola atau me-menage proyek tersebut•Pengelolaan proyek meliputi: scope management, time management, cost management, quality management, human resource management, communication management, risk management, procurment management dan di integrasikan melalui project integration management (project management knowledge area)•Penerapan tools, teknik dan metode terkait di terapkan pada knowledge area tersebut untuk memperoleh hasil yang diinginkan , yaitu sukses proyek

Tujuan /Manfaat Manajemen Proyek• Efisiensi, baik dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu•Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga proyek bisa sesuai dengan scope, biaya, sumber daya dan waktu yang telah di tentukan.•Menigkatkan kualitas•Menigkatkan produktifitas•Bisa menekan resiko yang timbul sekecil mungkin•Koordinasi internal yang lebih baik•Menigkatkan semangat, tanggung jawab serta loyaltas tim terhadap proyek, yaitu dengan penugasan yang jelas kepada masing-masing anggota tim

3 Faktor Pembatas•Scope atau ruang lingkupScope atau ruang lingkup proyek pada intinya adalah membahas jenis dan batasan-batasan yang ada pada suatu proyek.

•Time atau waktuTime atau waktu, adalah salah satu komponen yang menjadi target utama dalam sebuah proyek .

•Cost atau biayaCost atau biaya, adalah salah satu factor atau komponen utama proyek. Pada intinya factor biaya atau cost ini adalah memntukan seberapa besar biaya yang akan dikeluarkan untuk sebuah proyek.

Gambar Triple constraint

target

Scope

Time

Cost Quality?

QuadrupleconstraintOptimasi triple

constraint sangat diperlukan untuk mencapai keseimbangan dalam mencapai sebuah target

Bidang Pengetahuan Manajemen Proyek

•Scope management•Time management•Cost management•Quality management•Human resource management•Communication management•Risk management•Procurement management•Project Integration management

Lingkup Manajemen Manajemen Waktu Biaya Manajemen Manajemen Mutu Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Komunikasi Manajemen Risiko Manajemen Pengadaan Manajemen Integrasi Proyek

Teknik & Metode Manajemen ProyekBerikut adalah beberapa metode manjemen proyek :

PERT charts

Event Chain Diagrams

Gantt charts

Run Charts

Project Cycle Optimisation

Dan lain-lain

Good Jobs