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SAP PRESS
Personalabrechnung mit SAP
Das umfassende Handbuch zu SAP ERP HCM (SAP HR)
Bearbeitet vonJörg Edinger, Richard Haßmann, Gerold Heitz
erweitert 2012. Buch. ca. 735 S. HardcoverISBN 978 3 8362 1807
8
Format (B x L): 16 x 24 cm
Wirtschaft > Betriebswirtschaft: Theorie & Allgemeines
> Wirtschaftsinformatik, SAP,IT-Management
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Bonn � Boston
Jörg Edinger, Richard Haßmann, Gerold Heitz
Personalabrechnung mit SAP®
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Auf einen Blick
TEIL I Grundlagen
........................................................ 27
1 Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM
....................................................... 29
2 Infotypen der Personalabrechnung
.............................. 63
TEIL II Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das
Abrechnungsschema D000 ........................... 113
3 Bruttofindung
............................................................ 1154
Nettoberechnung
...................................................... 1535
Abschluss der Abrechnung .........................................
207
TEIL III Folgeaktivitäten
................................................. 217
6 Monatliche Folgeaktivitäten
....................................... 2197 Sonstige
Folgeaktivitäten ........................................... 3358
Reporting
..................................................................
375
TEIL IV Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung
........................................... 387
9 Vermögensbildung
.................................................... 38910
Altersversorgung
....................................................... 39711
Pfändungen
...............................................................
42112 Altersteilzeit
..............................................................
46713 Wertguthabenführung
............................................... 48314 Zuschuss zum
Mutterschaftsgeld und
Beschäftigungsverbot
................................................. 49515 Zuschuss
zum Krankengeld ......................................... 50916
Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV ............ 51917
Kurzarbeitergeld
........................................................ 53118
Darlehen
...................................................................
54119 Sozialausgleich
.......................................................... 549
TEIL V Customizing-Werkzeuge
.................................... 555
20 Lohnarten in SAP ERP HCM
....................................... 55721 Customizing des
Abrechnungsschemas ........................ 58322 Sonstiges
Customizing ............................................... 61923
Wartung in SAP ERP HCM .........................................
66324 Rollen und Berechtigungen in der
Personalabrechnung
.................................................. 679
-
7
Inhalt
Einleitung
..................................................................................
21
TEIL I Grundlagen
1 Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM
..................................................... 29
1.1 Prozess der Personalabrechnung .............................
291.2 Abrechnungstreiber RPCALCD0 ..............................
311.3 Personalabrechnungskreis
....................................... 321.4 Abrechnungsperiode
............................................... 341.5
Abrechnungsmenü ..................................................
351.6 Simulation
..............................................................
361.7 Echtabrechnung
...................................................... 41
1.7.1 Abrechnungsverwaltungssatz ..................... 411.7.2
Abrechnung freigeben ............................... 461.7.3
Abrechnung starten ................................... 471.7.4
Ergebnis prüfen ......................................... 501.7.5
Korrekturen ............................................... 531.7.6
Abrechnung beenden ................................ 55
1.8 Abrechnung über die HR Prozess-Workbench steuern
...................................................................
571.8.1 Prozessmodell ...........................................
571.8.2 Pflege des Prozessmodells ......................... 581.8.3
Prozesse ausführen .................................... 601.8.4
Kundeneigene Programme ........................ 61
1.9 Fazit
.......................................................................
61
2 Infotypen der Personalabrechnung .........................
63
2.1 Erforderliche Infotypen des Personalstamms ...........
642.1.1 Infotyp 0000 (Maßnahmen) ....................... 642.1.2
Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) ... 662.1.3 Infotyp 0002
(Daten zur Person) ................ 682.1.4 Infotyp 0003
(Abrechnungsstatus) ............. 702.1.5 Infotyp 0007
(Sollarbeitszeit) ..................... 712.1.6 Infotyp 0008
(Basisbezüge) ........................ 72
-
Inhalt
8
2.1.7 Infotyp 0009 (Bankverbindung) .................. 772.1.8
Infotyp 0012 (Steuerdaten D) ..................... 782.1.9 Infotyp
0013 (Sozialversicherung) .............. 82
2.2 Weitere Infotypen der Personalabrechnung .............
882.2.1 Infotyp 0006 (Anschrift) .............................
882.2.2 Infotyp 0010 (Vermögensbildung) .............. 892.2.3
Infotyp 0011 (Externe Überweisungen) ...... 892.2.4 Infotyp 0014
(Wiederkehrende Be-/Abzüge) ... 902.2.5 Infotyp 0015 (Ergänzende
Zahlung) ............ 902.2.6 Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile)
........... 912.2.7 Infotyp 0020 (DEÜV)
................................. 922.2.8 Infotyp 0026
(Direktversicherung) .............. 942.2.9 Infotyp 0027
(Kostenverteilung) ................. 942.2.10 Infotyp 0029
(Berufsgenossenschaft) .......... 942.2.11 Infotyp 0033 (Statistik)
.............................. 952.2.12 Infotyp 0041
(Datumsangaben) .................. 962.2.13 Infotyp 0045 (Darlehen)
............................. 962.2.14 Infotyp 0049 (Kurzarbeit)
........................... 972.2.15 Infotyp 0052
(Verdienstsicherung) ............. 972.2.16 Infotyp 0057
(Mitgliedschaften) ................. 972.2.17 Infotyp 0079
(SV-Zusatzversicherung) ........ 972.2.18 Infotyp 0093
(Vorarbeitgeberdaten D) ....... 982.2.19 Infotyp 0123
(Störfall-SV-Luft) ................... 992.2.20 Infotyp 0124
(Störfall) ................................ 992.2.21 Infotyp 0126
(Zusatzversorgung) ................ 1002.2.22 Infotyp 0128
(Mitteilungen) ....................... 1012.2.23 Infotyp 0416
(Zeitkontingentabgeltungen) ... 1012.2.24 Infotyp 0521
(Altersteilzeit D) .................... 1022.2.25 Infotyp 0597
(Teilzeit während Elternzeit) ... 1022.2.26 Infotypen 0650, 0651,
0652, 0653
(Bescheinigungswesen) ............................... 1032.2.27
Infotyp 0655 (ESS-Gehaltsnachweis) .......... 1032.2.28 Infotyp
0699 (Altersvermögensgesetz) ....... 1032.2.29 Infotyp 0700
(Elektronischer
Datenaustausch) ........................................
1042.2.30 Infotyp 2001 (Abwesenheiten) ...................
1042.2.31 Infotyp 2003 (Vertretungen) ......................
1052.2.32 Infotyp 2010 (Entgeltbelege) ......................
107
2.3 Rückrechnungsanstoß
.............................................. 1072.4 Zeitbindung
.............................................................
1082.5 Kundeneigene Infotypen
......................................... 1082.6 Fazit
........................................................................
112
-
Inhalt
9
TEIL II Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das
Abrechnungsschema D000
3 Bruttofindung
.......................................................... 115
3.1 Grundlagen
.............................................................
1153.1.1 Ablauf der Personalabrechnung ................. 1153.1.2
Abrechnungsprotokoll ............................... 116
3.2 Initialisierung
.......................................................... 1183.3
Grunddaten einlesen ...............................................
1193.4 Fiktivläufe
...............................................................
121
3.4.1 Grundlagen ...............................................
1223.4.2 Fiktivläufe konfigurieren ............................
125
3.5 Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ................
1303.6 Integration der Reiseabrechnung ............................
1313.7 Integration der Zeitwirtschaft
.................................. 132
3.7.1 Schichtplan verarbeiten .............................
1323.7.2 Abwesenheiten verarbeiten ....................... 1343.7.3
Zeitauswertungsergebnisse einlesen .......... 1373.7.4
Fiktivhochrechnung ................................... 1383.7.5
Praktische Probleme bei der Integration .... 138
3.8 Bewertungsgrundlagen bilden
................................. 1393.9 Lohnarten bewerten
............................................... 1403.10
Durchschnitte
......................................................... 142
3.10.1 Bisherige Durchschnittsbewertung ............. 1423.10.2
Neue Durchschnittsbewertung .................. 145
3.11 Leistungslohn
......................................................... 1463.12
Weitere Be-/Abzüge verarbeiten .............................
1493.13 Aliquotierung
......................................................... 1503.14
Abstellung
..............................................................
1513.15 Fazit
.......................................................................
152
4 Nettoberechnung
.................................................... 153
4.1 Steuerberechnung
................................................... 1534.1.1
Untergeordnete Personalrechenschemen
für die Steuerberechnung .......................... 1544.1.2
Customizing .............................................. 158
4.2 Hochrechnung von Nettozusagen ...........................
1734.2.1 Abrechnungsschema ..................................
176
-
Inhalt
10
4.2.2 Voraussetzung in den Stammdaten ............. 1824.2.3
Customizing ............................................... 185
4.3 Fazit
........................................................................
206
5 Abschluss der Abrechnung
...................................... 207
5.1 Rückrechnung
......................................................... 2075.1.1
Rückrechnung in der Personalabrechnung
verarbeiten .................................................
2075.1.2 Unterschema DRR0 (Rückrechnung) ........... 2095.1.3
Rückrechnungsgrenzen ............................... 210
5.2 Endverarbeitung
...................................................... 2115.3
Abrechnungsergebnis aufbauen ............................... 2135.4
Fazit
........................................................................
216
TEIL III Folgeaktivitäten
6 Monatliche Folgeaktivitäten
................................... 219
6.1 Entgeltnachweis
...................................................... 2216.1.1
Entgeltnachweis für tabellengesteuerte
Formulare ausführen .................................. 2216.1.2
Entgeltnachweis als SAP Smart Forms-
oder als PDF-Formular ............................... 2306.1.3
Entgeltnachweis im Employee Self-Service
(EES) ..........................................................
2316.2 Überweisung
........................................................... 232
6.2.1 Option »Vorprogramm Datenträger-austausch (DTA) mehrere
Zahlungsläufe« ... 233
6.2.2 Option »Vorprogramm Datenträger-austausch
Sammelüberweisung« ................. 240
6.2.3 Erstellung Datenträger Inland .....................
2416.2.4 DTA-Verwaltung ........................................
2456.2.5 Payment Medium Workbench .................... 2476.2.6
Single Euro Payments Area (SEPA) .............. 248
6.3 Sozialversicherung
................................................... 2496.3.1
Maschinelles Meldeverfahren nach dem
Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ......... 2506.3.2
SV-Beitragsnachweis (Stornodarstellung) .... 2636.3.3 Dateien für
Beitragsnachweise per E-Mail
erstellen .....................................................
268
-
Inhalt
11
6.3.4 Sozialversicherungsbeiträge überweisen .... 2706.4 DEÜV
.....................................................................
271
6.4.1 Statuskennzeichen von DEÜV-Meldungen ... 2726.4.2
Meldungen erstellen .................................. 2736.4.3
Meldungen bearbeiten .............................. 2776.4.4
Meldedatei erstellen .................................. 2776.4.5
Meldedatei anzeigen ................................. 2796.4.6
DEÜV-Datei versenden .............................. 2806.4.7
Meldungen anzeigen ................................. 2806.4.8
Meldungen bescheinigen ........................... 2806.4.9
Eingangsmeldungen verarbeiten ................ 2846.4.10
DEÜV-Sofortmeldungen ............................ 2866.4.11
DEÜV-Meldungen zur Betriebsdatenpflege ... 287
6.5 Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung
(Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung)
............................................... 2876.5.1
Allgemeines ...............................................
2886.5.2 Lohnsteueranmeldung ...............................
2886.5.3 Customizing der Lohnsteueranmeldung ..... 2936.5.4
Lohnsteuerbescheinigung .......................... 2956.5.5
Customizing der Lohnsteuerbescheinigung ... 3016.5.6 Ergänzende
Lohnarten auf der
Lohnsteuerbescheinigung .......................... 3016.6
Elektronische Lohnsteuerkarte – ELStAM-Verfahren ... 305
6.6.1 Prozess und Anwendung ........................... 3056.6.2
Customizing .............................................. 310
6.7 Buchung ins Rechnungswesen ................................
3126.7.1 Buchungslauf erzeugen ..............................
3136.7.2 Buchungslauf bearbeiten ...........................
3186.7.3 Buchungslauf für Zahlungen erzeugen ........ 3216.7.4
Buchungslauf prüfen .................................. 3216.7.5
Customizing .............................................. 325
6.8 Berufsständische Versorgung
.................................. 3266.8.1 Beitragserhebung
erstellen ........................ 3266.8.2 Meldewesen
.............................................. 3296.8.3 Überweisung
............................................. 3296.8.4 Customizing
.............................................. 330
6.9 Zahlstellenverfahren
................................................ 3306.10 Fazit
.......................................................................
334
-
Inhalt
12
7 Sonstige Folgeaktivitäten
....................................... 335
7.1 B2A-Manager
.......................................................... 3357.1.1
Allgemeines ...............................................
3357.1.2 Funktionalität und Anwendung .................. 3377.1.3
Berechtigungen .......................................... 343
7.2 Bescheinigungswesen
.............................................. 3447.2.1
Standardbescheinigungen .......................... 3457.2.2
Bescheinigungen erstellen .......................... 3467.2.3
Bescheinigungen verwalten ........................ 3507.2.4
Customizing ............................................... 350
7.3 Entgeltersatzleistungen
............................................ 3557.3.1 Grundlagen
................................................ 3567.3.2 Ablauf
........................................................ 3607.3.3
Customizing ............................................... 367
7.4 Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe
................................................................
370
7.5 Fazit
........................................................................
372
8 Reporting
.................................................................
375
8.1 Lohnkonto
...............................................................
3758.2 Lohnjournal
.............................................................
3778.3 Lohnarten-Reporter
................................................. 3798.4
Lohnartenauswertungen in SAP NetWeaver BW ...... 3818.5 Fazit
........................................................................
385
TEIL IV Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung
9 Vermögensbildung
.................................................. 389
9.1 Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ...........................
3899.2 Customizing
............................................................ 3929.3
Verarbeitung im Abrechnungsschema ...................... 393
9.3.1 AG-Anteil vermögenswirksame Leistungen (DVL0)
..................................... 393
9.3.2 Überweisung der Vermögensbildung (DVE0)
....................................................... 395
9.4 Fazit
........................................................................
395
-
Inhalt
13
10 Altersversorgung
..................................................... 397
10.1 Allgemeines
............................................................
39710.2 Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ....................
400
10.2.1 Funktionalität und Anwendung ................. 40110.2.2
Customizing .............................................. 404
10.3 Komponente »Betriebliche Altersversorgung (BAV)« ...
40810.3.1 Allgemeines
............................................... 40910.3.2
Ordnungsbegriffe in der BAV-Komponente ... 41010.3.3 Stammdaten
.............................................. 41110.3.4
BAV-Datenbank ........................................ 417
10.4 Fazit
.......................................................................
420
11 Pfändungen
.............................................................
421
11.1 Gewöhnliche Pfändung
........................................... 42111.1.1 Gewöhnliche
Pfändung erfassen ................ 42211.1.2
Drittschuldnererklärung ............................. 43611.1.3
Abrechnung und Kontrolle einer
gewöhnlichen Pfändung ............................ 43911.2
Bevorrechtigte Pfändung .........................................
445
11.2.1 Bevorrechtigte Pfändung erfassen .............. 44511.2.2
Drittschuldnererklärung ............................. 44711.2.3
Abrechnung und Kontrolle einer
gewöhnlichen Pfändung ............................ 44811.3
Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) .............. 448
11.3.1 Vorpfändung erfassen ................................
44811.3.2 Drittschuldnererklärung .............................
44811.3.3 Abrechnung und Kontrolle einer
Vorpfändung .............................................
44911.4 Abtretung
...............................................................
45111.5 Weitere Themen
..................................................... 451
11.5.1 Arten des Infotyps 0117 (Ausgleich) .......... 45111.5.2
Abgrenzung einer Pfändung ....................... 45411.5.3
Pfändung und Altersvermögensgesetz ........ 45611.5.4 Pfändung und
Rückrechnung ..................... 45711.5.5 Pfändungen in mehreren
Zahlläufen .......... 45811.5.6 Arbeitgeberkosten
..................................... 45811.5.7 Privatinsolvenz
.......................................... 460
-
Inhalt
14
11.6 Gesetzentwurf zur Neustrukturierung und Modernisierung des
Pfändungsschutzes ................... 461
11.7 Fazit
........................................................................
465
12 Altersteilzeit
............................................................
467
12.1 Allgemeines
.............................................................
46712.2 Datenpflege und Personalabrechnung .....................
469
12.2.1 Datenpflege
............................................... 46912.2.2
Personalabrechnung ................................... 471
12.3 Customizing
............................................................
47412.3.1 Altersteilzeitmodelle und -phasen ..............
47412.3.2 Lohnarten
.................................................. 47812.3.3
Weitere Konfigurationsparameter ............... 481
12.4 Fazit
........................................................................
482
13 Wertguthabenführung
............................................ 483
13.1 Allgemeines
.............................................................
48313.2 Stammdaten und Reporting
..................................... 48713.3 Customizing
............................................................
49013.4 Fazit
........................................................................
493
14 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot
............................................. 495
14.1 Allgemeines zum Zuschuss zum Mutter-schaftsgeld
..............................................................
496
14.2 Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ...................
49714.3 Stammdaten und Ablauf in der Personal-
abrechnung
.............................................................
49814.4 Customizing
............................................................
504
14.4.1 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ................ 50414.4.2
Beschäftigungsverbot ................................. 507
14.5 Fazit
........................................................................
508
15 Zuschuss zum Krankengeld
..................................... 509
15.1 Allgemeines
.............................................................
50915.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 510
-
Inhalt
15
15.3 Customizing
............................................................
51515.4 Fazit
.......................................................................
518
16 Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV)
...................................................................
519
16.1 Allgemeines
............................................................
51916.2 Stammdaten und Ablauf in der
Personalabrechnung
............................................... 52316.3 Customizing
............................................................
52416.4 Fazit
.......................................................................
530
17 Kurzarbeitergeld
..................................................... 531
17.1 Ablauf in SAP ERP HCM
......................................... 53217.1.1
Gewährungszeitraum einrichten ................ 53217.1.2
Teilnehmende Mitarbeiter festlegen .......... 53217.1.3 Ausfallzeit
ermitteln .................................. 53417.1.4
Kurzarbeitergeld berechnen ....................... 53417.1.5
Erstattungslisten für die Bundesagentur
für Arbeit und die Krankenkassen .............. 53517.2
Customizing
............................................................
536
17.2.1 Grundsätzliches Customizing der Personalabrechnung
.................................. 536
17.2.2 Einstellungen zum Gewährungszeitraum .... 53917.3
Verarbeitung in der Abrechnung .............................
53917.4 Fazit
.......................................................................
540
18 Darlehen
..................................................................
541
18.1 Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ....................
54118.2 Ablauf in der Personalabrechnung
........................... 544
18.2.1 Teilschema XLON ......................................
54518.2.2 Lohnarten des Darlehens ...........................
54518.2.3 Darlehen beim Austritt von Mitarbeitern
abwickeln ..................................................
54618.3 Auswertungen zum Darlehen
.................................. 54618.4 Customizing
............................................................
54618.5 Fazit
.......................................................................
547
-
Inhalt
16
19 Sozialausgleich
........................................................ 549
19.1 Grundlagen
.............................................................
54919.2 Stammdaten
............................................................
550
19.2.1 Infotyp 0013 (Sozialversicherung) ..............
55119.2.2 Infotyp 0020 (DEÜV) .................................
55119.2.3 Infotyp 0700 (Elektronischer
Datenaustausch) ........................................ 55219.3
Meldeverfahren
....................................................... 552
19.3.1 Erweiterungen zur DEÜV-Meldung ............ 55319.3.2
Erweiterungen des Beitragsnachweises ....... 55319.3.3
Erweiterungen des Zahlstellenverfahrens .... 553
19.4 Fazit
........................................................................
554
TEIL V Customizing-Werkzeuge
20 Lohnarten in SAP ERP HCM ....................................
557
20.1 Verwendung von Lohnarten
.................................... 55720.2 Struktur einer Lohnart
............................................. 55820.3 Gruppierungen
zur Steuerung von Lohnarten .......... 560
20.3.1 Relevante Mitarbeiterkreisgruppierungen ... 56020.3.2
Relevante Personalteilbereichs-
gruppierungen ...........................................
561
20.3.3 Modifikatoren in der Abrechnung .............. 56120.4
Lohnarteneigenschaften ..........................................
562
20.4.1 Bewertungsklassen .....................................
56320.4.2 Verarbeitungsklassen ..................................
56520.4.3 Kumulationen ............................................
56920.4.4 Durchschnittsgrundlagen ............................
57220.4.5 Auswertungsklassen ...................................
573
20.5 Steuerung der Lohnartenerfassung
........................... 57420.5.1 Zulässigkeit pro Infotyp
.............................. 57420.5.2 Zulässigkeit für
Mitarbeiterkreisgruppierung
und Personalteilbereichsgruppierung .......... 574
20.5.3 Eingabeeigenschaften von Lohnarten ......... 57520.6
Buchungseigenschaften von Lohnarten .................... 57620.7
Lohnartensplit
......................................................... 57720.8
Lohnarten kopieren
................................................. 578
-
Inhalt
17
20.8.1 Lohnartenkopierer .....................................
57920.8.2 Zuordnung zu Lohnartengruppen .............. 58020.8.3
Zuordnung zu Musterlohnarten ................. 580
20.9 Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ....
58020.9.1 RPDLGA20 (Überprüfen der
Lohnarteneigenschaften in T512W) ........... 58120.9.2 RPDKON00
(Überprüfen der
Buchungseigenschaften) ............................ 58120.10
Fazit
.......................................................................
582
21 Customizing des Abrechnungsschemas .................. 583
21.1 Aufbau eines Personalrechenschemas .....................
58421.2 Bestandteile eines Personalrechenschemas .............
585
21.2.1 Attribute eines Schemas ............................
58521.2.2 Quelltext eines Personalrechenschemas ..... 587
21.3 Modifikationskonzept
............................................. 58921.4 Funktionen
des Editors für
Personalrechenschemen ..........................................
59021.5 Pflege des Quelltextes von
Personalrechenschemen ..........................................
59321.5.1 Zeilenbefehle für die Pflege .......................
59421.5.2 Editorbefehle
............................................. 59621.5.3 Quelltexte
von Schemen vergleichen ......... 597
21.6 Personalrechenregeln
.............................................. 60021.6.1 Lohnarten
in der SAP-Abrechnung ............ 60021.6.2 Bestandteile einer
Personalrechenregel ...... 60221.6.3 Pflege von
Personalrechenregeln ............... 60321.6.4 Eigene Regeln
erstellen .............................. 60921.6.5 Beispiele für
Rechenregeln ......................... 612
21.7 Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00
..............................................................
614
21.8 Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen
...........................................................
61521.8.1 Pflege von Funktionen und Operationen
mit der Transaktion PE04 .......................... 61521.8.2
Reservierte Includes für die
Eigenentwicklung ......................................
61721.8.3 Erweiterung des Protokolls ........................
617
21.9 Fazit
.......................................................................
618
-
Inhalt
18
22 Sonstiges Customizing
............................................ 619
22.1 Merkmale in der Personalabrechnung ......................
61922.1.1 Funktionsweise von Merkmalen ................. 62022.1.2
Pflege von Merkmalen ............................... 62422.1.3
Werkzeuge .................................................
62722.1.4 Technische Details zu Merkmalen .............. 628
22.2 Personalbereich Berichtswesen
................................ 62922.2.1 Personalbereich
Berichtswesen direkt
definieren ..................................................
63022.2.2 Personalbereich Berichtswesen direkt
zuordnen ...................................................
63022.2.3 Anschriften einrichten ................................
63122.2.4 Daten zum Personalbereich Berichtswesen
erfassen ......................................................
63122.3 Formulare
................................................................
632
22.3.1 Formulartypen in der Personalabrechnung mit SAP ERP HCM
...................................... 632
22.3.2 Tabellenbasierte Formulare ........................
63322.3.3 SAPscript-Formulare ..................................
63922.3.4 HR-Formular-Workplace ............................
64522.3.5 SAP Smart Forms-Formulare .......................
65122.3.6 PDF-Formulare ...........................................
65522.3.7 Formular-Framework ..................................
660
22.4 Fazit
........................................................................
662
23 Wartung in SAP ERP HCM ......................................
663
23.1 Systemarchitektur
.................................................... 66323.2
Vorbereitungen
....................................................... 664
23.2.1 Hinweise im SAP Service Marketplace sichten
....................................................... 665
23.2.2 Umfang der einzuspielenden Support Packages festlegen
..................................... 666
23.2.3 Bekannte Nebeneffekte von SAP-Hinweisen anzeigen
.................................................... 666
23.2.4 Lohnartentabelle T512W sichern ................ 66723.3
Support Packages einspielen ....................................
66823.4 Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support
Packages
.................................................................
670
-
Inhalt
19
23.4.1 Workbench-Objekte abgleichen ................ 67023.4.2
Abrechnungsschema abgleichen ................ 67123.4.3
Rechenregeln abgleichen ........................... 67223.4.4
Merkmale prüfen ....................................... 67223.4.5
Tabelleneinträge abgleichen ...................... 67323.4.6
Formulare abgleichen ................................ 674
23.5 Qualitätssicherung
.................................................. 67623.5.1 Erste
Tests im Entwicklungssystem ............ 67623.5.2 Tests durch die
Fachabteilung im
Qualitätssicherungssystem ......................... 67623.5.3
Einzeltests im Produktivsystem .................. 676
23.6 Musterprojektplan
.................................................. 67723.7 Fazit
.......................................................................
678
24 Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung
................................................ 679
24.1 Bedeutung des Rollenkonzeptes .............................
67924.2 Umsetzung des Rollenkonzeptes .............................
680
24.2.1 Definition von Rollen im System ................
68024.2.2 Zuordnung von Rollen im System .............. 684
24.3 Berechtigungen in der Personalabrechnung ............
68424.3.1 Zentrale Berechtigungsobjekte im
Personalwesen ...........................................
68524.3.2 Berechtigung für Cluster ............................
69024.3.3 Berechtigung zur Anzeige des
Buchungsbelegs .........................................
69124.3.4 Berechtigung zur Pflege des
Verwaltungssatzes .....................................
69224.3.5 Strukturelle Berechtigungsprüfung ............. 69224.3.6
Spezielle Konzepte im
HR-Berechtigungswesen ............................ 69424.4
Berechtigung für den Steuerprüfer ..........................
70224.5 Fazit
.......................................................................
702
Anhang
...........................................................................
703
A Wichtige Funktionen
......................................................... 703
B Wichtige Operationen
....................................................... 709
-
Inhalt
20
C Wichtige Merkmale
........................................................... 715
D Literaturempfehlungen
...................................................... 720
E Die Autoren
.......................................................................
721
Index
........................................................................................
723
-
21
Was ist das Ziel dieses Buches? Wer kann von der Lektüre
profitieren? Wie ist das Buch aufgebaut, und wie können Sie es
optimal nutzen? Diese Fragen wollen wir hier beantworten.
Einleitung
Ziel des BuchesDie deutsche Entgeltabrechnung ist eine der
kompliziertesten undumfangreichsten weltweit. Das allein ist schon
ein Grund, diesemTeilthema der Personalwirtschaft ein ganzes Buch
zu widmen. Umeinerseits alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen zu
können und ande-rerseits kundenspezifischen Anforderungen genügend
Raum zu las-sen, ist eine gewisse Programmkomplexität unabdingbar.
Dennochsollte ein Entgeltabrechnungssystem möglichst flexibel und
komfor-tabel zu bedienen sein.
Die Entgeltabrechnung in SAP ERP HCM bietet sehr große
Flexibili-tät, die Sie in diesem Buch kennenlernen werden. Schon
mit demStandard-Customizing können Sie einen großen Teil Ihrer
Anforde-rungen umsetzen. Durch das Konzept der Schemen und Regeln
kön-nen Sie in die meisten Abläufe der Entgeltabrechnung
eingreifen,und auch die Realisierung komplexer Regelungen aus
Tarifverträgenund Betriebsvereinbarungen stellt Sie vor keine
größeren Probleme.Sollten Sie dennoch an Grenzen stoßen, kommen die
Vorteile eineroffenen Software zum Tragen. In zahlreichen User
Exits und mit derMöglichkeit, eigene Operationen und Funktionen für
das Abrech-nungsschema zu entwickeln, können Sie in die
Standardverarbeitungeingreifen und ohne Modifikationen am Coding
von SAP eigeneErweiterungen einfügen.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur einen Überblick über den
Gesamt-ablauf der Entgeltabrechnung mit SAP inklusive der
betriebsinternenund -externen Datenkommunikation zu verschaffen,
sondern Ihnenauch das einfache wie das tiefere Know-how des
Customizings zuvermitteln. Außerdem werden wir in einem eigenen
Teil auf Son-derthemen der deutschen Entgeltabrechnung eingehen.
Abgerundet
-
22
Einleitung
wird das Werk durch reichlich Tipps und Anregungen aus der
Praxisinklusive der Warnung vor Stolperfallen – unterstützt und
verdeut-licht durch zahlreiche Bildschirmabgriffe auf dem
Releasestand SAPERP 6.0.
Zielgruppendes Buches
Dieses Buch wendet sich an folgende Zielgruppen:
� Anwender, Key User und Customizing-Verantwortliche, die sich
indieses komplexe Thema einarbeiten wollen, erhalten einen
Über-blick über den Ablauf, die Prozesse und die Funktionalität mit
vie-len praktischen Hinweisen. Außerdem können sich Mitarbeiter,die
über die reine Anwendung hinaus mehr Wissen benötigen,diese
Kenntnisse schrittweise aneignen.
� Projektleiter und -teammitglieder erhalten einen Überblick
über dieAbläufe und die Möglichkeiten der Umsetzung von
individuellenAnforderungen in SAP ERP HCM.
� Programmierer, die kundenspezifische Anforderungen
umsetzenmüssen, werden in diesem Buch sowohl die dafür
notwendigenVoraussetzungen als auch die Werkzeuge kennenlernen, die
SAPERP HCM von den anderen SAP-Komponenten unterscheidet.
� Entscheider in Personal-, IT- und Organisationsabteilungen
könnensich einen Überblick über den Umfang und die Prozesse der
Ent-geltabrechnung mit SAP verschaffen.
� Studierende und andere Interessierte, die sich in das Thema
»Perso-nalabrechnung« mit SAP ERP HCM einarbeiten wollen,
erhalteneinen Einblick in die Praxis der Personalabrechnung.
� Außerdem hilft dieses Buch all denjenigen, die bisher mit
anderenSoftwarepaketen arbeiten und die Leistungsfähigkeit der
SAP-Soft-ware im Bereich der Personalabrechnung kennenlernen
wollen.
Zweite Auflage Innerhalb von etwas mehr als zwei Jahren seit dem
Erscheinen derersten Auflage dieses Buches ergaben sich besonders
aufgrundzusätzlicher elektronischer Meldeverfahren eine Vielzahl an
Neue-rungen. Diese Auflage berücksichtigt den aktuellen Stand der
Perso-
Kostenfreier HR-Newsletter
Das AdManus-Netzwerk bietet einen kostenfreien Newsletter mit
demSchwerpunkt SAP ERP HCM an. Registrieren Sie sich unter
http://www.admanus.de/index.php?site=newsletter2 und profitieren
Sie von den Tippsder Experten.
-
23
Einleitung
nalabrechnung, weshalb eine komplette Überarbeitung
erforderlichwar und einige Kapitel völlig neu geschrieben wurden.
Wie wir inden letzten Jahren der Beratung immer wieder feststellen
mussten,sind gerade diese elektronischen Meldeverfahren im Bereich
Steuerund Sozialversicherung komplex zu bedienen. Wir hoffen, Ihnen
mitdieser Ausgabe des Buches hierbei in der Praxis neue
Hilfestellungengeben zu können.
Aufbau des BuchesDieses Buch ist in fünf Teile gegliedert, in
denen wir Ihnen dieAnwendung und das Customizing der
Entgeltabrechnung mit SAPERP HCM erläutern.
Teil I – Grundlagen
In Teil I, »Grundlagen«, beschreiben wir den Ablauf und die
Steuerungeiner Entgeltabrechnung sowie die Pflege der
Personalstammdatenfür die Personalabrechnung. Kapitel 1 erklärt die
grundlegendenSteuerelemente der Personalabrechnung in SAP ERP HCM.
Außer-dem erläutern wir, wie die Personalabrechnung gestartet und
gesteu-ert werden kann. In Kapitel 2 stellen wir Ihnen die
Infotypen der Per-sonalabrechnung vor. Im ersten Schritt lernen Sie
die zwingenderforderlichen Infotypen kennen, und im Anschluss daran
beschrei-ben wir zusätzliche Infotypen, die je nach Thema
erforderlich seinkönnen.
Teil II – Überblick über das Abrechnungs-schema D000
Teil II, »Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das
Abrechnungs-schema D000«, gibt einen Einblick in den Ablauf der
Abrechnung, derdurch das Abrechnungsschema bestimmt wird. Dabei
geht Kapitel 3auf die Ermittlung des Bruttobetrages ein. Kapitel 4
beschreibt dieNettoberechnung und Kapitel 5 die
Abschlussberechnungen bis zurAbstellung des Entgeltergebnisses.
Dies ist einerseits hilfreich, um imProtokoll der Abrechnung
bestimmte Berechnungen, wie z.B. dieBerechnung der
Sozialversicherung, finden und nachvollziehen zukönnen. Zudem ist
ein Überblick notwendig, um die richtigen Stellenfür das Einfügen
eigener Verarbeitungen ermitteln zu können.
Teil III – Folgeaktivitäten
In Teil III, »Folgeaktivitäten«, beschreiben wir die
Tätigkeiten, die Sienach der Berechnung des Entgeltes durchführen
müssen: die Über-weisung, Behördenkommunikation, Statistiken und
Auswertungen.
Teil IV – Spezielle Themen der deutschen Per-sonalabrechnung
In Teil IV, »Spezielle Themen der deutschen
Personalabrechnung«,behandeln wir Themen, die nicht notwendiger
Bestandteil einer Ent-geltabrechnung sind – im Gegensatz zu den
meisten der in Teil I bisIII behandelten Themen –, jedoch unserer
Erfahrung nach aktuell inder Mehrzahl der Unternehmen zum Einsatz
kommen.
-
24
Einleitung
Teil V –Customizing-
Werkzeuge
Teil V bietet eine Einführung in die allgemeinen
»Customizing-Werk-zeuge«, die beim firmenindividuellen Customizing
der Personalab-rechnung intensiv zum Einsatz kommen. Hierzu gehören
der Editor,mit dem das Abrechnungsschema angepasst werden kann, der
Editorfür Merkmale und die Editoren zum Anpassen von
Formularen.Außerdem widmen wir ein Kapitel der laufenden Wartung
der Per-sonalabrechnung beim Einspielen von Support Packages.
Anhang Im Anhang finden Sie eine Auflistung der wichtigsten
Funktionen,Operationen und Merkmale sowie Literaturempfehlungen –
und,nicht zu vergessen natürlich, auch etwas über uns, die
Autoren.
Arbeitenmit dem Buch
Die einzelnen Teile und Kapitel unseres Buches können Sie
durchausin beliebiger Reihenfolge durcharbeiten. An vielen Stellen
finden SieVerweise auf andere Abschnitte, die das Thema
weitergehend erläu-tern oder Zusammenhänge deutlich machen. Für das
Verständnisvon Kapitel 4 und 5 dieses Buches sind fachliche
Vorkenntnisse zuden jeweiligen Themen nötig; Lesern ohne Kenntnisse
zu SAP ERPHCM empfehlen wir, sich mit Kapitel 4 und eventuell
Kapitel 8 desBuches »Personalwirtschaft mit SAP ERP HCM« (SAP PRESS
2007)einen Überblick über die Grundlagen der Personaladministration
zuverschaffen (vollständige Literaturangaben finden Sie in Anhang
D).Genauso wird ein Durcharbeiten von Kapitel 3 unseres Buches
vorder Beschäftigung mit dem Teil III u. U. das Verständnis
erleichtern.
Leser, die sich gerne eingehender mit einigen Bereichen
beschäftigenmöchten, möchten wir auf unsere Literaturempfehlungen
im Anhanghinweisen. Selbstverständlich geben wir Ihnen an den
erforderlichenStellen, wenn möglich, detaillierte Hinweise zu
vertiefender Lektüre.Wenn Sie Informationen zu konkreten
Fragestellungen suchen, kön-nen Sie den Index nutzen und so direkt
zu der entsprechenden Stellegelangen.
Begriffs-definitionen
Um Ihnen das Textverständnis zu erleichtern, möchten wir zu
Beginneinige wichtige Begriffe definieren:
� HR oder HCMDer Begriff Human Resources (HR) ist immer noch
gängig, auchwenn das Softwareprodukt von SAP mittlerweile den Namen
SAPERP Human Capital Management (HCM) trägt. In diesem Buch wer-den
Sie beide Abkürzungen finden: Wir verwenden die Bezeich-nung HCM,
wenn wir uns auf das Produkt von SAP und systemre-
-
25
Einleitung
levante Prozesse beziehen. An anderen Stellen, an denen wir
all-gemein über Personalwirtschaftsprozesse sprechen, verwendenwir
die Abkürzung HR.
� AbrechnungDiese Bezeichnung verwenden wir synonym zu den
Begriffen Per-sonalabrechnung oder Entgeltabrechnung. Wir
bezeichnen damitdie Ermittlung der Bruttobezüge und die
Nettoberechnung biszum Auszahlungsbetrag.
� FolgeaktivitätenUnter Folgeaktivitäten verstehen wir Prozesse,
die sich auf dieAbrechnungsdaten einer Abrechnungsperiode beziehen,
z.B. dieKommunikation mit Behörden (Sozialversicherung, Steuer,
DEÜV,Statistiken) oder mit internen Stellen wie beispielsweise
derFinanzbuchhaltung und dem Controlling.
� ReportEin Report ist ein Programm zur Datenauswertung und
-bereitstel-lung, das i. d. R. das Ergebnis als Liste ausgibt.
Synonym wird auchder Begriff Auswertung gebraucht, vereinzelt auch
ABAP, wobeiLetzteres die Programmiersprache ist, in der die meisten
Reportsgeschrieben sind (Advanced Business Application
Programming).Ein Report kann mit dem Reportnamen und/oder mit einer
Trans-aktion aufgerufen werden.
� TransaktionEine Transaktion wird zur Ausführung eines in sich
abgeschlosse-nen Prozesses oder Teilprozesses in SAP verwendet.
Hinter Trans-aktionen stehen Programme zur Pflege von Daten oder
Auswertun-gen. Transaktionen verbergen sich hinter den ausführbaren
Menü-punkten im SAP Easy-Access-Menü oder können direkt über
dasdafür vorgesehene Feld links oben im SAP GUI aufgerufen
werden.
InfokästenIn grauen Informationskästen sind Inhalte zu finden,
die wissenswertund hilfreich sind, aber etwas außerhalb der
eigentlichen Erläute-rung stehen. Damit Sie die Informationen in
den Kästen sofort ein-ordnen können, haben wir die Kästen mit
Symbolen gekennzeichnet:
� AchtungMit diesem Symbol warnen wir Sie vor häufig gemachten
Fehlernoder Problemen, die auftreten können.
-
26
Einleitung
� Tipp/HinweisDieses Symbol steht für Tipps, die Ihnen die
Arbeit erleichternwerden, und für Hinweise auf weiterführende
Informationen zudem besprochenen Thema.
� BeispielHier finden Sie Beispiele, die das besprochene Thema
erläuternund vertiefen. Sie stammen häufig aus unserer
Beratungspraxis.
Jörg Edinger, Richard Haßmann und Gerold Heitz
-
63
Ein Großteil der Informationen zur Ermittlung des Entgelts und
der Abzüge von Mitarbeitern sind in den Infotypen der
Personaladministration enthalten. In diesem Kapitel geben wir Ihnen
einen Überblick darüber, welche Infotypen für die erfolgreiche
Durchführung einer Abrechnung zwingend erforderlich sind und welche
weiteren Infotypen zusätzlich relevante Informationen enthalten
können.
2 Infotypen der Personalabrechnung
Die personenbezogenen Daten der Personaladministration, die
auchfür die Personalabrechnung verwendet werden, sind in
sogenanntenInfotypen gespeichert. Ein Infotyp besteht in SAP ERP
HCM aus einerBildschirmmaske, die mit Programmlogik hinterlegt ist.
Solche Pro-grammlogik umfasst z.B. Prüfungen der Dateneingabe oder
dieErmittlung von Vorschlagswerten. In jedem Infotyp sind
inhaltlichzusammengehörige Daten wie Daten zur Person oder Daten
zur orga-nisatorischen Zuordnung gespeichert.
Erforderliche Infotypen
Zunächst geben wir Ihnen einen Überblick über die Infotypen,
diefür eine erfolgreiche Personalabrechnung zwingend benötigt
wer-den. Dabei gehen wir nur auf die für die Personalabrechnung
rele-vanten Informationen ein, die in diesen Infotypen enthalten
sind.
Weitere InfotypenIm Anschluss daran beschreiben wir weitere
Infotypen, die nicht fürjede Person vorhanden sein müssen, sondern
die nur bei Bedarfgepflegt werden. Auch hier werden nur Infotypen
vorgestellt, die fürdie Personalabrechnung relevant sind.
Nummernkreise für Infotypen
Jeder Infotyp wird durch einen eindeutigen vierstelligen
numeri-schen Schlüssel identifiziert. Die beschriebenen Infotypen
sind nachdiesem Schlüssel sortiert dargestellt. Für die
Personalabrechnungsind die folgenden Bereiche interessant:
� 0000–0999Infotypen der Personaladministration und
Personalabrechnung
� 2000–2999Infotypen der Zeitwirtschaft
-
64
Infotypen der Personalabrechnung2
� 9000–9999kundeneigene Infotypen
Im Bereich »Kundeneigene Infotypen« können individuelle
Infoty-pen entwickelt werden, die in die Personalabrechnung
einfließen.Darauf gehen wir in Abschnitt 2.5, »Kundeneigene
Infotypen«, ein.
2.1 Erforderliche Infotypen des Personalstamms
Ohne die in diesem Abschnitt beschriebenen Infotypen ist eine
Per-sonalabrechnung nicht möglich. Wir beschreiben die Infotypen
inder Reihenfolge der eindeutigen vierstelligen Nummer, die
jedemInfotyp als Schlüssel zugeordnet ist.
2.1.1 Infotyp 0000 (Maßnahmen)
Der Infotyp 0000 (Maßnahmen) enthält drei Statusfelder
(sieheAbbildung 2.1), die ausschließlich mit der Durchführung einer
Maß-nahme gepflegt werden können. Diese Status werden im
Customi-zing beim Anlegen der jeweiligen Maßnahme in der Tabelle
T529Afestgelegt und können im Rahmen der Pflege dieses Infotyps
nichtgeändert werden.
Status derBeschäftigung
Der wichtigste Status, der immer genutzt werden muss, ist der
StatusBeschäftigung. Dieser Status kann die folgenden Werte
annehmen:
� 0 – ausgetreten
� 2 – Rentner
� 3 – aktiv
Lückenlose Historie der Infotypen
Es ist wichtig, dass die notwendigen Infotypen lückenlos
vorhanden sind.Durch eine falsche Bearbeitung eines Infotyps können
Lücken in der His-torie entstehen, die zu einem Abbruch des
Abrechnungsvorganges füh-ren. Sollte eine solche Lücke in der
Abrechnungsvergangenheit auftreten,führt dies zum Abbruch der
aktuellen Abrechnung, wenn hierdurch eineRückrechnung für diesen
Zeitraum angestoßen wird.
Wichtig ist auch, dass bei Austritt eines Mitarbeiters die
erforderlichenInfotypen nicht abgegrenzt werden. Der Status
ausgetreten im Infotyp0000 (Maßnahmen) reicht aus, damit keine
weiteren Zahlungen erfolgen.
-
65
Erforderliche Infotypen des Personalstamms 2.1
MaßnahmenEs gibt Maßnahmen, die den Status eines Mitarbeiters
beeinflussen,wie der Eintritt und der Austritt in das Unternehmen,
und Maßnah-men, die den Status nicht verändern, wie z.B. eine
Versetzung oderGehaltserhöhung.
Abbildung 2.1 Infotyp 0000 (Maßnahmen)
Die Informationen des Infotyps 0000 werden beim Einlesen
derGrunddaten (siehe Abschnitt 3.3, »Grunddaten einlesen«) in
dieinterne Tabelle WPBP geschrieben und können damit in der
Abrech-nung verwendet werden. Ein wichtiges Kennzeichen, das in
derinternen Tabelle WPBP aus diesem Infotyp generiert wird, ist
dasKennzeichen, ob ein Mitarbeiter aktiv ist.
Im Gegensatz zu dem Status der Beschäftigung haben die anderen
Sta-tus-Felder untergeordnete Bedeutung. Der kundenindividuelle
Statuswird im Standard nicht verwendet, sondern kann bei Bedarf für
eigeneZwecke eingesetzt werden. Der Status für die
Sonderzahlungsautoma-tik steuert den Anspruch von Mitarbeitern auf
Sonderzahlungen undwird in der Regel nur im Öffentlichen Dienst
benötigt.
MaßnahmengrundMithilfe von Maßnahmengründen ist die Steuerung
von DEÜV-Mel-dungen möglich. Die Zuordnung der folgenden,
DEÜV-Meldungenauslösenden Kennzeichen kann im View V_530_B
vorgenommenwerden:
� 1 Beginn einer Beschäftigung – Anmeldung 10
� 2 Ende einer Beschäftigung – Abmeldung 30
� 3 Beschäftigungsende wegen Todes – Abmeldung 49
-
66
Infotypen der Personalabrechnung2
� 4 Wechsel innerhalb des Beschäftigungsverhältnisses –
Ab-/Anmeldung 33/13
� 5 Firmenwechsel – Ab-/Anmeldung 30/10
� 6 Wechsel des Abrechnungssystems – Abmeldung 36
� 7 Sonderanmeldung (sonstige Gründe) – Anmeldung 13
� C Erziehungsurlaub – Unterbrechungsmeldung 52
� I Wehr-/Zivildienst – Unterbrechungsmeldung 53
� M Beginn eines Minijobs in Elternzeit – Anmeldung 11
� N Ende eines Minijobs in Elternzeit – Abmeldung 31
2.1.2 Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung)
Der Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) enthält
zentraleInformationen über die Mitarbeiter, von denen die meisten
steuern-den Einfluss auf die Personalabrechnung haben.
Abrechnungskreis Mit der Pflege des Abrechnungskreises werden
die Mitarbeiter demSteuerelement der Personalabrechnung zugeordnet
(siehe Kapitel 1,»Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in
SAP ERP HCM«).Der Abrechnungskreis lässt sich nur für Zeiträume in
der Zukunftändern, in denen noch kein Abrechnungsergebnis vorliegt.
Sobaldjedoch eine Abrechnung durchgeführt wurde, kann der
Abrech-nungskreis für diesen Zeitraum nicht mehr geändert werden.
EinAbrechnungskreis kann als abrechnungsrelevant
gekennzeichnetwerden, und nur Mitarbeiter, die einem solchen
Abrechnungskreiszugeordnet sind, werden von der Personalabrechnung
selektiert.
Modifikatoren Sowohl der Personalbereich in Kombination mit dem
Personalteilbe-reich als auch der Mitarbeiterkreis in Kombination
mit der Mitarbei-tergruppe haben zentrale steuernde Wirkung in der
Personalabrech-nung. Denn hier sind Tabellen hinterlegt, die eine
Gruppierungzulassen, über die eine grundlegende Differenzierung im
Customi-zing möglich ist. In Gruppierungen werden
Personalteilbereiche, fürdieselben Regelungen gelten, oder
Mitarbeiterkreise, bei denen einegleiche Steuerung erfolgen soll,
zusammengefasst.
Gruppierungenauf Basis desPersonalteil-
bereichs
Folgende Gruppierungen werden auf Basis des
Personalteilbereichs(Tabelle T001P) vorgenommen:
� Ländergruppierung – Zuordnung zur Länderversion
� Vorschlagswerte für Tarifart und Tarifgebiet
-
67
Erforderliche Infotypen des Personalstamms 2.1
� Gruppierung für Abwesenheiten
� Zuordnung zur juristischen Person
� Zulässigkeit von Primärlohnarten (siehe Kapitel 20, »Lohnarten
in SAP ERP HCM«)
� Modifikator für Statistiken
Abbildung 2.2 Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung)
Gruppierungen auf Basis des Mitarbeiterkreises
Die folgenden Gruppierungen entstehen auf Basis des
Mitarbeiter-kreises (Tabelle T503):
� Gruppierung für Personalrechenregel (siehe Abschnitt 22.3,
»Formulare«)
� Zulässigkeit von Primärlohnarten (siehe Kapitel 20, »Lohnarten
in SAP ERP HCM«)
� Gruppierung von Tarifregelungen (siehe Abschnitt 2.1.6,
»Infotyp 0008 (Basisbezüge)«)
� Teilnahme am Leistungslohn
Juristische PersonAnhand des Eintrags im Feld jur Person
(juristische Person) erkenntdie Personalabrechnung, ob bei einer
Versetzung ein Firmenwechsel
-
68
Infotypen der Personalabrechnung2
vorliegt oder ob es sich nur eine Versetzung innerhalb der Firma
han-delt. Gibt es einen Firmenwechsel, wird alles Notwendige dafür
ver-anlasst, wie z.B. das Auslösen von DEÜV-Meldungen, die
Abmel-dung in der alten Firma und die Anmeldung in der neuen Firma.
DerInhalt dieses Feldes kann frei gepflegt werden und sollte so
gewähltwerden, dass alle Personalteilbereiche, zwischen denen
gewechseltwerden kann, ohne dass eine Ab- und Anmeldung erfolgen
muss, diegleiche juristische Person erhalten.
Sachbearbeiterder Personal-
abrechnung
Der für die Personalabrechnung zuständige Sachbearbeiter kann
aufdem Entgeltnachweis als Ansprechpartner angedruckt
werden.Außerdem kann das Feld Sachbearbeiter
berechtigungsrelevantgesetzt werden, wenn der
Berechtigungshauptschalter für die Prü-fung auf Sachbearbeiterebene
markiert wird. So kann z.B. gesteuertwerden, dass der
Sachbearbeiter in der Personalabrechnung nur dieMitarbeiter pflegen
kann, für die er auch zuständig ist.
2.1.3 Infotyp 0002 (Daten zur Person)
Mitarbeiteridentifizieren
Der Infotyp 0002 (Daten zur Person), siehe Abbildung 2.3,
enthältdie Daten, die die Mitarbeiter identifizieren. Diese Daten
sind für alleAuswertungen und Folgeaktivitäten mit
personenbezogenem Inhaltrelevant, weshalb diese Daten von der
Personalabrechnung in denAbrechnungsergebnissen gespeichert werden.
Das Einlesen derDaten erfolgt im Abrechnungsschema mithilfe der
Funktion P0002.Diese Funktion stellt die Daten im Teilschema DGD0
(GrunddatenDeutschland) in die internen Tabellen NAME (Name des
Mitarbei-ters) und PERM (persönliche Merkmale), die am Ende der
Abrech-nung im Cluster RD gespeichert werden. Der Cluster RD ist
also derSpeicherplatz auf der Datenbank des SAP-Systems, in dem
die
Juristische Person
Die juristische Person kann im laufenden Betrieb nicht mehr
geändertwerden, da diese an zentraler Stelle im Abrechnungsergebnis
gespeichertwird. Denn würde man den entsprechenden Eintrag der
Tabelle T001Pändern, würde sich bei der nächsten Änderung eines
Infotyp-0001-Satzesauch die juristische Person ändern und die
Personalabrechnung beim dar-auffolgenden Abrechnungslauf auf eine
Ab- und Anmeldung erzeugen.
Eine Änderung der juristischen Person ist also nur möglich, wenn
auf derDatenbankebene die kompletten historischen Daten verändert
werden.
-
69
Erforderliche Infotypen des Personalstamms 2.1
Abrechnungsergebnisse der deutschen Personalabrechnung
gespei-chert werden.
DEÜVBesondere Bedeutung haben diese abgespeicherten Daten für
dasErzeugen von DEÜV-Meldungen. Im Customizing können Sie
diePrüfung eines DEÜV-konformen Inhalts bei der Eingabe pro
Perso-nalteilbereich aktivieren. Diese Prüfung sollte für alle
Personalteilbe-reiche aktiv sein, in denen eine deutsche
Personalabrechnung durch-geführt wird. Denn hierdurch wird
verhindert, dass Meldungenversendet werden, die unzulässige
Namensaufbereitungen enthaltenund die daher von der Annahmestelle
abgelehnt und nachträglichkorrigiert werden müssen.
GeburtstagEine besondere Bedeutung hat der Geburtsort, dessen
Angabe beiDEÜV-Anmeldungen zwingend erforderlich ist, wenn keine
Sozial-versicherungsnummer vorliegt. So kann die Anmeldung als
einzigeMeldung ohne die Angabe einer Sozialversicherungsnummer
durch-geführt werden, auf deren Grundlage dann eine neue
Sozialversiche-rungsnummer vergeben wird. Der Geburtsort dient hier
der eindeu-tigen Identifizierung eines Mitarbeiters.
Abbildung 2.3 Infotyp 0002 (Daten zur Person)
-
70
Infotypen der Personalabrechnung2
Familienstand/Konfession
Die Informationen zu Familienstand und Konfession haben für
dieBerechnung der Steuer keine Relevanz; die für die
Personalabrech-nung relevanten Daten werden im Infotyp 0012
(Steuerdaten D),siehe Abschnitt 2.1.8, »Infotyp 0012 (Steuerdaten
D)«, gepflegt. Inso-fern steht es dem Kunden frei, hier Daten zu
pflegen oder diese Fel-der gegebenenfalls auszublenden.
2.1.4 Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus)
Rückrechnung Die Pflege des in Abbildung 2.4 gezeigten Infotyps
0003 geschieht imHintergrund automatisch und erfolgt nur in
Ausnahmefällen manu-ell. Durch die Pflege von abrechnungsrelevanten
Stammdaten in derAbrechnungsvergangenheit wird das
Rückrechnungsdatum automa-tisch gesetzt, das beim Abrechnungslauf
wiederum für eine Rück-rechnung in den angegebenen Monat sorgt.
Wurde versehentlicheine Rückrechnung ausgelöst, so kann diese durch
das Löschen desRückrechungsdatums verhindert werden, solange noch
kein Abrech-nungslauf erfolgt ist. Dieses Datum sollte allerdings
nur gelöscht wer-den, wenn man sicher ist, dass keine Rückrechnung
erforderlich ist.In der Infotyp-Pflege ist dieses Datum nicht
änderbar, sondern esmuss hierzu die Transaktion PU03
(Abrechnungsstatus pflegen) aus-geführt werden.
Abbildung 2.4 Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus)
Korrektur Das Korrekturkennzeichen wird bei solchen Personen
gesetzt, dienach dem ersten Abrechnungslauf im Rahmen der Freigabe
zur Kor-rektur noch geändert werden müssen. Das
Korrekturkennzeichenkann nur über die Transaktion PU03 gelöscht
werden. So können dieselektierten Personalnummern über die
Suchhilfe W eingeschränkt
-
271
DEÜV 6.4
6.4 DEÜV
Der Ordner DEÜV ist ebenso wie die Ordner Sozialversicherungund
Steuer periodenbezogen im SAP Easy Access-Menü mit
unter-schiedlichen Inhalten vorhanden. Im weiteren Verlauf des
Abschnittserläutern wir den Inhalt des Ordners DEÜV, den Sie im
Ordner ProAbrechnungsperiode in den Folgeaktivitäten finden (siehe
Abbil-dung 6.41).
Abbildung 6.41 Aufruf des Ordners »DEÜV« für die
Folgeaktivitäten
Folgeaktivitäten: Zwei Pakete
Die Folgeaktivitäten sind in zwei Pakete aufgeteilt: die
Verarbeitungder Ausgangsmeldungen und die Entgegennahme und
Verarbeitungder Eingangsmeldungen.
ReihenfolgeAuch bei der Ausführung der Transaktionen im Ordner
DEÜV müs-sen Sie eine bestimmte Reihenfolge der Schritte einhalten,
um dieÜbertragung der Daten an die Meldestellen, die Erstellung
derBescheinigungen für Ihre Mitarbeiter und die Verarbeitung der
Rück-meldungen von der Krankenkasse auszulösen. Zu diesem
Zweckerhält eine DEÜV-Meldung im Laufe ihrer Verarbeitung
verschie-dene Statuskennzeichen, die die Bearbeitungsmöglichkeiten
beein-flussen. Diese Statuskennzeichen werden entweder von den
Reportsgesetzt, mit deren Hilfe Sie die Meldung bearbeiten, oder
von Ihnenmanuell gesetzt, um in die vorgesehene Reihenfolge der
Schritte ein-greifen zu können, z.B. wenn Sie die Erstellung einer
DEÜV-Mel-dung wiederholen möchten.
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272
Monatliche Folgeaktivitäten6
Nachfolgend beschreiben wir den »normalen« Ablauf bei der
Durch-führung von Folgeaktivitäten und gehen anschließend auf
Besonder-heiten ein, die bei der Erstellung von DEÜV-Meldungen
auftretenkönnen. Zunächst erhalten Sie einen Überblick über
mögliche Status,die eine DEÜV-Meldung annehmen kann.
6.4.1 Statuskennzeichen von DEÜV-Meldungen
Ausgangs- undEingangs-
meldungen
Mit den folgenden Statuskennzeichen kann eine
DEÜV-Meldungversehen werden:
� Statuskennzeichen für Ausgangsmeldungen
� Neu (00)Die mit diesem Status versehene Meldung wurde
fehlerfreierstellt, aber noch nicht weiterverarbeitet.
� Fehlerhaft (12)Dieser Status besagt, dass eine Meldung
fehlerhaft erstelltwurde. Die Fehler müssen korrigiert und die
betreffende Mel-dung neu erstellt werden oder manuell ausgeführt
werden,wenn der Fehler nicht behoben werden kann.
� Übertragen (01)Die Meldung mit diesem Status wurde in eine
Meldedateigeschrieben, die mit dem B2A-Manager übertragen
werdenkann oder übertragen wurde.
� Abgelehnt (10)Dieser Status besagt, dass die Meldedatei von
der Annahme-stelle abgelehnt wurde.
� Manuell gemeldet (13)Dieser Status kann mithilfe des Reports
RPCD3LD0_OUT Meldun-gen bearbeiten gesetzt werden und wird für
Meldungen genutzt,die nicht mehr maschinell übertragen werden
sollen. Der StatusManuell gemeldet kann für Meldungen, die sich im
Status feh-lerhaft oder abgelehnt befinden, verwendet werden.
� Statusmeldungen für die Eingangsmeldungen
� Empfangen (20)Die mit diesem Status versehenen Meldungen
wurden empfan-gen, jedoch noch nicht weiterverarbeitet.
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273
DEÜV 6.4
� Abzulehnen (21)Bei diesem Status handelt es sich um eine
Fehlerrückmeldung,die über den Report RPCDRLD0 auf verarbeitet
gesetzt wurde.Hierdurch wird die Ausgangsmeldung von übertragen
aufabgelehnt gesetzt und beim nächsten Lauf neu erstellt.
Vorhersollte der Fehler selbstverständlich beseitigt werden.
� Zu verarbeiten (22)In diesem Status befinden sich
Rückmeldungen, die Daten enthal-ten, die in die Infotypen
eingespielt werden müssen. Dies könnenrückgemeldete RV-Nummern oder
Daten zum Sozialausgleichsein. Verarbeitet werden diese Daten über
den Report RPCDRVD0.
� Nicht zugeordnet (34)Mit diesem Status werden Rückmeldungen
versehen, die nichtkorrekt zugeordnet werden konnten.
� Verarbeitet (23)Diesen Status erhalten bereits erledigte
Rückmeldungen.
� Zu prüfen (32)Dieser Status kann nur auftreten, wenn
Rückmeldungen zu RV-Nummern nicht verarbeitet werden konnten. Hier
muss entwe-der der Fehler korrigiert werden oder der Status auf
manuellverarbeitet gesetzt werden.
� Manuell verarbeitet (33)Diese Meldungen konnten nicht
fehlerfrei vom System erstelltwerden und wurden deshalb manuell
gemeldet.
6.4.2 Meldungen erstellen
Über den Report der Transaktion Meldungen erstellen überprü-fen
Sie die Abrechnungsergebnisse und die Stammdaten Ihrer Mitar-beiter
auf DEÜV-relevante Meldetatbestände. Bei Vorliegen
einesMeldetatbestandes wird eine entsprechende DEÜV-Meldung
erstellt.
SelektionsbildDas Selektionsbild des Reports DEÜV-Meldungen
erstellen bietetIhnen die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten:
Datengruppe »Abrechnungsperiode«
Der Abrechnungskreis dient an dieser Stelle der Bestimmung
desAuswahlzeitraums über die Auswahl des Radiobuttons
aktuellePeriode und ist ein Mussfeld.
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274
Monatliche Folgeaktivitäten6
Der Radiobutton aktuelle Periode ist voreingestellt.
Hierdurchwerden die Datumsfelder nach Betätigung der (¢)-Taste
gemäß derAbrechnungsperiode aus dem Abrechnungsverwaltungssatz
automa-tisch neben dem Feld Abrechnungskreis eingeblendet und
könnennicht geändert werden.
Möchten Sie Meldungen für eine andere Periode als die
Abrech-nungsperiode aus dem Abrechnungsverwaltungssatz erstellen,
müs-sen Sie den Radiobutton andere Periode auswählen und die
ent-sprechende Periode erfassen. Die Datumsfelder werden
nachBetätigung der (¢)-Taste neben dem Feld Abrechnungskreis
einge-blendet. Deren Inhalt können Sie nur über die Felder hinter
anderePeriode verändern.
Datengruppe »Selektion«
Das Feld Personalnummer verwenden Sie, wenn Sie Meldungenfür nur
einen Mitarbeiter erstellen möchten. Möchten Sie den Reportfür
mehrere Personalnummern starten, erhalten Sie über den
ButtonMehrfachselektion neben dem Feld Personalnummer ein
Dia-logfenster, in dem weitere Selektionsmöglichkeiten angeboten
wer-den. Sollen Meldungen für alle Mitarbeiter aus einem oder
mehrerenAbrechnungskreisen erzeugt werden, erfolgt kein
Eintrag.
Der Abrechnungskreis stellt an dieser Stelle die Verbindung zu
deroder den ausgewählten Personalnummer(n) dar. Möchten Sie
denReport für mehrere Personalnummern starten, die
unterschiedlichenAbrechnungskreisen angehören, verwenden Sie auch
hier den But-ton neben dem Feld Abrechnungskreis.
Datengruppe »Programmsteuerung«
Der Beginn des Meldezeitraums wird normalerweise automatisch
er-mittelt, und zwar ausgehend von der auszuwertenden
Abrechnungspe-riode. Mit einer Eingabe in den Feldern zu Aufrollung
ab Periodeübersteuern Sie das automatisch ermittelte Beginndatum.
Stattdessenbeginnt der Meldezeitraum nun am ersten Tag der hier
eingegebenenAbrechnungsperiode und bewirkt lediglich eine
Verlängerung desMeldezeitraums für bereits selektierte
Personalnummern.
-
275
DEÜV 6.4
Wenn Sie den Parameter Vorauslesen von Stammdaten markie-ren,
liest der Report die nach Beendigung der letzten Abrechnunggültigen
Stammdaten und bezieht diese in die Meldungserzeugungmit ein. Auf
diese Weise können Änderungsmeldungen (Beitrags-gruppe,
Krankenkasse, Personengruppenschlüssel usw.) frühererkannt
werden.
Datengruppe »Testoptionen«
Durch die Auswahl des Parameters Protokoll erstellen erhaltenSie
nach dem Start des Reports Meldungen erstellen
ausführlicheInformationen über Meldetatbestände und verarbeitete
Daten. Mit-hilfe der Radiobuttons Baum und Liste entscheiden Sie
über derenDarstellung. Wenn Sie den Haken bei kein Datenbank-Update
set-zen, verhindern Sie eine Speicherung der Daten.
Parameter »Vorauslesen von Stammdaten«
Die Verwendung des Parameters Vorauslesen von Stammdaten
hatjedoch die folgenden Nachteile:
� Die erzeugten Meldungen haben bis zur erfolgten Abrechnung
ehervorläufigen Charakter. Wenn nun ein Mitarbeiter im Monat der
letztenAbrechnung das Rentenalter erreicht, kann es zu falschen
Änderungs-meldungen wegen eines Beitragsgruppenwechsels kommen.
Denn insolchen Fällen setzt die Abrechnung selbständig die
Beitragsgruppe desMitarbeiters um, wodurch sich zwei
Änderungsmeldungen ergeben:am Anfang des Monats die richtige
Änderung der Beitragsgruppewegen Erreichens des Rentenalters und am
Ende des Monats eine fal-sche Änderungsmeldung, da in den
Stammdaten noch die alte Bei-tragsgruppe steht und sich daher die
Beitragsgruppe im Vergleich zumStand der letzten Abrechnung
wiederum ändert.
� Falls Sie den Parameter Vorauslesen von Stammdaten verwenden,
ach-ten Sie darauf, dass für Mitarbeiter, die in einer
Abrechnungsperiodedas Rentenalter erreichen, schon vor der
Abrechnung dieses Monatsdie richtige Beitragsgruppe in den
Stammdaten angegeben ist.
Variantensteuerung
Die Auswahl der Testmöglichkeiten ist in den Selektionsbildern
der Folge-aktivitäten sehr unterschiedlich geregelt, sowohl
bezüglich der Bezeich-nungen als auch hinsichtlich der
Voreinstellungen. Wir empfehlen daherdie Variantensteuerung, um das
ungewollte Erzeugen von Daten in derDatenbank zu vermeiden.
-
276
Monatliche Folgeaktivitäten6
Den Parameter alte Meldungen ignorieren verwenden Sie, umdas
Einlesen bereits erzeugter DEÜV-Meldungen (testhalber) zu
ver-hindern. Zusätzlich hat dieser Schalter die gleichen
Auswirkungenwie der Parameter kein Datenbank-Update.
Statistik Nach dem Start des Reports über den Button Ausführen
erhalten Sieunabhängig von der Auswahl des Parameters Protokoll
erstelleneine Statistik über die folgenden Daten:
� Anzahl der prozessierten Personalnummern
� Anzahl der Personalnummern mit neuen Meldungen
� Anzahl der Personalnummern ohne neue Meldungen
� Anzahl der fehlerhaften Personalnummern
� eventuelle Fehlerbeschreibungen
Kann eine Meldung fehlerfrei erstellt werden, erhält sie das
Status-kennzeichen 00 (neu), und Sie können sie weiterverarbeiten.
Tretenbei einer Meldung Fehler auf, die entweder auf falschen
Stamm-daten oder auf falschen oder fehlenden
Customizing-Einträgenberuhen, wird diese Meldung trotzdem erstellt,
erhält jedoch dasStatuskennzeichen 12 (fehlerhaft) und kann
infolgedessen nichtübertragen werden. Es wird eine Fehlermeldung
ausgegeben,anhand derer Sie die betreffende Meldung korrigieren
können.Anschließend führen Sie einen Wiederholungslauf mit den
gleichenSelektionskriterien durch.
Der Report überprüft, ob für die ausgewählte
Abrechnungsperiodeund die selektierten Mitarbeiter bereits
Meldungen mit dem Status-kennzeichen 12 (fehlerhaft) vorhanden
sind, und ersetzt diese gege-benenfalls durch die neu erstellte
Meldung mit dem korrigiertenInhalt, die entsprechend mit dem
Statuskennzeichen 00 (neu) verse-hen wird. Falls Sie den Fehler
voraussichtlich nicht innerhalb derAbgabefrist für DEÜV-Meldungen
beheben können, melden Sie die-sen Tatbestand per SV.NET. In einem
solchen Fall müssen Sie die feh-lerhafte Meldung mithilfe des
Reports der Transaktion Meldungenbearbeiten (siehe Abschnitt 6.4.3,
»Meldungen bearbeiten«) auf dasStatuskennzeichen 13 (manuell
gemeldet) setzen.
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277
DEÜV 6.4
6.4.3 Meldungen bearbeiten
Analyse fehler-hafter Meldungen im Arbeitsvorrat
Über den Report zum Bearbeiten von Meldungen erhalten Sie
eineListe fehlerhaft erstellter Meldungen, die nicht übertragen
werdenkönnen. Diese Meldungen können im Arbeitsvorrat analysiert
wer-den. Die Fehler sollten im Anschluss daran behoben und die
Mel-dungserstellung wiederholt werden, damit die
entsprechendenMeldungen auch übertragen werden können. Ist eine
Meldungnicht zu korrigieren, kann diese als »manuell bearbeitet«
gekenn-zeichnet werden, wenn Sie die entsprechende Meldung
manuellmelden möchten.
6.4.4 Meldedatei erstellen
Im Ordner Datenträger des Ordners DEÜV finden Sie alle
Aktivi-täten zur Erzeugung und Übertragung der Daten (siehe
Abbildung6.41). Mithilfe des Reports der Transaktion Datenträger
erstellenerzeugen Sie pro Absender und Empfänger eine Datei mit
DEÜV-Meldungen. Der Absender der DEÜV-Meldedatei ist der mit
demMerkmal DZUD3 ermittelte Personalbereich bzw.
Personalteilbe-reich (zu Merkmalen siehe den Abschnitt 22.1,
»Merkmale in derPersonalabrechnung«). Der Empfänger der jeweiligen
DEÜV-Melde-datei ist die Annahmestelle der DEÜV-Meldung. Inzwischen
ist dieelektronische Übertragung der Standarddurchführungsweg für
dieÜbermittlung von Daten, die aus dem B2A-Manager heraus
versen-det werden. Hierzu müssen die Weiterleitungsstellen in der
TabelleT5D4T gefüllt sein, die von der Internetseite
http://www.gkv-ag.deheruntergeladen und mithilfe des Reports
RPUSVDD0 eingespielt wer-den können.
GKV-Kommuni-kationsserver
Die Übertragung der Meldedaten erfolgt immer über den
GKV-Kom-munikationsserver, von dem auch die Rückmeldungen abgeholt
wer-den. Das Selektionsbild des Reports zur Erstellung von
Meldedateienist in Abbildung 6.42 dargestellt.
Transaktion »DEÜV-Meldungen anzeigen«
Ausführliche Informationen zu DEÜV-Meldungen und hier eventuell
auf-tretenden Fehlern erhalten Sie im Report der Transaktion
DEÜV-Meldun-gen anzeigen (siehe Abbildung 6.41).
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278
Monatliche Folgeaktivitäten6
Abbildung 6.42 Selektionsbild »Meldedatei erstellen«
Selektionsbild Das Selektionsbild des Reports DEÜV-Meldedatei
erstellen bietetIhnen die im Folgenden erläuterten
Bearbeitungsmöglichkeiten an:
Datengruppe »Abrechnungsperiode«
Der Abrechnungskreis dient an dieser Stelle der Bestimmung
desAuswahlzeitraums über die Auswahl des Radiobuttons
aktuellePeriode und ist ein Mussfeld.
Der Radiobutton aktuelle Periode ist voreingestellt.
Hierdurchwerden die Datumsfelder nach Betätigung der (¢)-Taste
gemäß derAbrechnungsperiode aus dem Abrechnungsverwaltungssatz
automa-tisch neben dem Feld Abrechnungskreis eingeblendet und
könnennicht geändert werden.
Möchten Sie Meldungen für eine andere Periode als die
Abrech-nungsperiode aus dem Abrechnungsverwaltungssatz
übertragen,müssen Sie den Radiobutton andere Periode auswählen und
dieentsprechende Periode erfassen. Die Datumsfelder werden
nachBetätigung der (¢)-Taste neben dem Feld Abrechnungskreis
einge-blendet. Deren Inhalt können Sie nur über die Felder zu
anderePeriode verändern.
-
279
DEÜV 6.4
Datengruppe »Selektion«
Das Feld Personalnummer verwenden Sie, wenn Sie Meldungenfür nur
einen Mitarbeiter übertragen möchten. Möchten Sie denReport für
mehrere Personalnummern starten, erhalten Sie über denButton
Mehrfachselektion neben dem Feld Personalnummerein Dialogfenster,
in dem weitere Selektionsmöglichkeiten angebo-ten werden. Sollen
Meldungen für alle Mitarbeiter aus einem odermehreren
Abrechnungskreisen übertragen werden, erfolgt kein Ein-trag.
Der Abrechnungskreis stellt an dieser Stelle die Verbindung zu
deroder den ausgewählten Personalnummer(n) dar. Möchten Sie
denReport für mehrere Personalnummern starten, die
unterschiedlichenAbrechnungskreisen angehören, verwenden Sie auch
hier den But-ton neben dem Feld Abrechnungskreis.
Datengruppe »Jahresmeldungen«
Jahresmeldungen werden vom Report der Transaktion
Meldungenerstellen ab dem Monat Dezember automatisch erstellt und
mitdem Abgabegrund 50 abgespeichert. Den Übertragungsmonatbestimmen
Sie über die Radiobuttons dieser Datengruppe.
Datengruppe »Programmsteuerung«
Durch das Kennzeichen Datenbank-Update bestimmen Sie, ob Siedie
Meldungserstellung als Test mit Protokoll oder produktiv
laufenlassen möchten. Nach der erfolgreichen Erstellung der Dateien
wirddas Statuskennzeichen 00 (neu) durch das Statuskennzeichen
01(übertragen) ersetzt.
6.4.5 Meldedatei anzeigen
InhaltsüberblickDer Report der Transaktion Meldedatei anzeigen
(siehe Abbildung6.41) gibt Ihnen einen Überblick über den Inhalt
eines TemSe-Objek-
Jahresmeldungen übertragen
Der Radiobutton Februar ist beim Aufruf des Selektionsbildes
vorausge-wählt. Möchten Sie die Jahresmeldungen in einen anderen
Monat über-tragen, empfehlen wir die Variantensteuerung, um ein
unbeabsichtigtesÜbertragen zu vermeiden.
-
280
Monatliche Folgeaktivitäten6
tes. In der Datengruppe Programmabgrenzungen selektieren Sieim
Feld Auswertungsdaten enthalten in über die Wertehilfe((F4)-Taste)
ein TemSe-Objekt, dessen Inhalt Ihnen nach Anklickendes Buttons
Ausführen angezeigt wird.
6.4.6 DEÜV-Datei versenden
Nach dem Ausführen der Datenträgererstellung stehen die
Dateienfür die verschiedenen Empfänger im B2A-Manager zum
Versendenbereit (siehe Abschnitt 7.1., »B2A-Manager«). Während des
Ausfüh-rungsvorgangs werden die Dateien über den
GKV-Kommunikations-server an die Empfänger übertragen.
6.4.7 Meldungen anzeigen
Zwei Anzeige-varianten
Es stehen zwei Reports zum Anzeigen von DEÜV-Meldungen
zurVerfügung. Meldungen anzeigen ist die neuere Variante, die
auchverwendet werden sollte. In diesem neuen Report wird eine
Listevon Meldungen angezeigt, innerhalb derer per Doppelklick in
dieDetails der jeweiligen Mitteilung verzweigt werden kann. Hier
ist dieStruktur der betreffenden Meldung mit deren Inhalten und
derenStatushistorie verfügbar.
Die ältere Variante Meldungen anzeigen (Liste) ermöglicht
eineDarstellung in Baumstruktur oder als Liste. Die Baumstruktur
bietetsich vor allem an, um die Historie der Mitteilungen eines
Mitarbei-ters darstellen und analysieren zu können.
6.4.8 Meldungen bescheinigen
Über den Report der Transaktion Meldungen bescheinigen
erstel-len Sie das Meldungsformular, das Sie Ihren Mitarbeitern
aushändi-gen müssen. Nicht alle Meldungen müssen bescheinigt
werden.Denn ein Teil der Meldungen ist nur für die Übermittlung von
UV-Daten an die Berufsgenossenschaft gedacht und enthält keine für
denMitarbeiter relevanten Daten. Diese Meldungen werden daher
nichtgedruckt, sondern vom Report unterdrückt.
Sie können Bescheinigungen nur für Meldungen erstellen, die
mitdem Statuskennzeichen 01 (übertragen) versehen sind. Das
Status-kennzeichen 02 (bescheinigt) wird nach der Durchführung
des
-
281
DEÜV 6.4
Reports zum Bescheinigen von Meldungen zusätzlich vergeben.
DieStatuskennzeichen einer DEÜV-Meldung können Sie mithilfe
desReports der Transaktion Meldungen anzeigen kontrollieren.
Abbildung 6.43 Selektionsbild »DEÜV-Meldungen bescheinigen«
SelektionsbildIm Selektionsbild des Reports DEÜV-Meldungen
bescheinigen(siehe Abbildung 6.43) haben Sie die im Folgenden
dargestelltenBearbeitungsmöglichkeiten:
Datengruppe »Abrechnungsperiode«
Der Abrechnungskreis dient an dieser Stelle der Bestimmung
desAuswahlzeitraums über die Auswahl des Radiobuttons
aktuellePeriode und ist ein Mussfeld.
-
282
Monatliche Folgeaktivitäten6
Der Radiobutton aktuelle Periode ist voreingestellt.
Hierdurchwerden die Datumsfelder nach Betätigung der (¢)-Taste
gemäß derAbrechnungsperiode aus dem Abrechnungsverwaltungssatz
automa-tisch neben dem Feld Abrechnungskreis eingeblendet und
könnennicht geändert werden.
Möchten Sie Meldungen für eine andere Periode als die
Abrech-nungsperiode aus dem Abrechnungsverwaltungssatz
bescheinigen,müssen Sie den Radiobutton andere Periode auswählen
und dieentsprechende Periode erfassen. Die Datumsfelder werden
nachBetätigung der (¢)-Taste neben dem Feld Abrechnungskreis
einge-blendet. Deren Inhalt können sie nur über die Felder zu
anderePeriode verändern.
Datengruppe »Selektion«
Das Feld Personalnummer verwenden Sie, wenn Sie Meldungenfür nur
einen Mitarbeiter bescheinigen möchte. Möchten Sie denReport für
mehrere Personalnummern starten, erhalten Sie durchBetätigung des
Buttons Mehrfachselektion neben dem Feld Per-sonalnummer ein
Dialogfenster, in dem weitere Selektionsmög-lichkeiten angeboten
werden. Sollen die Meldungen für alle Mitar-beiter aus einem oder
mehreren Abrechnungskreisen bescheinigtwerden, erfolgt kein
Eintrag.
Der Abrechnungskreis stellt an dieser Stelle die Verbindung
zuder(n) ausgewählten Personalnummer(n) dar. Möchten Sie denReport
für mehrere Personalnummern starten, die
unterschiedlichenAbrechnungskreisen angehören, verwenden Sie auch
hier den But-ton neben dem Feld Abrechnungskreis.
Datengruppe »Selektion der Meldungen«
Unter Status der Meldungen verwenden Sie den
voreingestelltenRadiobutton übertragen aber nicht bescheinigt für
alle Meldun-gen, die das Statuskennzeichen 01 (übertragen) haben.
Möchten Siebereits bescheinigte Meldungen, die mit dem
Statuskennzeichen 02(bescheinigt) versehen sind, nochmals
erstellen, benutzen Sie denRadiobutton alle übertragenen.
Der voreingestellte Radiobutton Abrechnungsperiode bezieht
sichauf die Auswahl in der gleichnamigen Datengruppe. Mithilfe
des
-
283
DEÜV 6.4
Radiobuttons Meldungen aus dem Jahr und dem dazugehörigenFeld
können Sie Meldungen eines ganzen Jahres erstellen. Der
Radio-button ohne Zeitraumeinschränkung ist nur sinnvoll, wenn
Siefür einzelne Personalnummern alle vorhandenen
Meldungenbescheinigen möchten. Den Radiobutton einzelne Meldung
mitden dazugehörigen Feldern Jahr und Meldungsnummer verwen-den Sie
zur Selektion bestimmter Meldungen.
Datengruppe »Ausgabesteuerung«
Über den Parameter Absender festlegen durch haben Sie
dieMöglichkeit, die Angaben mehrerer Personal(teil)bereiche für
nureine Ausgabe zu bündeln. Wenn Sie diesen Parameter nicht
setzen,wird als Absender der DEÜV-Mitteilungen der
Personal(teil)bereich,dem der entsprechende Mitarbeiter zugehörig
ist, gesetzt. Im Stan-dard ist das Feld Absender festlegen durch
mit dem MerkmalDZUBT vorbelegt.
Datengruppe »Druckangaben«
Möchten Sie eine DEÜV-Bescheinigung nicht mit dem
Standardfor-mular drucken, müssen Sie die Kennung des eigenen
Formulars imFeld Formvariante erfassen.
Für das Feld Ausgabegerät empfehlen wir den Eintrag LOCL oderLOC
(kundenabhängig). Damit wird der Drucker angesteuert, den Sieals
Standarddrucker eingerichtet haben.
Die Ausgabe der Bescheinigungen erfolgt mittels eines
SAPscript-Formulars. Das SAP-System bietet Ihnen die Möglichkeit,
dieseBescheinigungen zu archivieren. Die Archivierung erfolgt
mittelsSAP ArchiveLink und ist nur möglich, wenn Sie den
ParameterDruckparameter ändern markiert haben. Hierüber können
Sieden Ausgabeauftrag für die Bescheinigung im Druckauswahlbild
ein-zeln freigeben. Bei der Freigabe haben Sie wiederum die
Möglich-keit, über das Feld Ablagemodus zu bestimmen, ob ein
Anschrei-ben gedruckt (Nur Drucken), archiviert (Nur Ablegen)
odergedruckt und archiviert (Drucken und Ablegen) werden soll.
Nach dem Start des Reports über den Ausführen-Button erstellt
dasSystem ein Protokoll mit einer Übersicht über die erzeugten
Listen,die vom System in Ihrer Spooldatei abgelegt wurden. Wenn Sie
die
-
284
Monatliche Folgeaktivitäten6
Bescheinigungen sofort drucken möchten, können Sie aus
diesemProtokoll über den Button in der Spalte Aktion direkt in
dieSpooldatei verzweigen.
6.4.9 Eingangsmeldungen verarbeiten
Für die Verarbeitung der Eingangsmeldungen sind die im
Folgendendargestellten Schritte auszuführen.
Eingangs-meldungen
abholen
Der Report Eingangsmeldungen abholen (GKV-Kommunikations-server)
(RPCSVPD0) holt Rückmeldungen für alle Arten des Datenaus-tausches
mit den Sozialversicherungen vom GKV-Kommunikations-server ab
(siehe Abbildung 6.44). Dieser Report sollte regelmäßigund ohne
Einschränkungen als Job im Hintergrund eingeplant wer-den.
Abbildung 6.44 Selektionsbild »Abholen von Rückmeldungen«
Status der Einträgeim B2A-Manager
Das Programm schreibt Einträge zu den Eingängen im
B2A-Manager.Diese können die folgenden Status erhalten:
� OK/abgeschlossenRückmeldungen von erfolgreich verarbeiteten
Meldungen werden
Transaktion »Meldungen bescheinigen«
Für den Report der Transaktion Meldungen bescheinigen gibt es
keineTestoption. Dies bedeutet, dass Sie mit jedem Start des
Programms eineListe in der Spooldatei erzeugen.
-
723
Index
§ 23c SGB IV 519Ablauf 523Allgemeines 519Stammdaten 523
A
ABAP/4 626Abgrenzung 454Abrechnungsergebnis 51Abrechnungskreis
66Abrechnungsperiode 34, 43, 273Abrechnungsprotokoll 117,
440Abrechnungsschema 38Abrechnungssimulation 197Abrechnungsstatus
43, 47Abrechnungsverwaltungssatz 35, 41Abstellung 151, 207Abtretung
451Abwesenheit
Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) 261
Meldegrund 359Abwesenheitsart 0500 498Adobe Document Server
(ADS) 633Adobe LiveCycle Designer 657, 660Aktualitätskennzeichen
207Aliquotierung 32, 72, 77, 150Altersteilzeit 122, 467
als Block 467als Teilzeit 467
Altersteilzeitgesetz 467Altersteilzeitmodell
102Altersvermögensgesetz 456Altersvermögensgesetz, Subtyp
103Altersversorgung 397amtlicher Gemeindeschlüssel 302Annahmestelle
277anteilige Bemessungsgrenze 181Arbeitgeberanteil
392Arbeitgeberaufwendung 188Arbeitgeberdarlehen
453Arbeitgeberkosten 458
Arbeitgeberzuschuss zur gesetzlichen Krankenversicherung 194
Arbeitskammerbeitrag 161Arbeitskammerbrutto 167Arbeitszeitplan
132Arbeitszeitplanregel 532Attribut 622Aufrolldifferenz 208,
209Aufstockung 1 468Aufstockung 2 468Aufstockung 3
469Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
250, 498, 502Arbeitsunfähigkeit 253, 254, 259Ausgangsmeldungen
250Ausgangsmeldungen, Reports 250Beschäftigungsverbot
255Customizing 256Eingangsmeldungen 251Eingangsmeldungen, Reports
252Fiktivlaufsteuerung 254Konfiguration 255Stammdaten 253
Ausbildungsvergütung 121Ausgleichsbetrag 497,
503Auslandsregelung 168Auslandstätigkeitserlass 168Ausnahmeregelung
165Auswertungsklasse 573Auswertungsweg 692Authentifizierung 295
B
B2A-Manager 268, 277, 328, 335B2A-Manager, Dokumenttyp 338BAdI
196
HR_CHECK_PV_ZUSCHLAG 196HRPAYDE_PV_ZUSCHLAG
196HRPY_PROCESS_SET_ALL_PERNR_ST
61HRPY_PROCESS_SET_PERNR_STATUS
61
-
724
Index
Bagatellbetrag 520Bankenversorgungsverein (BVV) 401BAPI
HR_FEATURE_BACKFIELD 628HR_FEATURE_BACKTABLE 628
Baustein 402BAV-Datenanzeige 419BAV-Datenbank 417Befreiungsgrund
187Beitragsbemessungsgrenze 181Beitragsbemessungsgrundlage
181Beitragsmeldung, berufsständische
Versorgungseinrichtungen 340Beitragsnachweis 196, 267
Arbeitgeber 339Erweiterung 553versenden 336Zahlstelle 339
Belastungsgrenze 549Bemessungsgrenze, anteilige 181Benutzerstamm
684Benutzerzuordnung 682Berechnung, pfändbarer Betrag
464Berechnungsregel, Mutterschaftsgeld
496Berechtigung 683Berechtigungshauptschalter
686Berechtigungshauptschalter AUTSW-
ORGPD 692Berechtigungslevel 686Berechtigungsobjekt 683
P_ABAP 689P_DE_BW 353P_ORGIN 686, 688P_ORGXX 688P_PCLX
691P_PERNR 687P_TCODE 685S_TCODE 685
Berechtigungsprofil 683Berufsgenossenschaft 94,
188Beschäftigungsverbot 495, 499
Ausgleichsbetrag 497Customzing 507Durchschnittsverdienst
497generelles 497individuelles 497maschinelle Berechnung 498
Bescheinigungswesen 344Bescheinigungszeitraum 80
Betrag, pfändbarer 432betriebliche Altersversorgung
397Betriebsstättenfinanzamt 160betriebswirtschaftliches
Abrechnungs-
protokoll (BAP) 471bevorrechtigte Pfändung 445bevorrechtigte
Unterhaltspfändung
446Bewertungsgrundlage 139Blockmodell 467Bruttofindung
115Buchungslauf simulieren 315Bundesagentur für Arbeit
468Bundesknappschaft 183Business to Administration 335
C
Clearingstelle 291Cluster
G1 147L1 147RD 68, 213TE 131
D
Darlehen 541Ablauf 544Auswertung 546Customizing 546Lohnart
545
DatenbankPCL1 131, 147PCL2 213
Daten-Cluster 213Datenservice für berufsständische Ver-
sorgungseinrichtungen GmbH (DASBV) 330
Datenträger 277Datenträgeraustausch 233Default-Profil
694Deferred Compensation 397, 401DEÜV 68, 69, 271
Ausgangsmeldung 272Bescheinigung 280Start 93
-
725
Index
DEÜV-Meldung 65, 271, 339Betriebsdatenpflege 287Erweiterung
553Statuskennzeichen 272versenden 336
DEÜV-Sofortmeldung 286Dialoglohnart 478Direktversicherung 397,
398Direktzusage 398Diskettenbegleitzettel 242Divisor
individu